Wykorzystuj Google Drive

WYKORZYSTUJ! GOOGLE DRIVE CZYLI DOKUMENTY W CHMURZE.
Dysk w „chmurze”
Czy tak trudno wyobrazić sobie, że Twoje dokumenty, które tworzysz i przechowujesz na komputerze
w domu czy w biurze mogą ulec przypadkowemu zniszczeniu np. poprzez awarię komputera (dysku)
lub kradzież? Wyobrażasz sobie czarny scenariusz uszkodzenia komputera, który zawierał projekt
tworzony przez kilka ostatnich dni, bazę danych księgowych Twojej małej firmy, dane Twoich klientów
zbieranych przez kilka miesięcy lub choćby album zdjęć rodzinnych ? Może nawet robiłeś okresowe
składowania swoich zbiorów, ale ostatnie akurat miesiąc temu?
Jeśli nie obce Ci są takie myśli, a nie korzystasz jeszcze z dysków w „chmurze”, koniecznie przeczytaj
dalej.
Już od kliku lat największe firmy światowe branży IT , takie jak Google, Apple, Microsoft udostępniają
nam przestrzenie dyskowe swoich serwisów internetowych na przechowywanie w nich naszych
zbiorów danych i dokumentów. Umownie na miejsce ich przechowywania używa się określenia
„chmura” (internetowa), ponieważ fizyczna lokalizacja tych dysków nie jest dla nas istotna i zwykle się
zmienia.
Jest to z pewnością kolejna rewolucja techniczna związana z przechowywaniem i udostępnianiem
danych, która stała się nam powszechnie dostępna.
Używając „chmury” do przechowywania w niej swoich dokumentów, przestajemy martwić się już o ich
zabezpieczenie przed utratą z powodu uszkodzenia sprzętu czy jego kradzieży. W dodatku możemy
sięgać po nasze dokumenty z każdego komputera czy tabletu a nawet smartfonu w każdym miejscu na
świecie, gdzie dociera Internet.
Dzisiejsze dyski w „chmurze” zabezpieczają nam:
•
•
•
•
przechowanie naszych dokumentów.
automatyczną synchronizację zbiorów ze wskazanego folderu naszego komputera z dyskiem
w „chmurze”
możliwość tworzenia, edycji czy wyświetlania tych zbiorów bezpośrednio z przeglądarki
każdego innego komputera, tabletu czy ze smartfonu
proste udostępnianie naszych dokumentów wskazanym innym osobom
To właśnie te zalety spowodowały masowe wykorzystywanie przestrzeni dyskowych „chmury” ,
zwłaszcza, że zwykle nawet duże ich przestrzenie udostępniane są zupełnie za darmo.
Dysk Google
Najbardziej zaawansowane możliwości w zakresie przestrzeni dyskowych w „chmurze” stwarza
internautom firma Google, poprzez tzw. „Google Drive (Dysk Google)” i śmiało polecamy jego
wykorzystywanie.
Warsztaty dla opornych:
1. Utwórz konto w Google (www.google.pl), jeśli tego jeszcze nie zrobiłeś.
2. Wejdź na stronę dysku Google np. przez adres: drive.google.com
Znajdź „Install Drive for your computer” i zainstaluj tę aplikację na swoim komputerze
(googledrivesync.exe).
W wyniku instalacji powstanie na Twoim komputerze (pulpicie) folder „Dysk Google” (czasem
skrót w dolnym pasku zadań ) – z charakterystycznym trójkątem ze wstążki
- kliknij na ten skrót celem otwarcia folderu na pulpicie.
3. Do otwartego na pulpicie folderu „Dysk Google” przeciągaj i upuszczaj swoje zbiory, które
chcesz zachować na dysku w chmurze.
Automatycznie będą one transmitowane (synchronizowane) na dysk serwerów Google’a
(jeśli masz połączenie z Internetem lub w chwili nawiązania takiego połączenia).
Czy można wymyśleć coś łatwiejszego dla trwałego przechowania dokumentu?
Folder „Dysk Google” zachowuje się na Twoim komputerze jak każdy inny Twój folder. Pamiętaj jednak,
że wszystkie zbiory, które Tam umieścisz jednocześnie transmitujesz w chmurę.
Poza bardzo pewnym ich zabezpieczeniem przed utratą, możesz je również w ten sposób udostępnić
innym wskazanym osobom.
Warsztaty dla opornych:
1. Prawym klawiszem myszy kliknij w folderze „Dysku Google” nazwę zbioru, który chcesz
udostępnić innym. W rozwiniętym menu znajdź „Dysk Google” i kliknij „Zobacz w sieci” .
Twój zbiór zostanie wyświetlony w przeglądarce , a w górnym pasku ikon znajdziesz
ikonę:
służącą do udostępniania tego zbioru innym osobom. Kliknij w nią i wpisz do
pokazanego okienka adres mailowy tej osoby. Jeśli ma ona również dysk w Google – Twój zbiór
pojawi się u niej tak jakbyś go jej przesłał.
Po instalacji „Dysk Google” zobaczysz też inne nowe ikony zainstalowane na twoim pulpicie.
Służą one do tworzenia na „Dysku Google” nowych dokumentów obliczeniowych, prezentacji lub
tekstowych, w takiej postaci, w której mogą być one odczytywalne i edytowane poprzez przeglądarkę
bez potrzeby posiadania (zakupu) oprogramowania Microsoft Office (Excel, Power Point, Word).
Jeszcze jedna duża zaleta „Dysk Google” – i tylko w Google.
Dużo więcej informacji znajdziesz pod adresem: www.google.pl/drive/.
Zachęcamy do przeczytania.
Chmura to nie sejf dla dokumentów niejawnych!
Na koniec jednak ostrzeżenie, którego nie wolno Ci zlekceważyć.
Dyski w „chmurze” możesz traktować jak najbardziej niezawodne urządzenie pamięciowe, ale nie
zapominaj:
nie jest to sejf do przechowywania dokumentów niejawnych!
Nigdy nie będziesz wiedział, gdzie znajdują się Twoje zbiory, kto sprawuje nad nimi opiekę techniczną
i administracyjną, gdzie powstają ich składowania (kopie) ani kto aktualnie ma do nich dostęp fizyczny.
Oczywiście są sposoby, by i ten problem rozwiązać. Przeczytaj koniecznie nasz następny artykuł
(wkrótce).
Zbigniew Abramowicz
11.03.2015