Załącznik nr 1 do SIWZ
Transkrypt
Załącznik nr 1 do SIWZ
Załącznik nr 1 do SIWZ – Wzór umowy UMOWA zawarta dnia ……………. roku między Biurem Promocji Zakopanego z siedzibą przy ul. Kościeliskiej 7, 34-500 Zakopane, NIP 736-10-03-325 reprezentowanym przez: 1. Andrzeja Kaweckiego – Dyrektora Biura Promocji Zakopanego 2. Andrzeja Jakubiaka – Głównego Księgowego Biura Promocji Zakopanego zwanym w dalszych postanowieniach umowy „Zamawiającym” a …………………………. …………………………. …………………………. zwanym w dalszych postanowieniach umowy „Wykonawcą” w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zawarta została umowa następującej treści: dla części 10,11,14,15,16 zakwaterowanie i wyżywienie §1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia uczestników 45. Międzynarodowego Festiwalu Folkloru Ziem Górskich w Zakopanem zgodnie z warunkami określonymi w formularzu ofertowym Wykonawcy z dnia ……… oraz znajdującym się w SIWZ szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność zmniejszenia szacowanego przedmiotu usługi zakwaterowania w ujęciu wartościowym i ilościowym, a nieznanych Zamawiającemu w momencie zawarcia umowy, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 7 dni przed terminem realizacji usługi. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego powodu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność zmniejszenia szacowanego przedmiotu usługi wyżywienia w ujęciu wartościowym i ilościowym lub zamiany posiłku na formę tzw. „suchego prowiantu”, a nieznanych Zamawiającemu w momencie zawarcia umowy, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy nie później niż do godziny 16.00 w dniu poprzedzającym realizację usługi. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego powodu żadne roszczenia finansowe wobec 4. W przypadku zapotrzebowania Zamawiającego i możliwość noclegowych Wykonawcy, Wykonawca na wniosek Zamawiającego, wykona usługi o których mowa w pkt. 2,3 niniejszego paragrafu umowy, także w terminie 22/23.08.2013 r. za cenę określoną w formularzu ofertowym. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydawania posiłków przez Wykonawcę również w godzinach późnowieczornych, tj. od godziny 20.00 do godziny 22.00. 1 6. W przypadku równoczesnego zakwaterowania w obiekcie innych gości Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne nieporozumienia wynikłe z późnych powrotów uczestników MFFZG z koncertów, czy przeprowadzania prób. 7. Wszelkie roszczenia w związku z ewentualnymi zniszczeniami lub uszkodzeniami spowodowanymi przez uczestników MFFZG, Wykonawca będzie kierował bezpośrednio do nich, a Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za powyższe straty. §2 1.Całkowita kwota za świadczenie usług określonych w § 1 nie przekroczy ……………….zł brutto (słownie: ………………………………………………………zł brutto) z zastrzeżeniem § 1 ust. 4. 2.Kwota wymieniona w w/w punkcie zawiera także koszt udostępnienia sali do prób oraz parkingu dla autokaru 3.Należność za wykonanie usługi będzie płatna przelewem po jej wykonaniu w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów oraz potwierdzeniem przez Wykonawcę listy osób zakwaterowanych §3 Ustala się odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy: 1. W przypadku odstąpienia od umowy lub braku możliwości udostępnienia ustalonej liczby miejsc noclegowych przez Wykonawcę, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% ustalonej stawki osobodnia dla jednej osoby brutto za każde zarezerwowane i nie udostępnione miejsce. 2. W przypadku całkowitej rezygnacji z rezerwacji miejsc po terminie podanym w § 1 pkt. 2 Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy karę umowną w wysokości 30% ustalonej stawki osobodnia dla jednej osoby brutto za każde zarezerwowane i niewykorzystane miejsce. 3. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w drodze pisemnego powiadomienia Wykonawcy. dla części 17 zakwaterowanie i wyżywienie §1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia uczestników 45. Międzynarodowego Festiwalu Folkloru Ziem Górskich w Zakopanem zgodnie z warunkami określonymi w formularzu ofertowym Wykonawcy z dnia ……… oraz znajdującym się w SIWZ szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność zmniejszenia szacowanego przedmiotu usługi zakwaterowania w ujęciu wartościowym i ilościowym, a nieznanych Zamawiającemu w momencie zawarcia umowy, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 7 dni przed terminem realizacji usługi. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego powodu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność zmniejszenia szacowanego przedmiotu usługi wyżywienia w ujęciu wartościowym i ilościowym, a nieznanych Zamawiającemu w momencie zawarcia umowy, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy nie później niż do godziny 16.00 w dniu poprzedzającym realizację usługi. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego powodu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. 4. W przypadku zapotrzebowania Zamawiającego i możliwość noclegowych Wykonawcy, Wykonawca na wniosek Zamawiającego, wykona usługi o których mowa w pkt. 2,3 niniejszego paragrafu umowy, także w terminie 22/23.08.2013 r. za cenę określoną w formularzu ofertowym. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydawania posiłków przez Wykonawcę również w godzinach późnowieczornych, tj. od godziny 20.00 do godziny 22.00. 6. Wszelkie roszczenia w związku z ewentualnymi zniszczeniami lub uszkodzeniami spowodowanymi przez uczestników MFFZG, Wykonawca będzie kierował bezpośrednio do nich, a Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za powyższe straty. §2 1.Całkowita kwota za świadczenie usług określonych w § 1 nie przekroczy ……………….zł brutto (słownie: ………………………………………………………zł brutto) z zastrzeżeniem § 1 ust. 4. 2.Należność za wykonanie usługi będzie płatna przelewem po jej wykonaniu w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów oraz potwierdzeniem przez Wykonawcę listy osób zakwaterowanych §3 Ustala się odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy: 1. W przypadku odstąpienia od umowy lub braku możliwości udostępnienia ustalonej liczby miejsc noclegowych przez Wykonawcę, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% ustalonej stawki osobodnia dla jednej osoby brutto za każde zarezerwowane i nie udostępnione miejsce. 2. W przypadku całkowitej rezygnacji z rezerwacji miejsc po terminie podanym w § 1 pkt. 2 Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy karę umowną w wysokości 30% ustalonej stawki osobodnia dla jednej osoby brutto za każde zarezerwowane i niewykorzystane miejsce. 3. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w drodze pisemnego powiadomienia Wykonawcy. Zapisy wspólne dla wszystkich umów §5 Zamawiającemu przysługuje odstąpienie od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. §6 1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, a także w zakresie wystąpienia zdarzeń określanych jako „siła wyższa”, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron §7 1. W przypadku ewentualnych sporów Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia, a w razie braku porozumienia, będą one rozstrzygane przez Sąd Rejonowy w Zakopanem 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. §8 3 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający