ECDL zaawansowany, moduł EXCEL
Transkrypt
ECDL zaawansowany, moduł EXCEL
Projekt „Wygrywaj kompetencjami w swojej dziedzinie!” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ECDL zaawansowany, moduł EXCEL Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Czas trwania szkolenia - 20h (3 dni szkoleniowe) Grupa- 10 osób Terminy - 18-20 kwietnia 2012 r.(I grupa), 16-18 maja 2012r.(II grupa), 18-20 czerwca 2012 r. (III grupa). Godziny - 10.00- 16.00(I dzień), 9.00-16.00(II dzień), 9.00-16.00(III dzień) 1. Cel szkolenia • Biegłe analizowanie danych za pomocą narzędzi Ms Excel. • Dobranie najlepszych narzędzi do analizy dostępne w programie. • Importowanie i eksportowanie danych do innych programów lub systemów. • przygotowanie arkuszy z zaawansowanymi formułami dla innych współpracowników 2. Adresaci szkolenia Przeznaczony głównie dla osób, które znają już Microsoft Excel, używają go na co dzień i chcą aby ich praca z programem była bardziej efektywna. 3. Warunki uczestnictwa Właściciele Mikro i Małych Przedsiębiorstw i ich pracownicy, zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, pracujący na terenie województwa wielkopolskiego. 4. Program szkolenia Podstawowe operacje i czynności - przypomnienie i usystematyzowanie wiedzy Formatowanie Tabel • Przygotowanie zestawień, ustawienia danych do tabeli • Formaty liczbowe, daty oraz czasu • Podstawowe formatowanie warunkowe • Formatowanie warunkowe z zastosowaniem formuł Biuro Projektu: Poznań ul. Św. Marcin 45 lok 1b tel. 61 67 00 351 www.business-school.pl/wygrywajkompetencjami Projekt „Wygrywaj kompetencjami w swojej dziedzinie!” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego • Formatowanie za pomocą Dynamicznych tabel (list Excela) • Tworzenie pól kombi Po module "Formatowanie Tabel" : • Uczestnik znał już tematykę omawianą i ewentualnie ją usystematyzował • Potrafi dodatkowo wyróżniać kolorami dane spełniające odpowiednie kryteria na poziomie całych wierszy, a nie tylko na poziomie pojedynczych komórek • Potrafi pisać formuły, które pozwalają na wyróżnianie danych Obliczenia • Przypomnienie i usystematyzowanie zasad adresowania w Ms Excel - względne, bezwzględne, mieszane • Stosowanie Nazw dla zakresów i w formułach • Formuły Tablicowe -metoda klamry - (opcjonalnie) • Stosowanie Funkcji • Funkcje logiczne: JEŻELI, ORAZ, LUB, JEŻELICZYBŁĄD • Funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, inne łatwiejsze funkcje tekstowe (LITERYWIELKIE, LITERYMAŁE, FRAGMENTTEKSTU itd.) • Funkcje wyszukiwania i adresu: INDEX, PRZESUNIĘCIE, WYSZUKAJPIONOWO, WYSZUKAJPOZIOMO, WYSZUKAJ i inne • Funkcje daty i czasu: NETWORKDAYS, DZIŚ, TERAZ, ROK, MIESIĄC, DZIEŃ i inne • Funkcje finansowe: PMT i inne • Łączenie funkcji - dyskusja i przegląd innych potrzebnych funkcji • Tworzenie łączy między arkuszami i plikami Excela za pomocą formuł Po module obliczeniowym uczestnik powinien być w stanie : • Wyliczyć i stworzyć dowolną formułę, dobrać i znaleźć odpowiednią funkcję • Przygotować arkusz do wprowadzania danych dla osób, które nie muszą świetnie znać Excela Tworzyć pliki obliczeniowe pracując na wielu arkuszach Bezpieczeństwo pracy w MS Excel • Blokowanie dostępu do pliku za pomocą haseł Biuro Projektu: Poznań ul. Św. Marcin 45 lok 1b tel. 61 67 00 351 www.business-school.pl/wygrywajkompetencjami Projekt „Wygrywaj kompetencjami w swojej dziedzinie!” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego • Blokowanie zawartości pojedynczego arkusza z możliwością dokonywania wpisów do wybranych komórek • Blokowanie struktury skoroszytu • Ukrywanie arkuszy i okien i odwoływanie się do komórek w ukrytych zakresach • Wykonywanie kalkulacji i zabezpieczanie formuł przed podglądem i przypadkową modyfikacją • Sprawdzanie poprawności danych • Pobieranie danych do list z innych lokalizacji Po module "Bezpieczeństwo pracy w MS Excel" uczestnik powinien być w stanie : • Zabezpieczyć formuły przed kopiowaniem • Uniemożliwić innym użytkownikom przypadkowe lub celowe zniszczenie formuł • Pobierać dane z list rozwijanych w komórkach • Tworzyć bezpieczne arkusze dla innych użytkowników programu Analiza danych, bazy danych - praca z dużą ilością danych • Filtrowanie danych filtrem zaawansowanym • Tworzenie list sortowania w opcjach Excela • Sumy częściowe • Dodawanie sum częściowych i zagnieżdżanie sum częściowych • Tworzenie wielopoziomowych podsumowań • Zmiana funkcji podsumowujących • Kopiowanie wyników • Tabela przestawna • Złożone tabele przestawne • Filtry • Pola wierszy • Pola kolumn • Pola Strony • Wyświetlanie wyników jako procent kolumny • Wyświetlanie wyników jako procent wierszy • Wyświetlanie wyników jako procent całości Biuro Projektu: Poznań ul. Św. Marcin 45 lok 1b tel. 61 67 00 351 www.business-school.pl/wygrywajkompetencjami Projekt „Wygrywaj kompetencjami w swojej dziedzinie!” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego • Zmiana funkcji podsumowujących • Praca z tabelami zawierającymi daty • Automatyczne generowanie sum dla miesięcy, kwartałów, lat • Konsolidacja danych • Konsolidacja danych w arkuszach • Konsolidacja danych z różnych plików • Porównanie metod konsolidacji danych • Metody eksportu danych do innych programów • Metody importu danych do Ms Excel Po module "Bazy danych" uczestnik powinien być w stanie szybko i biegle: • Swobodnie analizować dane i automatycznie generować zestawienia miesięczne, wg. kategorii towarów, dostawców, stawek VAT itp. • Dobrać i wykonać najlepszą metodę konsolidacji danych • Pobierać i wysyłać dane do innych systemów bazodanowych. Wykresy • Umieszczanie własnych obiektów graficznych, jako punktów wykresu • Tworzenie wykresów złożonych • Wstawianie obiektów z innych programów • Makropolecenia(opcjonalne) • Tworzenie i modyfikowanie makropoleceń za pomocą rejestratora • Przypisywanie makrokomend do poleceń w menu, do przycisków, do obiektów graficznych Po module "Makropolecenia" uczestnik powinien być w stanie : • Automatyzować często powtarzane czynności. Wyszukiwanie wyniku i analiza "Co-jeśli ?" • Szukaj Wyniku • Jednowejściowa i dwuwejściowa tabela danych(opcjonalne) • Scenariusze (opcjonalne) Biuro Projektu: Poznań ul. Św. Marcin 45 lok 1b tel. 61 67 00 351 www.business-school.pl/wygrywajkompetencjami Projekt „Wygrywaj kompetencjami w swojej dziedzinie!” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego • Tworzenie scenariuszy • Edycja scenariusza • Scalanie scenariuszy • Podsumowanie scenariuszy Po module "Wyszukiwanie wyniku i analiza "Co by było gdyby?"" uczestnik powinien być w stanie : • Przeprowadzać analizę zmieniając parametry zmiennych wchodzących w skład wyliczenia • Dopasowywać wartości zmiennych wchodzących w skład wyliczenia dopasowując je do wyniku 5. Kwalifikacje po ukończeniu szkolenia Certyfikat ukończenia szkolenia Biuro Projektu: Poznań ul. Św. Marcin 45 lok 1b tel. 61 67 00 351 www.business-school.pl/wygrywajkompetencjami