Załącznik nr 1 do regaluminu zakupu obiadów

Załącznik nr 3 do Regulaminu stołówki szkolnej
Zasady dokonywania płatności, odwołań i rozliczeń za obiady w ZSO Nr 2
1. Termin płatności za obiady do 25 dnia każdego miesiąca za miesiąc następny. Za termin
płatności uważamy dzień wpływu na konto szkoły lub dzień wpłaty gotówki do kasy szkoły.
Tylko terminowa wpłata gwarantuje korzystanie z obiadów od pierwszego dnia nowego
miesiąca (okresu abonamentowego).
Wyjątek będą stanowić płatności za wrzesień i styczeń. W tym przypadku termin będzie podawany na
stronie www.gim33.gdansk.pl.
Aby przelew był zaksięgowany na koncie szkoły terminowo, należy zlecić przelew najpóźniej w dniu
24-go każdego miesiąca lub odpowiednio wcześniej, jeżeli w te dni wypadają soboty, niedziele lub
święta. W soboty, niedziele i święta nie są dokonywane operacje bankowe.
2. Przelewy, które wpływają na konto szkoły po terminie, księgowane są następnego roboczego
dnia. Obiad w takim przypadku jest wykupiony nie wcześniej niż od 1-go dnia roboczego od
zaksięgowania, czyli nie wcześniej niż od 2-go dnia roboczego od wpływu należności.
Wpłaty gotówkowe po terminie nie są przyjmowane.
Przykład 1: Rodzic zlecił przelew po terminie w dniu 1.X.2015 r. Przelew wpływa na konto szkoły
dnia 2.X.2015 r., przelew jest księgowany 5.X.2015 r. Obiad jest wykupiony nie wcześniej niż od dnia
5.X.2015 r.
3. Osoby które, nie dokonują wpłaty za cały miesiąc, zobowiązane są do wyszczególnienia dni, w
których dziecko nie będzie korzystać z obiadu. Ponadto, jeżeli był wcześniej zgłoszony obiad
do odwołania, należy również umieścić taką informację na przelewie. Brak prawidłowego
opisu może spowodować, że obiad będzie nieopłacony.
Przykłady opisania tytułu przelewu:
1. Tytuł przelewu: Piotr Nowak kl. 1a, odpis 24.IX, bez 15,18.X.
Oznacza, że był zgłoszony odpis na dzień 24.IX, w dniach 15.X i 18.X dziecko nie będzie
korzystało z obiadu.
2. Tytuł przelewu: Piotr Nowak kl. 1a, odpis 24,28.IX, bez 14-19.X.
Oznacza, że był zgłoszony odpis na dni 24.IX i 28.IX, w dniach od 14.X do 19.X dziecko nie
będzie korzystało z obiadu.
3. Tytuł przelewu: Piotr Nowak kl. 1a, bez czwartków.
Oznacza, że we wszystkie czwartki dziecko nie będzie korzystało z obiadu.
4. Tytuł przelewu: Piotr Nowak kl. 1a, tylko środy i czwartki.
Oznacza, że dziecko będzie korzystało z obiadów tylko we środy i czwartki.
4. Karty, które posiadają dzieci odczytują informacje z systemu, czy w danym dniu obiad jest
opłacony. Inne statusy to obiad odwołany lub obiad nieopłacony, w takim przypadku dziecko
nie ma przygotowanego obiadu. Jeżeli rodzic odwoła obiad lub nie wykupi obiadu na dany
dzień, informacje te wyświetlą się w danym dniu.
Przykład 1. Obiady zostały wykupione bez w czwartków. W każdy czwartek wyświetli się status obiad
nieopłacony. W pozostałe dni obiad opłacony.
Przykład 2. Obiady zostały wykupione na 8,9,10,23,25. Tylko w tych dniach 8,9,10,23,25 wyświetli
się status obiad opłacony. W innych dniach status będzie obiad nieopłacony.
Przykład 3. Rodzic odwołał obiady na 8,9,10. W tych dniach 8,9,10 wyświetli się status obiad
odwołany.
Prosimy o rozważne podejmowanie decyzji np. o nie wykupieniu obiadu na dzień 27,28,29 bo
planujemy, że dziecka w tych dniach nie będzie w szkole. Gdyby jednak nasz plan się zmienił
i dziecko będzie w szkole w tych dniach, nie będzie mogło skorzystać z obiadu. Wyświetli się
status obiad nieopłacony.
5. Odwołania obiadów zgłaszamy osobiście lub telefonicznie u Intendenta 58 340 75 69 lub w
sekretariacie 58 340 75 60 lub e-mailem www.gim33.gdansk.pl przynajmniej jeden dzień
roboczy wcześniej lub najpóźniej w danym dniu roboczym do godz. 9.00 . Należy podać: imię i
nazwisko dziecka, klasę, datę nieobecności, imię i nazwisko rodzica.
6. Odliczenia za odwołane obiady (odpisy) należy rozliczyć przy najbliższej płatności.
Nierozliczone odpisy traktowane są jako dobrowolna darowizna na rzecz szkoły. Jeżeli wpłata
bankowa będzie za wysoka, wyższa niż kwota abonamentu i powstanie nadpłata, to
obowiązuje zasada, że jest to dobrowolna darowizna na rzecz szkoły. Saldo nie przeniesie się
na kolejny miesiąc.
Przykładowo:
Odpisy z lutego należy częściowo rozliczyć przy płatności za marzec. Ostatecznym terminem
rozliczenia odpisów z lutego jest płatność za kwiecień (czyli do 25 marca). Prosimy o przestrzeganie
tej zasady, co ułatwia rozliczenia.
Ideą przelewu jest, aby wpłacać prawidłową kwotę i w terminie. Niewłaściwe przelewy poważnie
utrudniają nam pracę.
7. Jeżeli wpłata bankowa będzie za niska na pokrycie całego abonamentu, albo będą odliczenia
za odwołania obiadów (odpisy), które nie zostały prawidłowo zgłoszone i powstanie
niedopłata, to obowiązuje zasada, że nieopłacone są obiady w ostatnie dni danego okresu
(miesiąca).
Nie ma możliwości wprowadzenia do sytemu informatycznego, obiadu który nie jest opłacony
w całości. Aby obiad był wprowadzony na dany dzień musi być opłacony w całości (w 100%).
8. Kwoty, termin płatności i zakres abonamentu (dni od – do) publikowane będą na stronie
www.gim33.gdansk.pl w terminie do 15 dnia każdego miesiąca na miesiąc następny.
Ze względu na ułożenie kalendarza i organizację pracy, zakres abonamentu może być inny niż miesiąc
kalendarzowy. Sytuacje takie będą mieć miejsce w grudniu, styczniu (ze względu na zamknięcie roku
budżetowego).
9. Należność za odwołane obiady w miesiącu czerwcu i maju zostanie:
- wypłacona rodzicowi w księgowości, w przypadku wpłaty gotówkowej,
- przelana na konto, z którego nastąpiła wpłata za obiady, w przypadku przelewu.
Rodzic po zakończeniu żywienia zgłasza się w księgowości po odbiór należności gotówkowej.
Nieodebrane należności gotówkowe w ciągu 7 dni traktowane są jako dobrowolna
darowizna na rzecz szkoły.