Zarządzanie projektami zgodnie z metodyką Project Cycle

Transkrypt

Eksperci Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER serdecznie zapraszają do udziału w
szkoleniu:
Zarządzanie projektami zgodnie z metodyką Project Cycle Management PCM - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Opis szkolenia:
Serdecznie zachęcamy do udziału w warsztatach praktycznych: Zarządzanie projektami zgodnie z metodyką Project
Cycle Management - PCM.
Termin Zarządzania Cyklem Życia Projektu był stosowany do opisywania czynności zarządzania i procedur podejmowania
decyzji używanych w trakcie cyklu życia projektu (włączając kluczowe zadania, role, odpowiedzialności, kluczowe
dokumenty i opcje decyzyjne). W 1992 roku Komisja Europejska zaadoptowała zestaw narzędzi do planowania i
zarządzania projektami nazwany Zarządzaniem Cyklem Życia Projektu ( ang. Project Cycle Management - PCM). Metoda
ta główny nacisk kładzie na zapewnienie, że projekt spełni oczekiwania finansującego. PCM jest zestawem (zdań,
koncepcji, technik):
* koncepcji cyklu życia projektu,
* analizy interesariuszy
* narzędzi planowania (Macierz Logiczna),
* kluczowych czynników jakościowych,
* harmonogramów czynności i zasobów,
* standaryzowanych, spójnych struktur kluczowych dokumentów projektowych
Stosowanie PCM w trakcie realizacji projektu jest nazywane "zintegrowanym podejściem" do zarządzania cyklem życia projektu.
Głównym celem, dla którego zastosowano ten zestaw koncepcji było usprawnienie zarządzania projektami współfinasowanymi z
Unią Europejską.
Grupa docelowa:
Program szkolenia jest przeznaczony dla wszystkich osób chcących zdobyć kompleksową wiedzę w zakresie skutecznego
organizowania i zarządzania projektami. Głównymi adresatami warsztatów są więc specjaliści oraz kadra kierownicza średniego i
wyższego szczebla zarządzania.
Cel szkolenia:
Zarządzanie cyklem życia projektu (ang. Project Cycle Management - PCM) oznacza zastosowanie zintegrowanego
podejścia do zarządzania projektem poprzez użycie m.in.:
-
Podziału projektu na etapy,
-
Analizy wpływu głównych interesariuszy na cele projektowe,
-
Kluczowych czynników jakościowych,
-
Narzędzi planowania – "Macierzy Logicznej" i harmonogramów,
-
Zunifikowanych dokumentów projektowych w ramach danego programu.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Zarządzanie projektami zgodnie z metodyką Project Cycle Management - PCM - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Strona: 1 z 8
Projekt zgodnie z definicją UE jest "serią czynności zmierzających do osiągnięcia jasno określonych celów w
zdefiniowanym okresie czasu i określonym budżecie". Głównymi celami szkolenia są:
-
Przekazanie uczestnikom szkolenia w sposób przystępny i uporządkowany wiedzy z podstaw zarządzania projektami.
Nabycie przez uczestników szkolenia praktycznych umiejętności, które będą mogli wykorzystać realizując projekty lub w nich
uczestnicząc.
Zachęcenie uczestników szkolenia do zastosowania poznanych w trakcie szkolenia technik i narzędzi do realizacji swoich
zadań i przedsięwzięć w codziennej pracy.
Szkolenie powstało by przekazać Państwu dobre i sprawdzone metody i techniki zarządzania projektami współfinansowanymi ze
środków UE, które w znacznej mierze ułatwiają prowadzenie projektu, zwiększając szanse na osiągnięcie sukcesu i założonego
celu, a także pomagają w kontrolowany sposób prowadzić projekt.
Korzyści dla uczestników:
Zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie opanowania metodyki PCM, identyfikacji innowacyjnych cech projektów i oceny ich
powiązania z wytycznymi danego programu. Opanowanie podstawowych zasad przygotowania konkursów na projekty innowacyjne
i ponadnarodowe z uwzględnieniem trybu i metodyki ich rankingowania oraz monitorowania i końcowego rozliczenia.
Uzupełniającym ważnym celem tego szkolenia będzie również przekazanie wiedzy dotyczącej ryzyk na etapie projektowania,
realizacji i rozliczenia projektów unijnych oraz umiejętności skutecznego przeciwdziałania tym zagrożeniom.
Uczestnicy będą wiedzieli:
1. W jaki sposób skutecznie wykorzystać metodykę PCM w swoim własnym projekcie.
2. Kto jest odpowiedzialny za realizacje projektu.
3. W jaki sposób definiować zakres projektu w oparciu o oczekiwania odbiorców.
4. Jak skutecznie wykorzystać koncepcje i szereg technik zarządzania projektem.
5. Jak zarządzać ryzykiem poprzez dobieranie odpowiednich narzędzi i technik zarządczych.
6. Jak przeprowadzić i zakończyć projekt z sukcesem.
7. Jak zastosować metodykę zarządzania projektami do realizacji własnych projektów.
Uczestnicy będą potrafili:
1. Inicjować, planować i organizować realizacje przedsięwzięć projektowych w oparciu o metodykę PCM.
2. Stawiać realne i wymierne cele, aby zapewnić korzystne dla przedsiębiorstwa efekty.
3. Opracować: zakres projektu, harmonogram jego realizacji oraz plan komunikacji i jakości.
4. Określać i alokować wymagane zasoby ludzkie, finansowe i rzeczowe.
5. Opracować system kontroli i monitorowania projektu.
Metodologia:
Zajęcia są prowadzone w formie interaktywnej, z wykorzystaniem następujących metod szkoleniowych:
Warsztaty, prezentacje, praca zespołowa, konsultacje indywidualne, burza mózgów, case study, dyskusja nad osiągniętymi
wynikami.
Projekt warsztatów ma charakter autorski i został opracowany w oparciu o doświadczenia praktyczne trenera, wynikające ze
współpracy z organizacjami przy doskonaleniu ich systemów zarządzania.
Uczestnicy mogą liczyć na praktyczny i przystępny komentarz w odniesieniu do prezentowanego materiału, również z
perspektywy własnej organizacji i problemów.
■
■
■
Szkolenie zostało zaprojektowane w ramach programu partnerskiego Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER &
Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST.
Strona: 2 z 8
Trener:
dr inż Martin Daliga
Specjalizacja trenerska:
Jest ekspertem w zakresie zarządzania projektami. Jako niestrudzony propagator przywództwa sytuacyjnego Kennetha Blancharda
skutecznie zarządzał zespołami interdyscyplinarnymi. Na przestrzeni ostatnich kilkunastu lat pracował z zespołami realizującymi
projekty o budżetach sięgających ponad 10 mln zł. Pełnił szereg funkcji i ról w największych polskich przedsiębiorstwach,
najbardziej dumny jest z udziału swojego zespołu w projektach związanych z optymalizacją procesów biznesowych i zwiększaniem
ich konkurencyjności. Posiada kilkuletnią praktykę trenerską w kreowaniu wartości biznesowych i zarządzania ograniczeniami.
Akredytowany trener metodyki PRINCE2? (PRINCE2? Approved Trainer). Specjalizacja: zarządzanie projektami, wykorzystanie
metodyk zarządzania projektami PCM, PMBoK, PRINCE2, Agile, SCRUM do optymalizacji działań biznesowych.
Program szkolenia:
I.
WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW.
-
Prezentacja trenera i uczestników.
-
Omówienie głównych elementów warsztatów szkoleniowych.
II. WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.
-
Definicje projektu i programu – ćwiczenie.
-
Definiowanie podstawowych terminów i pojęć zarządzania projektem.
-
Przyczyny zainteresowania firm i organizacji obszarem zarządzania projektami.
-
Kluczowe czynniki sukcesu wpływające na realizacje projektu.
-
Cykl życia projektu w kontekście opracowania oferty i realizacji zakresu.
-
Podstawowe obowiązki kierownika projektu i członków zespołu.
-
Kodeks etyczny zespołu i kierownika projektu.
Ćwiczenia: Opracowanie definicji zarządzania projektami przez uczestników warsztatów.
III. ZARZĄDZANIE CYKLEM PROJEKTU
-
Omówienie poszczególnych etapów cyklu życia projektu – PCM.
Strona: 3 z 8
-
Zastosowanie matrycy logicznej do planowania – ćwiczenia grupowe.
-
Dekompozycja celów projektu przy wykorzystaniu drzewa problemów – ćwiczenia indywidualne.
-
6 miar sukcesu projektu: czas, budżet, zakres, jakość, ryzyko, korzyści – ćwiczenie grupowe na podstawie studium przypadku.
-
Ocena możliwych źródeł weryfikacji skuteczności osiągniętych założeń.
-
Typy projektów.
-
Czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu.
-
Warunki wstępne efektywnego zarządzania projektem.
-
Ograniczenia dotyczące: czasu, zakresu, budżetu.
Ćwiczenia: Opracowanie matrycy logicznej dla studium przypadku, przyporządkowanie poszczególnych: czynności, zdarzeń, decyzji
do etapów cyklu PCM, opracowanie miar sukcesu projektu przy wykorzystaniu scenariusza biznesowego.
IV. PRAKTYCZNE INICJOWANIE PROJEKTU - OBSZARY W ZARZĄDZANIU PROJEKTEM.
-
Plan Projektu i opracowanie matrycy priorytetów – ćwiczenie grupowe.
-
Uzasadnienie biznesowe projektu – ćwiczenie grupowe.
-
Budowa skutecznego zespołu projektowego - ćwiczenie indywidualne.
-
Ustalanie wskaźników produktu - ćwiczenie grupowe.
-
Ustalanie wskaźników rezultatu - ćwiczenie grupowe.
-
Ustalanie wskaźników oddziaływania - ćwiczenie grupowe.
Ćwiczenia: opracowanie planu projektu przy wykorzystaniu scenariusza biznesowego, podjęcie decyzji o zainicjowaniu projektu
poprzez opracowanie uzasadnienia biznesowego projektu, określenie wskaźników produktu, rezultatu oraz wskaźników
oddziaływania na podstawie analizy dostarczonego przez trenera studium przypadku.
V. PRZYKŁADY W ZAKRESIE PLANOWANIA PROJEKTU - CYKL ŻYCIA PROJEKTU.
-
Struktura podziału zadań – studia przypadku.
-
Planowanie zasobów.
-
Metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych.
-
Diagram struktury produktów – ćwiczenia grupowe.
-
Diagram następstwa produktów – ćwiczenia grupowe.
-
Opis produktu końcowego – ćwiczenia grupowe.
-
Schemat sieciowy projektu (metoda ścieżki krytycznej).
-
Harmonogram projektu.
Ćwiczenia: Opracowanie struktury podziału zadań na podstawie scenariusza biznesowego, Opracowanie opisu produktu końcowego
i definiowanie struktury i zależności między produktami.
VI. DEFINIOWANIE ZAKRESU PROJEKTU – POGŁĘBIENIE WIEDZY.
-
Znaczenie roli i funkcji sponsora – ćwiczenia grupowe.
-
Analiza interesariuszy projektu – ćwiczenie indywidualne.
Strona: 4 z 8
-
Estymacja głównych potrzeb do realizacji zakresu projektu.
-
Metody i techniki estymacji kosztów.
-
Wykorzystanie metody SMART do ustalania celów, wymogów i podstawowych mierników – ćwiczenia.
Ćwiczenia: Opracowanie struktury organizacyjnej dla wybranego scenariusza biznesowego, Opracowanie mapy interesariuszy w
projektach, Definiowanie celów przy wykorzystaniu techniki SMART.
VII. WYKORZYSTANIE TECHNIK ALOKACJI I ESTYMACJI WYKORZYSTANIA ZASOBÓW W PROJEKTACH.
-
Omówienie elementów związanych z monitorowaniem i kontrolą kosztów projektu.
-
Przedstawienie głównych technik szacowania zasobów w projektach – ćwiczenia grupowe.
-
Podział kosztów w projektach i metodyki ich szacowania – ćwiczenia grupowe.
-
Przedstawienie różnych poziomów szacowania eksperckiego w kontekście potrzeb decyzyjnych.
-
Uwzględnienie ograniczeń i bilansowanie zasobów.
-
Szacowanie ryzyka i konieczność uwzględnienia działań w harmonogramie projektu.
Ćwiczenia: Zastosowanie techniki Delfickiej do planowania budżetu na podstawie scenariusza biznesowego, Poziomy dokładności
oszacowań na poszczególnych etapach cyklu życia projektu.
VIII. PLANOWANIE PROJEKTU.
-
Planowanie zakresu i struktury podziału pracy projektu – ćwiczenia grupowe.
-
Definiowanie głównych kamieni milowych – ćwiczenia grupowe.
-
Opracowanie harmonogramu realizacji za pomocą techniki: PERT, CPM i Gantta.
-
Mind Mapping jako skuteczne narzędzie do tworzenia koncepcji realizacji zakresu projektu.
-
Techniki planowania kosztów projektu (od etapu próby pozyskania oferty po realizację zakresu).
-
Model potrójnego ograniczenia - ćwiczenia grupowe.
-
Stworzenie planu komunikacji, jakości i macierzy odpowiedzialności.
-
Identyfikacja podstawowych błędów i sposobów ich eliminacji w planowaniu projektu.
Ćwiczenia: Definiowanie kamieni milowych dla przekazanych przez trenera studium przypadku, Opracowanie planu komunikacji w
projekcie, Definiowanie ograniczeń w projekcie.
IX. WYZNACZANIE PLANU BAZOWEGO I MONITOROWANIE REALIZACJI ZADAŃ ZGODNIE Z PRZYJĘTYM
HARMONOGRAMEM.
-
Znaczenie planu bazowego w kontekście monitorowania uzyskanych wyników.
-
Definiowanie i znaczenie typów planów bazowych.
-
Metoda wartości wypracowanej i ocena rentowności przedsięwzięcia.
-
Cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. „drzewo celów”.
-
Koszty, przychody, przepływy gotówkowe
-
Przekroje i szacowanie kosztów projektów
-
Metoda Earned Value i jej zastosowanie – ćwiczenie indywidualne.
Strona: 5 z 8
-
Orientacja na korzyści projektu.
-
Szacowanie wartości projektu.
Ćwiczenia: Wykorzystanie metody Earned Value na podstawie studium przypadku.
X. WPŁYW DOKONYWANYCH ZMIAN NA HARMONOGRAM PROJEKTU I ALOKACJĘ ZASOBÓW.
-
Proces zarządzania zmianą i jego implementacja w harmonogramie – ćwiczenia grupowe.
-
Szacowanie kosztów zmiany i jej konsekwencje na cele biznesowe przedsięwzięcia.
-
Metody gradacji i selekcji proponowanych zmian w projekcie.
-
Proces komunikacji zmiany w projekcie.
-
Aktualizacja planu bazowego i wyznaczanie nowych planów bazowych.
Ćwiczenia: Analiza wpływu zmiany na poszczególne obszary biznesowe i ocena konsekwencji dla przekazanego przez trenera
studium przypadku.
XI. TECHNIKI MONITOROWANIA PROJEKTU.
-
Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wprowadzania aktualizacji harmonogramu.
-
Wykorzystanie harmonogramu w budowaniu pozytywnych relacji i oczekiwań z głównymi interesariuszami projektu.
-
Kontrola kosztów i zalokowanych zasobów na różnych etapach cyklu życia projektu.
-
Ocenia końcowa uzyskanych efektów i zapewnienie właściwej komunikacji.
-
Orientacja na korzyści projektu – ćwiczenia grupowe
-
Szacowanie wartości projektu.
Ćwiczenia: Opracowanie planu przeglądu korzyści w projekcie.
XII. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM W PROJEKCIE.
-
Identyfikacja czynników ryzyka.
-
Rodzaje ryzyka w projektach.
-
Kwantyfikacja ryzyka - szacowanie ryzyka.
-
Analiza ryzyka.
-
Ocena skuteczności podjętych działań.
Ćwiczenia: Wykorzystanie rejestru ryzyka do zarządzania ryzykami w projekcie.
XIII. REALIZACJA I ZAMKNIECIE PROJEKTU.
-
Akceptacja planu projektu przez sponsora projektu i klienta.
-
Struktura i organizacja zespołu projektowego.
-
Aktywne zarządzanie ryzykiem.
-
Zarządzanie zamówieniami w projekcie.
-
Weryfikacja, raportowanie i monitorowanie zakresu projektu.
-
Zamkniecie formalne projektu.
Strona: 6 z 8
XIV. ZARZĄDZANIE ZMIANAMI W PROJEKCIE.
-
Procedury oceny potrzeb projektu.
-
Określenie kryteriów kontroli zmian.
-
Wybór narzędzi i technik zapewniających realizację oczekiwań klientów.
-
Główne kryteria sukcesu – ćwiczenia.
Ćwiczenia: Wykorzystanie techniki MOSCOW do podjęcia decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu zmiany w projekcie na podstawie
studium przypadku.
XV. PRZYCZYNY PORAŻEK PROJEKTÓW.
XVI. PODSUMOWANIE I WNIOSKI KOŃCOWE.
Informacje organizacyjne:
Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe
doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb.
-szkolenie trwa 2 dni (16h);
-zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00 pierwszego dnia oraz w godzinach 9.00-17.00 drugiego dnia;
-ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób;
-w każdym dniu szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz lunch.
Opcjonalnie:
Istnieje możliwość dokonania rezerwacji noclegu w tym samym hotelu*** w którym odbywa się szkolenie.
Szczegóły dostępne pod numerem telefonu (61) 8 102 194, zachęcamy również do kontaktu drogą elektroniczną:
[email protected]
Inwestycja:
1390.00zł netto (+23% VAT)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych
stawka podatku VAT = zw.
-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]
-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-Każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte organizowane przez
-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).
Strona: 7 z 8
Zgłoszenie:
Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER należy
wypełnić formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia dostępną w formacie pdf
lub word
a następnie po
jej uzupełnieniu odesłać faksem (061 6 247 936) lub mailem ([email protected]).
Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym
wydarzeniu.
Kontakt:
Zachęcamy do kontaktu telefonicznego i mailowego.
Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania:
ul. Żmigrodzka 41/49
60-171 Poznań
Godziny pracy biura:
Pn-Pt 07.30 - 18.00
Departament szkoleń otwartych:
tel. (61) 8 102 194
tel. (61) 6 115 034
tel. 508 393 926
fax. (61) 6 247 936
fax. (61) 2 786 300
[email protected]
www.szkolenia-semper.pl
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER Szkolenia | Inspiracje |
Rozwój Osobisty
tel: 61/ 8 102 194 fax: 61/ 6 247 936
NIP 7772616176 REGON 301265926
www.szkolenia-semper.pl
[email protected]
ul. Libelta 1a/2, 61-706 Poznań
Posiadamy wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych pod numerem ewidencyjnym 2.30/00022/2010
Strona: 8 z 8

Zarządzanie projektami zgodnie z metodyką Project Cycle

Transkrypt

Podobne dokumenty

Zarządzanie projektami

Program szkolenia - Szkolenia Semper

Risk Project Manager

ZARZĄDZENIE Nr 35/2016 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z

Program szkolenia

Rekrutacja Project Manager

Project manager_cv

Leadership Center to firma szkoleniowa specjalizująca się