„PRZEWOZY AUTOKAROWE OSÓB DLA POTRZEB AKADEMII

AKADEMIA ROLNICZA
IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE
31–120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21
tel. 012-662-44-12
fax. 012-662-44-10
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
o wartości poniżej 60 000 euro
na
„PRZEWOZY AUTOKAROWE OSÓB DLA POTRZEB
AKADEMII ROLNICZEJ IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE”
Wspólny Słownik Zamówień (CPV) – 60100000-9; 60117200-3
Nr zamówienia: DZP - 0431- 1225/2006
Załączniki:
1. Druk „Oferta” – załącznik nr 1
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków zamówienia – załącznik nr 2
3. Wykaz środków transportowych – załącznik nr 3
4. Oświadczenie o zapewnieniu podstawienia środków transportu – załącznik nr 4
5. Istotne postanowienia umowy – załącznik nr 5
2
Nr zamówienia: DZP-0431-1225/2006
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na
„PRZEWOZY AUTOKAROWE DLA POTRZEB
AKADEMII ROLNICZEJ IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE”
Wspólny Słownik Zamówień CPV – 60100000-9; 60117200-3
I. Zamawiający
Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21.
II. Tryb postępowania:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2006 r. Nr 164,
poz. 1163 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”.
III. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych obejmujących: przewóz
studentów na ćwiczenia terenowe, Studenckiego Zespołu Góralskiego „Skalni” na koncerty i
festiwale oraz pracowników na wycieczki w ramach akcji socjalnej oraz uroczystości
okolicznościowe.
IV. Szczegółowy zakres zamówienia:
1. Przewóz autokarami studentów na ćwiczenia terenowe (w tym również na obszary leśne),
w terminach:
- miesiące: maj, czerwiec, wrzesień, październik wymagane podstawienie do 6-7
autokarów dziennie (kilka razy w miesiącu)
- w pozostałych miesiącach – wymagane podstawienie 1-2 autokarów dziennie (kilka lub
kilkanaście razy w miesiącu)
2. Przewozy Studenckiego Zespołu Góralskiego „Skalni” na koncerty i festiwale w tym również ewentualne wyjazdy zagraniczne.
3. Przewozy pracowników na jednodniowe wycieczki na narty w ramach akcji socjalnej.
4. Przewóz pracowników na uroczystości okolicznościowe.
5. Przewóz obejmować będzie teren Polski południowej (województwa: opolskie, śląskie,
małopolskie, świętokrzyskie, podkarpackie)
6. Zamawiający przewiduje kilka wyjazdów w ciągu roku poza wyżej wymienione rejony.
7. Zamawiający zastrzega sobie, iż zamówienia będą realizowane zgodnie z bieżącymi
potrzebami Uczelni.
V. Termin realizacji zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia od 2 stycznia 2007 r. do 31 grudnia 2007 r.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny tych warunków
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy,
którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy,
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt VI specyfikacji. Nie spełnienie chociażby jednego z
wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń
i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy
złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie,
chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
4. Zamawiający, wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa osoby (osób) podpisującej ofertę uprawnionej do
podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, gdy prawo do podpisania
oferty nie wynika z w/w dokumentów.
3. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona „za zgodność z
oryginałem” notarialnie.
W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy dla poszczególnych czynności.
4. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
5. Koncesję na przewóz osób ważną co najmniej do końca 2007 roku.
6. Dokument ubezpieczenia OC i AC samochodów oraz NW pasażerów na poszczególne
środki transportowe oferowane do przewozu osób w ilości: autokary do 19 osób – 2
sztuki, autokary od 20 do 39 osób – 4 sztuki, autokary powyżej 39 osób – 4 sztuki.
7. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada odpowiedni potencjał techniczny do
wykonania zamówienia, dlatego też do oferty należy dołączyć wykaz środków transportowych pozostających w dyspozycji wykonawcy (załącznik nr 3).
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1
ustawy (np. spółka cywilna lub konsorcjum), zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy zobowiązani
są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania tych podmiotów w postępowaniu
o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy. Pisemne pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
Wszystkie podmioty występujące wspólnie muszą złożyć oświadczenie o spełnianiu
warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz udokumentować w
ofercie ich spełnianie.
Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta
wykonawców występujących wspólnie, będą oni zobowiązani przedłożyć zamawiającemu
przed zawarciem umowy kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących
wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum).
B. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt VI A do oferty należy załączyć;
1. Wypełniony druk „Oferta” – stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji,
2. Oświadczenie o zapewnieniu podstawienia środków transportu zgodnie z wymaganiami
zamawiającego zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia – pkt IV niniejszej specyfikacji na druku stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
4
3. Akceptację wzoru umowy (załącznik nr 5) do SIWZ w załączniku nr 1 pkt 5.
C. Forma dokumentów
Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie
oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez przedstawiciela
(przedstawicieli) wykonawcy upoważnionego do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upoważniającym wykonawcę do
występowania w obrocie prawnym lub pełnomocnictwie.
VII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami.
1. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie
wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień,
jeżeli prośba wpłynie do niego przed upływem 6 dni od terminu składania ofert.
2. Pytania powinny być formułowane na piśmie przesłanym na adres zamawiającego lub
faxem na nr 012-662-44-10. O terminie złożenie zapytania świadczy data potwierdzająca
przyjęcie pisma lub faxu przez zamawiającego Jeżeli zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, nie będzie on miał
obowiązku udzielania wyjaśnień.
3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) oraz
zamieści na stronie internetowej w miejscu gdzie zamieszczona jest specyfikacja
istotnych warunków zamówienia.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający może w każdym czasie zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ.
Każda wprowadzona zmiana do SIWZ staje się częścią specyfikacji. O każdej modyfikacji
SIWZ zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawców poprzez ogłoszenie na stronie
internetowej, na której została zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla nich wiążąca.
5. W przypadku, gdy modyfikacja powodować będzie konieczność dodatkowego czasu na
wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim
przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
6. Zamawiający nie przewiduje spotkania z wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień.
7. Zamawiający ustala, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy będą przekazywać pisemnie lub za pomocą faxu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się
za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą
elektroniczną.
9. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
• w sprawach merytorycznych pan Antoni Sikora, Al. Mickiewicza 21, tel. (012)
662-42-92, (godz. 900 – 1300)
• w sprawach proceduralnych mgr inż. Magdalena Góral-Kozłowska – Dział Zamówień
Publicznych, tel. 012-662-44-12 Al. Mickiewicza 21 pok. nr 37 (godz.900-1300).
VII. Wadium
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane.
VIII. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5
3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania
ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
IX. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta wraz załącznikami winna być sporządzona ściśle wg postanowień niniejszej
specyfikacji.
3. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub
ręcznie długopisem albo niezmywalnym atramentem. W przypadku załączenia do oferty
dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest załączyć jego
tłumaczenie na język polski.
4. Wszystkie strony oferty zawierające informacje zaleca się ponumerować, spiąć w sposób
uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki oraz załączyć wykaz zawartych w
ofercie dokumentów.
5. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinny
zostać wypełnione przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle wg warunków i postanowień
zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich
zmian przez wykonawcę.
6. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez
osoby upoważnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą
być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę.
7. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być
parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym
wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert.
8. Jeżeli wykonawca składa zastrzeżenie, że część informacji zawartych w ofercie stanowi
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te
muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.:
„Zastrzeżona część oferty”. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą
udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4
ustawy – Prawo zamówień publicznych.
9. Dokumenty stanowiące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w
sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie).
10. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej, nienaruszonej kopercie z napisem:
Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21
Oferta na „Przewozy autokarowe osób dla potrzeb Akademii Rolniczej im.
Hugona Kołłątaja w Krakowie” Nr zamówienia DZP-0431-1225/2006
nie otwierać przed 14.12.2006 r. godz. 1100”
oraz
nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu
14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie
przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty.
Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 11 oraz dodatkowo
oznaczone słowami „zmiana” lub „wycofanie”.
X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w budynku głównym Akademii Rolniczej w Krakowie, Al. Mickiewicza 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia 14.12.2006 r. do
godz. 1030.
6
2. Oferty złożone po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.12.2006 r. o godz. 1100 w siedzibie Akademii Rolniczej
w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok. 35 (parter - Dział Zamówień Publicznych).
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Otwarcie ofert zostanie poprzedzone podaniem wysokości środków przeznaczonych na
finansowanie zamówienia.
6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane:
• imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy,
• ceny ofert na poszczególne tytuły czasopism.
XI. Kryteria oceny ofert:
Kryterium:
cena - 100 %
Każdy wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt.
1. Punkty za cenę zostaną przyznane osobno dla każdej zaproponowanej w ofercie stawki
cenowej, opisanej w formularzu ofertowym (punkty A, B i C) w następujący sposób:
A. Stawka za jeden kilometr poza granicami miasta w zależności od rodzaju
autokaru (ilość miejsc)
maksymalnie – 75 pkt
Punkty za stawkę za jeden kilometr poza granicami miasta zostaną obliczone dla
każdego rodzaju autobusu oddzielnie, tj.
a) dla autokaru do 19 osób
b) dla autokaru od 20 do 39 osób
c) dla autokaru powyżej 39 osób
– maksymalnie 10 pkt
– maksymalnie 30 pkt
– maksymalnie 35 pkt
B. Stawka za przejazd po terenie miasta do 4 godz.
C. Stawka za przejazd po terenie miasta od 4 do 8 godz.
- maksymalnie - 10 pkt
- maksymalnie - 15 pkt
Wyliczenia punktów odbędzie się w następujący sposób:
A. Stawka za jeden kilometr poza granicami miasta w zależności od rodzaju autokaru
(ilość miejsc)
a) dla autokaru do 19 osób
Vxc = Cn / Cx x 10 x 100
gdzie:
Vxc – ilość punktów za cenę proponowaną w ofercie
Cn – cena oferty najniższej;
Cx – cena oferty badanej
b) dla autokaru od 20 do 39 osób
Vxc = Cn / Cx x 30 x 100
gdzie:
Vxc – ilość punktów za cenę proponowaną w ofercie
Cn – cena oferty najniższej;
Cx – cena oferty badanej
c)
dla autokaru powyżej 39 osób
Vxc = Cn / Cx x 35 x 100
gdzie:
Vxc – ilość punktów za cenę proponowaną w ofercie
Cn – cena oferty najniższej;
Cx – cena oferty badanej
7
B.
Stawka za przejazd po terenie miasta do 4 godz.
Vxc = Cn / Cx x 10 x 100
gdzie:
Vxc – ilość punktów za cenę proponowaną w ofercie
Cn – cena oferty najniższej;
Cx – cena oferty badanej.
C. Stawka za przejazd po terenie miasta od 4 do 8 godz.
Vxc = Cn / Cx x 15 x 100
gdzie:
Vxc – ilość punktów za cenę proponowaną w ofercie
Cn – cena oferty najniższej;
Cx – cena oferty badanej.
2. Punkty przyznane w kryterium cena stanowić będą sumę punktów [A (a+b+c) + B + C]
uzyskanych w wyżej opisany sposób.
3. Ceny obejmujące stawki za 1 km w zależności od rodzajów autobusów i stawki za 1 godzinę przejazdów po terenie miasta należy podać w formularzu ofertowym – załącznik
nr 1 do niniejszej specyfikacji.
4. Opłaty za parkingi i przejazdy autostradami Wykonawca wlicza w koszt oferty i uwzględnia w stawkach za przejazd określonych w formularzu ofertowym.
5. W przypadku wyjazdu połączonego z noclegiem, koszt noclegu kierowcy pokrywa organizator – Zamawiający.
6. Wszystkie ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę mogą ulec zmianie jedynie w
przypadku zmiany cen paliw płynnych i będą liczone proporcjonalnie do tych zmian.
Zmiana wymagać będzie udokumentowania przez Wykonawcę.
XII. Sposób oceny ofert:
1. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
3. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki
pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa w art. 88,
niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych .
5. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i
została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
6. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w
art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców którzy:
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania
przed upływem terminu składania ofert,
b) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
8. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli
oferty:
• o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmy) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jego wyboru,
• o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
• o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia.
8
XIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonanie umowy nie jest wymagane.
XV. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawartej umowy.
Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.
XVI. Środki ochrony prawnej.
1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy – przysługuje środek ochrony prawnej w postaci protestu, zgodnie z
postanowieniami art. 180-183 ustawy, nie przysługuje natomiast prawo do odwołań i
skarg zgodnie z art. 4a ust. 1 ustawy.
2. Przed upływem terminu składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy, prawo do protestu przysługuje również organizacjom zrzeszającym
wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków
ochrony prawnej, prowadzona przez Prezesa Urzędu.
3. Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art. 183 – ustawy Prawo
zamówień publicznych.
4. Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie.
XVII. Ustalenia końcowe
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana Ustawa z dnia
29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2006 r. Nr 164
poz. 1163 z późn. zm.) oraz Kodeks Cywilny.
Kraków, dnia……….................................
…………………………………….
Pieczęć i podpis zamawiającego
9
Załącznik nr 1 do SIWZ
DZP-0431-1225/2006
Pieczęć firmowa wykonawcy
.............................................
(miejscowość, data)
Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja
31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21
OFERTA
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
pełna nazwa wykonawcy
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
dokładny adres wykonawcy
REGON …………………………………………………………………
NIP ………………………………………………………………………
Internet : http:// …………………………………………………………
e-mail: ………………………………………………………………….
numer kierunkowy: …………………………………………………….
Tel. ………………………………………………………………………
Fax ………………………………………………………………………
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym wykonania zamówienia
publicznego pn. „Wynajem autokarów i mikrobusów dla Akademii Rolniczej im.
Hugona Kołłątaja w Krakowie celem przewozu studentów na ćwiczenia terenowe, oraz
pracowników na wycieczki i uroczystości okolicznościowe”
Nr zamówienia: DZP-0431-1225/2005
1. Oferujemy wykonanie zamówienia, w pełnym rzeczowym zakresie objętym SIWZ:
A) Stawka za jeden kilometr poza granicami miasta w zależności od rodzaju
autokaru (ilości miejsc) wynosi:.
a) Autokar do 19 osób: ...................................... zł brutto
(słownie:............................................................................................................. zł)
10
b) Autokar od 20 do 39 osób: ............................ zł brutto
(słownie:.............................................................................................................. zł)
c) Autokar powyżej 39 osób: .................................zł brutto
(słownie:.............................................................................................................. zł)
B.
Stawka za 1 godzinę za przejazd po terenie miasta do 4 godz. wynosi:
................................................................. zł brutto
(słownie: ....................................................................................................................... zł)
C.
Stawka za 1 godzinę za przejazd po terenie miasta od 4 do 8 godz. wynosi:
.............................................................. zł brutto
(słownie: ....................................................................................................................... zł)
2. Termin realizacji usługi: od 2.01. 2007 r. do 31 grudnia 2007 r. zgodnie z bieżącymi
potrzebami Zamawiającego.
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w
warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od wpływu terminu składania ofert.
5. Oświadczamy, że akceptujemy warunki postępowania.
6. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ wzór umowy (załącznik nr 5) został przez nas
zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia
umowy na tych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
10. Oświadczamy, że do kontaktów z Zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym
zamówieniem upoważniamy następujące osoby:
………………………………………………………….. tel. ………………………………….
………………………………………………………….. tel. ………………………………….
11. Oświadczamy, że nasza oferta wraz z załącznikami składa się z ……..…… stron.
12. Załącznikami do oferty są:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………...
............................................................................
(podpis osoby/osób upoważnionych
do składania oświadczeń woli
w imieniu wykonawcy)
11
Załącznik nr 2 do SIWZ
DZP-0431-1225/2006
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY
PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………..
....................................................................................................................................................
Adres: …………………………………………………………………………………………………..
....................................................................................................................................................
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Wynajem autokarów i mikrobusów dla Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w
Krakowie celem przewozu studentów na ćwiczenia terenowe oraz pracowników na
wycieczki i uroczystości okolicznościowe” nr zamówienia DZP-0431-1225/2006”
Oświadczam, że:
1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia,
3. znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
niniejszego zamówienia,
4. nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia stosownie do
treści 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych
(Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).
Miejscowość, …………………………….., dnia ………………..
………………………………………………………..
podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych)
do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
12
Załącznik nr 3 do SIWZ
DZP-0431-1225/2006
...........................................................
pieczęć adresowa firmy Wykonawcy
WYKAZ ŚRODKÓW TRANSPORTOWYCH,
KTÓRYMI DYSPONUJE WYKONAWCA
Lp.
Nazwa (marka) pojazdu
Ilość
(sztuki)
UWAGA!
Wymagane przez Zamawiającego minimum taboru autokarowego jaki musi posiadać
Wykonawca:
- autokary do 19 osób
- 2 sztuki
- autokary od 20 do 39 osób
- 4 sztuki
- autokary powyżej 39 osób
- 4 sztuki
..............................................
Miejsce i data
....................................................................................................
(podpis upoważnionego/ych przedstawiciela Wykonawcy)
13
Załącznik nr 4 do SIWZ
DZP-0431-1225/2006
...........................................................
pieczęć adresowa firmy Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Zapewniamy podstawienie środków transportu będących w dyspozycji Wykonawcy,
w celu przewozu pracowników oraz studentów Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w
Krakowie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego:
-
6-7 autokarów dziennie (kilka razy w miesiącu) – w miesiącach maj, czerwiec,
wrzesień, październik
-
1-2 autokarów dziennie (kilka lub kilkanaście razy w miesiącu) w pozostałych miesiącach roku, w miarę potrzeb na zlecenie Zamawiającego.
..............................................
Miejsce i data
....................................................................................................
(podpis upoważnionego/ych przedstawiciela Wykonawcy)
14
Załącznik nr 5 do SIWZ
DZP-0431-1225/2006
Istotne postanowienia umowy
Zawarta w dniu ………………….. 2006 r. w Krakowie pomiędzy:
Akademią Rolniczą im. Hugona Kołłątaja, 31-121 Kraków, Al. Mickiewicza 21,
którą reprezentują:
1. mgr inż. Krzysztof Ziółkowski
Kanclerz
2. mgr Jan Przeniosło
Kwestor
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………….. mającą siedzibę ………………………………
wpisaną do …………………………………………………………………………. ………………..
którą reprezentują:
1. ………………………………
2. ………………………………
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego
wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 Nr 164 poz. 1163 z późn. zm.) – sprawa nr DZP0431-1225/2006 strony zawarły umowę następującej treści:
§1
Przedmiot umowy:
1. Przedmiotem niniejszej umowy są usługi polegające na przewozie osób taborem
samochodowym (autokarami) świadczone na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę.
2. Wykonawca będzie świadczyć usługi środkami transportu, będącymi w jego dyspozycji –
zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§2
Zakres usług:
1. Zamawiający zlecać będzie Wykonawcy przewóz autokarami:
a) studentów na ćwiczenia terenowe, w tym na obszary leśne,
b) pracowników na jednodniowe wycieczki w ramach akcji socjalnej,
c) pracowników na uroczystości okolicznościowe,
d) Studencki Zespół Góralki „Skalni” na koncerty i festiwale.
2. Wykonawca zapewnia podstawianie środków transportu do przewozu studentów na ćwiczenia terenowe, zgodnie z następującymi wymaganiami Zamawiającego:
a) w miesiącach: maj, czerwiec, wrzesień, październik – wymagane podstawienie 6-7
autokarów dziennie (kilka razy w miesiącu),
b) w pozostałych miesiącach – wymagane podstawienie 1-2 autokarów dziennie (kilka
lub kilkanaście razy w miesiącu).
15
3. Przewóz obejmować będzie głównie teren Polski południowej (województwa: śląskie,
opolskie, małopolskie, świętokrzyskie, podkarpackie)
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kilku wyjazdów w ciągu roku poza rejony wymienione w ust. 3, stosownie do potrzeb Uczelni, w tym również ewentualne wyjazdy
zagraniczne Studenckiego Zespołu Góralskiego „Skalni”.
§3
Terminy realizacji zamówienia:
Zamówienie realizowane będzie od 2 stycznia 2007 r. do 31 grudnia 2007 r. zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
§4
1. Zlecenia, o których mowa w § 2 niniejszej umowy przekazywane będą Wykonawcy do
jego siedziby pisemnie (faxem) z 3-dniowym wyprzedzeniem.
2. W zleceniu Zamawiający określi:
- termin wykonania usługi,
- godzinę i miejsce podstawienia środka transportowego,
- ilość osób, którą należy przewieźć,
- trasę przejazdu.
3. Wraz ze zleceniem Zamawiający zobowiązany jest dostarczyć Wykonawcy wszelkie dokumenty i informacje niezbędne do wypełnienia dokumentów związanych z przewozem
osób.
4. W razie zmiany terminu podstawienia środka transportowego Zamawiający zobowiązany
jest poinformować Wykonawcę z 24 godzinnym wyprzedzeniem.
§5
1. Maksymalna wartość nominalna zobowiązania wyrażona w polskich złotych na wykonanie usług zgodnych z przedmiotem umowy, określona zgodnie z art. 85 ust. 1 ustawy
z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. nr 249 poz. 2104
z późn. zm.), wynosi brutto: ……………… zł (słownie:……………………………………...)
2. Wartość świadczonych usług, przekraczająca maksymalną wartość nominalną zamówienia, określoną w ust. 1, traktowana będzie przez Strony jako usługa dodatkowa i
może być realizowana przez Wykonawcę wyłącznie na podstawie odrębnej umowy.
3. Zapłata za wykonanie zlecanych usług będzie naliczana z zastosowaniem cen zaoferowanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie.
a) Stawka za jeden kilometr przebiegu poza granicami miasta wynosi:
- autokar do 19 osób –
brutto: …………. zł (słownie:…………………)
- autokar od 20 do 39 osób –
brutto: …………. zł (słownie: ………………..)
- autokar powyżej 39 osób –
brutto: ………… .zł (słownie: …………… …)
b) Stawka za 1 godz. za przejazd po terenie miasta wynosi:
- do 4 godzin – brutto: …………. zł (słownie:………………………..)
- od 4 – 8 godzin – brutto: ……………….(słownie:…………………)
4. Ceny określone w ust. 3 obejmują opłaty za parkingi i przejazdy autostradami.
5. Zmiany cen jednostkowych wymienionych w ust. 3 mogą nastąpić wyłącznie proporcjonalnie do zmian cen dokonywanych przez producentów paliw płynnych.
6. Zmiana cen wymaga udokumentowania przez Wykonawcę.
7. W przypadku wyjazdów połączonych z noclegami, opłaty za noclegi kierowcy pokrywa
Zamawiający.
16
§6
Jeżeli przed rozpoczęciem przewozu lub w czasie jego trwania zaistnieją okoliczności uniemożliwiające jego kontynuowanie zgodnie z treścią zlecenia, Wykonawca jest zobowiązany
zapewnić przewóz zastępczy przy użyciu własnych lub obcych środków transportu, bez naliczania dodatkowej opłaty.
§7
Zmiana warunków zlecenia (zmiana trasy) zgłoszona przez Zamawiającego przed rozpoczęciem przewozu lub w trakcie może nastąpić w przypadku, gdy pozwalają na to warunki
eksploatacyjne i nie zagrozi to bezpośrednio bezpieczeństwu przewozu.
§8
Za szkody w mieniu Wykonawcy powstałe wskutek zanieczyszczenia lub uszkodzenia pojazdu, spowodowane przez uczestników w czasie lub w związku z przewozem, odpowiadają
uczestnicy.
§9
Warunki płatności:
1. W zależności od przebiegu kilometrów i czasu wynajmu pojazdu, Wykonawca będzie
naliczał należność za usługę zgodnie z § 5 ust. 3 niniejszej umowy.
2. Faktury VAT wystawiane przez Wykonawcę powinny zawierać informacje niezbędne do
jednoznacznego określenia usługi i jej rozliczenia.
3. Zapłata za wykonane usługi dokonywana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy
w terminie 21 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy –……………………...
6. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego – 675-000-21-18
7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez każdorazowego
podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru.
§ 10
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie w tym przypadku może
nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
§ 11
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności w granicach zakreślonych art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z
późn. zm.).
§ 12
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokości:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego – 10% wartości
brutto przedmiotu umowy, z wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy o zamówieniach publicznych,
b) jeżeli Zamawiający zrezygnuje z wcześniej zleconego wyjazdu w czasie krótszym niż
24 godzinny przed planowanym terminem wyjazdu, zobowiązany jest pokryć koszty
17
dojazdu z siedziby Wykonawcy na wyznaczone miejsce podstawienia autobusu oraz
koszty powrotu do siedziby Wykonawcy według stawki określonej w § 5 ust. 3.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – 10% wartości brutto
przedmiotu umowy,
b) za opóźnienie w podstawieniu autokaru w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu 0,5% wartości brutto zleconej usługi za każde kolejne 30 min. opóźnienia,
c) za nie podstawienie autokaru w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego – 20% wartości brutto zleconej usługi transportowej
3. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
4. W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potrącone z faktury.
§ 13
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. o zamówieniach publicznych (tekst jednolity:
Dz. U. 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z późn. zm.), przepisy ustawy z dnia 15.11.1984 r. Prawo
przewozowe (tekst jednolity 2000, Dz. U. Nr 50 poz. 601 z późn. zm.) oraz akty wykonawcze
do ustawy Prawo przewozowe.
§ 14
1. Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w sposób polubowny.
2. W przypadku braku porozumienia właściwym do rozpoznawania sporów wynikających
w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego tj. miasta Krakowa.
§ 15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA