Warsztaty zespołu projektowego w dniach 31.03 – 01.04.2011r. w

Warsztaty zespołu projektowego
w dniach 31.03 – 01.04.2011r.
w celu przygotowania zarządzania ryzykiem na Politechnice Śląskiej
w ramach Systemu Kontroli Zarządczej
W dniach od 31 marca do 01 kwietnia 2011r. w Szczyrku w Ośrodku
Szkoleniowo-Wypoczynkowym Politechniki Śląskiej zostały przeprowadzone warsztaty
zespołu projektowego Systemu Kontroli Zarządczej powołanego przez JM Rektora
Pol. Śl. Warsztaty prowadził mgr inż. Piotr WELENC. Ich celem było przygotowanie
zarządzania ryzkiem na Politechnice Śląskiej w ramach Systemu Kontroli Zarządczej.
W części pierwszej Piotr WELENC omówił podstawy zarządzania strategicznego
oraz odpowiedzialności rektorów i audytu wewnętrznego na gruncie znowelizowanej
ustawy o finansach publicznych. Poruszył zagadnienia dotyczące potrzeby
racjonalizacji metod zarządzania Uczelnią oraz podstaw zarządzania strategicznego
uczelnią.
Po przerwie miało miejsce wystąpienie JM Rektora Pol. Śl. prof. dr hab. inż.
Andrzeja KARBOWNIKA. Jego celem było zapoznanie uczestników warsztatów
z badaniami dotyczącymi Kontroli Zarządczej na uczelniach wyższych w Polsce.
JM Rektor odniósł się do konferencji przeprowadzonej na Uniwersytecie
Ekonomicznym w Poznaniu, podczas której były prezentowane modele zarządzania
strategicznego uczelni.
W dalszej części JM Rektor odniósł
międzyuczelnianej, podkreślając, że na
prowadzona
bardzo
precyzyjnie,
na
/benchmarking/.
się do konieczności współpracy
płaszczyźnie politechnik, jest ona
zasadzie
wymiany
doświadczeń
JM Rektor mówiąc o zarządzaniu strategicznym jako planowaniu strategicznym,
wskazał potrzebę lidera zmian.
Profesor zwrócił uwagę na fakt, iż Kontrola Zarządcza jest wzorem zarządzania
strategicznego, a także podkreślił zadania, które wyznaczył kadrze zarządzającej
uczelni w obszarze obserwacji otoczenia, tj. obserwacji otoczenia i dopasowania
uczelni do otoczenia.
W ostatniej części wystąpienia JM Rektor zdefiniował Kontrole Zarządczą jako
sterowanie zarządzaniem. Odniósł się także do kultury organizacyjnej, jako trudnego
do opisania, jednak ważnego elementu w zarządzaniu.
Po zakończeniu wystąpienia JM Rektora Pol. Śl. Piotr WELENC rozpoczął
wykład od tematu: Z kultury stosowania przepisów do kultury osiągania rezultatów!
Zwrócił uwagę na fakt, że najważniejszą sprawą Kontroli Zarządczej jest osiąganie
rezultatów w sposób zgodny z prawem, terminowy i efektywny. Kontrola Zarządcza
w takim rozumieniu zmienia administrowanie w osiąganie rezultatów.
Dalej, prowadzący odniósł się do tematu wydatków w jednostkach sektora finansów
publicznych, sprawozdawczości finansowej, a także kodeksu etyki i zarządzania
ryzykiem.
Po części wykładowej nastąpiła praca warsztatowa, której celem było:
1. określenie zadań do szczegółowych celów strategicznych wyznaczonych
przez JM Rektora
2. zarządzanie ryzykiem
Ustalono:
1. zadania do szczegółowych celów strategicznych wyznaczonych przez JM
Rektora
Przedstawiono:
2. zarządzanie ryzykiem:
- strategię zarządzania ryzykiem
- politykę zarządzania ryzykiem
- metodykę zarządzania ryzykiem /identyfikację ryzyka, kategoryzacja ryzyka,
pomiar ryzyka, ranking ryzyka, sortowanie ryzyka, mapę ryzyka/
- wybór strategii zarządzania ryzykiem, czyli jak radzić sobie z ryzkiem?
- sposoby ograniczenia ryzyka, czyli mechanizmy kontrolne
Celem warsztatów drugiego dnia /01.04.2011r./ była praca nad dokumentami:
1. Polityka zarządzania ryzykiem na Politechnice Śląskiej
2. Zarządzanie ryzykiem /przykład dokumentu w Excelu prezentowany przez
Piotra WELENCA/