Zamykanie projektów współfinansowanych z EFS i archiwizacja

Zamykanie projektów współfinansowanych z EFS
i archiwizacja dokumentacji projektowej (D10)
Zamykanie projektów współfinansowanych z EFS i archiwizacja dokumentacji projektowej
Cel szkolenia
i grupa
docelowa
Celem szkolenia jest przygotowanie pracowników JOPS do procedury zamknięcia projektu
i przeprowadzenia związanych z nią czynności, jak również zapewnienia archiwizacji
dokumentacji projektu i jej dostępności przez wymagany czas.
Do udziału w szkoleniu zapraszamy pracowników kadr pomocy i integracji społecznej
z terenu województwa śląskiego, w szczególności koordynatorów projektów, pracowników
administracyjno-biurowych, zajmujących się realizacją projektów oraz kadrę zarządzającą
instytucji, realizujących projekty w ramach POKL.
Szkolenie trwa 16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe) i obejmuje m.in. następujące
zagadnienia:
Program
Główne zobowiązania Beneficjenta wynikające z Umowy o dofinansowanie;
Procedura i harmonogram zamknięcia projektów w ramach POKL;
Kontrola na zakończenie realizacji projektu – zakres, skutki finansowe;
Dane osobowe beneficjentów po zamknięciu projektu – ochrona, przechowywanie,
udostępnianie;
Podstawy prawne, dotyczące archiwizacji dokumentów projektowych;
Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji, tworzenie instrukcji archiwizacji;
Oznakowania dokumentów POKL;
Przechowywanie akt w archiwum zakładowym i/lub powierzenie akt do
przechowywania podmiotom prowadzącym działalność w tym zakresie;
Okres przechowywania, zasady niszczenia dokumentów POKL;
Dyskusja, pytania uczestników.
Liczba miejsc – 40
Liczba grup – 2
Termin: marzec - maj 2015 roku
Informacje
organizacyjne
Szkolenie będzie realizowane w Katowicach, w trybie stacjonarnym, w godzinach od 9:00 do
15:45 (godziny rozpoczęcia i zakończenia mogą ulec niewielkim zmianom). Podczas szkolenia
organizator bezpłatnie zapewnia uczestnikom lunch, przerwę kawową oraz materiały
dydaktyczne. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu uczestników do miejsca realizacji
zajęć.
Dokładny termin i miejsce realizacji zajęć będą znane po zakończeniu procedur
związanych z wyborem Wykonawcy.
Projekt “Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego”
współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.