Wzór umowy - O instytucie

Załącznik nr 3
UMOWA NR
W dniu .................. między Instytutem Łączności – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w
Warszawie, ul. Szachowa 1
NIP 525- 000-93-12 reprezentowanym przez:
1. Dyrektora - Zbigniewa Kądzielskiego
2. Głównego Księgowego - Krystynę Prządkę
zwanymi dalej Zamawiającym
oraz ................................................................................................................................
........................................................................................................................................
NIP ................................................
reprezentowanym przez:
................................................................................................................................
................................................................................................................................
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego
zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o treści następującej:
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do dozoru i ochrony mienia
w obiektach
Instytutu Łączności
w: Warszawie przy ul. Szachowej 1, Pułtusku przy
ul. M.Skłodowskiej Curie 9, Gdańsku przy ul. Jaśkowa Dolina 15, Wrocławiu przy
ul Swojczyckiej 38"
2. 1) Zakres świadczeń w Instytucie Łączności w WARSZAWIE obejmuje całodobowo we
wszystkie dni kalendarzowe ochronę mienia Instytutu Łączności przy pomocy monitoringu
zainstalowanej telewizji przemysłowej i systemu elektronicznej kontroli dostępu przez ;
„ 2 pracowników całodobowo ,
„ 1 pracownik w godzinach od 18:00 do 6:00,
„ konwojowanie wartości pieniężnych - przeciętnie 3 razy w miesiącu.
Do zadań pracowników ochrony należy zapewnienie bezpieczeństwa na terenie i w obiektach Instytutu
poprzez;
a. nadzorowanie i kontrolowanie ruchu osobowego i samochodowego odbywającego się przez bramy
wjazdowe,
b. wydawanie i ewidencjonowanie przepustek jednorazowych samochodowych oraz identyfikatorów
osobowych,
c. wypisywanie przepustek jednorazowych materiałowych,
d. wydawanie i przyjmowanie kluczy od wskazanych pomieszczeń wg. wykazu pracowników
upoważnionych do pobierania kluczy, oraz prowadzenie ewidencji pobrań kluczy za
pokwitowaniem,
e. patrolowanie terenu i obiektów wraz z opisem obchodów w książce pełnienia dyżurów,
f. interweniowanie w przypadkach zakłócenia porządku i ładu na terenie i w obiektach,
g. konwojowanie przewożonych wartości pieniężnych na terenie Warszawy przyjmując minimalną
ilość jednostki obliczeniowej - samochodem Zamawiającego,
h. nadzór i obsługa centralek p.poż.
i. włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego oraz wewnętrznego w holach wejściowych w
obiektach.
j. zamykanie drzwi zewnętrznych do budynków po godzinie 16:00.
k. po godzinach pracy komórek organizacyjnych zamawiającego sprawdzanie zamknięcia drzwi do
pomieszczeń biurowych i odnotowanie kontroli. W przypadku nie zamkniętych drzwi - zamknięcie
ich i wpisanie tej czynności do książki raportów,
l. przestrzeganie regulaminu, przepisów BHP i Ppoż.
m. wykonywanie pracy w ubraniu służbowym (umundurowanie , identyfikatory ),
n. prowadzenie książki raportów przejmowania i zdawania dyżuru, dokonywanie wpisów wszystkich
zaistniałych zdarzeń i nieprawidłowości, sporządzanie raportów raz w tygodniu i przedstawianie ich
Kierownikowi Działu Administracyjnego,
o. wykonywanie prac porządkowych w pomieszczeniach wartowni i biura przepustek oraz terenu
wokół tych budynków i bramy wjazdowej .
Dokumentem podstawowym pełnienia obowiązków będzie książka dyżurów, w której należy
dokonywać bieżących wpisów zgodnie z § 8.1. pkt. 1,2,3 Rozporządzenia M.S.W.i A. z dnia
17.11.1998r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony (Dz.U. nr 4 poz. 31 z 99r. z póź. zm.)
2) Zakres świadczeń w Instytucie Łączności w PUŁTUSKU obejmuje całodobowo we wszystkie
dni kalendarzowe ochronę mienia Instytutu Łączności przez;
„ 1 pracownika.
Do zadań pracowników ochrony należy zapewnienie bezpieczeństwa na terenie i w obiektach Instytutu
poprzez;
a. nadzorowanie i kontrolowanie ruchu osobowego i samochodowego odbywającego się przez bramy
wjazdowe,
b. patrolowanie terenu i obiektów wraz z opisem obchodów w książce pełnienia dyżurów,
c. interweniowanie w przypadkach zakłócenia porządku i ładu na terenie i w obiektach,
d. włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego oraz wewnętrznego w holach wejściowych w
obiektach.
e. zabezpieczenie przechowywanych w portierni kluczy do pomieszczeń,
f. wydawanie i przyjmowanie kluczy wg. instrukcji Zarządcy obiektów, oraz prowadzenie ewidencji
g. prowadzenie książki raportów przejmowania i zdawania dyżuru, dokonywanie wpisów wszystkich
zaistniałych zdarzeń i nieprawidłowości, sporządzanie raportów raz w tygodniu i przedstawianie ich
Kierownikowi Działu Administracyjnego,
h. obsługa centrali telefonicznej w godzinach od 15:00 - 7:00, oraz w dni wolne od pracy i udzielanie
informacji telefonicznej
i. wykonywanie pracy w ubraniu służbowym (umundurowanie , identyfikatory),
j. wykonywanie prac porządkowych w pomieszczeniu portierni oraz na terenie Instytutu Łączności
w Pułtusku przy ul M. Skłodowskiej Curie 9 polegających miedzy innymi na: pielęgnacji zieleni,
zgrabianiu liści, zgarnianiu śniegu, zamiataniu przejść dla pieszych oraz w razie potrzeby
posypywanie piaskiem a w pomieszczeniu biura przepustek; zamiataniu i odkurzaniu.
Dokumentem podstawowym pełnienia obowiązków będzie książka dyżurów, w której należy
dokonywać bieżących wpisów zgodnie z § 8.1. pkt. 1,2,3 Rozporządzenia M.S.W.i A. z dnia
17.11.1998r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony (Dz.U. nr 4 poz. 31 z 99r. z póź. zm.)
3) Zakres świadczeń w Instytucie Łączności w GDAŃSKU obejmuje całodobowo we wszystkie dni
kalendarzowe ochronę mienia Instytutu Łączności przez;
ƒ 1 pracownika całodobowo,
ƒ 1 pracownika w godz. od 19:00 do 7:00,
Do zadań pracowników ochrony należy zapewnienie bezpieczeństwa na terenie i w obiektach Instytutu
poprzez;
a. nadzorowanie i kontrolowanie ruchu osobowego i samochodowego odbywającego się
przez bramę wjazdową,
b. nadzorowanie i kontrolowanie ruchu osobowego w budynku głównym w godz. od 19:00 do 7:00
przy pomocy monitoringu zainstalowanej telewizji przemysłowej
c. wydawanie i przyjmowanie kluczy od wskazanych pomieszczeń wg. wykazu
pracowników upoważnionych do pobierania kluczy, oraz prowadzenie ewidencji pobrań
kluczy za pokwitowaniem ,
d. wydawanie i ewidencjonowanie przepustek jednorazowych osobowych, samochodowych,
e. wypisywanie przepustek jednorazowych materiałowych,
f. patrolowanie terenu i obiektów wraz z opisem obchodów w książce pełnienia dyżurów
g. interweniowanie w przypadkach zakłócenia porządku i ładu na terenie i w obiektach,
h. nadzór i obsługa centralki p. poż.
i. włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego oraz wewnętrznego w holach
wejściowych w obiektach.
j. zamykanie drzwi zewnętrznych do budynków po wyjściu pracowników IŁ i najemców,
k. przestrzeganie regulaminu, przepisów BHP i P. poż.
l. wykonywanie pracy w ubraniu służbowym (umundurowanie , identyfikatory ),
m. wykonywanie prac porządkowych w pomieszczeniach wartowni i biura przepustek oraz terenu
wokół tych budynków i bramy wjazdowej .
Dokumentem podstawowym pełnienia obowiązków będzie książka dyżurów, w której należy
dokonywać bieżących wpisów zgodnie z § 8.1. pkt. 1,2,3 Rozporządzenia M.S.W.i A. z dnia
17.11.1998r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony (Dz.U. nr 4 poz. 31 z 99r. z póź. zm.)
4) Zakres świadczeń w Instytucie Łączności we WROCŁAWIU obejmuje całodobowo we wszystkie
dni kalendarzowe ochronę mienia Instytutu Łączności przez;
„ 1 pracownika całodobowo
„ 1 pracownika w godzinach od 1900 do 700
Do zadań pracowników ochrony należy zapewnienie bezpieczeństwa na terenie i w obiektach Instytutu
poprzez;
a. nadzorowanie i kontrolowanie ruchu osobowego i samochodowego odbywającego się przez bramy
wjazdowe,
b. wydawanie i ewidencjonowanie przepustek jednorazowych samochodowych oraz identyfikatorów
osobowych,
c. wypisywanie przepustek jednorazowych materiałowych,
d. patrolowanie terenu i obiektów wraz z opisem obchodów w książce pełnienia dyżurów,
e. interweniowanie w przypadkach zakłócenia porządku i ładu na terenie i w obiektach,
f. nadzór i obsługa centralek p.poż.
g. włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego oraz wewnętrznego w holach wejściowych w
obiektach.
h. zamykanie drzwi zewnętrznych do budynków po godzinie 16:00.
i. po godzinach pracy komórek organizacyjnych zamawiającego sprawdzanie zamknięcia drzwi do
pomieszczeń biurowych i odnotowanie kontroli. W przypadku nie zamkniętych drzwi - zamknięcie
ich i wpisanie tej czynności do książki raportów,
j. przestrzeganie regulaminu, przepisów BHP i Ppoż.
k. wykonywanie pracy w ubraniu służbowym (umundurowanie , identyfikatory ),
l. prowadzenie książki raportów przejmowania i zdawania dyżuru, dokonywanie wpisów wszystkich
zaistniałych zdarzeń i nieprawidłowości, sporządzanie raportów raz w tygodniu i przedstawianie ich
Kierownikowi Działu Administracyjnego,
ł. wykonywanie prac porządkowych w pomieszczeniu wartowni oraz terenu wokół budynku i bramy
wjazdowej, zgrabianiu liści, zgarnianiu śniegu, zamiataniu przejść dla pieszych oraz w razie
potrzeby posypywanie piaskiem.
Dokumentem podstawowym pełnienia obowiązków będzie książka dyżurów, w której należy
dokonywać bieżących wpisów zgodnie z § 8.1. pkt. 1,2,3 Rozporządzenia M.S.W.i A. z dnia
17.11.1998r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony (Dz.U. nr 4 poz. 31 z 99r. z póź. zm.)
3. Pracownicy ochrony przystępują do służby w kondycji fizycznej gwarantującej właściwe
wykonywanie obowiązków służbowych i zgodnie z grafikiem służby
4. Zachowanie funkcjonariuszy winno być kulturalne, taktowne i stanowcze.
5. Wykonawca powinien świadczyć usługi na poziomie gwarantującym zachowanie właściwego
standardu funkcjonowania obiektu
§2
1. Odpowiedzialność za spowodowane szkody w czasie pełnienia dyżurów w przypadku kradzieży,
włamania ponosi Wykonawca usługi
2. Wykonawca usługi jest zobowiązany wyposażyć dozorujących w odzież ochronną,
latarki, sprzęt ochrony osobistej i bezprzewodowe środki łączności
3. Usługa będzie realizowana zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia
obowiązującą w przetargu.
4. W przypadku sprzedaży któregoś z obiektów Zamawiający może zrezygnować z usługi w danym
obiekcie bez prawa Wykonawcy do dochodzenia roszczeń z tym faktem związanych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do decydowania o ilości zatrudnianych pracowników ochrony
przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia,.
6. Zamawiający zastrzega prawo kontrolowania wykonywanych usług przez upoważnioną osobę .
§3
1. Termin rozpoczęcia usługi ;
a) dla obiektów w Warszawie, Gdańsku, Pułtusku ustala się na dzień 31.10.2006r.
b) dla obiektów we Wrocławiu ustala się na dzień 31.10.2007r.
2. Termin zakończenia usługi ustala się na dzień 30.10.2009r.
§4
1. Zamawiający może odstąpić od umowy bez prawa Wykonawcy do odszkodowania, jeżeli:
a) zostanie zgłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy,
b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
c) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania usługi i nie kontynuuje jej
pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego. Czas dodatkowego wezwania ustala się na 2
godz.
d) Wykonawca nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje zobowiązania
umowne,
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
§5
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie
netto:
ƒ .............zł za rbg. plus należny ........ % podatek VAT
2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy w całym okresie jej wykonywania nie może przekroczyć
kwoty......................tj. określonej w ofercie .
3.Strony postanawiają, że rozliczenie Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi fakturami
miesięcznymi wystawionymi z dołu do 10 dnia następnego miesiąca.
4. Faktura powinna określić ilość godzin służbowych pracowników Wykonawcy w miesiącu.
§6
1. Należności płatne będą przelewem w terminie 14 dni od daty przedłożenia faktury z rachunku
Zamawiającego w BPH PBK S.A. O/Warszawa nr r-ku 64 1060 0076 0000 4010 5000 0396 na
rachunek Wykonawcy w ...................................... nr r-ku ................................................................
1.
1.
2.
3.
4.
§7
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie
ochrony mienia i osób.
§8
Przedstawicielami Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą będą p. Elżbieta Zabłocka i
p. Stefania Bieńkowska
Przedstawicielem Wykonawcy będzie .........................................
W przypadku konieczności wykonania usług dodatkowych wykonawca zobowiązany jest stosować
ceny jednostkowe określone w § 5 pkt.1 umowy .
Dodatkowe usługi mogą być wykonane na podstawie odrębnej umowy.
§9
Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą odbywać się w formie aneksów sporządzonych na piśmie po
rygorem nieważności za zgodą obydwu stron. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem art. art.139 i
140 ustawy Prawo zamówień publicznych jest nieważna.
§ 10
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca
w
wysokości 5 % od ceny określonej w 5 pkt.2 umowy
b) za stwierdzone protokołem wadliwe wykonanie któregokolwiek z obowiązków wykonawcy
określonych w § 1 pkt. 2 w wysokości 0,5 % ceny określonej w 5 pkt. 2 umowy
2. Zamawiający uprawniony jest do potrącania kar umownych z należności Wykonawcy za
wykonane usługi.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w
przypadku, gdyby powstała szkoda przewyższała kary umowne.
§11
1. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną:
które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w
wysokości 5 % od ceny określonej w 5 pkt. 2
2. W razie nieterminowej zapłaty faktury Wykonawcy przysługują ustawowe odsetki za zwłokę.
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za
§ 12
1. Jako zabezpieczenie należytego świadczenia usług ustala się kwotę w wysokości .......................... zł
(słownie złotych:.................. uiszczone w jednej z form przewidzianych w SIWZ
2. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez
zamawiającego, że zostało wykonane należycie.
§ 13
1. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia w budynkach wartowni
wyposażone w sanitariat, wodę i energię elektryczną oraz linię telefoniczną ( koszt rozmów
rozliczany będzie na podstawie wydruków bilingowych po aktualnych cenach operatora sieci).
2. Do obowiązków Wykonawcy należy dbałość o udostępnione pomieszczenia i wykorzystywanie
ich zgodnie z przeznaczeniem
3. Wykonawca zobowiązuje się do opróżnienia i uporządkowania zajmowanych pomieszczeń z chwilą
rozwiązania umowy
§ 14
1.Umowa może być rozwiązana bez wypowiedzenia przez zamawiającego w następujących
przypadkach:
• opuszczenia stanowiska pracy strażników bez uzasadnienia,
• nie wykonywania przez strażników czynności wynikających z zakresu obowiązków przez co mogą
oni narazić na stratę Zamawiającego
• spożywania i przebywania pracowników Wykonawcy na służbie pod wpływem alkoholu
• spania podczas służby oraz wykonywania innych czynności przez pracowników Wykonawcy,
wpływających ujemnie na efekty pracy
2.Rozwiązanie umowy w powyższym trybie wymagać będzie zawiadomienia stron na piśmie z
podaniem uzasadnienia, na dwa tygodnie przed jej formalnym rozwiązaniem
§ 15
W każdym przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy obowiązuje protokólarne przekazanie
ochrony obiektów.
§ 16
W sprawach nie uzgodnionych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy
Prawo Zamówień Publicznych
§ 17
Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć w związku z realizacją umowy będą rozstrzygane przez właściwy
miejscowo sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego
§ 18
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla
Wykonawcy
Zamawiający
Wykonawca