Formy współpracy w ramach akcji

Formy współpracy w ramach akcji RODACY-BOHATERTOM
Paczka dla polskiego Kombatanta na Kresach Boże Narodzenie 2015
Zasady akcji:
Akcja Rodacy Bohaterom jest stworzona przez Stowarzyszenie Odra-Niemen z Wrocławia i trwa od 2010 od
Wielkanocy. Stowarzyszenie jest pomysłodawcą, głównym podmiotem i koordynatorem wszystkich działań
Akcja rozwija się poprzez wsparcia zadania przez różnorodne środowiska w całej Polsce
Akcja jest apolityczna i ponad podziałami i obok wspierania polskich środowisk na Kresach buduje przyjazną
atmosferę i dobrą lokalną aktywność
Akcji nie wykorzystujemy w żadnym wypadku do celów politycznych zarówno na szczeblu samorządowym jak i
ogólnopolskim
Akcja nikogo nie wyklucza , nie ocenia i nie pyta o poglądy – jedyne wykluczenia dotyczą pozaprawnych działań,
spraw politycznych i działających na szkodę akcji a głównie Polaków na Kresach
Akcja jest oparta o zaufanie, o zasadnicze wartości i skupia się na głównym przesłaniu zadaniu
WSZYSCY BIORĄCY UDZIAŁ W ZADANIU, W TYM CZŁONKOWIE STOWARZYSZENIA ODRA-NIEMEN, NIE
POBIERAJĄ ŻADNYCH WYNAGRODZEŃ ZA ZADANIE. POKRYWAMY Z EBRANYCH FUNDUSZY TYLKO
KOSZTY ORGANIZACYJNE I KOSZTY LOGISTYCZNE ZADANIA.
Przesłanie akcji

pamięć o tych, którzy walczyli za wolność naszej Ojczyzny a poprzez zbieg różnorodnych losów
historycznych, poprzez przebywanie do 1956 roku w łagrach stalinowskich, pozostali po wojnie zza
wschodnią granicą

pamięć o tych, którzy dumnie pielęgnują pamięć o swoich dowódcach, poległych kolegach, uczą młode
polskie pokolenia patriotyzmu, wzmacniają tożsamość polską, często sami żyjąc w bardzo skromnych
warunkach socjalnych

wsparcie weteranów Armii Krajowej - wozimy i bezpośrednio przekazujemy paczki świąteczne wraz z
kartkami i listami od Rodaków z Polski

wsparcie organizacyjne środowiska kombatanckiego na Kresach

odnawianie razem z kresowym środowiskiem polskich miejsc pmięci

pamięć o tych wszystkich Polaków, którzy pozostali poza granicami kraju, po wschodniej stronie
granicy,cichych bohaterów walczących o polskość, o przetrwanie tradycji, kultury i pamięci
Termin bieżącej edycji:

Zbiórka darów od 1.11.2015 do 31.01.2016

Wyprawy z darami od 10.12.2015 do 1.03.2016
Konto akcji:
PKO BP nr 41 1440 1185 0000 0000 1283 9308 z dopiskiem Rodacy-Bohaterom
Kontakt:
Koordynator główny projektu, pomysłodawca akcji, osoba do kontaktu i gotowa do odpowiedzi na najtrudniejsze
pytania: Ilona Gosiewska, tel 607440176, [email protected]
tel. akcji 71 35555202, adres [email protected]
Grupa zamknięta na FB – Rodacy-Bohaterom
www.rodacybohaterom.pl
Prosimy Państwa o uważne przeczytanie poniższych zasad akcji:
Zadania Koordynatora:
 koordynator zbiera dary na swoim terenie
 reklamuje poprzez plakaty czy inne formy nasze wspólne zadanie
 organizuje przestrzeń magazynową na zebrane dary
 może zwozić dary ze swojego terenu, jeśli jest taka potrzeba pokrywamy koszta
 paliwa na dojazdy, po przedstawieniu faktur paliwowych na nasze stowarzyszenie
 ewidencjonuje otrzymane dary i sporządza Protokoły, listę z artykułami proszę wypełniać ręcznie
lub komputerowo, wpisując liczbę i wagę artykułów wg listy. Ważne aby na liście były dane
darczyńców a jak ktoś nie chce podać to chociaż adres e-mailowy
 po zakończeniu zadania prosimy o przesłanie podsumowania wg załączonego wzoru
 pakuje dary do dowolnych kartonów lub innych pakunków, mogą to być paczki zbiorcze
 środowisko, które chce mieć swoje symbole na paczkach proszone są o nie naklejanie wlepek na
kartony, tylko dostarczenie osobno symboli
 podaje adres zbiórki i dane koordynatora i wyraża zgodę na ich publikacje
 w czasie prowadzenia zbiórki jest zobowiązany do posiadania otrzymanych dokumentów na
prowadzenie zbiórki
 otrzymany plakat akcji w formie elektronicznej do rozsyłania czy wydruku – może być własna
modyfikacja, ważne aby wszędzie była nazwa zadania i logo naszej organizacji jako
pomysłodawce i koordynatora zadania
 UWAGA – PONIEWAŻ PACZKI SĄ DŁUGO SKŁADOWANE, PRZENOSZONE Z DANEJ
MIEJSCOWOŚCI DO PUNKTÓW ZBIORCZÓW I POTEM JESZCZE WIELOKROTNIE PODCZAS
TRANSPORTU USTALAMY, ŻE STOWARZYSZENIE ODRA-NIEMEN BIERZE NA SIEBIE
OSTATECZNE PAKOWANIE DARÓW DO JEDNAKOWYCH KARTONÓW TUŻ PRZED
PRZEKAZANIEM PACZEK KOMBATANTOM. DAJE TO NAM GWARANCJĘ SOLIDNEJ I NIE
USZKODZONEJ PACZKI DOSTARCZONEJ DO RAK WŁASNYCH.
 JEDNOCZEŚNIE KAŻDA WLEPKA, KTÓRĄ OTRZYMAMY OD ŚRODOWISKA ZOSTANIIE
UMIESZCZONA NA KARTONACH A POPRZEZ FOTOREPORTAŻ Z AKCJI OTRZYMAJA
PAŃSTWO POTWIERDZENIE WYKONANIE TEGO ZADANIA
 nowe ustalenie od tej edycji – ZBIERAMY TAKŻE BIAŁO-CZERWONE ZNICZE, KTÓRE
STAWIAMY NA POLSKICH KWATERACH KRESOWYCH
Zadania Stowarzyszenia ODRA-NIEMEN










tworzymy informacje o akcji na naszych stronach internetowych
tworzymy wydarzenie na FB
reklamujemy całą akcję i poszczególnych koordynatorów poprzez portale, prasę, Internet, radio
zajmujemy się ewidencjonowaniem, rozliczaniem i sprawozdaniem akcji
posiadamy ważne zezwolenia na zbiórkę publiczną zadania
jesteśmy koordynatorem głównym akcji oraz mamy swoich koordynatorów regionalnych z naszych
oddziałów, zbieramy dary od prywatnych darczyńców z Polski i z zagranicy i wykonujemy wszystkie
powyższe czynności koordynatora
wysyłamy do koordynatora zestaw materiałów reklamowych, urzędowych i informacyjnych
po zakończeniu akcji przesyłamy dyplomy z podziękowaniem dla największych darczyńców a dla
wszystkich przesyłamy podsumowanie z wykonania zadania, zawsze w podsumowaniu są zaznaczone
informacje z regionów i przedstawiani partnerzy akcji
Zajmujemy się logistyką paczek, transportami i organizacją wypraw
Pokrywamy koszty paliwa związane z dowozem darów na danym terenie
ZASADY WSPÓLNYCH WYPRAW NA KRESY Z DARAMI:




AKTYWNY UDZIAŁ W ZBIÓRCE DARÓW I DUŻA LICZBA ZEBRANYCH DARÓW
KILKUKROTNY UDZIAŁ W AKCJI
WSPARCIE LOGISTYCZNE WYPRAWY (wsparcie finansowe kosztów paliwa na wyjazd, lub
możliwość skorzystania z nieodpłatnego transportu)
OFERUJEMY ORGANIZACJĘ POBYTU, WIELE NIEZWYKŁYCH SPOTKAŃ I ODWIEDZENIE
WAŻNYCH HISTORYCZNIE MIEJSC
BARDZO PROSIMY O PONIŻSZE INFORMACJĘ NA ADRES
[email protected]
Imię i nazwisko koordynatora akcji lub Dane organizacji występującego jako koordynatora akcji
Telefon, Adres e-mailowy,
Miejsce zbiórki darów, godziny przyjmowania darów – informacja dla darczyńców na strony www i FB,
Jest utworzona zamknięta grupa na FB pod nazwa Rodacy-Bohaterom – proszę o podanie nazwy pod jaką mamy
Państwa znaleźć na FB i dodać do grupy
Deklaracja czy jest możliwy transport w obrębie danego regionu,
Deklaracja czy jest możliwość magazynu, większego miejsca na zbieranie darów
Deklaracja czy jest możliwość współfinansowania wyjazdu z darami na Kresy poprze wsparcie finansowe lub
rzeczowe
PODSUMOWANIE ZADANIA - co powinno znaleźć się w takiej relacji:
1. Nazwa koordynatora zadania
2. Obszar objęty zbiórką
3. Liczba zebranych darów w kg
4. Zestawienie podmiotów biorących udział w akcji na danym terenie i liczbę dyplomów do przesłania
5. Fotoreportaż z zadania - do 10 zdjęć
6. Relacja z zadania – max do pół strony
7. Gdzie ukazały się informacje o zadaniu w przestrzeni publicznej (media lokalne, portale)
8. Patronat lokalny nad zadaniem