Regulamin przyznawania akredytacji dla prasy

Kłodzko, 14 września 2015r.
Regulamin przyznawania akredytacji dla prasy, radia, telewizji
i mediów internetowych podczas 49. Rajdu Dolnośląskiego
oraz zasady korzystania z akredytacji
1. Aby ubiegać się o przyznanie akredytacji, należy wypełnić elektroniczny arkusz wniosku
akredytacyjnego znajdującego się na oficjalnej stronie zawodów w zakładce „MEDIA” w
nieprzekraczalnym terminie do niedzieli, 11 października 2015 r. Po tym terminie formularz nie
będzie dostępny i przyjmowanie akredytacji nie będzie możliwe
2. Aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.
3. Przy odbiorze akredytacji należy okazać oryginał wniosku akredytacyjnego (opieczętowany
przez redakcję, podpisany przez redaktora naczelnego) oraz ważną legitymację prasową
(ewentualnie zaświadczenie potwierdzające współpracę z redakcją i deklarację publikacji
materiału). Brak któregokolwiek z tych dokumentów skutkował będzie nie wydaniem akredytacji.
4. Akredytacje udzielane są bezpłatnie, wyłącznie profesjonalnym dziennikarzom, fotoreporterom
oraz operatorom kamer, pracującym na zlecenie mediów o publicznym dostępie, które zamierzają
relacjonować na swych łamach 49. Rajd Dolnośląski.
5. Akredytacje przyznawane są przedstawicielom mediów jako ich narzędzie pracy i nie mogą być
przekazywane osobom trzecim ani też wykorzystywane do działań reklamowych, promocyjnych
oraz PR.
6. Akredytacje będą przyznawane max. 2 przedstawicielom reprezentującym daną redakcję,
wydawnictwo, agencję prasową, rozgłośnię radiową lub portal internetowy.
7. Dziennikarze oraz fotoreporterzy niezależni mogą uzyskać akredytację pod warunkiem
udokumentowania wcześniejszych publikacji artykułów, zdjęć, materiałów telewizyjnych.
Wykazanie się publikacjami nie jest równoznaczne z przydziałem akredytacji MEDIA/FOTO/TV.
Stanowi jedynie podstawę do rozpatrywania wniosku.
8. Złożenie wniosku akredytacyjnego nie jest równoznaczne z przyznaniem kamizelki FOTO/TV.
Ilość kamizelek jest ograniczona ze względów bezpieczeństwa. Organizator pozostawia sobie
prawo do ustalenia ostatecznej listy akredytowanych fotoreporterów.
9. Akredytacje nie będą przyznawane przedstawicielom sponsorów, zespołów oraz zawodników.
10. Decyzja o przyznaniu akredytacji zostanie wysłana na adres poczty e-mail podmiotu
ubiegającego się o akredytację podany we wniosku aplikacyjnym.
11. Organizator 49. Rajdu Dolnośląskiego zastrzega sobie prawo do nie przyznania akredytacji bez
podania przyczyny.
12. Organizator 49. Rajdu Dolnośląskiego zastrzega sobie prawo do nie przyznania akredytacji
osobom, które w latach poprzednich pisemnie deklarowały publikację w mediach materiałów z
imprez organizowanych przez Automobilklub Ziemi Kłodzkiej, a nie wywiązały się z deklaracji.
13. Przy odbiorze akredytacji należy okazać oryginał wniosku akredytacyjnego (opieczętowany
przez redakcję, podpisany przez redaktora naczelnego) oraz ważną legitymację prasową
(ewentualnie poświadczenie współpracy z daną redakcją). Brak któregokolwiek z tych dokumentów
skutkował będzie nie wydaniem akredytacji.
14. Przyznana akredytacja MEDIA oraz TV/FOTO w trakcie zawodów powinna zostać
umieszczona w widocznym miejscu (zgodnie z przeznaczeniem), a kamizelkę TV/FOTO w czasie
wykonywania pracy należy ubierać na odzież wierzchnią i nie powinno się jej zasłaniać np.
plecakami czy też inną odzieżą.
15. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego regulaminu organizator rajdu ma prawo
cofnąć akredytację.
16. Akredytacje będące w posiadaniu osób trzecich, nieupoważnionych uważa się za nieważne i
podlegające prawu konfiskaty.
17. Mając na uwadze względy bezpieczeństwa podczas trwania rajdu, organizator zastrzega sobie
prawo do odebrania akredytacji osobom, które naruszają przepisy bezpieczeństwa lub nie
dostosowują się do poleceń służb zabezpieczających zawody.
18. Organizator 49. Rajdu Dolnośląskiego zobowiązuje osoby, którym przyznane zostaną
akredytacje do stosowania w publikacjach poprawnych nazw i określeń dla rajdu
Właściciel RSMP: Polski Związek Motorowy
Organizator Rajdu: Automobilklub Ziemi Kłodzkiej
Nazwa Rajdu: 49. Rajd Dolnośląski
Tytuł cyklu RSMP: LOTOS Rajdowe Samochodowe Mistrzostwa Polski 2015
19. Odbiór przyznanych akredytacji tylko w Biurze Prasowym zlokalizowanym Hotelu „Zieleniec”,
Zieleniec 134, 57 – 340 Duszniki Zdrój w następujących godzinach:
16 października 2015r. (piątek) w godz. 16:00 - 23:00
17 października 2015r. (sobota) w godz. 07:00 - 22:30
18 października 2015r. (niedziela) w godz. 07:00 – 20:00
20. Kaucja (zwrotna) za kamizelkę MEDIA/FOTO/TV wynosi 100zł (1szt.). Zwrot kamizelek w
Biurze Prasowym (Hotel „Zieleniec”, Zieleniec 134, 57 – 340 Duszniki Zdrój) najpóźniej do
niedzieli, 18 października 2015r. do godz. 20:00.
Automobilklub Ziemi Kłodzkiej