Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak

Informacja o działalności
Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy
między sesjami Rady Gminy Czerwonak
w okresie od 6 lutego do 5 marca 2015r.
Wójt wydał 23 zarządzenia w sprawie:
1) zmieniające zarządzenie nr 154/III/2011 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 6 czerwca 2011r.
w sprawie powołania Zespołu Interdyscyplinarnego w Gminie Czerwonak,
2) wskazania najemcy pomieszczenia tymczasowego (ul. Bydgoska 8/6, Owińska),
3) powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie
ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz
podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie organizacji i promocji honorowego
poboru krwi,
4) zmiany zarządzenia w sprawie opłat za korzystanie z usług i urządzeń targowiska w
Koziegłowach,
5) ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych
przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie
organizacji i promocji honorowego poboru krwi,
6) powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w otwartych
konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe
oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie 3 konkursów (organizacja szkolenia
sportowego),
7) ustalenia wieloletniego programu sporządzania miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego na terenie Gminy Czerwonak na lata 2015-2018,
8) powołania Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI) do zapewnienie przestrzegania
przepisów ochrony danych osobowych oraz prowadzenia dokumentacji wymaganych
przez przepisy ustawy o ochronie danych osobowych,
9) powołania członków Komisji Przetargowej do przeprowadzenia II ustnych przetargów
nieograniczonych na zbycie nieruchomości gruntowych położonych we wsi Kicin (2 działki),
10) powołania członków Komisji Przetargowej do przeprowadzenia II ustnego przetargu
nieograniczonego na zbycie nieruchomości gruntowej zabudowanej położonej we wsi
Owińska,
11) przeprowadzenia na terenie Gminy Czerwonak konsultacji społecznych w sprawie Budżetu
Obywatelskiego Gminy Czerwonak na rok 2016,
12) udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak pełnomocnictwa pani Aurelii Jabłońskiej w
zakresie wydawania zaświadczeń,
13) upoważnienia Pierwszego Zastępcy Wójta Gminy Czerwonak Ewy Jedlikowskiej do
składania oświadczeń woli,
14) nabycia prawa własności nieruchomości położonej w Dębogórze (pierwokup działki),
15) wskazania najemcy lokalu socjalnego (Czerwonak, Plac Zielony ¾),
16) ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych
przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie
organizacji szkolenia sportowego wśród olimpijskich dyscyplin sportowych (z wyłączeniem
piłki nożnej) dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Czerwonak,
17) ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych
przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
1
18)
19)
20)
21)
22)
23)
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie
organizacji szkolenia sportowego wśród olimpijskich dyscyplin sportowych (z wyłączeniem
piłki nożnej) dla dorosłych z terenu Gminy Czerwonak,
ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych
przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie
organizacji imprez sportowych dla dzieci, młodzieży i dorosłych na terenie Gminy
Czerwonak, w ramach współzawodnictwa sportowego,
powołania Zespołu Wspierającego na potrzeby przeprowadzenia konsultacji społecznych
w sprawie Budżetu Obywatelskiego Gminy Czerwonak na rok 2016,
zmiany uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy
Czerwonak,
ustanowienia służebności przesyłu na nieruchomościach położonych w miejscowościach
Bolechówko i Potasze, stanowiących własność Gminy Czerwonak, na rzecz Polskiej Spółki
Gazownictwa Sp. z o. o.,
zmieniające uchwałę w sprawie uchwały budżetowej Gminy Czerwonak na 2015 rok,
sprostowania oczywistej omyłki w zarządzeniu nr 24/2015 Wójta Gminy Czerwonak z dnia
22 stycznia 2015r. zmieniającym zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu
Organizacyjnego Urzędu Gminy Czerwonak.
Działalność Wójta:
1) uczestnictwo w spotkaniu z okazji Międzynarodowego Dnia Pamięci o Ofiarach Holokaustu
w Gimnazjum w Koziegłowach,
2) uczestnictwo w 11 zebraniach wyborczych w sołectwach i na Osiedlu 40-lecia,
3) udział w spotkaniu podsumowującym działalność Komendy Miejskiej PSP w Poznaniu za
2014 rok,
4) udział w spotkaniu Rady Pożytku Publicznego,
5) uczestnictwo w spotkaniach Zarządu Związku Międzygminnego Puszcza Zielonka,
6) udział w spotkaniach dotyczących: postępu prac inwestycyjnych dotyczących budowy
spalarni, skateparku w Koziegłowach,
7) spotkanie w Centrum Rozwoju Energetyki na temat odnawialnych źródeł energii,
8) udział w videokonferencji dotyczącej parku historycznego,
9) uczestnictwo w spotkaniu dla mieszkańców gminy poświęconym tematyce kart
dedykowanych dużym rodzinom,
10) spotkanie z reprezentantem Aquanetu dotyczące współpracy pomiędzy gminą a
Aquanetem,
11) wizyta w Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Owińskach,
12) spotkania z projektantami dworców kolejowych,
13) udzielenie wywiadu dziennikarzowi magazynu „Kolejorz” z cyklu „Co porabiają byli piłkarze
Lecha?”,
14) uczestnictwo w otwarciu sklepu fundacji "Nasz Dom" na ul. Gdyńskiej w Czerwonaku,
którego celem jest pozyskiwanie funduszy na dzieci i młodzież autystyczną i wsparcie ich
rodzin,
15) reprezentowanie gminy podczas konferencji w Poznaniu z okazji 25-lecia istnienia
samorządu w Polsce,
16) wizyta w firmie Solaris Bus&Coach S.A.,
17) spotkanie z przedstawicielami Zakładów Drobiarskich w Koziegłowach.
2
W Wydziale Obsługi Mieszkańców:
1) wydano 1 decyzję umarzającą postępowanie o wymeldowanie,
2) zameldowano: 45 osób na pobyt stały, 15 osób na pobyt czasowy, 4 cudzoziemców na
pobyt czasowy,
3) wymeldowano: 25 osób,
4) przemeldowano: 18 osób,
5) zarejestrowano: 19 urodzeń, 10 zgonów, 4 rozwody, 4 zmiany nazwiska (imienia),
6) udostępniono 60 informacji o danych osobowych,
7) wydano 120 poświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu, 14 poświadczeń o
zameldowaniu czasowo w innej gminie,
8) przyjęto 20 zawiadomień o nowym miejscu pobytu stałego,
9) wydano 24 dane osobowo-adresowe,
10) wprowadzono 229 zmian w danych dotyczących dowodów osobistych,
11) dokonano 78 wpisów do centralnej ewidencji działalności gospodarczej,
12) wydano 4 zaświadczenia z lokalnej ewidencji działalności gospodarczej,
13) wydano 6 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, 3 decyzje o wygaśnięciu
zezwolenia,
14) wydano 229 dowodów osobistych i przyjęto 260 wniosków o wydanie dowodu
osobistego,
15) do kwalifikacji wojskowej wezwano 156 osób.
W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono:
1) 1 akt małżeństwa (cywilne),
2) 7 aktów zgonu,
3) 3 decyzje w sprawie wpisania do polskich ksiąg aktów sporządzonych za granicą, w sprawie
sprostowania i uzupełnienia treści aktów,
4) 3 zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
5) 73 odpisy skrócone, zupełne i wielojęzyczne z akt stanu cywilnego,
6) rozwiązania małżeństw – naniesiono 1 zmianę,
7) 2 decyzje w sprawie zmiany imion i nazwisk,
8) 1 zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
9) przyjęto: 2 oświadczenia o uznaniu ojcostwa,
W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych:
1) wprowadzono do ewidencji podatkowej 7500 zwrotnych potwierdzeń odbioru decyzji
wymiarowych,
2) wydano:
- 43 decyzje w sprawie ustalenia wysokości zobowiązania podatkowego,
- 13 postanowień o wszczęciu postępowania podatkowego,
- 18 wezwań do zapoznania się z aktami,
- 14 zaświadczeń w sprawach podatkowych,
- 7 zaświadczeń o pomocy de minimis,
- 4 decyzje określające dla osób prawnych,
- 1 decyzję w sprawie zwrotu opłaty skarbowej
- 2 postanowienia w podatku od spadków i darowizn,
3) wprowadzono do ewidencji podatkowej: 14 aktów notarialnych, 94 zmiany geodezyjne,
35 informacji podatkowych złożonych przez podatników, 2 wpisy hipotek
przymusowych na kontach podatników,
4) sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym oraz wprowadzono do ewidencji
3
5)
6)
7)
8)
podatkowej: 20 deklaracji podatkowych złożonych przez osoby prawne, 51 deklaracji w
podatku od środków transportowych,
zaksięgowano:
- 131 wpłat osób prawnych,
- 149 wpłat opłaty targowej i z tytułu opłaty skarbowej,
- 56 wpłat opłaty od posiadania psów,
- 43 wpłaty podatku od środków transportowych,
- 1660 wpłat bieżących i zaległych,
przyjęto, sprawdzono i opracowano 28 wniosków o zwrot podatku akcyzowego,
wystawiono 214 tytułów wykonawczych,
wysłano 8 pism do urzędów skarbowych.
W Wydziale Inwestycji:
Kontynuowane były następujące prace:
a) budowa ulicy Sosnowej oraz Działkowej (odcinek od ul. Poprzecznej do
przedłużenia ulicy Zdroje) w Czerwonaku,
b) prace projektowe – projekty drogowe, modernizacje budynków dworcowych,
c) budowa ulicy Gwarnej i odcinka ulicy Kościelnej w Kicinie.
W Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska:
1) podpisano umowy dotyczące:
a) wywozu nieczystości płynnych z budynków komunalnych zlokalizowanych na
terenie gminy,
b) wykonania dokumentacji technicznej w zakresie przystosowania terenu działki nr
ew. 313/107, obręb Owińska pod budowę cmentarza komunalnego,
2) zlecono wykonanie następujących prac:
a) usunięcie awarii kotła centralnego ogrzewania – Czerwonak, ul. Gdyńska 84B/19,
b) awaria – umocowanie oberwanej poręczy na klatce schodowej w budynku
komunalnym – Czerwonak, ul. Źródlana 60,
3) przyjęto 2 wnioski o przydział lokalu z zasobów stanowiących mieszkaniowy zasób gminy,
przygotowano propozycje przydziału 2 lokali mieszkalnych,
4) wydano 10 decyzji na usunięcie drzew i krzewów,
5) przeprowadzono:
- 1 kontrolę w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie targowiska w
Koziegłowach,
- 1 kontrolę w zakresie warunków utrzymania psa na terenie posesji,
- 2 kontrole w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie cmentarza
komunalnego w Czerwonaku,
6) wydano jedną decyzję w sprawie prowadzenia działalności w zakresie opróżniania
zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,
7) przygotowano wniosek w sprawie w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego na świadczenie usług przesyłania i dystrybucji paliwa
gazowego – gazu ziemnego wysokometanowego grupy E do instalacji znajdujących się
w budynkach komunalnych zlokalizowanych na terenie gminy,
8) przygotowano sprawozdania dla urzędu statystycznego,
9) przygotowano roczne raporty dla Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami
za rok 2014r.,
10) przygotowano roczne rozliczenie kosztów kotłowni w Owińskach, ul. Poprzeczna 13a,
11) w związku ze zmianą kancelarii prawnej obsługującej Gminę Czerwonak :
4
dokonano protokolarnego przekazania spraw sądowych i egzekucyjnych nowemu
podmiotowi świadczonemu podmiotowi,
- przygotowano i wysłano zawiadomienia do Sądu, Komorników oraz stron
postępowań o wypowiedzeniu pełnomocnictwa przez powoda (wierzyciela).
12) wszczęto postępowania w zakresie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla
inwestycji:
- budowa ulicy Południowej w Promnicach,
- budowa ulicy Leśnej i odcinka drogi gminnej nr 320715P w Mielnie i ul. Dębowej w
Dębogórze,
- budowa kanalizacji sanitarnej w ramach zadania “Czerwonak – kanalizacja
sanitarna dla terenu zabudowy jednorodzinnej Bolechowo-Osiedle”.
-
W Wydziale Urbanistyki i Gospodarki Gruntami:
1) wydano:
a) 3 decyzje o zatwierdzeniu projektu podziału,
b) 7 decyzji o ustaleniu opłaty adiacenckiej,
c) 6 decyzji o warunkach zabudowy,
d) 2 decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
e) 1 postanowienie opiniujące wstępny projekt podziału,
f) 7 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego budynku,
g) 1 zawiadomienie o zmianie numeru porządkowego budynku,
h) 7 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania
przestrzennego,
i) 2 zaświadczenia o numeru porządkowego budynku,
j) 3 postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia,
k) 4 informacje o warunkach zabudowy działek według planu miejscowego,
2) oddano w dzierżawę nieruchomości:
a) oznaczoną geodezyjnie jako: część działki nr 113/11, część działki nr 113/13, ark.
2
mapy 9, o pow. łącznej 297 m , obręb Owińska - z przeznaczeniem na działalność
handlową (kwiaciarnia) – umowa zawarta na okres 1. roku ( grunt od PKP),
b) oznaczoną geodezyjnie jako działka (części) nr 113/13, ark. mapy 9, o pow. łącznej
2
689 m , obręb Owińska – z przeznaczeniem na 2 ogródki przydomowe - umowy
dzierżawy zawarte na okres 1. roku (grunty od PKP),
c) oznaczoną geodezyjnie jako działka nr 6/2 (część), arkusz mapy 13, o pow. 6.000
2
m , obręb Czerwonak – z przeznaczeniem pod tymczasowe składowanie materiałów
budowlanych –umowa zawarta na czas oznaczony do 30.06.2015r;
d) zabudowaną pawilonem, oznaczoną geodezyjnie jako część działki nr 47/2, ark.
2
mapy 2, o pow. 861 m , obręb Koziegłowy - z przeznaczeniem na prowadzenie
działalności magazynowo - biurowej – umowa zawarta na okres 3. lat;
2
e) oznaczoną geodezyjnie jako działka nr 164/7, ark. mapy 13, o pow. 20 m , obręb
Koziegłowy – na prowadzenie działalności handlowej - umowa zawarta na okres 3.
lat,
f) oznaczoną geodezyjnie jako działka nr 11 (część), arkusz mapy 20, obręb
Czerwonak - z przeznaczeniem pod usytuowanie tablicy informacyjnej – umowa na
okres 1. roku,
g) oznaczoną geodezyjnie jako działka nr 107/84 (część), arkusz mapy 13, o pow. 56
2
m obręb Koziegłowy – na prowadzenie działalności handlowej- umowa zawarta na
okres 3 lat;
h) oznaczoną geodezyjnie jako działki nr: 345/67, 345/69, 345/70, 345/71 (część),
2
arkusz mapy 21, o pow. 1590 m , obręb Koziegłowy – z przeznaczeniem na
5
3)
4)
5)
6)
wykonanie robót związanych z budową kolektora koziegłowskiego – umowa zawarta
na czas oznaczony do 20.04.2015r.,
nie skorzystano z prawa pierwokupu prawa własności działki nr 63/22, obręb Dębogóra,
2
arkusz mapy 3, o pow. 955 m , cena transakcyjna: 85.950,00 zł,
skorzystano z prawa pierwokupu nieruchomości oznaczonej geodezyjnie jako działka nr
63/1 o pow. 1439 m², dz. nr 63/2 o pow. 1045 m², dz. nr 63/3 o pow. 1047 m² obręb
Dębogórza, arkusz mapy 3, za cenę transakcyjną 105.400,00 zł brutto) – nie doszło do
wykonania prawa pierwokupu z uwagi na rozwiązanie przez stronę przedwstępnej umowy
sprzedaży,
zawarto – w formie aktu notarialnego – umowę ustanowienia służebności przesyłu na
działce oznaczonej geodezyjnie jako nr 137/3, o pow. 0.9612 ha, obręb Promnice, na rzecz
Inea Spółka Akcyjna - akt notarialny Rep. A nr 2161/2015 z dnia 04.03.2015r., służebność
ustanowiona na czas nieoznaczony i za wynagrodzeniem jednorazowym w wysokości
2.931,09 zł brutto,
trwa procedura planistyczna dotycząca zmiany miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego:
−
terenów wsi Koziegłowy – Czerwonak,
−
osiedla Bolechówko- Potasze,
−
terenów wsi Owińska – „Osiedle nad Wartą”
−
terenów zabudowy letniskowej we wsi Potasze,
−
planu „w zakresie przebiegu drogi wojewódzkiej nr 196 w rejonie wsi
Bolechowo – Szlachęcin”,
−
trwa
procedura
związana
z
opracowaniem
miejscowego
planu
zagospodarowania przestrzennego dla terenów wsi Kliny,
−
trwa
procedura
związana
z
opracowaniem
miejscowego
planu
zagospodarowania przestrzennego „Owińska-składowisko” dla części terenów
wsi Owińska obejmującej działki o nr 105, 106/2, 106/4, 106/7,
−
trwa procedura zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego Gminy Czerwonak.
W Wydziale Zarządzania Drogami:
1) wydano:
− 12 decyzji na urządzenie zjazdu z drogi gminnej,
− 18 decyzji na lokalizację urządzenia obcego w pasie drogowym,
− 29 decyzji na zajęcie pasa drogowego,
− 18 decyzji na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym,
− 10 decyzji na zajęcie pasa drogowego pod reklamę,
2) prowadzony był nadzór nad pracami związanymi z:
− bieżącym utrzymaniem dróg gminnych – awaryjne naprawy, nawierzchni dróg,
oznakowania pionowego.
− naprawą nawierzchni dróg gruntowych poprzez mechaniczne profilowanie i
zagęszczanie,
− remontami nawierzchni dróg gruntowych tłuczniem kamiennym oraz tłuczniem
betonowym,
− naprawami oświetlenia ulicznego.
W Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym:
1) rozstrzygnięto nabór na stanowisko pracy młodszy referent ds. informacji – praca w
Punkcie Informacyjnym Urzędu,
6
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
ogłoszono nabór na stanowisko Sekretarza Gminy i konkurs na stanowisko inspektora
ds. rozwoju i promocji (praca na zastępstwo),
trwają prace związane z organizacją zebrań wyborczych w sołectwach i osiedlach –
dotychczas odbyło się 11 zebrań,
przeprowadzono wybory uzupełniające do Rady Gminy Czerwonak,
trwają prace związane z organizacją wyborów Prezydenta RP,
przygotowano 2 świadectwa pracy, 1 umowę o pracę,
zawarto 10 umów-zlecenia, 2 dotyczące pracy w Punkcie Informacyjnym urzędu i 8 w
zakresie obsługi wyborów uzupełniających do Rady Gminy,
wypłacono 1 nagrodę jubileuszową i 1 odprawę emerytalną,
zawarto 6 umów dotyczących działalności sołectw i osiedli,
przygotowano 9 zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu,
wystawiono i wysłano 550 egzemplarzy informacji o dochodach i pobranych zaliczkach
(PIT-y),
praktyki odbywały 2 osoby,
dokonano 10 wypożyczeń i 2 udostępnienia z Archiwum Zakładowego Urzędu,
w zakresie Czerwonackiej Karty Dużej Rodziny przyjęto:
- 33 wnioski o wydanie Karty Dużej Rodziny,
- wydano 173 Karty Dużej Rodziny,
podpisano 2 porozumienia w zakresie ulg i zniżek dla posiadaczy Karty Dużej Rodziny z
firmami:
- Tanrei MK Instytut, Koziegłowy Os. Leśne 14D: 10 % zniżki na wszystkie
usługi kosmetyczne oraz zabiegi, 10 % zniżki na karnety i pojedyncze treningi
na platformie wibracyjnej, 5 % zniżki na zakup kosmetyków,
- Biuro Podróży Magic Travels Poznań, Os. Wichrowe Wzgórze 121 A lok.13: do
każdej rezerwacji karnet o wartości 60 zł na basen w Koziegłowach,
w zakresie Ogólnopolskiej Karty Dużej Rodziny przyjęto 25 wniosków o wydanie Karty
Dużej Rodziny, do Urzędu Gminy dostarczono 154 Karty Dużej Rodziny,
zorganizowano, we współpracy z Klubem Rodzica przy Gminnym Ośrodku Pomocy
Społecznej w Czerwonaku, spotkanie dla rodzin wielodzietnych dotyczące
funkcjonujących w gminie kart dużej rodziny i ich oferty połączone z możliwością
wypełnieni wniosków i wymianą doświadczeń w zakresie funkcjonowania rodzin 3 plus i
ich potrzeb,
zgłoszono program Czerwonacka Karta Dużej Rodziny do konkursu Tulipany
Narodowego Dnia Życia.
W Biurze Ochrony Danych i Teleinformatyki:
1)
dokonano zmiany klauzul tajności w 17 dokumentach,
2)
zniszczono 17 dyskietek, które utraciły dane i swoją funkcjonalność,
3)
upoważniono 12 osób do przetwarzania danych osobowych,
4)
udzielono 14 odpowiedzi na wnioski o dostępie do informacji publicznej,
5)
zgłoszono do GIODO kandydata na Administratora Bezpieczeństwa Informacji zgodnie z
wymogami znowelizowanych przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
6)
przeszkolono i upoważniono 9 osób do Systemu Rejestrów Państwowych z ustawy o
ochronie danych osobowych oraz przepisów dziedzinowych, drugie egzemplarze
przekazano do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Departament Systemu Rejestrów
Państwowych,
7)
przeszkolono 2 nowych użytkowników sieci oraz 2 praktykantów w zakresie
wykorzystywania sprzętu komputerowego sieci i oprogramowania,
8)
przyjęto jedno oświadczenie majątkowe za 2014 r.,
7
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
przygotowano urządzenia sieciowe, sprzęt komputerowy oraz dokonano reorganizacji
sieci na potrzeby obsługi Systemu Rejestrów Państwowych,
zlecono naprawę notebooka, kserokopiarki oraz 2 drukarek laserowych,
zakupiono i wdrożono nowe podpisy elektroniczne,
zakupiono tonery do drukarek laserowych i kserokopiarek, drobny sprzęt komputerowy,
wymieniono 2 komputery na nowe,
przeprowadzono konsultacje techniczne i merytoryczne z firmą REKORD w zakresie
użytkowania systemu RATUSZ,
przygotowano wycofany z eksploatacji sprzęt komputerowy w celu jego przekazania
jednostkom organizacyjnym.
W Wydziale Bezpieczeństwa Publicznego i Zarządzania Kryzysowego:
1) prowadzono całodobowy dyżur w ramach Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego,
2) uczestniczono w spotkaniu konsultacyjnym w sprawie aktualizacji Planów Zarządzania
Ryzykiem Powodziowym dla regionu wodnego rzeki Warty zorganizowanym przez regionalny
zarząd gospodarki wodnej w Poznaniu,
3) przeszkolono 3 osoby w zakresie BHP i ppoż.
4) 11 razy dysponowano OSP Czerwonak i Promnice do udziału w zdarzeniach.
W Biurze Zamówień Publicznych i Pożytku Publicznego:
W zakresie zamówień publicznych:
1) w trybie przetargu nieograniczonego wszczęto postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego dotyczące:
a) „Świadczenia usług przesyłania i dystrybucji paliwa gazowego – gazu ziemnego
wysokometanowego grupy E do instalacji znajdujących się w budynkach komunalnych
zlokalizowanych na terenie Gminy Czerwonak”,
b) „Konserwacji terenów zieleni w Gminie Czerwonak wg poniższych części przedmiotu
zamówienia: a) część I – konserwacja zieleni w następujących miejscowościach:
Czerwonak, Promnice, Bolechowo, Bolechowo–Osiedle, Owińska, Bolechówko i
Potasze; b) część II – konserwacja zieleni w następujących miejscowościach:
Koziegłowy, Kicin, Kliny, Mielno, Dębogóra i Miękowo; c) część III - konserwacja zieleni
na terenie parków zabytkowychw Owińskach i na terenie parku w Bolechowie” –
postępowanie zostało ogłoszone w dniu 11.02.2015 r. Termin składania ofert upłynął
w dniu 20.02.2015r., w postępowaniu złożono łącznie 10 ofert;
2) unieważniono postępowanie pn.: „Świadczenie usług przesyłania i dystrybucji paliwa
gazowego – gazu ziemnego wysokometanowego grupy E do instalacji znajdujących się w
budynkach komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Czerwonak” – w terminie
składania
ofert
wyznaczonym
przez
Zamawiającego
na
dzień
24.02.2015 r. nie złożono żadnej oferty;
3) przyjęto do realizacji wniosek w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego pn.:„Świadczenie usług przesyłania i dystrybucji paliwa
gazowego – gazu ziemnego wysokometanowego grupy E do instalacji znajdujących się w
budynkach komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Czerwonak”;
4) sporządzono oraz przesłano Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w Warszawie, w
dniu 27 lutego 2015 r., roczne sprawozdanie o udzielonych w 2014 roku zamówieniach
publicznych.
8
W zakresie pożytku publicznego:
1) uczestniczono w dwóch spotkaniach z organizacjami pozarządowymi z terenu gminy,
zorganizowanych w ramach projektu “Obywatelska Wielkopolska” realizowanego przez:
Związek Organizacji Sieć Współpracy Barka, Samorząd Województwa Wielkopolskiego oraz
Wielkopolską Radę Koordynacyjną Związek Organizacji Pozarządowych;
2) ogłoszono wyniki 3 otwartych konkursów ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych
w zakresie:
a) organizacji szkolenia sportowego wśród olimpijskich dyscyplin sportowych
(z wyłączeniem piłki nożnej), dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Czerwonak,
b) organizacji szkolenia sportowego wśród olimpijskich dyscyplin sportowych
(z wyłączeniem piłki nożnej), dla dorosłych z terenu Gminy Czerwonak,
c) organizacji imprez sportowych dla dzieci, młodzieży i dorosłych na terenie Gminy
Czerwonak, w ramach współzawodnictwa sportowego;
3) zaakceptowano sprawozdanie końcowe z realizacji zadania publicznego w roku 2014
w zakresie prowadzenia edukacji ekologicznej na terenie Gminy Czerwonak.
Na stanowisku ds. zamówień publicznych do 30.000 euro:
1. Wszczęto następujące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) „Wykonanie usług szacowania nieruchomości wg części przedmiotu zamówienia: część I – w
zakresie gospodarki nieruchomościami oraz część II – w zakresie planowania i
zagospodarowania przestrzennego” – postępowanie zostało ogłoszone w dniu 11 lutego
2015r. Termin składania ofert wyznaczony został na dzień 18 lutego 2015r; w postępowaniu
złożono łącznie 5 ofert.
b) „Bieżące utrzymanie odwodnienia drogowego na terenie Gminy Czerwonak w roku 2015” –
postępowanie zostało ogłoszone w dniu 6 lutego 2015r. Termin składania ofert wyznaczony
został na dzień 2 lutego 2015r; w postępowaniu złożono łącznie 5 ofert.
2. Zakończono nw. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) „Konserwacja sieci i urządzeń oświetlenia ulicznego będącego własnością Gminy Czerwonak”
– w dniu 6 lutego 2015r. dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez
Wykonawcę Leszek Przybyłek Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe "Ragama"
Zakład Elektroinstalacyjny Usługi Ogólnobudowlane ul. Chabrowa 18, 64-610 Rogoźno. Cena
łączna oferty wynosi: 41 274,80 PLN brutto.
b) „Wykonanie usług szacowania nieruchomości wg części przedmiotu zamówienia:
- część I – w zakresie gospodarki nieruchomościami oraz część II – w zakresie planowania i
zagospodarowania przestrzennego” – w dniu 27 lutego 2015r. dokonano wyboru oferty
najkorzystniejszej, w każdej części przedmiotu zamówienia odrębnie:
− w zakresie części I – Wykonawca MAŁGORZATA STREICH "TEMPUS" ul. Literacka 189, 60461 Poznań. Cena łączna oferty wynosi: 26 292,00 PLN brutto;
− w zakresie części II – Wykonawca MAŁGORZATA STREICH "TEMPUS" ul. Literacka 189, 60461 Poznań. Cena łączna oferty wynosi: 3 096,00 PLN brutto.
c) „Wykonanie robót uzupełniających do umowy nr WD.272.7.2014 z dnia 13 maja 2014r.,
której przedmiotem jest remont cząstkowy nawierzchni bitumicznych mieszanką – asfaltową
dróg gminnych na terenie Gminy Czerwonak” – w ramach postępowania o udzielenie
zamówień uzupełniających w dniu 25 lutego 2015r. przeprowadzono negocjacje z
Wykonawcą Zakład Wielobranżowy „TRANS-BRUK” Marek Begier ul. Wiosny Ludów 58, 62330 Nekla.
3. Sporządzono sprawozdanie o dzielonych zamówieniach publicznych w roku 2015.
9
W Wydziale Rozwoju i Promocji:
1) przygotowano oraz zlecono druk i kolportaż kolejnego numeru biuletynu informacyjnego „I
WIESZ WIĘCEJ”,
2) aktualizowano stronę www.czerwonak.pl, gminny profil Facebook i kanał Youtube,
3) prowadzono bieżący monitoring środków publicznego przekazu,
4) rozpatrzono 1 wniosek o przyznanie materiałów promocyjnych i 1 wniosek o patronat
wójta gminy nad imprezą sportową,
5) prowadzono działania promocyjne:
- zmiany funkcjonalne na gminnej stronie internetowej,
- kontynuowanie akcji promocyjnej „Czerwonak… możemy więcej” –
pozyskiwanie partnerów akcji: przygotowanie i dystrybucja ulotki
informacyjnej, wysyłka zaproszeń do przedsiębiorców, podpisywanie
umów,
- organizacja spotkania „Szanse i zagrożenia współczesnej rodziny” w
Owińskach w ramach Narodowego Dnia Życia, we współpracy z
Stowarzyszeniem Twórcze Mamy i Związkiem Dużych Rodzin Trzy Plus,
- promocja gminy na targach Sportów Wodnych i Rekreacji Wiatr i Woda w
Warszawie oraz Targach Turystycznych we Wrocławiu,
6) rozpoczęto prace nad II edycją budżetu obywatelskiego (działania informacyjnopromocyjne - informacje na stronie internetowej i w biuletynie),
7) przygotowano i przeprowadzono głosowanie internetowe dotyczące logo Akwen Mariny.
W Straży Gminnej:
1) zrealizowano 170 interwencji, w tym:
- na terenie posesji prywatnej lub ogólnie dostępnej – 15,
- w miejscach publicznych – 21,
- w związku z niszczeniem zieleni – 11,
- związane z nieczystościami płynnymi – 2,
- związane z dzikimi wysypiskami śmieci – 14,
- związane z bezpańskimi psami – 26,
- w związku z kierowcami pojazdów naruszającymi przepisy – 68,
- związane z wybrykami chuligańskimi – 13,
2) nałożono 54 mandaty karne na kwotę 7.700 zł, głównie za spożywanie alkoholu w
miejscach ustawowo zabronionych oraz naruszenie zasad postoju pojazdów w miejscach
publicznych i nie stosowanie się do znaków drogowych,
3) realizowano 34 sprawy związane z kontrolą ruchu drogowego, parkowania i tamowania
ruchu i 8 spraw związanych z naruszeniem porządku w miejscach publicznych,
5) przyjęto 36 informacji o zagrożeniach i innych powiadomień,
6) realizowano 8 spraw związanych z postępowaniem mandatowym,
7) zorganizowano 4 służby w godzinach porannych i popołudniowych ukierunkowane na
sprzątanie po swoim psie w rejonie osiedla Leśnego, Karolin, 40-Lecia PRL, Zdroje,
Bolechowo Osiedle, 1 osobę ukarano mandatem karnym na kwotę 100 zł,
8) zorganizowano akcje kontrolno-prewencyjne na drogach gminnych i powiatowych wraz z
funkcjonariuszami Komisariatu Policji w Czerwonaku pod kryptonimem „Trzeźwy poranek
– trzeźwy kierowca”, „Pieszy”, „Prędkość”,
9) w weekendy służba patrolowa była ukierunkowana na ujawnianie przypadków nie
przestrzegania porządku publicznego oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości,
wandalizmu powiązanego z wybrykami chuligańskimi oraz pod kątem ujawniania
sprawców kłusownictwa rybnego oraz kradzieży drewna i pozbywania się śmieci,
10) radiowozem Straży Gminnej przejechano 5005 kilometrów.
10