regulamin zgłoszenia online na 11 spin - spotkanie

REGULAMIN ZGŁOSZENIA ONLINE NA 11 SPIN
- SPOTKANIE PROJEKTANTÓW INSTALACJI NISKOPRĄDOWYCH
25-26 września 2013 r., Wisła, Hotel STOK****
1.
Niniejszy Regulamin określa zasady dokonywania zgłoszeń online oraz warunki uczestnictwa
w 11 SPIN - Spotkaniu Projektantów Instalacji Niskoprądowych.
2.
Z założenia uczestnikiem 11 SPIN jest osoba zawodowo czynna, będąca projektantem instalacji niskoprądowych.
3.
11 SPIN odbędzie się w dniach 25-26 września 2013 r. w Wiśle w Hotelu STOK****.
4.
Udział w wydarzeniu 11 SPIN (pobyt w hotelu, wyżywienie, udział w części merytorycznej, udział w imprezach
towarzyszących, pakiet materiałów konferencyjnych) jest płatny 190 zł netto. Płatność za udział w konferencji
winna być dokonana przed konferencją, nie później niż 20 września 2013 r.
5.
Przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego pocztą elektroniczną stanowi zawarcie wiążącej umowy
pomiędzy Zgłaszającym a Lockus Sp. z o.o. i jest równoznaczne z wyrażeniem zgody Zgłaszającego na wszelkie
zobowiązania wynikające z umowy. Faktura pro forma jest standardowo wystawiana i wysyłana pocztą
elektroniczną po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego.
6.
Dodatkowy nocleg w dniu poprzedzającym 11 SPIN, czyli 24/25 września 2013 r. płatny jest we własnym zakresie
zgodnie z cennikiem Hotelu STOK w Wiśle.
7.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu, miejsca odbycia się 11 SPIN oraz do odwołania 11 SPIN.
W przypadku odwołania 11 SPIN Organizator zwróci uczestnikom dokonane wpłaty konferencyjne.
8.
Zgłaszający ma prawo do rezygnacji z udziału na warunkach określonych poniżej:
8.1 Rezygnacja możliwa jest wyłącznie drogą mailową na adres: [email protected] lub faxem pod numerem:
+48 12 298 08 01.
8.2 Brak wpłaty nie stanowi rezygnacji z udziału w 11 SPIN.
8.3 Bezkosztowa rezygnacja możliwa jest w terminie do 16 września 2013 r.
8.4 W przypadku rezygnacji po 16 września 2013 r. opłata za konferencję nie podlega zwrotowi.
8.5 W przypadku braku uczestnictwa w 11 SPIN bez zachowania warunków rezygnacji, zgłaszający zobowiązany
jest do uiszczenia opłaty manipulacyjnej w wysokości 390 PLN + 23% VAT.
9.
Proces zgłoszenia na 11 SPIN przebiega na warunkach określonych poniżej:
9.1 Po uzupełnieniu formularza Zgłaszający otrzyma drogą mailową potwierdzenie „11 SPIN – wypełniono
formularz zgłoszeniowy. W terminie 10 września 2013 r. otrzymasz ostateczne potwierdzenie uczestnictwa”.
Przesłanie formularza zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z potwierdzeniem rejestracji udziału
Zgłaszającego w 11 SPIN.
9.2 W terminie do 10 września 2013 r. Zgłaszający otrzyma drogą mailową: „11 SPIN - potwierdzenie
uczestnictwa”, które jest jednoznaczne z potwierdzeniem udziału Zgłaszającego w 11 SPIN.
9.3 Dokumentem uprawniającym do udziału w konferencji jest opłacona faktura VAT lub imienne zaproszenie
do udziału w konferencji.