regulamin firmy

REGULAMIN
INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ
UNIVERSITAS STAŻ PROJEKT1
Regulamin normuje zasady obowiązujące podczas trwania umowy o praktykę/staż. Ma on za zadanie służyć dobru wszystkich osób odbywających
praktykę/staż za pośrednictwem Instytucji Szkoleniowej Universitas Staż, chronić interesy zarówno Pracodawców, jak i praktykantów/stażystów.
Każda osoba odbywająca praktykę/staż za pośrednictwem USP w Holandii powinna stosować się do poniższych zasad.
Praktykant/stażysta zgadza się z poniższymi zasadami.
W przypadku jakichkolwiek uwag, praktykant/stażysta ma prawo do ich zgłoszenia. Komentarze i wnioski należy przesyłać do USP lub – w
przypadku osób wyjeżdżających w ramach praktyk studenckich – do Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. Wszystkie wnioski wymagają
formy pisemnej. Skargi zgłoszone po odbyciu praktyki/stażu nie będą rozpatrywane.
Jeżeli praktykant/stażysta nie dotrzyma warunków Regulaminu, USP, w porozumieniu z Pracodawcą, ma prawo skorzystać z Art. 10 „Umowy o
staż”.
Regulamin szczegółowy
Art. I
Warunki ogólne
1.
2.
3.
Każdy praktykant/stażysta ma w obowiązku dbać o dobro zarówno USP, jak i Pracodawcy, u którego odbywa praktykę/staż.
Praktykant/stażysta jest zobowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy,
jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową. Praktykant/stażysta powinien chronić mienie Pracodawcy oraz zachować w
tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę. Od każdego praktykanta/stażysty oczekujemy przestrzegania
regulaminu i przepisów obowiązujących w firmie Pracodawcy. Jeśli praktykant/stażysta nie jest w stanie sprostać wymaganiom, powinien jak
najszybciej powiadomić o tym USP, by firma mogła podjąć odpowiednie działania.
Agresywne zachowania, zarówno, werbalne jak i niewerbalne, skierowane przeciw współpracownikom i sublokatorom, zleceniodawcy czy
naszym praktykantom/stażystom nie będą tolerowane i mogą być podstawą zerwania umowy. Jeśli praktykanci/stażyści nie są w stanie sami
uporać się z problemami i sporami, powinni poinformować pracowników USP, którzy w miarę możliwości, postarają się załagodzić
nieporozumienia.
Praktykanci/stażyści powinni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiązania praktyki/stażu, warunków zatrudnienia oraz dostępu do
szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię,
narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także bez względu na
zatrudnienie. Przejawy jakiejkolwiek dyskryminacji należy zgłaszać bezpośrednio do pracowników USP.
Art. II
Zasady obowiązujące w miejscu zakwaterowania
1.
2.
3.
Każdej osobie odbywającej praktykę/staż za pośrednictwem USP, przysługuje kwaterunek, w miejscu wyznaczonym przez Pracodawcę.
Miejsce zamieszkania jest przeznaczone dla praktykantów/stażystów do tego uprawnionych i stanowi integralną część firmy USP. Każda
zakwaterowana osoba jest zobowiązana do respektowania współmieszkańców i niezakłócania ich wolego czasu.
Lokum przyznawane jest na okres trwania umowy, poczynając od daty zawarcia umowy, do dnia zakończenia praktyki/stażu.
W miejscu zakwaterowania wprowadza się następujące reguły:
a) Zabrania się nadużywania alkoholu;
b) Każdy praktykant/stażysta ma obowiązek utrzymywać czystość w miejscu zamieszkania;
c)
W przypadku jakichkolwiek zniszczeń należy zgłosić ten fakt osobom upoważnionym.
d) Mieszkańcy domków ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za stan przyjętego pomieszczenia i sprzętu. Wartość wyrządzonej
szkody każdorazowo określa pracownik USP, w konsultacji z przedstawicielem firmy ubezpieczeniowej (IPS). Odpowiedzialność
finansową za wyrządzone szkody ponosi sprawca. USP ma prawo odciągnąć z pensji osoby odpowiedzialnej za dewastację kwotę
umożliwiającą pokrycie wyrządzonego zniszczenia.
e) W przypadku niemożności ustalenia winnego, za szkody i braki w wyposażeniu pomieszczeń ogólnego użytku, odpowiadają
mieszkańcy całego domku, w formie potrącenia kaucji lub pokrycia kosztów naprawy. Wyceny zaginionego mienia dokonuje kierownik
firmy USP, przyjmując za podstawę cenę aktualną pomniejszoną o stopień zużycia. Wycena mienia nie może być jednak mniejsza niż
20% ceny aktualnej. W przypadku dewastacji pomieszczenia wartość szkody ustala pracownik ośrodka w porozumieniu z Działem
Technicznym USP.
f)
W przypadku utraty prawa do zajmowanego miejsca zakwaterowania praktykant/stażysta musi wyprowadzić się w ciągu 24 godzin od
daty otrzymania decyzji.
g) Zabrania się wynoszenia poza obręb miejsca zakwaterowania przedmiotów stanowiących wyposażenie danego pokoju lub innych
pomieszczeń, niszczenia ścian, przechowywania w pokojach materiałów łatwopalnych, żrących i cuchnących. Na terenie miejsca
zakwaterowania nie wolno przechowywać i wprowadzać zwierząt, podawać, spożywać i sprzedawać
napojów alkoholowych,
narkotyków i innych środków odurzających, rozpowszechniać gier hazardowych, handlu.
h) W czasie trwania umowy mieszkańcy mogą dokonywać zmiany miejsc w pokojach, za uprzednio wyrażoną zgodą USP.
i)
Mieszkańcy mają prawo do współuczestniczenia w decydowaniu o wszystkich sprawach, które
dotyczą życia w miejscach
zakwaterowania, poprzez zgłaszanie postulatów, uwag i wniosków do pracownika USP;
j)
Rezydenci mają prawo do wnoszenia skarg do USP w sprawach związanych z nieprzestrzeganiem przez mieszkańców regulaminu i
norm współżycia społecznego;
k) W godz. 22.00.-6.00, osoby zakwaterowane, zobowiązane są do przestrzegania
ciszy nocnej. Korzystanie w tym czasie z
radioodbiornika, telewizora itp. nie może zakłócać spokoju innym mieszkańcom.
l)
Mieszkańcy zobowiązani są do korzystania z urządzeń wspólnego użytku zgodnie z ich przeznaczeniem oraz utrzymywania czystości w
pokojach i pomieszczeniach ogólnego użytku. Każda zakwaterowana osoba ma w obowiązku dbać o czystość terenu przylegającego
do miejsca zakwaterowania, należyty stan mebli, sprzętu i urządzeń technicznych. O wszelkich uszkodzeniach czy przejawach
niewłaściwego ich użytkowania należy poinformować kierownictwo USP.
1
Niniejszy Regulamin Instytucji Szkoleniowej Universitas Staż Projekt zwanej dalej USP stanowi załącznik do „Umowy o staż” zwanej dalej
„umową”. Regulamin dotyczy wszystkich osób odbywających staż na terenie Holandii wysłanych za pośrednictwem USP, jak i studentów
Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wysłanych na praktyki zagraniczne przez Wydziałowe Biuro Praktyk.
1
m)
Za wszelkie odstępstwa od powyższych zasad może zostać naliczona kara pieniężna lub automatyczne zakończenie umowy.
Art. III
Zasady dotyczące odbywania praktyki/stażu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Praktykant/stażysta zobowiązany jest do przestrzegania zarówno regulaminu USP, jak i wewnętrznego regulaminu zakładowego, w
miejscu odbywania praktyki/stażu
Czas pracy został określony w Art.1. W przypadku niedotrzymania umowy praktykant/stażysta zostanie pociągnięty do odpowiedzialności
finansowej [Art.10 w przypadku „Umowy o staż” , za wyjątkiem Art. 3 i 42].
Każdy praktykant/stażysta powinien zgłaszać się w miejscu pracy min. 15 minut przed planowanym rozpoczęciem zajęć.
W trakcie odbywania praktyki/stażu oraz w dniu poprzedzającym rozpoczęcie praktyki/stażu, zabrania się używania alkoholu i innych
środków odurzających.
W przypadku niemożności podjęcia pracy (przyczyny zdrowotne, losowe, itp.) należy poinformować osobę kontaktową USP.
Pensje wypłacane są co dwa tygodnie od dnia rozpoczęcia praktyki/stażu, chyba że „Umowa o staż” wnosi inne postanowienia.
Pensje są wypłacane na podstawie godzin otrzymanych od pracodawców oraz według piątkowego kursu wyznaczonego przez Narodowy
Bank Polski w dniu wypłaty.
W celu lepszej współpracy każdy praktykant/stażysta powinien sprawdzać liczbę przepracowanych godzin i kontrolować je w własnym
zakresie; w przypadku niezgodności z przelaną wypłatą będą one podstawą do weryfikacji wypłaconych środków finansowych, po
zaakceptowaniu ich przez pracodawcę.
USP, w wyjątkowych sytuacjach, zastrzega sobie prawo do przelewu pensji z dwutygodniowym opóźnieniem, o czym każdy
praktykant/stażysta zostanie powiadomiony osobiście lub telefonicznie.
Pod koniec każdego miesiąca może być wysłane rozliczenie miesięczne na pisemny wniosek praktykanta/stażysty z podaniem dokładnego
adresu e-mail odbiorcy.
Wszelkie skargi i uwagi dotyczące rozliczenia lub niezgodności w przelanych środkach finansowych proszę składać pisemnie lub za
pomocą poczty e-mail do naszego biura we Wrocławiu lub Lublinie. Odpowiedź na każde pismo będzie wydana w ciągu 7 dni roboczych.
Przerwy składają się z 15-tu minut własnego czasu pracy (bezpłatny czas) oraz 15-tu minut od pracodawcy (płatna), poza przerwą
obiadową, która jest naliczana jako własny czas pracy (bezpłatny). Dokładny czas przerw i ich czas trwania ustala Pracodawca w danym
zakładzie pracy, do którego praktykant/stażysta został przydzielony.
Każda osoba jest odpowiedzialna za bezpieczeństwo zarówno swoje, jak i innych osób znajdujących się na terenie zakładu, należy więc
wystrzegać się niepotrzebnego ryzyka w czasie pracy.
Zabrania się używania maszyn i urządzeń elektrycznych bez zezwolenia pracodawcy.
Praktykant/stażysta, który na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził
Pracodawcy szkodę, ponosi odpowiedzialność materialną.
Art. IV
Środki transportu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Rowery oraz samochody stanowią integralną część USP, a użytkownicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za stan sprzętu.
Każda osoba zobowiązana jest do użytkowania rowerów/samochodów w sposób racjonalny i zgodny z wymogami technicznych.
Każda osoba odpowiada za swój rower osobiście. Jeśli rower zostanie skradziony z powodu braku zabezpieczenia, odpowiedzialność
finansową poniesie praktykant/stażysta.
Praktykant/stażysta odpowiada za rower tylko w okresie, w którym z niego korzysta. Odpowiedzialność równoznaczna jest z dbaniem o
stan techniczny roweru, wymianami części, naprawami oraz - zgodnie z przepisami Unii Europejskiej - za system oświetlenia roweru.
Samochód służbowy jest przekazywany tylko tej osobie w grupie, która posiada prawo jazdy. Tylko dana osoba może prowadzić
samochód na terenie Holandii na podstawie upoważnienia wydanego przez USP. W przypadku naruszenia tego warunku cała grupa,
korzystająca z samochodu, będzie obciążona karą finansową.
Samochód służbowy służy tylko i wyłącznie do transportu praktykantów/stażystów z miejsca zakwaterowania do miejsca pracy.
Kierowca samochodu służbowego jest zobowiązany do utrzymania auta w dobrym stanie technicznym, wymiany płynów lub części
eksploatacyjnych w pojeździe, zgodnie z danymi technicznymi modelu oraz dbania o czystość pojazdu.
W każdej grupie jedna osoba3, będzie odpowiadała za kontrolę stanu auta. Stan techniczny zostanie sprawdzony i oceniony przed dniem
rozpoczęcia praktyki/stażu i w dniu jej zakończenia. Osoba ta zostanie wybrana przez pracownika USP przy podpisywaniu umowy o staż.
Starosta będzie zobowiązany do sporządzenia raportu (w wersji polskiej i angielskiej) o stanie otrzymanego sprzętu przed i z końcem
odbywania praktyki/stażu. Starosta będzie odpowiedzialny za wszelkie naprawy oraz - na jego wniosek - uprawiony do odbioru środków
finansowych w przypadku, gdy będzie potrzebna poważniejsza naprawa rowerów lub aut.
Starosta może być odwołany na wniosek większości grupy podczas obecności przedstawiciela USP oraz na wniosek pracownika firmy.
Art. V
Urlop i absencja chorobowa
1.
Wniosek o urlop i dni wolne należy zgłaszać do pracowników USP z minimum tygodniowym wyprzedzeniem. Jeśli praktykant/stażysta
chce skorzystać z urlopu, musi uzyskać zgodę danego Pracodawcy oraz USP. Przy przyznawaniu urlopu obowiązują następujące zasady:
a.
Uzasadnieniem wniosku urlopowego mogą być sprawy osobiste lub zdrowotne, które wymagają powrotu na teren RP;
b.
Urlop jest bezpłatny;
c.
Urlop wymaga podania na piśmie (ew. e-mail) i wydawany jest tylko wtedy, jeśli istnieją ku temu bardzo pilne powody;
wniosek podlega ocenie USP w porozumieniu z praktykantem/stażystą i Pracodawcą.
2.
W przypadku nie powiadomienia USP o dniu wolnym, niezależnie od powodu nieobecności w pracy, zastrzegamy sobie prawo do pobrania
kary w wysokości 10 € za każdy dzień bezprawnego urlopu.
3.
W przypadku choroby, każdy praktykant/stażysta, ma w obowiązku powiadomić USP o zaistniałej sytuacji zawsze w pierwszym dniu
choroby (przed rozpoczęciem dnia pracy)
4.
Jeśli chora osoba nie jest w stanie przekazać informacji samodzielnie, może to zrobić za pośrednictwem osoby trzeciej.
5.
Zgłaszając chorobę należy podać informacje dotyczące:
a.
czasu trwania choroby;
b.
ewentualnych konsultacji z lekarzem i ich kosztów;
c.
charakteru dolegliwości.
6.
W przypadku zwolnienia chorobowego wystawionego przez lekarza, osoba niedysponowana musi być dostępna pod telefonem w
godzinach pracy. Pracownicy USP mają prawo przeprowadzić kontrolę, celem sprawdzenia stanu zdrowia osoby nieobecnej w pracy.
7.
Również Pracodawca powinien zostać poinformowany o miejscu pobytu i stanie zdrowia.
8.
Kontrola może być przeprowadzona telefonicznie.
9.
Po każdym urlopie chorobowym należy przedstawić pisemnie zaświadczenie lekarskie, Pracodawcy i pracownikom USP.
10. Jeśli na skutek choroby osoba niedysponowana jest częściowo niezdolna do pracy, ale jest w stanie wykonywać inne czynności,
Pracodawca może (tymczasowo) zlecić inne, lżejsze zajęcia, które należy zaakceptować i przyjąć do realizacji.
2
3
Umowa o staż podpisywana jest przed wyjazdem przez każdego praktykanta/stażystę
Osoba wyznaczona przez USP do kontrolowania sprzętu będzie w dalszej części nazywana „Starostą”.
2
11. Po powrocie do zdrowia należy poinformować o tym USP. Termin powrotu do pracy będzie uzgodniony z Pracodawcą.
12. Jeśli choroba będzie wymagała wizyty u lekarza, każdy praktykant/stażysta ma w obowiązku przekazać badającemu lekarzowi adres firmy
ubezpieczeniowej, do której zostanie wysłany rachunek. Praktykant/stażysta jest zobligowany do samodzielnego dopełnienia wszelkich
formalności związanych z pokryciem kosztów leczenia. Formularze zgłoszenia wypadku/ choroby, dostępne są na stronie http://www.ipslippmann.com/.
Art. VI
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Każdego praktykanta/stażystę obowiązują przepisy BHP i P.POŻ.
Praktykant/stażysta oświadcza, że zapoznał się z podstawowymi przepisami BHP i P.POŻ.
Art. VII
Przepisy końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
W razie naruszenia regulaminu USP ma prawo do zastosowania sankcji. Sankcje te mogą polegać na:
a.
Częściowym lub całkowitym wstrzymaniu wypłat wynagrodzenia
b.
Poważniejsze naruszenia mogą być podstawą rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
Przed zastosowaniem sankcji praktykant/stażysta ma prawo do złożenia wyjaśnień. W przypadku braku sprostowania praktykant/stażysta
zostanie powiadomiony na piśmie o rozwiązaniu umowy w trybie natychmiastowym.
W przypadku uwag lub skarg na pracowników USP i pracodawców holenderskich prosimy o złożenie zażalenia w języku polskim lub
angielskim, na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, do biura we Wrocławiu.
Pracownicy USP nie są zobowiązani do podejmowania żadnych decyzji personalnych czy decyzji dotyczących warunków umowy.
W sytuacjach szczególnych, pracownik USP może samodzielnie podejmować decyzje dotyczące warunków umowy4, po uprzednim
poinformowaniu Zarządu firmy.
Żaden praktykant/stażysta w trakcie trwania umowy o staż nie może podjąć pracy w niżej wymienionych firmach, bez zgody USP. W
przypadku złamania tego zakazu, pracownik/stażysta będzie obciążony karą finansową w wysokości 500 €, na podstawie zawartej umowy.
Jeśli Pracodawca lub USP poniosą szkodę na skutek naruszenia przez praktykanta/stażystę Regulaminu bądź „Umowy o staż”, Pracodawcy
mogą dochodzić od praktykanta/stażysty wyrównania tej szkody, na zasadach określonych w przepisach rozdz. I w dziale 5.KP. Zabrania
się propagowania informacji niezgodnych z prawdą, na temat Pracodawcy, jak i USP. Jeśli mimo zakazu praktykant/stażysta będzie
rozpowszechniał nieprawdziwe i godzące w dobre imię USP informacje, pokrzywdzona strona ma prawo zażądać od praktykanta/stażysty
oświadczenia o przyznaniu się do rozpowszechniania fałszywych wypowiedzi oraz publicznych przeprosin, w wyjątkowych przypadkach
osoba może zostać pociągnięta do odpowiedzialności karnej za rozpowszechnianie fałszywych informacji.
Praktykant/stażysta ma w obowiązku zapoznać się z treścią Regulaminu; jednocześnie zobowiązuje się do jego przestrzegania, co
potwierdza własnoręcznym podpisem.
Art. VIII
Lista pracodawców
Lista ta dotyczy firm holenderskich, w których zatrudnione są osoby za pośrednictwem USP.
Holenderscy Pracodawcy współpracujący z USP:
A.C. Hartman B.V.
H. van der Kaaij en Zonen
De Groene Tuin B.V.
C. W. Van Overbeek V.O.F.
Groothuis B.V.
Vink Sion
Rebedex B.V.
Kwekerij Donker
Wereld & zn, J.W.A. v.d.
SJ International
AB Oost
4
Tj. decyzje o zwolnieniu z pracy, rozwiązaniu umowy, nałożeniu sankcji finansowych lub nagany dla danej osoby odbywającej staż lub pracę za
pośrednictwem firmy USP Sp. z o.o. W przypadku rozwiązania umowy lub nałożenia sankcji finansowych decyzja może być podjęta tylko pod
warunkiem zgody zarządu firmy USP.
3