Na świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania

Umowa nr …..../OR/2014/U
Na świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, sortowania i doręczania przesyłek
pocztowych na terenie kraju i za granicą, oraz w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania
„druków bezadresowych” w obrocie krajowym na potrzeby Urzędu Gminy w Lubinie.
zawarta w dniu …............... 2014 r. pomiędzy:
Gminą Lubin
59-300 Lubin, ul. Władysława Łokietka 6
NIP: 692-22-56-461
REGON: 390647541
zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Lubin – Panią Irenę Rogowską
przy kontrasygnacie
Skarbnika Gminy Lubin – Marzeny Kosydor
a
….........................................................................................
….........................................................................................
….........................................................................................
….........................................................................................
zwaną/ym dalej WYKONAWCĄ.
§1
Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest udzielenie zamówienia publicznego w wyniku
przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z dnia.............................., na
podstawie ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze
zm.). pn. „Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy w Lubinie”.
§2
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych według rodzaju jak
w załączniku nr 1 do umowy w zakresie :
- przyjmowania, sortowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych zgodnie z warunkami
niniejszej umowy oraz postanowień SIWZ w tym w szczególności doręczeń wynikających z przepisów
Kodeksu postępowania administracyjnego, Ordynacji podatkowej i Kodeksu postępowania cywilnego
oraz ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym,
- przyjmowania, przemieszczania i doręczania druków bezadresowych w obrocie krajowym. Dystrybucja
druków bezadresowych będzie się odbywać w następujących miesiącach: luty, kwiecień, czerwiec,
wrzesień, listopad, grudzień na terenie Gminy Lubin tj. w 31 miejscowościach Gminy Lubin.
2. Przez określenie gabaryty A i B Zamawiający rozumie:
a). GABARYT A to przesyłki o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość
230 mm.
b). GABARYT B to przesyłki o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość
230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów
(długość) nie może przekroczyć 600 mm.
§3
1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty brutto …………...................zł
(słownie zł:……………......................................................……………).
2. Ceny jednostkowe brutto określa załącznik nr 1 do umowy. Ceny jednostkowe będą obowiązywać
przez cały okres trwania umowy.
3. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą
w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego przy czym okresem rozliczeniowym jest
miesiąc.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wystawiał oddzielną fakturę za dystrybucję druków
bezadresowych.
4. Wynagrodzenie miesięczne obliczane będzie jako iloczyn ilości nadanych przesyłek, druków
bezadresowych w danym miesiącu określonych zgodnie z § 5 umowy oraz cen jednostkowych.
5. Należności wynikające z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na
fakturze w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia.
6. Miejscem zapłaty jest bank Zamawiającego.
7. Przelew wierzytelności wymaga pisemnej zgody stron.
8. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania opłat z dołu za nadawanie przesyłek określonych
w § 2.
§4
Ilości nadawanych przesyłek określone w załączniku do SIWZ są ilościami szacunkowymi i mogą ulec
zmianie w trakcie trwania umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmiany powyższe nie
wymagają sporządzania aneksu do umowy.
§5
Zamawiający zobowiązuje się do:
a). adresowania przesyłek zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Wykonawcę,
b). nadawania przesyłek listowych nierejestrowanych w stanie uporządkowanym, przez co
należy rozumieć uporządkowanie przesyłek według formatu i ułożenie stroną adresową według
rodzaju i kategorii,
c). sporządzania zestawień nadanych przesyłek listowych zgodnych ze wzorem dostarczonym
przez Wykonawcę, w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia
dla Zamawiającego.
d). nadawanie przesyłek listowych rejestrowanych na podstawie „Książki Nadawczej: zgodnie ze
wzorem dostarczonym przez Wykonawcę,
e). ułożenia nadawanych przesyłek listowych rejestrowanych wg kolejności wpisów do książki
nadawczej,
f). sporządzania zestawień nadanych druków bezadresowych zgodnie ze wzorem dostarczonym
przez Wykonawcę.
§6
1. Zamawiający będzie dostarczał przesyłki, druki bezadresowe do placówki w Lubinie, przy ul.
….......................................... .Wykonawcy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach
08:00- 16:00.
2. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie
umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsc zgodnie z adresem
przeznaczenia.
3. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata
i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwą i adres zwrotny nadawcy.
§7
1. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia
odbioru) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze od
poniedziałku do piątku.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług dostarczania przesyłek w Polsce i za granicami
kraju.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania zwrotnych przesyłek do Zamawiającego, mającego
siedzibę w Lubinie, ul. Władysława Łokietka 6.
4.Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług dystrybucji druków bezadresowych
w następujących miesiącach: luty, kwiecień, czerwiec, wrzesień, listopad, grudzień. Doręczanie druków
bezadresowych odbywać się będzie w terminie 4 dni roboczych od dnia nadania tych druków.
5. Po zakończeniu każdego miesiąca sporządzone zostanie przez Wykonawcę zestawienie określające
ilości faktycznie nadanych i zwróconych przesyłek, druków bezadresowych oraz sumę należnych
Wykonawcy od Zamawiającego opłat pocztowych.
§8
Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią według wzoru dostarczonego przez
Wykonawcę.
§9
1. Umowa zawarta będzie na okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania określonej
w § 3 umowy kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, w zależności od tego co nastąpi wcześniej.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za 2 miesięcznym okresem wypowiedzenia.
§ 10
1. Strony oraz osoby świadczące pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby przy pomocy,
których strony wykonywać będą wzajemne obowiązki, zobowiązane są do nie rozpowszechniania
informacji o charakterze technicznym, technologicznym, organizacyjnym i handlowym, stanowiącym
tajemnicę pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej.
2. Powyższe nie narusza praw do dostępu do informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 06
września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
§ 11
Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się o zmianach
dotyczących określonych w umowie nazw, adresów, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej
umowy.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy w szczególności Ustawy
z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm), Ustawy z dnia 23 listopada
2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
§ 13
Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy,
pozostałe trzy dla Zamawiającego.