załacznik nr 1

Załącznik nr 1
do zarządzenia nr 155
Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach
z dnia 9 października 2014 r.
Załącznik do powołania nr DOP.404.14.2014
Zadania i obowiązki Członków Zespołu ds. realizacji projektu CNS
Kierownik Projektu ponosi odpowiedzialność za pełne rozliczenie Projektu.
Strona
1) koordynowanie wszelkich działań w ramach realizacji Projektu oraz w okresie
trwałości;
2) nadzorowanie prawidłowej realizacji Projektu w zakresie merytorycznym oraz
zgodności z przyjętym Budżetem i Harmonogramem realizacji Projektu;
3) nadzorowanie pracy członków Zespołu ds. realizacji projektu Centrum Nauk
Stosowanych;
4) organizowanie podziału zadań pomiędzy członkami Zespołu oraz ustalanie zakresu
współpracy z jednostkami realizującymi Projekt, zgodnie z uregulowaniami
wewnętrznymi Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach oraz procedurami ustalonymi
przez Instytucję Wdrażającą;
5) zatwierdzanie propozycji przesunięć w Harmonogramie realizacji Projektu, i jego
aktualizacja;
6) przedkładanie do zatwierdzenia Zespołowi Nadzorującemu propozycji zmian
w realizacji Projektu wraz z uzasadnieniem;
7) nadzorowanie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych o Projekcie
zgodnie wnioskiem o dofinansowanie Projektu;
8) parafowanie kluczowych dokumentów związanych z realizacją Projektu;
9) sprawowanie nadzoru nad rekrutacją studentów na kierunki i specjalności prowadzone
w ramach Projektu;
10) aktywne uczestnictwo w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji Projektu;
11) nadzór i koordynowanie ochroną danych osobowych w zakresie realizacji Projektu;
12) nadzór merytoryczny nad sporządzaniem wniosków o płatności;
13) udzielanie Instytucji Wdrażającej, na żądanie, informacji na temat przetwarzania
danych osobowych, a w szczególności niezwłoczne przekazywanie informacji
o każdym naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych;
14) informowanie na piśmie Instytucji Wdrażającej o problemach w realizacji Projektu,
a w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji;
15) niezwłoczne powiadamianie Zespołu Nadzorującego o terminie i zakresie kontroli
prowadzonej przez Instytucję Wdrażającą oraz inne uprawnione podmioty;
16) udzielanie informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu na pisemne
wezwanie Instytucji Wdrażającej oraz innych uprawnionych podmiotów;
17) poddanie się kontroli dokonywanej przez Instytucję Wdrażającą oraz inne uprawnione
podmioty w zakresie realizacji Projektu;
18) zapewnienie podmiotom, o których mowa w pkt 15 prawa wglądu we wszystkie
dokumenty związane z realizacją Projektu;
19) wnioskowanie do Rektora o obsadę stanowisk w Zespole ds. realizacji Projektu.
1
1. Kierownik Projektu
- do jego obowiązków należy:
2. Zastępca Kierownika Projektu
- do jego obowiązków należy:
1) planowanie i organizowanie przydzielonych zadań;
2) nadzorowanie zasadności i terminowości realizacji dostaw, usług i robót budowlanych
realizowanych w ramach Projektu;
3) nadzorowanie zgodności kosztów i wydatków z Harmonogramem realizacji Projektu;
4) nadzorowanie przestrzegania zasad archiwizacji dokumentów Projektu;
5) informowanie Instytucji Wdrażającej o miejscu archiwizacji dokumentów związanych
z realizowanym Projektem;
6) zarządzanie realizacją Projektu w przypadku nieobecności Kierownika Projektu;
7) potwierdzanie wniosków o realizację dostaw, usług, i robót budowlanych zgodnie
z Harmonogramem realizacji Projektu;
8) kontrolowanie prawidłowego opisu dowodów księgowych dokumentujących koszty
i wydatki poniesione w ramach Projektu, zgodnie z wytycznymi w zakresie
kwalifikowania kosztów i wydatków;
9) nadzór formalno-rachunkowy nad sporządzaniem wniosków o płatności oraz
aktualizacją Harmonogramu realizacji Projektu;
10) potwierdzanie wszelkich kosztów i wydatków ujętych w Harmonogramie realizacji
Projektu;
11) aktywne uczestnictwo w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji Projektu.
3. Koordynator do spraw inwestycji budowlanej
- do jego obowiązków należy:
1) planowanie i organizowanie przydzielonych zadań;
2) nadzorowanie realizacji zadań zgodnie z Harmonogramem realizacji Projektu;
3) nadzór nad technicznym wyposażeniem pomieszczeń zgodnie z planowaną funkcją
dydaktyczną;
4) aktywne uczestnictwo w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji Projektu.
Strona
1) planowanie i organizowanie przydzielonych zadań;
2) opracowanie i realizacja akcji promocyjnej zgodnie z planem działań promocyjnych
zawartych we wniosku o dofinansowanie projektu Centrum Nauk Stosowanych,
w szczególności upowszechnianie informacji o wkładzie wspólnotowym oraz
kierunkach i specjalnościach prowadzonych w ramach CNS;
3) organizowanie serwisu WWW Projektu;
4) pełnienie funkcji rzecznika prasowego Centrum Nauk Stosowanych;
5) koordynowanie prac związanych ze współpracą z otoczeniem, przygotowywanie
umów regulujących zasady tej współpracy;
6) wyszukiwanie tematów badawczych, na które jest zapotrzebowanie na rynku;
7) nawiązywanie kontaktów z otoczeniem - potencjalnymi zleceniodawcami badań
naukowych;
8) ścisła współpraca z Koordynatorem do spraw wyposażenia dydaktycznego CNS;
2
4. Koordynator do spraw promocji i współpracy z otoczeniem
- do jego obowiązków należy:
9) aktywne uczestnictwo w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji Projektu.
5. Koordynator do spraw wyposażenia dydaktycznego CNS
- do jego obowiązków należy:
1) planowanie i organizowanie przydzielonych zadań;
2) nadzór nad przygotowaniem i realizacją zamówień wyposażenia dydaktycznego CNS
zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu oraz załącznikiem nr 18 zestawienie
rzeczowo wartościowe;
3) koordynowanie prac związanych z uruchamianiem nowych kierunków i specjalności
w ramach Centrum Nauk Stosowanych;
4) badanie rynku pod kątem potrzeb specjalistów;
5) opracowanie siatek kierunków i specjalności;
6) organizowanie naboru na studia I, II, III stopnia;
7) organizowanie studiów podyplomowych;
8) organizowanie rekrutacji studentów obcokrajowców na studia prowadzone w ramach
Centrum Nauk Stosowanych;
9) ścisła współpraca z Koordynatorem do spraw promocji i współpracy z otoczeniem;
10) aktywne uczestnictwo w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji Projektu.
6. Koordynator do spraw informatyzacji dydaktyki
- do jego obowiązków należy:
1) planowanie i organizowanie przydzielonych zadań;
2) opracowanie procedur związanych z informatyzacją dydaktyki CNS;
3) nadzór nad informatyzacją kierunków i specjalności prowadzonych w ramach
Centrum Nauk Stosowanych;
4) nadzór nad wprowadzeniem technologii e-learningowych w kształceniu;
5) ścisła współpraca z koordynatorem do spraw wyposażenia dydaktycznego CNS;
6) aktywne uczestnictwo w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji Projektu.
7. Koordynator do spraw infrastruktury informatycznej
3
planowanie i organizowanie przydzielonych zadań;
planowanie struktury sieci internetowych w pracowniach dydaktycznych;
nadzór nad budową sieci internetowych;
aktywne uczestnictwo w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji Projektu.
Strona
1)
2)
3)
4)