Regulamin - Sportfamily.pl

1
Regulamin
I. Rodzinny Piknik Lekkoatletyczny
1. Organizator
– Organizatorem i wykonawcą imprezy jest Olimpijska Akademia Biegania Piotr Kędzia.
2. Partnerzy
– Stowarzyszeniami wspierającymi przeprowadzenie I. Rodzinnego Pikniku
Lekkoatletycznego jest Łódzki Okręgowy Związek Lekkiej Atletyki (dalej ŁOZLA) oraz
Organizacja Środowiskowa Akademickiego Związku Sportowego w Łodzi (dalej OŚ AZS Łódź).
3. Cele imprezy
– Popularyzowanie aktywności ruchowej wśród rodzin na terenie miasta Łodzi
i województwa łódzkiego.
– Propagowanie zdrowego stylu życia i czynnego wypoczynku w czasie wolnym wśród dzieci,
młodzieży i dorosłych.
– Upowszechnianie zasady fair play we współzawodnictwie sportowym i w życiu codziennym.
4. Termin i miejsce
– Zawody rozegrane zostaną w dniu 25 czerwca (sobota) 2016 roku, o godz. 11.00.
– Zawody zostaną przeprowadzone na obiekcie OŚ AZS Łódź przy ul. Lumumby 22/26.
– Weryfikacja zawodników i drużyn w dniu imprezy w biurze zawodów od godziny 9.00.
– Program minutowy zawodów zostanie podany do publicznej wiadomości po zamknięciu
systemu zgłoszeń, na minimum 3 dni przed terminem odbycia się imprezy.
5. Uczestnictwo
– W zawodach mogą brać udział osoby, które w dniu zawodów mają minimum 5 lat
(rocznikowo). Warunkiem udziału niepełnoletnich uczestników jest podpisanie
oświadczenia przez pełnoprawnego opiekuna. Odpowiedni druk będzie dostępny w Biurze
zawodów podczas weryfikacji.
– Zgłoszeni uczestnicy mogą startować w dowolnej liczbie konkurencji.
– W konkurencjach sztafetowych startują drużyny 4-osobowe, której skład tworzy minimum
jedno dziecko.
– Każdy z pełnoletnich uczestników zawodów startuje na własną odpowiedzialność, co
potwierdza podpisaniem stosownego oświadczenia w Biurze zawodów.
6. Zgłoszenia
– Zgłoszenie do zawodów można dokonać za pośrednictwem formularza internetowego
zamieszczone na stronie www.sportfamily.pl w zakładce „zgłoszenia” lub opcji „zapisz
się”
– Zapisy trwają do 19 czerwca 2016 roku.
– Limit uczestników startujących w zawodach wynosi 300 osób.
– W przypadku nie wypełnienia limitu 300 osób Organizator zastrzega sobie prawo do
przyjmowania zgłoszeń w dniu zawodów
7. Opłata startowa
2
W okresie zgłoszeniowym przez formularz internetowy:
– Osoby niepełnoletnie 30 zł
– Osoby pełnoletnie 40 zł
W dniu imprezy w biurze zawodów:
– Osoby niepełnoletnie 40 zł
– Osoby pełnoletnie 50 zł
Dane do przelewu
mBank 98 1140 2004 0000 3402 7618 0489
Olimpijska Akademia Biegania Piotr Kędzia
ul. Rembielińskiego 39/4 93-575 Łódź
NIP 726-241-50-59
– O przyjęciu i zaksięgowaniu wpłaty decyduje termin wpłynięcia środków na konto
Organizatora.
– Wpłata nie podlega zwrotowi ani nie może być przeniesiona na osoby trzecie.
– Dokonanie opłaty startowej jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
– Dane do faktury należy przesłać na adres mailowy [email protected].
8. Weryfikacja zawodników
– Weryfikacja uczestników następuje w dniu imprezy w Biurze zawodów do godz. 10.30.
– W dniu zawodów ustalane są ostateczne składy sztafet (do 30 minut przed rozpoczęciem
konkurencji)
9. Klasyfikacja i nagrody
– Startujący sklasyfikowani na miejscach 1-3 otrzymują nagrody od Organizatora
– Dekoracje przewidziane są po zakończeniu każdej konkurencji
10. Postanowienia końcowe
– Więcej informacji na temat zawodów znajduje się na stronie www.sportfamily.pl
– Wszelkie koszty związane z organizacją imprezy ponosi Organizator.
– Koszty uczestnictwa w zawodach pokrywają startujący.
– Organizator zapewnia szatnie i obsługę medyczną.
– Organizator zapewnia ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
– Start w zawodach odbywa się na własną odpowiedzialność startujących.
– Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystywania wizerunku startujących w mediach
społecznościowych, materiałach promocyjnych i informacyjnych.
– Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki.
– Wszelkie protesty należy kierować do Organizatorów, które zostaną rozstrzygnięte tak
szybko jak to będzie możliwe.
– W kwestiach dotyczących zasad rozgrywania konkurencji lekkoatletycznych wykładnię
stanowią przepisy Polskiego Związku Lekkiej Atletyki.
– W przypadku nieprzewidzianych zdarzeń lub czynników losowych Organizator zastrzega
sobie prawo zmian w Regulaminie.
3
– Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy (np. z powodu złych warunków
atmosferycznych).