06-2014_2_Temat numeru.indd
Transkrypt
06-2014_2_Temat numeru.indd
TEMAT NUMERU Opinia – Joanna Pietrusińska Tam, gdzie biznes spotyka się z sercem dla ludzi Joanna Pietrusińska absolwentka Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. Od 16 lat związana z obszarem zarządzania zasobami ludzkimi. Od 2003 r. pracuje w SAS Institute, obecnie jako HR Manager odpowiada za całość procesów HR. Temat zaangażowania jest obecnie bardzo aktualnym i ważnym zagadnieniem w obszarze zarządzania ludźmi. Koncepcje badania zaangażowania są bardzo różne, uwzględniają wiele czynników i mierzą różne obszary funkcjonowania organizacji. To pokazuje, że nie jest to łatwe zadanie, a pozyskanie serca, energii i gotowości pracowników do dodatkowego wysiłku jest prawdziwym wyzwaniem dla działów HR i osób zarządzających. Jak to robimy w SAS Institute? Jak wiele firm na rynku corocznie badamy poziom satysfakcji pracowników, a dokładnie poziom zaufania, który jest mierzony pięcioma wymiarami, takimi jak: wiarygodność, uczciwość, szacunek, koleżeństwo i duma. Uzyskiwane wyniki są dla nas bardzo ważne i dają nam inspirujący materiał do przemyśleń, nic jednak nie zastąpi nam codziennej uważności i koncentracji na tym, co dzieje się w firmie, jakie nastroje panują wśród pracowników. Codzienne obserwacje, spotkania i dyskusje z ludźmi często są punktem wyjścia do przeprowadzania poważnych zmian w organizacji. Gdybym miała wyróżnić trzy najważniejsze czynniki, które budują w SAS Institute wysoki poziom zaangażowania i zaufania do organizacji, byłyby to: uważność na potrzeby pracowników, zaangażowanie kierownictwa oraz umiejętne dobieranie ludzi do organizacji. Uważność na potrzeby pracowników Zwracanie uwagi na konkretne potrzeby pracowników, ich zrozumienie i uwzględnienie jest bardzo ważnym aspektem budowania 26 Personelplus | czerwiec2014 relacji i zaufania. Bez tego trudno budować prawdziwe porozumienie z pracownikiem i oczekiwać wysokiego zaangażowania. Zrównoważony rozwój respektujący ludzkie potrzeby i równowagę między pracą a życiem prywatnym dobrze oddaje kulturę pracy w SAS Institute. Dostrzeganie oczekiwań pracownika w kontekście jego rozwoju i potrzeb organizacji jest nie do przecenienia. Bywa, że podejmowane są bardzo odważne decyzje lub – odwrotnie – decyzje są odkładane w czasie z uwagi na brak gotowości pracownika do podejmowania się nowej roli ze względu na sytuację życiową. Umiejętność dostrojenia się do potrzeb i ak tualnej sy tuacji pracowników przekłada się na lepsze relacje i buduje zaufanie. Pracownicy SAS Institute jasno i wyraźnie wyrażają swoje opinie w wielu tematach dotyczących funkcjonowania organizacji. Wszystkie opinie bierzemy pod uwagę, co nie znaczy, że zawsze oczekiwania pracowników są uwzględniane w finalnych decyzjach. Poważniejsze decyzje dotyczące bezpośrednio pracowników, takie jak organizacja wyjazdu integracyjnego, benefity, wybór placówki medycznej, są szeroko konsultowane i zazwyczaj o wyborze danego rozwiązania przesądza demokratyczne głosowanie. Wielu naszych pracowników to ludzie młodzi, zakładający rodziny i potrzebujący więcej czasu na życie rodzinne, jednocześnie są też osoby, które chętnie uczestniczą we wszelkich aktywnościach, częściej zgłaszają potrzebę inicjatyw integracyjnych. Może wydawać się, że tak odmienne potrzeby są trudne do pogodzenia, a jednak nam się udaje. Mając świadomość, że oczekiwania są tak różne, jak różni są ludzie, że poza pracą zawodową jest życie rodzinne, że nasi pracownicy mają swoje pasje i potrzebę ich realizacji, w większości przypadków oferujemy podejście kafeteryjne. W wielu proponowanych rozwiązaniach istnieje możliwość dobrowolnego uczestnictwa w danym w ydarzeniu, a dodatkowo możliwość wyboru optymalnej dla siebie opcji. Wymaga to oczywiście większego wysiłku organizacyjnego, ale korzyść jest obopólna. Daje nam to poczucie satysfakcji, że proponowane rozwiązania są adekwatne do potrzeb, pracownicy zaś czują się partnerami posiadającymi realny wpływ na podejmowane w firmie decyzje. Moim zdaniem pracownicy dostrzegają tę szczególną umiejętność kierownictwa i chęć uwzględniania ich konkretnych potrzeb, ponieważ sami w komentarzach wyrażają opinię, że firma traktuje każdą osobę indywidualnie, umiejętnie wspiera rozwój jej talentu, dostrzega i rozumie jej potrzeby, potencjał oraz sytuację życiową. Zaangażowanie na górze Ludzie podążają za liderem, gdy mu ufają. To od poziomu zaufania zależy ich motywacja do działania, entuzjazm i rezultaty pracy. W SAS pracownicy podkreślają, że mają poczucie, iż kierownictwo jest uczciwe względem pracowników i równo ze wszystkimi ciężko pracuje, stawia ambitne, ale realne cele, i potrafi się dzielić wynikami. Bycie menedżerem to nie tylko przywilej i uprawnienia, ale przed wszystkim przekraczanie dotychczasowych osiągnięć, pełna odpowiedzialność za w yniki i gotowość na ocenę pracowników. Każdego roku przeprowadzamy w firmie ankietę oceniającą efektywność i współpracę między działami. Każdy z menedżerów wspólnie ze swoim zespołem ocenia pracę innych działów w kontekście efektywnej współpracy, komunikacji, proponowanych rozwiązań, wskazując najlepsze praktyki, jak również obszary do rozwoju. W szczególności takiej ocenie poddani są menedżerowie działów. Brak zaangażowania menedżera jest w firmie bardzo szybko weryfikowany przez samych pracowników. Zdarza się, że to sam zespół zgłasza brak spełnienia przez menedżera standardów w obszarze zaangażowania – jest to możliwe dzięki dużej otwartości osób zarządzających i wyczuleniu na sprawy firmy. „Firma, stawiając na pierwszym miejscu cel biznesowy i osiąganie zysków, dba przy tym o traktowanie pracowników jak partnerów, kierując się takimi wartościami, jak szacunek, zaufanie, odpowiedzialność za swoje zadania i uznanie. Panują tu wyjątkowe relacje między pracownikami i wspólne poczucie odpowiedzialności za sukces”1. Talent w dobieraniu ludzi Wyszuk iwanie właściw ych ludzi to jedno z najważniejszych wyzwań dla organizacji. Firma nie osiągnie celów bez ludzi utalentowanych, dobrze przygotowanych i odpowiednich dla jej kultury organizacyjnej. Do SAS nie trafiają ludzie przypadkowi. Wyszukiwanie utalentowanych pracowników pasujących do firmy jest naszą mocną stroną. Jest to czasem nieuchwytne i magiczne, w jaki sposób potrafimy spośród wielu kandydatów aplikujących do pracy wybrać te osoby, których wartości są spójne z kulturą organizacyjną i wartościami SAS. W przypadku większości rekrutacji to nie czas, ale jakość kandydatów decyduje, że zostaje ona zakończona. I poczucie, że osoba będzie pasowała do organizacji jest równie ważne, jak doświadczenie, wiedza i kompetencje kandydata. Wśród naszych menedżerów zdecydowana większość objęła stanowisko w wyniku awansu wewnętrznego. To ludzie budują wartość organizacji i jestem przekonana, że dzięki ludziom tu pracującym wartość SAS Institute jest wielokrotnie wyższa. I nie mam tu na myśli tylko inteligencji, kompetencji i wiedzy, które są bezsprzecznie na bardzo wysokim poziomie, lecz przede wszystkim unikalny zespół cech, wśród których poczucie odpowiedzialności, szacunek do innych, wzajemna pomoc i wsparcie są na pierwszych miejscach. Dzięki temu, to nie firma buduje poziom zaangażowania pracowników, ale pracownicy swoim zaangażowaniem i poczuciem odpowiedzialności budują wysoki poziom zaangażowania całej organizacji. I nie przypadkowo przekłada się to na świetne wyniki finansowe firmy i wysoki poziom zadowolenia klientów.■ Komentarz pracownika z badania Great Place to Work®, 2014. 1 czerwiec2014 | Personelplus 27