1 regulamin uczestnictwa w rekrutacji do projektu

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
REGULAMIN UCZESTNICTWA W REKRUTACJI DO PROJEKTU
§1
Postanowienia ogólne
1.
2.
3.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
Projekt jest realizowany od dnia 1 maja 2014 do 30 czerwca 2015 roku na terenie powiatu będzińskiego.
Celem ogólnym Projektu jest nabycie nowych, uzupełnienie lub podwyższenie kompetencji osób dorosłych
w zakresie znajomości języka angielskiego przez 110 os (56 Kobiet, 54 Mężczyzn), w wieku 25 – 64 lat, z
wykształceniem co najwyżej średnim, zamieszkałych w powiecie będzińskim do końca VI 2015r.
§2
Słownik pojęć
Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Beneficjent – realizator projektu: Akademia Języków Obcych Poliglota.
Projekt – „Zdobądź certyfikat z języka angielskiego”.
Kierownik Projektu – osoba zarządzająca projektem.
Uczestnik Projektu (UP) / Beneficjent Ostateczny (BO) – osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie.
Biuro Projektu – ul. Piłsudskiego 25, 42-500 Będzin.
Strona internetowa Projektu – http://www.poliglota.bedzin.pl/
§3
Warunki uczestnictwa w projekcie
1. W Projekcie może uczestniczyć 110 osób dorosłych w wieku od 25 do 64 lat, które z własnej inicjatywy chcą
nabyć, podwyższyć lub uzupełnić kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie znajomości języka
angielskiego
i spełniają jednocześnie wszystkie następujące formalne kryteria kwalifikacyjne:
Podstawowe kryteria:
a.
b.
c.
zamieszkałe na terenie powiatu będzińskiego,
posiadają co najwyżej średnie wykształcenie
są w wieku od 25-64 lat
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
d.
e.
posiadają znajomość języka angielskiego co najwyżej na poziomie A1
są zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub jakiejkolwiek innej umowy cywilno-prawnej, są
bezrobotne lub nieaktywne zawodowo
Priorytetowo będą traktowane osoby:
a. w wieku 50+
b. zamieszkałe na terenach wiejskich
c. bezrobotne
2. Beneficjent Ostateczny deklaruje uczestnictwo w Projekcie, wypełniając i podpisując formularz
zgłoszeniowy oraz oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
3. Beneficjent Ostateczny oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem Projektu oraz spełnia warunki
uczestnictwa w nim określone.
4. Beneficjent Ostateczny jest świadomy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności karnej, wynikającej z
art. 297 § 1 Kodeksu karnego, za składanie nieprawdziwych oświadczeń, na podstawie których został
zakwalifikowany do udziału w Projekcie.
§4
Zakres wsparcia
Projekt obejmuje następujące wsparcie:
1.
Szkolenie z języka angielskiego
poziomie A2.
prowadzące do uzyskania pełnych kompetencji językowych na
2.
Zajęcia odbywać się będą poza miejscem i godzinami pracy Beneficjenta w godzinach dostosowanych
do wszystkich uczestników projektu – bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo oraz pracujących.
3.
Ukończenie kursu będzie potwierdzone certyfikatem zakończenia szkoleń.
4.
Po każdym szkoleniu przeprowadzony zostanie egzamin wewnętrzny i zewnętrzny TOEIC Bridge
badający poziom wiedzy z zakresu umiejętności posługiwania się językiem angielskim przez UP. Aby
otrzymać certyfikat zakończenia szkoleń UP nie może opuścić więcej niż 20% godzin zajęć.
5.
Wszystkie szkolenia odbędą się w siedzibie Akademii Języków Obcych Poliglota przy ul. Piłsudskiego 25
w Będzinie.
6.
Egzaminy TOEIC Bridge odbędą się po każdej edycji szkolenia na poziomie A2.
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
§5
Procedury rekrutacji
1. Rekrutacja będzie prowadzona na bieżąco i będzie obejmować cały okres trwania Projektu.
2. W trakcie trwania rekrutacji wyłonionych zostanie 110 Uczestników Projektu z obszaru powiatu
będzińskiego (50 osób w maju 2014 roku oraz 60 osób w listopadzie 2014 roku)
3. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy:
a. zgłoszenie Uczestnika poprzez wypełnienie formularza rekrutacyjnego. Uczestnik musi posiadać
wykształcenie co najwyżej średnie i chcieć z własnej inicjatywy nabyć, podwyższyć lub uzupełnić
kwalifikacje z zakresu znajomości języka angielskiego. Uczestnik zgłasza chęć udziału poprzez
wypełnienie
i
podpisanie
formularza
zgłoszeniowego
wraz
z kompletem załączników,
b. weryfikacja kryteriów formalnych,
c. poinformowanie kandydatów o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie.
4. Zasady przyjmowania zgłoszeń:
a. Wszystkie dokumenty zgłoszeniowe do Projektu są dostępne na stronie internetowej Projektu oraz w
Biurze Projektu,
b. Dokumenty zgłoszeniowe należy wydrukować, wypełnić czytelnie, podpisać oraz dostarczyć osobiście lub
pocztą do Biura Projektu,
c. O przyjęciu decyduje spełnienie warunków uczestnictwa w projekcie wskazanych w § 3; Priorytetowo
podczas rekrutacji traktowane będą osoby zamieszkujące tereny wiejskie i osoby w wieku 50+, osoby
bezrobotne, którym odbycie szkolenia i zdobycie certyfikatu może pomóc znaleźć zatrudnienie.
Na podstawie uzyskanych danych zostanie utworzona lista rankingowa.
d. Warunkiem ostatecznego zakwalifikowania do udziału w projekcie jest:
– Zaakceptowanie niniejszego Regulaminu,
– Złożenie kompletu poprawnie wypełnionych i podpisanych dokumentów zgłoszeniowych
e. O zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie Beneficjent poinformuje Uczestnika Projektu drogą mailową,
telefoniczną lub za pomocą faksu w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
f. Utworzona zostanie lista rezerwowych zgłoszeń, która umożliwi zakwalifikowanie się do projektu
kolejnych osób w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej. Lista osób rezerwowych zostanie
utworzona spośród kandydatów zgłaszających udział w Projekcie, którzy z powodu wyczerpania limitu
miejsc nie zakwalifikowali się do udziału w Projekcie. Lista rezerwowych utworzona będzie w ten sam
sposób, co lista podstawowa.
g. Dokumenty rekrutacyjne będą przechowywane w biurze projektowym znajdującym się na terenie
siedziby Beneficjenta,
h. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmuje osoba
odpowiedzialna za rekrutację.
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
§6
Uprawnienia i obowiązki Uczestników Projektu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
W ramach udziału w Projekcie, uczestnicy otrzymają wsparcie w postaci szkoleń przeprowadzanych przez
wykwalifikowaną kadrę lektorów oraz komplet materiałów szkoleniowych.
Uczestnik Projektu zobowiązany jest do:
– regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach,
– potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności,
– odbioru materiałów szkoleniowych i certyfikatów, oraz potwierdzenia tego faktu podpisem na
stosownych listach;
– wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych oraz testów okresowych w czasie trwania
Projektu,
– przystąpienia bezwarunkowo po zakończeniu szkolenia do egzaminu zewnętrznego TOEIC Bridge.
Aby otrzymać certyfikat ukończenia szkolenia Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w co
najmniej 80% zajęć objętych programem.
Beneficjent dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowanych chorobą lub ważnymi sytuacjami
losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub
innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność ponad poziom określony w pkt. 3.
W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, oprócz pisemnego usprawiedliwienia swojej
nieobecności, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuacje
uczestnictwa w Projekcie.
Kierownik Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w Projekcie w uzasadnionych przypadkach.
Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku:
– przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, nieusprawiedliwienia oraz nie uzyskania zgody
Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie,
– złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie.
§7
Zasady monitoringu Uczestników Projektu
1.
2.
3.
4.
Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełniania list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia
prowadzone w ramach Projektu.
Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Beneficjentowi do wypełnienia kwestionariusza
PEFS.
Uczestnik Projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście
podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych.
Dane osobowe, których mowa w pkt. 3 przetwarzane będą w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i
ewaluacji projektu.
4
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
§8
Zasady rezygnacji z udziału w projekcie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Z ważnej przyczyny Uczestnik może wycofać się z udziału w Projekcie, do którego został zakwalifikowany,
na więcej niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia, informując o tym Projektodawcę na piśmie lub za
pośrednictwem poczty elektronicznej.
Dopuszcza się wycofanie Uczestnika z Projektu w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem
szkolenia w przypadku sytuacji losowej (np. niezaplanowany pobyt w szpitalu), która musi zostać
potwierdzona odpowiednią dokumentacją.
W przypadku wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie w trakcie trwania szkolenia,
Beneficjent może żądać, aby Uczestnik lub Przedsiębiorca przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne
dokumenty usprawiedliwiające wycofanie lub rezygnację danego Uczestnika.
W przypadku nieusprawiedliwionego wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, Beneficjent
może obciążyć Uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie za okres do złożenia przez Uczestnika
oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie (koszt udziału uczestnika w projekcie uzależniony jest od
rodzaju szkolenia, w którym uczestniczył i obliczany na podst. faktycznie udzielonego wsparcia). Niniejsze
postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na
Beneficjencie spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami
wydatkowanie.
W przypadku wycofania lub rezygnacji z Uczestnika z udziału w Projekcie, na jego miejsce zostanie
zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej.
Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników w przypadku
naruszenia przez Uczestnika Projektu niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego.
Wobec osoby skreślonej z listy uczestników projektu z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu oraz
zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje wymienione w pkt. 4 niniejszego paragrafu.
§9
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2014 roku i obowiązuje do 30 czerwca 2015 roku.
Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
Uczestnik Projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Projektu.
Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu.
Oświadczam, iż zapoznałam/łem się z powyższym Regulaminem uczestnictwa w projekcie
pn. „Zdobądź certyfikat z języka angielskiego” i akceptuję wszystkie jego warunki.
……………………………………………………………………………………
/Miejscowość, data i czytelny podpis/
5