XChronos - Instytut Maszyn Matematycznych

SYSTEM REJESTRACJI CZASU PRACY
XChronos
Rejestracja czasu pracy
Najważniejsze cechy
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
zgodność z kodeksem pracy w zakresie rejestracji czasu pracy
tworzenie i drukowanie różnorodnych raportów
wysyłanie bilansu godzin przepracowanych do
terminali
współpraca z różnego typu terminalami (kart
zbliżeniowych, biometrycznymi terminalami
linii papilarnych, układu żył, kształtu dłoni)
tworzenie
plików
wymiany
informacji
o zdarzeniach
możliwość integracji programu z innymi systemami (kadrowo-płacowymi lub kontroli dostępu)
praca w środowisku
MS Windows 98/NT/2000/XP/Vista
wersja jednostanowiskowa i sieciowa
budowa modułowa, umożliwiająca łatwą rozbudowę systemu
łatwa instalacja i obsługa
Program umożliwia:
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
obliczanie czasu pracy zgodnie z kodeksem pracy
wprowadzanie wybranych informacji o pracowniku
tworzenie harmonogramów i kalendarzy
definiowanie nazw stanowisk, zakładów, działów i grup obowiązujących w firmie
definiowanie świąt
określanie godzin pracy nocnej
określanie godzin pracy świątecznej
określanie czasu tolerancji spóźnień
wprowadzanie przez administratora korekt dotyczących godzin wejścia i wyjścia oraz
dziennego bilansu czasu pracy
automatyczne wyszukiwanie zmiany przy pracy wielozmianowej
pracę zadaniową
tworzenie raportów o czasie pracy, spóźnieniach, obecnościach, harmonogramach itp.
Zasady rozliczania czasu pracy:
−
−
−
−
−
−
−
−
−
rozliczanie czasu pracy opracowano na podstawie kodeksu pracy
każdy pracownik ma przypisany indywidualny numer identyfikacyjny
każdy pracownik ma zdefiniowany sposób rozliczania czasu pracy
każdy dzień pracy opisany jest w przypisanym pracownikowi harmonogramie pracy
harmonogram określa normę godzin pracy w danym dniu pracy
obowiązuje pojęcie doby pracowniczej (nie jest równoznaczne z dobą kalendarzową).
rozliczenie czasu pracy za dany dzień dokonywane jest dopiero po upływie doby pracowniczej
zaliczony czas pracy przypisany jest dacie rozpoczęcia doby pracowniczej według harmonogramu
wszystkie zdarzenia i wyliczenia dotyczą doby pracowniczej
Program XChronos został opracowany w Instytucie Maszyn Matematycznych zgodnie
z polskim kodeksem pracy. Program jest na bieżąco dostosowywany do zmian wprowadzanych w kodeksie pracy. Możliwe jest również uwzględnianie indywidualnych
potrzeb poszczególnych użytkowników w zakresie funkcji programu i integracji
z innymi systemami.
Opis funkcjonalny programu
Podstawą do obliczania czasu pracy są informacje uzyskane z terminali o wejściach
i wyjściach pracownika. System uwzględnia różne rodzaje wejść i wyjść (np. płatne przerwy,
wyjścia służbowe itp.). Czas przepracowany danego dnia przez pracownika jest wyznaczany
zgodnie z przypisanym mu sposobem rozliczania czasu pracy i harmonogramem pracy.
Podstawowym trybem pracy jest praca zgodnie z harmonogramem, można uwzględnić
również pewne szczególne sytuacje jak np. nienormowany dzień pracy (praca według godz.
We//wy) lub rozliczanie czasu pracy według systemu pierwsze wejście, ostatnie wyjście
itp.
Obowiązujący czas
pracy każdej osoby podlegającej rejestracji czasu
pracy
jest
definiowany
w harmonogramie lub kalendarzu.
Harmonogram
daje możliwość określenia
czasu pracy oraz przerw dla
osób pracujących w jednym,
stale takim samym układzie
dziennym,
tygodniowym
(także z ruchomym czasem
pracy) lub miesięcznym.
Kalendarz ułatwia zaplanowanie godzin pracy i przerw
dla
osób
pracujących
w różnych, powtarzających
się cyklach dziennych, tygodniowych lub miesięcznych
(np. praca zmianowa). Można zdefiniować dowolną
liczbę harmonogramów lub kalendarzy.
Rozliczenie czasu pracy w danym dniu określa sumaryczny przepracowany czas pracy oraz jego składowe takie jak:
−
−
−
−
−
−
−
−
spóźnienia
czas wyjść służbowych
czas wyjść innych usprawiedliwionych płatnych
czas wyjść usprawiedliwionych bezpłatnych
czas przebywania na przerwie płatnej
odbiór godzin nadliczbowych
odbiór godzin za dyżur
czas przebywania na dyżurze
Wyznaczane są również godziny nadliczbowe, jeżeli pracownik ma do nich prawo oraz
godziny pracy nocnej i godziny pracy w święto.
Program umożliwia również wprowadzanie wybranych informacji o zatrudnionych
pracownikach. Informacje te zostały podzielone na kilka grup:
−
−
−
−
−
Dane osobowe - imię nazwisko, data urodzenia, data rozpoczęcia i zakończenia pracy,
numer akt osobowych
Adres – adres zamieszkania,
telefon
Dział - automatycznie nadawany numer identyfikacyjny, numery kart dla różnych typów terminali, dane o przynależności do
struktury organizacyjnej firmy
(stanowisko, zakład, dział, grupa)
Czas pracy - nazwa harmonogramu lub kalendarza, sposób
obliczania czasu pracy, ewentualna zgoda na godziny nadliczbowe
Urlopy - plan różnego rodzaju
urlopów i nieobecności usprawiedliwionych (wypoczynkowy,
szkoleniowy, okolicznościowy itp.)
W raportach dotyczących czasu pracy można uzyskać informację o wszystkich godzinach pracy z rozbiciem na kategorie zarówno przepracowane wskazanego dnia, jak i sumę
poszczególnych rodzajów godzin w wybranym okresie.
Raporty dotyczące czasu pracy można wykonać po sporządzeniu bilansu czasu pracy, a raporty o spóźnieniach i planowanych nieobecnościach w pracy (np. urlopy) - również
dla dnia bieżącego.
Raporty są sparametryzowane. Operator systemu może dowolnie wybierać okres, jakiego ma dotyczyć raport i zaznaczać pozycje, które go interesują w danej chwili. Ma również
możliwość wskazania jednej osoby lub wszystkich osób pracujących w wybranym zakładzie,
dziale lub grupie, o których chce uzyskać informację.
Współpraca z innymi programami
Program XChronos może być zintegrowany z innymi programami wykorzystywanymi
w procesie zarządzania przedsiębiorstwem (np. programami kadrowymi, płacowymi itp.}.
Przy założeniu, że powyższe aplikacje korzystają z własnych baz danych istnieją dwie podstawowe metody wymiany informacji z programem XChronos:
-
pośrednie tekstowe pliki wymiany danych,
bezpośredni dostęp do integrowanych baz danych za pośrednictwem sterowników (np.
ODBC).
XChronos jest przystosowany do integracji z programami kadrowymi w oparciu
o zasadę przekazywania danych za pomocą plików tekstowych. Przesyłaniu podlegają dane
personalne (zakres danych definiowalny, obowiązkowe - imię, nazwisko) oraz opcjonalnie dane dotyczące planowanych nieobecności (urlopy, zwolnienia, odbiór godzin nadliczbowych
itp.). Aby zapobiec przypadkowym poprawkom danych przejmowanych z systemu kadrowego, w programie XChronos można zablokować edycję tych danych (program dostarcza odpowiednich mechanizmów, które powinny być użyte przez administratora systemu w czasie
konfiguracji oprogramowania).
Istnieje także możliwość przesyłania danych bezpośrednio między tablicami relacyjnych baz danych. Zakres i metody dostępu do wymienianych danych między programem
XChronos i systemem kadrowym są możliwe do określenia po zapoznaniu się z dokładną
dokumentacją techniczną baz danych obu systemów. Stworzenie biblioteki procedur dedykowanych do współpracy z aplikacją wskazaną przez użytkownika pozwala na wymianę danych między integrowanymi programami. W celu zagwarantowania spójności informacji
w bazach danych zakłada się, że w programie XChronos nie będzie można edytować danych przejmowanych z systemu kadrowego (dostęp do baz w trybie: tylko odczyt).
Współpraca z terminalami
Program XChronos współpracuje z terminalami:
− kart zbliżeniowych – IMMProx (IMM)
− biometrycznymi
− linii papilarnych – IMMPro, serii IMMSkan 300 (IMM)
− układu żył – IMMVein
− kształtu dłoni – Handpunch 3000, HandKey (Recognition Systems)
Terminale IMMProx mogą być wyposażone w głowice zbliżeniowe firm:
− MOTOROLA
− COTAG
− HID
− MIFARE
− UNIQE
lub inne posiadające interfejs typu Wiegand.
Wymagania techniczne
Terminale
− kart zbliżeniowych
− linii papilarnych
− układu żył
− kształtu dłoni
Komunikacja
−
−
Sieć z protokółem TCP/IP
Interfejs RS-232/485
Komputer (zalecane)
Wersja jednostanowiskowa:
−
−
−
−
Komputer PC, procesor 2,0 GHz, RAM 1 GB
HDD z wolnym obszarem pamięci 100 MB
Monitor SVGA (co najmniej 800x600 pikseli)
System MS Windows 98/NT/2000/XP/Vista
Wersja sieciowa:
−
−
−
−
−
−
Serwer – komputer PC, procesor dwurdzeniowy 2,3 GHz, RAM 2 GB
Klient – komputer PC, procesor 1,7 GHz, RAM 1 GB
HDD z wolnym obszarem pamięci 500 MB
Monitor SVGA (co najmniej 800x600 pikseli)
System MS Windows 98/NT/2000/XP/Vista
Sieć komputerowa oparta o protokół TCP/IP
INSTYTUT MASZYN MATEMATYCZNYCH
02-078 Warszawa, ul. Krzywickiego 34, tel. (22) 621 84 41, fax. (22) 629 92 70
e-mail: [email protected], http://www.imm.org.pl