Ogłoszenie o naborze na stanowisko starszego referenta w Poradni

Ogłoszenie o naborze na stanowisko starszego referenta
w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kolnie
Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kolnie na podstawie art. 11 Ustawy z
dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458)
ogłasza nabór na stanowisko: starszy referent
w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kolnie
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i
społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Rodzaj umowy: umowa o pacę
Miejsce wykonywania pracy:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
18-500 Kolno
ul. 11 Listopada 1
I. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e:








obywatelstwo polskie,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie,
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku starszego referenta,
brak przeciwwskazań do ciągłej pracy przy komputerze,
wykształcenie: co najmniej średnie,
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata pracy w administracji publicznej lub w
pracy biurowej,
biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
pozostałe wymagania dodatkowe:




znajomość prawa oświatowego, ustawy o pracownikach samorządowych, prawa
pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej,
znajomość systemu Informacji Oświatowej – SIO,
znajomość obsługi programu Baza 3 P,
umiejętność pracy w zespole,


komunikatywność,
umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy
























kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu
dyrektora oraz obsługa poczty elektronicznej,
ewidencja pism wpływających do poradni,
prowadzenie rejestrów,
prowadzenie archiwum poradni,
sporządzanie zapotrzebowania na zakup materiałów niezbędnych w pracy poradni,
prowadzenie ewidencji związanej z dyscypliną pracy i rozliczanie czasu pracy
pracowników poradni,
prowadzenie sprawozdawczości GUS i SIO,
prowadzenie spraw kadrowych pracowników w zakresie zleconym przez dyrektora
poradni,
prowadzenie sekretariatu poradni zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz
przesyłek,
sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie,
prowadzenie bazy danych przyjętych w poradni osób , elektronicznie i w formie
papierowej,
przyjmowanie wniosków rodziców i informowanie o terminach badań,
porządkowanie i zabezpieczanie dokumentacji klientów,
wydawanie / wysyłanie rodzicom informacji, opinii i orzeczeń,
przechowywanie i zabezpieczanie pieczątek,
powielanie potrzebnych materiałów dydaktycznych,
udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych
osób,
prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentów wg jednolitego
rzeczowego wykazu akt oraz zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
ewidencjonowanie i rozliczanie znaczków pocztowych,
doskonalenie się w zakresie prowadzenia kancelarii zgodnie z instrukcją kancelaryjną
i obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
dostosowywanie obowiązującego w Poradni Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
do potrzeb poradni i zakresu jej funkcjonowania,
przestrzeganie dyscypliny pracy oraz tajemnicy służbowej,
ewidencjonowanie przyjętych klientów w programie Baza 3 P.
III. Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

stres związany z obsługą klientów zewnętrznych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy


praca w siedzibie poradni,
praca siedząca,


praca przy komputerze,
stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku Starostwa Powiatowego w
Kolnie – pokój sekretariatu poradni, budynek jest przystosowany dla osób
niepełnosprawnych.
IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia








życiorys i list motywacyjny,
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do
celów rekrutacji,
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne
przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zajmowanie stanowiska starszego
referenta.
V. Forma i termin składania wymaganych dokumentów
1. Wymagane dokumenty należy składać osobiście w Sekretariacie poradni lub przesłać
pocztą na adres placówki: Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna , 18-500 Kolno ul. 11
Listopada 1 w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Konkurs na stanowisko urzędnicze –
starszy referent w Poradni Psychologiczno -Pedagogicznej w Kolnie.”
2. Termin składania dokumentacji trwa od dnia ogłoszenia konkursu do dnia 07.09.2015r do
godz. 15.30. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu.
3. Złożone oferty będą badane pod względem spełnienia wymagań formalnych. Oferty, które
nie będą spełniały wymagań formalnych lub wpłyną po wyżej określonym terminie – nie będą
rozpatrywane.
4. Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o
terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
5. Konkurs przeprowadzi komisja rekrutacyjna powołana przez dyrektora poradni.
6. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 86 2782181
7. Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zakwalifikowały się do dalszego etapu rekrutacji
będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
Kolno 26 sierpnia 2015
Dyrektor Poradni Psychologicznej w Kolnie
mgr Beata Zduńczyk