Dostawy stalowych konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej

Transkrypt

PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie
00-681 Warszawa, ul. Hoża 63/67, NIP: 526-25-42-704, REGON: 017301607,
kapitał zakładowy – 844.885.320,00 zł, kapitał wpłacony w całości
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy K.R.S.
– nr KRS: 0000322634
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
nr EZA11g-9001-98-2/RP/16 („SIWZ”)
do umowy ramowej dla zamówienia pn.:
„Dostawy stalowych konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej
dla PKP Energetyka S.A.”
Warszawa, listopad 2016
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr EZA11g-9001-98-2/RP/16
Dostawy stalowych konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej dla PKP Energetyka S.A.
1
Spis treści
1.
Postanowienia ogólne .................................................................................................. 3
2.
Tryb i cel postępowania................................................................................................ 3
3.
Przedmiot zamówienia .................................................................................................. 4
4.
Okres obowiązywania umowy ramowej (termin realizacji)......................................... 5
5.
Warunki udziału w postępowaniu ................................................................................ 5
6.
Wadium .......................................................................................................................... 6
7.
Opis sposobu przygotowania oferty............................................................................ 6
8.
Miejsce oraz termin składania ofert, informacje dotyczące weryfikacji ofert ........... 7
9.
Sposób obliczania ceny................................................................................................ 9
10. Waluta rozliczenia zobowiązań finansowych .............................................................. 9
11. Sposób porozumiewania się ZAMAWIAJĄCEGO z DOSTAWCAMI ........................... 9
12. Zawarcie umowy ramowej ............................................................................................ 9
13. Ogólne warunki umowy ramowej ................................................................................. 9
14. Wynik postępowania, zawarcie umowy ramowej........................................................ 9
15. Postanowienia końcowe ............................................................................................... 9
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 2 – Wymagania techniczne, opis przedmiotu zamówienia i szacowane ilości
Załącznik nr 3 – Wzór umowy ramowej
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
Załącznik nr 5 – Oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum
2
1. Postanowienia ogólne
1.1. Użyte w SIWZ określenia oznaczają:
a)
ZAMAWIAJĄCY: PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, kod
pocztowy 00-681, NIP: 526-25-42-704, REGON: 017301607, Nr KRS: 0000322634,
kapitał zakładowy 844.885.320,00 zł, kapitał wpłacony w całości,
b)
DOSTAWCA – osoba fizyczna, osoba prawna albo podmiot nieposiadający osobowości
prawnej, który ubiega się o udzielenie zamówienia, złożył ofertę lub zawarł umowę
w sprawie zamówienia,
c)
ODBIORCA
–
podmioty
(ZAMAWIAJĄCY
lub
jednostki
organizacyjne
ZAMAWIAJĄCEGO) składające zamówienia jednostkowe i upoważnione do odbioru
dostaw.
1.2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do:
a)
unieważnienia postępowania (jak również unieważnienia i powtórzenia każdego jego
etapu), w odniesieniu do całości zamówienia lub poszczególnych zadań (jeśli zostały
przewidziane), albo też do wprowadzenia dodatkowego, uzupełniającego etapu, bez
podania przyczyn,
b)
modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego, w każdym czasie przed terminem
składania ofert - jeżeli w wyniku modyfikacji treści zapytania ofertowego niezbędny
będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, ZAMAWIAJĄCY przedłuży
termin składania ofert,
c)
dowolnego wyboru DOSTAWCY/DOSTAWCÓW, którzy zostaną zaproszeni do
ewentualnego, kolejnego etapu (lub etapów), w odniesieniu do części lub całości zakresu
złożonych ofert oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym wyłonionym DOSTAWCĄ,
przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu postępowania,
d)
wezwania DOSTAWCÓW, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez
ZAMAWIAJĄCEGO oświadczeń, dokumentów czy pełnomocnictw lub złożyli dokumenty
zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich
uzupełnienia oferta podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie
postępowania,
e)
poprawienia w treści oferty oczywistych omyłek pisarskich i oczywistych omyłek
rachunkowych, uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek,
f)
odpowiedzi tylko na wybrane oferty,
g)
żądania od DOSTAWCÓW dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
1.3. DOSTAWCA może zwrócić się do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści SIWZ.
ZAMAWIAJĄCY treść zapytań (bez ujawniania ich źródła) oraz treść wyjaśnienia, może
przekazać wszystkim DOSTAWCOM. Jeśli zmiany wynikające z udzielonych wyjaśnień
treści SIWZ spowodują konieczność udzielenia DOSTAWCOM dodatkowego czasu na
sporządzenie wniosków, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone
pytania bez podania przyczyn.
1.4. DOSTAWCA zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających
z niniejszego zapytania ofertowego jako poufnych. Informacje dotyczące faktu zaproszenia
DOSTAWCY do udziału w niniejszym postępowaniu ofertowym, faktu złożenia oferty,
prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez
DOSTAWCY jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki na przekazywanie osobom trzecim
lub publikację takich informacji.
2. Tryb i cel postępowania
2.1. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych.
3
2.2. Postępowanie prowadzone jest w trybie elektronicznego zapytania ofertowego („eRFx”).
ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do wprowadzenia (bez podania przyczyn)
dodatkowego, uzupełniającego etapu (lub etapów).
2.3. Postępowanie ma na celu zawarcie umów ramowych na dostawy stalowych konstrukcji
wsporczych sieci trakcyjnej.
2.4. Umowa ramowa będzie stanowić podstawę do udzielania zamówień jednostkowych na
dostawy konstrukcji wsporczych.
2.5. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzi się w języku polskim.
2.6. DOSTAWCA składając ofertę musi zapewnić dokładną identyfikację firmy oraz podpisy osób
upoważnionych do reprezentacji DOSTAWCY w zakresie niniejszego postępowania
ofertowego.
3. Przedmiot zamówienia
3.1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy stalowych konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej
(zwanych dalej również: „PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA” lub „KONSTRUKCJAMI
WSPORCZYMI”), w tym: słupy indywidualne, wysięgi, słupy bramkowe, dźwigary, wsporniki
i odciągi od słupów.
3.2. Szacowane do zakupu, w okresie trwania umowy ramowej, ilości poszczególnych rodzajów
KONSTRUKCJI WSPORCZYCH określone zostały w Załączniku nr 2. Ilości te są orientacyjne,
nie wiążące. ZAMAWIAJĄCY wraz z ODBIORCAMI, może umowę ramową zrealizować na
dowolnym poziomie ilościowym, bez prawa do roszczeń ze strony DOSTAWCÓW.
3.3. Opis PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – wymagania techniczne, przedstawia Załącznik nr 2 do
SIWZ.
3.4. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza składanie ofert częściowych. DOSTAWCA może złożyć ofertę
na wszystkie KONSTRUKCJE WSPORCZE wchodzące w skład zamówienia, jak i na dowolnie
wybrane KONSTRUKCJE WSPORCZE. Oferta musi zapewnić dostawę całej wymaganej
w zadaniu ilości KONSTRUKCJI WSPORCZYCH.
3.5. Każdy DOSTAWCA może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę stosownie do postanowień
pkt 3.4 i 3.6 SIWZ.
3.6. W przypadku złożenia przez DOSTAWCĘ więcej niż jednej oferty, dotyczących tego samego
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, wszystkie jego oferty dotyczące tego zadania mogą zostać
odrzucone.
3.7. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby oferowany PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA był nowy (tj. data
produkcji nie może być wcześniejsza niż 18 miesięcy przed datą dostawy), kompletny
i nieużywany, wolny od wszelkich uszkodzeń, wad fizycznych i prawnych.
3.8. DOSTAWCA dostarczy PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA na swój koszt do miejsca przeznaczenia –
koszt dostawy (bez kosztów rozładunku w miejscu docelowym) winien być wkalkulowany w cenę
ofertową. Rozładunek KONSTRUKCJI WSPORCZYCH w miejscu docelowym będzie
wykonywany staraniem, na koszt i odpowiedzialność ZAMAWIAJĄCEGO/ODBIORCY.
3.9. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby okres gwarancji dla PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, wynosił
10 lat, z wyłączeniem okresu gwarancji dotyczącego zabezpieczeń antykorozyjnych dla których
okres gwarancji będzie wynosił 5 lat, licząc od dnia dostawy, potwierdzonej protokołem
zdawczo-odbiorczym. DOSTAWCA ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wszelkie
wady PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, w szczególności zmniejszające jego wartość użytkową lub
techniczną.
3.10. DOSTAWCA ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wszelkie wady, w szczególności
zmniejszające wartość użytkową przedmiotu zamówienia.
3.11. DOSTAWCA usuwa wady nieodpłatnie, jeżeli ujawnią się w okresie obowiązywania gwarancji.
4
4. Okres obowiązywania umowy ramowej (termin realizacji)
Umowa ramowa będzie obowiązywać przez 12 miesięcy licząc od dnia jej zawarcia, ze skutkiem
na koniec miesiąca, w którym termin ten nastąpi.
5. Warunki udziału w postępowaniu
5.1. Z postępowania wyklucza się DOSTAWCÓW:
a)
którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne,
b)
którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń wymaganych przez
ZAMAWIAJĄCEGO,
c)
w stosunku do których otwarto likwidację albo których upadłość ogłoszono,
d)
którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania,
e)
którzy wspólnie ubiegając się o udzielenie zamówienia, nie wyrazili zgody na ponoszenie
solidarnej odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia,
f)
którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali
zamówienia udzielonego im przez PKP Energetyka S.A. lub wykonali je z nienależytą
starannością,
g)
którzy znajdują się w sporze z ZAMAWIAJĄCYM, a spór dotyczy zamówień wykonywanych
przez Dostawcę na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO.
5.2. Dostawca ubiegający się o zamówienie obowiązany jest spełnić wymagania określone w SIWZ,
sporządzić oraz złożyć Zamawiającemu dokumenty, zgodnie z opisem w pkt 5.3 i 5.4 poniżej.
5.3. Dokumenty potwierdzające spełnienie przez DOSTAWCĘ warunków udziału w postępowaniu:
5.3.1.
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania podpisane przez
DOSTAWCĘ, którego wzór określa Załącznik nr 4 do SIWZ.
5.3.2.
Status prawny – wymagane dokumenty:
a)
aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku
ze strony internetowej CEIDG (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert);
b)
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że DOSTAWCA nie
zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne
i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert,
c)
pełnomocnictwo dla osób reprezentujących DOSTAWCĘ w postępowaniu,
wystawionego zgodnie z zasadami reprezentacji DOSTAWCY (w przypadku kiedy
został ustanowiony pełnomocnik); w przypadku udziału konsorcjum
w postępowaniu – pełnomocnictwo do reprezentowania konsorcjum w toku
postępowania,
d)
w przypadku udziału konsorcjum w niniejszym postępowaniu – oświadczenia
o solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie zamówienia.
5.4. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań technicznych przez oferowany PRZEDMIOT
ZAMÓWIENIA (treści tych oświadczeń zawarte są w formularzu ofertowym stanowiącym
załącznik nr 1 do SIWZ):
5
5.4.1. Oświadczenie o spełnieniu przez oferowany osprzęt wymagań zawartych w warunkach
niniejszego postępowania, w tym również w Załączniku nr 2 do SIWZ.
5.4.2. Oświadczenie, że DOSTAWCA posiada dopuszczenia (dozwolone jest również posługiwanie
się dopuszczeniami innego podmiotu, pod warunkiem, że DOSTAWCA posiada pisemną
zgodę tego podmiotu na posługiwanie się tymi dopuszczeniami) do stosowania oferowanego
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na liniach kolejowych zarządzanych przez PKP Polskie Linie
Kolejowe S.A. wydane przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. DOSTAWCA może zostać
wezwany przez ZAMAWIAJĄCEGO do dostarczenia potwierdzeń posiadania takich
dopuszczeń (w formie oryginałów lub kopii – w zależności od wyboru ZAMAWIAJĄCEGO.
5.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, DOSTAWCY, którzy się o nie wspólnie
ubiegają składają każdy odrębnie dokumenty wymienione w pkt 5.3 z wyjątkiem dokumentu
wymienionego w pkt 5.3.2 lit. d. Dokument wymieniony w pkt 5.3.2 lit. d DOSTAWCY składają
wspólnie.
5.6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz spełniania przez oferowany
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA wymagań technicznych, zostaną dokonane zgodnie z formułą
„spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu i dokumentach złożonych
przez DOSTAWCĘ.
6. Wadium
Nie wymagane.
7. Opis sposobu przygotowania oferty
7.1
Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy, którego wzór przedstawia Załącznik nr 1 oraz
oświadczenia i dokumenty określone w pkt 5 SIWZ. Formularz ofertowy wraz z dokumentami
i oświadczeniami określonymi w pkt 5 SIWZ stanowi integralny dokument i zwane łącznie będą
w dalszej części SIWZ „ofertą”.
7.2
Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
7.3
Ofertę należy złożyć w formie - zgodnie z pkt. 8.1 SIWZ.
Do wersji, o której mowa, w pkt. 8.1 ppkt. 2) należy dołączyć kopię oferty w formie elektronicznej,
na płycie CD lub innym przenośnym nośniku (np. pendrive), zaprojektowanym do współpracy
z komputerem przez port USB – pamięć USB. Dokumenty zeskanowane muszą być
odpowiedniej jakości, rozdzielczości – minimum 200 dpi, czarnobiałe lub kolorowe
(umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie). Skany dokumentów
należy zapisać do pilików elektronicznych w formacie PDF. Dokumenty muszą być czytelne.
W przypadku wątpliwości ZAMAWIAJĄCEGO co do treści zeskanowanych dokumentów –
DOSTAWCA zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów oryginalnych, pod rygorem
odrzucenia oferty.
7.4
Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny
być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez osobę/y upoważnioną/e
do reprezentowania DOSTAWCY. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna
jest wersją wiążącą.
7.5
Oferta, o której mowa w pkt 8.1 ppkt. 2) powinna być sporządzona z zastosowaniem medium
niezmywalnego (np. tuszu, atramentu, itp.) i musi być czytelna. Poszczególne strony oferty
powinny być trwale ze sobą złączone z zastrzeżeniem, że dokumenty stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa dołącza się w sposób umożliwiający fizyczne ich odłączenie od wniosku (np.
w foliowej koszulce).
7.6
Strony dokumentów powinny być ponumerowane.
7.7
Każda strona formularza ofertowego oraz wszelkich oświadczeń musi być podpisana przez
osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu DOSTAWCY (nie dotyczy
dokumentów technicznych niebędących oświadczeniem). Uprawnienie dla osób podpisujących
6
ofertę powinno wynikać z dokumentów złożonych przez Wykonawcę lub załączonego
pełnomocnictwa.
7.8
Dokumenty określone w punkcie 5 muszą być złożone w oryginale albo kserokopii. Dokumenty
złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem”. Wyjątek
stanowi formularz ofertowy, oświadczenia złożone przez DOSTAWCĘ oraz pełnomocnictwo dla
osób reprezentujących DOSTAWCĘ w postępowaniu, wystawione zgodnie z zasadami
reprezentacji DOSTAWCY (w przypadku kiedy został ustalony pełnomocnik) oraz wadium (jeżeli
występuje), które należy złożyć wyłącznie w oryginale.
7.9
Wszelkie podpisy winny być złożone w sposób umożliwiający ich identyfikację (np. opatrzone
imienną pieczątką osoby podpisującej).
7.10 W przypadku, gdy ofertę składa kilku DOSTAWCÓW wspólnie, dokumenty tworzące ofertę
muszą być podpisane przez pełnomocnika DOSTAWCÓW występujących wspólnie.
7.11 Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób
uprawnionych do reprezentowania DOSTAWCY w postępowaniu.
7.12 Zaleca się, przy sporządzaniu oferty, wykorzystanie wzorów sporządzonych przez
Zamawiającego. DOSTAWCA może złożyć ofertę przy wykorzystaniu własnych formularzy,
jednakże muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego.
7.13 DOSTAWCA jest zobowiązany do podania cen oferowanych urządzeń zgodnie z wymaganiami
formularza ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
7.14 Oferta złożona przez DOSTAWCĘ będzie ważna przez 60 (sześćdziesiąt) dni od daty złożenia
oferty. Na życzenie ZAMAWIAJĄCEGO, DOSTAWCA zobowiązuje się do przedłużenia
ważności oferty o kolejne 60 (sześćdziesiąt) dni po upływie daty ważności oferty.
7.15 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi DOSTAWCA.
7.16 W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których
DOSTAWCA zastrzega nie później niż w terminie składania wniosków, że nie mogą być
udostępniane, muszą być one oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ – informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia
1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i załączone jako odrębna część niezłączona
z pozostałymi dokumentami tworzącymi wniosek. Zgodnie z ww. przepisem przez tajemnicę
przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,
technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich
poufności. DOSTAWCA zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć
pisemne uzasadnienie objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa (dla każdego dokumentu
odrębnie). Brak powyższego uzasadnienia będzie jednoznaczny ze zgodą DOSTAWCY na
odtajnienie dokumentów oznaczonych jako tajemnica przedsiębiorstwa (co do których
uzasadnienie nie zostało dołączone).
8. Miejsce oraz termin składania ofert, informacje dotyczące weryfikacji ofert
8.1. Oferty należy składać, zgodnie z pkt 7 SIWZ:
1) w wersji elektronicznej na platformie LoginTrade (https://pkpenergetyka.logintrade.net/rejestracja),
zgodnie z wymaganiami tej platformy (skan oferty, tj. wypełniony formularz ofertowy,
którego wzór przedstawia Załącznik nr 1 oraz oświadczenia i dokumenty określone w pkt
5 SIWZ),
2) w wersji papierowej (formularz ofertowy i dokumenty z pkt 7.1) – w oryginale oraz komplet
wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów – w wersji elektronicznej (płyta CD lub
nośnik pendrive, zgodnie z pkt 7.3) na adres:
PKP ENERGETYKA S.A.,
ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa
7
Biuro Zakupów Strategicznych, pok. 329
z dopiskiem na kopercie
„Oferta na Dostawy stalowych konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej dla PKP
Energetyka S.A. (SIWZ nr EZA11g-9001-98-2/RP/16)”
nie później niż do dnia 07.12.2016 roku do godz.15:00.
Oferty elektroniczne przyjmowane są wyłącznie na platformie jak wyżej wskazano, a papierowe
wyłącznie w kancelarii od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:00.
8.2. Oferty złożone po terminie wskazanym w punkcie 8.1 SIWZ mogą zostać nierozpatrzone przez
ZAMAWIAJĄCEGO.
W przypadku rozbieżności ofert, wiążąca jest oferta elektroniczna, a jej brak w przedmiotowym
postępowaniu jest jednoznaczny z jej niezłożeniem, nawet jeśli jej papierowa wersja wpłynie do
ZAMAWIAJĄCEGO.
8.3. W każdym momencie, przed upływem terminu podanego w punkcie 8.1 SIWZ, DOSTAWCA
może złożyć ofertę zamienną lub wycofać ofertę. Zmieniona oferta winna spełniać wymagania
SIWZ.
8.4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do:
1)
żądania od DOSTAWCÓW dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,
2)
wezwania DOSTAWCÓW do uzupełnienia dokumentów, zgodnie z treścią pkt 1.2 lit d.
8.5. ZAMAWIAJĄCY ma prawo poprawić w treści oferty:
1)
oczywiste omyłki pisarskie,
2)
oczywiste omyłki rachunkowe, uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych
poprawek,
3)
inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian
w treści tej oferty, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta jest poprawiana.
8.6. Wszelkie żądane przez ZAMAWIAJĄCEGO wyjaśnienia, powinny być dostarczone w formie
i terminie oznaczonym w wezwaniu. Przekroczenie tego terminu jest równoznaczne z odmową
udzielenia wyjaśnień, co skutkuje odrzuceniem oferty.
8.7. ZAMAWIAJĄCY odrzuca ofertę, jeżeli:
1)
jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 8.4 i 8.5 ppkt 3,
2)
jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
3)
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 8.8.
i pkt 8.9,
4)
została złożona przez DOSTAWCĘ wykluczonego z udziału w postępowaniu,
5)
zawiera błędy w obliczeniu ceny, nie będące oczywistymi omyłkami rachunkowymi,
o których mowa w pkt 8.5 ppkt 2,
6)
jest nieważna na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.
8.8. ZAMAWIAJĄCY w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do DOSTAWCY o udzielenie w określonym terminie
wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
8.9. ZAMAWIAJĄCY odrzuca ofertę DOSTAWCY, który nie złożył żądanych wyjaśnień albo jeżeli
dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami uprawdopodabnia, że oferta
zawiera rażąco niską cenę.
8.10. Ofertę DOSTAWCY wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
8
9. Sposób obliczania ceny
8.11. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby podane w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi
Załącznik nr 1 do SIWZ) ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia, zostały skalkulowane
w taki sposób, aby zawierały w sobie wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
8.12. Wartość brutto danego wariantu należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8.13. Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym muszą być liczone z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku (tj. jednego grosza).
10. Waluta rozliczenia zobowiązań finansowych
Zamawiający zastrzega, iż wszystkie rozliczenia zobowiązań finansowych związane z niniejszym
postępowaniem dokonywane będą w PLN.
11. Sposób porozumiewania się ZAMAWIAJĄCEGO z DOSTAWCAMI
11.1 W niniejszym postępowaniu ZAMAWIAJĄCY dopuszcza porozumiewanie się z DOSTAWCAMI
w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną.
11.2 Jeżeli ZAMAWIAJĄCY lub DOSTAWCA przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt
ich otrzymania.
11.3 DOSTAWCY mają prawo zwrócenia się do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści SIWZ
w terminie do dnia 01.12.2016 r. do godz. 15.00. Po upływie wskazanego terminu
ZAMAWIAJĄCY nie ma obowiązku udzielenia DOSTAWCY wyjaśnień.
11.4 Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO upoważnionymi do kontaktów z DOSTAWCĄ jest Robert Pasoń
(adres e-mail: [email protected]; nr tel. 22 3919059).
12. Zawarcie umowy ramowej
12.1. Treść podpisywanej umowy ramowej zostanie przygotowana na podstawie wzoru umowy
ramowej stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
12.2. ZAMAWIAJĄCY zawrze umowę ramową na dany zakres KONSTRUKCJI WSPORCZYCH
zgodnie z postanowieniami SIWZ, przy czym ostateczny zakres umowy ramowej zostanie
ustalony wg własnego uznania przez ZAMAWIAJĄCEGO przed jej podpisaniem.
13. Ogólne warunki umowy ramowej
13.1. Wzór umowy ramowej stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
13.2. Wartości umowne, w okresie jej obowiązywania, nie podlegają waloryzacji.
13.3. Płatności za realizację przedmiotu zamówienia będą regulowane przez ZAMAWIAJĄCEGO,
w terminie 60 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
14. Wynik postępowania, zawarcie umowy ramowej
14.1. Wynik postępowania podlega zatwierdzeniu przez odpowiednie organy ZAMAWIAJĄCEGO.
14.2. W przypadku zatwierdzenia wyniku postępowania w trybie pkt 14.1, DOSTAWCA zostanie
powiadomiony o tym fakcie.
14.3. ZAMAWIAJĄCY poinformuje pozostałych DOSTAWCÓW, że ich oferta nie została wybrana.
14.4. Na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO wybrany DOSTAWCA zobowiązany jest do podpisania
umowy w terminie i miejscu wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO.
15. Postanowienia końcowe
15.1. DOSTAWCOM nie przysługują środki ochrony prawnej.
15.2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
9
Załącznik nr 1
do SIWZ nr EZA11g-9001-98-2/RP/16
................................., dnia ............................
FORMULARZ OFERTOWY
dla PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa
Pełna nazwa DOSTAWCY
Adres
Nr telefonu
Adres e-mail
Adres strony internetowej
Osoba uprawniona do kontaktu z ZAMAWIAJĄCYM
w trakcie postępowania
imię i nazwisko
tel. kontaktowy
e-mail
Odpowiadając na ogłoszone przez PKP Energetyka S.A. w Warszawie postępowanie
prowadzone w trybie elektronicznego zapytania ofertowego (eRfx) pn.: „Dostawy stalowych
konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej dla PKP Energetyka S.A.” (zgodnie z SIWZ nr EZA11g9001-98-2/RP/16), przedkładamy ofertę na realizację PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
I.
[Uwagi:
1)
2)
Lp.
Wartość netto jest równa iloczynowi ilości i ceny jednostkowej netto.
W kolumnie "Dopuszczenie PKP PLK" należy wpisać potwierdzenie posiadania dopuszczenia wydanego przez
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.”]
Nr
katalogowy
Nazwa
Ilość
[szt.]
1
1540-1
Odciąg prętowy (1540-1)
21
2
1540-11
26
3
1540-12
2
4
1540-13
1
5
1540-2
1
6
1540-3
1
Cena
jednostkowa
netto [zł]
Wartość
netto [zł]
Wartość
Dopuszczenie
Nazwa
brutto
PKP PLK
producenta
[zł]
[TAK/NIE]
10
Lp.
Nr
katalogowy
Nazwa
Ilość
[szt.]
7
1550-1
164
8
1550-11
581
9
1550-12
100
10
1550-13
15
11
1550-2
53
12
1550-3
37
13
1552-1
Śruba regulacyjna odciągu
(1552-1)
22
14
1553-1
Orczyk odciągu (1553-1)
40
15
1553-2
1
16
1560-1
96
17
1560-11
720
18
1560-12
62
19
1560-13
11
20
1560-2
56
21
1560-3
18
22
1570-2
25
23
1580-2
47
24
1580-4
1
25
1601-1
Słup indywidualny (1601-1)
9
26
1601-2
8
27
1601-3
4
28
1602-1
19
29
1602-2
41
30
1602-3
36
31
1602-4
17
32
1603-1
1
33
1603-2
3
34
1603-3
1
35
1603-4
1
36
1604-2
1
37
1604-3
1
38
1604-4
1
39
1605-1
2
40
1605-2
3
41
1605-3
2
42
1605-4
2
43
1607-1
24
44
1607-2
37
45
1607-3
34
46
1607-4
25
47
1608-1
1
48
1608-2
3
49
1608-3
1
50
1608-4
2
Cena
Wartość
Dopuszczenie
Wartość
Nazwa
jednostkowa
brutto
PKP PLK
netto [zł]
producenta
netto [zł]
[zł]
[TAK/NIE]
11
Cena
jednostkowa
netto [zł]
Lp.
Nr
katalogowy
51
1611-1
357
52
1611-11
63
53
1611-12
62
54
1611-13
42
55
1611-14
25
56
1611-15
19
57
1611-16
4
58
1611-17
7
59
1611-2
503
60
1611-3
305
61
1611-4
247
62
1611-5
53
63
1613-11
81
64
1613-12
39
65
1613-13
38
66
1613-14
41
67
1613-15
13
68
1614-2
1
69
1614-3
4
70
1617-5
1
71
1660-1
1
72
1660-3
1
73
1662-2
1
74
1663-1
1
75
1665-1
6
76
1665-2
31
77
1665-3
12
78
1665-4
11
79
1667-11
1
80
1682-1
2
81
1682-2
3
82
1682-3
4
83
1683-1
1
84
1683-2
2
85
1683-3
2
86
1683-4
1
87
1684-1
1
88
1684-2
1
89
1684-3
5
90
1684-4
9
91
1689-1
Segment słupa indywidualnego
(1689-1)
1
92
1689-2
(1689-2)
2
93
1689-3
(1689-3)
1
Nazwa
Ilość
[szt.]
Wartość
netto [zł]
Wartość
Nazwa
brutto
producenta
[zł]
Dopuszczenie
PKP PLK
[TAK/NIE]
12
Cena
jednostkowa
netto [zł]
Lp.
Nr
katalogowy
94
1810-1
(1810-1)
9
95
1810-2
(1810-2)
2
96
1810-3
97
1810-4
98
1810-6
99
1810-7
(1810-7)
100
1901-1
28
101
1901-2
35
102
1902-1
1
103
1902-2
1
104
1905-1
7
105
1905-2
15
106
1906-1
12
107
1906-2
33
108
1907-1
109
1910-1
Wysięg przez dwa tory (1910-1)
59
110
1910-2
44
111
1911-1
1
112
1911-2
1
113
1960-1
Połączenie międzysegmentowe
słupa indywidualnego (1960-1)
1
114
1981-1
7
115
1981-2
(1981-2)
5
116
1989-2
(1989-2)
1
117
3013-1
Segment dźwigara (3013-1)
3
118
3013-2
27
119
3013-3
16
120
3013-4
16
121
3013-5
4
122
3017-1
10
123
3017-2
8
124
3017-3
8
125
3017-4
5
126
3018-1
4
127
3018-2
8
128
3018-3
5
129
3018-4
6
130
3019-1
6
131
3019-2
8
132
3019-3
5
133
3019-4
8
Nazwa
(1810-3)
(1810-4)
(1810-6)
Ilość
[szt.]
Wartość
netto [zł]
Wartość
Nazwa
brutto
producenta
[zł]
Dopuszczenie
PKP PLK
[TAK/NIE]
4
1
9
2
2
13
Cena
jednostkowa
netto [zł]
Lp.
Nr
katalogowy
134
3020-1
18
135
3020-2
16
136
3020-3
18
137
3021-1
30
138
3021-2
20
139
3021-3
11
140
3021-4
2
141
3022-1
16
142
3022-2
18
143
3022-3
7
144
3023-1
17
145
3023-2
18
146
3023-3
6
147
3024-1
33
148
3024-2
23
149
3024-3
4
150
3025-1
18
151
3025-2
5
152
3025-3
1
153
3031-1
Słup bramkowy (3031-1)
25
154
3031-2
18
155
3032-1
6
156
3032-2
15
157
3032-3
15
158
3033-1
21
159
3033-2
6
160
3034-1
3
161
3034-2
8
162
3034-3
17
163
3035-1
2
164
3035-2
1
165
3036-1
1
166
3036-2
2
167
3036-3
1
168
3037-1
1
169
3037-2
1
170
3038-2
1
171
3050-1
Okucie dźwigara (3050-1)
196
172
3050-2
184
173
3050-4
8
174
3051-2
1
175
3060-0
Połączenie segmentów dźwigara
(3060-0)
52
176
3060-1
(3060-1)
67
177
3060-2
(3060-2)
63
Nazwa
Ilość
[szt.]
Wartość
netto [zł]
Wartość
Nazwa
brutto
producenta
[zł]
Dopuszczenie
PKP PLK
[TAK/NIE]
14
Cena
jednostkowa
netto [zł]
Lp.
Nr
katalogowy
178
3060-3
(3060-3)
67
179
3060-4
(3060-4)
76
180
3060-5
(3060-5)
4
181
3112-4
57
182
3113-4
56
183
3114-4
3
184
3115-1
21
185
3115-2
9
186
3115-3
10
187
3116-1
20
188
3116-2
50
189
3116-3
50
190
3116-4
1
191
3117-1
14
192
3117-2
39
193
3117-3
74
194
3117-4
1
195
3121-4
35
196
3122-4
98
197
3122-5
78
198
3123-4
53
199
3123-5
88
200
3125-3
15
201
3126-3
30
202
3127-3
49
203
3833-3
1
204
3833-4
4
205
3833-5
4
206
4200-1
207
4200-2
208
4850-1
Wspornik do dźwigara i wysięgu
(4850-1)
22
209
4850-2
(4850-2)
10
210
4850-3
(4850-3)
29
211
4850-4
212
4850-5
213
4850-6
Nazwa
Łącznik odciągu prętowego
(4200-1)
Łącznik odciągu prętowego
(4200-2)
(4850-4)
(4850-5)
(4850-6)
Ilość
[szt.]
Wartość
netto [zł]
Wartość
Nazwa
brutto
producenta
[zł]
Dopuszczenie
PKP PLK
[TAK/NIE]
209
1 464
428
1 048
1
15
1.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ, wraz z załącznikami do SIWZ, oraz że przyjmujemy
bez zastrzeżeń wymagania zawarte w ich treści i uznajemy się za związanych zawartymi w niej
postanowieniami.
2.
Oświadczamy, że wszystkie KONSTRUKCJE WSPORCZE będące przedmiotem oferty spełniają
wymagania zawarte w warunkach postępowania określonych w SIWZ, w tym również
w Załączniku nr 2 do SIWZ.
3.
Oświadczamy, że posiadamy dopuszczenia i świadectwa zgodnie z pkt 5.4.2 SIWZ nr EZA11g9001-98-2/RP/16 do postępowania pn. „Dostawy stalowych konstrukcji wsporczych sieci
trakcyjnej dla PKP Energetyka S.A.”, tj. dopuszczenia (lub pisemne zgody innych podmiotów na
posługiwanie się uzyskanymi przez ten podmiot dopuszczeniami) do stosowania oferowanych
KONSTRUKCJI WSPORCZYCH na liniach kolejowych zarządzanych przez PKP Polskie Linie
Kolejowe S.A. wydane przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Zobowiązujemy się do
dostarczenia w terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO, potwierdzeń posiadania takich
dopuszczeń (w formie oryginałów lub kopii – w zależności od wyboru ZAMAWIAJĄCEGO.
4.
Oświadczamy, że ceny wskazane w tabeli zostały skalkulowane w taki sposób, że zawierają
w sobie wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym również koszty transportu do
dowolnego miejsca wskazanego przez ZAMAWIAJĄCEGO/ODBIORCĘ na terenie Polski.
Rozładunek KONSTRUKCJI WSPORCZYCH w miejscu docelowym będzie wykonywany
staraniem, na koszt i odpowiedzialność ZAMAWIAJĄCEGO/ODBIORCY.
5.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni licząc
od upływu terminu składania ofert.
6.
Oferowany przez nas termin płatności wynosi 60 dni od daty dostarczenia faktury, zaś
wystawienie faktury nastąpi nie wcześniej niż po odbiorze partii dostawy, potwierdzonej
protokołem zdawczo-odbiorczym.
7.
Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie
wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO.
8.
Załączniki do niniejszego formularza ofertowego stanowią dokumenty o których mowa w punkcie
5.3 i 5.4 SIWZ:
a) ……….,
b) ………..,
9.
W przypadku zawarcia z nami umowy ramowej, zobowiązujemy się do dostarczania
KONSTRUKCJI WSPORCZYCH, zgodnego z wymaganiami określonymi w SIWZ.
10. ZAMAWIAJĄCY ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony pod adresem
www:
http://www.pkpenergetyka.pl/O-PKP-Energetyka/Spoleczna-odpowiedzialnosc/KodeksDostawcow-i-Wykonawcow. DOSTAWCA składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z treścią
Kodeksu, akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania jego zasad w swoich
działaniach dotyczących współpracy ze Spółką.
11. Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawach niniejszej oferty oraz postępowania
jest……………………………………….…………, nr telefonu: ………………………, adres poczty
elektronicznej:…………………………………..
12. Koordynatorem umowy ramowej i osobą uprawnioną otrzymywania zamówień
będzie……………………………………………………, nr telefonu: ………………………, adres
poczty elektronicznej:…………………………………..
Podpisano:
..............................................................
(imiona i nazwiska oraz podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do
występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)
Miejscowość ...........................................
16
Załącznik nr 2
Wymagania techniczne, opis przedmiotu zamówienia i szacowane ilości
1. Wymagania techniczno-formalne
1.1 KONSTRUKCJE WSPORCZE muszą posiadać dopuszczenie przez PKP Polskie Linie
Kolejowe S.A., obowiązujące w dniu złożenia oferty.
1.2 KONSTRUKCJE WSPORCZE muszą spełniać wymagania zawarte w Dokumencie
Normatywnym nr 01-2/ET/2008 „Konstrukcje wsporcze sieci trakcyjnych” wydanym przez PKP
Polskie Linie Kolejowe S.A.
1.3 Wybrane KONSTRUKCJE WSPORCZE (tj. odciągi prętowe, podzespoły odciągów prętowych
i elementy mocujące) muszą spełniać wymagania zawarte w Dokumencie Normatywnym nr
01-1/ET/2008 Osprzętu sieci trakcyjnej. Warszawa 2008. Dokument wydany przez
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
1.4 Parametry KOSTRUKCJI WSPORCZYCH muszą być zgodne z danymi technicznymi
podanymi w „Katalogu sieci trakcyjnej” wydanym przez Centralne Biuro Projektowo-Badawcze
Budownictwa Kolejowego „KOLPROJEKT” Spółka z o.o. Warszawa. Wydanie z 2004 r.
(z późniejszymi uzupełnieniami).
1.5 KONSTRUKCJE WSPORCZE muszą być wykonane zgodnie z normami obowiązującymi na
terenie Polski oraz deklaracją właściwości użytkowych.
1.6 KONSTRUKCJE WSPORCZE muszą posiadać oznakowane CE zgodnie z Rozporządzeniem
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r.
2. Opis przedmiotu zamówienia – wykaz i szacowane ilości KONSTRUKCJI WSPORCZYCH
Numery katalogowe poniższych KONSTRUKCJI WSPORCZYCH podano na podstawie „Katalogu
sieci trakcyjnej” wydanego przez Centralne Biuro Projektowo-Badawcze Budownictwa Kolejowego
„KOLPROJEKT” Spółka z o.o. Warszawa. Wydanie z 2004 r. (z późniejszymi uzupełnieniami).
Lp.
Nr katalogowy
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1540-1
1540-11
1540-12
1540-13
1540-2
1540-3
1550-1
1550-11
1550-12
1550-13
1550-2
1550-3
1552-1
1553-1
1553-2
Nazwa
Śruba regulacyjna odciągu (1552-1)
Ilość [szt.]
21
26
2
1
1
1
164
581
100
15
53
37
22
40
1
17
Lp.
Nr katalogowy
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
1560-1
1560-11
1560-12
1560-13
1560-2
1560-3
1570-2
1580-2
1580-4
1601-1
1601-2
1601-3
1602-1
1602-2
1602-3
1602-4
1603-1
1603-2
1603-3
1603-4
1604-2
1604-3
1604-4
1605-1
1605-2
1605-3
1605-4
1607-1
1607-2
1607-3
1607-4
1608-1
1608-2
1608-3
1608-4
1611-1
1611-11
1611-12
1611-13
1611-14
1611-15
1611-16
1611-17
1611-2
1611-3
1611-4
Nazwa
Ilość [szt.]
96
720
62
11
56
18
25
47
1
9
8
4
19
41
36
17
1
3
1
1
1
1
1
2
3
2
2
24
37
34
25
1
3
1
2
357
63
62
42
25
19
4
7
503
305
247
18
Lp.
Nr katalogowy
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
1611-5
1613-11
1613-12
1613-13
1613-14
1613-15
1614-2
1614-3
1617-5
1660-1
1660-3
1662-2
1663-1
1665-1
1665-2
1665-3
1665-4
1667-11
1682-1
1682-2
1682-3
1683-1
1683-2
1683-3
1683-4
1684-1
1684-2
1684-3
1684-4
1689-1
1689-2
1689-3
1810-1
1810-2
1810-3
1810-4
1810-6
1810-7
1901-1
1901-2
1902-1
1902-2
1905-1
1905-2
1906-1
1906-2
Nazwa
Segment słupa indywidualnego (1689-1)
Ilość [szt.]
53
81
39
38
41
13
1
4
1
1
1
1
1
6
31
12
11
1
2
3
4
1
2
2
1
1
1
5
9
1
2
1
9
2
4
1
9
2
28
35
1
1
7
15
12
33
19
Lp.
Nr katalogowy
108
109
110
111
112
1907-1
1910-1
1910-2
1911-1
1911-2
113
1960-1
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
1981-1
1981-2
1989-2
3013-1
3013-2
3013-3
3013-4
3013-5
3017-1
3017-2
3017-3
3017-4
3018-1
3018-2
3018-3
3018-4
3019-1
3019-2
3019-3
3019-4
3020-1
3020-2
3020-3
3021-1
3021-2
3021-3
3021-4
3022-1
3022-2
3022-3
3023-1
3023-2
3023-3
3024-1
3024-2
3024-3
3025-1
3025-2
3025-3
Nazwa
Połączenie międzysegmentowe słupa
indywidualnego (1960-1)
Ilość [szt.]
2
59
44
1
1
1
7
5
1
3
27
16
16
4
10
8
8
5
4
8
5
6
6
8
5
8
18
16
18
30
20
11
2
16
18
7
17
18
6
33
23
4
18
5
1
20
Lp.
Nr katalogowy
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
3031-1
3031-2
3032-1
3032-2
3032-3
3033-1
3033-2
3034-1
3034-2
3034-3
3035-1
3035-2
3036-1
3036-2
3036-3
3037-1
3037-2
3038-2
3050-1
3050-2
3050-4
3051-2
3060-0
3060-1
3060-2
3060-3
3060-4
3060-5
3112-4
3113-4
3114-4
3115-1
3115-2
3115-3
3116-1
3116-2
3116-3
3116-4
3117-1
3117-2
3117-3
3117-4
3121-4
3122-4
3122-5
3123-4
Nazwa
Połączenie segmentów dźwigara (3060-0)
Ilość [szt.]
25
18
6
15
15
21
6
3
8
17
2
1
1
2
1
1
1
1
196
184
8
1
52
67
63
67
76
4
57
56
3
21
9
10
20
50
50
1
14
39
74
1
35
98
78
53
21
Lp.
Nr katalogowy
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
3123-5
3125-3
3126-3
3127-3
3833-3
3833-4
3833-5
4200-1
4200-2
4850-1
4850-2
4850-3
4850-4
4850-5
4850-6
Nazwa
Łącznik odciągu prętowego (4200-1)
Łącznik odciągu prętowego (4200-2)
Wspornik do dźwigara i wysięgu (4850-1)
Ilość [szt.]
88
15
30
49
1
4
4
209
1 464
22
10
29
428
1 048
1
22
Załącznik nr 3
Wzór umowy ramowej
Umowa ramowa nr ……………….
zawarta dnia ……..…….201……. r. .
pomiędzy:
PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa, wpisaną do
rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział
Gospodarczy pod numerem KRS 0000322634, NIP 526-25-42-704, REGON 017301607, kapitał
zakładowy 844.885.320,00 zł wpłacony w całości, którą reprezentują:
1. ..................................................................................................,
2. ..................................................................................................
zwana dalej „ZAMAWIAJĄCYM”,
a
firmą .................. z siedzibą ................ adres:……… …...., zarejestrowaną w ...................
nr KRS: ..........., NIP ............, REGON............, kapitał zakładowy ……., którą reprezentują:
1. ..................................................................................................,
2. ..................................................................................................
zwaną dalej „DOSTAWCĄ”
zwanymi dalej łącznie „STRONAMI”,
zawarta została umowa, zwana dalej „UMOWĄ RAMOWĄ” o następującej treści:
1.
2.
3.
4.
5.
1.
§1
UMOWA RAMOWA została zawarta w związku z rozstrzygnięciem postępowania pn. „Dostawy
stalowych konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej dla PKP Energetyka S.A.” wg specyfikacji
istotnych warunków zamówienia nr EZA11g-9001-98-2/RP/16 (dalej „SIWZ”) i dotyczy dostaw
stalowych konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej (zwanych dalej również „PRZEDMIOTEM
UMOWY” lub „KONSTRUKCJAMI WSPORCZYMI”) wyszczególnionych w Załączniku nr 2, dla
których ogólne wymagania techniczne zawarte są w Załączniku nr 1.
KONSTRUKCJE WSPORCZE spełniają wymagania wszystkie wymagania zawarte w SIWZ, jak
w ust. 1 oraz w Załączniku nr 1 do UMOWY RAMOWEJ.
Odbiorcą dostaw oraz płatnikiem faktur za zrealizowane dostawy będą Zakłady lub inne jednostki
organizacyjne ZAMAWIAJĄCEGO, zwane dalej odpowiednio „ODBIORCĄ” lub „ODBIORCAMI”.
Dostawy KONSTRUKCJI WSPORCZYCH będą realizowane na podstawie zamówień
jednostkowych
zwanych
dalej
„ZAMÓWIENIAMI”,
przygotowanych
przez
ZAMAWIAJĄCEGO/ODBIORCĘ na warunkach określonych w UMOWIE RAMOWEJ.
Umowa ramowa zostaje zawarta na okres od dnia jej zawarcia do dnia …………………..
§2
UMOWA RAMOWA stanowi podstawę do udzielania ZAMÓWIEŃ DOSTAWCY, określa
zasadnicze warunki przyszłych ZAMÓWIEŃ, w tym również w Załączniku nr 3 do umowy ramowej
– określa wzór ZAMÓWIENIA.
23
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
Stałe ceny jednostkowe netto oraz producenci poszczególnych KONSTRUKCJI WSPORCZYCH
zostały zawarte są w Załączniku nr 2.
Ceny i wartości netto, o których mowa w ust. 2 powyżej zawierają wszystkie koszty niezbędne do
prawidłowej realizacji PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, w tym w szczególności koszty: produkcji,
pomiarów, badań, transportu (bez kosztów rozładunku w miejscu docelowym) KONSTRUKCJI
WSPORCZYCH do miejsc wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO w ZAMÓWIENIACH oraz
dokumentacji, o której mowa w § 4 ust. 9.
Rozładunek KONSTRUKCJI WSPORCZYCH w miejscu docelowym będzie wykonywany
staraniem, na koszt i odpowiedzialność ZAMAWIAJĄCEGO/ODBIORCY.
DOSTAWCA oświadcza, że dysponuje odpowiednimi urządzeniami i warunkami technicznymi,
a także odpowiednio wykwalifikowanym personelem umożliwiającym mu wykonanie niniejszej
umowy zgodnie z jej warunkami.
DOSTAWCA zobowiązuje się do:
a) realizacji UMOWY RAMOWEJ oraz ZAMÓWIEŃ z najwyższą starannością wynikającą
z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania
ZAMÓWIEŃ,
b) informowania ZAMAWIAJĄCEGO lub ODBIORCY o wszystkich zdarzeniach mających lub
mogących mieć wpływ na wykonanie ZAMÓWIENIA, w tym o wszczęciu wobec niego
postępowania upadłościowego, egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego itp., a także
innych istotnych zdarzeniach mających wpływ na jego sytuację ekonomiczną, prawną i
finansową,
c) niezwłocznego powiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO i ODBIORCY o wszelkich zmianach
w zakresie reprezentacji firmy i danych teleadresowych,
d) poniesienia odpowiedzialności za przedmiot dostawy do momentu jego odbioru przez
ODBIORCĘ w miejscu przeznaczenia.
§3
ZAMAWIAJĄCY/ODBIORCA, stosownie do potrzeb udzieli zamówienia DOSTAWCY.
UMOWA RAMOWA określa jedynie przewidywane (szacunkowe) ilości PRZEDMIOTU UMOWY.
Ilości podane w Załączniku nr 2 są orientacyjne, nie wiążące. Rzeczywista ilość dostaw
PRZEDMIOTU UMOWY będzie równa sumie ilości dostaw realizowanych na podstawie
ZAMÓWIEŃ składanych zależnie od bieżących potrzeb. ZAMAWIAJĄCEMU wraz z
ODBIORCAMI przysługuje prawo do realizacji UMOWY RAMOWEJ na dowolnym poziomie
ilościowym. Realizacja UMOWY RAMOWEJ na poziomie ilościowym niższym niż ilość
PRZEDMIOTU UMOWY określona w Złączniku nr 2 albo nawet zerowym, nie może być podstawą
roszczenia wobec ZAMAWIAJĄCEGO/ODBIORCY z tytułu niewywiązania się z UMOWY
RAMOWEJ.
W celu uniknięcia wątpliwości STRONY potwierdzają, że ZAMAWIAJĄCY nie jest zobowiązany
do składania ZAMÓWIEŃ.
Zamawiający w okresie obowiązywania umowy ramowej z DOSTAWCĄ, przewiduje możliwość
renegocjacji warunków umowy.
Wszelkie warunki (w tym, w szczególności: parametry techniczne mające wpływ na jakość
wyrobów, cen jednostkowych, termin płatności, gwarancja), dotyczące zamówień na
KONSTRUKCJE
WSPORCZE,
nie
mogą
być
mniej
korzystne
dla
ZAMAWIAJĄCEGO/ODBIORCY niż oferowane przez dostawcę w formularzu ofertowym
złożonym w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia UMOWY RAMOWEJ.
§4
ZAMÓWIENIE będą przesyłam do DOSTAWCY drogą elektroniczną. Wzór ZAMÓWIENIA
przedstawia Załącznik nr 3.
ZAMÓWIENIA na dostawy KONSTRUKCJI WSPORCZYCH realizowane będą poprzez dostawy
do
miejsc
i
w
terminach
wskazanych
przez
ZAMAWIAJĄCEGO/ODBIORCĘ
na druku ZAMÓWIENIA.
24
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dostawy KONSTRUKCJI WSPORCZYCH realizowane będą do Zakładów lub Sekcji
ZAMAWIAJĄCEGO.
Odbiór przedmiotu zamówienia będzie odbywał się z udziałem przedstawicieli ODBIORCY
i DOSTAWCY w miejscu dostawy. Do odbioru ze strony ODBIORCY upoważniony jest
ustanowiony w ZAMÓWIENIU koordynator ODBIORCY.
Przekazanie KONSTRUKCJI WSPORCZYCH będących przedmiotem danej dostawy, odbędzie
się po sprawdzeniu jakościowo-ilościowym partii dostawy przez ODBIORCĘ, polegającym na
ustaleniu:
a) stanu technicznego (stwierdzeniu braku uszkodzeń),
b) porównaniu zgodności otrzymanego asortymentu z danymi zawartymi w dokumentach
sprzedaży.
Dokumentem potwierdzającym przyjęcie danej dostawy przez ODBIORCĘ będzie protokół
zdawczo-odbiorczy podpisany przez wyznaczonych przedstawicieli ODBIORCY i DOSTAWCY.
Jeżeli DOSTAWCA nie wyznaczy osób lub osoby do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego,
dostawa może być przyjęta przez ODBIORCĘ bez podpisania protokołu przez DOSTAWCĘ, jeśli
ODBIORCA pozytywnie oceni wynik oględzin dostawy.
Protokół zdawczo-odbiorczy o którym mowa w ust. 5 zostanie sporządzony i dostarczony
ODBIORCY przez DOSTAWCĘ.
Wszelkie koszty związane z usunięciem wad, wymianą lub odbiorem niewłaściwego przedmiotu
umowy ponosi DOSTAWCA.
DOSTAWCA zobowiązany jest do dołączenia do każdej partii KONSTRUKCJI WSPORCZYCH
niżej wymienionych dokumentów:
a) deklaracji właściwości użytkowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r.,
b) innych wymienionych w warunkach postępowania realizacyjnego dokumentów,
potwierdzających spełnienie przez oferowane KONSTRUKCJE WSPORCZE wymagań
ZAMAWIAJĄCEGO lub ODBIORCY.
§5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Za zrealizowane dostawy w wyniku złożonych ZAMÓWIEŃ, DOSTAWCY będzie przysługiwać
wynagrodzenie, płatne przez ODBIORCĘ na podstawie prawidłowo wystawionej przez
DOSTAWCĘ faktury.
Wynagrodzenie za KONSTRUKCJE WSPORCZE określone zostanie w ZAMÓWIENIU na
podstawie warunków podanych w UMOWIE RAMOWEJ. Do cen netto podanych
w ZAMÓWIENIU, DOSTAWCA doliczy podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów
obowiązującego prawa.
Płatności regulowane będą przez wskazanego na druku zamówienia płatnika przelewem na
rachunek bankowy DOSTAWCY w terminie 60 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury, zawierającej wszelkie wymagane umową dane, przelewem na rachunek
bankowy DOSTAWCY o numerze: …………………………...
Podstawą do wystawienia przez DOSTAWCĘ faktury za dostarczony i odebrany przedmiot
umowy jest podpisany przez każdą ze STRON protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w §
4 ust. 6.
Zmiana rachunku bankowego DOSTAWCY wymaga formy pisemnej, w postaci aneksu
podpisanego przez obie STRONY, pod rygorem nieważności.
DOSTAWCA oświadcza, że wszelkie ponoszone przez niego koszty związane z wydłużonym
terminem płatności zostały ujęte w cenie jednostkowej i w związku z powyższym nie będzie
naliczał odsetek między 31 dniem, a terminem płatności określonym w ust. 3.
Za datę zapłaty będzie się uznawać datę obciążenia rachunku bankowego ODBIORCY.
DOSTAWCA obowiązany jest przywołać w fakturach numer UMOWY RAMOWEJ, na podstawie
której zostały one wystawione, oraz numer zamówienia SAP (otrzymanego od ODBIORCY). Brak
powyższych danych na fakturze i dowodzie dostawy (protokole zdawczo-odbiorczym) uprawnia
ODBIORCĘ do wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia DOSTAWCY do czasu przedstawienia
dokumentu księgowego, zgodnego z wymaganiami UMOWY RAMOWEJ.
25
ODBIORCA ma prawo odstąpić od zapłaty błędnie wystawionej faktury oraz faktury nie
zawierającej danych wymaganych UMOWĄ RAMOWĄ, wówczas bieg terminu zapłaty
rozpoczyna się od daty dostarczenia przez DOSTAWCĘ prawidłowo wystawionej faktury korekty
do właściwego ODBIORCY.
10. Wierzytelności wynikających z faktur, o których tu mowa, DOSTAWCA nie może przenieść na
osobę trzecią, bez uprzedniej pisemnej zgody PKP Energetyka S.A.
11. Każda faktura DOSTAWCY zawierać będzie klauzulę: „Wystawca faktury nie może bez
uprzedniej, pisemnej zgody PKP Energetyka S.A., zastrzeżonej pod rygorem nieważności,
przenieść na osobę trzecią wierzytelności z tej faktury wynikających”. Zamieszczenie na fakturze
zapisu o innej treści, bądź jego brak, kwalifikować będzie fakturę jako nieprawidłowo wystawianą,
która po stronie ODBIORCY lub ZAMAWIAJĄCEGO nie będzie rodzić obowiązku zapłaty. Termin
zapłaty dla tej faktury, liczył się będzie od dnia dostarczenia przez DOSTAWCĘ prawidłowo
wystawionej faktury. Za ewentualne w związku z tym wydłużenie terminu zapłaty, w stosunku do
terminu pierwotnego, wynikającego z błędnego dokumentu – faktury – ODBIORCA lub
ZAMAWIAJĄCY nie ponoszą odpowiedzialności.
9.
§7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Za opóźnienia w realizacji dostaw ODBIORCA lub ZAMAWIAJĄCY będzie miał prawo żądania
od DOSTAWCY kar umownych w wysokości 2% wartości netto ZAMÓWIENIA, którego dotyczy
opóźnienie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminów realizacji tam
określonych.
Za opóźnienia z realizacji zobowiązań wynikających z gwarancji o której mowa w § 10,
ODBIORCA lub ZAMAWIAJĄCY będzie miał prawo żądania od DOSTAWCY kar umownych
w wysokości 2% wartości netto reklamowanych KONSTRUKCJI WSPORCZYCH, za każdy
rozpoczęty dzień takiego opóźnienia.
Jeżeli w sytuacjach, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, opóźnienie przekroczy 30 dni,
ODBIORCA lub ZAMAWIAJĄCY może, niezależnie od kar umownych przewidzianych powyżej,
odstąpić od danego ZAMÓWIENIA w części lub w całości, bez obowiązku wyznaczania
dodatkowego terminu, a także żądać kary umownej w wysokości 15% wartości netto
ZAMÓWIENIA, którego dotyczy opóźnienie.
DOSTAWCA jest zobowiązany do zapłaty kary umownej o której mowa w ust. 1, 2 i 3 w terminie
każdorazowo oznaczonym w nocie obciążeniowej, która będzie wystawiana przez ODBIORCĘ
lub ZAMAWIAJĄCEGO.
Jeżeli DOSTAWCA nie wykona w terminie zobowiązania z tytułu kary umownej, ZAMAWIAJĄCY
lub ODBIORCA ma prawo zaspokoić swoje roszczenia z tytułu kar umownych i/lub ewentualnego
odszkodowania wymienionego w niniejszym paragrafie, poprzez potrącenie ich z
wierzytelnościami przysługującymi DOSTAWCY od ODBIORCY lub ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu
realizacji ZAMÓWIEŃ.
Odstąpienie ZAMAWIAJĄCEGO od ZAMÓWIENIA nie zwalnia DOSTAWCY z obowiązku zapłaty
naliczonych kar umownych zgodnie z umową ramową.
Kary umowne mogą być przez ODBIORCĘ lub ZAMAWIAJĄCEGO dochodzone kumulatywnie z
kilku tytułów.
ZAMAWIAJĄCY może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających
wysokość zastrzeżonych na jego rzecz kar umownych.
§8
1.
DOSTAWCA przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność w zakresie spełnienia przez oferowane
i dostarczane KONSTRUKCJE WSPORCZE wymagań dotyczących:
a) wszelkich dopuszczeń określonych w procedurach PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. oraz
b) dokumentach normatywnych PKP Polskich Linii Kolejowych S.A.,
c) normach obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
26
DOSTAWCA zobowiązany jest do przekazania, na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO i/lub
ODBIORCY, dokumentu wystawionego przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. potwierdzającego
posiadanie dopuszczenia określonego w procedurach PKP Polskich Linii Kolejowych S.A.
2.
DOSTAWCA oświadcza, że dla oferowanych i dostarczanych KONSTRUCJI WSPORCZYCH
posiada dopuszczenia (dozwolone jest również posługiwanie się dopuszczeniami innego
podmiotu, pod warunkiem, że DOSTAWCA posiada pisemną zgodę tego podmiotu na
posługiwanie się tymi dopuszczeniami) do stosowania oferowanych KONSTRUKCJI
WSPORCZYCH na liniach kolejowych zarządzanych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
wydane przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. DOSTAWCA może zostać wezwany przez
ZAMAWIAJĄCEGO do dostarczenia potwierdzeń posiadania takich dopuszczeń (w formie
oryginałów lub kopii – w zależności od wyboru ZAMAWIAJĄCEGO.
3.
ZAMAWIAJĄCY/ODBIORCA ma prawo obciążyć DOSTAWCĘ wszelkimi kosztami, poniesionymi
w związku z dostarczeniem ZAMAWIAJĄCEMU/ODBIORCY KONSTRUKCJI WSPORCZYCH,
który nie posiadał stosownych dopuszczeń, określonych w ust. 1 lit. a. Do powyższych kosztów
w szczególności należą: kary umowne naliczone ZAMAWIAJĄCEMU/ ODBIORCY, pozostające
w związku z powyższym zdarzeniem; koszty wymiany wadliwych KONSTRUKCJI
WSPORCZYCH (w zależności od wyboru ZAMAWIAJĄCEGO/ODBIORCY – przez DOSTAWCĘ,
podmiot trzeci lub ODBIORCĘ); koszty dojazdu; robocizna; ekspertyzy; pokrycie roszczeń stron
trzecich itp. W przypadku jakichkolwiek postępowań (sądowych lub pozasądowych) w związku
z dostarczeniem ZAMAWIAJACEMU/ ODBIORCY osprzętu, który nie posiadał stosownych
dopuszczeń (określonych w ust. 1 lit. a), DOSTAWCA zobowiązany jest do solidarnego
uczestnictwa (z ZAMAWIAJĄCYM/ODBIORCĄ) w takich postępowaniach oraz wspierania
ZAMAWIAJACEGO/ODBIORCY niezbędnymi dowodami, ekspertyzami i zaświadczeniami
(przejęcie przez DOSTAWCĘ odpowiedzialności dowodowej).
4.
W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń dotyczących naruszenia ich praw
osobistych i majątkowych w związku z realizacją dostaw KONSTRUKCJI WSPORCZYCH,
DOSTAWCA ponosi wszelkie koszty ich zaspokojenia.
5.
Jeżeli roszczenia osób trzecich dotyczące uprawnień wynikających z UMOWY RAMOWEJ i/lub
ZAMÓWIEŃ zostaną uznane orzeczeniem sądowym, DOSTAWCA zobowiązuje się do uzyskania
na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO praw do korzystania z KONSTRUCJI WSPORCZYCH uznanych
przedmiotowym orzeczeniem sądowym.
§9
1.
2.
W czasie wykonywania dostawy, Dostawca zobowiązany jest na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO lub
ODBIORCY udzielić mu wyjaśnień, dotyczących przebiegu dostawy w terminie nie dłuższym niż
2 dni od daty zgłoszenia.
Dostawca wyraża zgodę na audytowanie przez ZAMAWIAJĄCEGO sposobu realizacji
ZAMÓWIEŃ, zgodnie z aktualnymi normami: ISO 9001, ISO 14001 ISO 27001 i PN-N18001.
§ 10
1.
2.
3.
DOSTAWCA gwarantuje ZAMAWIAJĄCEMU, że PRZEDMIOT UMOWY dostarczony przez
niego będzie:
a) zgodny z umową ramową i ZAMÓWIENIEM,
b) nowy (tj. data produkcji nie może być wcześniejsza niż 18 miesięcy przed datą dostawy),
kompletny i nieużywany,
c) wolny od wszelkich uszkodzeń, wad fizycznych i prawnych.
DOSTAWCA na przedmiot UMOWY RAMOWEJ wymieniony w Załączniku nr 2 i tożsamy jemu
przedmiot ZAMÓWIEŃ, udziela gwarancji na okres 10 lat, z wyłączeniem okresu gwarancji
dotyczącego zabezpieczeń antykorozyjnych dla których okres gwarancji wynosi 5 lat. Za
datę rozpoczęcia okresu gwarancyjnego dla KONSTRUCJI WSPORCZYCH uważa się datę
podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego o którym mowa w § 4 ust. 6.
DOSTAWCA ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wszelkie wady, w szczególności
zmniejszające wartość użytkową i techniczną.
27
4.
5.
6.
7.
8.
W okresie gwarancji DOSTAWCA obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad fizycznych
KONSTRUKCJI WSPORCZYCH poprzez ich naprawę lub wymianę na nowe, wolne od wad.
W okresie gwarancji DOSTAWCA zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad fizycznych nie
później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego lub e-mailowego zgłoszenia wady.
W przypadku niedotrzymania przez DOSTAWCĘ powyższego terminu, ZAMAWIAJĄCY ma
prawo naliczyć karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 2.
W przypadku zakwestionowania przez DOSTAWCĘ, w okresie odpowiedzialności gwarancyjnej,
zgłoszonej wady KONSTRUKCJI WSPORCZEJ, jako niezależnej od DOSTAWCY i przez niego
niezawinionej, zostanie przeprowadzone postępowanie reklamacyjne zgodnie z Załącznikiem nr
5. Dalsze działania STRON i ewentualnie ODBIORCY w tym przedmiocie, zależeć będą od
wyniku postępowania reklamacyjnego, o którym tu mowa.
W przypadku nieusunięcia lub nienależytego usunięcia wad przez DOSTAWCĘ w wyznaczonym
terminie, ODBIORCA lub ZAMAWIAJĄCY może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej lub usunąć
wady własnym staraniem, obciążając DOSTAWCĘ wszelkimi związanymi z tym usunięciem
wydatkami. W takim przypadku kara umowna zostanie naliczona przez ODBIORCĘ lub
ZAMAWIAJĄCEGO na zasadach określonych w § 7 ust. 2 do dnia usunięcia wady przez
ODBIORCĘ lub ZAMAWIAJĄCEGO lub osobę trzecią.
Ważność gwarancji naprawionego lub wymienionego PRZEDMIOTU UMOWY biegnie na nowo
od daty usunięcia wady lub wymiany na nowy, potwierdzonej w protokole przez ODBIORCĘ lub
ZAMAWIAJĄCEGO.
§11
1.
2.
3.
DOSTAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw
i obowiązków wynikających z UMOWY RAMOWEJ na osobę trzecią pod rygorem nieważności.
DOSTAWCA z góry wyraża zgodę na możliwość dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO cesji praw
i obowiązków wynikających z UMOWY RAMOWEJ wyłącznie na podmioty należące do tej samej
co ZAMAWIAJĄCY grupy kapitałowej w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 t.j. z późniejszymi zmianami).
Każda ze STRON może rozwiązać umowę ramową oraz odstąpić od ZAMÓWIENIA w trybie
natychmiastowym, jeżeli wszczęte zostanie postępowanie upadłościowe i likwidacyjne
w stosunku do danej STRONY. Rozwiązanie UMOWY RAMOWEJ i/lub odstąpienie od
ZAMÓWIENIA powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
§ 12
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ZAMÓWIENIA składane będą zgodnie z warunkami określonymi w UMOWIE RAMOWEJ. Wzór
ZAMÓWIENIA stanowi Załącznik nr 3 do umowy ramowej.
ZAMÓWIENIA będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
ZAMÓWIENIA podpisywane mogą być wyłącznie przez osoby uprawnione do reprezentowania
ZAMAWIAJĄCEGO lub przez osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo.
W braku odmiennych postanowień ZAMÓWIEŃ, dostawy KONSTRUKCJI WSPORCZYCH będą
realizowane na warunkach określonych w UMOWIE RAMOWEJ.
W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami UMOWY RAMOWEJ a postanowieniami
ZAMÓWENIA, pierwszeństwo mają postanowienia UMOWY RAMOWEJ.
W przypadku odstąpienia przez ZAMAWIAJĄCEGO od ZAMÓWIENIA w trakcie jego realizacji
z przyczyn leżących po jego stronie, DOSTAWCY przysługuje wynagrodzenie w wysokości
udokumentowanych
kosztów
poniesionych
w
związku
z
realizacją
UMOWY
RAMOWEJ/ZAMÓWIENIA.
W celu zabezpieczenia bieżącej współpracy i koordynowania dostaw w trakcie obowiązywania
UMOWY RAMOWEJ, ZAMAWIAJĄCY wyznacza koordynatorów.
Nadzorującym realizację umowy ramowej – Koordynatorem ZAMAWIAJĄCEGO jest:
………………, adres e-mail:……….
Koordynator ZAMAWIAJĄCEGO nie jest upoważniony do jakiejkolwiek zmiany UMOWY
RAMOWEJ, chyba że posiada stosowne pełnomocnictwo.
28
10. Ze strony DOSTAWCY osobą odpowiedzialną za realizację dostaw i upoważnioną do podpisania
protokołu odbioru będzie ……………………………………………….. (imię i nazwisko, nr telefonu,
adres poczty elektronicznej).
11. ZAMÓWIENIA w formie elektronicznej będą przesyłane do DOSTAWCY na adres poczty
elektronicznej ……………………………………………..
12. STRONY mogą w trakcie obowiązywania umowy ramowej, dokonać zmiany wymienionych
odpowiednio w ust. 8 lub ust. 10 koordynatorów oraz adresu poczty elektronicznej określonego
w ust. 11. Zmiana taka nie będzie stanowić zmiany UMOWY RAMOWEJ i nie będzie wymagać
aneksu do niej. Zmiana dokonywać się będzie poprzez złożenie poprzez STRONĘ drugiej
STRONIE oświadczenia pisemnego.
§13
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wprowadzenie zmian do UMOWY RAMOWEJ oraz ZAMÓWENIA wymaga dla swej ważności
formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez wszystkie STRONY niniejszej umowy
ramowej, pod rygorem nieważności, z wyjątkiem postanowień UMOWY RAMOWEJ, dla których
w treści tej umowy zastrzeżono inaczej.
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie ramowej mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
W sprawach nie uregulowanych w ZAMÓWENIACH w pierwszej kolejności będą miały
zastosowanie przepisy niniejszej UMOWY RAMOWEJ, zaś w drugiej kolejności zapisy SIWZ
o której mowa w § 1 ust. 1.
Spory wynikłe w związku z realizacją umowy ramowej podlegają rozstrzygnięciu przez sąd
powszechny właściwy dla ZAMAWIAJĄCEGO.
Aneksu o którym mowa w ust. 1 nie wymaga się dla zmiany koordynatora ZAMAWIAJĄCEGO o
którym mowa w § 12 ust. 8, zmiany koordynatora DOSTAWCY o którym mowa w § 12 ust. 10
oraz zmiana adresu poczty elektronicznej przeznaczonego do przesyłania ZAMÓWIEŃ
określonego w § 12 ust. 11.. Zmiany te dla swojej ważności, wymagają wyłącznie pisemnego,
pod rygorem nieważności, powiadomienia drugiej STRONY.
Aneksu o którym mowa w ust. 1 nie wymaga się dla potwierdzenia rozwiązania umowy ramowej
(w części lub w całości - w zależności od zakresu utraconego dopuszczenia PKP Polskich Linii
Kolejowych S.A.). ZAMAWIAJĄCY, po powzięciu wiadomości o utracie dopuszczenia, prześle do
DOSTAWCY jednostronne oświadczenie potwierdzające rozwiązanie umowy (w części lub
całości) od daty podanej na przedmiotowym oświadczeniu.
§ 14
1.
ZAMAWIAJĄCY posiada wdrożony Zintegrowany System Zarządzania, obejmujący zarządzanie
środowiskiem, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001, a tym samym zobowiązana
jest do zapobiegania negatywnym wpływom na środowisko naturalne. W związku z tym,
obowiązuje się DOSTAWCĘ do spełnienia wymagań ochrony środowiska w zakresie dotyczącym
przedmiotu UMOWY RAMOWEJ.
2.
DOSTAWCA zobowiązuje się do realizacji UMOWY RAMOWEJ zgodnie z regulacjami prawnymi
w zakresie ochrony środowiska.
3.
Kary wynikające z nieprzestrzegania przepisów ochrony środowiska przez DOSTAWCĘ, ponosi
DOSTAWCA, a w sytuacji gdy kara zostanie nałożona bezpośrednio na
ZAMAWIAJĄCEGO/ODBIORCĘ DOSTAWCA zwróci jej równowartość powiększoną
o ewentualne koszty postępowania.
4.
DOSTAWCA jest zobowiązany do naprawy wszelkich wyrządzonych wskutek swoich działań
szkód w środowisku poprzez przywrócenie środowiska do stanu pierwotnego lub pokrycia
kosztów przywrócenia środowiska do stanu pierwotnego według decyzji i wyceny DOSTAWCA.
§ 15
29
1.
W zakresie wzajemnej współpracy wynikającej z Umowy, STRONY zobowiązują się
przeciwdziałać, jak również nie podejmować żadnych działań, które mogłyby zostać uznane za
nieetyczne, niezgodne z prawem, a w szczególności o charakterze korupcyjnym.
2.
W przypadku wystąpienia jakichkolwiek działań opisanych w ust. 1, STRONA która takowe
działania zaobserwowała, zobowiązana jest do oficjalnego oraz niezwłocznego poinformowania o
tym fakcie drugiej Strony.
3.
ZAMAWIAJĄCY ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony na swojej stronie
internetowej: www.pkpenergetyka.pl Podpisując UMOWĘ RAMOWĄ DOSTAWCA oświadcza, że
zapoznał się z treścią Kodeksu, akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania jego
zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką.
§16
1.
2.
Niniejsza UMOWA RAMOWA została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,
przeznaczonych po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki stanowią integralną część UMOWY RAMOWEJ. Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 –
Ogólne wymagania techniczno-formalne.
Wykaz szczegółowy i ceny jednostkowe KONSTRUCJI WSPORCZYCH
Wzór ZAMÓWIENIA;
Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego,
Zasady postępowania reklamacyjnego.
DOSTAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
…………………………………
…………………………………..
………………………………….
…………………………………..
30
Załącznik nr 1
do umowy ramowej nr …………………..
Ogólne wymagania techniczno-formalne
1. KONSTRUKCJE WSPORCZE muszą posiadać dopuszczenie przez PKP Polskie Linie
Kolejowe S.A., obowiązujące w dniu złożenia oferty.
2. KONSTRUKCJE WSPORCZE muszą spełniać wymagania zawarte w Dokumencie
Normatywnym nr 01-2/ET/2008 „Konstrukcje wsporcze sieci trakcyjnych” wydanym przez
3. Wybrane KONSTRUKCJE WSPORCZE (tj. odciągi prętowe, podzespoły odciągów prętowych
i elementy mocujące) muszą spełniać wymagania zawarte w Dokumencie Normatywnym nr
01-1/ET/2008 Osprzętu sieci trakcyjnej. Warszawa 2008. Dokument wydany przez
4. Parametry KOSTRUKCJI WSPORCZYCH muszą być zgodne z danymi technicznymi
podanymi w „Katalogu sieci trakcyjnej” wydanym przez Centralne Biuro Projektowo-Badawcze
Budownictwa Kolejowego „KOLPROJEKT” Spółka z o.o. Warszawa. Wydanie z 2004 r.
(z późniejszymi uzupełnieniami).
5. KONSTRUKCJE WSPORCZE muszą być wykonane zgodnie z normami obowiązującymi na
terenie Polski oraz deklaracją właściwości użytkowych.
6. KONSTRUKCJE WSPORCZE muszą posiadać oznakowane CE zgodnie z Rozporządzeniem
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r.
31
Załącznik nr 2
do umowy ramowej nr …………………..
Wykaz szczegółowy i ceny jednostkowe KONSTRUCJI WSPORCZYCH
Załącznik zostanie przygotowany zgodnie z wynikami postępowania
32
Załącznik nr 3
do umowy ramowej nr …………………
Wzór Zamówienia zgodny z wzorem zawartym w systemie SAP MM ZAMAWIAJĄCEO
ZAMÓWIENIE
Nr ……………… z dnia ………………………..
Zamawiający:
……………………………….
……………………………….
……………………………….
……………………………….
Adres wysyłkowy:
……………………………….
….[Dane miejsca dostawy].
……………………………….
……………………………….
Płatnik:
…[Dane Odbiorcy]…………..
……………………………….
Dostawca - kontrahent:
……………………………….
……………………………….
Płatne przelewem:
Termin płatności: ……………………………….
Lp.
1
1.
2.
….
Opis
2
. ……………………………….
Indeks
3
………..
JM
Ilość
4
…
Cena
jednostkowa
(netto)
PLN
5
…
6
……
Wartość
ogółem
(netto)
PLN
Termin
realizacji
7
8
……
…….
Razem
Uwagi dla Odbiorcy (w polu „Komentarz nagłówka” dopisać):
1. Zamówienie realizowane jest na warunkach umowy ramowej nr […..].
2. Każda faktura Dostawcy zawierać będzie klauzulę: „Wystawca faktury nie może bez uprzedniej, pisemnej
zgody PKP Energetyka S.A., zastrzeżonej pod rygorem nieważności, przenieść na osobę trzecią
wierzytelności z tej faktury wynikających”.
3. Zamawiający ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony pod adresem
http://www.pkpenergetyka.pl/O-PKP-Energetyka/Spoleczna-odpowiedzialnosc/Kodeks-Dostawcow-iWykonawcow Wykonawca odpowiadając na zamówienie oraz realizując je na rzecz PKP Energetyka
potwierdza, że zapoznał się z treścią Kodeksu, akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania
jego zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy z PKP Energetyka S.A.
Osoba prowadząca sprawę - [Dane koordynatora Odbiorcy dla Zamówienia]…tel. ………. e-mail ……
Wystawiając Fakturę w korespondencji prosimy powołać się na nasz (występujący wraz z datą) numer
zamówienia.
Fakturę należy wystawić zgodnie z opisem w polu Zamawiający, wysłać na adres wskazany w polu Płatnik.
Jeśli w umowie nie postanowiono inaczej, albo zamówienie nie jest wystawiane w wyniku realizacji umowy, to:
1. Wystawiając Fakturę do kwoty netto doliczony zostanie podatek VAT w stawce zgodnej z przepisami,
w brzmieniu obowiązującym w dniu dostawy.
2. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT upoważnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur
VAT.
3. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszego zamówienia nie mogą
być bez zgody PKP Energetyka S.A. przeniesione przez Wierzyciela na osoby trzecie ani uregulowane w
drodze kompensaty (art. 509 § 1 kc).
4. W sprawach nieunormowanych niniejszym zamówieniem, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Jeśli w umowie postanowiono inaczej, a zamówienie wystawione jest w wyniku realizacji tej umowy,
obowiązującymi są postanowienia umowy.
Numer własny zamówienia: ………………………………………………………………
Podpis …………………………….
33
Załącznik nr 4
do umowy ramowej nr ………………………….
Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego
1. Data:
2. Miejscowość:
3. Przedmiot dostawy:
4. Nr zamówienia:
5. Dostawca:
6. Odbiorca:
PKP Energetyka S.A.
Treść:
Za Dostawcę:
Za Odbiorcę:
_______________________________
(Podpis)
_______________________________
(Podpis)
34
Załącznik nr 5
do umowy ramowej nr ………………
Postępowanie reklamacyjne
W przypadku zakwestionowania przez DOSTAWCĘ w okresie gwarancji odpowiedzialności za
zgłoszoną wadę przedmiotu, zostanie przeprowadzone postępowanie reklamacyjne zgodnie
z poniższymi zasadami.
1. Zamiar przystąpienia do postępowania reklamacyjnego może zostać zgłoszony przez
DOSTAWCĘ w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady przez przedstawiciela
ZAMAWIAJĄCEGO. DOSTAWCA przekazuje koordynatorowi ZAMAWIAJĄCEGO dane
kontaktowe (w tym adres poczty elektronicznej) przedstawiciela DOSTAWCY uprawnionego do
kontaktów w sprawie postępowania reklamacyjnego.
2. W ciągu 2 dni roboczych przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO wyznacza i przesyła do DOSTAWCY
termin i miejsce spotkania przedstawicieli STRON w sprawie postępowania reklamacyjnego.
Wyznaczony przez ZAMAWIAJĄCEGO termin może zostać odrzucony przez DOSTAWCĘ jedynie
w przypadku, gdy został on podany z wyprzedzeniem krótszym niż 2 dni robocze.
3. Przedstawiciele STRON spotykają się w wyznaczonym terminie i miejscu w celu dokonania
ustalenia przyczyny powstania wady i ustalenia STRONY odpowiedzialnej za powstanie wady.
Ustalenia ze spotkania muszą mieć formę pisemną i muszą zawierać jednoznaczną informację w
kwestii porozumienia STRON, bądź jego braku, odnośnie ustalenia podmiotu odpowiedzialnego za
powstanie wady.
4. Postępowanie reklamacyjne zostaje zakończone w przypadku ustalenia przez STRONY podmiotu
odpowiedzialnego za powstałą wadę.
5. W przypadku ustalenia STRON, że DOSTAWCA jest odpowiedzialny za stwierdzoną wadę wyrobu,
DOSTAWCA jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni do usunięcia wszelkich wad
fizycznych wyrobu lub wymiany go na nowy, wad pozbawiony. Opóźnienie w stosunku do
oznaczonego tu terminu skutkować będzie uprawnieniem ODBIORCY lub ZAMAWIAJĄCEGO do
naliczenia kary umownej określonej w umowie ramowej nr …………………………, z dnia ............
6. W przypadku braku porozumienia STRON odnośnie do stwierdzenia podmiotu odpowiedzialnego
za powstanie wady przedmiotu, wyrób zostanie przekazany do wskazanego przez ODBIORCĘ
albo ZAMAWIAJĄCEGO, niezależnego laboratorium, w celu dokonania badania wyrobu w zakresie
spełnienia wymagań technicznych wynikających z dokumentacji właściwej dla typu wyrobu.
7. W przypadku stwierdzenia, iż parametry techniczne wyprodukowanego wyrobu nie były zgodne z
dokumentacją, odpowiedzialność za wadę zostaje przypisana DOSTAWCY, który jest
zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni do usunięcia wszelkich wad fizycznych wyrobu
lub wymiany wyrobu na nowy, wolny od wad oraz do pokrycia kosztów badania laboratoryjnego.
Opóźnienie w usunięciu wady, w stosunku do oznaczonego w zadaniu poprzednim terminu,
skutkować będzie uprawnieniem ODBIORCY lub ZAMAWIAJĄCEGO do naliczenia kary umownej,
o której w pkt 5 powyżej.
8. W przypadku stwierdzenia, iż parametry techniczne wyprodukowanego wyrobu są zgodne
z dokumentacją, DOSTAWCA nie będzie odpowiedzialny za wadę. Koszty jej usunięcia i koszty
badania laboratoryjnego, w takim przypadku ponosi ODBIORCA lub ZAMAWIAJĄCY.
35
Załącznik nr 4
do EZA11g-9001-98-2/RP/16
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
……miejscowość……, dnia ……………
…………………………
…………………………
…………………………
(nazwa, adres, e-mail, nr telefonu, fax Dostawcy)
My niżej podpisani:
……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………,
(imię i nazwisko osób reprezentujących Dostawcę)
działając w imieniu:
……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………,
(nazwa Dostawcy)
oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia pn.: „Dostawy
stalowych konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej dla PKP Energetyka S.A.”, na podstawie pkt 5.1
SIWZ nr EZA11g-9001-98-2/RP/16.
..............................................................
..............................................................
występowania w obrocie prawnym
lub posiadających pełnomocnictwo)
36
Załącznik nr 5
do EZA11g-9001-98-2/RP/16
Oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum
……miejscowość……, dnia ……………
…………………………
…………………………
…………………………
(nazwa, adres, e-mail, nr telefonu Dostawcy)
My niżej podpisani:
……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………,
(imię i nazwisko osób reprezentujących Dostawcę)
działając w imieniu:
……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………,
(nazwa Dostawcy)
oświadczamy, że członkowie ww. konsorcjum, w związku z prowadzonym postępowaniem
o udzielenie zamówienia pn.: „Dostawy stalowych konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej dla PKP
Energetyka S.A.” ponoszą solidarną odpowiedzialność wobec ZAMAWIAJĄCEGO za niewykonanie
lub nienależyte wykonanie zamówienia, zgodnie z postanowieniami pkt 5.3.2 lit. d SIWZ nr EZA11g9001-98-2/RP/16.
..............................................................
..............................................................
występowania w obrocie prawnym
lub posiadających pełnomocnictwo)
37

Dostawy stalowych konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej

Transkrypt

Podobne dokumenty

Słup soli - Etyka w szkole

Przygotowanie terenu pod siłownię, zakup i montaż

Pytania

W słup i ogrodzenie

Opis słupa i oprawy oświetleniowej

POLICJA LUBELSKA TRAGICZNY WYPADEK SAMOCHODOWY

AR-WS-210

STOJAK DO KOSZYKÓWKI ADVANCED 20350

(OŚWIETLENIE HYBRYDOWE)