Wydziały kompetencje

Transkrypt

WYDZIAŁ SPRAW PRACOWNICZYCH
Do zadań Wydziału Spraw Pracowniczych należą sprawy osobowe, socjalno-bytowe, kształcenia,
dokształcania i podwyższania kwalifikacji oraz ubezpieczeń społecznych pracowników ZDM,
a w szczególności:
1) zapewnienie ścisłego przestrzegania przepisów prawa pracy,
2) rekrutacja pracowników zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie,
3) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników zgodnie
z Kodeksem Pracy i obowiązującymi przepisami prawa oraz współpraca w tym zakresie
z wydziałami merytorycznymi,
4) prowadzenie całokształtu spraw osobowych i socjalno-bytowych pracowników w trakcie
zatrudnienia,
5) prowadzenie całokształtu spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi pracowników
i członków ich rodzin,
6) sprawowanie kontroli przestrzegania dyscypliny pracy,
7) prowadzenie spraw emerytalno - rentowych pracowników,
8) prowadzenie ewidencji i rozliczania czasu pracy,
9) prowadzenie całokształtu spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
pracowników (nauka w szkołach, szkolenia, kursy i inne formy kształcenia, dokształcania
i doskonalenia zawodowego pracowników ZDM) oraz organizacja koordynacja staży
absolwenckich, staży uczniowskich, praktyk zawodowych (współpraca w tym zakresie m.in. ze
szkołami, Urzędami Pracy),
10)nadzór nad realizacją i terminowością sporządzania przez przełożonych ocen pracy podległych
pracowników – zgodnie z Regulaminem okresowych ocen pracowniczych oraz przepisami
prawa obowiązującymi w tym zakresie,
11)prowadzenie spraw dotyczących odpraw pośmiertnych w razie śmierci pracownika w czasie
trwania stosunku pracy i ustalanie uprawnień w tym zakresie dla członków rodziny,
12)sporządzanie sprawozdań statystycznych, analiz i zestawień w zakresie dotyczącym pracy
wydziału,
13)zarządzanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym opracowywanie planów
rocznych, organizowanie posiedzeń Komisji Socjalnej, realizacja świadczeń socjalnych oraz
prowadzenie ich ewidencji,
14)zakup i dystrybucja biletów komunikacji miejskiej, dla potrzeb ZDM,
15)sporządzanie planów finansowych dotyczących realizacji zadań wydziału oraz bieżące
monitorowanie wydatkowania zaplanowanych środków finansowych,
16)pełnienie nadzoru nad terminowym sporządzaniem przez właściwe osoby charakterystyk
stanowisk pracy oraz wprowadzaniem przez nie aktualizacji do dokumentów już istniejących,
17)prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie swoich zadań,
18)organizowanie służby przygotowawczej dla zatrudnionych pracowników tj.: prowadzenie
całokształtu spraw dotyczących wydawania skierowań na służbę, ustalanie harmonogramów
i planów służby, sporządzanie i wydawanie zaświadczeń po ukończeniu służby,
przygotowywanie i organizowanie ślubowania,
19)organizowanie i koordynowanie egzaminów kończących służbę przygotowawczą,
przygotowywanie materiałów egzaminacyjnych, sporządzanie protokołów i sprawozdań w tym
zakresie.
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO - PRAWNY
1. Do zadań Wydziału Organizacyjno - Prawnego należą sprawy organizacyjne, obsługi prawnej oraz
obsługi kancelaryjnej dotyczące działalności ZDM.
2. Zadania Wydziału realizują zespoły: Organizacyjny, Prawny, Odszkodowań, Kancelarii.
3. Do zadań Zespołu Organizacyjnego należy:
1) przygotowywanie projektów aktów prawa wewnętrznego i projektów innych dokumentów,
w tym dotyczących struktury organizacyjnej ZDM,
2) opiniowanie projektów dokumentów kompetencyjnych sporządzanych przez odpowiednie
komórki organizacyjne,
3) prowadzenie ewidencji i kompletowanie aktów prawa wewnętrznego w ZDM,
4) prowadzenie ewidencji i kompletowanie zarządzeń Prezydenta m.st. Warszawy i uchwał Rady
m.st. Warszawy dotyczących ZDM,
5) prowadzenie ewidencji wydawanych przez ZDM referencji,
4. Do zadań Zespołu Prawnego należy:
1) organizacja i koordynacja obsługi prawnej ZDM, w tym zakup znaków opłat sądowych,
2) udzielanie poszczególnym komórkom organizacyjnym wyjaśnień, porad i opinii prawnych,
3) opiniowanie, pod względem prawnym, projektów oświadczeń woli ZDM, umów i porozumień,
a także aktów prawa wewnętrznego w ZDM,
4) przygotowywanie lub opiniowanie projektów pełnomocnictw, zarządzeń Prezydenta m.st.
Warszawy i uchwał Rady m.st. Warszawy w sprawach dotyczących ZDM,
5) kompletowanie i prowadzenie ewidencji oryginałów umów zawartych przez ZDM w zakresie
obsługi prawnej,
6) reprezentowanie ZDM przed sądami i innymi organami, zgodnie z posiadanymi
pełnomocnictwami i upoważnieniami,
7) prowadzenie ewidencji prowadzonych postępowań sądowych,
8) koordynacja prac radców prawnych świadczących usługi na rzecz ZDM.
5. Do zadań Zespołu ds. Odszkodowań należy:
1) prowadzenie rejestru zgłoszonych do ZDM roszczeń o odszkodowania komunikacyjne,
2) informowanie poszkodowanych o sposobie dokumentowania roszczeń,
3) weryfikacja i kompletowanie dokumentacji dotyczącej szkód komunikacyjnych,
4) zgłaszanie propozycji wniosków końcowych dotyczących zasadności oraz kwot odszkodowania
i prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
5) reprezentowanie ZDM na spotkaniach z poszkodowanymi i ubezpieczycielami.
6. Do zadań Zespołu Kancelarii należy:
1) organizacja i koordynacja obsługi kancelaryjnej ZDM,
2) przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej do ZDM drogą pocztową bądź
składanej przez interesantów oraz segregowanie jej i kierowanie do właściwych komórek
organizacyjnych,
3) przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji do adresatów ZDM,
4) przygotowanie i realizacja umowy na opłacanie przesyłek pocztowych przy użyciu maszyny do
frankowania oraz usług pocztowych i kurierskich,
5) zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji między poszczególnymi komórkami
organizacyjnymi ZDM,
6) archiwizowanie dzienników korespondencji.
WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Do zadań Wydziału Zamówień Publicznych należą sprawy zamówień publicznych, a w szczególności:
1) przedstawianie propozycji wyboru trybu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego,
2) przygotowywanie, zgodnie z zarządzeniami Dyrektora i w porozumieniu z odpowiednimi
komórkami organizacyjnymi, specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego,
zaproszeń, w tym: do udziału w negocjacjach, w trybie zapytania o cenę, w trybie z wolnej ręki,
ofert, projektów umów o udzielenie zamówienia publicznego, wraz z niezbędnymi załącznikami,
3) przygotowywanie, w porozumieniu z odpowiednią komórką organizacyjną, odpowiedzi na
pytania oferentów oraz udzielanie informacji dotyczących procedur postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego,
4) przygotowywanie protokołów ZP – 1 i innych dokumentów, dla komisji przetargowej i ZDM
jako zamawiającego,
5) okazywanie, na żądanie uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
organizacji pracodawców i przedsiębiorców zrzeszających tych uczestników, złożonych ofert,
dokumentacji przetargowej, w tym protokołu ZP – 1, wraz z załącznikami,
6) zawiadamianie uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wyniku tego
postępowania,
7) przygotowywanie projektów umów o udzielenie zamówienia publicznego oraz koordynacja
działań zmierzających do zawarcia umowy,
8) przygotowywanie i przekazywanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych lub Urzędowi
Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń dotyczących postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, w tym o jego wyniku, do Biuletynu Urzędu Zamówień Publicznych lub
Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej,
9) rozpatrywanie protestów i udział w postępowaniu odwoławczym,
10)kompletowanie dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień publicznych
i prowadzenie ewidencji udzielonych zamówień publicznych,
11)szczegółowe zadania wydziału, w zakresie realizacji postępowań o udzielenie zamówienia
publicznego określają „Zasady Udzielania Zamówień Publicznych”.
WIELOOSOBOWE STANOWISKO ds. KONTROLI WEWNĘTRZNEJ
1. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Kontroli Wewnętrznej należą wymienione niżej zadania
z zakresu kontroli zarządczej, wykonywanie zleconych zadań w zakresie współpracy z
przedstawicielami organów kontroli zewnętrznych oraz udział w procesie udzielania informacji
publicznej.
2. Zadania z zakresu prowadzenia kontroli zarządczej, w tym koordynacja zarządzania ryzykiem:
1) planowanie zadań kontrolnych:
a) analiza „Rocznych ocen analizy ryzyka” otrzymywanych z poszczególnych komórek
organizacyjnych ZDM - do 30 grudnia roku poprzedzającego sporządzenie „Rocznego Planu
Kontroli Wewnętrznej na rok następny”,
b) tworzenie projektu Rocznego Planu Kontroli Wewnętrznej, na podstawie w/w rocznych ocen
oraz własnych spostrzeżeń i własnej analizy ryzyka,
c) przedstawienie Dyrektorowi do zatwierdzenia projektu „Rocznego Planu Kontroli
Wewnętrznej”,
d) wnioskowanie przeprowadzenia kontroli wewnętrznej, w oparciu o roczny plan,
2) wykonywanie zadań kontrolnych:
a) wykonywanie zadań kontrolnych wynikających z „Rocznego Planu Kontroli Wewnętrznej”
zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej,
b) wykonywanie zadań kontrolnych poza „Rocznym Planem Kontroli Wewnętrznej” – na
podstawie pisemnego zlecenia Dyrektora,
c) przygotowanie imiennych upoważnień dla pracowników DKW, do akceptacji Dyrektora,
z uwzględnieniem podstawy prawnej wydanego upoważnienia, rodzaju kontroli, określonych
czynności kontrolnych, zakresu, podmiotu, przedmiotu i celu kontroli,
d) sporządzenie sprawozdań z przeprowadzonych zadań kontrolnych wraz z przedstawianiem
oceny i odpowiednim jej udokumentowaniem oraz przedstawienie rekomendacji do
wdrożenia przez ZDM,
e) dokonywanie czynności sprawdzających odnośnie prawidłowości wdrożenia rekomendacji,
3) koordynacja zarządzania ryzykiem:
a) dokonywanie oceny systemu kontroli zarządczej pod kątem weryfikacji jego efektywności,
skuteczności, sprawności,
b) na polecenie Dyrektora sporządzanie sprawozdania z działalności kontroli zarządczej,
w szczególności wydawanie opinii o stanie kontroli zarządczej, w tym zarządzania ryzykiem,
c) wykonywanie działań w zakresie koordynacji zarządzania ryzykiem, w szczególności:
 współpraca z każdą komórką organizacyjną ZDM zaangażowaną w proces zarządzania
ryzykiem na każdym jego etapie,
 informowanie właściwych komórek organizacyjnych o konieczności sporządzenia analizy
ryzyka dla mechanizmów/procesów realizowanych przez daną komórkę organizacyjną,
 prowadzenie analizy ryzyka we współpracy z wszystkimi komórkami organizacyjnymi
ZDM stanowiącą podstawę do tworzenia i weryfikacji punktów kontrolnych
(mechanizmów kontrolnych) wykorzystywanych w pracach DKW,
 na wniosek zainteresowanej komórki organizacyjnej współpraca w zakresie
identyfikowania ryzyk, mechanizmów kontrolnych oraz ustalania planów działania w celu
ograniczenia ryzyka w ZDM,
 koordynacja oświadczeń kierowników komórek organizacyjnych o stanie kontroli
zarządczej,
4) Zadania z zakresu spraw związanych ze skargami i wnioskami:
a) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do ZDM,
b) kontrola nad terminowością udzielania odpowiedzi na skargi i wnioski,
c) koordynacja pracy komórek organizacyjnych ZDM w zakresie udzielania odpowiedzi na
skargi i wnioski,
d) gromadzenie kopii udzielonych odpowiedzi.
3. Współpraca z przedstawicielami organów kontroli zewnętrznych:
1) nadzór nad ewidencją kontroli zewnętrznych, w tym poinformowanie kontrolującego
o procedurach rejestracji kontroli zewnętrznej – zgodnie z Instrukcją w sprawie szczegółowych
zasad przeprowadzania kontroli zewnętrznej w ZDM,
2) koordynacja sporządzania projektu odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, którego podstawą są
odpowiedzi dotyczące wystąpienia przygotowane przez komórki kontrolowane oraz inne
merytoryczne komórki organizacyjne ZDM,
3) prowadzenie ewidencji i archiwum dokumentów kontroli zewnętrznej zgodnie z przyjętą w ZDM
procedurą,
4) przekazywanie całości dokumentacji do archiwum ZDM, po upływie pięciu lat.
4. Zadania związane z informacją publiczną:
1) rejestracja wniosków o udzielenie informacji publicznej wpływających do ZDM w rejestrze
wniosków,
2) kompletowanie i przechowywanie kopii wniosków o udzielenie informacji publicznej.
5. Oprócz zadań wskazanych w ust. 1 – 4, wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.
WIELOOSOBOWE STANOWISKO DS. ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Zarządzania Jakością należy ustanowienie i wdrożenie
systemu zarządzania jakością a w jego ramach norm ISO oraz bieżące nadzorowanie systemu, a
także inicjowanie zmian w ww. zakresie i poddanie ich ponownemu zatwierdzeniu, a w szczególności:
1) przygotowanie ZDM do wdrożenia norm ISO,
2) wybór firmy doradczej,
3) określenie polityki jakości,
4) opracowywanie i przygotowywanie do wdrożenia procedur ogólnych i procesowych,
5) wdrożenie Księgi jakości,
6) dokonanie przeglądu funkcjonalnego systemu jakości,
7) przygotowanie do przeprowadzenie audytu certyfikującego,
8) szkolenie pracowników ZDM w zakresie tworzenia dokumentacji,
9) nadzór nad dokumentami Systemu Zarządzania Jakością,
10)doskonalenie Systemu Zarządzania Jakością i jego procesów,
11)analiza struktury, zakresu zadań poszczególnych komórek organizacyjnych i Zakresów
Obowiązków Pracowników, a także zakresu i metod współpracy między komórkami
organizacyjnymi oraz występowanie z propozycjami dotyczącymi odpowiednich zmian w tym
zakresie,
12)propagowanie idei projakościowych wśród pracowników ZDM.
WIELOOSOBOWE STANOWISKO DS. BHP I P.POŻ.
Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. BHP i p. poż. należą sprawy z zakresu bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego, a w szczególności:
1) zapewnianie przestrzegania w ZDM przepisów prawa powszechnie obowiązującego i prawa
wewnętrznego w ZDM, dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony
przeciwpożarowej,
2) organizacja i kontrola tworzenia bezpiecznych warunków pracy, kompletowanie dokumentacji
oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
3) prowadzenie spraw dotyczących wypadków w drodze do i z pracy oraz odpraw pośmiertnych,
4) sporządzanie planów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w ZDM, w tym planów
nakładów finansowych w tym zakresie,
5) likwidacja zagrożeń oraz zapobieganie ich powstawaniu, a także stała i systematyczna analiza
wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych, oraz analiza i kontrola stanu zdrowia
pracowników, w tym ustalanie zasad dotyczących badań lekarskich pracowników,
6) organizacja i koordynacja szkoleń pracowników dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy
oraz ochrony przeciwpożarowej,
7) udział w zespołach badających przyczyny i okoliczności wypadków przy pracy oraz
kompletowanie dokumentacji, prowadzenie ewidencji i sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,
8) zapewnienie wyposażenia pracowników w odzież ochronną i roboczą, obuwie robocze
i sprzęt ochrony osobistej, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego i prawa
wewnętrznego w ZDM oraz kontrola naliczania ekwiwalentu pieniężnego za pranie i naprawę
odzieży ochronnej i roboczej,
9) udział w komisjach odbioru robót inwestycyjno-budowlanych dot. budynków administrowanych
przez ZDM a także występowanie z wnioskami o wstrzymanie prac w przypadkach stwierdzenia
bezpośredniego zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników,
10)inicjowanie, organizacja i koordynacja popularyzacji wśród pracowników zagadnień
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
11) współpraca z organami, służbami, instytucjami i innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
12)zapobieganie powstawania zagrożenia pożarowego – kompletowanie dokumentacji oraz
prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
13)nadzór nad okresowymi przeglądami technicznymi stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego w
ZDM,
14)sporządzanie planów dotyczących ochrony przeciwpożarowej,
WIELOOSOBOWE STANOWISKO DS. INFORMACJI I PROMOCJI
Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Informacji i Promocji należą sprawy związane
z kreowaniem wizerunku ZDM, współpracy z mediami i popularyzacją zagadnień związanych
z bezpieczeństwem ruchu, a w szczególności:
1) sporządzanie, wdrażanie oraz bieżąca obsługa systemu obiegu informacji o ZDM, o jego historii,
działaniach i planach,
2) stała, aktywna działalność na rzecz dobrego wizerunku ZDM w społeczeństwie i mediach przy
współudziale właściwych Wydziałów ZDM,
3) kompletowanie, ewidencja i bieżąca analiza informacji oraz artykułów ukazujących się
w mediach dotyczących ZDM, a także opracowywanie strategii reagowania w tym zakresie,
4) stała współpraca z mediami w sprawach dotyczących działalności ZDM, w tym redagowanie
odpowiednich polemik, informacji i odpowiedzi,
5) przygotowywanie i udzielanie odpowiedzi na pytania mieszkańców Warszawy związane
z działalnością ZDM,
6) społeczna popularyzacja zagadnień bezpieczeństwa ruchu drogowego, w tym organizacja imprez
mających na celu propagowanie wiedzy o przepisach ruchu drogowego,
7) inicjowanie nowych form komunikacji ZDM ze społeczeństwem i mediami,
8) zamawianie i rozprowadzanie wśród uczestników ruchu drogowego materiałów informacyjnych
dotyczących bezpieczeństwa ruchu drogowego i działalności ZDM,
9) bieżące wyszukiwanie i przygotowywanie, w porozumieniu z komórkami merytorycznymi,
informacji dotyczących funkcjonowania i bieżącej działalności Zarządu Dróg Miejskich oraz
przekazywanie ich do Wydziału Informatyki w celu umieszczenia na stronie internetowej
Zarządu Dróg Miejskich oraz w BIP,
10)tworzenie i zamieszczanie na stronie internetowej ZDM codziennego kalendarium wydarzeń,
11)odpowiedzialność za treść i aktualizację informacji zawartych w BIP:
a) weryfikacja informacji przekazanych przez komórki organizacyjne ZDM,
b) wnioskowanie do Wydziału Informatyki o zamieszczenie informacji w BIP.
ADMINISTRATOR BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI
Do zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji należy nadzór nad bezpieczeństwem przetwarzania
danych osobowych, a w szczególności:
1) prowadzenie ewidencji osób dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych,
2) opracowywanie dokumentacji wewnętrznej w postaci Polityki Bezpieczeństwa Informacji oraz
Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym oraz nadzór nad jej realizacją,
3) organizacja szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych dla osób dopuszczonych do
przetwarzania danych osobowych,
4) udzielanie pracownikom ZDM informacji dotyczących przepisów prawnych z zakresu danych
osobowych,
5) kontrola rzetelności, poprawności, celowości oraz legalności procesów przetwarzania danych
osobowych w ZDM oraz nadzór nad procesem rejestracji zbiorów danych osobowych oraz
prowadzenie korespondencji z Głównym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, tj.:
a) prowadzenie ewidencji zbiorów danych osobowych,
b) weryfikacja ilości i rodzaju tworzonych zbiorów danych osobowych,
c) opracowywanie, przechowywanie i archiwizowanie korespondencji z Głównym Inspektorem
Ochrony Danych Osobowych.
STANOWISKO DS. OBRONY CYWILNEJ I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO
Do zadań stanowiska ds. Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego należy wykonywanie zadań
z zakresu obrony cywilnej (OC), zgodnie z właściwymi przepisami prawa, w tym:
1) aktualizowanie planów OC,
2) sporządzanie wytycznych dotyczących przedsięwzięć OC,
3) sporządzanie sprawozdań z zakresu OC,
4) wykonywanie planów przekazywania pojazdów i maszyn na rzecz obronności,
5) organizowanie szkolenia podstawowego pracowników w zakresie OC,
6) utrzymywanie stałego kontaktu z organami i instytucjami OC właściwych dla obszaru m.st.
Warszawy.
ZESPÓŁ SEKRETARIATU
Do zadań Zespołu Sekretariatu należy prowadzenie biurowej, technicznej i administracyjnej obsługi
Dyrektora, Zastępców Dyrektora i Głównego Księgowego, a w szczególności:
1) prowadzenie terminarza spotkań, konferencji i narad Dyrektora, Zastępców Dyrektora
i Głównego Księgowego, w tym udział w ustalaniu zasad dotyczących ich pierwszeństwa,
a także biurowa, techniczna i administracyjna obsługa w tym zakresie,
2) przygotowywanie od strony organizacyjno-administracyjnej zebrań, konferencji i spotkań
Dyrektora, Zastępców Dyrektora i Głównego Księgowego,
3) prowadzenie rejestru korespondencji Dyrektora, Zastępców Dyrektora i Głównego Księgowego,
w tym rejestru przychodzących faksów i wiadomości elektronicznych,
4) prowadzenie rejestru numerów telefonów, adresów pocztowych i internetowych podmiotów
współpracujących z ZDM,
5) obsługa kserokopiarki, faksu i poczty elektronicznej,
6) udzielanie interesantom informacji w sprawach porządkowych,
7) nadzór nad przepływem korespondencji między poszczególnymi komórkami organizacyjnymi.
WYDZIAŁ DRÓG
1. Do zadań Wydziału Dróg należy planowanie, nadzór i koordynacja spraw związanych
z utrzymaniem i ochroną dróg zarządzanych przez ZDM, w tym ich bieżąca eksploatacja,
konserwacje i remonty.
2. Zadania Wydziału realizują zespoły: ds. Decyzji Administracyjnych, ds. Utrzymania Dróg oraz ds.
Decyzji Karnych.
3. Do zadań Zespołu ds. Decyzji Administracyjnych należy:
1) przygotowywanie i wydawanie umów i oświadczeń, dotyczących prawa do dysponowania pasem
drogowym na cele związane z potrzebami zarządzania drogami (budowa, przebudowa
skrzyżowań, remont, lokalizacja słupów trakcyjnych, budowa, przebudowa ścieżek rowerowych,
chodników i inne) lub potrzebami ruchu drogowego,
2) przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych na lokalizację w pasie drogowym
urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub
potrzebami ruchu drogowego,
3) wydawanie zgody na przebudowę lub remont istniejących w pasie drogowym obiektów
budowlanych i urządzeń, niezwiązanych z gospodarką drogową lub obsługą ruchu,
4) przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych, dotyczących zajęcia pasa drogowego
w celu prowadzenia robót,
5) przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych, zezwalających na lokalizację zjazdu
lub jego przebudowę,
6) przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych, zezwalających na umieszczanie w
pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej, niezwiązanych z potrzebami zarządzania
drogami lub potrzebami ruchu drogowego,
7) przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych, dotyczących awaryjnego zajęcia pasa
drogowego,
8) nadzór nad wykonywaniem przez podmioty zewnętrzne obowiązków określonych w wydanych
decyzjach administracyjnych i protokołach przekazania terenu na cele związane z budową,
przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną drogi,
9) przygotowywanie dokumentacji do wystawienia karnych decyzji administracyjnych za
prowadzenie robót, umieszczanie urządzeń, wybudowanie lub przebudowę zjazdu bez
zezwolenia zarządcy drogi,
10)przygotowywanie dokumentacji do wystawiania karnych decyzji administracyjnych za
przekroczenie terminu określonego w zezwoleniu, albo zajęcie powierzchni większej niż podana
w zezwoleniu na zajęcie pasa drogowego w celu prowadzenia robót lub umieszczania urządzeń
infrastruktury technicznej podziemnej,
11)kontrola formalno-prawna otrzymanej dokumentacji, w tym korespondencja z wnioskodawcami
lub odpowiednimi urzędami w celu uzgodnień lub uzyskania brakujących materiałów lub
dokumentów,
12)kontrola zezwoleń zarządcy drogi na czynności dokonywane przez podmioty zewnętrzne
w pasie dróg zarządzanych przez ZDM,
13)przekazywanie i odbiór terenów pasa drogowego zajmowanych na podstawie decyzji
administracyjnych i protokołów przekazania terenu na cele związane z budową, przebudową,
remontem, utrzymaniem i ochroną drogi,
14)obsługa programu Systemu Zarządzania Informacjami o Zajęciu Pasa Drogowego,
15)współpraca z Pełnomocnikiem Prezydenta m. st. Warszawy – koordynatorem inwestycji
i remontów realizowanych w pasie dróg publicznych,
16)sporządzanie i przekazywanie do Zespołu ds. Decyzji Karnych dokumentacji dowodowej
uzyskanej z kontroli własnych w terenie, niezbędnej do prowadzenia postępowań
administracyjnych, związanych z wydawaniem decyzji nakładających kary za bezprawne zajęcie
pasa drogowego.
4. Do zadań Zespołu ds. Utrzymania Dróg należy:
1) przygotowanie, w porozumieniu z Wydziałem Mostów i Wydziałem Pasa Drogowego, planów
remontów kapitalnych i utrzymaniowych dróg,
2) nadzór i koordynacja, w porozumieniu z Pogotowiem Drogowym, remontów dróg i robót
utrzymaniowych, w tym dotyczących jezdni, chodników, ścieżek rowerowych, zatok
autobusowych, postojowych i parkingowych,
3) przebudowa elementów pasa drogowego tj. jezdni, chodników, zatok autobusowych, zatok
postojowych i skrzyżowań,
4) przygotowanie i koordynacja prac związanych ze stałym poziomym oznakowaniem dróg,
5) kontrola oznakowania poziomego na drogach,
6) kontrola i nadzór nad patrolowaniem dróg i wykonywaniem robót drogowych przez Zakład
Remontów i Konserwacji Dróg,
7) odbiór robót, prowadzonych w pasie drogowym,
8) uzgadnianie konstrukcji nawierzchni drogowych w przedstawianych dokumentacjach
technicznych,
9) udzielanie, w zakresie swoich zadań, odpowiedzi na interwencje i skargi dotyczące utrzymania
dróg oraz wszczynanie postępowania zmierzającego do likwidacji przyczyn tych skarg,
10)wydawanie opinii dotyczących poruszania się pojazdów o ciężarze powyżej 5 i 10 ton w strefie
ograniczonego ruchu,
11)ustalanie kosztów przystosowania odcinków dróg do przejazdu pojazdów nienormatywnych,
12)wydawanie opinii dotyczących wykorzystania w sposób szczególny pasa drogowego, w tym na
imprezy masowe,
13)dokonywanie lub nadzór nad dokonywaniem przez podmioty zewnętrzne kontroli rocznych lub
pięcioletnich przeglądów dróg,
14)przyjmowanie do eksploatacji nowych dróg lub dróg istniejących, po remontach i przebudowach,
i remontów realizowanych w pasie dróg publicznych.
5. Do zadań Zespołu ds. Decyzji Karnych należy:
1) prowadzenie postępowań administracyjnych, związanych z nakładaniem kar pieniężnych za
zajęcie pasa drogowego bez zezwolenia zarządcy drogi w celu prowadzenia robót lub
umieszczenia urządzeń podziemnej infrastruktury technicznej,
zajęcie pasa drogowego z przekroczeniem terminu określonego w zezwoleniu na zajęcie pasa
drogowego w celu prowadzenia robót lub umieszczenia urządzeń podziemnej infrastruktury
technicznej,
wybudowanie zjazdu o powierzchni większej niż określona w zatwierdzonym projekcie
budowlanym oraz za użytkowanie zjazdu po terminie określonym w zezwoleniu zarządcy drogi
w oparciu o dokumentację uzyskaną z własnych kontroli, kontroli prowadzonych przez inne
Wydziały ZDM oraz jednostki samorządu terytorialnego,
4) prowadzenie procedur odwoławczych związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych
dotyczących nielegalnego zajęcia pasa drogowego do zakończenia postępowania w sprawie,
5) współpraca z zespołem ds. Utrzymania, Pogotowiem Drogowym, Wydziałem Pasa Drogowego
i Wydziałem Mostów oraz innymi kompetentnymi Wydziałami w zakresie przygotowania,
realizacji kontroli i czynności pokontrolnych dot. nielegalnego zajęcia pasa drogowego
WYDZIAŁ MOSTÓW
1. Do zadań Wydziału Mostów należy planowanie, nadzór i koordynacja spraw związanych
z drogowymi obiektami inżynierskimi zlokalizowanymi w ciągu dróg zarządzanych przez ZDM,
urządzeniami dźwigowymi zlokalizowanymi przy tych obiektach oraz ekranami
przeciwhałasowymi zlokalizowanymi w ciągach dróg i na drogowych obiektach inżynierskich,
nadzór nad bieżącą eksploatacją, konserwacją i remontami obiektów inżynierskich, urządzeń
dźwigowych, ekranów przeciwhałasowych oraz kontrola prawidłowego ich użytkowania.
2. W ramach wydziału działa Zespół do spraw urządzeń dźwigowych oraz Zespół ds. ekranów przeciwhałasowych.
3. Do zadań Wydziału Mostów należy w szczególności:
1) zarządzanie drogowymi obiektami inżynierskimi, w tym mostami, wiaduktami, kładkami dla
pieszych, tunelami, estakadami, przejściami podziemnymi, schodami o konstrukcji inżynierskiej, murami oporowymi, przepustami oraz ekranami dźwiękochłonnymi
i konstrukcjami wsporczymi informatorów bramowych,
2) kompletowanie dokumentacji, w tym projektowej, wykonawczej, powykonawczej
i eksploatacyjnej dotyczącej drogowych obiektów inżynierskich oraz prowadzenie ewidencji i
sprawozdawczości w tym zakresie,
3) udział w merytorycznych uzgodnieniach projektów dotyczących robót w branży konstrukcyjnej nowych, drogowych obiektów inżynierskich oraz przebudowy obiektów istniejących,
4) dokonywanie lub nadzór nad dokonywaniem przez podmioty zewnętrzne podstawowych
i szczegółowych oraz specjalnych przeglądów drogowych obiektów inżynierskich sporządzanie analiz i wniosków dotyczących ich eksploatacji i remontów, kompletowanie dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
5) typowanie drogowych obiektów inżynierskich bądź ich elementów do remontów i robót
utrzymaniowych oraz ustalanie technologii i zakresu tych remontów lub robót,
6) przygotowywanie, w porozumieniu z Wydziałem Dróg i Wydziałem Pasa Drogowego, planów remontów oraz remontów planowo-zapobiegawczych drogowych obiektów inżynierskich,
7) przygotowywanie i uzgadnianie dokumentacji technicznej związanej z robotami przy drogowych obiektach inżynierskich,
8) nadzór nad realizacją zadań związanych z przygotowywaniem i wykonywaniem prac remontowych i budowlanych dla obiektów inżynierskich usytuowanych w ciągach dróg zarządzanych przez ZDM,
9) nadzór i koordynacja remontów i innych robót, w tym utrzymaniowych, przy drogowych
obiektach inżynierskich,
10)przejmowanie do eksploatacji nowych albo istniejących, po remontach bądź przebudowie,
drogowych obiektów inżynierskich,
11)udział, w porozumieniu z właściwymi, organami, służbami, inspekcjami i podmiotami
zewnętrznymi, w akcjach przeciwpowodziowych i przeciwlodowych oraz w zakresie ochrony
i zabezpieczenia drogowych obiektów inżynierskich przed pożarami,
12)kontrola stanu drogowych obiektów inżynierskich w okresie rękojmi i ważności gwarancji,
nadzór nad terminowym usuwaniem wad przez wykonawców zamówień publicznych, naliczanie ewentualnych odsetek i kar umownych w tym zakresie, a także kompletowanie dokumentacji i prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
13)zlecanie i nadzór nad usuwaniem awarii drogowych obiektów inżynierskich, w tym napraw
uszkodzonych elementów poręczy, dylatacji i innych urządzeń i elementów mających wpływ
na trwałość i bezpieczeństwo konstrukcji obiektu,
14)nadzór nad eksploatacją drogowych obiektów inżynierskich przez podmioty zewnętrzne,
15)kontrola i nadzór nad przeglądami bieżącymi i wykonywaniem robót na drogowych obiektach
inżynierskich przez Zakład Remontów i Konserwacji Dróg,
16)sporządzanie i przekazywanie do właściwych wydziałów dokumentacji dowodowej uzyskanej
z kontroli własnych w terenie, niezbędnej do prowadzenia postępowań administracyjnych,
związanych z wydawaniem decyzji nakładających kary za bezprawne zajęcie pasa drogowego,
i remontów realizowanych w pasie dróg publicznych.
4. Do zadań zespołu do spraw urządzeń dźwigowych należy planowanie, nadzór i koordynacja
spraw związanych z urządzeniami dźwigowymi zlokalizowanymi przy obiektach inżynierskich
zarządzanych przez ZDM, nadzór nad ich bieżącą eksploatacją, konserwacją i remontami oraz
utrzymywaniem porządku i kontrola prawidłowego użytkowania tych urządzeń,
1) kontrola nad prawidłową, zgodną z przepisami prawa i postanowieniami zawartych umów
eksploatacją urządzeń dźwigowych i innych urządzeń technicznych zasilanych energią elektryczną, a także interweniowanie w przypadkach stwierdzenia nieprawidłowej ich eksploatacji, rozliczanie kosztów eksploatacji z uwzględnieniem należności za nieprawidłowości, zgodnie z postanowieniami zawartych umów,
i eksploatacyjnej dotyczącej urządzeń dźwigowych oraz prowadzenie ewidencji
i sprawozdawczości w tym zakresie,
3) udział w merytorycznych uzgodnieniach projektów dotyczących robót w branży urządzeń
dźwigowy oraz przebudowy obiektów istniejących,
4) przyjmowanie w ramach swoich kompetencji zgłoszeń dotyczących pracy urządzeń dźwigowych, platform (pionowych i przychodowych) i schodów ruchomych oraz
w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w funkcjonowaniu tych urządzeń zlecanie konserwatorowi usunięcia zaistniałych nieprawidłowości oraz nadzór nad prowadzonymi pracami,
5) rozliczanie w porozumieniu z Wydziałem Finansowo-Płacowym należności za energię elektryczną, kompletowanie dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
6) przygotowywanie specyfikacji technicznej, nadzór merytoryczny w kwestiach technicznych
oraz udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wymianę urządzeń
dźwigowych.
5. Do zadań zespołu do spraw ekranów przeciwhałasowych należy planowanie, nadzór
i koordynacja spraw związanych z ekranami przeciwhałasowymi zlokalizowanymi w ciągach
dróg i na drogowych obiektach inżynierskich zarządzanych przez ZDM, nadzór nad ich bieżącą
eksploatacją, konserwacją i remontami oraz utrzymywaniem porządku i kontrola prawidłowego
użytkowania tych urządzeń, a w szczególności:
1) zarządzanie ekranami przeciwhałasowymi usytuowanymi w ciągach dróg i na drogowych
obiektach inżynierskich zarządzanych przez ZDM,
i eksploatacyjnej dotyczącej ekranów przeciwhałasowych oraz prowadzenie ewidencji
i sprawozdawczości w tym zakresie,
3) udział w merytorycznych uzgodnieniach projektów dotyczących robót w branży konstrukcyjnej nowych ekranów przeciwhałasowych oraz przebudowy obiektów istniejących,
4) zlecanie podmiotom zewnętrznych, sporządzanie ekspertyz technicznych stanu technicznego
ekranów przeciwhałasowych,
5) przygotowywanie specyfikacji technicznej, nadzór i koordynacja nad robotami utrzymaniowymi przy ekranach przeciwhałasowych w zakresie ich mycia i usuwania graffiti,
6) nadzór nad realizacją zadań związanych z przygotowywaniem i wykonywaniem prac remontowych i budowlanych dla ekranów przeciwhałasowych,
7) przejmowanie do eksploatacji nowych i istniejących, po remontach bądź przebudowie ekranów przeciwhałasowych,
8) kontrola stanu ekranów przeciwhałasowych w okresie rękojmi i ważności gwarancji, nadzór
nad terminowym usuwaniem wad przez wykonawców zamówień publicznych, naliczanie
ewentualnych odsetek i kar umownych w tym zakresie, a także kompletowanie dokumentacji
i prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
9) zlecanie i nadzór nad usuwaniem awarii ekranów przeciwhałasowych, w tym napraw uszkodzonych elementów wypełnień, słupów i podwalin mających wpływ na trwałość
i bezpieczeństwo konstrukcji obiektu,
10)Współpraca z Biurem Ochrony Środowiska oraz wydziałami ZDM tj.: Wydziałem Dróg, Organizacji Ruchu oraz Opiniowania.”.
POGOTOWIE DROGOWE
Do zadań Pogotowia Drogowego należy stałe, w systemie ruchu ciągłego, prowadzenie czynności
patrolowych w pasie drogowym, zabezpieczanie i oznakowywanie awarii jezdni i chodników oraz
bieżące naprawy i usuwanie uszkodzeń, a w szczególności:
1) zabezpieczanie i oznakowywanie, powstałych z nieznanych przyczyn awarii jezdni
i chodników, powiadamianie o tym odpowiednich merytorycznie wydziałów ZDM,
odpowiednich służb, instytucji i podmiotów zewnętrznych, w tym właścicieli urządzeń
uszkodzonych w pasie drogowym,
2) udział w oznakowywaniu krótkoterminowych robót awaryjnych prowadzonych przez podmioty
zewnętrzne,
3) w przypadku, gdy okaże się to konieczne, zamykanie, w porozumieniu z odpowiednimi
jednostkami Policji, ruchu w uszkodzonym pasie drogowym oraz oznakowywanie objazdów,
4) naprawa i wymiana pionowych znaków drogowych, z wyjątkiem związanych z Miejskim
Systemem Informacji, awarii zgłaszanych Pogotowiu Drogowemu oraz innych, terminowych lub
ekspresowych, napraw pionowych znaków drogowych,
5) prowadzenie czynności patrolowych w pasie drogowym, zgodnie z ustalonym harmonogramem
robót, w tym podziałem siatki ulic Warszawy na trasy objazdowe,
6) kontrola oznakowania czasowych zmian w organizacji ruchu, w szczególności związanych
z uroczystościami i imprezami masowymi, oraz usuwanie i bieżąca naprawa tych oznakowań,
7) kontrola oznakowania robót prowadzonych przez wykonawców zamówień publicznych,
8) kontrola prawidłowości awaryjnego zajęcia pasa drogowego, zgłoszonego poza ogólnymi
godzinami pracy w ZDM oraz współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi
pracującymi poza ogólnymi godzinami pracy w ZDM,
9) prowadzenie podręcznego, awaryjnego magazynu znaków i urządzeń bezpieczeństwa ruchu,
10)kompletowanie dokumentacji dotyczącej działań podjętych lub zaniechanych przez Pogotowie
Drogowe, w tym planów i szkiców oznakowania awarii oraz prowadzenie ewidencji w tym
zakresie, w tym komputerowej bazy danych,
11)doraźna kontrola legalności zajęcia pasa drogowego przez podmioty zewnętrzne i informowanie
właściwych wydziałów o stwierdzonych nieprawidłowościach,
12)usuwanie z pasa drogowego przedmiotów i urządzeń bezpośrednio zagrażających
bezpieczeństwu ruchu drogowego,
13)współpraca z Wydziałem Kontroli Pasa Drogowego, Wydziałem Pasa Drogowego, Wydziałem
Dróg i Wydziałem Mostów w zakresie czynności kontrolnych w pasie drogowym,
14)sporządzanie i przekazywanie do właściwych wydziałów dokumentacji dowodowej uzyskanej
z kontroli własnych w terenie, niezbędnej do prowadzenia postępowań administracyjnych,
związanych z wydawaniem decyzji nakładających kary za bezprawne zajęcie pasa drogowego,
15)współpraca ze Służbą Dyżurną Miasta st. Warszawy, Strażą Miejską, Policją i innymi służbami
miejskimi.
WYDZIAŁ OPINIOWANIA
Do zadań Wydziału Opiniowania należy opiniowanie dokumentacji w zakresie obsługi komunikacyjnej,
1) analiza i opiniowanie dokumentacji projektowej w zakresie geometrii oraz rozwiązań technicznych dróg oraz kompletowanie dokumentacji i prowadzenie ewidencji w tym zakresie
2) opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie rozwiązań komunikacyjnych, w tym dojazdów, połączeń z istniejącą siecią dróg i parkingami, oraz
w zakresie zachowania rezerw terenu dla rozbudowy sieci dróg oraz terenów obsługi komunikacyjnej nieruchomości znajdujących się wewnątrz kwartałów urbanistycznych,
a także w zakresie kategorii dróg,
3) uzgadnianie zmiany zagospodarowania terenu przyległego do pasa drogowego w zakresie możliwości włączenia do drogi ruchu drogowego, spowodowanego tą zmianą,
4) wydawanie zgody na usytuowanie obiektu budowlanego przy drodze w odległości mniejszej, niż
określona w ustawie o drogach publicznych,
5) wydawanie oświadczeń o możliwości połączenia działki z drogą publiczną, zgodnie
z przepisami o drogach publicznych,
6) opiniowanie, na etapie ustalania przebiegu drogi, przebiegu sieci uzbrojenia w pasie drogowym
oraz linii rozgraniczających ulice,
7) zgłaszanie uwag do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu dotyczących połączenia terenu objętego decyzją z istniejącym lub projektowanym układem komunikacyjnym
8) stały udział w pracach Zespołu Uzgodnień Dokumentacji Projektowej Ośrodka Dokumentacji
Geodezji i Kartografii,
9) udzielanie informacji w sprawach możliwości zwrotu części nieruchomości wywłaszczonych lub
nabytych pod inwestycje drogowe z powodu niezrealizowania na ich części planowanych inwestycji.
WYDZIAŁ EWIDENCJI DRÓG
Do zadań Wydziału Ewidencji Dróg należy prowadzenie ewidencji w systemie informatycznym
EDIOM, wykonywanie i przekazywanie koniecznych zestawień dróg oraz prowadzenie spraw dotyczących pasa drogowego, a w szczególności:
1) prowadzenie ewidencji dróg w zakresie książki drogi i mapy techniczno-eksploatacyjnej oraz
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz organami, służbami, instytucjami
i podmiotami zewnętrznymi w zakresie uzyskiwania danych niezbędnych do prowadzenia tej
ewidencji,
2) kompletowanie dokumentacji w celu regulacji stanów prawnych gruntów i przekazywanie jej odpowiednim organom,
3) pozyskiwanie dla potrzeb ZDM i udostępnianie komórkom organizacyjnym kopii aktualnych
map zasadniczych z nadanym obowiązującym układem odniesienia przestrzennego,
4) bieżąca aktualizacja i weryfikacja danych cyfrowych dotyczących przebiegu pasa drogowego
z uwzględnieniem linii rozgraniczających, wyznaczonych przez aktualnie obowiązujące MPZP
oraz stanu władania gruntami,
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
5) sporządzanie koniecznych wydruków, analiz, zestawień, kart i map związanych z ewidencją dróg
i mostów oraz obiektów drogowych i przekazywanie ich poszczególnym komórkom organizacyjnym oraz podmiotom zewnętrznym,
6) gromadzenie danych o sieci dróg publicznych zarządzanych przez ZDM i wykonywanie obowiązującej sprawozdawczości we współpracy z innymi komórkami,
7) dokonywanie wizji w terenie i wykonywanie pomiarów weryfikacyjnych związanych
z ewidencją dróg,
8) uczestnictwo w spotkaniach w terenie w sprawach okazania granic, w czynnościach przyjęcia
przebiegu granic, podziałach nieruchomości.
WYDZIAŁ MSI
Do zadań Wydziału MSI należą sprawy wdrażania, modyfikacji, modernizacji i nadzoru nad
funkcjonowaniem Miejskiego Systemu Informacji (MSI) na projektowanych i istniejących układach
drogowych w Warszawie.
Zadania Wydziału realizują zespoły: Programowania MSI i Realizacji MSI.
Do zadań Zespołu Programowania MSI należy:
1) planowanie i programowanie rozwiązań w zakresie MSI,
2) dostosowywanie dokumentacji MSI do nowych rozwiązań drogowych,
3) udział w zespołach uzgadniania dokumentacji projektowej w rozumieniu przepisów prawa
geodezyjnego i kartograficznego w zakresie uzgodnień lokalizacyjnych i inwentaryzacyjnych,
4) organizacja i koordynacja programu uzupełnień oznakowań naściennych,
5) udział w sporządzaniu dokumentacji technicznej niezbędnej dla przeprowadzenia postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie zadań Wydziału MSI.
Do zadań Zespołu Realizacji MSI należy:
1) nadzór nad wykonywaniem umów realizacyjnych dotyczących MSI, w tym nad jakością
i terminowym zakończeniem prac,
2) bieżący monitoring w zakresie niezbędnych napraw, uzupełnień i ewentualnych modyfikacji
oznakowań,
3) bieżące uzupełnianie MSI na obszarze poszczególnych dzielnic m.st. Warszawy,
4) kompletowanie dokumentacji oraz prowadzenie rejestru uszkodzeń MSI i zgłaszanie ich
odpowiednim komórkom organizacyjnym, organom m.st. Warszawy i odpowiednim służbom w
celu podjęcia stosownych czynności,
5) wstępna redakcja i ustalanie lokalizacji modułów informacyjnych o patronach ulic Warszawy,
etymologii ich nazw oraz zabytków znajdujących się w Warszawie,
6) organizacja i koordynacja programu umieszczania modułów informacyjnych o wydarzeniach,
które miały miejsce w Warszawie.
WYDZIAŁ SYGNALIZACJI I OŚWIETLENIA
Do zadań Wydziału Sygnalizacji i Oświetlenia należą sprawy kontroli i nadzoru nad prawidłową eksploatacją urządzeń sygnalizacji świetlnej oraz urządzeń oświetlenia i iluminacyjnych.
Zadania Wydziału realizują zespoły ds. Sygnalizacji, ds. Oświetlenia, ds. Zintegrowanego Systemu
Zarządzania Ruchem.
Do zadań Zespołu ds. Sygnalizacji należy:
1) prowadzenie ewidencji urządzeń sygnalizacji,
2) kontrola nad prawidłową, zgodną z przepisami prawa i postanowieniami zawartych umów, eksploatacją urządzeń sygnalizacji, a także interweniowanie w przypadkach stwierdzenia nieprawidłowej ich eksploatacji, w tym rozliczanie kosztów eksploatacji z uwzględnieniem należności za
nieprawidłowości, zgodnie z postanowieniami zawartych umów,
3) udział w komisjach zdawczo – odbiorczych nowych inwestycji, uzupełnianie, po otrzymaniu dokumentacji powykonawczej, ewidencji urządzeń sygnalizacji oraz przejmowanie nadzoru nad ich
eksploatacją, a także nadzór nad usuwaniem usterek stwierdzonych i zamieszczonych
w protokole zdawczo – odbiorczym i naliczanie od wykonawców zamówień publicznych odsetek
lub kar umownych w przypadku nie usunięcia usterek w terminie określonym
w protokole zdawczo – odbiorczym lub stwierdzonych podczas eksploatacji w okresie ważności
gwarancji,
4) udział w komisjach wprowadzających czasowe lub stałe zmiany w zakresie sygnalizacji, koordynacja prac związanych z tymi zmianami,
5) systematyczna analiza techniczna pracy urządzeń sygnalizacji ich eksploatacji, jakości usług
oraz przyczyn występowania uszkodzeń i awarii,
6) przyjmowanie, w ramach swoich kompetencji, zgłoszeń odnośnie pracy urządzeń sygnalizacji,
a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w ich funkcjonowaniu zlecenie konserwatorowi
usunięcie tej nieprawidłowości, wraz z nadzorem nad przeprowadzanymi pracami,
7) systematyczna kontrola w terenie stanu urządzeń sygnalizacji, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości działania w/w urządzeń zlecenie konserwatorowi usunięcie nieprawidłowości,
wraz z nadzorem nad przeprowadzanymi pracami,
8) systematyczna kontrola działalności baz i pogotowia konserwatorów sygnalizacji świetlnej,
9) sprawdzanie, dostosowywanie programów sygnalizacji do bieżących potrzeb ruchowych, wnioskowanie do Inżyniera Ruchu m. st. Warszawy o zatwierdzenie zmian, jak również opiniowanie,
konsultowanie, sprawdzanie i zatwierdzanie dokumentacji technicznej w zakresie sygnalizacji,
10)opiniowanie projektów czasowych i stałych organizacji ruchu w zakresie sterowania ruchem (sygnalizacja),
11)opiniowanie zezwoleń na czasowy demontaż urządzeń sygnalizacji świetlnej,
12)zatwierdzanie projektów budów i remontów sygnalizacji świetlnej – projekty wykonawcze,
13)opracowywanie planów prac budowlano – remontowych w zakresie sygnalizacji i nadzorowanie
terminowości ich realizacji,
14)rozliczanie, w ramach swoich kompetencji i w porozumieniu z Wydziałem Finansowo-Płacowym, należności za energię elektryczną, oraz realizację zamówień związanych z sygnalizacją
świetlną, kompletowanie dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
15)przygotowywanie specyfikacji technicznych, nadzór merytoryczny w kwestiach technicznych
oraz udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na instalację lub remonty urządzeń sygnalizacji,
16)kompletowanie dokumentacji dotyczącej budowy lub remontów urządzeń sygnalizacji .
4. Do zadań Zespołu ds. Oświetlenia należy:
1) prowadzenie ewidencji urządzeń oświetlenia i iluminacyjnych,
2) kontrola nad prawidłową, zgodną z przepisami prawa i postanowieniami zawartych umów, eksploatacją urządzeń oświetlenia i iluminacyjnych, a także interweniowanie w przypadkach stwierdzenia nieprawidłowej ich eksploatacji, w tym rozliczanie kosztów eksploatacji z uwzględnieniem należności za nieprawidłowości, zgodnie z postanowieniami zawartych umów,
3) udział w komisjach zdawczo – odbiorczych nowych inwestycji, uzupełnianie po otrzymaniu dokumentacji powykonawczej – ewidencji urządzeń oświetlenia i iluminacyjnych oraz przejmowanie nadzoru nad ich eksploatacją, a także nadzór nad usuwaniem usterek stwierdzonych i zamieszczonych w protokole zdawczo – odbiorczym i naliczanie od wykonawców zamówień publicznych odsetek lub kar umownych w przypadku nie usunięcia usterek w terminie określonym
w protokole zdawczo – odbiorczym lub stwierdzonych podczas eksploatacji w okresie ważności
gwarancji,
4) systematyczna analiza techniczna pracy urządzeń oświetlenia i iluminacyjnych, ich eksploatacji,
jakości usług oraz przyczyn występowania uszkodzeń i awarii,
5) przyjmowanie, w ramach swoich kompetencji, zgłoszeń odnośnie pracy urządzeń oświetlenia
i iluminacyjnych oraz w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w ich funkcjonowaniu zlecenie konserwatorowi usunięcie tej nieprawidłowości, wraz z nadzorem nad przeprowadzanymi
pracami,
6) systematyczna kontrola w terenie stanu urządzeń oświetlenia i iluminacyjnych, w przypadku
stwierdzenia nieprawidłowości działania w/w urządzeń zlecenie konserwatorowi usunięcie nieprawidłowości, wraz z nadzorem nad przeprowadzanymi pracami,
7) opracowywanie planów prac budowlano – remontowych w zakresie oświetlenia i iluminacji
i nadzorowanie terminowości ich realizacji,
8) rozliczanie, w ramach swoich kompetencji i w porozumieniu z Wydziałem Finansowo-Płacowym, należności za energię elektryczną, kompletowanie dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
9) przygotowywanie specyfikacji technicznych, nadzór merytoryczny w kwestiach technicznych
oraz udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na instalację lub remonty urządzeń oświetlenia i iluminacyjnych,
10)kompletowanie dokumentacji dotyczącej budowy lub remontów urządzeń oświetlenia
i iluminacyjnych.
5. Do zadań Zespołu ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania Ruchem należy:
1) przygotowywanie materiałów i dokumentów związanych z budową systemów zarządzania ruchem,
2) nadzór nad realizacją inwestycji związanych z systemem zarządzania ruchem,
3) opiniowanie projektów technicznych związanych ze Zintegrowanego Systemu Zarządzania Ruchem oraz dotyczących urządzeń technicznych i sterujących w Tunelu pod Wisłostradą,
4) przyjmowanie, w ramach swoich kompetencji, zgłoszeń odnośnie pracy urządzeń sygnalizacji
świetlnej zmodernizowanych w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania Ruchem oraz znaków zmiennej treści, urządzeń technicznych i sterujących w Tunelu pod Wisłostradą,
a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w ich funkcjonowaniu zlecenie konserwatorowi
usunięcie tej nieprawidłowości, wraz z nadzorem nad przeprowadzanymi pracami,
5) systematyczna kontrola stanu urządzeń sygnalizacji świetlnej pracującej w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania Ruchem oraz znaków zmiennej treści, urządzeń technicznych i sterujących w Tunelu pod Wisłostradą, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości działania w/w
urządzeń zlecenie konserwatorowi usunięcie nieprawidłowości, wraz z nadzorem nad przeprowadzanymi pracami,
6) sprawdzanie, dostosowywanie programów sygnalizacji świetlnej w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania Ruchem do bieżących potrzeb ruchowych,
7) sporządzanie miesięcznych sprawozdań z realizacji inwestycji Zintegrowany System Zarządzania
Ruchem,
8) rozliczanie w ramach swoich kompetencji i w porozumieniu z Wydziałem Finansowo-Płacowym
należności za realizację zamówień realizowanych w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania Ruchem,
9) rozliczanie w ramach swoich kompetencji i w porozumieniu z Wydziałem Finansowo-Płacowym
należności za realizację zamówień związanych z konserwacją i obsługą Tunelu pod Wisłostradą,
10)kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej zamówień realizowanych w ramach
Zintegrowanego Systemu Zarządzania Ruchem oraz Tunelu pod Wisłostradą,
11)prowadzenie korespondencji w sprawach związanych z pracą Zintegrowanego Systemem Zarządzania Ruchem oraz urządzeń technicznych i sterujących w Tunelu pod Wisłostradą,
12)współpraca z organami, służbami, instytucjami i innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie
swoich zadań, w tym między innymi z: Biurem Drogownictwa i Komunikacji, Biurem Funduszy
Europejskich, odpowiednimi komórkami organizacyjnymi urzędów dzielnic m. st. Warszawy,
Zarządem Transportu Miejskiego, Miejskimi Zakładami Autobusowymi i Tramwajami Warszawskimi Sp. z o.o.
WYDZIAŁ BADAŃ RUCHU
1. Do zadań Wydziału Badań Ruchu należą sprawy dotyczące analizy i oceny warunków ruchu,
kompletowania dokumentacji gromadzenie danych dotyczących ruchu oraz prowadzenie studiów w
tym zakresie, a w szczególności:
1) prowadzenie pomiarów i badań w ramach systemów pomiarowych: APR, MANTRA,
2) kompletowanie dokumentacji i sporządzanie analiz i ocen funkcjonowania sieci drogowej,
warunków ruchu, warunków i stanu bezpieczeństwa ruchu występowanie z wnioskami
dotyczącymi zmian w organizacji ruchu i rozwoju sieci dróg,
3) przygotowywanie, wdrażanie i koordynacja programów pomiarów i badań ruchu,
4) gromadzenie, kompletowanie i przetwarzanie danych dotyczących zdarzeń drogowych, w tym
stałe i systematyczne sporządzanie komputerowej mapy „Wypadki”, a także kompletowanie
dokumentacji, prowadzenie ewidencji oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,
5) systematyczna aktualizacja komputerowej mapy natężenia ruchu na drogach, kompletowanie
dokumentacji, prowadzenie ewidencji oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,
1.
2.
3.
4.
6) udostępnianie komórkom organizacyjnym oraz podmiotom zewnętrznym, z zastrzeżeniem
odpowiednich przepisów prawa powszechnie obowiązującego i prawa wewnętrznego w ZDM,
bazy danych zdarzeń drogowych i natężenia ruchu na drogach, a także przygotowywanie
informacji na temat bezpieczeństwa i warunków ruchu,
7) inicjowanie i koordynacja wdrażania w ZDM nowych systemów i programów ETO dla potrzeb
związanych z inżynierią ruchu,
8) przygotowywanie materiałów i dokumentów oraz udział w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego zlecanego przez Wydział,
swoich zadań, w tym z: Biurem Drogownictwa i Komunikacji Urzędu m.st. Warszawy,
Inżynierem Ruchu m.st. Warszawy, Wydziałem Ruchu Drogowego KSD Policji, odpowiednimi
komórkami organizacyjnymi urzędów dzielnic m.st. Warszawy, Komisją Bezpieczeństwa
i Porządku Publicznego Rady m.st. Warszawy, odpowiednimi komisjami rad dzielnic m.st.
Warszawy oraz Mazowiecką Radą Bezpieczeństwa Drogowego,
10)reprezentowanie ZDM w ramach udziału w programie „GAMBIT MAZOWIECKI” –
Wojewódzki Program Poprawy Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego – Diagnoza” i „GAMBIT
KRAJOWY”,
11)prowadzenie i zabezpieczanie archiwum dokumentacji Wydziału,
12)opiniowanie studiów i planów inwestycyjnych dotyczących sieci dróg oraz występowanie
z wnioskami w tym zakresie.
WYDZIAŁ ORGANIZACJI RUCHU
Do zadań Wydziału Organizacji Ruchu należą sprawy dotyczące istniejącej i projektowanej organizacji ruchu, analizy i oceny istniejącej sieci dróg, kompletowania dokumentacji, sporządzania danych dotyczących organizacji ruchu, sprawy stałych i czasowych zmian w organizacji ruchu.
Zadania Wydziału realizują zespoły: Aktualności i Kontroli Oznakowania, Czasowej Organizacji
Ruchu, Stałej Organizacji Ruchu, ds. Wydawania Identyfikatorów.
Do zadań Zespołu Aktualności i Kontroli Oznakowania należy:
1) udostępnianie komórkom organizacyjnym oraz podmiotom zewnętrznym, z zastrzeżeniem odpowiednich przepisów prawa powszechnie obowiązującego i prawa wewnętrznego w ZDM informacji na temat organizacji ruchu,
2) przygotowywanie materiałów i dokumentów oraz udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zlecanego przez Wydział,
swoich zadań – udzielanie odpowiedzi na wpływające wnioski i pisma,
4) kontrola w terenie prawidłowości oznakowania pionowego, poziomego i urządzeń bezpieczeństwa ruchu,
5) nadzorowanie i kontrola zmian wprowadzanych w stałej i czasowej organizacji ruchu,
6) prowadzenie odbioru i przejęcia do eksploatacji oznakowania pionowego i urządzeń bezpieczeństwa ruchu,
7) tworzenie dokumentacji zbiorczej oznakowania poziomego i pionowego oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu,
8) rozliczanie w ramach swoich kompetencji i w porozumieniu z Wydziałem Kosztorysów, Wydziałem Finansowo–Płacowym oraz Wydziałem Planowania i Budżetu faktur oraz należności za realizację zleconych projektów stałych i czasowych oraz napraw powypadkowych.
Do zadań Zespołu Czasowej Organizacji Ruchu należy:
1) opiniowanie projektów czasowej organizacji ruchu,
2) przygotowywanie projektów czasowej organizacji ruchu, w szczególności w trakcie uroczystości
i imprez o charakterze masowym oraz kontrola i koordynacja w tym zakresie, a także prowadzenie rejestru zaopiniowanych lub zatwierdzonych projektów czasowej organizacji ruchu,
3) udostępnianie komórkom organizacyjnym oraz podmiotom zewnętrznym, z zastrzeżeniem odpowiednich przepisów prawa powszechnie obowiązującego i prawa wewnętrznego w ZDM
informacji na temat organizacji ruchu,
5.
6.
1.
2.
3.
6) kompletowanie dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji zgłoszeń czasowych zmian
w organizacji ruchu drogowego,
7) nadzorowanie i kontrola zmian wprowadzanych w czasowej organizacji ruchu,
8) rozliczanie w ramach swoich kompetencji i w porozumieniu z Wydziałem Kosztorysów, Wydziałem Finansowo–Płacowym oraz Wydziałem Planowania i Budżetu faktur oraz należności za realizację zleconych projektów czasowych oraz napraw powypadkowych,
9) wnioskowanie do Inżyniera Ruchu m.st. Warszawy o zatwierdzenie zmian w zakresie czasowej
organizacji ruchu drogowego.
Do zadań Zespołu Stałej Organizacji Ruchu należy:
1) opiniowanie projektów stałej organizacji ruchu,
2) przygotowywanie projektów stałej organizacji ruchu, w szczególności w trakcie uroczystości
i imprez o charakterze masowym oraz kontrola i koordynacja w tym zakresie, a także prowadzenie rejestru zaopiniowanych lub zatwierdzonych projektów stałej organizacji ruchu,
3) udostępnianie komórkom organizacyjnym oraz podmiotom zewnętrznym, z zastrzeżeniem odpowiednich przepisów prawa powszechnie obowiązującego i prawa wewnętrznego w ZDM informacji na temat organizacji ruchu,
6) kontrola w terenie prawidłowości oznakowania pionowego, poziomego i urządzeń bezpieczeństwa ruchu,
7) nadzorowanie i kontrola zmian wprowadzanych w stałej organizacji ruchu,
8) wnioskowanie do Inżyniera Ruchu m.st. Warszawy o zatwierdzenie zmian w zakresie stałej organizacji ruchu drogowego.
Do zadań Zespołu ds. Wydawania Identyfikatorów należy:
3) wydanie identyfikatorów uprawniających do wjazdu w strefę ograniczenia w ruchu samochodów
ciężarowych powyżej 5t, 10t, 16t (C-5, C-10, C-16) oraz w strefę Nowy Świat i Krakowskie
Przedmieście.
WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNY
Do zadań Wydziału Administracyjnego należą sprawy zaopatrzenia, transportu, technicznej
i administracyjnej obsługi ZDM.
Zadania wydziału realizują zespoły: Administracyjno-Gospodarczy, ds. Eksploatacji, ds. Zaplecz
i Zaopatrzeniowo-Techniczny.
Do zadań Zespołu Administracyjno-Gospodarczego należy:
1) zarządzanie i administrowanie obiektami pracowniczymi Chmielna 120, 120A, 124
i współudział w administrowaniu pozostałymi obiektami pracowniczymi ZDM,
2) utrzymanie porządku w obiektach pracowniczych ZDM (sprzątanie, wywóz nieczystości itp.),
3) przygotowywanie i realizacja umów ubezpieczenia sprzętu komputerowego, gotówki
i budynków ZDM,
4) prowadzenie ewidencji kosztów zużycia energii elektrycznej, wody, CO, CW i opłat
czynszowych w obiektach pracowniczych,
5) prowadzenie spraw związanych z wynajmem części powierzchni ZDM firmom zewnętrznym
(POLKOMTEL),
6) prowadzenie archiwum ZDM,
7) zamawianie i zarządzanie pieczątkami ZDM,
8) prowadzenie spraw związanych z konserwacją i naprawami drobnego sprzętu biurowego
użytkowanego przez ZDM,
9) realizacja usług (prenumerata prasy, doraźne publikacje, odbitki, wizytówki) i zakupów (meble,
materiały reprezentacyjne, mapy itp.),
10)prowadzenie ewidencji i gospodarowanie środkami trwałymi i pozostałymi środkami trwałymi:
a) oceny techniczne,
b) wnioski o likwidację,
c) fizyczne likwidacje,
11) opracowywanie planów wydatków budżetowych w zakresie nadzorowanych tematów i zakupów
inwestycyjnych,
12)obsługa merytoryczna i finansowa porozumień i umów z jednostkami zewnętrznymi w zakresie
wynikającym z zadań zespołu,
13)przygotowywanie niezbędnych dokumentów i umów w postępowaniu o udzielenie zamówień
publicznych oraz zabezpieczenie środków budżetowych dla realizacji powierzonych zadań
zespołu,
14)obsługa biurowo-gospodarcza pracowników.
4. Do zadań Zespołu Zaopatrzeniowo-Technicznego należy:
1) prowadzenie obsługi biurowej:
a) ewidencja pism wychodzących i przychodzących dotyczących Wydziału ZTAD,
b) obsługa pracowników ZTAD (przygotowywanie dokumentów płacowych - BZ, dod.
szkodliwy, ekwiwalent za pranie, wnioski kadrowe, sprawy socjalne),
c) wystawianie i rejestracja zezwoleń na prowadzenie pojazdów służbowych dla upoważnionych
pracowników ZDM,
d) wydawanie pracownikom ZDM kart drogowych kart,
e) zlecanie i nadzorowanie wystawiania Kart paliwowych (bezgotówkowy obrót paliwem),
2) prowadzenie spraw związanych z parkowaniem służbowych samochodów ZDM przez
podmioty zewnętrzne,
3) realizacja zakupów materiałowych dla wszystkich pracowników ZDM, a w szczególności:
a) zabezpieczenie zapotrzebowań na paliwa, oleje, smary i płyny eksploatacyjne,
b) zakup niezbędnych materiałów takich jak: materiały drogowe, znaki drogowe, urządzenia
bezpieczeństwa ruchu,
c) zabezpieczenie pracowników ZDM w niezbędny do pracy sprzęt biurowy (faxy, niszczarki,
telefony, aparaty fotograficzne, itp.), materiały biurowe,
4) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania stacjonarnej i komórkowej łączności
telefonicznej w Zarządzie Dróg Miejskich,
5) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z ubezpieczeniem środków
transportowych ZDM oraz ubezpieczeniem majątku,
6) zapewnienie ochrony mienia ZDM,
7) realizacja zakupów i zadań inwestycyjnych na potrzeby ZDM,
8) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sprzętu biurowego, nadzór nad serwisem,
konserwacją, naprawą sprzętu,
9) przygotowywanie niezbędnych dokumentów i umów w postępowaniu o udzielenie zamówień
publicznych oraz zabezpieczenie środków budżetowych dla realizacji powierzonych zadań
zespołu,
10)sporządzanie sprawozdań do GUS dotyczących zadań Wydziału.
5. Do zadań Zespołu d/s Eksploatacji należy:
1) prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych (samochody, sprzęt,
urządzenia warsztatowe, narzędzia, wyposażenie stanowisk pracy),
2) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych ZDM, w tym
prowadzenie dokumentacji: karty drogowe, karty paliwowe, naprawy, okresowe przeglądy
techniczne, oceny stanu technicznego,
3) rozliczanie zużycia paliwa przez samochody służbowe ZDM,
4) prowadzenie zadań związanych z likwidacją środków trwałych:
a) oceny techniczne,
b) wnioski o likwidację,
c) fizyczne likwidacje,
5) prowadzenie dokumentacji związanej z rejestracją samochodów w Wydziale Komunikacji:
a) rejestrowanie nowych samochodów,
b) wymiana dowodów rejestracyjnych,
c) załatwianie spraw związanych z utratą lub zniszczeniem tablic rejestracyjnych,
d) wyrejestrowywanie samochodów przeznaczonych do likwidacji,
6) zabezpieczenie potrzeb w zakresie materiałów techniczno eksploatacyjnych i akcesoriów do
samochodów służbowych ZDM,
7) organizowanie obsługi serwisowej pojazdów oraz sprawowanie nad nią kontroli, i dokonywanie
drobnych napraw pojazdów we własnym zakresie,
8) prowadzenie dokumentacji związanej z kolizjami drogowymi samochodów ZDM:
a) zgłaszanie szkód komunikacyjnych,
b) zlecanie napraw po kolizji,
c) rozlicznie kolizji i kosztów napraw z ubezpieczycielem,
9) prowadzenie magazynu ZDM,
10)doraźne załatwianie usług sprzętowo-transportowych na potrzeby ZDM,
11)opracowywanie planów wydatków budżetowych w zakresie nadzorowanych tematów i zakupów
inwestycyjnych,
12)utrzymywanie porządku wykonywanie drobnych prac porządkowych na terenie obiektów
pracowniczych ZDM,
13)prowadzenie dokumentacji związanej ze złomowaniem urządzeń przez inne wydziały ZDM,
14)zapewnienie łączności radiowej dla potrzeb Pogotowia Drogowego,
15)zarządzanie i administrowanie obiektami pracowniczymi: Gołdapska 7, bazami ZDM
i współudział w administrowaniu pozostałymi obiektami pracowniczymi ZDM,
16)dokonywanie opłat za abonament RTV i przyznaną częstotliwość, i dzierżawę masztu do
łączności radiowej.
6. Do zadań Zespołu ds. Zaplecz należy:
1) kompleksowe prowadzenie spraw związanych z konserwacją, naprawami i remontami
budynków i obiektów eksploatowanych przez ZDM i ich wyposażenia,
2) konserwacja wind osobowych w budynkach biurowych ZDM,
3) udział w przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na prace
projektowe, roboty budowlane i montażowe,
4) opracowywanie obmiarów niezbędnych do wykonania kosztorysów, uzyskiwanie niezbędnych
zezwoleń na prace ogólnobudowlane,
5) nadzór nad wykonywaniem robót i ustalanie harmonogramu ich wykonania,
6) udział w odbiorach częściowych robót i współudział w odbiorach końcowych,
7) wykonywanie niezbędnej dokumentacji odbiorów budowlanych, elektrycznych i sanitarnych,
8) organizowanie i przeprowadzanie kontroli stanu technicznego budynków i obiektów ZDM,
9) prowadzenie książek kontroli obiektów budowlanych,
10)sporządzanie rocznych planów budów i remontów kapitalnych,
11)rozliczanie faktur za wykonane prace,
12)wypełnianie deklaracji podatkowych DN-6 dotyczących podatku gruntowego i podatku od
nieruchomości i załatwianie spraw związanych z tymi podatkami,
13)prowadzenie dokumentacji technicznej dotyczącej przeglądów i konserwacji urządzeń
użytkowanych przez ZDM, (tj. wind osobowych i platform dla osób niepełnosprawnych w
budynkach ZDM, wózków widłowych oraz podnośników kolumnowych, będących na
wyposażeniu Wydziału Administracyjno-Technicznego), podlegających dozorowi technicznemu,
oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
14)wykonywanie siłami własnymi drobnych prac remontowo-budowlanych w obiektach
i budynkach ZDM i dokonywanie drobnych zakupów z tym związanych.
WYDZIAŁ INFORMATYKI
Do zadań Wydziału Informatyki należą sprawy dotyczące eksploatacji i rozwoju systemu
informatycznego ZDM, a w szczególności:
1) tworzenie, wdrażanie i utrzymywanie systemu informatycznego opartego na oprogramowaniu
NOVELL, Microsoft Windows i LINUX, w zakresie sprzętu, narzędzi, serwisu i systemu, w tym
konfiguracja i administracja siecią komputerową oraz nadzór nad oprogramowaniem użytkowym
wszystkich użytkowników sieci i poszczególnych stanowisk komputerowych,
2) zabezpieczenie antywirusowe systemu informatycznego oraz ochrona danych znajdujących się
w nim, w tym archiwizacja danych na serwerach,
3) organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem poczty elektronicznej oraz siecią internetową,
4) przygotowanie projektów dotyczących informatyzacji ZDM,
5) przygotowanie, wdrażanie i koordynacja programu informatyzacji ZDM, w tym współpraca
z organami, służbami, instytucjami i podmiotami zewnętrznymi, w tym kontrahentami ZDM,
6) doraźne szkolenie pracowników w zakresie korzystania z systemu informatycznego ZDM,
7) zapewnianie, w ramach swoich kompetencji, zaopatrzenia pracowników w materiały konieczne
do korzystania z systemu informatycznego ZDM,
8) koordynacja spraw związanych z wykonaniem umów dotyczących informatyzacji ZDM,
w tym ich rozliczanie,
9) umieszczanie na stronie internetowej i w BIP informacji przekazanych na bieżąco przez
Wieloosobowe Stanowisko ds. Informacji i Promocji, dotyczących funkcjonowania i bieżącej
działalności Zarządu Dróg Miejskich (nie dotyczy kalendarium wydarzeń).
WYDZIAŁ OBSŁUGI SPPN
1. Do zadań Wydziału Obsługi SPPN należą sprawy związane z obsługą użytkowników SPPN.
2. Zadania Wydziału realizuje Zespół ds. Reklamacji oraz Zespół ds. Kart i Abonamentów.
3. Do zadań Zespołu ds. Reklamacji należy:
1) udzielanie informacji dotyczących zasad funkcjonowania SPPN,
2) załatwianie spraw związanych z procedurą reklamacyjno-odwoławczą dotyczącą opłat
dodatkowych za nieuiszczenie opłaty za parkowanie w SPPN, w tym:
a) przyjmowanie reklamacji i przeprowadzanie postępowań wyjaśniających,
b) rozstrzyganie o uwzględnieniu lub nieuwzględnieniu reklamacji w formie protokołu Komisji
Reklamacyjnej, powołanej przez Dyrektora ZDM,
c) sporządzanie i wysyłanie odpowiedzi na przyjęte reklamacje,
d) przyjmowanie odwołań od nieuwzględnionych reklamacji i przekazywanie ich Komisji
Odwoławczej, o której mowa w zarządzeniu Prezydenta m.st. Warszawy,
e) sporządzanie i wysyłanie zawiadomień o skutku rozpatrzenia odwołań przez Komisję
Odwoławczą.
4. Do zadań Zespołu ds. Kart i Abonamentów należy:
1) wydawanie, w oparciu o sieć Biur Obsługi SPPN, dokumentów stwierdzających prawo do
specjalnych stawek opłaty, w tym abonamentów Mieszkańca, kart „N+”, Kart Powstańca i Kart
Honorowych, a w szczególności przyjmowanie i weryfikacja wniosków o wydanie takich
dokumentów i ich techniczne przygotowanie,
2) prowadzenie korespondencji w zakresie obsługi użytkowników SPPN w sprawach dotyczących
kart i abonamentów,
3) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi podległymi Dyrektorowi ds. Gospodarowania,
4) sporządzanie obowiązujących sprawozdań dotyczących zakresu działania Wydziału.
WYDZIAŁ KONTROLI SPPN
Do zadań Wydziału Kontroli SPPN należy kontrola prawidłowości wnoszenia opłat parkingowych
SPPN, a w szczególności:
1) kontrola, w systemie pracy dwuzmianowej, wnoszenia opłat za parkowanie w SPPN
i wystawianie dokumentu opłaty dodatkowej w przypadku stwierdzenia braku opłaty,
2) kontrola i weryfikacja dokumentów upoważniającej do zerowej stawki opłaty za parkowanie
pojazdu samochodowego w SPPN,
3) kontrola oznakowania SPPN i zgłaszanie stwierdzonych uchybień odpowiednim komórkom
organizacyjnym,
4) sprawdzanie prawidłowości działania parkometrów i zgłaszanie stwierdzonych awarii służbom
serwisowym,
5) kontrola prawidłowości parkowania pojazdów w SPPN i zgłaszanie Straży Miejskiej
nieprawidłowości w tym zakresie,
1.
2.
1.
2.
6) kontrola legalności zajęcia miejsc postojowych i powiadamianie Straży Miejskiej oraz
odpowiednich komórek organizacyjnych o przypadkach zajęcia niezgodnego z prawem,
7) kontrola utrzymania porządku na miejscach postojowych i powiadamianie odpowiednich
organów i służb w przypadku stwierdzenia uchybień w tym zakresie,
8) współpraca ze Strażą Miejską i innymi organami oraz służbami w zakresie niezbędnym dla
prawidłowego funkcjonowania SPPN,
9) sporządzanie obowiązujących sprawozdań dotyczących zakresu działania Wydziału.
WYDZIAŁ PARKOWANIA
Do zadań Wydziału Parkowania należy realizacja bieżących zagadnień dotyczących: parkowania,
opracowywania, opiniowania i wdrażania nowych rozwiązań w zakresie parkowania oraz
zarządzania strefą Płatnego Parkowania Niestrzeżonego, a w szczególności:
1) udział w przygotowaniu i wdrażaniu nowych rozwiązań związanych ze Strefą Płatnego
Parkowania Niestrzeżonego (SPPN), w tym organizacja, prowadzenie lub zlecanie i koordynacja
badań, sporządzanie założeń i projektów dotyczących rozszerzenia SPPN, strefowania opłat i
parkowania,
2) udział w pracach związanych z bieżącym funkcjonowaniem SPPN, w tym:
a) opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji projektowej w zakresie parkowania w obszarze
SPPN,
b) zarządzanie zastrzeżonymi miejscami postojowymi (kopertami) dla osób niepełnosprawnych
na drogach będących we władaniu ZDM oraz miejscami postojowymi płatnymi
i bezpłatnymi w strefie SPPN,
c) wystawianie podstaw do not obciążeniowych za czasowe wyłączenia miejsc postojowych,
d) zarządzanie lokalizacjami parkometrów,
e) prowadzenie analizy i statystyki funkcjonowania SPPN,
f) konsolidacja zadań wydziałów pionu dotyczących informatycznego systemu poboru opłat za
parkowanie poprzez zarządzanie bazą danych SPPN (Warszawska Karta Miejska, opłaty
podwyższone, serwis parkometrów, opłaty SMS i gotówkowe, reklamacje komisji
odwoławczej),
g) kontrola rozliczeń finansowych prac zleconych na rzecz systemów parkowania
i przekazywanie Wydziałowi Finansowemu stosownych dokumentów,
h) przekazywanie Wydziałowi Księgowości zestawień sprzedaży dotyczących SPPN,
3) opiniowanie dokumentacji dotyczącej dzierżawy pasa drogowego pod miejsca postojowe
i parkingi poza SPPN,
4) nadzór nad eksploatacją parkingów kubaturowych, zarządzanych przez ZDM,
5) opiniowanie i uzgadnianie projektów systemów parkowania:
a) parkingów „Park & Ride”,
b) parkingów wielopoziomowych,
c) parkingów strategicznych dla samochodów ciężarowych,
6) udział w radach technicznych, powoływanych i funkcjonujących na podstawie Zarządzenia
Dyrektora,
7) organizacja oraz udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących
realizacji zadań Pionu.
W ramach wydziału funkcjonuje Zespół ds. Bilonu. Do zadań zespołu należy nadzór i udział
w prowadzeniu zbiórki gotówki z parkometrów.
WYDZIAŁ PASA DROGOWEGO
Do zadań Wydziału należy wydawanie zezwoleń, dotyczących zajęcia pasa drogowego pod
urządzenia i obiekty nie związane z funkcją drogi, w tym dla nośników reklamowych, terenów
zielonych, kiosków, obiektów handlu okolicznościowego, ogródków sezonowych i witryn
sklepowych, dla imprez okolicznościowych oraz zawieranie umów dzierżawy i użyczenia na cele
związane z potrzebami ruchu drogowego lub obsługi użytkowników ruchu,
Zadania Wydziału realizują zespoły: ds. Obiektów Handlowych, ds. Terenów i ds. Reklam
w zakresie:
1) przyjmowanie wniosków o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego dróg krajowych,
powiatowych i wojewódzkich,
2) przyjmowanie wniosków o zawarcie umów cywilnoprawnych na zajęcie pasa drogowego,
3) kontrola formalno prawna otrzymanej dokumentacji, w tym korespondencja z wnioskodawcami
lub odpowiednimi urzędami w celu uzgodnień lub uzyskania brakujących materiałów lub
dokumentów,
4) przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących zajęcia pasa drogowego,
5) przygotowywanie umów cywilnoprawnych, dotyczących zajęcia pasa drogowego,
6) współpraca z odpowiednimi organami jednostek samorządu terytorialnego w zakresie zajęcia
pasa drogowego,
7) kontrola ważności wydanych decyzji administracyjnych, dotyczących zajęcia pasa drogowego,
8) rejestrowanie zawartych umów cywilnoprawnych w programie EFKA BDF-elin celem
wystawienia faktur VAT i paragonów fiskalnych przez Wydział Finansowo-Płacowy,
9) wystawianie podstaw faktur VAT dotyczących dzierżawców pasa drogowego,
10)kontrola posiadania przez podmioty zajmujące pas drogowy decyzji administracyjnych lub umów
cywilnoprawnych na zajęcie pasa drogowego we współpracy z Wydziałem Kontroli Pasa
Drogowego i Pogotowiem Drogowym,
11)kontrola w porozumieniu z Wydziałem Księgowości, terminowości i wysokości opłat przed
wydaniem zezwolenia na zajęcie pasa drogowego na kolejny okres,
12)przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych wymierzających kary pieniężne za
zajęcie pasa drogowego z przekroczeniem terminu zajęcia określonego w zezwoleniu,
13)przygotowywanie i przekazywanie do Wydziału Organizacyjno – Prawnego dokumentacji,
dotyczącej bezumownego korzystania z gruntów w pasie drogowym na cele związane
z potrzebami obsługi użytkowników ruchu drogowego w celu wszczęcia postępowania
sądowego,
14)współpraca z urzędami dzielnic w zakresie prowadzenia handlu sezonowego,
15)wykonywanie i administrowanie, na potrzeby wydziału, przestrzenną bazą danych GIS z
wykorzystaniem oprogramowania ESRI Arcview GIS.
3. Do zadań Zespołu ds. Obiektów Handlowych należy w szczególności wydawanie zezwoleń na
zajęcie pasa drogowego w celu umieszczania kiosków handlowych, stoisk handlowych, targowisk i
ogródków gastronomicznych.
4. Do zadań Zespołu ds. Terenów należy w szczególności wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa
drogowego w celu umieszczenia w nim urządzeń i obiektów niezwiązanych z funkcją drogi, takich
jak: autokomisy, imprezy okolicznościowe, place manewrowe, wesołe miasteczka, tereny zielone,
śmietniki, kabiny telefoniczne, bankomaty, nadwieszenia, szafki teletechniczne
i telekomunikacyjne, zawieranie umów cywilnoprawnych, dotyczących zajęcia pasa drogowego
przez obiekty związane z potrzebami obsługi użytkowników ruchu drogowego, takich jak: parkingi,
stacje paliw, stacje auto-gaz, myjnie samochodowe, schody, pochylnie dla niepełnosprawnych.
5. Do zadań zespołu ds. Reklam należy w szczególności wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa
drogowego w celu umieszczania reklam.
WYDZIAŁ KONTROLI PASA DROGOWEGO
1. Do zadań Wydziału Kontroli Pasa Drogowego należy kontrolowanie terenów pasa drogowego
pozostających we władaniu Zarządu Dróg Miejskich pod kątem wykorzystywania ich przez podmioty zewnętrzne oraz podejmowanie działań zmierzających do wyeliminowania nieprawidłowości w tym zakresie.
2. Zadania Wydziału Kontroli Pasa Drogowego realizują zespoły: Kontroli Pasa Drogowego oraz
Postępowań Administracyjnych.
3. Do zadań Zespołu Kontroli Pasa Drogowego należy w szczególności:
1) współpraca z Pogotowiem Drogowym, Strażą Miejską i Policją oraz Urzędami Dzielnic
i innymi kompetentnymi organami samorządu terytorialnego w zakresie przygotowania kontroli,
2) wykonywanie objazdów kontrolnych pasa drogowego,
3) weryfikacja podstaw prawnych stwierdzonych przypadków zajęcia pasa drogowego we
współpracy z właściwymi wydziałami wydającymi decyzje zezwalające,
4) przekazywanie informacji o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz protokołów z kontroli
do właściwych wydziałów zgodnie z ich kompetencjami,
5) usuwanie zajmujących bezprawnie pas drogowy przedmiotów, materiałów i urządzeń niezwiązanych z funkcją drogi, o ile pozwalają na to obowiązujące przepisy prawa,
6) podejmowanie czynności administracyjnych zmierzających do usunięcia obiektów i urządzeń
niezwiązanych z funkcją drogi (z wyjątkiem urządzeń podziemnej infrastruktury technicznej
oraz związanych z prowadzeniem robót w pasie drogi), które zostały umieszczone w pasie
drogi bez zezwolenia, jeśli nie jest możliwe ich bezpośrednie usunięcie,
7) prowadzenie magazynu usuniętych z pasa drogi przedmiotów, materiałów i urządzeń,
8) uczestnictwo, wraz z innymi służbami miejskimi, we wspólnych kontrolach organizowanych
przez inne jednostki organizacyjne Miasta,
9) przekazywanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli do Zespołu postępowań Administracyjnych.
4. Do zadań Zespołu Postępowań Administracyjnych należy prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących nakładania kar pieniężnych za zajęcie pasa drogowego przez umieszczenie
w nim bez zezwolenia obiektów i urządzeń niezwiązanych z funkcją drogi
(z wyjątkiem urządzeń podziemnej infrastruktury technicznej oraz związanych z prowadzeniem
robót w pasie drogi), a w szczególności:
1) przyjmowanie i weryfikacja dokumentacji kontrolnej z Zespołu Kontroli Pasa Drogowego,
2) prowadzenie korespondencji w toku postępowań administracyjnych ,
3) sporządzanie projektów decyzji nakładających kary administracyjne na podmioty zajmujące
pas drogowy bez wymaganego zezwolenia,
4) rozpatrywanie odwołań oraz przekazywanie dokumentów do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
5) kontynuowanie postępowań w przypadku przekazania przez SKO sprawy do ponownego rozpatrzenia lub uchylenia decyzji,
6) przekazywanie decyzji ostatecznych do Wydziału Księgowości.
Zarządzenie nr 786 zasady składowania obiektów - kopia
Regulamin w spr. składowania obiektów usuniętych z pasa drogi
WYDZIAŁ PLANOWANIA I BUDŻETU
1. Do zadań Wydziału Planowania i Budżetu należy przygotowywanie projektów planów finansowych,
planów inwestycyjnych, przeprowadzanie analiz wykonania planów, sporządzanie sprawozdań
z wykonania planu finansowego oraz kontrola wykonania budżetu (w ujęciu miesięcznym).
2. W ramach wydziału działa Zespół ds. Realizacji Budżetu.
3. Do zadań Wydziału Planowania i Budżetu należy:
1) sporządzanie projektów planów finansowych ZDM oraz projektów planów zatrudnienia
i funduszu wynagrodzeń,
2) sporządzanie wniosków w sprawie zmian planów wydatków budżetowych na podstawie
prowadzonych analiz oraz wystąpień wydziałów merytorycznych,
3) sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania planu finansowego wydatków budżetowych,
4) koordynowanie i monitorowanie opracowywania projektów rocznych i wieloletnich planów
inwestycyjnych we współpracy z wydziałami merytorycznymi,
5) koordynowanie i monitorowanie opracowywania planów rzeczowo-finansowych dla
poszczególnych zadań inwestycyjnych przygotowywanych przez wydziały merytoryczne,
6) przygotowywanie we współpracy z wydziałami merytorycznymi sprawozdań oraz wymaganych
informacji dotyczących wykonania planu inwestycji dla jednostek nadrzędnych,
7) sporządzanie sprawozdań inwestycyjnych na drukach statystycznych GUS na potrzeby GDDKiA
i GUS, zgodnie z regulacjami obowiązującymi w tym zakresie,
8) sporządzanie informacji i sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych w zakresie
zatrudnienia i funduszu wynagrodzeń na potrzeby wewnętrzne oraz instytucji zewnętrznych
w tym m.in. GUS i Urzędu m.st. Warszawy,
9) prowadzenie comiesięcznych analiz rejestru zaangażowania planu wydatków budżetowych
i inwestycyjnych oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem Księgowości,
1.
2.
3.
4.
10)rejestrowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego oraz bieżące sprawdzanie
zgodności i rejestrowanie umów/zleceń z planem wydatków i zaangażowaniem, analiza
zaangażowania wydatków budżetowych i inwestycyjnych roku bieżącego oraz wydatków
budżetowych i inwestycyjnych przyszłych lat,
11)sporządzanie projektów planów zamówień publicznych zgodnie z planem finansowym ZDM,
12)kompletowanie i prowadzenie ewidencji oryginałów umów zawartych przez ZDM,
13)monitorowanie przyjmowania wadiów i zabezpieczeń wykonania umów, oraz przygotowanie
dyspozycji związanych ze zwrotem zabezpieczeń na wniosek inspektorów nadzoru z komórek
merytorycznych zajmujących się realizacją określonych zadań inwestycyjnych,
14)analiza projektów uchwał Rady m.st. Warszawy i zarządzeń Prezydenta dotyczących wydatków
bieżących i inwestycyjnych ujętych w planie finansowym jednostki ZDM oraz monitorowanie
zmian przepisów prawnych z zakresu finansów publicznych,
15)bieżąca korespondencja z poszczególnymi Biurami m.st. Warszawy oraz komórkami
organizacyjnym ZDM, w związku z prowadzonymi zagadnieniami.
WYDZIAŁ FINANSOWO - PŁACOWY
Do zadań Wydziału Finansowo-Płacowego należą sprawy związane z podatkami, w tym VAT,
prowadzenie kasowej i bankowej obsługi ZDM, a także sprawy związane z wynagrodzeniami
pracowników, ich ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnym oraz podatkami.
Zadania Wydziału realizuje Zespół Finansowy i Zespół Płacowy.
Do zadań Zespołu Finansowego należy w szczególności:
1) gospodarowanie środkami pieniężnymi, ochroną wartości pieniężnych oraz udokumentowanie
operacji kasowych i bankowych,
2) prowadzenie zagadnień związanych z operacjami gospodarczymi wiążącymi się z obrotami
pieniężnymi na rachunkach bankowych,
3) rejestracja faktur VAT, rachunków i innych dokumentów rozliczeniowych dotyczących rozliczeń
z wykonawcami dostaw, robót i usług na rzecz ZDM, kierowanie dokumentów do opisu
merytorycznego do odpowiednich Wydziałów, sprawdzanie dokumentów pod względem
formalno – rachunkowym,
4) rozliczanie należności z tytułu podróży służbowych,
5) wystawianie i rejestrowanie rachunków, faktur VAT dotyczących działalności ZDM, na
podstawie podstaw do wystawienia faktury VAT lub rachunku przygotowywanych przez
właściwe komórki organizacyjne,
6) prowadzenie zagadnień dotyczących numeru identyfikacji podatkowej (NIP),
7) wystawianie not korygujących treść faktur VAT,
8) prowadzenie rejestrów podatku VAT oraz współpraca w tym zakresie z właściwym Urzędem
Skarbowym,
9) terminowa realizacja płatności na rzecz wykonawców dostaw, robót i usług wykonywanych na
rzecz ZDM,
10)sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe na każdy miesiąc w podziale na tygodnie
i dni robocze w systemie elektronicznym ,,Płynność finansowa”, zawierającym zbiorcze analizy
zapotrzebowania na środki pieniężne dla m.st. Warszawy.”.
Do zadań Zespołu Płacowego należy w szczególności:
1) obliczanie wynagrodzeń, zasiłków, innych świadczeń i dodatków wynikających z powszechnie
obowiązujących przepisów prawa oraz prawa wewnętrznego obowiązującego w ZDM, w tym
Regulaminu wynagradzania, a także kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji,
2) terminowe wypłaty naliczanych wynagrodzeń w formie wskazanej przez pracownika i dla osób
fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej z tytułu zawartych umów zlecenia lub
umów o dzieło,
3) dokonywanie wszelkich potrąceń obowiązkowych (w tym składek na ubezpieczenie społeczne,
zdrowotne i podatku dochodowego od osób fizycznych) oraz dobrowolnych z wynagrodzeń
pracowników,
4) terminowe rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz prowadzenie
określonej przepisami prawa dokumentacji ubezpieczeniowej, a także współpraca w tym zakresie
z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
1.
2.
3.
4.
5.
5) obsługa pracowników w zakresie indywidualnego ubezpieczenia na życie,
6) wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu niezbędnych do uzyskania emerytury
lub renty,
7) prowadzenie spraw związanych z obowiązkami ZDM w zakresie podatku dochodowego od osób
fizycznych, w tym: obliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, a także
sporządzanie deklaracji w tym zakresie,
8) wypełnianie zaświadczeń o wysokości zarobków pracowników oraz dokonywanie wpisów do
książeczek ubezpieczeniowych,
9) obsługa programu „Płatnik” w pełnym zakresie,
10)terminowe rozliczanie i sporządzanie miesięcznych oraz rocznych deklaracji dla Państwowego
Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
WYDZIAŁ KSIĘGOWOŚCI
Do zadań Wydziału Księgowości należy prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z właściwymi
przepisami prawa, w tym przepisami ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz
przepisów o szczególnych zasadach rachunkowości dla budżetu państwa, budżetów jednostek
samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych, wykonywanie
sprawozdań budżetowych oraz sporządzanie sprawozdania finansowego.
Zadania wydziału realizują: Stanowisko ds. ewidencji majątku trwałego i obrotowego, Zespół
Wydatków Budżetowych oraz Zespół Dochodów Budżetowych.
Do zadań Stanowiska ds. Ewidencji Majątku Trwałego i Obrotowego należy:
1) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów,
2) uzgadnianie stanów zapasów materiałów, pozostałych środków trwałych, środków trwałych
z osobami materialnie odpowiedzialnymi,
3) prowadzenie ewidencji rozliczenia zakupów materiałów,
4) prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości
niematerialnych i prawnych,
5) rozliczanie inwentaryzacji w zakresie materiałów, pozostałych środków trwałych i środków
trwałych,
6) prowadzenie rachunkowości Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
7) prowadzenie rachunkowości związanej z ZFŚS.
Do zadań Zespołu Wydatków Budżetowych należy:
1) dekretowanie i księgowanie wszystkich dokumentów odzwierciedlających zdarzenia gospodarcze
ZDM według planu kont i klasyfikacji budżetowej,
2) analiza i uzgadnianie kont rozrachunkowych oraz pozostałych kont: z kontrahentami,
pracownikami oraz urzędami,
3) przygotowywanie okresowych sprawozdań budżetowych,
4) uzgadnianie kosztów z wydatkami w poszczególnych paragrafach,
5) księgowanie kosztów wynagrodzeń osobowych i narzutów na płace,
6) księgowanie i rozliczanie podatku VAT.
Do zadań Zespołu Dochodów Budżetowych należy:
1) dekretowanie i księgowanie dowodów bankowych i dowodów księgowych zewnętrznych
własnych,
2) analiza kont rozrachunkowych,
3) przygotowywanie potwierdzeń sald dla poszczególnych kontrahentów,
4) zadania związane z egzekwowaniem należności, w tym sporządzaniem upomnień, wezwań do
zapłaty oraz naliczaniem odsetek za zwłokę,
5) opiniowanie ofert przetargowych w zakresie spełniania przez oferentów warunków dotyczących
sytuacji finansowej,
6) analiza ofert przetargowych pod kątem zgodności z SIWZ i ustawy o rachunkowości.
WYDZIAŁ ROZLICZEŃ I WINDYKACJI
1. Do zadań Wydziału Rozliczeń i Windykacji należy:
1) rozliczanie i windykacja należności dotyczących SPPN oraz należności wynikających z decyzji, umów i odszkodowań,
2) współpraca z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Urzędu m.st. Warszawy w zakresie
wynikającym z zadań wydziału,
2. Zadania wydziału realizują zespoły: Windykacji Wstępnej SPPN, Czynności Egzekucyjnych
SPPN, Windykacji Decyzji, Umów i Odszkodowań.
3. Do zadań Zespołu Windykacji Wstępnej SPPN należy:
1) prowadzenie rozliczeń finansowych i identyfikacyjnych należności dotyczących SPPN, w
tym:
a) wystawianie wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej,
b) prowadzenie ewidencji wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej,
c) wykonywanie innych czynności zmierzających do wyegzekwowania należności,
d) występowanie z decyzjami o rozłożenie należności na raty,
e) występowanie z decyzjami o umorzenie należności z powodu braku możliwości ich wyegzekwowania,
f) przekierowywanie wezwań z właścicieli pojazdów na wskazanych przez nich użytkowników,
g) identyfikowanie i przyporządkowywanie wpłat z tytułu opłat dodatkowych,
2) wystawianie not księgowych dotyczących płatności z tytułu SPPN w przypadku awarii parkometru.
4. Do zadań Zespołu Czynności Egzekucyjnych SPPN należy wykonywanie czynności z zakresu
czynności egzekucyjnych, w tym:
1) wystawianie upomnień,
2) wystawianie tytułów wykonawczych, prowadzenie ewidencji upomnień i tytułów wykonawczych,
3) prowadzenie korespondencji z dłużnikami i organami egzekucyjnymi na etapie postępowania
egzekucyjnego,
4) występowanie z decyzjami o rozłożenie należności na raty, występowanie z decyzjami o umorzenie należności z powodu braku możliwości ich wyegzekwowania.
5. Do zadań Zespołu Windykacji Decyzji, Umów i Odszkodowań należy:
1) wystawianie tytułów wykonawczych i wykonywanie innych czynności egzekucyjnych aż do
ściągnięcia należności oraz współpraca w tym zakresie z organami egzekucyjnymi, w tym
prowadzenie stosownej korespondencji,
2) prowadzenie spraw związanych z dochodzeniem odszkodowań za uszkodzone urządzenia
bezpieczeństwa ruchu znajdujące się w pasie drogi,
3) przekazywanie do Wydziału Organizacyjno-Prawnego wniosków o wszczęcie postępowania
sądowego w sprawach dotyczących odszkodowań należnych ZDM, w tym prowadzenie spraw
związanych z egzekucją należności zasądzonych na rzecz ZDM,
4) prowadzenie spraw związanych z egzekucją należności z tytułu zajęcia pasa drogowego we
współpracy z DOP,
5) prowadzenie spraw związanych z postępowaniem układowym i upadłościowym we współpracy z DOP,
6) prowadzenie postępowań egzekucyjnych w zakresie należności publicznoprawnych związanych z zajęciem pasa drogowego,
7) wystawianie decyzji administracyjnych oraz oświadczeń woli w zakresie ulg w spłacie należności w współpracy z wydziałem merytorycznym,
8) wystawianie decyzji umarzających i rozkładających należności na raty na wniosek otrzymany
za pośrednictwem wydziału merytorycznego,
9) wystawianie decyzji o umorzenie należności w przypadku braku możliwości ich wyegzekwowania.
WYDZIAŁ KOSZTORYSÓW
Do zadań Wydziału Kosztorysów należy wycena i kalkulacja robót budowlano-montażowych oraz
sporządzanie cen kosztorysowych, a w szczególności:
1) sprawdzanie, weryfikacja i uzgadnianie kosztorysów ofertowych zamiennych
i powykonawczych zgodnie z postanowieniami zawartych umów,
2) przeprowadzanie uzgodnień dotyczących określenia sposobu wykonania kosztorysów (danych
wyjściowych do kosztorysowania),
3) udział w komisjach negocjacyjnych,
4) sporządzanie, w oparciu o materiały, w tym przedmiary robót, uzyskane od odpowiednich
komórek organizacyjnych, kosztorysów inwestorskich dla potrzeb przygotowania dokumentów
związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
5) sprawdzanie i opiniowanie złożonych w postępowaniach przetargowych kosztorysów ofertowych
pod kątem ich zgodności z przekazanymi przez zamawiającego przedmiarami robót,
6) udział, na podstawie zarządzeń Dyrektora, w pracach komisji przetargowej.
WYDZIAŁ DS. USUWANIA POJAZDÓW
1. Do zadań Wydziału ds. Usuwania Pojazdów należy wykonywanie zadań m.st. Warszawy
określonych w art. 50a oraz art. 130a ust. 1 lub 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu
drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.), zwanej dalej „Prawem o ruchu
drogowym”, oraz działanie w imieniu Starosty w zakresie określonym w art. 130a Prawa o ruchu
drogowym, a w szczególności:
1) powierzanie, zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych, zadań związanych
z usuwaniem pojazdów oraz prowadzeniem parkingu strzeżonego dla pojazdów usuniętych w
przypadkach, o których mowa w art. 50a oraz art. 130a ust. 1 lub 2 Prawa o ruchu drogowym,
2) organizacja, we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych, oraz udział
w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących powierzania zadań,
o których mowa w pkt 1,
3) kontrola i rozliczanie finansowe powierzonych, w myśl pkt 1, zadań,
zadań Wydziału,
5) pobieranie opłat za usunięcie i przechowywanie pojazdów, o których mowa w pkt 1,
6) wydawanie pojazdów o których mowa w pkt 1,
7) powiadamianie właścicieli pojazdów usuniętych na podstawie art. 50a Prawa o ruchu drogowym,
jeżeli zostali oni ustaleni, o przejęciu pojazdu na własność m.st. Warszawy,
8) występowanie, we współpracy z Wydziałem Organizacyjno-Prawnym, do właściwych sądów,
organów i instytucji w ramach zadań wynikających z realizacji zapisów art. 130a Prawa o ruchu
drogowym,
9) wykonywanie decyzji i orzeczeń innych organów i sądów o przejęciu lub przepadku pojazdów,
10) przygotowywanie i wydawanie decyzji o kosztach związanych z usuwaniem, przechowywaniem,
oszacowaniem, sprzedażą lub zniszczeniem pojazdów,
11) egzekucja decyzji, o których mowa w pkt 10 oraz innych należności wynikających z zadań
wydziału (art. 50a i 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym),
12) gospodarowanie przejętymi pojazdami:
a) zbywanie, w tym sprzedaż, pojazdów,
b) demontaż (zniszczenie) pojazdów,
c) przygotowywanie projektów wniosków do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej związanych z zadaniami Wydziału,
d) inne działania związane z zadaniami Wydziału.
2. Koordynacja współpracy z partnerami krajowymi i zagranicznymi, w tym z międzynarodowymi
organizacjami i instytucjami finansowymi oraz przedstawicielami administracji innych państw w
zakresie działalności ZDM oraz sprawy dofinansowania z funduszy unijnych, a w szczególności:
1) analiza i ocena możliwości współpracy międzynarodowej w zakresie działalności ZDM, w tym
uzyskania bezzwrotnej pomocy lub innych rodzajów dofinansowania działalności, przekazywanie
informacji z tym związanych poszczególnym komórkom organizacyjnym, kompletowanie
dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
2) systematyczna analiza zmian przepisów prawa oraz projektów ich zmian dotyczących programów
pomocowych, w tym unijnych,
3) wybór projektów inwestycyjnych dofinansowywanych ze środków o charakterze pomocowym, w
tym z funduszy unijnych, kredytów częściowo umarzalnych i innych form finansowania
dostępnych dla jednostek samorządowych,
4) przygotowywanie wniosków wraz ze stosowną dokumentacją, pod względem technicznym,
administracyjno-prawnym oraz zgodności z wymogami programów pomocowych,
o dofinansowanie ze środków o charakterze pomocowym, w uzgodnieniu z wydziałami
merytorycznymi,
5) monitoring realizacji inwestycji w zakresie zgodności z harmonogramem prac oraz innymi
warunkami dofinansowania inwestycji,
6) współpraca z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Urzędu m.st. Warszawy w zakresie
zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Funduszy Strukturalnych.

Wydziały kompetencje

Transkrypt

Podobne dokumenty

ZDM_DPZ.34II. .2O17.EKW

zDMnpzil2e{ ,rum

na: „Audyt bezpieczeństwa ruchu drogowego” dla projektu

ZDMIDZP L4lZ

Kopia _3_ Szlak Cysterski WZÓR PAPIERU PO IG

06k2016-kierownik-zespou-w-wydziale-kontroli-pasa

oferta 12-DIP

Odpowiedi: Skan rysunk6w w zalqczeniu.