Kurs dla nowych uż ytkowniko w USOS

Kurs dla nowych użytkownikow USOS
USOS jest narzędziem informatycznym do obsługi prac związanych ze studiami na Uniwersytecie
Warszawskim i wielu innych polskich uczelniach. Przed przystąpieniem do korzystania z niego warto
zapoznać się podstawowymi informacjami, które pomogą w codziennym użytkowaniu tego systemu.
Informacje ogólne
USOS jest systemem zintegrowanym. Oznacza to, że składa się na niego klika współpracujących ze
sobą serwisów stowarzyszonych. Do wielu z nich można dostać się poprzez Internet ale aplikacja z
dostępem do głównej bazy danych musi zostać zainstalowana na komputerze pracownika
zidentyfikowanym w zasobach sieciowych Uniwersytetu. Za pomocą głównej bazy USOS można
rozliczać etapy studenta, zarządzać przyznawaniem stypendiów i cyklem zajęć, rozliczać pensum
pracowników i wykonywać wiele czynności związanych zarzadzaniem z tokiem studiów. Ponadto
istnieją na Uniwersytecie Warszawskim systemy, które działają niezależnie od USOS-a. Na przykład
sprawy księgowe czy kadrowe obsługiwane są przez system HMS.
Jednostką, która zajmuje się administrowaniem USOS Na Uniwersytecie Warszawskim jest Dział
Aplikacji Komputerowych (DAK). Na stronie DAK-u: http://portal.uw.edu.pl/usos znajduje się
większość niezbędnych do pracy z system informacji i danych kontaktowych. Tutaj można dowiedzieć
się jak założyć konto USOS, co zrobić gdy zapomnieliśmy hasła, jak kodowane są nazwy jednostek na
Uniwersytecie Warszawskim i wiele innych ważnych informacji.
Z pomocą strony https://usosweb.dak.uw.edu.pl oraz innych, wydziałowych stron www USOS-a tzw.
USOSwebów, których lista jest tutaj dostępna tutaj: http://usosownia.uw.edu.pl/usosweb studenci
oraz pracownicy naukowi mogą się wzajemnie komunikować, zapisywać na przedmioty, wstawiać
oceny, sprawdzić plan zajęć, wpisać oceny, wypełniać, drukować protokoły zaliczeń przedmiotów i
zajęć itp. Na wszystkich portalach internetowych stowarzyszonych z USOS-em (USOSwebach) podany
jest komunikat o dacie ostatniej migracji.
Tu zobaczymy kiedy
miała miejsce ostatnia
migracja danych z
USOS-a
Ta informacja pozwala diagnozować niektóre problemy z widocznością danych.
Serwisami internetowymi stowarzyszonymi z USOS-em są także Uniwersyteckie Lektoraty (UL)
dostępne po wejściu na stronę http://rejestracja.usos.uw.edu.pl oraz Archiwum Prac Dyplomowych
(APD) https://apd.uw.edu.pl . UL znany także jako Rejestracja żetonowa umożliwia rejestrowanie się
na przedmioty, które na ogół dostępne są dla studentów z całego uniwersytetu, niezależnie od
kierunku ich studiów (tzw. oguny). Są to: przedmioty ogólnouniwersyteckie, zajęcia z wychowania
Strona 1
fizycznego, lektoraty, egzaminy z języków obcych, przedmioty dające uprawnienia pedagogiczne,
inne przedmioty, np. wykłady specjalizacyjne dla konkretnego wydziału.
APD natomiast gromadzi w jednym miejscu wszystkie prace dyplomowe pisane na UW. Prace te
przechowywane są w postaci elektronicznej, w formacie Adobe PDF. Archiwum ułatwia
katalogowanie i wyszukiwanie prac dyplomowych, a w przyszłości pomoże wykrywać przypadki
plagiatów. APD nie jest więc czymś, co bezpośrednio wspomaga studenta lub nauczyciela, tak jak to
robi USOSweb. Internetowy interfejs APD umożliwia po prostu obowiązkowe złożenie elektronicznej
wersji pracy w archiwum, którego zawartość jest wykorzystywana na uniwersytecie do wielu różnych
celów.
Strona https://usos.edu.pl to główna strona projektu w ramach którego powstaje USOS. Zawiera
kompletną i szczegółowe informacje dla pracowników wdrażających ten system na uczelniach i
pełnomocników odpowiedzialnych za administrowanie systemem na wydziałach.
Strona http://usosownia.uw.edu.pl służy popularyzacji USOS-a na Uniwersytecie Warszawskim.
Znajdują się tam m.in. materiały dla studentów, pracowników, forum wymiany informacji oraz
aktualna lista pełnomocników wydziałowych.
Instrukcje użytkownika
W zależności o zakresu prac wykonywanych w USOS-ie należy zapoznać się z dokumentacją
pokazującą jak korzystać z istniejących w systemie modułów. Jest ona dostępna na portalu
wewnętrznym UW: http://portal.uw.edu.pl/usos/dokumentacja1. Dostęp do nich jest możliwy po
zalogowaniu się w Centralnym System Uwierzytelniania. Opis tego jak zalogować się do tego
systemu można znaleźć na przykład tutaj: http://usosownia.uw.edu.pl/cascus.
Zgłaszanie problemów i błędów
W trakcie pracy z systemem informatycznym każdy użytkownik wcześniej czy później natrafi na
problem z którym ciężko jest poradzić sobie samemu. Na szczęście jest bardzo prawdopodobne, że
już wcześniej ktoś inny miał podobny problem lub że dana kwestia została opisana w dokumentacji
obsługi modułu, który użytkujemy. Dlatego warto w razie kłopotów zacząć od lektury instrukcji
użytkownika lub skorzystać z wiedzy jaką posiadają pełnomocnicy ds. USOS do obowiązków których
należy pełnienie w jednostkach roli konsultanta z zakresu obsługi spraw studiów w USOS-ie.
W sprawach związanych z USOS i jego serwisami można kontaktować się z Działem Aplikacji
Komputerowych przy użyciu poniższych adresów e-mail:




USOS: [email protected]
USOSweb kampusu centralnego: [email protected]
Rejestracja Żetonowa (UL): [email protected]
Archiwum Prac Dyplomowych: [email protected]
Warto pamiętać, że jedynie użycie powyższych adresów pozwoli na uzyskanie szybkiej pomocy ze
strony DAKu. Zgłoszenie problemu z działaniem USOS-a bardzo ułatwi przesłanie jako załącznika
zrzutu ekranu (tzw. print screen) który uzyskamy wciskając jednocześnie klawisze Alt, Prt Scr lub Prt
Scr na klawiaturze i wklejając na przykład do edytora Word poprzez jednoczesne wciśniecie klawiszy
Ctrl, v.
Strona 2
W diagnozie problemów działania USOS-a, równie pomocne co zrzut ekranu jest podanie informacji o
roli jaką mamy w USOS-ie. Łatwo się o przekonać jaką mamy rolę oraz jakie uprawnienia się z tą rolą
wiążą wchodząc w zakładkę Administracja->Zmiana hasła i roli. W polu Dostępne role zobaczymy
przyznane nam role, a w polu Rola domyślna znajduje się informacja w jakiej roli aktualnie pracujemy
w USOS-ie.
W pracy z USOS-em bardzo często będziemy zmuszeni do importu lub eksportu plików z dysku
lokalnego. Częstym błędem jest nadawanie plikom nazw zawierających polskie znaki oraz zbyt długa
ścieżka dostępu do pliku. Należy zatem pamiętać o prawidłowym nazywaniu plików i stosowaniu
możliwie krótkiej, również niezawierającej polskich znaków ścieżki dostępu.
Pierwsze kroki
Po zainstalowaniu USOS-a na lokalnym komputerze i kliknięciu w skrót do programu pojawi się ekran
logowania.
W oknie tym należy podać
(najczęściej nazwisko), hasło,
zalogowania się do testowej
niepożądanej zmiany danych
wyglądał następująco:
dane uzyskane od administratora systemu: nazwę użytkownika
nazwę bazy danych. Warto wiedzieć, że istnieje także możliwość
bazy danych. Możemy korzystać z tej bazy bez ryzyka utraty czy
w bazie produkcyjnej. Ekran logowania do bazy testowej będzie
Po zalogowaniu pokaże się ekran główny. Na czerwono zostały wyróżnione komunikaty
administratora USOS-a a prawym dolnym rogu widać nazwisko użytkownika, nazwę bazy danych i
wersję systemu:
Strona 3
Menu główne
Znaczenie przydatnych klawiszy prezentuje poniższy rysunek.
Aby wyszukać określony zasób danych należy w menu głównym wybrać kategorię szukanej informacji
na przykład Osoby, Pracownicy lub Przedmioty, a następnie wprowadzić zapytanie. Możemy w tym
celu skorzystać z domyślnego filtra:
lub po anulowaniu wprowadzić zapytanie do formularza głównego:
Strona 4
Wpiszmy PESEL
jeśli chcemy
wyszukać
konkretną osobę
Istnieje możliwość wpisania tylko początkowej części wzorca wyszukiwania. W tym celu wystarczy
zakończyć wzorzec znakiem % (procent). Jeśli we wzorcu w polu Nazwisko poda się Nowa%, system
wybierze wszystkich Nowaków, Nowakowskich, Nowackich itd. czyli wszystkie osoby, których
nazwisko zaczyna się od napisu Nowa. Do korzystania z wyszukiwania istnieją wygodne skróty
klawiszowe: operację Zapytanie Wprowadź można uaktywnić przyciskiem funkcyjnym F7, a
Zapytanie Wykonaj przyciskiem F8. Zapytanie można wykonać także po kliknięciu w ikonkę
latarki
.
Aby zmienić hasło wystarczy w menu głównym wejść w zakładkę Administracja i wybrać przycisk
Zmiana hasła i roli.
Zmieńmy hasło
na własne
Należy pamiętać, że hasło musi zawierać :
- duże i małe litery
- przynajmniej 2 cyfry
Strona 5
- nie może być krótsze niż 8 znaków
- zawierać przynajmniej 1 znak specjalny taki jak np: ! . , #$%^&*()_ z wyjątkiem znaku "@" oraz
znaku "/".
Niedopuszczalne jest używanie w hasłach imion, nazwisk, numerów rejestracyjnych, adresu
zamieszkania itp.
W przypadku gdy zapomnimy hasło lub z powodu przerwy w pracy dłuższej niż 30 dni hasło wygasło
wystarczy przesłać na adres: [email protected] z prośbą o nadanie nowego hasła do USOS w
tytule wiadomości.
Otrzymane hasło należy zmienić zaraz po pierwszym logowaniu do systemu.
UWAGA! Adres e-mail z którego wysyłana jest prośba o odzyskanie hasła musi być adresem osoby
ubiegającej się o hasło. Adres e-mail nie może być ogólnym adresem dziekanatu lub wydziału.
Jeżeli w systemie USOS dana osoba NIE MA wpisanego służbowego adresu e-mail (z domeną należącą
do uw) wówczas oznacza to, że użytkownik musi osobiście zgłosić się do DAK z dowodem osobistym
(Krakowskie Przedmieście 26/28, dawny budynek CIUW, II piętro, pokój 220). Należy dopełnić
obowiązku uzupełnienia uniwersyteckiego adresu e-mail w systemie USOS.
Warto pamiętać, że zgodnie z zarządzeniem nr 16 Rektora z dnia 18.04.2007 w sprawie korzystania z
poczty elektronicznej przez pracowników i studentów UW do obowiązku pracownika należy
posiadanie konta pocztowego w domenie uw i korzystanie z niego w kontaktach służbowych.
Pracę z USOS-em kończymy wybierając zakładkę Koniec w menu głównym systemu:
Strona 6