pobierz - urząd miasta oleśnicy

25.04.2016r.
KARTA USŁUG NR 11
Urząd Stanu Cywilnego w Oleśnicy
Nazwa usługi:
Transkrypcja zagranicznego
dokumentu stanu cywilnego
do polskiego rejestru stanu cywilnego
Osoby odpowiedzialne za załatwienie sprawy:
Nazwa stanowiska:
Urząd Stanu Cywilnego – ul. Rynek-Ratusz, 56-400 Oleśnica;
Numer pokoju: 22
Nr telefonu: (0-71) 79 82 171, 79 82 172, 79 82 174,
Nr fax.: (0-71) 79 82 174;
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. – prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U.2014 poz. 1741 ze zm. )
Wymagane dokumenty:
 wniosek,
 do wglądu dowód osobisty wnioskodawcy,
 odpis aktu stanu cywilnego sporządzony za granicą wraz z urzędowym tłumaczeniem na język
polski przez tłumacza przysięgłego,
Opłaty skarbowe:
Opłatę skarbową uiszcza się na rachunek bankowy Miasta Oleśnicy, nr rachunku: 44 95840008
2001 00000055 0021
 50 zł - wydanie odpisu zupełnego po transkrypcji aktu,
 17 zł – za pełnomocnictwo,
Przewidywany termin załatwienia sprawy:
Do 1 miesiąca a w sprawach szczególnie skomplikowanych nie później niż w ciągu 2 miesięcy od
dnia wszczęcia postępowania.
Tryb odwoławczy:
Odwołanie wnosi się do Wojewody Dolnośląskiego we Wrocławiu w terminie 14 dni od daty
doręczenia decyzji za pośrednictwem tut. USC.
Uwagi:
 Zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem zdarzenia i jego rejestracji, może
zostać przeniesiony do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji.
 Transkrypcja polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treści zagranicznego dokumentu
stanu cywilnego zarówno językowo, jak i formalnie, bez żadnej ingerencji w pisownię imion
i nazwisk osób wskazanych w zagranicznym dokumencie stanu cywilnego.
 Transkrypcji podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za dokument
stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ oraz
nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
 Wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego o dokonanie transkrypcji może
złożyć osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji, lub inna osoba, która
wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu
potwierdzającego zgon.
 Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny
dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia
wcześniejsze sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania
czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości
lub nadanie numeru PESEL.
 Dokonując transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, który dotyczy obywateli




polskich posługujących się również aktami stanu cywilnego sporządzonymi w
Rzeczypospolitej Polskiej, kierownik urzędu stanu cywilnego dostosowuje, na wniosek
osoby, której akt dotyczy, w formie czynności materialno-technicznej, pisownię danych
zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został
złożony z wnioskiem o dokonanie transkrypcji.
Nazwę miejscowości położonej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się w
pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami
Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku gdy transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
potwierdzającego urodzenie jest dokonywana na wniosek matki dziecka, a w dokumencie
tym są zawarte dane ojca inne niż wynikające z domniemania pochodzenia dziecka od męża
matki, kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji, zawiadamia o tym
męża matki, pouczając go o prawie do wniesienia do sądu powództwa o zaprzeczenie
ojcostwa, jeżeli jest możliwe ustalenie miejsca pobytu domniemanego ojca.
Jeżeli zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający zawarcie małżeństwa nie
zawiera zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie swojego nazwiska noszonego po
zawarciu małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenia w składanym wniosku
o transkrypcję albo w każdym czasie złożyć je do protokołu przed kierownikiem urzędu
stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji. W tym samym trybie małżonkowie mogą
złożyć oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania transkrypcji, jeżeli: dokument w
państwie wystawienia nie jest uznawany za dokument stanu cywilnego lub nie ma mocy
dokumentu urzędowego, lub nie został wydany przez właściwy organ, lub budzi wątpliwości
co do jego autentyczności, lub potwierdza zdarzenie inne niż urodzenie, małżeństwo lub
zgon; zagraniczny dokument powstał w wyniku transkrypcji w państwie innym niż państwo
zdarzenia; transkrypcja byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku prawnego
Rzeczypospolitej Polskiej.
OPIS PRZEBIEGU SPRAWY
-
złożenie przez osobę uprawnioną wniosku wraz z wymaganymi dokumentami,
przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego,
sporządzenie aktu stanu cywilnego,
wydanie odpisu zupełnego po sporządzeniu aktu stanu cywilnego w wyniku
transkrypcji.
Całość sprawy załatwia się w Urzędzie Stanu Cywilnego. Opłatę skarbową można
wpłacić w kasie urzędu, która jest czynna w godzinach 800 – 1545.