SIWZ - Policja.pl
Transkrypt
SIWZ - Policja.pl
Numer postępowania: ZP/219/2016 Kielce, dnia: 10.06.2016r. Z A T W I E R D Z A M: ................................................ (podpis) Z AP Y T A N I E O F E R T O W E Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) 1. 2. Nazwa i adres zamawiającego. Zamawiający: Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach 25-372 Kielce, ul. Seminaryjska 12 Prowadzący postępowanie (adres do korespondencji): Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach Sekcja Zamówień Publicznych 25-045 Kielce, ul. J. Kusocińskiego 51, pok. 125 tel. 041 349 29 30, faks 041 349 29 35, www.policja.pl/kie/zamowienia-publiczne/zamowienia Tryb udzielenia zamówienia. 2.1. Zamówienie zwolnione ze stosowania ustawy (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity z 2015r., poz. 2164). 2.2. Zamawiający posiłkuje się zapisami ww. ustawy w zakresie określonym w SIWZ. 2.3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 2.4. Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem będą udostępniane na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.przetarg.swietokrzyska.policja.gov.pl 3. Opis przedmiotu zamówienia. „Dostawa kabur i ładownic wykonanych z kydexu do broni palnej krótkiej” 3.1. Wspólny słownik zamówień (CPV): - 18925200-1 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 6. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia oraz okres gwarancji. 6.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 30 dni od daty podpisania umowy. 6.2. Dostawa przedmiotu zamówienia odbędzie się na koszt Wykonawcy. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 1 z 9 Numer postępowania: ZP/219/2016 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 8.1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie: 8.1.1. zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ. 8.1.2. złożona w wyznaczonym terminie składania ofert. 8.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: Warunki Lp. 1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2 posiadania wiedzy i doświadczenia. 3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4 sytuacji ekonomicznej i finansowej; Nazwa dokumentu wykazującego spełnienie warunku Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (oświadczenie w Załączniku Nr 2 do SIWZ druk oferty cenowej). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie musi być podpisane przez pełnomocnika. UWAGA !!! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolności finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów dotyczących: 1) Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia; 2) Sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia; 3) Charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; 4) Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 8.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca przedkłada nw. dokumenty: 8.3.1 oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (oświadczenie w Załączniku Nr 2 do SIWZ druk oferty cenowej); 8.3.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8.3.3 oświadczenie o niezaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (Załącznik nr 4 do SIWZ) ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 2 z 9 Numer postępowania: ZP/219/2016 Uwaga! Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 8.3.1., 8.3.2. i 8.3.3 8.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej). W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8.5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 8.6. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp. 8.7. W przypadku gdy oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia umowy z zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego: a) wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę; b) umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia; c) wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 8.8. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń. 8.9. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. 9. Warunki wykluczające z udziału w postępowaniu. 9.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców w przypadkach określonych w art. 24 i art. 24b ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, którzy nie przedłożyli dokumentów wyszczególnionych w pkt 8.2 i 8.3 SIWZ. 9.2. Zamawiający wyklucza z postepowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postepowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 poz. 2164). 10. Dodatkowe wymagania od Wykonawców. 10.1. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (druk oferty cenowej – Załącznik nr 2 do SIWZ) zakresy (części) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w pkt. 8 SIWZ. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. Przy ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 3 z 9 Numer postępowania: ZP/219/2016 realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców zastosowanie mają przepisy art. 36b ust. 2 ustawy Pzp. 10.2. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 11. Informacje dotyczące warunków składania ofert. 11.1. Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty. 11.2. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. 11.3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają złożyć Wykonawcy. 12.1. Oferta musi zawierać: 1. Oferta cenowa zgodna z załączonym drukiem „Oferty cenowej” Załącznik nr 2 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. 3. 4. W przypadku wydruków ze stron internetowych Krajowego Rejestru Sądowego (https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx), nie jest wymagany na nich podpis wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Oświadczenie o niezaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (Załącznik nr 4 do SIWZ) 12.3. Kolejność złożonych dokumentów w ofercie powinna odpowiadać kolejności określonej w pkt. 12.1. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 12.4. Wszystkie kartki złożonej oferty powinny być kolejno ponumerowane, a ilość kartek wpisana do druku oferty cenowej. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 12.5. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503, z późniejszymi zmianami) wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje te winny być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron). Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty. Zaleca się także złożenie odpowiedniego uzasadnienia do dokonania czynności zastrzeżenia, o której mowa powyżej. 12.6. Każda strona oferty zawierająca treść powinna zawierać podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy. ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 4 z 9 Numer postępowania: ZP/219/2016 12.7. Wszystkie dokumenty składane z ofertą muszą mieć zgodnie z pkt. 12.1. SIWZ formę oryginału albo kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną do reprezentacji wykonawcy wymienioną w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej) lub pełnomocnika, z zastrzeżeniem pkt.12.8. 12.8. Każda strona zawierająca treść oświadczenia podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zawiera podpis osoby upoważnionej do reprezentacji tego podmiotu. 12.9. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być on uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 12.10. Druk oferty cenowej, oświadczenia, wykaz, również te złożone na załącznikach do SIWZ muszą być podpisane przez Wykonawcę/upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w sposób wskazany w pkt. 12.9. SIWZ. 12.11. Każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę/y podpisującą/e ofertę. 12.12. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 12.13. Zamawiający wymaga by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu, złożenia jego tłumaczenia na język polski. 13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 13.1. Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia należy kierować na adres poczty elektronicznej podany w pkt. 14 SIWZ lub osobiście w siedzibie prowadzącego postępowanie w pok. 125 w godz. od 07:30 do 15:30. 13.2. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zwanej „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują w przyjętej jako podstawowa formie elektronicznej. Zamawiający dopuszcza formę pisemną . Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej Zamawiającego zostały podane w pkt. 1 i pkt. 14 SIWZ. 13.3. Strona, która otrzymuje korespondencję faksem, jest zobowiązana na żądanie strony przekazującej korespondencję, do niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania faksem na numer strony przekazującej. 13.4. Przesyłanie korespondencji za pomocą faksu może odbywać się tylko w dniach urzędowania KWP w godzinach 7:30-15:30. 13.5. Wszelka korespondencja przekazywana zamawiającemu musi zawierać numer postępowania. 13.6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 14. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Ewa Miodek Nr tel. kontaktowego / e-mail [email protected] 15. Termin związania z ofertą. Termin związania z ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert. 16. Opis sposobu przygotowania ofert. 16.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 16.2. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 5 z 9 Numer postępowania: ZP/219/2016 16.3. Ofertę należy złożyć w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 16.4. Kopertę z ofertą należy zaadresować zamieszczając następujące informacje: Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51, 25-045 Kielce ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZP/219/2016 Nie otwierać przed 17.06.2016r., godz. 10:10. 16.5. W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 17. Miejsce i termin składania ofert. Miejsce składania ofert Termin składania ofert Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51, pok. 125 17.06.2016r. do godziny 10:00. 17.1. Oferta złożona w innym miejscu niż wskazane powyżej lub złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu na wniesienie odwołania. 18. Miejsce i termin otwarcia ofert Miejsce otwarcia ofert Termin otwarcia ofert Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51, pok. 125 17.06.2016r. o godzinie 10:10. 18.1. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego wniosek 18.2. W przypadku nie złożenia wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub nie złożenia pełnomocnictw, albo w przypadku złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy lub złożenia wadliwych pełnomocnictw, zamawiający wezwie wykonawców do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 18.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. 18.4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy nie spełniają warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz wykonawców, którzy: ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 6 z 9 Numer postępowania: ZP/219/2016 18.4.1. wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, 18.4.2. nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, 18.4.3. złożyli nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 18.4.4. nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, 18.4.5. należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 18.5. Zamawiający zawiadomi równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3 ustawy (przesyłając zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty). 18.6. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 18.7. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców, uznaje się: 18.7.1. osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.; 18.7.2. osoby wykazane we wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG); 18.7.3. osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wykonawcy pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w wymaganej formie. 18.8. Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń Biura Przepustek KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51. 18.9. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania oraz o terminie, po upływie którego może zostać zawarta umowa. 18.10. Wnioski o wycofanie lub zmiany oferty Wykonawca musi złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, która to reprezentacja wynika z dokumentów załączonych do wniosku. 19. Sposób obliczenia ceny oferty i sposób rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą. 19.1. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. 19.2. Upust lub rabat oferowany przez Wykonawcę musi być zawarty w cenie jednostkowej, która po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty wytworzenia lub koszty własne. 19.3. Cena jednostkowa brutto oferowanego asortymentu na fakturze musi być wyrażona w złotych z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. 19.4. Cena w ofercie cenowej za całość przedmiotu zamówienia musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. 19.5. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą regulowane w złotych polskich. 19.6. Jeżeli w zaoferowanej cenie są towary których nabycie prowadzi do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT) to wykonawca wraz z ofertą składa o tym informację wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 7 z 9 Numer postępowania: ZP/219/2016 Niezłożenie przez Wykonawcę informacji będzie oznaczało, że taki obowiązek nie powstaje. 19.7. W okolicznościach o których mowa w pkt. 19.6 zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami 19.8. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie faktury wystawionej po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia. Termin płatności faktur – 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 19.9. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wymaganych wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 19.10. Zamawiający poprawi w tekście oferty następujące omyłki: 19.10.1. oczywiste omyłki pisarskie, 19.10.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Przez oczywistą omyłkę rachunkową należy rozumieć taki błąd popełniony przez Wykonawcę w obliczeniu ceny, który polega na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego przy założeniu jednak, że składniki działania są prawidłowe, i który można jednoznacznie poprawić, znając reguły arytmetyczne. W przypadku mnożenia cen jednostkowych i jednostek miar przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę jednostkową i liczbę jednostek miar. W przypadku rozbieżności w podaniu wartości cyfrowo i słownie, za prawidłową uznaje się wartość cyfrową obliczoną w „druku oferty cenowej”. 19.10.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 19.11. Jeżeli w ciągu 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki, polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, jego oferta zostanie przez zamawiającego odrzucona. 19.12. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi co najmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1 ustawy. 20. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposobu oceny ofert. 20.1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawy w ofercie: - oczywistych omyłek pisarskich, - oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców, których oferty zostały poprawione. 20.2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki udziału w postępowaniu, komisja dokona oceny ofert i wybierze Wykonawcę który zaoferuje najniższą cenę brutto spośród ważnych ofert. 20.3. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający w wyznaczonym przez siebie terminie podpisze umowę zgodną z Załącznikiem nr 3 do SIWZ. ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 8 z 9 Numer postępowania: ZP/219/2016 21. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. 22. Załączniki stanowiące integralną część Specyfikacji (SIWZ). • Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; • Załącznik nr 2 - druk oferty cenowej; • Załącznik nr 3 - projekt umowy; • Załącznik nr 4 - oświadczenie podatkowe. ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ Strona 9 z 9 Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Numer postępowania: ZP/219/2016 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Wymagania w zakresie eksploatacji. Kabura i ładownica na magazynek: 1) są przewidziane do całorocznego użytkowania w warunkach służby policyjnej, 0 2) muszą zapewniać stałość parametrów w temperaturach z zakresu od -30 do +50 C, 3) muszą być odporne na niekorzystne oddziaływanie czynników atmosferycznych, mechanicznych i środowiskowych (deszcz, śnieg, nasłonecznienie, duża wilgotność, zapylenie itd.), występujących w warunkach służby policyjnej. 2. Wymagania w zakresie konstrukcji. Kabura: 1) nie może powodować uszkodzenia broni, 2) musi być wyposażona w system umożliwiający przenoszenie na pasach głównych użytkowanych w Policji, 3) musi być wyposażona w system zabezpieczający broń przed przypadkowym wypadnięciem lub wyjęciem broni przez osoby nieuprawnione (przejęcie broni): element blokujący musi być wykonany jako ruchomy (obrotowy) pasek obejmujący tylną część zamka broni, zwalniacz blokady musi być umiejscowiony po stronie kabury przylegającej do ciała i dostosowany do obsługi za pomocą kciuka, zdjęcie blokady musi być realizowane jednym ruchem ( nie są dopuszczalne systemy wielostopniowe), 4) musi być wykonana w wersji dla strzelców lewo- i praworęcznych (90 szt. dla strzelców praworęcznych i 10 szt. dla strzelców leworęcznych), 5) musi być wykonana w kolorze czarny mat (50 szt.) oraz biały mat (50 szt.). Ładownica (pojedyncza): 1) nie może powodować uszkodzenia magazynków, 2) musi być wyposażona w system umożliwiający przenoszenie na pasach głównych użytkowanych w Policji, 3) musi być wyposażona w system zabezpieczający przed przypadkowym wypadnięciem, 4) musi być wykonana z tego samego tworzywa co kabura, 5) musi być wykonana w kolorze czarny mat (50 szt.) oraz biały mat (50 szt.) 3. Wymagania w zakresie gwarancji. Minimalny okres gwarancji na kaburę i ładownicę – 24 miesiące. 4. Wymagania w zakresie ukompletowania. W skład kompletu musi wchodzić: 1) kabura, 2) uchwyt na pas (może być zintegrowany z kaburą), 3) przyrząd/klucz do zmiany konfiguracji i ustawień (w przypadku kabury posiadającej takie możliwości), 4) ładownica na 1 magazynek, 5) instrukcja użytkowania i konserwacji (w języku polskim), 6) karta gwarancyjna (w języku polskim) wraz z wykazem punktów serwisowych. Załącznik nr 2 - druk oferty cenowej Numer postępowania: ZP/219/2016 ..................................... dnia .................................. miejscowość Pieczęć adresowa wykonawcy O F E R T A C E N O W A Nawiązując do ogłoszonego postepowania o zamówienie, zwolnionego ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, pn.: „Dostawa kabur i ładownic wykonanych z kydexu do broni palnej krótkiej” oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na: za cenę brutto razem (z VAT) za całość przedmiotu zamówienia wraz z transportem do Zamawiającego (suma cen brutto razem: z kolumny 7 tabeli poniżej): ………………………………………..…………….- złotych (słownie: ......................................................................................................................................................zł) zgodnie z poniższym zestawieniem: L.p. Nazwa towaru J.m. Ilość WARTOŚĆ BRUTTO Cena jednostko wa brutto (kol.4 x kol. 5) 1 2 3 4 1 Kabura z kydexu do broni palnej krótkiej typu pistolet P-99 Walther czarna Ładownica z kydexu do broni palnej krótkiej typu pistolet P-99 Walther czarna Kabura z kydexu do broni palnej krótkiej typu pistolet P-99 Walther biała Ładownica z kydexu do broni palnej krótkiej typu pistolet P-99 Walther biała szt. 50 szt. 50 szt. 50 szt. 50 2 3 4 5 6 Razem: 1. Dane teleadresowe wykonawcy: - Pełna nazwa wykonawcy: …................................................................................. …….............................................................................. - Adres wykonawcy: …............................................................................... ……............................................................................ - Nr telefonu wykonawcy: ................................................................................... - Nr faksu wykonawcy ................................................................................... .............................................................. ..... Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Strona 1 z 2 Załącznik nr 2 - druk oferty cenowej Numer postępowania: ZP/219/2016 - adres poczty e-mail: ................................................................................ - Imię i nazwisko osoby/osób upoważnionej do reprezentacji wykonawcy: ............................................................ Uwaga! Proszę podać czytelny adres e-mail, nr faksu, na który wykonawca będzie otrzymywał od zamawiającego wszystkie informacje związane z prowadzonym postępowaniem po otwarciu ofert. 1. Oświadczam, że realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. 2. Oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 2164) Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia zapewniającego wykonanie zamówienia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 2164). 4. Oświadczamy, że w przedmiotowym postępowaniu zamierzamy zlecić podwykonawcy/-om część zamówienia /zaznaczyć właściwe krzyżykiem/ TAK NIE określoną w załączonym do oferty opisie. (Uwaga: W przypadku zaznaczenia odpowiedzi „TAK” należy dołączyć do oferty informację jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawcę/-ów W przypadku braku zaznaczenia, zamawiający będzie traktował, że wykonawca nie będzie zlecał wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcy/-om.). 5. Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 6. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w SIWZ. 7. Oświadczam, że na oferowany przedmiot zamówienia udzielam gwarancji na okres ………miesięcy licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru. 8. Oświadczam, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia tej umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Oświadczam, że uważam się związany ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 10. Oświadczam, że wszystkie kartki naszej oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z ............. kartek. 11. Załącznikami do niniejszej oferty są: ............................................................. ............................................................. .............................................................. ..... Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Strona 2 z 2 Załącznik nr 3 – projekt umowy Numer postępowania : ZP/219/2016 Umowa Nr ZP-219/2016 zawarta w dniu .................................... w Kielcach pomiędzy: Zamawiającym: Wykonawcą: Komendą Wojewódzką Policji w Kielcach .................................................... ul Seminaryjska 12, 25-372 Kielce .................................................... NIP: ............................................, NIP: 657-031-33-31, REGON: 290727869 reprezentowaną z upoważnienia Komendanta reprezentowaną przez: Wojewódzkiego Policji w Kielcach przez: .................................................... p.o. Zastępcy Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach mł. insp. Artura Bieleckiego §1 1. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy: „Dostawa kabur i ładownic wykonanych z kydexu do broni palnej krótkiej” zgodnie z poniższym zestawieniem: L.p. Nazwa towaru J.m. Ilość Cena jednostko wa brutto WARTOŚĆ BRUTTO (kol.4 x kol. 5) 1 2 3 4 1 Kabura z kydexu do broni palnej krótkiej typu pistolet P-99 Walther czarna Ładownica z kydexu do broni palnej krótkiej typu pistolet P-99 Walther czarna Kabura z kydexu do broni palnej krótkiej typu pistolet P-99 Walther biała Ładownica z kydexu do broni palnej krótkiej typu pistolet P-99 Walther biała szt. 50 szt. 50 szt. 50 szt. 50 2 3 4 5 6 Razem: Umowa nr ZP-219/2016 str. 1/3 Załącznik nr 3 – projekt umowy 2. 3. 4. Numer postępowania : ZP/219/2016 Zamawiający zapłaci za dostarczony przedmiot umowy, określony w ust. 1, do wysokości ceny brutto razem /z VAT/,tj. ................................................... …….– PLN (słownie:................................................ .........................................................................../100). Koszty transportu oraz wyładunku dostawy ponosi Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub niezamówienia całego asortymentu przedmiotu umowy. Wykonawca z tego tytułu nie będzie żądał zapłaty za niezamówiony przedmiot umowy, ani nie będzie dochodził innych roszczeń od Zamawiającego. §2 1. Dostawa przedmiotu umowy w terminie 30 dni od daty podpisania umowy do magazynu Uzbrojenia i Techniki Specjalnej KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51 od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 – 15.00. 2. Zamawiający nie dopuszcza sukcesywnych dostaw przedmiotu umowy 3. Odbiór ilościowy i jakościowy będzie dokonany protokolarnie w dniu dostawy. Pozytywny wynik odbioru nie zwalania Wykonawcy od odpowiedzialności za wady ujawnione w terminie późniejszym. 4. Przedmiot umowy zostanie oznakowany i dostarczony przez Wykonawcę w standardowych opakowaniach, bezzwrotnych, odpowiadających właściwościom przedmiotu umowy i zabezpieczającymi go przed uszkodzeniami w czasie transportu i przechowywania. 5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy będzie zgodny z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ, fabrycznie nowy, oraz wolny od wad fizycznych i prawnych. 6. Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji w wymiarze……………… . 7. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu, o którym mowa w ust.3. 8. Po odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu umowy Wykonawca wystawi prawidłowo wypełnioną fakturę Zamawiającemu z numerem postępowania ZP/219/2016. §3 Zapłata za dostarczany przedmiot umowy, nastąpi w terminie do 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury, przelewem na rachunek Wykonawcy. §4 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 2) Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy. §5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu: a) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia określonego w § 1 ust. 2 umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy; b) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie zawinionych przez Zamawiającego lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego na podstawie § 4 pkt 2 w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 1 ust. 2 umowy. 2. W przypadku nie zapłacenia kar umownych przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczania kar umownych i potrącenia ich z faktury. Umowa nr ZP-219/2016 str. 2/3 Załącznik nr 3 – projekt umowy Numer postępowania : ZP/219/2016 3. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. §6 Integralną część niniejszej umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia postępowania nr: ZP/219/2016 oraz oferta Wykonawcy. §7 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Sądem właściwym do rozpatrywania ewentualnych sporów związanych z realizacją umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. §8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). §9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Umowa nr ZP-219/2016 Wykonawca str. 3/3 Numer postępowania: ZP/219/2016 Załącznik nr 4 do SIWZ pieczęć adresowa wykonawcy .................................., dnia ......................... miejscowość O Ś W I AD C Z E N I E w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… oświadczam, że: nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych w/w płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu /należy zaznaczyć właściwe/ ............................................................................ (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) str. 1/1