Sprawozdanie za 2011 rok

SPRAWOZDANIE ROCZNE
Z wykonania planu finansowego
Miejskiej Biblioteki Publicznej im. K. I. Gałczyńskiego
w Sokołowie Podlaskim
za 2011 rok
I. Informacje ogólne
Miejska Biblioteka Publiczna w Sokołowie Podlaskim posiada status instytucji
kultury i jest wpisana do Księgi Rejestrowej Nr 2 prowadzonej przez Miasto Sokołów
Podlaski.
Struktura organizacyjna Biblioteki:
 Dział Zbiorów dla Dorosłych
 Dział dla Dzieci i Młodzieży
 Czytelnia Popularnonaukowa i Internetowa
 Multimedia i Zbiory Specjalne
 Dział Dokumentacji Dziejów Miasta
Każdy z wymienionych działów Biblioteki we własnym zakresie gromadzi
i opracowuje zbiory biblioteczne.
Biblioteka pełni funkcję biblioteki powiatowej i wykonuje powierzone jej zadania
zgodnie z Porozumieniem zawartym pomiędzy Zarządami Miasta i Powiatu.
Na wykonanie tych zadań Starostwo Powiatowe przeznaczyło jak corocznie kwotę
40.000 zł. Sprawozdanie rzeczowe i finansowe z części dotyczącej realizacji zadań
na rzecz bibliotek w powiecie przedłożone zostało Zarządowi Starostwa
Powiatowego.
1.
Budżet samorządowy zrealizowany na działalność biblioteki w roku 2011
Ogółem zł 734.000,00 + 40.000,00 dotacja Starostwa w tym:
- zaplanowany na zakup książek w zł 20.000,00
- zrealizowany na zakup książek w zł 22.605,00 (bez dotacji MKiDN)
- dotacja MKiDN na zakup książek w zł – 17.000,00
2. Budżet samorządowy zaplanowany na działalność biblioteki na rok 2012
Ogółem zł 820.000,00 +45.000,00 dotacja starostwa
w tym:
- na zakup książek w zł 18.000,00
3. Sytuacja zawodowa pracowników.
Stan zatrudnienia w 2011r.: 9 pracowników merytorycznych, informatyk, księgowa
(1/4 etatu), referent ds. gospodarczych, informatyk, 2 sprzątaczki i robotnik
gospodarczy. Czterech pracowników posiada rozszerzony zakres obowiązków:
kierownik Działu dla Dorosłych-obowiązki instruktora ds. bibliotek w powiecie;
Kierownik Działu dla Dzieci - obowiązki kasjera, pracownik Działu Zbiorów
Specjalnych – obowiązki referenta ds. pracowniczych, referent. ds. gospodarczych
– obowiązki sprzątaczki. Pracownicy na stanowiskach sprzątaczki i robotnik
gospodarczy obsługują także zmianowo szatnię. 1 informatyk zatrudniony jest
w formie stałej umowy-zlecenia.
Kadra pracowników na stanowiskach bibliotekarskich posiada kwalifikacje
zawodowe: spośród 9 pracowników merytorycznych - 2 pracowników posiada
wykształcenie wyższe bibliotekarskie magisterskie; 4 pracowników –
bibliotekarskie studia podyplomowe; 1 pracownik - wyższe bibliotekarskie
(licencjat); 2 pracowników- studium bibliotekarskie.
II. Zbiory biblioteczne i czytelnictwo
1. Stan zbiorów bibliotecznych na dzień 31 grudnia 2011 roku wynosił:
- księgozbiór 65.320 woluminów
- zbiorów specjalnych 2.416 jedn. inwentarzowych,
co razem daje wielkość zbiorów bibliotecznych 67.736 jedn. inwentarzowych
- Przybyło ogółem:
 książek 1.443.wol. na kwotę 44.727.13
w tym:
- z zakupu – 1.028 na kwotę 32.388,34zł. :
dotacje organizatora - 485 wol. na kwotę 15.133,75 zł;
dotacja Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego- 460 wol.
na kwotę 14.489,59 zł.
wpisowe i za kary - 74 vol. na kwotę 2.587,00zł)
- dary – 415 vol. na kwotę 9.751,79 zł.
2
 zbiorów multimedialnych 318 egz. na kwotę 6.420,79 zł
w tym:
- z zakupu 198 egz. na sumę 4908,79 zł
ze środków organizatora 93 egz. na sumę 2398,82 zł
z dotacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – 105 egz.
na sumę 2509,97 zł
- dary 120 egz. na sumę 1512,00 zł.
 Ubyło 575 woluminów.
 Zaprenumerowano 33 tytułów czasopism na kwotę 6.821 zł.
2. Czytelnictwo
Lp.
2010r.
2011r.
1.
Liczba czytelników w bazie
8.128
8.889
2.
Liczba czytelników zarejestrowanych
2.709
4.579
3.
Liczba wypożyczeń zbiorów bibliotecznych
w tym:
31.235
55.967

28.714
45.581
28.208
45.057
506
524
2.521
10.386
567
732
13.177
30.254
liczba wypożyczeń książek
w tym na zewnątrz
na miejscu

Liczba wypożyczeń zbiorów multimedialnych
i specjalnych (na zewnątrz i na miejscu)
4.
Liczba udostępnionych czasopism
5.
Liczba odwiedzin
6.
Liczba osób korzystających z Internetu
360
2.698
7.
Liczba udzielonych informacji
258
2.901
8.
Wypożyczenia międzybiblioteczne
7czyt.
14czyt.
Z Działu Udostępniana Zbiorów dla Dorosłych korzysta : młodzież szkolna,
studenci i dorośli ( pracujący, niepracujący, emeryci i renciści). Potrzeby czytelników
są bardzo zróżnicowane. Młodzież szkolna poszukuje głównie lektur szkolnych i ich
opracowań jak również literatury popularnonaukowej potrzebnej do pogłębiania
wiadomości szkolnych z poszczególnych przedmiotów.
3
Studenci poszukują konkretnych pozycji zgodnych z określonym kierunkiem
studiów. Dorośli wypożyczają literaturę sensacyjną, wojenną, podróżniczą, romanse,
sagi, horrory i thrillery. Dużym powodzeniem cieszy się
literatura
popularnonaukowa. Nadal jest bardzo duże zainteresowanie
książkami
biograficznymi i autobiograficznymi. Zarówno młodzież szkolna jak i studenci oprócz
pozycji potrzebnych do kształcenia chętnie czytają inną literaturę ( fantastykę,
sensację, thrillery, powieści psychologiczne i podróżnicze). W miarę zgłaszanych
potrzeb
prowadzona jest obsługa specjalnych grup czytelniczych poprzez
dostarczanie książek do domu osobom starszym.
Z Działu dla Dzieci i Młodzieży korzystają głównie dzieci i młodzież w wieku
szkolnym, studenci oraz nauczyciele przedszkoli i szkół podstawowych. Najmłodsi
czytelnicy poszukują książek bogato ilustrowanych w twardej oprawie, bajek i
wierszy. Uczniowie klas IV-VI wybierają głównie książki przygodowe i obyczajowe,
gimnazjaliści natomiast sięgają po książki fantastyczne. Dużą popularnością cieszą się
też książki edukacyjne oraz psychologiczne. Młodzież czyta chętnie książki o
narkomanii czy też o innych problemach nastolatków. Z preferencji czytelniczych
zauważono potrzebę książek o różnej tematyce np. z dziedziny geografii, sportu, a
także astronomii dla najmłodszych oraz wszystkie tytuły o dinozaurach. Czytelnicy
wśród nowości poszukują nadal książek fantastycznych, psychologicznych i
podróżniczych. Dzieci młodsze chętnie czytają baśnie i legendy. Dużą popularnością
cieszą się w dalszym ciągu książki z serii Duże litery, Disney, Krecik…, Bob
budowniczy i wszystkie tytuły książek pana Grzegorza Kasdepke. Nieco starsi,
głównie dziewczynki poszukują książek z serii Klub Tiary i Wróżki. Młodzież chętnie
sięga po serie Kumpelki, randki i…, Szkoła gwiazd, Zwiadowcy oraz Ulysses Moore.
Bardzo często wypożyczane są książki o zwierzętach, pięknie kolorowo wydane oraz
książki w wersji dwujęzycznej.
Z czytelni korzystają przede wszystkim studenci oraz uczniowie szkół średnich i
gimnazjów. Sporym zainteresowaniem wśród studentów cieszą się książki z zakresu
administracji, ekonomii, zarządzania, psychologii, pedagogiki. Uczniowie pytają o
opracowania lektur szkolnych, słowniki, encyklopedie, książki z zakresu literatury
polskiej i obcej oraz o tematyce geograficznej. Czytelnicy często sięgają do prasy
lokalnej, Dziennika Gazety Prawnej oraz popularnych tygodników.
Z działu Multimedia i Zbiory Specjalne nadal najczęściej korzystają dzieci,
młodzież w wieku szkolnym, studenci. Najmłodsi pytają o filmy animowane Disneya
oraz bajki edukacyjne z serii Mali Einsteini. Zaobserwowano także wzrost
zainteresowania audiobookami z bajkami i lekturami szkolnymi. Młodzież poszukuje
ekranizacji lektur szkolnych oraz nowości filmowych, szczególnie z zakresu
fantastyki. W tej grupie wiekowej zaobserwowano także wzrost zainteresowania
audiobookami, przede wszystkim lekturami szkolnymi, ale także najpopularniejszymi
powieściami np. Saga Zmierzch, Trylogia Stiega Larssona, Opowieści z Narnii oraz
dokumentami elektronicznymi z programami do nauki historii, geografii i biologii.
Popularnością wśród dorosłych cieszą się filmy podróżnicze z serii Boso przez świat
oraz filmy dokumentalne dotyczące II wojny światowej. W tej grupie nadal często
wypożyczane są filmy fabularne, zarówno nowości filmowe jak i klasyka kina oraz
audiobooki.
4
3.Działalność Pracowni Dokumentacji Dziejów Miasta
Pracownia rozpoczęła funkcjonowanie od 2 maja 2011r.i przez okres od maja do
końca roku gromadzono materiały dotyczące nie funkcjonującej już Cukrowni
„Sokołów” oraz fotografie Sokołowa Podlaskiego i okolic. Celem głównym, dla
którego zbierane były materiały dotyczące Cukrowni jest przygotowywanie do
wydania przez Bibliotekę publikacji pn.: „Monografia Cukrowni Sokołów”.
Dokumentacja gromadzona była poprzez:
 przeglądanie i selekcję pozostawionych dokumentów na obiekcie cukrowni.
 dokumentację fotograficzną i video obecnego stanu obiektu.
 wywiady z pracownikami i osobami związanymi z cukrownią: kwerendę akt
cukrowni w Archiwum Państwowym w Siedlcach.
 zamawianie skanów na nośnikach elektronicznych w Bibliotece Narodowej w
Warszawie oraz Archiwum Państwowego w Siedlcach.
 uzyskanie zgody od autorów filmów dotyczących Cukrowni na wykorzystanie tych
filmów w publikacji
 poszukiwanie materiałów w archiwalnych numerach prasowych m.in. w: Gazecie
Cukrowniczej, Gazecie Powiatowej, Trybunie Ludu.
 weryfikację danych zamieszczonych w Internecie.
 pozyskiwanie zdjęć i dokumentów od osób prywatnych.
Coraz więcej osób udostępnia lub oddaje na własność Bibliotece stare fotografie z
albumów rodzinnych, dokumenty życia społecznego. Materiały te są gromadzone,
skanowane i będą stanowiły zbiory dokumentujące historię miasta i powiatu.
III. Działalność promująca czytelnictwo i kulturalno-oświatowa :
Spotkania
 02.03.2011r. - Spotkanie z Miłoszem Kamilem Manasterskim, poetą,
prozaikiem, w ramach cyklu „Akademia Wiedzy” - (50 uczestn.)
 09.03.2011r.- Spotkanie z Bożeną Mrozowską – poezja dla grupy przedszkolaków
(14 uczestników)
 23.05.2011r.- Spotkanie z Agnieszką Frączek, autorką książek dla dzieci, w
ramach partnerskich projektów „Kreatywne Przedszkole” i „Im
więcej czytam, tym więcej wiem” – dzieci z Przedszkola Nr 4 i 5 (39 uczestników)
 17.06.2011r. - Spotkanie z dr Edwardem Kopówką i ks. Pawłem RytelAdranikiem, autorami książki „Dam ci imię na wieki. Polacy z
okolic Treblinki ratujący Żydów”. Promocja książki-(60
uczestników)
 12.10.2011r.- Spotkanie z Wiesławem Drabikiem, autorem książek dla dzieci
młodszych - (54 uczestników)
5
 19.10.2011r. - Spotkanie literackie z Miłoszem Kamilem Manasterskim:
„Życie i twórczość Czesława Miłosza - (45 uczestników)
 02.12.2011r.- Spotkanie z Henrykiem Rymuzą, autorem debiutanckiego tomiku
wierszy „Krzyk w niebiosa”. Promocja publikacji. Spotkanie będące
reaktywowaniem działalności Klubu Literackiego „Erato” – (54
uczestników)
 07.12.2011r. - Spotkanie z Albinem Makowskim, długoletnim dyrektorem
sokołowskiej cukrowni - (50 uczestników)
Inne imprezy kulturalnooświatowe i czytelnicze dla dorosłych:
 11.04. 2011r. - Wystawa fotograficzna „Warszawa po katastrofie smoleńskiej w
obiektywie fotografa” oraz spotkanie z jej autorem Borysem
Czonkowem – (55 uczestników)
 25.05.2011r. - Powstanie Bibliotecznego Klubu Internetowego „IKONKA” –
uroczyste pasowanie na klubowiczów oraz wręczenie legitymacji
członkom klubu – (30 uczestników)
 07.09.2011r. -Wycieczka do Treblinki pracowników Miejskiej Biblioteki
Publicznej oraz członków Bibliotecznego Klubu „IKONKA” -(40
uczestników)
 29.09.2011r.- Uroczyste otwarcie nowej siedziby Biblioteki. Program słownomuzyczny „ 20-lecie międzywojenne w satyrze i piosence” w
wykonaniu Mirosława Kowalczyka, aktora Teatru Narodowego (100 uczestn.)
 26.11.2011r.- Uroczystość odsłonięcia, przed budynkiem Miejskiej Biblioteki
Publicznej, tablicy pamiątkowej upamiętniającej zsyłkę na Sybir w
1944r. mieszkańców Sokołowa Podlaskiego i okolic. -(80 uczestn.)
Konkursy
 VII edycja konkursu recytatorskiego dla gimnazjalistów „Między wierszami”:
- 06.04.2011r. – powiatowe eliminacje - 20 recytatorów - (30 uczestników)
-18.04.2011r. – finał rejonowy w Siedlcach – 4 recytatorów : Katarzyna
Wyszomierska, ucz.kl.3 Gimnazjum Salezjańskiego zajęła 2
miejsce.
 XXVIII edycja Konkursu Recytatorskiego dla Dzieci i Młodzieży im. Kornela
Makuszyńskiego
-11.05.2011r. - eliminacje miejskie -16 recytatorów - (28 uczestników)
-17.05.2011r.-eliminacje powiatowe I grupa wiekowa-26 recytatorów (60 uczestn.)
-18.05.2011r.- eliminacje powiatowe II grupa wiekowa -26 recytatorów -(56 uczest.)
-02.06.2011r.- Finał rejonowy w Siedlcach – 6 osób
6
 IV Powiatowy Konkurs Recytatorski im. K.I. Gałczyńskiego dla dzieci i młodzieży
-16.11.2011r. – eliminacje miejskie - 22 recytatorów - (36 uczestników)
-23.11.2011r. – eliminacje powiatowe - 41 recytatorów - (60 uczestników)
 Międzyszkolny Konkurs Literacki „Zabawa z książką – życie i twórczość
Zbigniewa Nienackiego”
- 07.12.2011r. – (78 uczestników)
Inne imprezy czytelnicze dla dzieci:
- 14.04.2011r. – pierwsze spotkanie organizacyjne grupy teatralnej „Wiraż”
5 przedstawień
- 11.05.2011r, 17.05.2011r., 18.05.2011r. – przedstawienie fragmentów „Panny z
mokra głową” i „Szaleństwa panny Ewy” w wykonaniu grupy teatralnej „Wiraż”
- 16.11.2011r., 23.11.2011r. – przedstawienie pt. „Czerwony Kapturek- obrazek
współczesny”
w/w scenki teatralne prezentowane były publiczności na imprezach czytelniczych.
- 04.05.2011r. – 2 spektakle Teatru Moralitet z Krakowa. Spektakle profilaktycznoedukacyjne dla dzieci z sokołowskich szkół podstawowych. Pierwszy spektakl
dotyczył ochrony środowiska oraz zasad dobrego wychowania. Drugi spektakl pt.”Po
drugiej stronie lustra” dotyczył problemu przemocy i agresji w szkole.-(100 uczestn.)
- 8.06.2011r. – warsztaty papiernicze prowadzone przez firmę Kalander z Gliwic w
ramach partnerskich projektów pn. ”Kreatywne Przedszkole” i „Im więcej czytam, tym
więcej wiem” z Przedszkolem Nr 4 i 5. Zajęcia miały na celu zapoznanie z historią
papiernictwa w powiązaniu z zabawą. Przedszkolaki samodzielnie tworzyły własne
kartki papieru, czerpiąc masę papierniczą z dębowej kadzi papierniczej i odciskając ją
w zabytkowej małej prasie, pisały gęsim piórem, odbijały pieczęcie lakowe i barwiły
papier techniką japońską -(5 grup przedszkolnych) –(200 uczestników)
- 30.11.2011 r. Spotkanie "Bajkowych postaci" z Przedszkoli Nr 4 i Nr 5. z
pracownikami Biblioteki przebranymi również za postacie z bajek, którzy prowadzili
zabawy ruchowe dla przedszkolaków Spotkanie zorganizowane było w ramach umów
partnerskich z Przedszkolami na projekty pn.: "Im więcej czytam, tym więcej wiem" i
"Kreatywne przedszkole” – (100 uczestników)
- 06.12.2011r. – Święty Mikołaj w Bibliotece – dzieci odwiedzające tego dnia
bibliotekę spotkały Mikołaja i Anioła, którzy obdarowywali je słodyczami. (60
uczestników)
Ogółem w ciągu roku w imprezach wzięło udział 1489 osób.
7
Przeprowadzono:
13 przysposobień bibliotecznych
 6 pn.: „Biblioteka i jej zbiory” (8.03; 16.03; 17.03; 25.03; 30.03; 16.06-(163
uczestników)
 5 pn.: „Moje pierwsze spotkanie z biblioteką” (9.03; 11.03; 14.03; 28.03;5.12)
(162 uczestników)
 2 pn.: „Jak zostać czytelnikiem biblioteki” (7.04; 18.04) –(137 uczestników)
5 lekcji bibliotecznych
 3 pn.: „Poznajemy zawody – bibliotekarz” (25.01; 3.03; 7.03) - (161 uczestników)
 1 pn.: „Jak powstaje książka” (16.03) - (15 uczestników)
 1pn.: „Jak się uczyć, żeby się nauczyć?” dla młodzieży z Zespołu Szkół Nr 1
(Liceum Ogólnokszt.) (21.03) - (16 uczestników)
15 wycieczek do biblioteki (7.03; 8.03; 14.03; 17.03, 25.03; 28.03; 30.03; 29.04;
12.05; 13.05; 26.05; 1.06; 9.06; 16.06; 9.12; 12.12) – (413 zwiedzających uczniów i
przedszkolaków)
Ogółem we wszystkich formach działalności promującej czytelnictwo uczestniczyło
2.556 osób, ponadto zarejestrowanych zostało 30.254 czytelników, którzy odwiedzili
Bibliotekę korzystając ze zbiorów i informacji biblioteczno-bibliograficznej.
Działalność pozostała:
Przy Bibliotece działa Społeczny Komitet Opieki nad Sokołowskimi Cmentarzami
„MEMORIA”, który w 2011 roku już po raz ósmy przeprowadził kwestę na
sokołowskich cmentarzach. W kweście, jak corocznie, brali udział pracownicy
Biblioteki, uczniowie i nauczyciele Publicznego Gimnazjum Nr 1 i Publicznego
Gimnazjum Nr 2 w Sokołowie Podlaskim. Zebrano kwotę 8.127 zł i 30 gr. Przy
współpracy z Delegaturą w Siedlcach Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, z
pieniędzy zebranych oraz pozyskanych od Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków
w Warszawie i Urzędu Marszałkowskiego w Warszawie odrestaurowane i odnawiane
są nagrobki na sokołowskich nekropoliach.
8
IV. Komputeryzacja
Biblioteka Miejska i biblioteki gminne powiatu przystąpiły jako „Partnerzy ”
Biblioteki Publicznej m.st. Warszawy, Biblioteki Głównej Województwa
Mazowieckiego, do projektu pn. „Rozwój społeczeństwa informacyjnego, dzięki
rozbudowie Mazowieckiego Systemu Informacji Bibliotecznej (MSIB III)
Katalogi bibliotek gminnych udostępniane są w sieci poprzez stronę internetową
Biblioteki Miejskiej www.biblsokol.org.pl Czytelnicy powiatu sokołowskiego mają
dzięki temu możliwość wyszukania w zbiorach Katalogu Powiatu Sokołowskiego
(SIBP) interesujących ich pozycji.
Ponadto Biblioteka Miejska dla każdej biblioteki gminnej prowadzi podstronę
internetową, gdzie publikowane są dane o bibliotece i bieżące informacje wraz z
dokumentacją fotograficzną, z wydarzeń oraz imprez czytelniczych. (zakładka :
Biblioteki w powiecie). Biblioteka Miejska sprawuje również stały serwis
informatyczny i prowadzi archiwizację danych wprowadzanych przez biblioteki
gminne.
Przed końcem roku sprawozdawczego Biblioteka Miejska zakupiła kolejne trzy
licencje dla Bibliotek Gminnych ( GBP w Ceranowie, GBP w Repkach i GBP w
Sredyni) w wersji SOWA 2 , format MARC21, tym samym wszystkie Biblioteki
gminne w powiecie sokołowskim wchodzą w skład tworzonego przez MBP Systemu
Informacji Bibliotecznej Powiatu (SIBP). Nie wszystkie jednakże katalogi bibliotek
zostały już udostępnione w Internecie, ponieważ część z nich znajduje się w
początkowej fazie tworzenia swoich katalogów.
MBP utrzymuje i tworzy na stronie własny BIP. Ponadto odpłatnie utrzymuje i tworzy
BIP dla Przedszkola Nr 5 i Nr 4 oraz dla Szkoły Podstawowej Nr 2, Miejskiego
Przedszkola Nr 2 i 3 w Sokołowie Podlaskim, które przystąpiły do tej odpłatnie
świadczonej usługi w 2011r.
Od marca 2011 r. prowadzony jest bezpłatny kurs komputerowy dla osób powyżej 45ego roku życia.( trzy grupy 15-osobowe). Na bazie uczestników kursu powstał w maju
Biblioteczny Internetowy Klub „IKONKA”.
Biblioteka rozpoczęła digitalizację wydawnictw zwartych regionalnych,
zdigitalizowano 3 pozycje.
W roku 2012 /kwiecień, maj/ planowana jest zmiana programu obsługi bibliotecznej
SOWA na SOWA 2 w formacie zapisu MARC 21, zaś w na przełomie września i
października – ta sama zmiana dotyczyć będzie bibliotek gminnych funkcjonujących
w ramach Systemu Informacji Bibliotecznej Powiatu Sokołowskiego.
Biblioteka posiada 40 komputerów pracujących w sieci, w tym 14 stanowisk dla
Czytelników z bezpłatnym dostępem do Internetu, 3 stanowiska dla Czytelników z
dostępem do katalogów bibliotecznych i 3 stanowiska z możliwością odsłuchania
książki mówionej i obejrzenia filmu. Czytelnik może korzystać na miejscu z
kolorowej drukarki laserowej formatu A3 oraz kserokopiarki.
9
V. Prace warsztatowe
Wszystkie nowozakupione książki zostały zinwentaryzowane opracowano 979
książek, zreklasyfikowano 795 książek (głównie z działu 82 – Nauka o literaturze i
Literatura piękna ), w 643 rekordach uzupełniono opis bibliograficzny. Do katalogu
komputerowego wprowadzono 318 pełnych opisów płyt. Sukcesywnie dokonywane są
poprawki opisów bibliograficznych w katalogu komputerowym ( tzn. ujednolicanie
haseł przedmiotowych zgodnie ze Słownikiem Języka Haseł Przedmiotowych BN,
ujednolicanie haseł autorskich, haseł wydawców i ogólnych danych dotyczących
strefy opisu fizycznego). Ustawicznie uzupełniana jest kartoteka zagadnieniowa i
regionalna, oraz wprowadzane są dane do bibliografii regionalnej. Zostały
wprowadzone wszystkie pozycje książkowe, wprowadzane są materiały prasowe na
bieżąco, wprowadzane są też materiały prasowe z lat poprzednich.
Obłożono 4.564 książki nowo zakupione oraz wymagające ponownego obłożenia. Na
bieżąco drukowane są naklejki z kodami na książki i płyty, a także wymieniane
opakowania zastępcze na płyty. Sprawdzana jest też jakość oddawanych materiałów
audiowizualnych.
Spisano na ubytki 388 książek. Wysłano 327 upomnień. Dział dla Dorosłych zebrał
od czytelników kwotę 2. 587 zł. ( 1.992 zł.; za nieterminowy zwrot książek i 595 zł.;
dobrowolna składka od czytelników na zakup nowych książek).
V. Stan organizacyjny i działalność bibliotek w powiecie
W styczniu odbyło się seminarium dla bibliotekarzy z terenu powiatu sokołowskiego,
na którym omawiana była sprawozdawczość i sprawy organizacyjne. Instruktor ds.
bibliotek w powiecie również sprawdziła, naniosła poprawki i wykonała
sprawozdawczość zbiorczą wszystkich bibliotek w powiecie sokołowskim.
Instruktaż i pomoc merytoryczna bibliotekom publicznym w zakresie gromadzenia,
opracowywania, inwentaryzacji, selekcji księgozbiorów, wykonywana była na
bieżąco i w miarę zgłaszanych potrzeb. Problemy natury organizacyjno – prawnej
biblioteki kierują do Biblioteki Miejskiej bardzo często poprzez komunikację
telefoniczną i e-mailową. Instruktor ds. bibliotek w powiecie ma stały podgląd do
tworzonych przez biblioteki gminne katalogów tych bibliotek, tym samym instruktor
na bieżąco prowadzi kontrole i nanosi poprawki do katalogów. Zdalny dostęp (łącza
internetowe) umożliwia prowadzenie instruktażu dotyczącego prawidłowego
wypełniania rekordów z opisami bibliograficznymi. Cztery Biblioteki, wchodzące w
skład sieci, posiadają księgi inwentarzowe już nie w wersji tradycyjnej, papierowej,
lecz
zgodnie z możliwościami programu - w postaci wydruku z zapisu
elektronicznego.
Katalogi bibliotek gminnych udostępniane są w sieci poprzez stronę internetową
Biblioteki Miejskiej www.biblsokol.org.pl Czytelnicy powiatu sokołowskiego mają
dzięki temu możliwość wyszukania w zbiorach Katalogu Powiatu Sokołowskiego
(SIBP) interesujących ich pozycji.
10
Ponadto Biblioteka Miejska dla każdej biblioteki gminnej prowadzi podstronę
internetową, gdzie publikowane są dane o bibliotece i bieżące informacje wraz z
dokumentacją fotograficzną, z wydarzeń oraz imprez czytelniczych. (zakładka :
Biblioteki w powiecie). Biblioteka Miejska sprawuje również stały serwis
informatyczny i prowadzi archiwizację danych wprowadzanych przez biblioteki
gminne.
Przed końcem roku sprawozdawczego Biblioteka Miejska zakupiła kolejne trzy
licencje dla Bibliotek Gminnych ( GBP w Ceranowie, GBP w Repkach i GBP w
Sredyni) w wersji SOWA 2 , format MARC21, tym samym wszystkie Biblioteki
gminne w powiecie sokołowskim wchodzą w skład tworzonego przez MBP Systemu
Informacji Bibliotecznej Powiatu (SIBP). Nie wszystkie jednakże katalogi bibliotek
zostały już udostępnione w Internecie, ponieważ część z nich znajduje się w
początkowej fazie tworzenia swoich katalogów.
Biblioteki gminne powiatu przystąpiły jako „Partnerzy ” Biblioteki Publicznej m.st.
Warszawy, Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego, do projektu pn.
„Rozwój społeczeństwa informacyjnego, dzięki rozbudowie Mazowieckiego Systemu
Informacji Bibliotecznej (MSIB III)
Eliminacje powiatowe konkursu recytatorskiego dla szkół podstawowych im. K.
Makuszyńskiego i Konkursu dla Gimnazjalistów „Między Wierszami odbyły się w
Bibliotece Miejskiej w Sokołowie Podlaskim. Dyrektor Hanna Lecyk i Kierownik
Działu dla Dorosłych Bogumiła Korbuszewska - sprawujące bezpośrednią opiekę nad
bibliotekami w terenie – oraz pracownicy MBP odwiedzali biblioteki w różnych
celach, w ramach udzielania pomocy merytorycznej i organizacyjnej bibliotekom w
powiecie w zakresie działalności merytorycznej i kulturalno-oświatowej.
11
Poniżej tabele przedstawiające: wyjazdy do bibliotek w powiecie
Tabela wyjazdów do Bibliotek w powiecie
Nazwa biblioteki
i miejscowość
Data
odwiedzin
Cel wizyty
GBP Czerwonka
8.02.2011
Wizyta informatyka
M-GBP w Kosowie Lackim
10.03.2011
Udział w komisji konkursowej
Literackiego „Poeci dzieciom”
GBP w Bielanach
6.05.2011
Wizyta informatyka w związku z problemami w
działaniu sprzętu komputerowego
M-GBP w Kosowie Lackim
9.05.2011
Udział w pracach komisji konkursowej Konkursu
Recytatorskiego im. Kornela Makuszyńskiego
GBP w Czerwonce
13.05.2011
Udział w pracach komisji konkursowej Konkursu
Recytatorskiego im. Kornela Makuszyńskiego
M-GBP w Kosowie Lackim
16.06.2011
Wizyta informatyka
- usunięcie problemów z
drukowaniem kodów kreskowych
GBP w Jabłonnie Lackiej
7.06.2011
Wizytacja ogólna
GBP w Sabniach
9.06.2011
Wizyta instruktora i informatyka – usunięcie
problemów ze sprzętem i instruktaż dot. opracowania
zbiorów w systemie „SOWA”
GBP w Sabniach
16.06.2011
Wizyta informatyków: instalacja drukarki do kodów
kreskowych i serwis sprzętu
GBP w Czerwonce
20.09.2011
Sprawy
organizacyjne
dot.
pracowników
zatrudnionych w Filiach, omówienie Regulaminu
Wynagradzania
GBP w Repkach
2.11.2011
Archiwizacja bazy katalogowej w programie MAK;
przygotowanie do wprowadzenia programu SOWA2
Konkursu
18.01.2011 - Szkolenie dla bibliotekarzy bibliotek – uczestników Systemu Informacji
Bibliotecznej Powiatu Sokołowskiego
12