akcja napełnij dzban

AKCJA NAPEŁNIJ DZBAN
25 października 2015 r.
W dniu 25 października 2015 roku w naszej diecezji odbędzie się akcja Napełnij Dzban.
Obejmie ona wszystkie parafie, z wyłączeniem dwóch dekanatów płockich.
W związku z tym przekazujemy szczegółową instrukcję, która zawiera informacje o
przygotowaniu i przeprowadzeniu akcji Napełnij Dzban w parafiach.
Cel akcji:
- promocja Światowych Dni Młodzieży wśród wszystkich parafian,
- zbiórka pieniędzy na przyjazd młodzieży z Armenii, Gruzji, Wenezueli, Peru i Urugwaju,
- zachęcenie parafian do przyjęcia pielgrzymów w swoich domach,
- zachęcenie młodzieży do wolontariatu na rzecz Światowych Dni Młodzieży oraz do wyjazdu na ŚDM
do Krakowa.
Forma akcji:
- akcja zostanie przeprowadzona przez młodzież i dekanalnych duszpasterzy młodzieży:
o
członków Parafialnych Centrów Światowych Dni Młodzieży,
o
wolontariuszy Studni Jakubowej
o
ministrantów
o młodzieży zaproszonej do akcji
- poprowadzenie prezentacji o Światowych Dniach Młodzieży w czasie każdej Mszy świętej
(najlepszym momentem będzie kazanie lub część kazania),
- zbiórka pieniędzy do „dzbanków” – puszek po zakończeniu Mszy świętych,
- rozdawanie ulotek, wlepek zawierających informacje o Światowych Dniach Młodzieży,
wolontariacie, akcji Przyjmij pielgrzyma.
Przygotowanie akcji:
- szkolenie przeprowadzone przez wyznaczonych członków Diecezjalnego Biura Światowych Dni
Młodzieży.
Terminy szkoleń: 10 października i 17 października. Szczegóły program zamieszczony jest poniżej.
Osoby odpowiedzialne:
- Dekanalni Duszpasterze Młodzieży
- członkowie Parafialnych Centrów Światowych Dni Młodzieży,
- wolontariusze ŚDM
ZADANIA DEKANALNEGO DUSZPASTERZA MŁODZIEŻY:
Przygotowanie szkolenia:
1. Wyznaczenie osób, przedstawicieli wszystkich parafii ze swojego dekanatu, do wzięcia
udziału w szkoleniu przygotowującym akcję: członkowie Parafialnych Centrów ŚDM,
wolontariusze, ministranci, lektorzy, młodzież szkolna, która chce zaangażować się w akcję.
Należy uwzględnić, aby wśród uczestników szkolenia było kilka osób, mogących mówić
prezentację podczas akcji Napełnij Dzban w parafiach.
Informację o liczbie osób, która weźmie udział w szkoleniu powinna zostać przekazana do
Diecezjalnego Biura ŚDM mailowo: [email protected] do dnia 30 września 2015 r.
2. Zaproszenie na szkolenie księży wikariuszy z danych parafii lub księży proboszczów
(w przypadku mniejszych parafii).
3. Wyznaczenie miejsca szkolenia i przekazanie tej informacji do Diecezjalnego Biura ŚDM
mailowo: [email protected], do 30 września 2015 roku.
4. Przygotowanie materiałów potrzebnych do przeprowadzenia szkolenia w dekanacie:
projektor multimedialny, laptop, ewentualnie ekran projekcyjny, brystole (ok. 50 sztuk),
markery, farby, szary papier, kredki, kolorowe balony.
Szkolenie przygotowujące do akcji:
5. Obecność na szkoleniu
6. Pomoc w przygotowaniu i podziale osób mówiących prezentację.
Przygotowanie akcji Napełnij Dzban:
7. Przekazanie informacji do wszystkich księży proboszczów z dekanatu o samej akcji i formie jej
przeprowadzenia. Ustalenie w którym momencie Mszy świętej zostanie poprowadzona
prezentacja. Sprawdzenie czy w danej parafii jest projektor multimedialny, laptop, ekran
projekcyjny (jeśli nie ma to dekanalny duszpasterz powinien zapewnić). Spisanie stanu rzeczy
w danej parafii, zgodnie z przekazaną ankietą. Sprawdzenie sytuacji w parafiach i ustalenie
tych informacji z księżmi proboszczami powinno odbyć się do czasu przeprowadzenia
szkolenia, tj. do 10 października lub 17 października.
8. Przekazanie księżom proboszczom ogłoszenia o akcji Napełnij dzban, które zostanie
odczytane w niedzielę poprzedzającą akcję.
9. Przekazanie do parafii plakatów promujący akcję Napełnij Dzban.
Przeprowadzenie akcji Napełnij Dzban:
10. Nadzór nad przeprowadzeniem akcji.
11. Wyznaczenie komisji liczącej zebrane fundusze.
Zakończenie akcji Napełnij Dzban:
12. Zbiórka zaplombowanych puszek z pieniędzmi oraz ich przeliczenie po zakończeniu akcji i
wypełnienie formularzy oraz spisanie protokołu przekazania.
Komisyjne zliczanie pieniędzy powinno odbyć się w niedzielę wieczorem 25.10.2015r
13. Wpłata zebranych środków na konto bankowe lub osobiste dostarczenie do Studni.
14. Wskazanie osób najbardziej zaangażowanych w przeprowadzenie akcji na terenie dekanatu.
15. Nadzór nad konkursem. Szczegóły konkursu poniżej.
SZKOLENIE PRZYGOTOWUJĄCE DO AKCJI NAPENIJ DZBAN
Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie szkolenia: wyznaczony członek Diecezjalnego Biura ŚDM
Forma przeprowadzenia szkolenia:
1. część teoretyczna:
- przekazanie informacji o akcji Napełnij Dzban uczestnikom szkolenia: prezentacja z akcji
przeprowadzonej w Płocku, wyjaśnienie celu akcji, omówienie prezentacji,
część praktyczna:
- podział zebranych osób na wszystkie parafie z dekanatu (z uwzględnieniem: osoby
mówiącej, osób odpowiedzialnych za zbiórkę pieniędzy, osoby czytające, osób rozdających
ulotki, balony, itp.),
- wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie akcji w danej parafii, podział ról,
- przygotowanie plakatów promujących akcję (z wykorzystaniem brystoli, markerów, itp.),
- przygotowanie osób mówiących prezentacje i przesłuchanie ich.
Podczas szkolenia uczestnikom (przedstawicielom każdej parafii) zostanie przekazane:
1. prezentacja o Światowych Dniach Młodzieży,
2. tekst prezentacji,
3. komentarze i modlitwa wiernych do odczytania podczas Mszy świętych,
4. ulotki promocyjne do rozdawania podczas akcji,
5. puszki „dzbanki” do zbiórki pieniędzy – puszki zostaną zaplombowane przez członka
Diecezjalnego Biura ŚDM. Każda puszka będzie posiadała indywidualny numer. Numery będą
przypisane do poszczególnej parafii,
6. protokoły przekazania puszek, ankieta do Księży Proboszczów,
7. lista osób odpowiedzialnych (do uzupełnienia podczas warsztatów),
8. plakaty promocyjne do parafii.
Terminy i miejsca szkoleń:
Termin: 10.10.2015 r.
Godzina: 9.00 – 12.00
Lp
Dekanat
1
Płońsk
2
Mława
3
Bielsk
4
Gostynin
5
Dobrzyń nad Wisłą
6
Rypin
Godzina 13.00 – 16.00
1
Nasielsk
2
Raciąż
3
Gąbin
4
Tłuchowo
5
Dobrzyń nad Drwęcą
Dekanalny duszpasterz młodzieży
Ks. Rafał Pabich
Ks. Krzysztof Dobucki
Ks. Kamil Kozakowski
Ks. Kamil Kowalski
Ks. Paweł Gniadkowski
Ks. Jarosław Cichocki
Ks. Grzegorz Walczak
Ks. Piotr Wilkowski
Ks. Sebastian Krupniewski
Ks. Marek Czarciński
Ks. Paweł Solecki
Termin: 17.10.2015 r.
Godzina: 9.00- 12.00
Lp
Dekanat
1
Ciechanów Wschodni
2
Żuromin
3
Dzierzgowo
4
Bodzanów
5
Zakroczym
6
Maków Mazowiecki
Godzina 13.00 – 16.00
1
Ciechanów Zachodni
2
Sierpc
3
Przasnysz
4
Wyszogród
5
Serock
6
Pułtusk
7
Strzegowo
Dekanalny duszpasterz młodzieży
Ks. Jarosław Szumański
Ks. Mateusz Molak
Ks. Andrzej Konwerski
Ks. Stanisław Pietkiewicz
Ks. Marcin Niesłuchowski
Ks. Marcin Durzyński
Ks. Jarosław jakubowski
Ks. Krzysztof Załęski
Ks. Arkadiusz Kułakowski
Ks. Michał Łuczka
Ks. Paweł Kułakowski
Ks. Adam Brzeziński
Ks. Adam Gnyp
PRZEPROWADZENIE AKCJI NAPEŁNIJ DZBAN – 25 października 2015 r.
1. Młodzież przyjeżdża do wyznaczonych parafii (minimum 30 minut przed pierwszą Mszą św.) i jest
obecna na wszystkich Mszach świętych. Wcześniej należy dokładnie sprawdzić rozkład Mszy świętych
w parafiach.
2. Osoba odpowiedzialna powinna zgłosić się do zakrystii i ostatecznie ustalić wszystkie szczegóły
dotyczące całego dnia.
3. W kościele powinno znajdować się: projektor multimedialny, laptop, ekran projekcyjny. Jeśli w
czasie wcześniejszych rozmów okaże się, że brakuje sprzętu, dekanalny duszpasterz młodzieży
powinien ustalić w jaki sposób ten sprzęt zapewnić.
4. Młodzież bierze aktywny udział we wszystkich Mszach świętych – czyta komentarze, czytania,
modlitwę wiernych i modlitwę za Światowe Dni Młodzieży.
5. Osoba mówiąca w ustalonym wcześniej momencie prowadzi prezentację o Światowych Dniach
Młodzieży.
6. Po zakończonej Mszy świętej młodzież ustawia się przy każdym wyjściu z kościoła, przeprowadza
zbiórkę pieniędzy oraz rozdaje ulotki.
7. Osoba odpowiedzialna za daną parafię zbiera puszki po każdej Mszy świętej i pilnuje ich (zwłaszcza
jeśli Msze święte są w dużej rozpiętości czasowej).
8. Osoba odpowiedzialna powinna mieć numer kontaktowy do dekanalnego duszpasterza młodzieży i
możliwość skontaktowania się z nim w sytuacjach problemowych.
9. Osoba odpowiedzialna po zakończeniu akcji przekazuje zaplombowane puszki z zebranymi
pieniędzmi oraz wszystkie materiały, które pozostaną z akcji (ulotki, wlepki, itp.) dekanalnemu
duszpasterzowi młodzieży. Przekazanie puszek musi nastąpić w niedzielę. Dekanalny duszpasterz
młodzieży sporządza protokół przekazania puszek.
KONKURS
W konkursie biorą udział dekanaty. Nagrodą jest 20% zniżki na wyjazd do Krakowa na ŚDM dla
wszystkich biorących udział w akcji w zwycięskim dekanacie.
Punktacja
50% punktów – udokumentowanie całej akcji począwszy od etapu przygotowań do niedzieli 25
października (relacja foto – video). Z tych materiałów powinna powstać prezentacja lub filmik
ukazujący pracę całego dekanatu podczas tej akcji. Filmik należy dostarczyć do 15 listopada 2015 o
Diecezjalnego Biura ŚDM w Płocku.
20% punktów - pomysłowość i kreatywność dekanatu w oznakowaniu się podczas akcji.
20% punktów - ilość osób biorących udział w dekanacie w akcji Napełnij Dzban, a w szczególności
nowe osoby pozyskane w celu przeprowadzenia akcji (rozliczane wg formularza w załączniku, który
wypełnia każda osoba biorąca udział w akcji).
10% punktów – ilość zebranych pieniędzy przeliczona wg współczynnika ilości zebranych środków na
jednego parafianina.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi 08.12.2015r. Wyniki zostaną zamieszczone na stronie internetowej
www.ddmstudnia.pl
Forma rozliczenia nagrody (20% dofinansowania kosztów)
Osoby ze zwycięskiego dekanatu w momencie rejestracji na ŚDM otrzymują 20% zniżki przy
dokonywaniu opłaty. Nagroda przysługuje tylko i wyłącznie osobom biorącym udział w akcji Napełnij
Dzban (wg wypełnionego formularza podczas akcji).
*JEŚLI W PARAFII NIE BĘDZIE OSÓB, KTÓRE MOGŁYBY PREZENTOWAĆ INFORMACJE O ŚDM:
Dekanalny duszpasterz zobowiązany jest skontaktować się z księdzem proboszczem w celu
przekazania pakietu. Ksiądz proboszcz proszony jest o odczytanie w trakcie wszystkich Mszy św.
prezentacji o ŚDM i przeprowadzenie zbiórki z pomocą parafian. Po zakończonej niedzieli ksiądz
proboszcz przekazuje zebrane pieniądze dekanalnemu duszpasterzowi młodzieży.
Wzór pisma do ogłoszeń parafialnych
Czcigodny Księże Proboszczu,
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o odczytanie krótkiej informacji w takcie ogłoszeń
parafialnych o planowanej akcji Napełnij Dzban.
„W następną niedzielę, 25 października w naszej parafii oraz wszystkich parafiach diecezji
płockiej zostanie przeprowadzona akcja Napełnij Dzban przez wolontariuszy Diecezjalnego
Duszpasterstwa Młodzieży Studnia i naszą młodzież. Celem akcji jest przybliżenie idei
Światowych Dni Młodzieży i prośba o pomoc w ich organizacji oraz zbiórka pieniędzy na
przyjazd młodzieży z Armenii, Gruzji, Wenezueli, Peru i Urugwaju do naszej diecezji.
Zachęcamy do aktywnego włączenia się w zapowiadaną akcję.”
Z wyrazami szacunku,
Diecezjalne Duszpasterstwo Młodzieży Studnia
Ankieta do wywiadu z księdzem proboszczem
Parafia
Imię i nazwisko księdza proboszcza
Godziny mszy
Czy przewiduje się oprócz prezentacji ŚDM
krótkie kazanie?
Czy w kościele jest projektor multimedialny?
Czy w kościele jest ekran projekcyjny?
Czy w kościele jest laptop, komputer?
Ile jest wyjść z kościoła?
Czy
zostanie
wyznaczona
osoba
odpowiedzialna, z którą wolontariusze mogą
się kontaktować? Kto to, kontakt
Czy
będzie
możliwość
przywieszenia
plakatów, flag przy wejściu do kościoła?
Czy wolontariusze będą mogli skorzystać z
salki w przerwie między mszami?
Uprzedzić, że podczas mszy będą czytane
komentarze na wejście i wyjście oraz
czytania
i
wolontariuszy
modlitwa
wiernych
przez