RED BULL ZJAZD NA KRECHĘ 2015 REGULAMIN 1 - STS

RED BULL ZJAZD NA KRECHĘ 2015
REGULAMIN
1. Cel imprezy
Red Bull Zjazd na Krechę to zawody narciarsko-snowboardowe, dające możliwość zarówno
amatorom, jak i profesjonalnym zawodnikom ścigania się w zjeździe ze startu wspólnego.
Zawody odbywają się w czterech lokalizacjach (Zieleniec, Szczyrk, Białka Tatrzańska, Zakopane)
podczas, których odbywają się eliminacje i bieg finałowy.
Celem zawodów jest wyłonienie najszybszego zawodnika oraz zawodniczki na nartach i na
snowboardzie w każdej z czterech lokalizacji.
2. Terminy i miejsca
• 31.01.2015 - Zieleniec, stok nr 4 - Winterpol (start godz. 11.00)
• 7.02.2015 – Szczyrk, stok Juliany - SON (start godz. 11.00)
• 21.02.2015 – Białka Tatrzańska, stok nr 8 - Kotelnica Białczańska (start godz. 11.00)
• 28.02.2015 - Zakopane, stok Polana Szymoszkowa (start godz. 18.30)
3. Organizator projektu
Red Bull Sp. z o.o.
Al. Wyścigowa 8a
02-681 Warszawa
e-mail: [email protected]
Oficjalny serwis internetowy zawodów: www.redbullzjazdnakreche.pl
Organizator zawodów, na zlecenie Red Bull
SNOW PR Andrzej Lesiewski
ul. Pod Kopcem 52
00-713 Warszawa
1
4. Zapisy
A.
Zgłoszenia do zawodów można dokonywać dwojako: poprzez internet lub osobiście – w dniu
zawodów, w biurze zawodów.
B.
Zgłoszenia na poszczególne edycje eliminacji przyjmowane będą drogą elektroniczną na
oficjalnym serwisie internetowym zawodów (www.redbullzjazdnakreche.pl) w dniach:
• Zieleniec – od 17.12.2014 do 29.01.2015 (do godz.12.00) lub do wyczerpania miejsc
• Szczyrk – od 17.12.2014 do 05.02.2015 (do godz. 12.00) lub do wyczerpania miejsc
• Białka Tatrzańska – od 17.12.2014 do 19.02.2015 (do godz. 12.00) lub do wyczerpania miejsc
• Zakopane – od 17.12.2014 do 26.02.2015 (do godz. 12.00) lub do wyczerpania miejsc
C.
By zawodnik znalazł się na liście startowej zobowiązany jest wnieść opłatę startową w
wysokości 40 zł.
D.
Opłata startowa jest bezzwrotna.
E.
W ramach opłaty startowej organizator zapewnia pakiet startowy w skład którego wchodzi:
czip do pomiaru czasu, kupon na ciepły posiłek do zrealizowania po ukończeniu biegu,
puszka Red Bulla, oficjalny gadżet imprezy.
F.
Zawodnicy zobowiązani są do zwrotu czipa do pomiaru czasu, który znajduje się w pakiecie
startowym. Czip należy zwrócić do Biura Zawodów niezwłocznie po zakończeniu zawodów.
G.
W ramach opłaty startowej organizator nie zapewnia karnetów na przejazdy wyciągami.
H.
Organizator przewiduje możliwość rejestracji w biurze zawodów, w dniu zawodów (bez
konieczności wcześniejszej rejestracji internetowej). Dla tego celu rezerwuje część miejsc dla
osób zgłaszających się bezpośrednio na stoku. Liczba miejsc jest ograniczona.
I.
W biurze zawodów będą osobne stanowiska do potwierdzenia zgłoszeń dokonanych przez
internet oraz osobne do zapisów na miejscu.
J.
Przy odbieraniu pakietu startowego, każdy z zawodników jest zobowiązany okazać dokument
potwierdzający tożsamość, koniecznie ze zdjęciem i datą urodzenia (np.: dowód osobisty,
prawo jazdy, paszport) oraz podpisać oświadczenie dot. m.in. zgody na wykorzystanie
wizerunku w produkcjach filmowych i zdjęciowych oraz faktu posiadania ważnego
ubezpieczenia OC oraz NNW. Oświadczenie dostępne jest na oficjalnej stronie zawodów
www.redbullzjazdnakreche.pl.
K.
W każdej z edycji może wziąć udział maksymalnie po 250 osób. O dopuszczeniu do startu w
eliminacjach decyduje kolejność zgłoszeń.
5. Warunki uczestnictwa w zawodach
Do zawodów dopuszczeni będą zawodnicy, którzy spełnią kolejne, podane niżej warunki:
2
A.
Ukończone 16 lat w dniu zawodów. Organizator dopuszcza możliwość startu zawodników,
którzy w dniu zawodów ukończyli 16 lat - muszą oni posiadać pisemną zgodę rodziców lub
prawnych opiekunów. Formularz zgody dostępny jest na oficjalnym serwisie internetowym
zawodów www.redbullzjazdnakreche.pl).
B.
Zarejestrowanie się w oficjalnym serwisie internetowym zawodów lub w biurze zawodów oraz
wniesienie opłaty startowej w wysokości 40 zł.
C.
Zgłoszenie się osobiście w biurze zawodów, w wyznaczonych godzinach (uwaga: określona
godzina potwierdzania zgłoszeń internetowych w biurze zawodów).
D.
Zapoznanie się z regulaminem zawodów i potwierdzenie tego faktu pisemnie w biurze
zawodów (specjalne oświadczenie zawodnicze).
E.
Posiadanie aktualnego ubezpieczenia
narciarskich/snowboardowych.
F.
Posiadanie standardowych nart lub snowboardu (fabrycznie produkowany sprzęt sportowy).
G.
Posiadanie standardowego kasku narciarskiego / snowboardowego. Nie będą dopuszczone
do startu osoby w kaskach: wojskowych, budowlanych, rowerowych i innych nie
spełniających norm bezpieczeństwa kasków narciarskich). Organizator zostawia sobie prawo
do interpretacji przeznaczenia kasków budzących wątpliwości.
H.
Zawodnik nie może być pod wpływem alkoholu ani środków odurzających.
I.
Stan zdrowia zawodnika musi pozwalać na start w zawodach sportowych.
J.
Organizator zastrzega sobie prawo przyznania tzw. „dzikich kart” dla specjalnych gości
zaproszonych do udziału w zawodach.
NNW
i
OC
z
tytułu
startu
w
zawodach
6. Podział na kategorie
• Narciarze
• Narciarki
• Snowboardziści
• Snowboardzistki
A.
Na podstawie powyższego podziału, po zamknięciu zgłoszeń na poszczególne edycje,
zostaną utworzone 4 kategorie zawodników.
B.
Zawodnicy startować będą w kilku / kilkunastoosobowych seriach-zjazdach ze startu
wspólnego. Dokładna liczba osób startujących jednorazowo w każdej serii zostanie ustalona
3
na podstawie liczby zarejestrowanych zawodników, warunków atmosferycznych i śniegowych
na stoku, w dniu zawodów.
C. Start każdego heat’u odbędzie się w stylu „Le Mans” – po sygnale startera, zawodnicy
dobiegają (kilkadziesiąt metrów) do swojego sprzętu, wpinają się i zjeżdżają do mety.
B.
Po przejeździe narciarek i narciarzy, trasa eliminacji może zostać minimalnie przestawiona,
aby snowboardzistki i snowboardziści jechali po trasie lepiej dostosowanej do specyfiki
dyscypliny.
C.
Do wyścigów finałowych w każdej z 4 kategorii bezpośrednio awansują zwycięzcy heat’ów
oraz osoby z najlepszymi czasami (lucky loosers).
D.
Łączna liczba osób z każdej kategorii, które zakwalifikują się do wyścigów finałowych
zostanie ogłoszona najpóźniej na odprawie przed zawodami. Przy jej ustalaniu organizatorzy
wezmą pod uwagę: ustawienie i szerokość trasy oraz warunki atmosferyczne i śniegowe w
dniu zawodów.
7. Harmonogram
Zieleniec
8.00 - 10.00 - Rejestracja i odbiór pakietów startowych w biurze zawodów zlokalizowanym
w restauracji Vital & Spa Resort Szarotka (wejście od tarasu przy wyciągu nr 5)
10.30 - Odprawa dla zawodników w okolicy mety zawodów (przy wyciągu nr 4)
10.45 - Start przejazdu testowego
11.00 - Start pierwszej serii eliminacji
13.00 - Planowane zakończenie eliminacji
13.30 - Start wyścigów finałowych
14.00 - Zakończenie imprezy
14.30 - Dekoracja zwycięzców
Szczyrk
8.00 - 10.00 - Rejestracja i odbiór pakietów startowych w biurze zawodów zlokalizowanym
w hali namiotowej na parkingu przy stoku Juliany
10.30 - Odprawa dla zawodników w okolicy mety zawodów
10.45 - Start przejazdu testowego
11.00 - Start pierwszej serii eliminacji
13.00 - Planowane zakończenie eliminacji
13.30 - Start wyścigów finałowych
14.00 - Zakończenie imprezy
4
14.30 - Dekoracja zwycięzców
Białka Tatrzańska
8.00 - 10.00 - Rejestracja i odbiór pakietów startowych w biurze zawodów zlokalizowanym
w karczmie na szczycie Jankulakowskiego Wierchu
10.30 - Odprawa dla zawodników w okolicy startu zawodów
10.45 - Start przejazdu testowego
11.00 - Start pierwszej serii eliminacji
13.00 - Planowane zakończenie eliminacji
13.30 - Start wyścigów finałowych
14.00 - Zakończenie imprezy
14.30 - Dekoracja zwycięzców
Zakopane
12.00 - 17.00 - Rejestracja i odbiór pakietów startowych w biurze zawodów zlokalizowanym
na pierwszym piętrze w karczmie na dole Polany Szymoszkowej
18.30 - Odprawa dla zawodników w okolicy startu zawodów
18.45 - Start przejazdu testowego
19.00 - Start pierwszej serii eliminacji
21.00 - Planowane zakończenie eliminacji
21.30 - Start wyścigów finałowych
22.00 - Zakończenie imprezy
22.30 - Dekoracja zwycięzców
UWAGA:
• Pomiędzy godziną 17.00 a 18.00 stok będzie przygotowywany do eliminacji (ratrakowanie oraz
ustawianie trasy).
• Od godziny 17.00 do dyspozycji zawodników (i innych osób przebywających na stoku) jest tylko
„mały” wyciąg krzesełkowy. Po odprawie technicznej na górę wjeżdżają tylko zawodnicy
bezpośrednio udający się na start.
5
• Od godziny 17.00 NIE BĘDZIE MOŻLIWOŚCI ZJECHANIA Z GÓRY (przy trasie, obok trasy, a
tym bardziej treningowo po trasie). Ze względów bezpieczeństwa cały stok zostaje zamknięty i
tylko zawodnicy biorący udział w swoich przejazdach eliminacyjnych będą mogli zjechać z góry.
Przykład: jeśli o 19.00 na górę wjedzie zawodnik, którego przejazd wypada np. około 21.00 to
albo do godziny 21.00 będzie przebywał w okolicy startu, albo będzie mógł zjechać krzesełkiem
na dół. Próba zjazdu z góry poza biegiem eliminacyjnym będzie oznaczała dyskwalifikację
zawodnika.
8. Protesty
Protesty należy składać, wraz z wszystkimi dowodami w formie pisemnej w ciągu 15 minut od
ogłoszenia nieoficjalnych wyników w biurze zawodów. Do pisemnego protestu należy załączyć
kaucję w wysokości 300 złotych. W przypadku uznania protestu kaucja zostaje zwrócona. W
przypadku odrzucenia protestu kaucja przechodzi na rzecz Organizatora.
9. Nagrody
A.
Podczas każdej edycji organizator nagrodzi osoby, które dostały się do finałów w swoich
kategoriach i zajęły w nich odpowiednio pierwsze, drugie oraz trzecie miejsce. Będą to:
• Pierwsze trzy narciarki
• Pierwszych trzech narciarzy
• Pierwsze trzy snowboardzistki
• Pierwszych trzech snowboardzistów
B.
Dodatkowo każdy ze startujących będzie miał szansę wygrać nagrody rzeczowe, bez
względu na wynik w zawodach. Szczegółowe zasady będą dostępne w biurze zawodów.
D. Do wszystkich nagród rzeczowych powyżej kwoty 760 złotych brutto zostanie doliczona przez
Organizatora nagroda pieniężna w wysokości 11,13 % wartości nagrody.
E.
Nagroda dodatkowa pieniężna, o której mowa w powyższym punkcie nie zostanie wydana
nagrodzonym, lecz przekazana przez Organizatora jako płatnika, zgodnie z art. 41 ust. 7
Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, tytułem
zryczałtowanego podatku od nagród, o którym mowa w art. 30 ust.1 pkt 2 Ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych. Organizator wpłaci podatek oraz złoży formularz deklaracji
podatkowej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
F.
Pula nagród zostanie podana na stronie zawodów na 2 tygodnie przed zawodami.
G. Nagrody nie podlegają zwrotowi ani wymianie na ekwiwalent pieniężny.
10. Reklama
Podczas trwania zawodów, uczestnicy nie mogą posiadać elementów brandingowych marek
konkurencyjnych wobec Red Bull, za jakie, dla potrzeb tych zawodów, uznaje się marki wszelkich
napojów energetycznych.
6
11. Oficjalni partnerzy Imprezy
Oficjalnymi partnerami imprezy są: Winterpol, Szczyrkowski Ośrodek Narciarski, Kotelnica
Białczańska, Dorado (Polana Szymoszkowa), GoPro, HEAD.
12. Postanowienia końcowe
A. Każdy uczestnik projektu składa aplikację i bierze udział w zawodach na własną
odpowiedzialność. Organizator projektu nie ponosi odpowiedzialności z tytułu następstw
nieszczęśliwych wypadków, podczas jakiegokolwiek etapu zawodów.
B. Każdy uczestnik zobowiązany jest do szczególnej dbałości o bezpieczeństwo oraz zachowanie
wszelkich zasad fair play.
C. Zawody będą rejestrowane przez kamery i fotografów. Uczestnicy, biorąc udział w projekcie,
wyrażają tym samym zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunków utrwalonych w materiałach
filmowych, audio i fotografiach, także w materiałach reklamowych Organizatora projektu i spółek
z grupy Red Bull oraz oficjalnych partnerów Imprezy i zrzekają się wszelkich roszczeń w tym
zakresie.
D. Regulamin może ulegać zmianom. Za obowiązującą wersję regulaminu należy uważać tę, która
umieszczona jest w oficjalnym serwisie internetowym zawodów.
E. Jeśli warunki pogodowe utrudnią lub nie pozwolą na rozegranie zawodów w planowanym
terminie, Organizator może dokonać zmian w programie zawodów, sposobie rozgrywania
zawodów, przesunąć ich termin, miejsce lub odwołać. Opłaty startowe nie są zwracane.
Wszystkie aktualne informacje o ewentualnych zmianach będą zakomunikowane na oficjalnym
serwisie internetowym zawodów.
F. Wszystkie sporne kwestie, nie objęte niniejszym regulaminem, będą rozstrzygane przez
Organizatora projektu.
7