Szanowny Pan Janusz Grzeszczuk Dyrektor Biura Związku Gmin

TOWARZYSTWO OPIEKI NAD ZWIERZĘTAMI W POLSCE
KOŁO W DŁUśYNIE GÓRNEJ
DŁUśYNA GÓRNA 1 F
59 – 930 Pieńsk
Adresy internetowe:
www.schronisko.wZgorzelcu.pl
e-mail: [email protected]
NIP 615 – 18 – 47 – 298
REGON: 007025664 – 00166
- Nr KRS 0000154454
I/O Zgorzelec, Nr 34 1090 1968 0000 0005 2205 9551 ℡ (075) 77-80-412 lub 607-315-361
Posiadamy status organizacji poŜytku publicznego. Krajowy Rejestr Sądowy
BZ WBK S.A.
„Winni są nieliczni a odpowiedzialni wszyscy”
L.Dz. 22/2009
Związku Gmin Ziemi Zgorzeleckiej
Nasze Koło otrzymało w użyczenie Schronisko dla Zwierząt Małych od
DłuŜyna Górna, dnia 24.02.2009r.
informacja o realizacji umowy
Szanowny Pan
Janusz Grzeszczuk
Dyrektor Biura
Związku Gmin Ziemi Zgorzeleckiej
ul. Domańskiego 6
59 – 900 Zgorzelec
Zgodnie z prośbą, przedkładam informację dotyczącą kosztów funkcjonowania
schroniska oraz o działaniach związanych z realizacją umowy za 2008 rok.
W dniu 18 października 2005r. Zarząd Koła, na mocy upowaŜnień z Zarządu Głównego, wziął udział w przetargu zorganizowanym przez Związek Gmin Ziemi Zgorzeleckiej,
w wyniku czego powierzono mu prowadzenie schroniska dla zwierząt w DłuŜynie Górnej.
Umowa, Nr BZG/3/2005 z dnia 2.11.2005r., została podpisana na okres 3 lat, tj. od dnia 1
stycznia 2006 do dnia 31 grudnia 2008r. Zgodnie z jej zapisami kwota zapłaty jest waloryzowana o wskaźnik inflacji, i na rok 2008 wynosiła 227.226,25 złotych.
Jednocześnie, w związku ze zmianą Regulaminu schroniska i zwiększeniem zakresu
usług, z dniem 01.01.2008r., na podstawie Aneksu Nr 1 do Umowy Nr BZG/3/2005 z dnia
2. listopada 2005r., zwiększono wysokość wynagrodzenia na rok 2008 o kwotę 15.000 złotych.
W dniu 2 stycznia 2006r. na mocy umowy uŜyczenia, dla Koła TOZ w DłuŜynie
Górnej przekazano nieruchomość „Schronisko dla zwierząt” wraz z wyposaŜeniem oraz samochód cięŜarowy Mercedes Benz 100MB. Z dniem 1. stycznia 2008r. podpisano aneks do
wyŜej wymienionej umowy, na mocy którego przekazano w uŜyczenie dodatkowy pojazd –
samochód cięŜarowy Fiat Fiorino.
Zgodnie z umową czynszu z tytułu uŜyczenia nieruchomości, podpisana w dniu z dnia
2.03.2008r., Koło TOZ w roku 2008 rekompensuje kwotę 3.614 zł., stanowiącą równowartość ubezpieczenia nieruchomości oraz samochodów słuŜbowych.
Nasze działania wspomagają:
Kaufland ze Zgorzelca; TESCO Bogatynia; Supermarket Real ze Zgorzelca; świrownia GOZDANIN; Kancelarie Notarialne: „G. Turkiewicz” oraz
„Grzelak & Marciniak” ze Zgorzelca; ZOO–HOBBY, Wiesława Cichowicz, Galeria Słowiańska-Łagów oraz Zgorzelec, ul. Chopina 1A; AMIZ-GRAF
Zakład Usług Poligrafdicznych, Zgorzelec; Gabinet Weterynarii "Manhattan", lek. wet. Piotr Pawełek, Zgorzelec; P.W. Mieczysław Dyś, Zgorzelec;
AGROWET E.Kacperski i Wspólnicy Sp. J., Zgorzelec; Salon i Galeria Fryzjerstwa „NOEMI”, Zgorzelec; Studio Urody, Małgorzata Wulczyńska, Zgorzelec; MECHANIKA Jacek WIŚNIEWSKI; Gabinet Kosmetyczny SALONIK, Marzena Majer, Łagów; Salon Fryzjerski KAJA, Karolina CzyŜ, Zgorzelec; Zgorzelec; Salon Kosmetyczny – Solarium, Mostowska Kamila, Zgorzelec; Sklep WSZYSTKO DLA DZIECKA S.C., A.Dimitriuk, L.Wiśniewska,
Zgorzelec; LA GONDOLA, De Vecchi Gianfranco, Zgorzelec; up2you Design s.c., PasaŜ Warszawski, Zgorzelec; F.U.H. „DAAD”, Beata Rudnik,
Zgorzelec; Solarium „MEGA SUN”, Zgorzelec; Sklep Ogrodniczy KROKUS, Rafał Kozłowski, Zgorzelec; Sklep z wyrobami tytoniowymi, Marek
Kozłowski, Zgorzelec; PHU DRAGON, Radosław Wlekliński, Zgorzelec; WELPOL M.Przybylski, Zgorzelec; SPA ZONE BEDNARSCY Sp.j. Zgorzelec; Sklep OgólnospoŜywczy Warzywa-Owoce „Jarzynka”, Krystyna Kietla, Zgorzelec; MłodzieŜ szkolna z terenu Związku Gmin Ziemi Zgorzeleckiej. Gminy i
Miasta Nowogrodziec oraz Miasta Lubań; Niepubliczne Przedszkole Nr 3 i Publiczne Przedszkole Nr 2 w Zgorzelcu; Biuro Związku Gmin Ziemi Zgorzeleckiej.
2
Powierzony w uŜyczenie samochód słuŜbowy marki Mercedes 100 MB jest pojazdem bardzo
mocno wyeksploatowanym. Przegląd techniczny przeszedł warunkowo. NaleŜy zastanowić się nad
dalszym losem tego pojazdu.
W związku z powyŜszym, sugerujemy, Ŝe samochód w kaŜdej chwili moŜe doznać awarii,
której naprawa moŜe przekraczać jego wartość. Brak samochodu praktycznie pozbawi Koło TOZ
wywiązywania się z umowy.
Działalność schroniska oparta jest o obowiązujący „Regulamin funkcjonowania Schroniska
dla Zwierząt Małych w DłuŜynie Górnej”, wprowadzony Uchwałą Nr 4/06 Za-rządu Związku Gmin
Ziemi Zgorzeleckiej z dnia 20.03.2006r. oraz Uchwałą Nr 2/2008 Za-rządu Związku Gmin Ziemi
Zgorzeleckiej z dnia 21.01.2008r
Na dzień 30.06.2008r. w schronisku zatrudnionych było 7 osób (w tym 2 osoby - pracownicy
obsługi, zatrudnione zgodnie z podpisaną ze ZG ZZ umową w trybie art.231 Kodeksu Pracy):
a) kierownik schroniska,
b) księgowa,
c) 5 pracowników obsługi.
W pierwszym półroczu z pracy w schronisku zrezygnowały 3 osoby, jako powód podając, małe zarobki i duŜe koszty dojazdu do pracy. W związku z tym, wystąpiły problemy z obsadą stanowisk robotniczych i planowaniem dyŜurów zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy. Dlatego utrzymywano zatrudnienie jednej osoby na podstawie umowy zlecenia.
W celu zapewnienia właściwej obsługi weterynaryjnej w schronisku, Koło TOZ ma podpisaną umowę z lecznicą dla zwierząt. Dzięki temu, zabezpieczenie weterynaryjne schroniska jest na
dobrym poziomie.
Na mocy podpisanej umowy ze ZG ZZ schronisko obsługuje 10 gmin, w tym: Miasta Zawidów i Zgorzelec, Miasta i Gminy Bogatynia, Nowogrodziec, Pieńsk, Węgliniec, Gminy Platerówka, Siekierczyn, Sulików, Zgorzelec.
Schronisko świadczy usługi w okresie letnim (marzec październik) w godz. 8.00-22.00,
a w okresie zimowym (listopad-luty) w godz. 8.00-20.00, co jest zgodne z podpisaną umową.
W okresie nocy schronisko zabezpieczone jest wolno puszczonymi psami. W czasie funkcjonowania
schroniska przyjmowane są zgłoszenia dotyczące przestrzegania ustawy o ochronie zwierząt.
Na dzień 01.01.2008r. schronisko posiadało stan zwierząt w ilości – 158 psów, 8 kotów.
W roku 2008 do schroniska przyjęto 488 psów i 33 kotów. Pozyskane zwierzęta w 58,35% pochodziły z odłowów i interwencji. Ewidencja zwierząt w schronisku następuje na podstawie chip’ów,
które otrzymują psy po przybyciu do schroniska.
W roku 2008 wykonaliśmy 214 interwencji (w roku 2007 – 217) zakończonych schwytaniem 274 psów (w roku 2007 – 269), 16 kotów (w roku 2007 – 17) oraz przeprowadziliśmy 36
odłowów (w roku 2007 – 36), z których przywieziono do schroniska 14 psów (w roku 2007 – 27) i 0
kotów (w roku 2007 – 0). Pozostałe ilości - 200 psów i 17 kotów (w roku 2007 odpowiednio 233
psów i 9 koty) - przyjęto od osób fizycznych.
Odbiór pozyskanych z odłowów i interwencji psów jest znikomy (17 sztuk, daje to 5,90%), co moŜe
świadczyć o tym, Ŝe właściciele nie interesują się swoimi zabłąkanymi zwierzętami. Koło nasze starało się znaleźć nowy dom dla swoich „pensjonariuszy”, wielokrotnie oddając zwierzęta w adopcję
jako darowiznę lub za niewielką opłatą. Adopcja psów wyniosła 409 sztuk (w tym 17 odbiorów
własnych psów) – jest to 86,11% z ogólnej liczby ubyć (475 sztuk), adopcja kotów 25 – to 96,15
% z ogólnej liczby ubyć (26 sztuk). Niestety, przez cały rok 2008 utrzymywał się wysoki poziom
przyjęć, szczególnie psów oddanych przez właścicieli, przez co, mimo duŜej liczby adopcji, stan
zwierząt graniczył z liczbą przygotowanych stanowisk i szczególnie u psów utrzymywał się na wysokim poziomie, średnio dziennie około 170 sztuk (w roku 2007 – 161). Obrót zwierząt i działalność schroniska przedstawia załącznik Nr 3.
3
Głównymi „dostarczycielami zwierząt” do schroniska były gminy: Miasto Zgorzelec
(23,42%), Miasto i Gmina Pieńsk (12,67%), Miasto i Gmina Nowogrodziec (11,90%), Gmina Bogatynia (11,52%), Gmina Zgorzelec (11,13%). Na uwagę zasługuje jednak fakt, iŜ z Miasta i Gminy
Bogatynia nastąpił radykalny spadek przyjęć psów. Jest to wynik bardzo dobrej współpracy Urzędu
z przedstawicielami TOZ z Bogatyni, którzy to pomagają znaleźć dom dla bezpańskich psów, wielokrotnie z pominięciem schroniska.
Odbiór pozyskanych z odłowów i interwencji psów jest znikomy (17 sztuk, daje to 4,16%
z ogólnej ilości adopcji), co moŜe świadczyć o tym, Ŝe zwierzęta są faktycznie porzucone przez
człowieka, albo właściciele nie interesują się nimi. Jednocześnie schronisko starało się znaleźć nowy
dom dla swoich „pensjonariuszy”, wielokrotnie oddając zwierzęta w adopcję jako darowiznę lub za
niewielką opłatą. Adopcja psów, wyniosła 409 sztuk (w tym 17 odbiorów własnych psów) – daje
to 86,11% z ogólnej liczby ubyć, adopcja kotów 25 – daje to 96,15 % z ogólnej liczby ubyć. Niestety mimo duŜej liczby adopcji, stan zwierząt przekracza liczbę przygotowanych stanowisk
i szczególnie u psów utrzymuje się na wysokim poziomie, średnio dziennie około 171 sztuk. Obrót
zwierząt i działalność schroniska przedstawia załącznik Nr 3 i 4.
W roku 2006, Koło rozpoczęło inwestycję, polegającą na postawieniu skanalizowanego,
betonowego podestu przeznaczonego do ustawienia 8 kojców o wymiarze 2x2 metry oraz samodzielnych 16 kojców o wymiarze 3x2 metry. Pięć kojców 3x3 m miały być stawiane przez gminy zgłaszające chęć współpracy ze Związkiem Gmin Ziemi Zgorzeleckiej. Inwestycja kontynuowana była
przez rok 2007 i 2008. Ze względu na wycofanie się gmin ze współpracy, inwestycja, uwzględniona
w projekcie, nie została zrealizowana a 16 kojców nie zinwentaryzowano. Zarząd Koła podjął decyzję, o podjęciu prób zmierzających do dokończenia inwestycji.
Mimo trudności finansowych, udaje się nam znaleźć sponsorów, którzy przyczyniają się do
poprawy warunków bytowych zwierząt oraz warunków pracy pracowników obsługi. Zakupywany
jest przez nich sprzęt gospodarczy, środki chemiczne do wykonywania prac porządkowych oraz materiały na remont budynku. Dzięki temu, w kojcach wewnętrznych dla psów (16 kojców) i kotów (8
kojców) połoŜyliśmy terakotę, która ułatwia utrzymywanie czystości i prowadzenie dezynfekcji.
Pomalowaliśmy pomieszczenie wewnętrzne schroniska, połoŜyliśmy panele podłogowe w biurze
kierownika oraz w biurze obsługi klienta – dyŜurce, pomalowaliśmy kraty wszystkich kojców wewnętrznych, wymieniliśmy wszystkie sześć drzwi zewnętrzne, które od wody i innych warunków
atmosferycznych straciły swoją funkcjonalność. Wyremontowaliśmy budy, usprawniliśmy sprzątanie poprzez wykonanie dodatkowych punktów wodnych, zakup profesjonalnego sprzętu do sprzątania (myjki ciśnieniowe, wózki do sprzątania itp.). Szukamy równieŜ oszczędności w wydat-kach.
Znaleźliśmy sposób na zmniejszenie ilości ścieków poprzez zadaszenie 10 kojców dla psów. Dach
spowodował odprowadzanie wody deszczowej do kanalizacji deszczowej a nie kanalizacji przemysłowej. Dzięki temu koszty wywozu nieczystości w okresach deszczowych znacznie się zmniejszyły.
Jednocześnie, dzięki zadaszeniu psy mają cień, nie będzie bezpośrednio na nich padał deszcz i śnieg,
co poprawiło komfort ich pobytu na wolnym powietrzu.
Jak juŜ informowałem w poprzednich pismach, w dniu 29.06.2007r. stwierdziliśmy kradzieŜ napowietrznej linii elektrycznej, oświetlającej teren schroniska, wzdłuŜ ogrodzenia, będącego
granicą pomiędzy schroniskiem a dawną „świniarnią”. Z przyczyn niewykrycia sprawcy postępowanie zostało umorzone. W trybie pilnym naleŜy odtworzyć oświetlenie zewnętrzne obiektu, które,
szczególnie w okresie jesieni i zimy, jest niezbędne do wykonywania czynności przy zwierzętach.
Ogólny koszt prowadzenia schroniska za rok 2008, bez wydatków na inwestycję, wyniósł
413.113,90 zł. Kwota zapłaty za usługę od Związku Gmin Ziemi Zgorzeleckiej stanowiła 55,00%
kosztów poniesionych przez Koło w DłuŜynie Górnej. Koszty w układzie tabelarycznym przedstawia załącznik Nr 1.
Koszt wyŜywienia zwierząt wyniósł 71.711,43 zł (w roku 2007 - 61.875,02 zł), co stanowi
17,36% ogólnych kosztów – zbiorcze zestawienie ogólnych kosztów wyŜywienia przedstawia załącznik Nr 2.
4
Dzięki przychodom w postaci darowizn rzeczowych (karma dla zwierząt), na kwotę 59.420,49
(w roku 2007 - 60.661,28 zł) wzbogaciły one jadłospis oraz wpłynęły na znaczne pomniejszenie wydatków na zakup karmy. Otrzymaliśmy około 37.700 kg Ŝywności, w rym
Biorąc pod uwagę ogólny koszt prowadzenia schroniska (413.113,90 zł) oraz ilość wydanych
dla zwierząt racji dziennych – 62.248 racji moŜna wyliczyć, Ŝe dobowy koszt utrzymania 1 zwierzęcia w schronisku wyniósł 6,64 zł. (w 2007r. – 5,90 zł). Świadczy to o tym, ze koszty pośred-nie
(energia, paliwo, woda, wywóz nieczystości, utrzymanie pojazdów, itp.) bardzo wzrosły, co świadczy o wzroście kosztów prowadzenia schroniska.
WNIOSKI:
1. NaleŜy rozpatrzyć moŜliwość wymiany samochodu w przeciągu około roku.
2. Niezbędnym jest odtworzenie linii energetycznej pozwalającej na oświetlenie części schroniska.
co jest niezbędne do wykonywania czynności porządkowych w godzinach późno wieczornych.
3. NaleŜy w trybie pilnym rozwiązać sprawę zbierania zwłok padłych zwierząt, poprzez zgłoszenie
tego faktu do Starostwa Powiatowego oraz spełnienie wymogów weterynaryjnych, związanych
z zarejestrowaniem punktu przetrzymywania zwłok.
Załączników 4 na 4 ark. – jak w treści pisma
………...........…………….
(prezes Zarządu Koła Mieczysław Kula)