REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ LEXPOINT
Transkrypt
REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ LEXPOINT
Kraków, dnia 1 maja 2016 r. REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ LEXPOINT ROZDZIAŁ l. ZASADY OGÓLNE § 1. Wstęp 1. 2. 3. Regulamin określa zasady świadczenia usług oraz udostępniania powierzchni biurowej przez Lexpoint. Postanowienia Regulaminu określają zasady na jakich Lexpoint udostępnia Użytkownikom wyposażoną powierzchnię biurową i świadczy usługi wspomagające pracę biurową w lokalach położonych w Krakowie przy Rynku Dębnickim 6/1-3 . Udostępnianie i świadczenie usług odbywa się na zasadach określonych szczegółowo w Regulaminie, Cenniku Usług Lexpoint oraz Cenniku Usług Dodatkowych które znajdują się na stronie lexpoint.pl. § 2. Słownik Poprzez poniższe użyte zwroty rozumie się: a) Lexpoint – Lexpoint Sasiński i Wspólnicy sp.k. z siedzibą w Krakowie, ul. Rynek Dębnicki 6/1, 30-319 Kraków, NIP: 6762338611; b) Regulamin – niniejszy Regulamin Świadczenia Usług przez Lexpoint; c) Użytkownik – podmiot zarejestrowany zgodnie z zapisami Regulaminu, który może korzystać z usług świadczonych przez Lexpoint; d) Recepcja Lexpoint - miejsce przeznaczone do rejestracji Użytkowników, załatwiania formalności związanych z korzystaniem z usług świadczonych przez Lexpoint tzw. obsługa recepcyjna oraz obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej; e) klient Użytkownika – podmiot współpracując z Użytkownikiem; f) strona lexpoint.pl – strona internetowa Lexpoint dostępna pod adresem www.lexpoint.pl. § 3. Zakres świadczonych usług 1. 2. 3. Lexpoint oferuje, na zasadach określonych Regulaminem, osobom prowadzącym gospodarczą oraz zawodową działalność prawniczą następujący zakres usług: a) Lexpoint Gabinety; b) Lexpoint Kancelaria; c) Pokój Konferencyjny d) Adres Kancelarii; e) Adres Firmowy. Z usług Pokoju Konferencyjnego oraz Adresu Firmowego korzystać mogą także klienci Użytkowników. Recepcja Lexpoint otwarta jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 18:00. § 4. Rejestracja 1. 2. 3. 4. Dostęp do usług świadczonych przez Lexpoint jest uzależniony od dokonania rejestracji. Rejestracja polega na wypełnieniu i podpisaniu formularza rejestracyjnego oraz złożeniu go w Recepcji Lexpoint lub poprzez stronę lexpoint.pl. Rejestracja nie zobowiązuje do wykupienia jakichkolwiek usług świadczonych przez Lexpoint. Rejestracja jest jednorazowa i wymaga aktualizacji danych przez Użytkownika każdorazowo i niezwłocznie po ich zmianie. Aktualizacja danych wymaga zachowania takiej samej formy jak rejestracja. Lexpoint Sasiński i Wspólnicy S.K. Rynek Dębnicki 6/1, 30-319 Kraków, tel. +48 (12) 44-41-851, e-mail: [email protected], www.lexpoint.pl, Sąd Rejestrowy - Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, KRS: 0000268402, 1 ROZDZIAŁ II. USŁUGI ŚWIADCZONE PRZEZ LEXPOINT § 5. Lexpoint Gabinety 1. Możliwość korzystania z samodzielnych gabinetów uzyskuję się przez wykupienie miesięcznego pakietu. Lista oferowanych gabinetów, wysokość opłat, warunki i zakres świadczonych w ramach pakietu usług podane są na stronie lexpoint.pl. 2. Poprzez wykupienie usługi Lexpoint Gabinety Użytkownik uzyskuje na czas jednego miesiąca kalendarzowego możliwość gwarantowanego korzystania z zamykanego gabinetu, wyposażonego w odpowiednią, określoną na stronie lexpoint.pl ilość biurek, zamykanej szafy/szaf na dokumenty oraz internetu. Ponadto Użytkownik ma dostęp do znajdujących się w Lexpoint urządzeń biurowych (drukarki, kserokopiarki, skanera, itp.). Lexpoint zapewnia też obsługę recepcyjną, w tym obsługę korespondencji wychodzącej. 3. Obsługa korespondencji wychodzącej polega na wysyłaniu spakowanej korespondencji pocztowej w tym także poleconej przekazanej przez Kancelarię do Recepcji Lexpoint, z tym, że korespondencja przekazana do godziny 15:30 będzie wysyłana tego samego dnia roboczego, natomiast przekazana po godzinie 15:30 najwcześniej następnego dnia roboczego. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem przypadających w tym okresie dni świątecznych – wolnych od pracy lub/i dni ustawowo wolnych od pracy. Koszt wysyłki korespondencji ponosi Kancelaria zgodnie z Cennikiem Usług Lexpoint oraz Cennikiem Usług Dodatkowych. 4. Lexpoint Gabinety zapewnia Użytkownikowi 15 godzin w miesiącu dostępu do Pokoju Konferencyjnego. 5. Jeżeli Użytkownik nie zgłosi zamiaru rezygnacji z usługi Lexpoint Gabinety do 15 dnia danego miesiąca, usługa jest kontynuowana w kolejnym miesiącu kalendarzowym. W przypadku gdy Użytkownik zgłosi zamiar rezygnacji z usługi Lexpoint Gabinety po upływie w/w terminu usługa ta nie jest kontynuowana w kolejnym miesiącu kalendarzowym, z tym, że Użytkownik zobowiązany jest uiścić na rzecz Lexpoint kwotę w wysokości 30% należnego wynagrodzenia za usługę tytułem odstępnego. Zamiar rezygnacji z usługi Lexpoint Gabinety należy dokonać pisemnie w Recepcji Lexpoint lub drogą elektroniczną na adres mailowy [email protected]. 6. Użytkownik kontynuujący korzystanie z usługi Lexpoint Gabinety ma obowiązek uiszczenia wynagrodzenia do każdego 5 dnia danego miesiąca kalendarzowego. Brak zapłaty przez Użytkownika uprawnia Lexpoint do zaprzestania świadczenia usługi bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu. W takim przypadku Użytkownik ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia za usługę w pełnej wysokości za miesiąc, w którym doszło do zakończenia świadczenia usługi przez Lexpoint w tym trybie. 7. Poprzez wykupienie usługi Lexpoint Gabinety Użytkownik uzyskuje możliwość wywieszenia swojego szyldu na drzwiach wejściowych kancelarii. 8. Poprzez wykupienie usługi Lexpoint Gabinety Użytkownik uzyskuje dodatkowo możliwość umieszczenia szyldu kancelarii na tablicy informacyjnej znajdującej się na elewacji kamienicy, po zawarciu odrębnej umowy z Lexpoint. 9. Niewykorzystany czas dostępu do Gabinetu w danym miesiącu kalendarzowym przez Użytkownika nie przechodzi na kolejny miesiąc kalendarzowy, a Lexpoint nie jest obowiązany do zwrotu całości lub części zapłaconego wynagrodzenia za usługę. 10. Usługa Lexpoint Gabinety dotyczy wyłącznie osoby Użytkownika i bez pisemnego pozwolenia Lexpoint nie jest możliwe odstępowanie dostępu osobom trzecim. 11. Korzystanie z samodzielnych gabinetów w ramach usługi Lexpoint Gabinety jest dostępne w godzinach otwarcia Recepcji Lexpoint. § 6. Lexpoint Kancelaria Pakiet Premium 1. 2. 3. Możliwość korzystania z usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Premium uzyskuje się przez wykupienie miesięcznego pakietu. Wysokość opłat, warunki i zakres świadczonych usług w ramach Lexpoint Kancelaria Pakiet Premium podane są na stronie lexpoint.pl. Poprzez wykupienie usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Premium Użytkownik uzyskuje na czas jednego miesiąca kalendarzowego możliwość gwarantowanego korzystania z przypisanego mu na czas trwania usługi biurka w gabinecie wielostanowiskowym, zamykanej szafki na dokumenty, oraz internetu. Ponadto Użytkownik może korzystać ze znajdujących się w Lexpoint urządzeń biurowych (drukarki, kserokopiarki, skanera, itp). Lexpoint gwarantuje również korzystającemu z usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Premium obsługę recepcyjną oraz obsługę korespondencji wychodzącej. Obsługa korespondencji wychodzącej polega na wysyłaniu spakowanej korespondencji pocztowej w tym także poleconej przekazanej przez Kancelarię do Recepcji Lexpoint, z tym, że korespondencja przekazana do godziny 15:30 będzie wysyłana tego samego dnia roboczego, natomiast przekazana po godzinie 15:30 najwcześniej Lexpoint Sasiński i Wspólnicy S.K. Rynek Dębnicki 6/1, 30-319 Kraków, tel. +48 (12) 44-41-851, e-mail: [email protected], www.lexpoint.pl, Sąd Rejestrowy - Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, KRS: 0000268402, 2 następnego dnia roboczego. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem przypadających w tym okresie dni świątecznych – wolnych od pracy lub/i dni ustawowo wolnych od pracy. Koszt wysyłki korespondencji ponosi Kancelaria zgodnie z Cennikiem Usług Lexpoint oraz Cennikiem Usług Dodatkowych. 4. Usługa Lexpoint Kancelaria Pakiet Premium zapewnia Użytkownikowi 10 godzin w miesiącu dostępu do Pokoju Konferencyjnego. 5. Jeżeli Użytkownik nie zgłosi zamiaru rezygnacji z usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Premium do 15 dnia danego miesiąca, usługa jest kontynuowana w kolejnym miesiącu kalendarzowym. W przypadku gdy Użytkownik zgłosi zamiar rezygnacji z usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Premium po upływie w/w terminu usługa ta nie jest kontynuowana w kolejnym miesiącu kalendarzowym, z tym, że Użytkownik zobowiązany jest uiścić na rzecz Lexpoint kwotę w wysokości 30% należnego wynagrodzenia za usługę tytułem odstępnego. Zamiar rezygnacji z usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Premium należy dokonać pisemnie w Recepcji Lexpoint lub drogą elektroniczną na adres mailowy [email protected]. 6. Użytkownik kontynuujący korzystanie z usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Premium ma obowiązek uiszczenia wynagrodzenia do każdego 5 dnia danego miesiąca kalendarzowego. Brak zapłaty przez Użytkownika uprawnia Lexpoint do zaprzestania świadczenia usługi bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu. W takim przypadku Użytkownik ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia za usługę w pełnej wysokości za miesiąc, w którym doszło do zakończenia świadczenia usługi przez Lexpoint w tym trybie. 7. Wykupując usługę Lexpoint Kancelaria Pakiet Premium Użytkownik uzyskuje dodatkowo możliwość umieszczenia szyldu kancelarii na tablicy informacyjnej znajdującej się na elewacji kamienicy, po zawarciu odrębnej umowy z Lexpoint. 8. Niewykorzystany przez Użytkownika czas dostępu do usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Premium w danym miesiącu kalendarzowym nie przechodzi na kolejny miesiąc, a Lexpoint nie jest obowiązany do zwrotu całości lub części zapłaconego wynagrodzenia za usługę. 9. Usługa Lexpoint Kancelaria Pakiet Premium dotyczy wyłącznie osoby Użytkownika i bez pisemnego pozwolenia Lexpoint nie jest możliwe odstępowanie dostępu osobom trzecim. 10. Korzystanie z usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Premium jest dostępne w godzinach otwarcia Recepcji Lexpoint. § 7. Lexpoint Kancelaria Pakiet Standard 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Możliwość korzystania z usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Standard uzyskuje się przez wykupienie miesięcznego pakietu. Wysokość opłat, warunki i zakres świadczonych usług w ramach Lexpoint Kancelaria Pakiet Standard podane są na stronie lexpoint.pl. Poprzez wykupienie usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Standard Użytkownik uzyskuje na czas jednego miesiąca kalendarzowego możliwość gwarantowanego korzystania z przypisanego mu na czas trwania usługi biurka w gabinecie wielostanowiskowym, zamykanej szafki na dokumenty, oraz internetu. Ponadto Użytkownik może korzystać ze znajdujących się w Lexpoint urządzeń biurowych (drukarki, kserokopiarki, skanera, itp). Jeżeli Użytkownik nie zgłosi zamiaru rezygnacji z usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Standard do 15 dnia danego miesiąca, usługa jest kontynuowana w kolejnym miesiącu kalendarzowym. W przypadku gdy Użytkownik zgłosi zamiar rezygnacji z usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Standard po upływie w/w terminu usługa ta nie jest kontynuowana w kolejnym miesiącu kalendarzowym, z tym, że Użytkownik zobowiązany jest uiścić na rzecz Lexpoint kwotę w wysokości 30% należnego wynagrodzenia za usługę tytułem odstępnego. Zamiar rezygnacji z usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Standard należy dokonać pisemnie w Recepcji Lexpoint lub drogą elektroniczną na adres mailowy [email protected]. Użytkownik kontynuujący korzystanie z usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Standard ma obowiązek uiszczenia wynagrodzenia do każdego 5 dnia danego miesiąca kalendarzowego. Brak zapłaty przez Użytkownika uprawnia Lexpoint do zaprzestania świadczenia usługi bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu. W takim przypadku Użytkownik ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia za usługę w pełnej wysokości za miesiąc, w którym doszło do zakończenia świadczenia usługi przez Lexpoint w tym trybie. Niewykorzystany przez Użytkownika czas dostępu do usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Standard w danym miesiącu kalendarzowym nie przechodzi na kolejny miesiąc, a Lexpoint nie jest obowiązany do zwrotu całości lub części zapłaconego wynagrodzenia za usługę. Usługa Lexpoint Kancelaria Pakiet Standard dotyczy wyłącznie osoby Użytkownika i bez pisemnego pozwolenia Lexpoint nie jest możliwe odstępowanie dostępu osobom trzecim. Korzystanie z usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Standard jest dostępne w godzinach otwarcia Recepcji Lexpoint. Lexpoint Sasiński i Wspólnicy S.K. Rynek Dębnicki 6/1, 30-319 Kraków, tel. +48 (12) 44-41-851, e-mail: [email protected], www.lexpoint.pl, Sąd Rejestrowy - Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, KRS: 0000268402, 3 § 8. Lexpoint Kancelaria Pakiet Godzinowy 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Możliwość korzystania z usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Godzinowy uzyskuje się przez wykupienie miesięcznego pakietu. Wysokość opłat, warunki i zakres świadczonych usług w ramach Lexpoint Kancelaria Pakiet Godzinowy podane są na stronie lexpoint.pl. Usługa Lexpoint Kancelaria Pakiet Godzinowy zapewnia Użytkownikowi 40 godzin w danym miesiącu kalendarzowym do wykorzystania przy dostępnym w danym momencie biurku znajdującym w gabinecie wielostanowiskowym, możliwość korzystania z internetu oraz znajdujących się w Lexpoint urządzeń biurowych (drukarki, kserokopiarki, skanera, itp.). Wykupienie usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Godzinowy wymaga wcześniejszej lub jednoczesnej zapłaty wynagrodzenia. Potwierdzeniem wykupienia pakietu jest wystawiona faktura VAT. Lexpoint umożliwia rezerwację miejsca dostępu do biurka dla Użytkownika korzystającego z usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Godzinowy. Rezerwacji lub odwołania rezerwacji można dokonać telefonicznie, faksem, smsem, mailowo na adres [email protected] lub osobiście w Recepcji Lexpoint. Przyjęcie rezerwacji lub odwołanie wymaga potwierdzenia przez Lexpoint. W przypadku gdy rezerwacja zostanie odwołana nie później niż 24 godziny przed terminem rezerwacji Użytkownik nie ponosi żadnych opłat za rezerwację. W razie niezachowania powyższego terminu niewykorzystany czas rezerwacji dostępu do biurka uznaje się za wykorzystany. Użytkownik korzystający z usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Godzinowy jest zobowiązany po zakończeniu pracy do uporządkowania swojego miejsca pracy, w szczególności biurka z rzeczy i dokumentów Użytkownika. Usługa Lexpoint Kancelaria Pakiet Godzinowy dotyczy wyłącznie osoby Użytkownika i bez pisemnego pozwolenia Lexpoint nie jest możliwe odstępowanie dostępu osobom trzecim. Korzystanie z usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Godzinowy jest dostępne w godzinach otwarcia Recepcji Lexpoint. § 9. Pokój Konferencyjny 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Usługa polegająca na możliwości korzystania z Pokoju Konferencyjnego dostępna jest dla Użytkowników oraz klientów Użytkowników. Szczegółowe warunki i wysokość opłat za usługę oraz możliwości korzystania z Pokoju Konferencyjnego określone są na stronie lexpoint.pl. Lexpoint umożliwia rezerwację Pokoju Konferencyjnego. Rezerwacji lub odwołania rezerwacji można dokonać telefonicznie, faksem, smsem, mailowo na adres [email protected], przez stronę lexpoint.pl lub osobiście w Recepcji Lexpoint. Przyjęcie lub odwołanie rezerwacji wymaga potwierdzenia przez Lexpoint. Użytkownik zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za Pokój Konferencyjny najpóźniej przed terminem rezerwacji, chyba, że z zapisów Regulaminu wynika inny termin zapłaty. Klienci Użytkowników zobowiązani są do uiszczenia z góry opłaty za możliwość korzystania z Pokoju Konferencyjnego. Otrzymanie wpłaty przez Lexpoint lub przesłanie potwierdzenia wniesienia opłaty stanowi gwarancję potwierdzenia rezerwacji. W przypadku gdy rezerwacja zostanie odwołana nie później niż 24 godziny przed terminem rezerwacji Użytkownik lub inna osoba nie ponosi żadnych opłat za rezerwację, w przypadku gdy nie zostanie zachowany ten terminu Użytkownik lub inna osoba jest obowiązany do zapłaty 50% należnej opłaty za czas rezerwacji Pokoju Konferencyjnego. Lexpoint dokona zwrotu pozostałej kwoty w terminie 7 dni. Nieodwołanie rezerwacji Pokoju Konferencyjnego powoduje obowiązek zapłaty za czas rezerwacji, a uiszczone opłaty nie podlegają zwrotowi. Użytkownik lub inna osoba dokonująca rezerwacji Pokoju Konferencyjnego ponosi odpowiedzialność za szkody w nim wyrządzone przez osoby korzystające na ich zaproszenie. Korzystanie z usługi Pokój Konferencyjny jest dostępne w godzinach otwarcia Recepcji Lexpoint. § 10. Adres Kancelarii 1. 2. 3. Odrębną samodzielną usługą świadczoną przez Lexpoint jest udostępnienie adresu Lexpoint dla celów rejestracyjnych działalności zawodowej i gospodarczej Użytkownika. Usługa świadczona jest na podstawie odrębnej umowy zawieranej na czas nieokreślony, która określa wysokość opłat, warunki i zakres świadczonych usług. W ramach usługi Adres Kancelarii Lexpoint odbiera korespondencję i przesyłki zwykłe i polecone oraz dostarczane przez doręczycieli i kurierów. Poprzez wykupienie usługi Lexpoint Gabinety lub Lexpoint Kancelaria Pakiet Premium w danym miesiącu kalendarzowym Użytkownik uzyskuje 50% zniżki na usługę Adres Kancelarii. Lexpoint Sasiński i Wspólnicy S.K. Rynek Dębnicki 6/1, 30-319 Kraków, tel. +48 (12) 44-41-851, e-mail: [email protected], www.lexpoint.pl, Sąd Rejestrowy - Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, KRS: 0000268402, 4 § 11. Adres Firmowy 1. 2. Użytkownicy oraz klienci Użytkowników mogą korzystać usługi Adres Firmowy na podstawie odrębnej umowy określającej wysokość opłat, warunki i zakres świadczonej usługi. Do usługi Adres Firmowy stosuje się odpowiednio postanowienia Regulaminu dotyczące usługi Adres Kancelarii, z tym zastrzeżeniem, że wobec takich osób lub podmiotów nie stosuje się rabatów i promocji przysługujących Użytkownikom. ROZDZIAŁ III. USŁUGI DODATKOWE § 12. Archiwum 1. 2. Usługa Archiwum jest usługą świadczoną przez Lexpoint na podstawie odrębnej umowy oraz dostępna jest dla Użytkowników, w szczególności korzystających z usług Lexpoint Gabinety lub Lexpoint Kancelaria Pakiet Premium. Usługa Archiwum polega na udostępnianiu na zasadzie najmu całej lub części zamykanej szafy znajdującej się w wydzielonym pomieszczeniu z przeznaczeniem na umieszczanie dokumentacji. § 13. Marketing specjalizacji prawnych 1. 2. 3. 4. Marketing specjalizacji prawnych jest usługą świadczoną przez Lexpoint na podstawie odrębnej umowy zawieranej na czas nieokreślony, która określa wysokość opłat, warunki i zakres świadczonych usług oraz dostępna jest dla Użytkowników, którzy zostali wpisani na Listę specjalizacji prawnych. Przez Listę specjalizacji prawnych rozumie się listę prowadzoną przez Lexpoint, na której zostali umieszczeni Użytkownicy korzystający z usługi Marketing specjalizacji prawnych. Kolejności wpisu na Listę specjalizacji prawnych rozstrzyga chwila zawarcia odrębnej umowy, o której mowa w ust. 1 powyżej. Przy świadczeniu usługi Marketing specjalizacji prawnych Lexpoint będzie się kierował zasadą równego przydziału spraw, a także kolejnością zgodną z Listą specjalizacji prawnych. § 14. Korzystanie z urządzeń biurowych 1. 2. Użytkownicy oraz ich klienci uprawnieni są do korzystania z wyposażenia Pokoju Konferencyjnego, drukarki, kserokopiarki, skanera, oraz innych urządzeń biurowych albo w ramach wykupionej usługi lub za odrębną opłatą. Użytkownicy mają możliwość korzystania bez dodatkowej opłaty z łącza internetowego. ROZDZIAŁ IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 15. Warunki i terminy płatności 1. 2. 3. 4. 5. 6. Wszystkich płatności Użytkownicy i osoby lub podmioty nie zarejestrowane dokonują na podstawie wystawionych faktur VAT. Użytkownicy korzystający ze stałych usług mają udostępnioną formę rozliczania tych usług na podstawie odrębnej zbiorczej faktury VAT z terminem płatności do 5 dnia danego miesiąca kalendarzowego. Usługi dodatkowe, w szczególności wydruki ponad ustalone limity, refaktura kosztów usług telekomunikacyjnych, sprzedaż materiałów biurowych, itp. płatne są w dniu ich świadczenia, natomiast Użytkownicy korzystający ze stałych usług mają udostępnioną formę rozliczania tych świadczeń po zakończeniu miesiąca kalendarzowego na podstawie odrębnej zbiorczej faktury VAT, z terminem płatności do 5 dnia następnego miesiąca kalendarzowego. Za dokonanie zapłaty uważa się dzień otrzymania gotówki lub dzień zaksięgowania wpływu na rachunku bankowym Lexpoint. Użytkownik upoważnia Lexpoint do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. Lexpoint za uprzednią zgodą Użytkownika wyrażoną ustnie lub pisemnie ma uprawnienie do przesyłania na adres mailowy wskazany przez Użytkownika w formularzu rejestracyjnym lub udostępniania do pobrania faktury VAT w formie elektronicznej. Lexpoint Sasiński i Wspólnicy S.K. Rynek Dębnicki 6/1, 30-319 Kraków, tel. +48 (12) 44-41-851, e-mail: [email protected], www.lexpoint.pl, Sąd Rejestrowy - Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, KRS: 0000268402, 5 § 16. Odszkodowania i odpowiedzialność 1. 2. 3. W przypadku nie zapewnienia przez Lexpoint potwierdzonej rezerwacji usługi Lexpoint Kancelaria Pakiet Godzinowy oraz Pokoju Konferencyjnego Użytkownikowi lub innej osobie przysługuje zwrot 100% uiszczonej opłaty obliczonej proporcjonalnie do wartości wykupionej usługi i czasu niezrealizowanej rezerwacji albo przełożenie rezerwacji na inny termin bez ponoszenia dodatkowych opłat w wymiarze czasu nie większym niż niezrealizowana rezerwacja, w takim przypadku przeniesiona rezerwacja może zostać zrealizowana także w kolejnym miesiącu kalendarzowym po upływie ważności pakietu. Odpowiedzialność odszkodowawcza za szkodę powstałą w ramach świadczonych usług przez Lexpoint ograniczona jest do wysokości 3 miesięcznego wynagrodzenia należnego Lexpoint od Użytkownika lub innej osoby w chwili powstania szkody. W przypadku gdy Użytkownik lub inna osoba korzysta z kilku usług jednocześnie odpowiedzialność odszkodowawcza Lexpoint ogranicza się do sumy należnego 3 miesięcznego wynagrodzenia z tytułu tych usług. Lexpoint nie ponosi żadnej odpowiedzialności za zniszczenie lub utratę rzeczy i dokumentów wniesionych, przesłanych lub pozostawionych w biurze Lexpoint przez Użytkowników lub inne osoby. § 17. Przepisy porządkowe 1. 2. 3. 4. Użytkownicy zobowiązani są do: a) przestrzegania Regulaminu, Cenniku Usług Lexpoint oraz Cenniku Usług Dodatkowych; b) poszanowania osób i mienia; c) zachowania ciszy i spokoju, a w szczególności wyciszenie dzwonków telefonów komórkowych oraz innych przenośnych urządzeń elektronicznych; d) przeprowadzania spotkań z klientami i innymi użytkownikami w miejscach do tego przeznaczonych; e) uporządkowania po zakończeniu pracy swojego miejsca pracy z rzeczy i dokumentów; f) terminowego regulowania swoich zobowiązań wobec Lexpoint; g) naprawiania wszystkich szkód i zniszczeń powstałych z przyczyn leżących po ich stronie i ich klientów na własny koszt; h) zachowania poufności o danych innych użytkowników i ich działalności. W celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy dla Użytkowników i ich klientów w biurach lexpoint zarówno Użytkownicy jak i pracownicy Recepcji Lexpoint zobowiązani są do przestrzegania stosownych zasad ubioru biznesowego; Zabrania się: a) wnoszenia i spożywania alkoholu i innych używek, a także palenia tytoniu; b) wnoszenia i spożywania ciepłych lub mocno aromatycznych posiłków lub przekąsek; c) używania urządzeń powodujących hałas; d) słuchania muzyki lub innych materiałów dźwiękowych bez słuchawek. Personel Recepcji Lexpoint ma prawo: a) kontrolowania danych personalnych osób wchodzących do biura w celu identyfikacji; b) odmówienia wstępu na teren biura osobom nietrzeźwym lub pozostającym pod wpływem innych środków odurzających. § 18. Przepisy końcowe 1. 2. 3. Każdorazowa zmiana postanowień Regulaminu wymaga ogłoszenia na stronie lexpoint.pl. Regulamin dostępny jest na stronie lexpoint.pl i do wglądu w Recepcji Lexpoint. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie lexpoint.pl. Lexpoint Sasiński i Wspólnicy S.K. Rynek Dębnicki 6/1, 30-319 Kraków, tel. +48 (12) 44-41-851, e-mail: [email protected], www.lexpoint.pl, Sąd Rejestrowy - Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, KRS: 0000268402, 6