ZARZĄDZANIE PROJEKTEM : Effect – Ośrodek Szkoleń i Informacji

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM
Niektóre przedsięwzięcia realizowane w każdej firmie mają zupełnie odmiennych charakter jak standardowe czynności realizowane przez poszczególne
działy przedsiębiorstwa. Takie działania jak np. restrukturyzacja przedsiębiorstwa, wdrożenie nowego oprogramowania, opracowanie nowego produktu,
zakup niektórych środków trwałych, lub pewne inwestycje czy nawet zwolnienia grupowe pracowników wymagają stworzenia wielodyscyplinarnego zespołu
zrzeszającego specjalistów z wielu działów przedsiębiorstwa – od Działu zakupów poprzez Działy produkcji, finansowe i techniczne na Dziale sprzedaży i
Kadrach kończąc.
Pracownicy zaangażowani w projekt pełnią w procesie jego realizacji różne funkcje decydenta, kierownika projektu i członka zespołu. Role to nie mają
bezpośredniego i jednoznacznego przełożenia na zajmowane stanowiska tzn. w niektórych projektach dyrektor do spraw technicznych może być
decydentem, w innych tylko członkiem zespołu.
De c yd e nt
wybór kierownika projektu spośród pracowników
decyzja o wykorzystaniu metod Project Management
oszacowanie nakładów i kosztów
włączenie projektu w istniejącą strukturę organizacyjną firmy
wspieranie projektu i przedstawianie jego wyników na zewnątrz
koordynowanie przebiegu wielu pojedynczych projektów
Kie ro wnik p ro je ktu
wybór członków zespołu projektowego z działów firmy
planowanie terminów i niezbędnych zasobów osobowych kierowanie projektem
nadzór nad postępem prac i kosztami
kierowanie, informowanie i motywowanie członków zespołu
dokumentowanie i postępu prac i kosztów
zapewnienie kontaktu z klientem
C zło ne k ze sp o łu p ro je kto we g o
kalkulowanie kosztów
planowanie czasu
realizowanie etapów projektu w ramach zaplanowanego czasu i kosztów
współpraca z innymi działami
informowanie o postępach prac kierownika projekt
P o d sta wo wym c e le m szko le nia je st:
1. Pozyskanie wiedzy na temat sprawnej i efektywnej realizacji projektu
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Minimalizacja kosztów realizacji pewnych szczególnych czynności w przedsiębiorstwie
Lepsze wykorzystanie zasobów firmy – ludzi, sprzętu i majątku przedsiębiorstwa
Wskazanie kierunków analizy struktury i dynamiki kosztów stałych i zmiennych a w konsekwencji budowa wskaźnika struktury kosztów
Stworzenie formalnych wytycznych od organizacji zespołów projektowych w firmie
Usprawnienie organizacji firmy poprzez lepsze zarządzanie zespołami projektowymi
Stworzenie metodologii zmian a w konsekwencji minimalizacja liczby popełnianych błędów
Stworzenie bazy wiedzy na temat realizacji „specjalnych” przedsięwzięć w przedsiębiorstwie
Określenie źródeł finansowania przedsięwzięcia
Budowa modelu analizy kosztu kapitału
Wskazanie kierunków analiz efektywności realizowanego przedsięwzięcia
Prezentacja metodologii prowadzenia projekcji finansowych i przygotowania sprawozdań proforma
S zko le nie p o zwo li uc ze stniko m na :
Określenie kryteriów wyboru kierownika projektu, członków zespołów projektowych
Zidentyfikowanie działań wstępnych, ważnych dla realizacji projektu
Określenie zakresu obowiązków i kompetencji decyzyjnych kierownika oraz członków zespołu projektowego
Pozyskanie wiedzy, w jaki sposób należy realistycznie szacować nakład czasu, określić niezbędne zasoby i zaplanować koszty
Zidentyfikowanie krytycznych elementów w projekcie
Zapoznanie się ze sposobami koordynacji zasobów firmy (ludzi i sprzętu) podczas realizacji kilku projektów
Pozyskanie wiedzy na temat narzędzi wspomagających przebieg projektu
Zapoznanie się z nowoczesnym oprogramowaniem wspomagającym prace projektowe
Określenie źródeł finansowania projektu oraz wybór optymalnej struktury finansowania przy wykorzystaniu analizy WACC
Zbudowanie właściwego modelu planu finansowego realizowanego przedsięwzięcia
Wybór właściwego rozwiązania finansowego realizowanego przedsięwzięcia ze względu na wskazane kryteria oceny efektywności projektu
PROGRAM SZKOLENIA
1 . P ro je kt a rutyno we p rze d się wzię c ie
Co to jest projekt?
Najpopularniejsze metodologie realizacji projektów
Etapy projektu oraz cykl życia projektu
Klient projektu i jego wymagania
Interesariusze projektu
Umiejscowienie projektu w strukturze organizacyjnej
Organizacja i struktura projektu
2. K o nte kst za rząd za nia p ro je kta mi
Cele projektu
Konflikty celów
Cele ogólne a szczegółowe
Matryca celów projektu
3. Z a rząd za nie za so b a mi lud zkimi - b ud o wa ze sp o łó w p ro je kto wyc h
Stała i zmienna struktura projektowa
Rola komitetu sterującego i koordynatora projektu
Zakresy odpowiedzialności członków zespołu i kierownika projektu
Priorytetowość w projekcie
Koordynacja prac poszczególnych zespołów projektowych – zarządzanie wieloprojektowe
4 . De finio wa nie za kre su p ro je ktu
P rzyg o to wa nie p ro je ktu
wstępne studium wykonalności
zlecenie projektowe
S ta rt p ro je ktu
sesja startowa
podział projektu na fazy i moduły
Do kume nta c ja na p o trze b y p ro je ktu
teczka projektu
zdefiniowanie obiegu dokumentów
podręcznik projektowy
dokumentacja techniczna projektu
P la no wa nie w p ro je kc ie
plan struktury projektu (WBS)
oszacowanie nakładów (metoda analogi, ekspercka, itd.)
planowanie cyklu realizacji
planowanie czasu (harmonogram, GANTT, PERT itd.)
ocena i planowanie oraz analiza obciążeń zasobów(metody redukcji kosztów stałych)
5. P la no wa nie i ko ntro la ko sztó w w p ro je kc ie
Tradycyjne układy kosztów
Sposoby kalkulacji kosztów
Budżet projektu
Kontrola kosztów projektu (harmonogram finansowo rzeczowy, krzywa kosztów)
6 . Ana liza ryzyka związa ne g o z p ro je kte m
Źródła ryzyka
PORTFOLIO ryzyka
Analiza ryzyka związanego z umowami
Zarządzanie i kontrola ryzyka
Metody redukcji ryzyka w projekcie
7 . Re a liza c ja p ro je ktu
Zarządzanie zmianą w projekcie
Podejmowanie decyzyjni o zmianie
Metody kompensowania zmian
Konsekwencje zmian w projekcie
8 . Ź ró d ła fina nso wa nia p ro je ktu
Kapitały własne
Obce źródła finansowania przedsięwzięcia
Bankowe i pozabankowe źródła kapitału
9 . Ana liza ko sztu ka p ita łu
Modele wyceny kosztu kapitału ze względu na specyfikę źródła finansowania
Kryteria wyboru struktury finansowania projektu
Analiza WACC
Znaczenie współczynnika WACC dla budowy planu finansowego przedsięwzięcia
1 0 . K o nstruo wa nie p la nu fina nso we g o
Dane sprawozdawcze jako podstawa dla projekcji finansowej
Techniki planowania finansowego
Zastosowanie analiz wskaźnikowych do budowy projekcji finansowej
1 1 . Me to d y a na lizy e fe ktywno śc i p ro je ktu
Analiza oparta o techniki statyczne
Znaczenie stopy dyskonta w projekcji finansowej
Analiza metodami dynamicznymi - NPV
Zastosowanie wewnętrznej stopy zwrotu - IRR
Okres zwrotu jako kryterium wyboru rozwiązania
Zakres analizy wrażliwości finansowej projektu
METODY PROWADZENIA WARSZTATÓW:
Poza częścią merytoryczną prowadzoną w postaci warsztatów. W trakcie szkolenia wykorzystuje się szereg przypadków symulacyjnych opartych
na przykładzie projektu – m. in. Matryca celów, Plan struktury projektu, Harmonogram, Budżet. W przypadkach symulacyjnych uczestnicy
otrzymują, opis sytuacji i muszą sporządzić określone dokumenty ilustrujące założenia projektowe.
SZKOLENIE ADRESOWANE JEST DO:
kierowników projektów,
projekt menedżerów,
koordynatorów projektów, specjalistów, członków zespołów projektowych
oraz profesjonalistów ze wszystkich szczebli kierowania w organizacjach chcących doskonalić umiejętności współpracy w zespołach
projektowych.
WYKŁADOWCĄ NA SZKOLENIU BĘDZIE:
d r Ma re k K a sp e re k
doktor zarządzania, pracownik Katedry Logistyki Akademii Ekonomicznej, ze specjalizacją logistyczna obsługa klienta, sieci logistyczne,
infrastruktura logistyczna, zarządzanie projektem w logistyce, optymalizacja kosztów logistyki. Kierownik studiów Zarządzanie Projektem
Europejskim. K ie ro wnik p ro g ra mo wy P o lskie g o S to wa rzysze nia Z a o p a trze nia i Lo g istyki . Autor ponad 9 0 a rtykułó w , 5 książe k
współautor poradników i wielu praktycznych opracowań z zakresu redukcji kosztów zakupów, składania i realizacji zamówień, zarządzania
łańcuchem dostaw. Współpracownik czasopisma Gospodarka Materiałowa & Logistyka. Doświadczony trener i twórca szkoleń, od 1996 roku
prowadzi wysoko oceniane warsztaty szkoleniowe. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji
zakupów i logistyki w wielu polskich przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Zaangażowany w realizację programu Tempus w zakresie
zarządzania logistycznego
w gospodarce polskiej. Odbywał staże w brytyjskich przedsiębiorstwach w zakresie logistyki transportu.
P ub lika c je :
Kie runki ro zwo ju o b sług i lo g istyc zne j
O utso urc ing - na rzę d zie re d ukc ji ko sztó w funkc jo no wa nia p rze d się b io rstwa
Re d ukc ja ko sztó w ła ńc uc ha d o sta w
Ra c hune k ko sztó w za kup ó w
Aud yt d o sta wc ó w w ła ńc uc hu d o sta w
Me to d o lo g ia p la no wa nia P ro je c t Ma na g e me nt w p ro je kta c h lo g istyc znyc h
Ko nc e p c ja i typ o lo g ia p ro je któ w lo g istyc znyc h
Lo g istyka ja ko e le me nt ko nc e p c ji za rząd za nia
Potrafi zaktywizować najtrudniejsze grupy szkoleniowe. Szkolenia realizowane z jego udziałem są wysoko oceniane nawet przez najbardziej
wymagających uczestników.
Ale ksa nd ra Ta ra se k
Trener i doradca w dziedzinie finansów. Prowadzi bardzo wysoko oceniane warsztaty dotyczące zagadnień finansowych. Współautorka projektów
badawczych poświęconych rynkom finansowym w Polsce, autorka licznych publikacji naukowych z zakresu bankowości, usług finansowych i
kontrolingu. Pracownik Katedry Finansów Akademii Ekonomicznej w Katowicach, wykładowca studiów podyplomowych w Uniwersytecie
Ekonomicznym w Katowicach w obszarach związanych z prowadzeniem projektów inwestycyjnych oraz zarządzaniem finansami. Ekspert i
konsultant wielu firm w dziedzinie analizy kondycji finansowej przedsiębiorstwa, źródeł ryzyka działalności gospodarczej, wskaźników
finansowych, analizy procesu inwestycyjnego, kontrolingu i budżetowania. Warsztaty prowadzone z udziałem wykładowcy są oceniane najwyższymi
ocenami przez doświadczonych dyrektorów handlowych i finansowych największych spółek w Polsce.
POWIADOM MNIE O KOLEJNYM TERMINIE SZKOLENIA:
Adres email
Wyślij
WSZELKICH DODATKOWYCH INFORMACJI UDZIELAJĄ:
Ag nie szka C wig o n
Jo a nna Ja ro sz - O p o lka
tel. (32) 44 00 174
tel. (32) 33 55 150
fax (32) 33 55 151
fax (32) 33 55 151
tel. kom. 662 297 689
tel. kom. 662 297 68
e-mail: effect@ effect.edu.pl
e-mail: effect@ effect.edu.pl
Serdecznie zapraszamy!
Ta strona używa plików cookies Zamknij Więcej informacji o plikach cookies