zapytanie - kampania reklamowo

„Przebudowa i rozbudowa krytej pływalni zlokalizowanej w kompleksie uczelnianym Kolegium Karkonoskiego
w Jeleniej Górze”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Karkonoska Państwowa Szkoła WyŜsza
w Jeleniej Górze
ul. Lwówecka 18, 58-503 Jelenia Góra
Jelenia Góra 02.03.2011r.
Zapytanie ofertowe o kampanię reklamowo-informacyjną w radio
Szanowni Państwo!
Karkonoska Państwowa Szkoła WyŜsza w Jeleniej Górze z siedzibą przy ul. Lwóweckiej 18,
58-503 Jelenia Góra, realizująca w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Dolnośląskiego Priorytet 9. Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na trenie Dolnego
Śląska (Miasta), Działanie 9.1 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach
powyŜej 10 tysięcy mieszkańców, Projekt pn.: „Przebudowa i rozbudowa krytej pływalni
zlokalizowanej w kompleksie uczelnianym Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze”
zaprasza do złoŜenia oferty cenowej na wykonanie następujących materiałów promocyjnych
związanych z projektem:
Kampania reklamowo-informacyjna w radio
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kampania reklamowo-informacyjna w radio, na którą składają się:
1. Produkcja i emisja w radio spotów dźwiękowych (minimum 2 rodzaje na kaŜdy miesiąc) na
potrzeby promocji Projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego pn.: „Przebudowa i rozbudowa krytej pływalni zlokalizowanej
w kompleksie uczelnianym Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze”,
- czas trwania kaŜdego spotu: 1 minuta,
- emisja spotów w trzech cyklach :
• kwiecień 2011
• grudzień 2011
• wrzesień 2012
- ilość emisji w miesiącu: 63 tj. 3 razy dziennie przez okres 3 tygodni (spoty emitowane
naprzemiennie) w godz. 8:00 – 17:00,
- forma spotów radiowych ( scenariusz, dwóch lektorów, muzyka, efekty specjalne )
- treść kaŜdego spotu musi zawierać informacje o realizowanym Projekcie (nazwa, priorytet,
działanie, współfinansowanie itp.) i ma być uzgodniona z Zamawiającym,
2. Produkcja i emisja materiałów dziennikarskich o czasie trwania 5 minut kaŜdy (wywiady
z osobami wskazanymi przez Zamawiającego).
- emisja wywiadów w trzech cyklach :
• maj 2011
• listopad 2011
• sierpień 2012
- emisja: co najmniej 2 razy w kaŜdym miesiącu
„Przebudowa i rozbudowa krytej pływalni zlokalizowanej w kompleksie uczelnianym Kolegium Karkonoskiego
w Jeleniej Górze”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
3. Przygotowanie i ekspozycja banera informacyjnego projektu na stronie internetowej radia.
Ekspozycja w miesiącach, w których są emitowane spoty lub materiały dziennikarskie,
4. Zasięg emisji – co najmniej obejmujący Kotlinę Jeleniogórską (zasięg techniczny minimum 100
tysięcy mieszkańców),
5. Archiwizacja spotów i materiałów dziennikarskich na nośniku elektronicznym przekazanym
Zamawiającemu
II. Opis sposobu obliczania ceny:
1.Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji
zamówienia tj. produkcji, emisji i inne.
2.Wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie całkowitej ceny zamówienia oraz ceny
jednostkowej (miesięcznej), wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyraŜonej cyfrowo
i słownie w złotych polskich.
III. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane w miesiącach:
Kwiecień 2011
Produkcja 2 spotów radiowych ( scenariusz, dwóch lektorów, muzyka, efekty specjalne )
Ilość emisji spotów radiowych – 63 tj. 3 razy dziennie przez okres 3 tygodni (spoty emitowane
naprzemiennie) w godz. 8:00 – 17:00,
Czas trwania spota - 60 sekund
Ekspozycja banera informacyjnego na stronie internetowej radia – cały miesiąc (strona główna)
Maj 2011
Produkcja i emisja materiałów dziennikarskich – wywiad ze wskazaną osobą
Ilość emisji materiałów dziennikarskich – co najmniej 2 razy w miesiącu
Czas trwania wywiadu – 5 minut
Ekspozycja banera informacyjnego na stronie internetowej radia – cały miesiąc (strona główna)
Listopad 2011
Produkcja i emisja materiałów dziennikarskich – wywiad ze wskazaną osobą
Ilość emisji materiałów dziennikarskich – co najmniej 2 razy w miesiącu
Czas trwania wywiadu – 5 minut
Ekspozycja banera informacyjnego na stronie internetowej radia – cały miesiąc (strona główna)
Grudzień 2011
Produkcja 2 spotów radiowych ( scenariusz, dwóch lektorów, muzyka, efekty specjalne )
Ilość emisji spotów radiowych – 63 tj. 3 razy dziennie przez okres 3 tygodni (spoty emitowane
naprzemiennie) w godz. 8:00 – 17:00
Czas trwania spota - 60 sekund
Ekspozycja banera informacyjnego na stronie internetowej radia – cały miesiąc (strona główna)
„Przebudowa i rozbudowa krytej pływalni zlokalizowanej w kompleksie uczelnianym Kolegium Karkonoskiego
w Jeleniej Górze”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Sierpień 2012
Produkcja i emisja materiałów dziennikarskich – wywiad ze wskazaną osobą
Ilość emisji materiałów dziennikarskich – co najmniej 2 razy w miesiącu
Czas trwania wywiadu – 5 minut
Ekspozycja banera informacyjnego na stronie internetowej radia – cały miesiąc (strona główna)
Wrzesień 2012
Produkcja 2 spotów radiowych ( scenariusz, dwóch lektorów, muzyka, efekty specjalne )
Ilość emisji spotów radiowych – 63 tj. 3 razy dziennie przez okres 3 tygodni (spoty emitowane
naprzemiennie) w godz. 8:00 – 17:00
Czas trwania spota - 60 sekund
Ekspozycja banera informacyjnego na stronie internetowej radia – cały miesiąc (strona główna)
IV. Kryterium oceny ofert: najniŜsza cena
V. Oferty naleŜy składać: w formie pisemnej w siedzibie Karkonoskiej Państwowej Szkole
WyŜszej, 58-503 Jelenia Góra ul. Lwówecka 18, budynek rektoratu pok. Nr 114, faksem na nr 07564-53-310 lub przesłać na adres e-mail: [email protected] w terminie do dnia 09.03.2011r. do
godz. 15:00.
VI. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
Do oferty naleŜy dołączyć oświadczenie o zasięgu technicznym stacji radiowej.
Informację o wybranej ofercie zamieścimy na naszej stronie internetowej: www.kk.jgora.pl