Instrukcja IH - Biblioteka IH UW

Jak korzystać z internetowego programu do wpisywania publikacji
Bibliografia UW (instrukcja)∗
Uwagi generalne:
1) Jeśli publikacja ma kilku współautorów lub kilku współredaktorów z IH, to publikację
taką można wpisać do bazy tylko raz. Proponujemy, aby zrobił to pierwszy autor
pracy (pierwszy redaktor książki), wpisując nazwiska pozostałych
autorów/redaktorów.
2) Redakcję książki i rozdział w książce (nawet w tej samej, której jesteśmy redaktorem)
wpisujemy jako dwie oddzielne pozycje bibliograficzne
3) W razie problemów z wpisywaniem publikacji lub samym działaniem programu proszę
się kontaktować się z panami: dr. Tomaszem Wiśliczem, dr. Maciejem Ptaszyńskim lub
Dominikiem Purchałą (adresy e-mail dostępne na stronie www.bihuw.pl/ankieta)
4) Numer publikacji – publikacje w niektórych pismach (kilka tytułów o zasięgu
międzynarodowym) mają przypisany numer publikacji, poprzez który są jednoznacznie
identyfikowane, te prace nie mają np. numerów stron. W polu Numer publikacji należy
wpisać ten numer, natomiast w polach numery stron trzeba wpisać strony od 1 do n
gdzie n = liczba stron danej publikacji.
INSTRUKCJA
1) Wchodzimy na stronę główną UW (możemy także wejść za pomocą linków na stronie
poświęconej ANKIECIE 2010).
2) Z prawej strony menu wybieramy <Publikacje>
3) Po wejściu do <publikacji> zobaczymy po prawej stronie ekranu opcję <logowanie do
systemu> . Wchodzimy tam i logujemy się, wpisując w okienka „login” i „hasło” - te
otrzymane w mailu z sekretariatu IH (w razie problemów z logowaniem proszę zgłosić się do
pomocy na stronie www.bihuw.pl/ankieta).
4) Po zalogowaniu się zobaczymy następną stronę programu, a na niej, w pierwszym wierszu
po prawej stronie, napis: Nowa: książka / Publikacja w książce / w czasopiśmie
Klikając którąś z podkreślonych opcji, umieszczonych po słowie <Nowa:> przejdziemy na
nową stronę programu, gdzie będziemy mogli wpisać odpowiednią publikację, tj. książkę,
rozdział w książce lub artykuł w czasopiśmie.
5) Wpisywanie publikacji polega bądź na wpisywaniu odpowiedniej treści w puste pola, bądź
na wybraniu (przez kliknięcie) jednej z kilku opcji oferowanych przez program.
Przechodzimy z pola na pole posługując się tabulatorem. Po zakończeniu wypełniania pól
klikamy <Zapisz>.
6) Po kliknięciu zapisz pokażą się, na samym dole ekranu, opcje wpisywania (współ) autorów
pracy, tj.
<Dodaj autora z UW>
<Dodaj autora spoza UW>
<Dodaj> [tę ostatnią opcję możemy chwilowo zignorować]
Należy pamiętać aby wpisać do bazy WSZYSTKICH autorów publikacji (również siebie!).
Przy wyborze pierwszej z w/w opcji, zobaczymy na górze ekranu wąskie okienko w które
należy wpisać Początek nazwiska a następnie kliknąć umieszczony z prawej strony okienka
przycisk <Szukaj>. W odpowiedzi, program wyświetli nam listę wszystkich pracowników
naukowych UW. Wystarczy wtedy przesunąć myszą kursor na właściwe nazwisko a potem
kliknąć przycisk <wybierz>.
7) Po kliknięciu <wybierz> pokaże się nowa strona programu, z wybranym wcześniej
autorem, a pod nią okienko na wpisanie Zewnętrznych afiliacji (dla osób, których
pierwszym miejscem zatrudnienia jest Instytut Historyczny UW, termin „zewnętrzne
afiliacje” oznacza wszystkie instytucje inne niż IH UW). Jeśli podaliśmy w publikacji kilka
afiliacji (oprócz Instytutu), to wszystkie te zewnętrzne afiliacje trzeba wpisać w poziome
okienko, oddzielając poszczególne instytucje przecinkiem.
8) Jeśli praca ma kilku współautorów (lub współredaktorów) należy wpisać ich wszystkich,
przy czym, każdego autora trzeba wpisywać osobno (tzn. za każdym razem należy użyć od
nowa opcji „dodaj autora”). Jeśli (współ)autor nie pracuje na UW, używamy opcji <Dodaj
autora spoza UW> a następnie wpisujemy w okienka jego imiona, nazwisko i afiliację.
Po wpisaniu wszystkich autorów klikamy <powrót> i wracamy na stronę pierwszą programu,
z której możemy wystartować do wpisywania kolejnej pozycji bibliograficznej.
9) Instytutu Historycznego nie trzeba osobno wpisywać jako afiliacji. Jest dodawany
automatycznie przy korzystaniu z opcji „wybierz autora z UW”. Z opcji tej można jednak
korzystać tylko wtedy, gdy miejsce zatrudnienia, podane w bazie programu, jest identyczne z
afiliacją podaną w publikacji; czyli, w praktyce – gdy pracownik naszego Instytutu podał w
publikacji Instytutu Historyczny jako swą afiliację (jedyną lub jedną z kilku)
Co jednak należy zrobić jeśli autor - pracownik naszego Instytutu, nie wymienił w ogóle
Instytutu jako swojej afiliacji. Jeśli jest on jedynym autorem (redaktorem) publikacji, to
pozycji takiej nie należy w ogóle wpisywać do bazy (można ją wykazać w sprawozdaniu dla
instytucji, której autor „podarował” daną publikację). Jeśli natomiast praca ma kilku
współautorów (współredaktorów) i pozostali współautorzy(współredaktorzy) podali Instytut
jako swą afiliację, to publikację taką wpisujemy do bazy, ale autora, który nie podał w ogóle
IH jako swej afiliacji, należy wpisać korzystając z opcji <dodaj autora spoza UW>
wpisując tam jego nazwisko i zewnętrzną afiliację (lub afiliacje). Gdybyśmy bowiem
skorzystali z opcji „dodaj autora z UW”, Instytut Historyczny (wymieniony w bazie jako
miejsce zatrudnienia tej osoby) zostałby automatycznie potraktowany jako afiliacja autora.
10) Publikacja w czasopiśmie
Artykuły w czasopismach wpisujemy w podobny sposób jak książki i rozdziały. Po wybraniu
(na pierwszej stronie programu) opcji <w czasopiśmie> zobaczymy w czwartym wierszu,
obok słowa Tytuł czasopisma, opcję <Wybierz z listy>. Po kliknięciu <Wybierz z listy>
pokaże się okienko, w które trzeba wpisać pierwsze litery tytułu czasopisma i nacisnąć
<szukaj> . Program pokaże nam wówczas listę czasopism (polskich i zagranicznych)
zaczynających się na wpisane przez nas litery. Należy wskazać kursorem (myszą) właściwe
czasopismo i kliknąć <wybierz>. Kończymy tę część pracy i wracamy na wcześniejszą stronę
klikając <Powrót>. Gdyby na liście pokazywanej przez program zabrakło potrzebnego
czasopisma, należy zasygnalizować ten problem na stronie KONTAKT na
www.bihuw.pl/ankieta.
∗
Instrukcja powstała na podstawie analogicznej instrukcji dla Wydziału Psychologii UW.