Protokół Nr 24/11 - Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach

Protokół Nr 24/11
z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się 7 grudnia 2011 roku w
siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, w godzinach 1100- 1410.
Obecni byli wszyscy członkowie Zarządu, a więc:
Przewodniczący: - Mikołaj Mantur
Członkowie:
- Zenon Sielewonowski
- Mariusz Cieślik
- Jan Markiewicz
- Jan Rój
Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział:
1. Bogusław Zduniewicz- Przewodniczący Rady Powiatu
2. Walentyna Kwiatkowska- Skarbnik Powiatu
3. Jerzy Woźniak- Sekretarz Powiatu
4. Jan Samojluk- dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Siemiatyczach
5. Jacek Sitarski- Radca prawny
6. Krzysztof Rożuk- Naczelnik Wydz. Edukacji, Spraw Społecznych i Ochrony Zdrowia.
Porządek obrad:
1. Otwarcie obrad Zarządu
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu.
4. Podjęcie uchwały w sprawie projektów planów finansowych powiatowych jednostek
organizacyjnych na 2012rok.
5. Podjęcie uchwały w sprawie projektów planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami powiatowych jednostek organizacyjnych na 2012 rok.
6. Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych.
7. Zapoznanie z wynikami kontroli przeprowadzonych w Powiatowym Zarządzie Dróg
w Siemiatyczach oraz w Powiatowym Domu Pomocy Społecznej w Siemiatyczach.
8. Zapoznanie ze sprawozdaniem z realizacji zadań finansowanych ze środków PFRON
za III kwartały.
9. Zapoznanie z wynikiem finansowym SP ZOZ za m-c październik.
10. Zapoznanie z uchwałami RIO w sprawie wyrażenia opinii o projekcie budżetu Powiatu siemiatyckiego na 2012r. oraz o możliwości sfinansowania przewidzianego w projekcie budżetu deficytu oraz z uchwałą w sprawie wyrażenia opinii o projekcie uchwały w sprawie wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 20122016.
11. Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ o wyrażenie zgody na przedłużenie w formie aneksu
do umowy, na okres jednego miesiąca, okresu obowiązywania umów cywilnoprawnych na udzielanie świadczeń zdrowotnych
12. Rozpatrzenie wezwania do zapłaty na rzecz Stowarzyszenia Wspierania Edukacji i
Rynku Pracy w Łomży.
13. Rozpatrzenie wniosku ZSR w Czartajewie o wyrażenie zgody na przyłączenie obiektów ZSR do wybudowanego w tej miejscowości kolektora ścieków.
14. Uchwała w sprawie zatwierdzenia aneksu do arkusza organizacyjnego ZSR w Czartajewie.
1
15. Rozpatrzenie podania p. Janiny Niewiadomskiej w sprawie dofinansowania wymiany
okien.
16. Rozpatrzenie podania p. Reginy Leszczyńskiej o rozłożenie na raty zaległości.
17. Rozpatrzenie wniosku o wyrażenie zgody na dzierżawę gruntu pod garaż dla Pana Romaniuka.
18. Przeanalizowanie wniosku Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich o nieodpłatne
przekazanie części nieruchomości niezabudowanej stanowiącej własność powiatu.
19. Rozpatrzenie wniosku mieszkańców wsi Czaje i Czaje Wólka o dokonanie modernizacji drogi.
20. Podjęcie działań zmierzających do uregulowania stanu prawnego zadania Wierceń
Duży- Kłopoty Patry.
21. Rozpatrzenie oferty zakupu książki „Dam im imię na wieki (Iz 56,5).Polacy z okolic
Treblinki ratujący Żydów”.
22. Przedstawienie i omówienie uchwał na najbliższą sesję Rady Powiatu.
23. Zamknięcie obrad Zarządu.
Obradom przewodniczył Mikołaj Mantur- Przewodniczący Zarządu.
P-kt 1
Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków
Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu.
P-kt 2
Porządek obrad znajdujący się we wstępie został przyjęty jednogłośnie.
P-kt 3
Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu przyjęto w wersji w jakiej został
sporządzony.
P-kt 4
Podjęcie uchwały w sprawie projektów planów finansowych powiatowych jednostek organizacyjnych na 2012 rok.
Pani Walentyna Kwiatkowska przedstawiła na podstawie dokonanej weryfikacji i stwierdzone
ze stanem faktycznym przedłożone projekty planów finansowych z Uchwałą Nr 22/169/11 zarządu Powiatu Siemiatyckiego z dnia 10 listopada 2011 roku w sprawie projektu budżetu powiatu siemiatyckiego na 2012 rok, następujących jednostek budżetowych:
1. Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach
2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach
3. Powiatowy dom Pomocy społecznej w Siemiatyczach
4. Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach
5. Powiatowy Zarząd Dróg w Siemiatyczach
6. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Siemiatyczach
7. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Siemiatyczach
8. Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Siemiatyczach
9. Zespół Szkół w Siemiatyczach
10. Zespół Szkół Specjalnych w Siemiatyczach
11. Zespół Szkół Runicznych w Ostrożanach
12. Zespół Szkół Rolniczych w Czartajewie
Zarząd podjął jednogłośnie uchwałę w tej sprawie.
Uchwała Nr 24/183/11- stanowi załącznik do protokołu.
2
P-kt 5
Podjęcie uchwały w sprawie projektów planów finansowych zadań z zakresu administracji
rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami powiatowych jednostek organizacyjnych na
2012 rok.
Pani Skarbnik przedstawiła na podstawie dokonanej weryfikacji i stwierdzone ze stanem faktycznym przedłożone projekty planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej
oraz innych zadań zleconych ustawami z Uchwałą Nr 22/169/11 zarządu Powiatu Siemiatyckiego z dnia 10 listopada 2011 roku w sprawie projektu budżetu powiatu siemiatyckiego na
2012 rok, następujących jednostek budżetowych:
1. Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach
2. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Siemiatyczach
3. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Siemiatyczach
4. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach
5. Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach
6. Zespół Szkół Rolniczych w Czartajewie.
Zarząd jednomyślnie podjął uchwałę w tej sprawie.
Uchwała Nr 24/184/11- stanowi załącznik do protokołu.
P- kt 6
Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych.
Pani Skarbnik przedstawiła dla Zarządu wnioski w sprawach finansowych i tak ZSR w
Ostrożanach zwrócił się z prośbą o dokonanie zmian w planie wydatków i dochodów
jednostki na rok 2011 w kwocie 24.300,00zł na zakup pomocy naukowych, dydaktycznych i
książek. Jak zauważyła Pani Skarbnik, ponieważ są to ostatnie zmiany w budżecie na sesję,
jednostka ponownie wnosi o przekazanie kwoty 17.000,00zł na zakup przyczepy
jednoosiowej mimo iż w drodze negocjacji przy zakupie 2 przyczep uzyskano kwotę
13.000,00zł. Pozostałe środki wykorzystane zostaną na zakup narzędzi rolniczych.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na przekazanie tych środków dla ZSR w Ostrożanach.
Kolejny wniosek złożył ZSR w Czartajewie wnosi, po dokonanej analizie wydatków
budżetowych, o zmniejszenie planu wydatków na wynagrodzenia i pochodne, oraz o
zwiększenie wydatków na zakup sprężarki do oczyszczalni ścieków, która uległa awarii
podczas przerw w dostawie energii elektrycznej. Jednostka ta zgłosiła nadwyżkę kosztów w
kwocie 34.000,00zł, która zostanie zdjęta i pozwoli sfinansować zwiększenia na Ostrożanach.
Zarząd wyraził zgodę na dokonanie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków ZSR
w Czartajewie.
Powiatowy Dom Pomocy Społecznej w Siemiatyczach wnosi o zwiększenie planu wydatków
o kwotę 20.000,00zł, nowa kalkulacja wynika ze zmiany stanu pensjonariuszy przyjętych na
nowych zasadach.
Zarząd wyraził zgodę na dokonanie zmian w planie finansowym jednostki na 2011 rok.
Wpłynął również wniosek z PZD w Siemiatyczach z prośbą o dodatkowe zwiększenie planu
finansowego wydatków bieżących na materiały i wyposażenie o kwotę 2.800,00zł,
niezbędnych na potrzeby jednostki pozyskanych z dochodów pasa drogi.
Zarząd wyraził zgodę na zwiększenie planu finansowego tej jednostki.
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego wnosi o zwiększenie wydatków na łączną kwotę
1.633,18zł z przeznaczeniem na wyższą składkę na ubezpieczenie samochodu służbowego,
zwiększenie zakupów art. biurowych i na zwiększenie wynagrodzeń bezosobowych.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na dokonanie zmian w planie finansowym jednostki na
2011 rok.
3
Jest też wniosek ze Starostwa w zakresie przeniesienia środków w zakresie realizacji zadań
rządowych i na dokonanie zmian w planie rzeczowym.
Zarząd wyraził zgodę na dokonanie zmian w planie finansowym Starostwa Powiatowego w
Siemiatyczach.
W tym punkcie Starosta Mikołaj Mantur wrócił do wniosku z poprzedniego Zarządu
złożonego przez PDPD w Siemiatyczach w sprawie przyznania nagród pracownikom i
dyrektorowi placówki w związku z przypadającym w dniu 21 listopada Dniem Pracownika
Socjalnego. Jednak wówczas we wniosku zabrakło informacji w jakiej kwocie pojawiły się
środki i na jakich zasadach mają zostać przyznane. Z informacji uzyskanych przez Pana
Zenona Sielewonowskiego wynika, iż zgromadzone oszczędności w wynagrodzeniach
osobowych są w wysokości 47.659,00zł, które powstały w związku z długotrwałymi
zwolnieniami lekarskimi, urlopami macierzyńskimi, a pracownikom wypłacono łącznie
10.700,00zł, gdzie średnia wysokość nagrody wyniosła 300zł. Nagrody pieniężne zostały
przyznane zgodnie z § 5 pkt 2.2 Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w
Powiatowym Domu Pomocy społecznej z dnia 08.06.2009 roku.
Zarząd na obecną chwilę nie wyraził zgody na przyznanie nagrody Panu Dyrektorowi PDPS
w Siemiatyczach.
P-kt 7
Zapoznanie z wynikami kontroli przeprowadzonych w PZD w Siemiatyczach i PDPS w
Siemiatyczach.
Pani Walentyna Kwiatkowska przedstawiła protokoły z kontroli problemowej
przeprowadzonych w PZD w Siemiatyczach i PDPS w Siemiatyczach, w których to
jednostkach zakres kontroli obejmował :
• analizę wydatków bieżących z uwzględnieniem przestrzegania procedur kontroli finansowej,
• aktualizację zasad rachunkowości jednostki,
• ewidencję, zakupy oraz likwidację środków trwałych i pozostałego wyposażenia,
• stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych.
W obu przypadkach nie stwierdzono żadnych nieprawidłowości. Podczas kontroli w Powiatowym Zarządzie Dróg ustalono, że wydatki są realizowane zgodnie z planem finansowym jednostki na 2011 rok. Wydatki w prawidłowy sposób ujmowano do podziałek klasyfikacji budżetowej. Również nie wystąpiły przypadki zapłaty zobowiązań po określonym terminie, a
dowody zapłaty zawierają adnotację o zamówieniach publicznych. W wyniku dokonanej analizy w zakresie ewidencji oraz sposobu przyjmowania i likwidowania środków trwałych oraz
pozostałych środków trwałych nie stwierdzono nieprawidłowości.
Także podczas kontroli w PDPS w Siemiatyczach ustalono, iż wydatki w prawidłowy sposób
ujmowano do podziałek klasyfikacji budżetowej, a dowody zakupu zawierają adnotację o
zamówieniach publicznych. W zakresie terminowego regulowania zobowiązań ustalono, iż
wystąpił jeden przypadek zapłaty zobowiązań po terminie, który wynikał z nieterminowego
dostarczenia faktury do księgowości przez pracownika dokonującego odbioru faktury.
Jednakże był to przypadek incydentalny, a kontrahent nie obciążył jednostki odsetkami za
nieterminowe uregulowanie zobowiązania. W wyniku dokonanej analizy w zakresie
ewidencji oraz sposobu przyjmowania i likwidowania środków trwałych nie stwierdzono
nieprawidłowości.
P-kt 8
Zapoznanie ze sprawozdaniem z realizacji zadań finansowych ze środków PFRON za
III kwartały.
Pani Walentyna Kwiatkowska przedstawiła dla Zarządu sprawozdanie rzeczowo-finansowe z
realizacji zadań z zakresu rehabilitacji i zatrudniania osób niepełnosprawnych finansowanych
4
ze środków PERON za 3 kwartał 2011 roku, z którego wynika iż dofinansowanie kosztów
tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej stanowi kwota 721.305,00zł, dofinansowanie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, podmioty ortopedyczne i środki pomocnicze
przyznawane osobom niepełnosprawnym to kwota 128.145,00zł i kwota 20.891,00zł wykorzystana na pokrycie kosztów obsługi realizowanych zadań. Tak więc ogółem wykorzystane
środki to 870.341,00zł.
Zarząd zapoznał się ze sprawozdaniem i nie wniósł żadnych zastrzeżeń.
P-kt 9
Zapoznanie z wynikiem finansowym SP ZOZ za m-c październik.
Pani Skarbnik poinformowała Zarząd, że odnotowana strata wynosi 344.100,00zł, a strata za
miesiąc październik wynosi 11.300,00zł. Ogólna kwota zadłużenia to 3.755.221,75zł, z czego
zadłużenie z tytułu kredytów i pożyczek to kwota 1.211.101,09zł,a zadłużenie z tytułu dostaw
towarów i usług to kwota 2.544.120,66zł.
P-kt 10
Zapoznanie z uchwałami RIO w sprawie wyrażenia opinii o projekcie budżetu Powiatu Siemiatyckiego na 2012r. oraz o możliwości sfinansowania przewidzianego w projekcie budżetu
deficytu oraz z uchwałą w sprawie wyrażenia opinii o projekcie uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 2012-2016.
Pani Skarbnik przedstawiła 2 uchwały Składu Orzekającego RIO. Uchwałę w sprawie wyrażenia opinii o projekcie budżetu Powiatu siemiatyckiego na 2012r. oraz o możliwości sfinansowania przewidzianego w projekcie budżetu deficytu Skład Orzekający RIO zaopiniował pozytywnie, uznając że projekt uchwały budżetowej spełnia wymagania określone przepisami
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych. Pozytywnie zaopiniowana została też uchwała w sprawie wyrażenia opinii o projekcie uchwały w sprawie Wieloletniej
Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 2012-2016. Skład Orzekający RIO
stwierdził, że założone wartości znajdują uzasadnienie w projekcie budżetu na 2012 rok i są z
nim zgodne zarówno w zakresie kwot dochodów i wydatków, wyniku budżetu i związanych z
nim wielkości przychodów i rozchodów, a objaśnienia przyjętych wartości potwierdzają realistyczność prognozowanych kwot ujętych w WPF.
P-kt 11
Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ o wyrażenie zgody na przedłużenie w formie aneksu do umowy, na okres jednego miesiąca, okresu obowiązywania umów cywilnoprawnych na udzielanie
świadczeń zdrowotnych.
Starosta Mikołaj Mantur przedstawił dla Zarząd wniosek jaki wpłynął z SP ZOZ w Siemiatyczach w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie w formie aneksu do umowy, na okres jednego miesiąca, okresu obowiązywania umów cywilnoprawnych na udzielanie świadczeń
zdrowotnych zawartych przez SP ZOZ m.in. z lekarzami. Wynika to z tego, że z końcem bieżącego roku upływa trzyletni okres obowiązywania powyższych umów oraz nie zostały zakończone postępowania konkursowe dotyczące realizacji świadczeń zdrowotnych w ramach
umów zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia. Wydłużenie okresu obowiązywania
umów cywilnoprawnych pozwoli na spokojne przygotowanie dokumentacji konkursowej dotyczące realizacji świadczeń zdrowotnych w ramach umów zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia i przeprowadzenie negocjacji dotyczących formy i wysokości wynagrodzenia
lekarzy udzielających świadczeń w jednostkach i komórkach organizacyjnych SP ZOZ w Siemiatyczach.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na przedłużenie w formie aneksu do umowy, na okres jednego miesiąca, okresu obowiązywania umów cywilnoprawnych na udzielanie świadczeń
zdrowotnych.
5
P- kt 12
Rozpatrzenie wezwania do zapłaty na rzecz Stowarzyszenia Wspierania Edukacji i Rynku
Pracy w Łomży.
Starosta Mikołaj Mantur poinformował Zarząd o otrzymanym wezwaniu do zapłaty na rzecz
Stowarzyszenia Wspierania Edukacji i Rynku Pracy w Łomży, reprezentowanego przez radcę
prawnego Artura Olszewskiego, kwoty 97.729,22zł wraz z ustawowymi odsetkami od dnia
11 stycznia 2009 roku do zapłaty z tytułu nieopłaconej dotacji podmiotowej zgodnie z art. 90
ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty w związku z funkcjonowaniem
na terenie miasta Siemiatycze Zasadniczej Szkoły Zawodowej w roku 2008. Jak wyjaśnił
Krzysztof Rożuk, to stowarzyszenie jest organem założycielskim dla Zasadniczej Szkoły Zawodowej na ul. Pałacowej i dotacja była przekazywana zgodnie z w/w ustawą. Od lutego tego
roku stowarzyszenie zaczęło dochodzić zwiększenia tej dotacji z subwencji oświatowej o ok.
20% różnicy kwoty, która do tej pory była przekazywana. Wzajemna korespondencja w tej
sprawie trwała ok. 10 miesięcy aż do teraz kiedy otrzymaliśmy wezwanie do zapłaty o uzupełnienie kwoty z 2008 roku, nie wspominając o kwotach za rok 2009, 2010 i 2011, bo w tych
latach stosowany był ten sam przelicznik. Według ich zdania dla nich niekorzystny i krzywdzący, a dla nas właściwy. Jak zaznaczył naczelnik wydziału przez 3 lata podmiot nie ubiegał
się o zwiększenie dotacji ani nie informował, że poprzez, ich zdaniem, niewłaściwe naliczanie
czuje się krzywdzony. Zgodnie z prawem rozdzielnikiem subwencji jest Rada Powiatu, która
w drodze uchwały budżetowej ustala wartość przekazywaną szkołom niepublicznym, a stowarzyszenie upiera się, że powinna być przekazywana równowartość zawarta w metryczce.
Radca prawny Jacek Sitarski zaznaczył, że w uchwale Rady Powiatu widnieje zapis taki jak w
w/w ustawy, ale nikt do końca nie wie jak wyliczyć tę kwotę. Po wstępnych ustaleniach, w
składzie Starosta, Wicestarosta, Naczelnik wydziału Edukacji, Spraw społecznych i Ochrony
Zdrowia, Skarbnik oraz Radca Prawny, zapadła decyzja aby wystosować pismo do Ministerstwa Edukacji Narodowej o wskazanie właściwego sposobu naliczania, jednocześnie prezentując obie wersje na konkretnych przykładach, tak aby ministerstwo miało przybliżony obraz
przy podejmowaniu decyzji. Jak dodał Radca Prawny należy poinformował pełnomocnika
stowarzyszenia i przesłać mu kopię pisma skierowanego do Ministerstwa Edukacji Narodowej, w którym my jednoznacznie nie rozstrzygamy, a więc nie odmawiamy ani nie przyznajemy racji, ale na tym etapie rozstrzygnięcie będzie podjęte przez ministerstwo, które dla nas
będzie wiążące. Natomiast jeśli nie podejmiemy żadnych kroków, a przegramy sprawę w sądzie dojdą koszty sądowe w wysokości ok. 10.000,00zł.
Zarząd jednogłośnie podjął decyzję o wystosowaniu pisma do Ministerstwa Edukacji Narodowej przedstawiające dwa warianty naliczania subwencji, z uwzględnieniem zasadniczości dotychczasowego naliczania, i tym samy poinformowania pełnomocnika stowarzyszenia o podjętych działaniach.
P-kt 13
Rozpatrzenie wniosku ZSR w Czartajewie o wyrażenie zgody na przyłączenie obiektów ZSR
do wybudowanego w tej miejscowości kolektora ścieków.
Starosta Mikołaj Mantur przedstawił wniosek ZSR w Czartajewie w sprawie wyrażenia zgody
na przyłączenie obiektów ZSR w Czartajewie do wybudowanego w tej miejscowości kolektora ścieków z uwagi na ponoszenie wysokich kosztów eksploatacji istniejącej oczyszczalni
ścieków. Przyłączenie budynków szkoły do kolektora ściekowego pozwoli obniżyć koszty ponoszone przez szkołę tytułem eksploatacji oczyszczalni i będą one uzależnione jedynie od ilości odprowadzanych ścieków. Obecnie szkoła ponosi koszt ok. 10zł za odprowadzenie 1m 3
ścieków.
Zarząd wyraził zgodę na przyłączenie obiektu szkoły i internatu do kolektora gminnego.
P-kt 14
6
Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia aneksu do arkusza organizacyjnego na rok szkolny
2011/2012 Szkół Rolniczych w Czartajewie.
Pan Sekretarz poinformował Zarząd, iż ta zmiana podyktowana jest rezygnacją z pracy
nauczyciela informatyki, którego obowiązki podzielono między dwóch innych nauczycieli.
Zmiana ta nie pociągnie za sobą dodatkowych kosztów finansowych.
Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w tej sprawie.
Uchwała Nr 24/185/11- stanowi załącznik do protokołu.
P-kt 15
Rozpatrzenie podania p. Janiny Niewiadomskiej w sprawie dofinansowania wymiany okien.
Pan Zenon Sielewonowski wyjaśnił dla Zarządu, iż chodzi o dofinansowanie wymiany 4
okien w mieszkaniu nr 5, lok. 32 w Ostrożanach. Jednakże z uzyskanych informacji z
wydziału finansowego wynika, że środki na ten rok zostały wyczerpane. Taka możliwość
może się pojawić na początku przyszłego roku.
Z powodu braku środków finansowych Zarząd negatywnie odniósł się do wniosku Janiny
Niewiadomskiej o dofinansowanie wymiany okien.
P-kt 16
Rozpatrzenie wniosku p. Reginy Leszczyńskiej w sprawie rozłożenia na raty zadłużenia.
Pan Zenon Sielewonowski wyjaśnił dla Zarządu, że pani ta zwraca się o rozłożenie na 26 rat
niezapłaconych rachunków za lokal mieszkalny w Ostrożanach 32/3. Kwota zadłużenia
wynosi 2.616,87zł. Jak zauważyła Pani Skarbnik w takich szczególnych przypadkach należy
postępować zgodnie z uchwałą Rady Powiatu w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i
trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłaty należności pieniężnych mających
charakter cywilnoprawny przypadających Powiatowi Siemiatyckiemu lub jego jednostkom
podległym. Dopiero po przeprowadzeniu procedury na podstawie w/w uchwały Zarząd może
przystąpić do ponownego rozpatrzenia wniosku.
Zarząd jednogłośnie podjął decyzję o rozpoczęciu procedury wyjaśniającej na podstawie w/w
uchwały przez wydział geodezji i wróceniu do sprawy po jej zakończeniu.
P-kt 17
Rozpatrzenie wniosku o wyrażenie zgody na dzierżawę gruntu pod garaż dla Pana
Romaniuka.
Pan Zenon Sielewonowski przedstawił wniosek dyrektora ZSR w Czartajewie w związku z
prośba Pana Władysława Romaniuka- pracownika ZSR w Czartajewie o wydzierżawienie
20m2 gruntu pod garaż przy jednoczesnej rezygnacji z przydzielonego garażu. W przypadku
wyrażenia zgody umowa zostanie zawarta z dyrektorem po cenie obowiązującej z innymi
dzierżawcami, tj. 0,55zł/m2 +23% VAT. Jak zauważyli członkowie Zarządu jest to bardzo
niska stawka, więc starosta zobowiązał Wicestarostę do przygotowania z wydziałem geodezji
stanowiska na jakiej podstawie stawki te zostały określone. W sytuacji jeśli Zarząd przyjął
takie stawki będzie można je zmienić dla wszystkich.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na dzierżawę gruntu pod garaż, ale nie za taką stawkę.
P-kt 18
Przeanalizowanie wniosku Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich o nieodpłatne przekazanie części nieruchomości niezabudowanej stanowiącej własność powiatu.
Starosta Mikołaj Mantur przedstawił wniosek Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich o
nieodpłatne przekazanie części nieruchomości niezabudowanej stanowiącej własność powiatu. Jak zaznaczył Starosta wniosek ten został poprzedzony jego wcześniejszą z dyrektorem
Sulimą, podczas której wyjaśniał jak ważna jest ta nieruchomość dla prawidłowego funkcjonowania rejonu dróg podlaskich. Jednakże w rozmowie dyrektor Sulima sugerował, że za tą
nieruchomość są skłonni przekazać inną nieruchomość po przeciwnej stronie drogi wojewódzkiej. Dyrektor PZD w Siemiatyczach zapewnił iż ta nieruchomość jest nie potrzebna.
7
Starosta zobowiązał się, że podejmie działania aby w zamian otrzymać inną nieruchomość,
którą w rozmowie proponował dyrektor Sulima.
Zarząd jednogłośnie wyraził wstępną zgodę, po uzyskaniu wcześniejszej zgody Rady Powiatu, na nieodpłatne przekazanie nieruchomości i wydział geodezji lub PZD w Siemiatyczach
zleci podział uprawnionemu geodecie.
P-kt 19
Rozpatrzenie wniosku mieszkańców wsi Czaje i Czaje Wólka o dokonanie modernizacji drogi.
Pan Jan Samojluk przedstawił wniosek mieszkańców wsi Czaje i Czaje Wólka o dokonanie
modernizacji drogi powiatowej Nr 1698B na długości ok. 600m odcinek od skrzyżowania
przy kaplicy w miejscowości Czaje do granicy gminy Ciechanowiec- grunty miejscowości
Czaje Wólka. W sytuacji dysponowania wolnymi środkami to najszybciej na wiosnę można
byłoby rozpocząć te zadanie. Sytuacja jest prosta ponieważ zarówno zgłoszenie jak i projekt
są ważne.
W związku z tym Zarząd postanowił, że w trakcie przyszłego roku w przypadku wystąpienia
wolnych środków podejmie rozmowy z Wójtem Gminy Grodzisk zmierzające do wspólnej realizacji tego odcinka drogi.
P-kt 20
Podjęcie działań zmierzających do uregulowania stanu prawnego zadania Wierceń DużyKłopoty Patry.
Pani Walentyna Kwiatkowska wyjaśniła, że uregulowania stanu prawnego zadania Wierceń
Duży- Kłopoty Patry z partycypacją Gm. Siemiatycze, gdzie zadanie zostało określone na
kwotę 87.000,00zł i podzielone po połowie dla każdej ze stron, czyli 43.500,00zł. W tej kwocie 20.000,00zl zapisane zostało na podziały, a 67.000,00zł miało zostać przeznaczone na wypłatę odszkodowań przy regulacji stanu prawnego. Faktycznie koszty na wycenę sięgają ok.
42.080,00zł, a odszkodowania, jeśli po rozprawie nie będzie zastrzeżeń zostały wyliczone w
przybliżeniu na blisko 144.000,00zł, czyli łącznie zadanie zostało oszacowane na ok.
186.053,00zł co przekracza o ok. 100.000,00zł plan na ten cel. Jak zauważyła Pani Skarbnik
szacunki zostaną pokryte w ramach dotacji rządowej, a problem jest z finansowaniem wypłaty
odszkodowań. Chodzi o to czy będziemy ubiegać się o środki czy wójt Gm. Siemiatycze
zwiększy swoja partycypację w tym zadaniu. Jednak ze względu, że są to ostatnie zmiany w
budżecie na sesję należy podjąć jakieś działania z tego tytułu. Pani skarbnik poinformowała
Zarząd, że aktualnie mamy 67.000,00zł na wypłatę odszkodowań, 20.000,00zł może wygospodarować w ramach własnego budżetu jednostka PZD i brakuje ok. 57.000,00zł, a więc
równowartość zapisanej w planie PZD kwoty na zimę. Pani Skarbnik zaproponowała aby w
tym roku zapisać i zakończyć to zadania jest w stanie dołożyć z budżetu ok. 20.000,00zł, tak
aby została zapisana jakaś kwota na wypadek nie uzyskania dofinansowania. Dyrektor Samojluk został zobligowany do przygotowania aneksu do porozumienia z Wójtem Gm. Siemiatycze, nie wykazując udziału dotacji z budżetu, i przygotowania umowy z biegłym, aby w najbliższym czasie udać się do wójta i uzyskać akceptację.
Zarząd wyraził zgodę na przygotowanie w takiej formie aneksu do porozumienia z Wójtem
Gm. Siemiatycze w celu uregulowania stanu prawnego zadania Wierceń Duży- Kłopoty Patry.
P-kt 21
Rozpatrzenie oferty zakupu książki „Dam im imię na wieki (Iz 56,5).Polacy z okolic Treblinki ratujący Żydów”.
Starosta Mikołaj Mantur przedstawił ofertę zakupu książki „Dam im imię na wieki (Iz
56,5).Polacy z okolic Treblinki ratujący Żydów”, w której opisana jest zagłada ludności polskiej w Treblince I oraz żydowskiej w Treblince II. Zawarte są w niej historie osób, które z
8
narażeniem życia ukrywały osoby pochodzenia żydowskiego. Książka liczy 608stron, w cenie
28zł za oprawę miękką lub w oprawie twardej za 33zł.
Zarząd wyraził zgodę na zakup 10 egzemplarzy książki w miękkiej oprawie w cenie 28zł/szt.
P-kt 22
Przedstawienie i omówienie uchwał na najbliższą sesję Rady Powiatu.
Wstępny termin kolejnej sesji został wyznaczony na 21.12.2011 roku o godzinie 12 00 . Pan Jerzy Woźniak przedstawił proponowane projekty uchwał w następujących sprawach:
• uchwała w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Powiatu Siemiatyckiego
na lata 2011 – 2015;
• uchwała w sprawie zatwierdzenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu
Siemiatyckiego na lata 2012-2016;
• uchwała w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2011 rok;
• uchwała w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Siemiatyckiego na 2012 rok;
• uchwała w sprawie zatwierdzenia zmian Statutu SP ZOZ w Siemiatyczach;
• uchwała w sprawie zatwierdzenia rocznego planu pracy komisji (Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych; Komisji Rozwoju Gospodarczego i Porządku Publicznego i Komisji Finansowo – Budżetowej);
• uchwała w sprawie przyjęcia sprawozdania z realizacji Powiatowego Planu Gospodarki
Odpadami;
• uchwała w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Rady Społecznej SP ZOZ w Siemiatyczach;
• uchwała w sprawie ustalenia godzin pracy aptek ogólnodostępnych funkcjonujących na
terenie powiatu na 2012 rok;
• uchwała w sprawie zmian w statucie PCPR w Siemiatyczach;
• uchwała w sprawie powierzenia Gminie Miejskiej Siemiatycze zadań przewidzianych dla
Powiatowej Biblioteki Publicznej w Siemiatyczach.
P-kt 23
Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały
wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego
postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd:
Członkowie:
Przewodniczący:
Zenon Sielewonowski- ……………….
Mikołaj Mantur
Jan Markiewicz- ……………………..
Jan Rój- ………………………………
Mariusz Cieślik-………………………
Protokół sporządziła:
Monika Zdasiuk
9