• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko: podreferendarz do spraw administracyjnych
w Biurze Prawnym

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskażnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o
rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1 Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
ul. Postępu 21
02-676 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:






Przyjmowanie odwołani przekazanych przez WITD oraz skarg nadesłanych przez strony, rejestrowanie ich w odpowiednich księgach
korespondencyjnych oraz elektronicznej ewidencji pism BP,
Archiwizacja dokumentów wytwarzanych w Biurze zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rzeczowym wykazem Głównego Inspektora, współpraca w
zakresie przekazywania dokumentów Biura do archiwum zakładowego oraz podkładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru od decyzji, postanowień oraz
innych pism wychodzących z Biura,
Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z wysyłaniem akt sprawy do Sądu w związku z prowadzonymi postępowaniami sądowo –
administracyjnymi w sprawach rozstrzygniętych przez Głównego Inspektora w drodze decyzji administracyjnych (kopiowanie dokumentacji,
ewidencjonowanie oraz wysyłanie),
Opracowywanie przy współudziale innych komórek Biura miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań w sprawach prowadzonych w
trybie odwoławczym i skargowym oraz przekazywanie ww. danych WPA, WKP i WSP,
Udzielanie informacji telefonicznych stronom postępowań administracyjnych, pracownikom wojewódzkich inspektoratów transportu drogowego, sądom
oraz pracownikom innych urzędów administracji,
Wysyłanie korespondencji wychodzącej z Biura do stron, organów administracji i sądów (nadawanie kolejnego numeru w dzienniku
korespondencyjnym, kompletowanie pism i kopertowanie),
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Praca administracyjno-kancelaryjna przy komputerze powyżej 4 godzin,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- Komputer, możliwość poruszania się po budynku – obecność wind/pojazdów,
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie

pozostałe wymagania niezbędne:
o Znajomość prawa i postępowania administracyjnego,
o Dobra znajomość j. angielskiego, niemieckiego, francuskiego lub rosyjskiego,
o Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows
o Komunikatywność,
o Umiejętność pracy w zespole,
wymagania dodatkowe




Doświadczenie w zakresie administrowania sprawami administracyjnymi (co najmniej 1 rok),
Doświadczenie w zakresie prowadzenia ksiąg kancelaryjnych (co najmniej 1 rok),
Wykształcenie wyższe na kierunku administracja/ prawo,
Posiadanie poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”,
Wymagane dokumenty i oświadczenia:







życiorys i list motywacyjny
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub oświadczenie o
wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U.
Nr 182, poz. 1228),
 kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe/staż pracy,
Kopie innych dokumentów i oświadczenia

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w
przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów
Termin składania dokumentów: 08-10-2012
Miejsce składania dokumentów: Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Biuro Finansów i Kadr
Postępu 21/A 02-676 Warszawa z dopiskiem na kopercie: BFK-ORG.110.177.2012.0308
Liczy się data wpływu do urzędu.
Inne informacje: Prosimy o napisanie w liście motywacyjnym, jakiego ogłoszenia dotyczy oferta – numer podany w „miejscu składania dokumentów”.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie opatrzone podpisem
elektronicznym lub faksem lub otrzymane po terminie określonym w ogłoszeniu lub nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą
rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Przyjmujemy tylko kserokopie dokumentów. W przypadku wpływu dużej liczby ofert,
Urząd zastrzega sobie możliwość rozsyłania informacji o terminie postępowania rekrutacyjnego wyłącznie drogą e-mailową. W sytuacji braku dostępu
kandydata do poczty elektronicznej, prosimy o zamieszczenie takiej informacji wraz z telefonem kontaktowym w liście motywacyjnym. Do składania
dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu