Sprawozdanie za rok 2014 - Urząd Gminy Rogów

Sprawozdanie
z realizacji programu współpracy Gminy Rogów z organizacjami pozarządowymi oraz
innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za rok 2014
Program współpracy Gminy Rogów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi
podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego prowadzony był w roku 2014 na
podstawie uchwały Nr 64/XI/2011 Rady Gminy Rogów z dnia 30 listopada 2011 roku w
sprawie uchwalenia Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Rogów z organizacjami
pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata
2012-2016.
Przygotowanie założeń Wieloletniego Programu odbyło się we współpracy Gminy
Rogów z przedstawicielami organizacji pozarządowych oraz innymi osobami działającymi na
rzecz sektora pozarządowego, mając na uwadze wnioski z realizacji dotychczasowych Rocznych
Programów. Organizacje pozarządowe zgłosiły propozycje priorytetowych zadań publicznych do
Programu, do których następnie ustosunkowały się właściwe merytorycznie komórki
organizacyjne Urzędu Gminy. Projekt Wieloletniego Programu był przedmiotem konsultacji
przeprowadzonych z przedstawicielami organizacji pozarządowych zgodnie z art. 5a ust. 1
ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wnioski organizacji uwzględniono w projekcie przedstawionym Radzie Gminy w Rogowie.
Celem tego programu było określenie czytelnych zasad w zakresie wspierania przez Gminę
Rogów działań organizacji pozarządowych poprzez powierzanie im realizacji ustawowych zadań
gminy. Program ten określał obszary, formy, zasady i zakres współpracy organów Gminy
Rogów z organizacjami oraz priorytety zadań publicznych, których realizacja związana była z
udzieleniem pomocy publicznej. W programie wskazano, że współpraca będzie dotyczyła
szczególnie obszarów w zakresie: upowszechniania kultury fizycznej i sportu, kultury i sztuki,
ochrony dóbr kultury i tradycji, krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży, pomocy
społecznej oraz działania na rzecz osób niepełnosprawnych.
W Programie określono, że zlecanie zadań odbywać się będzie po przeprowadzeniu konkursu
ofert. W przypadkach wskazanych przez ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie dopuszczalne jest stosowanie innego trybu. Otwarte
konkursy ofert są ogłaszane i przeprowadzane w oparciu o przepisy ustawy i przepisy
wykonawcze wydane na jej podstawie.
W roku 2014 ogłoszone były 3 konkursy ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych –
z zakresu pomocy społecznej, wypoczynku dzieci i młodzieży oraz z zakresu działalności
wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.
Konkursy ogłoszone były na zadania:
1) w zakresie pomocy społecznej – „Wspomaganie bezdomnych z terenu Gminy Rogów,
polegające na zapewnieniu w okresie zimowym całodobowego schronienia, zaspokojenia ich
potrzeb bytowych i społecznych”.
Na realizację tego zadania Gmina Rogów przeznaczyła kwotę 4.000 złotych.
2) w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży – „Organizacja dodatkowych form spędzania
wolnego czasu dla dzieci i młodzieży ze środowisk zagrożonych alkoholizmem i patologią
społeczną”.
Na realizację tego zadania Gmina Rogów przeznaczyła kwotę 3.500 złotych.
–1–
3) w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych –
„Wyposażenie świetlicy wiejskiej we wsi Rogów”.
Na realizację tego zadania Gmina Rogów przeznaczyła kwotę 6.000 złotych.
Łącznie w budżecie Gminy Rogów na realizację w/w zadań publicznych w ramach konkursu
ofert zaplanowano kwotę dotacji 13.500,00 zł. Wykorzystano 98,9 % zaplanowanych środków.
Komisje konkursowe zostały powołane zarządzeniami Wójta Gminy Rogów. W skład
komisji wchodzili pracownicy Urzędu Gminy. Przedstawiciele organizacji pozarządowych
działających na terenie gminy Rogów nie zgłosili swoich kandydatów do komisji.
Ocenę ofert wraz z określeniem wysokości dotacji, sporządzono zgodnie z trybem i
kryteriami stosowanymi przy wyborze ofert, które zawarte były w ogłoszeniu konkursowym.
Proponowane rozstrzygnięcie przedkładane było do akceptacji Wójta Gminy Rogów.
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulowała
umowa zawarta pomiędzy Zleceniobiorcą tj. wybranym oferentem i Zleceniodawcą – Gminą
Rogów. Wraz z upływem terminu zakończenia realizacji zadania, Zleceniobiorca zobowiązany
był do przedłożenia sprawozdania końcowego z wykonania zadania. Obligatoryjny termin 30
dni został zachowany przez wszystkich Zleceniobiorców. Przyznane dotacje wydatkowane
zostały w całości. Sposób rozliczenia i wydatki poniesione przez Zleceniobiorców nie budziły
zastrzeżeń i upoważniały do przyjęcia złożonych sprawozdań. Ponadto udzielono wsparcia na
rozwój sportu na terenie Gminy Rogów w postaci dotacji dla klubów sportowych na podstawie
ustawy o sporcie w łącznej kwocie 62.000,00 zł.
Zestawienie zbiorcze z wykonania zadań publicznych zleconych w roku 2014
Zadanie 1. Pomoc społeczna
Nazwa Wnioskodawcy: Towarzystwo Pomocy im. Św. Brata Alberta, Koło Brzezińskie
Nazwa zadania: Wspomaganie bezdomnych z terenu Gminy Rogów, polegające na
zapewnieniu w okresie zimowym całodobowego schronienia, zaspokojenia ich potrzeb
bytowych i społecznych.
Planowana kwota dotacji: 4 000,00 zł.
Przyznana kwota dotacji: 4 000,00 zł. – zadanie realizowane na podst. umowy Nr 18/2014 z
dnia11 marca 2014 r.
Informacje dotyczące realizacji zadania.
Realizacja zadania polegała na zabezpieczeniu w schronisku dla bezdomnych mężczyzn
podstawowych potrzeb bytowych osobom tego pozbawionym poprzez:
 udzielenie schronienia
 zapewnienie posiłku,
 zapewnienie niezbędnego ubrania stosownego do pory roku.
Przyznane środki finansowe zostały przekazane Zleceniobiorcy w postaci jednej transzy.
Zleceniobiorca złożył w terminie rozliczenie merytoryczne i finansowe dotyczące zrealizowania
całości zadania. Przyznana dotacja wydatkowana została w całości.
Sposób rozliczenia i wydatki poniesione przez Zleceniobiorcę nie budziły zastrzeżeń i
upoważniały do przyjęcia złożonego sprawozdania.
Zadanie 2. Wypoczynek dzieci i młodzieży
Nazwa Wnioskodawcy: Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Łódzki
–2–
Nazwa zadania: Cykl imprez harcerskich dla dzieci i młodzieży ze środowisk zagrożonych
alkoholizmem i patologią społeczną.
Planowana kwota dotacji: 3 500,00 zł.
Przyznana kwota dotacji: 3 500,00 - zadanie realizowane na podst. umowy Nr 53/2014 z dnia
27 czerwca 2014 r.
Informacje dotyczące realizacji zadania.
W ramach zadania zorganizowano zajęcia zapewniające interesujący sposób spędzania
wolnego czasu - wolnego od uzależnień, a także pełnego wartościowych zajęć, podczas
których uczestnicy mieli okazję rozwinąć nowe umiejętności oraz poznać rówieśników, dla
których alkohol nie jest sposobem na rozwiązanie problemów, ani atrakcyjną formą spędzenia
czasu.
Punkty programy oraz ich realizacja:
Obóz 2014- Letni Obóz Harcerski odbył się w miejscowości Peplin.
Akcja „Zaciąg"- podczas trwania akcji dzieci z klas IV-V i młodzież mogli zapoznać się bliżej
z harcerskim stylem życia. Poprzez różnorodne gdy i zabawy oraz ognisko tematyczne na temat
Harcerskiej Drogi dzieci wraz z młodzieżą dowiedzieli się jak można spędzać wolny czas nie
sięgając po alkohol. Podczas akcji dzieci mogły wziąć udział w różnego rodzaju grach
sprawnościowych jak i zintegrować się w środowisku harcerskim. Kontynuacją akcji była
leśna zbiórka harcerska stylizowana na Powstanie Warszawskie, w trakcie której dzieci
mogły wykazać się nie tylko wiedzą ale również kreatywnością.
Ognisko „Płomyczek - w ognisku wzięli udział harcerze w wieku od 11 do 16 lat. Ognisko
dotyczyły Prawa i Przyrzeczenia Harcerskiego, w związku z czym dzieci zapoznały się bliżej z
ideałami jakie niesie ze sobą harcerstwo.
Wędrówka Doliną Mrogi - podczas wędrówki harcerze przebyli drogę ok. 5 km
prowadzoną szlakiem Rogowskiej przyrody. W czasie marszu dzieci miały okazję przybliżenia
się do natury, poznania Rogowskich roślin i drzew. Harcerze mogli wykazać się sprawnością
fizyczną oraz zintegrować się w harcerskim środowisku.
Wigilia Harcerska - podczas wigilii dzieci mogły przede wszystkim zintegrować się w
harcerskim środowisku i poczuć bezpieczną, rodzinną atmosferę.
Cotygodniowe zbiórki zastępów odbywają się regularnie, raz w tygodniu, cztery lub pięć
zbiórek różnych zastępów (harcerzy i harcerek), mające na celu stałe wpajanie dzieciom i
młodzieży w wieku 11-17 lat wartości ważnych w życiu, wprowadzanie w życie Prawa i
Przyrzeczenia Harcerskiego, życie zgodnie z ideałami harcerki a ponadto spędzanie wolnego
czasu poprzez różne formy pracy.
Przyznane środki finansowe zostały przekazane Zleceniobiorcy w postaci jednej transzy.
Zleceniobiorca złożył w terminie rozliczenie merytoryczne i finansowe dotyczące zrealizowania
całości zadania. Przyznana dotacja wydatkowana została w całości.
Sposób rozliczenia i wydatki poniesione przez Zleceniobiorcę nie budziły zastrzeżeń i
upoważniały do przyjęcia złożonego sprawozdania.
Zadanie 3. Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych
Nazwa Wnioskodawcy: Ochotnicza Straż Pożarna w Rogowie
Nazwa zadania: „Wyposażenie świetlicy wiejskiej we wsi Rogów”.
Planowana kwota dotacji: 6 000,00 zł.
Przyznana (wnioskowana) kwota dotacji: 5.851,00 zł. - zadanie realizowane na podst.
umowy Nr 118/2014 z dnia 28 listopada 2014 r.
–3–
Informacje dotyczące realizacji zadania.
W ramach realizacji zadania została wyposażona 1 świetlica wiejska we wsi Rogów, która
umożliwi lokalnej społeczności organizację przynajmniej 4 imprez w roku dla mieszkańców wsi
Rogów oraz sąsiednich miejscowości. W związku z realizacją zadania szacuje się, że z
wyposażonej świetlicy skorzysta ok. 150 osób w roku 2015, a liczba korzystających ze świetlicy
będzie rosła. W ramach wyposażenia zakupiono okap kuchenny, kuchnię gazową, 2 stoły
przyścienne, wózek kelnerski, szafę chłodniczą komplet garnków oraz stół składany.
Przyznane środki finansowe zostały przekazane Zleceniobiorcy w postaci jednej transzy.
Zleceniobiorca złożył w terminie rozliczenie merytoryczne i finansowe dotyczące zrealizowania
całości zadania. Przyznana dotacja wydatkowana została w całości.
Sposób rozliczenia i wydatki poniesione przez Zleceniobiorcę nie budziły zastrzeżeń i
upoważniały do przyjęcia złożonego sprawozdania.
Zadania z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Rogów na podstawie ustawy o sporcie.
Zadanie 1.
Nazwa Wnioskodawcy: Gminny Klub Sportowy „Pogoń Rogów”
Nazwa zadania: „Praca szkoleniowa z dziećmi i młodzieżą poprzez prowadzenie rozgrywek
systemowych w piłce nożnej”.
Planowana kwota dotacji: 50.000,00 zł.
Przyznana kwota dotacji: 50.000,00 zł. - zadanie realizowane na podst. umowy Nr 19/2014
z dnia 12 marca 2014 r.
Informacje dotyczące realizacji zadania
Przyznane środki finansowe zostały przekazane Zleceniobiorcy w postaci trzech transz.
Zleceniobiorca złożył w terminie rozliczenie merytoryczne i finansowe dotyczące zrealizowania
całości zadania. Przyznana dotacja wydatkowana została w całości.
Sposób rozliczenia i wydatki poniesione przez Zleceniobiorcę nie budziły zastrzeżeń i
upoważniały do przyjęcia złożonego sprawozdania.
Zadanie 2.
Nazwa Wnioskodawcy: Wągrowski Klub Sportowy „FENIX”
Nazwa zadania: „Upowszechnianie kultury fizycznej i udział w rozgrywkach systemowych
piłki nożnej”.
Planowana kwota dotacji: 12.000,00 zł.
Przyznana kwota dotacji: 12.000,00 zł. - zadanie realizowane na podst. umowy Nr 20/2014
z dnia 12 marca 2014 r.
Informacje dotyczące realizacji zadania
Przyznane środki finansowe zostały przekazane Zleceniobiorcy w postaci dwóch transz.
Zleceniobiorca złożył rozliczenie merytoryczne i finansowe dotyczące zrealizowania całości
zadania po upływie wymaganego terminu. Zadanie nie zostało zrealizowane w całości i
przyznana dotacja nie została wydatkowana została w całości.
Sposób rozliczenia i wydatki poniesione przez Zleceniobiorcę budziły zastrzeżenia i nie
upoważniały do przyjęcia złożonego sprawozdania. Dotujący nakazał zwrot niewykorzystanej
dotacji oraz wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem. Od niewykorzystanej kwoty dotacji
oraz wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem zwróconej po terminie, naliczane są odsetki w
wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
–4–