Rejestracja firm z Polski

Rejestracja firm z Polski
2015-06-15 10:43:11
2
Polscy przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w Niderlandach podlegają holenderskiemu systemowi
opodatkowania oraz obowiązkowi odprowadzania miesięcznych składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne.
Tym samym biznesmen nabywa prawa do emerytury podstawowej (AOW) i renty rodzinnej, jak również prawa do
zasiłku chorobowego i zasiłku dla bezrobotnych lub renty inwalidzkiej.
Przedsiębiorca musi przestrzegać przepisów niderlandzkiego prawa pracy, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
oraz ustaleń branżowych zbiorowych umów pracy, (CAO) określających m.in. wysokość płac, urlopów i innych
wymogów, specyficznych dla branży, w której prowadzi działalność.
Każda zarejestrowana firma zobowiązana jest przestrzegać aktualności i prawidłowości informacji o firmie.
Zgłoszenia do rejestru handlowego lub korekty informacji zapisanych w rejestrze mogą być dokonywane jedynie
przez właściciela, wspólnika, osobę zarządzającą firmą lub pełnomocnika (np. z ogólnym pełnomocnictwem).
Dane o nowo zarejestrowanych spółkach akcyjnych (NV) i spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) oraz
korekty ich danych publikowane są w dzienniku ustaw Staatscourant na koszt tych firm (w języku
niderlandzkim).
Transgraniczne świadczenie usług
Przedsiębiorstwa polskie świadczące krótkoterminowe usługi w Niderlandach (transgraniczne świadczenie usług)
nie muszą rejestrować swojej działalności w Izbie Handlowo-Przemysłowej. Nie muszą również otwierać
oddzielnego oddziału w Niderlandach, gdyż w świetle prawa niderlandzkiego tożsamość i pochodzenie firmy
oferującej i wykonującej usługi w Niderlandach nie gra roli.
Rejestracja firmy przy delegowaniu pracowników
Od 1 lipca 2012 r. – na podstawie postanowień niderlandzkiej Ustawy o alokacji pracowników przez pośredników
pracy (hol.: WAADI) – każda firma lub podmiot prawny zapewniający pracowników do pracy w Niderlandach musi
3
zarejestrować się w rejestrze handlowym Izby Handlowo-Przemysłowej (KvK). Nie ma znaczenia czy firma
posiada swoją siedzibę w KN czy za granicą. Zmiana w przepisach dotyczy również firm niebędących
rezydentami.
Przepisy ustawy dotyczą firm, które zapewniają pracowników w ramach zwyczajnej działalności oraz firm, które
również zapewniają pracowników, jednak poza ich codzienną działalnością. Naruszenie przepisów skutkuje
surowymi karami finansowymi.
Na stronie KvK dostępny jest dokument (w j. polskim), pt.: „Zatrudnianie lub zapewnianie pracowników w
Holandii”. Link:
http://www.kvk.nl/englishwebsite/how-to-register-deregister-and-report-changes/registering-with-the-chamber-of
-commerce/hiring-or-provision-of-workers-in-the-netherlands/.
W celu zarejestrowania firm dostarczających pracowników potrzebne jest wypełnienie formularzy nr 6 i nr 11
dostępnych są na stronie internetowej KvK:
http://www.kvk.nl/english/how-to-register-deregister-and-report-changes/forms/. Formularze muszą zostać
podpisane przez zarząd spółki.
Do formularzy należy dołączyć:
1.
2.
3.
4.
5.
potwierdzenie rejestracji KRS (nie starsze niż miesiąc)
kopię aktu założenia wraz ze statutami
jeśli statuty zostały zmienione, to także kopię ostatniej zmiany statutów
legalizację dokumentu tożsamości członka zarządu
legalizację potwierdzenia miejsca zamieszania każdego z członków zarządu (może być także na jednym
formularzu razem z zatwierdzeniem dowodu osobistego)
6. kiedy zarząd pełni spółka zewnętrzna potrzebny jest odpis z rejestru KRS tej spółki i kopia dokumentu
tożsamości członka zarządu tej spółki (nie musi być legalizowana).
Powyższe dokumenty powinny również być przetłumaczone na niderlandzki, niemiecki, angielski lub francuski.
Nie muszą być tłumaczone przez przysięgłego tłumacza, lecz jest to preferowane.
Kiedy zarząd przedsiębiorstwa nie może przyjechać, by zarejestrować spółkę, może to zlecić doradca poprzez
formularz numer 13. Doradca składa w imieniu spółki dokumenty w izbie handlowej.
4