REGULAMIN ORGANIZACYJNY PLACÓWKI OPIEKUŃCZO

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
PLACÓWKI OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZEJ
DOM DZIECKA W PRZYBYSŁAWICACH
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
1. Dom Dziecka w Przybysławicach jest placówką opiekuńczo-wychowawczą i nosi
nazwę Dom Dziecka w Przybysławicach.
2. Regulamin placówki opiekuńczo-wychowawczej Dom Dziecka w Przybysławicach
zwanej dalej Placówką określa szczegółowe zadania, strukturę organizacyjną,
specyfikę i zakres sprawowanej opieki zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o
pomocy społecznej (Dz.U. z 2004 r. Nr.64, poz. 593 z późn. zm.) oraz
rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w
sprawie placówek opiekuńczo- wychowawczych (Dz.U. Nr 201, poz. 1455).
§2
1. Placówka jest placówką publiczną typu socjalizacyjnego przeznaczoną dla 51
wychowanków utrzymywaną ze środków budŜetu Powiatu.
2. Organem prowadzącym jest Powiat Lubelski.
3. Organem sprawującym nadzór nad jakością działań, zgodnością zatrudnienia
pracowników z wymogami kwalifikacyjnymi oraz przestrzeganiem standardu
świadczonych usług w zakresie wychowania i opieki jest niezaleŜnie od Powiatu
Lubelskiego Wojewoda Lubelski.
§3
Siedzibą Placówki są Przybysławice, gmina Garbów.
§4
1. Placówka zapewnia opiekę całodobową poprzez zaspokajanie potrzeb Ŝyciowych
dziecka zgodnie z ustalonymi przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej standardami
opieki i wychowania oraz standardami usług opiekuńczo-wychowawczych, jeśli
potrzeby te stale lub okresowo nie mogą być zaspokajane w domu rodzinnym dziecka
i dla którego nie znaleziono rodzinnej opieki zastępczej.
2. Placówka współpracuje z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lublinie ul.
Spokojna 9.
3. Placówka współpracuje z rodziną dziecka, a w zakresie Ŝycia rodzinnego – z
rodzinami zaprzyjaźnionymi w rozumowaniu rozporządzenia.
4. W placówce mogą przebywać dzieci niepełnosprawne, jeŜeli nie ma uzasadnionych
przeciwwskazań.
5. Placówka przygotowuje dzieci w miarę moŜliwości do samodzielnego Ŝycia.
ROZDZIAŁ II
§5
Zasady działania i organizacja Placówki,
1. Placówką kieruje dyrektor powołany przez Zarząd Powiatu Lubelskiego.
2. Pracę z dzieckiem w Placówce realizuje wychowawca, który zobowiązany jest do:
1. organizowania pracy w grupie wychowawczej,
2. udziału w opracowanym wspólnie z psychologiem, pedagogiem,
pracownikiem socjalnym a takŜe innymi specjalistami przy udziale dziecka
indywidualnego planu pracy z dzieckiem,
3. pracy indywidualnej z dzieckiem i realizacji zadań wynikających z
indywidualnego planu pracy z dzieckiem,
4. utrzymywania stałego kontaktu z rodziną dziecka,
5. prowadzenia karty pobytu dziecka oraz karty udziału w zajęciach
specjalistycznych z opisem ich przebiegu.
3. Pracę wychowawcy wspierają pracownicy, których zatrudnienie wynika z potrzeby
organizowania zajęć terapeutycznych oraz zapewnienia dzieciom prawidłowej opieki i
bezpieczeństwa.
4. Psycholog lub pedagog przygotowuje diagnozę indywidualną dziecka, prowadzi
zajęcia terapeutyczne oraz poradnictwo dla rodziców.
5. Pracownik socjalny pracuje z rodziną dziecka i instytucjami wspierającymi rodzinę.
§6
1. Indywidualny plan pracy z dzieckiem uwzględnia:
1. wiek,
2. moŜliwości psychofizyczne dziecka,
3. sytuację rodzinną,
4. przebieg procesu przygotowania do usamodzielnienia.
2. Indywidualny plan pracy z dzieckiem opracowany jest na podstawie informacji
zawartych w dokumentacji dziecka, analizy przebiegu jego rozwoju psychicznego i
fizycznego w trakcie pobytu w Placówce oraz efektów pracy socjalnej z rodzicami
dziecka.
3. Indywidualny plan pracy z dzieckiem uwzględnia działania krótkoterminowe i
długoterminowe oraz jest modyfikowany w zaleŜności od zmieniającej się sytuacji
dziecka nie rzadziej niŜ co pół roku.
4. W Placówce działa stały zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka, w skład
którego wchodzą:
1. dyrektor,
2. pedagog,
3. psycholog,
4. wychowawca bezpośrednio kierujący procesem wychowawczym dziecka
5. pracownik socjalny,
6. przedstawiciele właściwego centrum pomocy rodzinie oraz ośrodka
adopcyjno-opiekuńczego.
5. Stały zespół dokonuje okresowej oceny sytuacji dziecka w celu:
1. ustalania aktualnej sytuacji rodzinnej dziecka,
2. analizy stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną,
3. modyfikowania indywidualnego planu pracy,
4. zgłaszania do ośrodka adopcyjno-opiekuńczego dzieci z uregulowaną sytuacją
prawną umoŜliwiającą adopcję,
5. oceny stanu zdrowia dziecka i jego aktualnych potrzeb,
6. oceny zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce,
7. informowania sądu o potrzebie umieszczenia dziecka w innej placówce.
6. Do udziału w posiedzeniach stałego zespołu do spraw okresowej oceny sytuacji
dziecka zaprasza się równieŜ:
1. osoby bliskie dziecku,
2. przedstawicieli sądu rodzinnego właściwego ze względu na miejsce połoŜenia
placówki, Ośrodka Pomocy Społecznej, policji, słuŜby zdrowia, instytucji
oświatowych, oraz organizacji społecznych, w celu uzyskania dodatkowej
wiedzy o sytuacji socjalnej i prawnej dziecka oraz jego rodziny.
7. Po dokonaniu oceny sytuacji dziecka zespół formułuje na piśmie wniosek dot.
zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce lub wniosek do sądu o:
1. powrót dziecka do rodziny,
2. w przypadku niemoŜności powrotu do rodziny naturalnej zespół informuje
ośrodek adopcyjno-opiekuńczy lub PCPR o potrzebie umieszczenia dziecka w
rodzinie przysposabiającej, w rodzinie zastępczej lub w placówce rodzinnej.
8. Na wniosek dyrektora lub wychowawcy za zgodą dyrektora, po zasięgnięciu
opinii stałego zespołu, dziecka i jego rodziców oraz centrum pomocy w
powiecie właściwym ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed
umieszczeniem w placówce powiat moŜe przenieść dziecko do innej placówki
tego samego typu. O przeniesieniu dziecka umieszczonego w placówce na
podstawie orzeczenia sądowego powiat informuje właściwy sąd.
§7
1. Dzieci przebywające w Placówce mogą tworzyć Samorząd Wychowanków.
2. Zasady wyboru i działania Samorządu Wychowanków określa „Regulamin
Samorządu Wychowanków” uchwalany przez dzieci przebywające w Placówce.
3. Pracę Samorządu koordynuje opiekun, wybrany przez dzieci spośród pracowników
zatrudnionych w placówce.
4. Samorząd moŜe przedstawić dyrektorowi wnioski i opinie we wszystkich sprawach
dotyczących funkcjonowania Placówki.
§8
W ramach realizacji swojej funkcji socjalizacyjnej Placówka zapewnia dziecku:
1. całodobową opiekę i wychowanie oraz zaspokaja jego niezbędne potrzeby,
2. prowadzi zajęcia wychowawcze, korekcyjne, kompensacyjne, logopedyczne i
terapeutyczne rekompensujące braki w wychowaniu w rodzinie i
przygotowujące do Ŝycia społecznego,
3. organizuje odpowiednią rehabilitację i zajęcia specjalistyczne dla dzieci
niepełnosprawnych,
4. zapewnia dzieciom kształcenie i wyrównywanie opóźnień rozwojowych i
szkolnych,
5. podejmuje działania w celu powrotu dzieci do rodziny, znalezienia rodziny
przysposabiającej, lub umieszczenie w rodzinnych formach opieki zastępczej,
6. organizuje dla swoich wychowanków odpowiednie formy opieki w
środowisku, grupy usamodzielnienia oraz kontakt z rodzinami
zaprzyjaźnionymi,
7. moŜe prowadzić hostel lub mieszkania usamodzielnienia.
ROZDZIAŁ III
Zasady i tryb kwalifikowania oraz kierowania wychowanków do Placówki.
§9
1. Dzieci do Placówki kieruje powiat właściwy dla miejsca zamieszkania dziecka, na
podstawie orzeczenia Sądu w porozumieniu z dyrektorem placówki.
2. Pobyt dziecka w Placówce bez skierowania moŜe nastąpić na wniosek dziecka, jego
rodziców lub opiekuna prawnego.
3. Placówka przyjmuje dzieci w ciągu całej doby.
4. Dyrektor Placówki o przyjęciu dziecka bez skierowania powiadamia w ciągu 24
godzin właściwy sąd rodzinny i Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lublinie.
5. Dokumentacja dziecka kierowanego do placówki powinna zawierać:
1. skierowanie,
2. odpis aktu urodzenia,
3. akty zgonu zmarłych rodziców (w przypadku sierot lub półsierot),
4. orzeczenie sądu lub wniosek rodziców o umieszczeniu dziecka w placówce
opiekuńczo-wychowawczej,
5. dostępną dokumentację o stanie zdrowia,
6. dokumenty szkolne,
7. aktualny wywiad środowiskowy oraz dokumentację dotychczas podjętych
działań wobec dziecka i jego rodziny.
§ 10
1. Rodzeństwo kierowane do Placówki nie powinno być rozdzielane, chyba, Ŝe
okoliczności sprawy to uzasadniają.
2. CiąŜa małoletniej nie stanowi powodu odmowy przyjęcia do Placówki.
§ 11
Pobyt w Placówce ustaje w przypadku:
1. okresowo – na podstawie wniosku stałego zespołu o zaistnieniu podstaw powrotu
dziecka do rodziny i gdy Sąd przychyli się do tego wniosku,
2. powrotu dziecka do rodziców,
3. zakwalifikowania dziecka do innej formy opieki,
4. usamodzielnienia się dziecka,
5. orzeczenia Sądu o zakończeniu pobytu dziecka w Placówce.
§ 12
1. W przypadku samowolnego opuszczenia Placówki przez dziecko lub nie zgłoszenia
się dziecka w wyznaczonym terminie, dyrektor Placówki:
1. przeprowadza postępowanie wyjaśniające,
2. powiadamia w ciągu 24 godzin rodziców, opiekuna prawnego dziecka, policję,
sąd rodzinny nadzorujący wykonanie orzeczenia oraz Powiatowe Centrum
Pomocy Rodzinie, a takŜe wojewodę w przypadku dziecka pochodzenia
cudzoziemców.
2. W przypadku nieuzasadnionej nieobecności dziecka w Placówce stały zespół ocenia
zasadność dalszego pobytu dziecka w Placówce i kieruje sprawę do Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie lub Sądu, który wydał orzeczenie o umieszczeniu w
Placówce.
3. Osobę, która ukończyła 18 lat i nadal jest wychowankiem, w przypadku samowolnego
opuszczenia placówki lub raŜącego naruszenia zasad współŜycia w placówce, dyrektor
moŜe wykreślić z ewidencji przebywających w placówce oraz odmówić ponownego
przyjęcia do placówki.
ROZDZIAŁ IV
Obowiązki Dyrektora Placówki.
§ 13
Dyrektor Placówki zobowiązany jest do:
1. zapewnienia wychowankom odpowiednich warunków zamieszkania,
2. pozyskiwania środków na poprawę warunków Placówki,
3. czuwania nad zaopatrzeniem wychowanków w odzieŜ, podręczniki przybory szkolne
oraz dopilnowania gospodarnego ich wykorzystania,
4. zapewnienia całodziennego racjonalnego wyŜywienia wychowanków,
5. stworzenia dzieciom warunków do osiągania jak najlepszych wyników nauczania oraz
rozwoju zainteresowań i uzdolnień,
6. współdziałania z sądami w sprawach wychowanków,
7. organizowania opieki nad wychowankami w bursach i internatach oraz
dojeŜdŜającymi,
8. współdziałania z dyrektorami szkół, do których uczęszczają wychowankowie,
9. współdziałania z rodzicami i opiekunami wychowanków, rodzinami zaprzyjaźnionymi
oraz kuratorami nadzorującymi sposób wykonania władzy rodzicielskiej,
10. zapewnienia moŜliwości rozwoju działalności samorządowej,
11. pomocy usamodzielnionym wychowankom i słuŜenie radą w pierwszym okresie
samodzielnego Ŝycia,
12. sprawowania nadzoru pedagogicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
13. pozyskiwania rodzin zaprzyjaźnionych, poszukiwania rodzin zastępczych,
adopcyjnych.
ROZDZIAŁ V
Warunki korzystania z pracy wolontariuszy.
§ 14
1. Działalność Placówki moŜe być uzupełniana pracą wolontariuszy, której celem w
szczególności jest:
1. rozszerzenie zakresu opieki nad dzieckiem w Placówce,
2. wsparcie pracy wychowanków poprzez organizowanie kół zainteresowań i
rozwijanie indywidualnych zdolności dzieci.
2. Wolontariuszem w Placówce moŜe być osoba, która:
1. jest pełnoletnia, nie karana za przestępstwo i nie toczy się przeciwko niej
postępowanie o przestępstwo, ściganie, zaskarŜenie publicznego,
2. zna specyfikę pracy wychowawczej, jest poinformowana o konieczności
zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących dzieci znajdujących się w
Placówce,
3. została ubezpieczona przez dyrektora od odpowiedzialności cywilnej za
szkody powstałe podczas pracy,
4. ma pełną zdolność do czynności prawnych.
3. Pracę wolontariusza nadzoruje dyrektor lub wychowawca przez niego wyznaczony.
4. Dyrektor Placówki zawiera z wolontariuszem porozumienie, które określa:
1. zakres działań i czas współpracy z wolontariuszem,
2. zobowiązanie wolontariusza do działania w porozumieniu z dyrektorem lub
wyznaczonym wychowawcą,
3. zobowiązanie do zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących dzieci
znajdujących się w Placówce,
4. postanowienie o moŜliwości jego rozwiązania.
5. Na wniosek wolontariusza dyrektor wydaje opinię o jego pracy na rzecz Placówki.
ROZDZIAŁ VI
Standard wychowania i opieki.
§ 15
Placówka zobowiązana jest do:
1. tworzenia dzieciom warunków fizycznego, psychicznego i poznawczego rozwoju,
2. poszanowania podmiotowości dziecka, wysłuchiwania jego zdania i w miarę
moŜliwości uwzględniania jego wniosków we wszystkich dotyczących go sprawach
oraz informowania dziecka o podejmowanych wobec niego działaniach,
3. zapewnienia poczucia bezpieczeństwa,
4. dbałości o poszanowanie i podtrzymywanie związków emocjonalnych dziecka z
rodzicami, rodzeństwem i z innymi osobami zarówno spoza placówki jak i
przebywającymi lub zatrudnionymi w Placówce i zapewnienia warunków
sprzyjających utrzymywaniu osobistych kontaktów z rodziną,
5. uczenia nawiązywania więzi uczuciowych oraz związków interpersonalnych,
6. uczenia poszanowania tradycji, ciągłości kulturowej,
7. uczenia planowania i organizowania codziennych zajęć stosownie do wieku dziecka,
8. uczenia organizowania czasu wolnego, w tym uczestniczenia w zajęciach
kulturalnych, rekreacyjnych i sportowych,
9. kształtowania u dzieci nawyków i uczenia zachowań prozdrowotnych,
10. przygotowania dzieci do podejmowania odpowiedzialności za własne postępowanie
oraz uczenia samodzielności w Ŝyciu,
11. wyrównywania deficytów rozwojowych dzieci,
12. uzgadniania istotnych decyzji dotyczących dziecka z jego rodzicami lub opiekunami.
13. poszanowanie potrzeb religijnych dziecka.
§ 16
Dziecko przebywające w Placówce ma prawo do:
1. podmiotowego traktowania jego i jego rodziny- dziecko i jego rodzina stanowią
główny wyznacznik planowanych działań opiekuńczo-wychowawczych
podejmowanych przez placówkę ,
2. zapewnienia mu ( w miarę jego potrzeb i moŜliwości) rodzinnych form opieki
zastępczej – poprzez między innymi zgłaszanie dzieci do Ośrodka AdopcyjnoOpiekuńczego w celu poszukiwania rodzin zaprzyjaźnionych, zastępczych i
adopcyjnych; samodzielne poszukiwanie przez placówkę kandydatów na rodziny
zaprzyjaźnione, zastępcze i adopcyjne itp.,
3. zapewnienia stabilnego środowiska wychowawczego – poprzez zapewnienie : między
innymi właściwej opieki przez pracowników posiadających wymagane w ustawie
wykształcenie pedagogiczne, stałego miejsca wychowanka w grupie wychowawczej i
w pokoju; budowania atmosfery Ŝyczliwości, serdeczności i zaufania,
4. utrzymywania osobistych kontaktów z rodziną - poprzez umoŜliwienie wizyt rodziców
u dziecka w placówce; wyjazdy wychowanków i pobyty okresowe w domach
rodzinnych za zgodą sądu; zapraszanie rodziców na posiedzenia stałego zespołu ds
okresowej oceny sytuacji dziecka oraz na uroczystości i święta rodzinne itp.,
5. powrotu do rodziny naturalnej – poprzez między innymi pracę socjalną z rodziną w
celu poprawy sytuacji i umoŜliwienia powrotu dzieci pod opiekę rodziców,
6. traktowania w sposób sprzyjający poczuciu godności i wartości osobowej – poprzez
tworzenie bliskich relacji z dzieckiem, poznanie jego potrzeb i moŜliwości, a takŜe
realizacja jego potrzeb i kompensacja braków w atmosferze Ŝyczliwości i szacunku
wobec dziecka i jego rodziny,
7. ochrony przed ingerencją w Ŝycie prywatne dziecka - między innymi poprzez
poszanowanie tajemnic dziecka, zachowywanie dyskrecji w sprawach trudnych i
bolesnych dla dziecka i jego rodziny; zachowanie tajemnicy korespondencji i rozmów
telefonicznych; umoŜliwienie przechowywania rzeczy osobistych w zamykanych
szafkach i pokojach itp.,
8. praktyk religijnych zgodnych z wolą rodziców i potrzebami dziecka – między innymi
poprzez dobrowolny udział we wszelkiego rodzaju praktykach religijnych; lekcjach
religii w szkole zgodnie z wolą i wyznaniem rodziców oraz potrzebami dziecka,
9. kształcenia, rozwoju uzdolnień, zainteresowań i indywidualności oraz zabawy i
wypoczynku – poprzez umoŜliwienie kształcenia wychowanków zgodnie z
moŜliwościami i zainteresowaniami; pomoc w nauce oraz udział w zajęciach
pozalekcyjnych, sekcjach i kołach na terenie Domu Dziecka; organizację wielu imprez
okolicznościowych, wycieczek i obozów itp.,
10. pomocy w przygotowaniu do samodzielnego Ŝycia - poprzez między innymi
utworzenie mieszkania usamodzielnienia poza terenem Domu Dziecka, urządzenie 5
aneksów kuchennych do dyspozycji wychowanków; organizowanie zajęć kulinarnych,
rękodzielniczych, plastycznych, sportowych i innych, włączanie młodzieŜy w
organizowanie i planowanie Ŝycia w placówce poprzez udział w pracach samorządu
wychowanków itp., systematyczne aktywizowanie do opracowywania i realizacji
programów usamodzielnienia, podtrzymywanie kontaktu i wspieranie wychowanków,
którzy opuścili placówkę,
11. dostępu do informacji – poprzez udostępnienie i zapoznanie wychowanków ze
wszystkimi przepisami, regulaminami, ustawami i rozporządzeniami dotyczącymi ich
sytuacji, funkcjonowania placówek oraz ich prawami i obowiązkami,
12. wyraŜania opinii w sprawach, którego dotyczących – poprzez wspólne z
wychowankiem opracowywanie indywidualnych planów pracy oraz wspólne
uzgadnianie i podejmowanie róŜnorodnych decyzji dotyczących jego sytuacji
osobistej i rodzinnej,
13. ochronny przed poniŜającym traktowaniem i karaniem – poprzez stosowanie wobec
wychowanków jasnych kryteriów oceny zachowania, zasad i norm zawartych w
“Regulaminie Wychowanków”; bazowanie w codziennej pracy z dzieckiem na jego
mocnych stronach ( zaletach, uzdolnieniach) i pozytywne wzmacnianie zachowań
społecznie akceptowanych; organizacja zajęć profilaktycznych w zakresie
przeciwdziałania agresji i ochrona dzieci przed agresją i przemocą ze strony innych.
§ 17
1. Liczba dzieci pozostających pod opieką wychowawcy w placówce musi być
odpowiednia do potrzeb dzieci oraz rodzaju prowadzonych zajęć.
2. W Placówce podczas zajęć opiekuńczych i wychowawczych odbywających się na jej
terenie pod opieką jednego wychowawcy moŜe przebywać do 10 dzieci.
3. W Placówce w czasie zajęć specjalistycznych pod opieką jednego specjalisty moŜe
przebywać nie więcej niŜ 6 dzieci; z jednym dzieckiem lub z grupą dzieci moŜe
pracować więcej niŜ jeden specjalista.
4. W czasie zajęć odbywających się poza terenem placówki pod opieką jednego
wychowawcy nie moŜe przebywać więcej niŜ 14 dzieci.
5. W godzinach nocnych w Placówce, w której przebywa powyŜej 14 dzieci opiekę
sprawuje co najmniej dwóch pracowników, w tym jeden wychowawca, natomiast w
przypadku, gdy warunki lokalowe nie pozwalają na szybki kontakt wychowawcy z
dzieckiem, liczba wychowawców sprawujących opiekę w Placówce musi
gwarantować bezpieczeństwo kaŜdego dziecka.
§ 18
Po opuszczeniu Placówki jej wychowankowie mają prawo do korzystania przez okres 3
lat z porad specjalistów Placówki.
§ 19
Placówka realizuje swoje działania poprzez:
1. umoŜliwienie dzieciom osobistych, bezpośrednich i regularnych kontaktów z
rodzicami i innymi bliskimi osobami, osobami wyjątkiem przypadków, w których sąd
zakazał lub ograniczył ich prawo do osobistych kontaktów z dzieckiem,
2. współpracę z:
1. Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lublinie oraz centrami pomocy
rodzinie i ośrodkami pomocy społecznej, właściwymi ze względu na miejsce
zamieszkania lub pobytu rodziców dzieci,
2. ośrodkami adopcyjno-opiekuńczymi,
3. szkołami, do których uczęszczają dzieci,
4. sądami rodzinnymi,
5. kuratorami sądowymi,
6. organizacjami, które statutowo zajmują się pomocą rodzinom,
7. parafiami kościołów i związków wyznaniowych.
§ 20
1. JeŜeli Placówka nie moŜe zapewnić wychowance w ciąŜy odpowiednich do jej stanu
warunków moŜe starać się o skierowanie jej do domu dla matek z małymi dziećmi i
kobiet w ciąŜy.
2. O ciąŜy wychowanki dyrektor Placówki powiadamia jej rodziców, opiekuna prawnego
lub sąd rodzinny.
§ 21
1. W przypadku bezskutecznych działań Placówki na rzecz powrotu dziecka do rodziny
podejmuje ona starania o umieszczenie go w rodzinnej opiece zastępczej lub w
rodzinie przysposabiającej.
2. W celu umieszczenia dziecka w rodzinnej opiece zastępczej Placówka współpracuje
w szczególności z:
1. właściwymi powiatowymi centrami pomocy rodzinie,
2. właściwym ośrodkiem adopcyjno-opiekuńczym,
3. właściwym sądem rodzinnym.
§ 22
1. Dzieciom w Placówce przysługuje:
1) dostęp do opieki zdrowotnej,
2) wyŜywienie dostosowane do ich potrzeb rozwojowych,
3) wyposaŜenie w:
1. odzieŜ, obuwie, bieliznę i inne przedmioty osobistego uŜytku,
stosownie do wieku i indywidualnych potrzeb,
2. zabawki odpowiednie do wieku rozwojowego,
3. środki higieny osobistej,
4) zaopatrzenie w:
1. leki,
2. podręczniki i przybory szkolne,
5) drobna kwota do dyspozycji dziecka (od 5 roku Ŝycia) w granicach od 0,5%
do 5% kwoty określonej w art. 78 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o
pomocy społecznej (Dz. U. z 2004 r. Nr 64 poz. 593) w wysokości ustalonej
przez dyrektora Placówki w porozumieniu z Samorządem Wychowanków.
6) dostęp przez całą dobę do podstawowych produktów Ŝywnościowych oraz
napojów,
7) odpowiednie warunki higieniczno-sanitarne.
2. Placówka zapewnia dzieciom:
1)dostęp do nauki stosownie do wieku, ich indywidualnych potrzeb i moŜliwości
w szkołach poza Placówką lub w systemie nauczania indywidualnego,
2) pomoc w nauce, szczególnie przy odrabianiu zadań domowych i organizując
zajęcia reedukacyjne i wyrównawcze,
3) pokrycie kosztów przejazdu do i z miejsca uzasadnionego pobytu poza
Placówką .
3 .Zgodnie z tradycjami i obyczajami Placówka organizuje działalność kulturalną i
rekreacyjną.
4. W zakresie warunków bytowych Placówka zapewnia:
1. pokoje mieszkalne 1-5 osobowe o powierzchni zapewniającej nie mniej niŜ
5m2 na osobę, właściwie oświetlone i wyposaŜone w:
a)
b)
c)
d)
łóŜka lub tapczany,
szafki i lampki nocne,
szafy lub miejsca w szafie na przechowywanie rzeczy osobistych,
zabawki,
2. łazienki z miejscem do prania i suszenia rzeczy osobistych,
3. toalety zapewniające intymność i warunki zgodne z zasadami higieny,
4. pomieszczenia do wypoczynku wyposaŜone w stoliki i krzesła, telewizor,
gry, zabawki, ksiąŜki (1 na 10 dzieci),
5. miejsce do cichej nauki,
6. kuchnię,
7. jadalnię dla wszystkich dzieci,
8. aneksy kuchenne przeznaczone do zajęć kulinarnych i przyrządzania
śniadań i kolacji ( 1 aneks na 10 dzieci),
9. pomieszczenia dla zajęć terapeutycznych i sportowych,
10. pokój gościnny,
11. gabinet pielęgniarski,
12. pokój dla dzieci chorych,
13. pomieszczenie do prania i suszenia.
ROZDZIAŁ VII
Wewnętrzna struktura organizacyjna.
§ 23
W skład Placówki wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1.
2.
3.
4.
referat finansowo-księgowy,
referat techniczno-księgowym,
zespół pracowników ds. opieki i wychowania,
Sekretariat.
§ 24
Referat finansowo-księgowy
1. Pracą referatu kieruje księgowy, który podlega bezpośrednio dyrektorowi Placówki.
2. W skład referatu finansowo-księgowego wchodzą następujące stanowiska pracy:
1. główny księgowy,
2. magazynier,
3. intendent,
3. W znakowaniu dokumentów referat uŜywa symbolu „Rf”.
§ 25
Sekretariat
1. W skład sekretariatu wchodzi następujące stanowisko pracy: samodzielny referent.
2. Referent bezpośrednio podlega dyrektorowi placówki.
3. W znakowaniu dokumentów stanowisko uŜywa symbolu „S”.
§ 26
Referat techniczno-gospodarczy
1. Pracą referatu kieruje kierownik referatu.
2. W referacie tworzy się następujące stanowiska pracy:
1. kucharka,
2. pomoc kuchenna,
3. kierowca,
4. konserwator,
5. robotnik prac cięŜkich,
6. krawcowa,
7. sprzątaczka,
8. dozorca,
9. praczka.
3. W znakowaniu dokumentu referat uŜywa symbolu „AT”.
§ 27
Zespół pracowników ds. opieki i wychowania – pracownicy pedagogiczni
1. Pracą zespołu kieruje bezpośrednio dyrektor.
2. W zespole tworzy się następujące stanowiska pracy:
1. wychowawca ( wieloosobowe stanowiska pracy),
2. psycholog,
3. pedagog,
4. pracownik socjalny,
5. wychowawca – opiekun nocny,
6. terapeuta.
3. W znakowaniu dokumentów Zespół uŜywa symbolu „P”.
Rozdział VIII
Zadania komórek organizacyjnych
§ 28
Do zadań referatu techniczno-gospodarczego naleŜy:
1. prowadzenie bieŜącej kontroli podległych pracowników,
2. czuwanie i zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania gospodarczego Placówki,
3. sporządzanie jadłospisów i rozliczanie wydanych półproduktów i produktów
gotowych,
4. prowadzenie gospodarki magazynowej – magazyn Ŝywnościowy,
5. sporządzanie na kaŜdy dzień tygodnia raportów Ŝywnościowych zgodnie z normami
Ŝywienia oraz wyliczanie kosztów kaŜdego posiłku,
6. prowadzenie kartotek ilościowych dla artykułów spoŜywczych,
7. nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem urządzeń gospodarczych, sprzętu, mebli,
8. naprawa sprzętu i wyposaŜenia Placówki,
9. organizowanie wywozy śmieci, zgłaszanie przeprowadzenia deratyzacji i dezynfekcji,
sprzątanie i dozór obiektu Placówki.
§ 29
Do zadań referatu finansowo-księgowego naleŜy:
1. w zakresie finansowym:
1. prowadzenie bieŜącej kontroli stanu środków płatniczych na rachunkach
bankowych,
2. sporządzanie przelewów bankowych na regulowanie zobowiązań Placówki,
3. dokonywanie kontroli raportów kasowych oraz wyciągów z dokonanych
operacji bankowych pod względem rzeczowym i formalno-rachunkowym,
4. prowadzenie kontroli stanu gotówki w kasie,
5. dokonywanie pod kątem formalno-rachunkowym kontroli faktur oraz rozliczeń
z pobranych zaliczek,
6. rozliczanie odsetek za nieterminowe regulowanie naleŜności Placówki i
prowadzenie korespondencji w tym zakresie tj. upomnienie, wezwanie do
zapłaty,
7. prowadzenie ubezpieczeń majątku Placówki,
8. naliczanie i rozliczanie wszelkich podatków oraz odprowadzanie naleŜnych
kwot do właściwych organów i budŜetu,
9. przeprowadzenie kontroli formalnej i rachunkowej dokumentów obrotu
rachunkowego,
10. przeprowadzenie i odpowiedzialność za prawidłową dokumentację finansowoksięgową Placówki,
11. sporządzanie miesięcznych sprawozdań z przebiegu operacji gospodarczych,
12. na bieŜąco dokonywanie rozliczeń finansowych,
13. uzgadnianie i potwierdzanie salda z kontrahentami, budŜetem, ZUS-em, oraz
zajmowanie się windykacją naleŜności – współpraca w tym zakresie z radcą
prawnym,
2. w zakresie księgowości:
1. prowadzenie księgowości Placówki w oparciu o zakładowy plan kont oraz
obowiązujące przepisy prawne,
2. prowadzenie rozrachunków z dostawcami, rozliczeń za niedobory i szkody,
rozliczeń z budŜetem, pozostałych rozrachunków publiczno-prawnych,
dochodzenie roszczeń spornych,
3. prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu w tym w magazynie,
4. prowadzenie rozliczeń inwentaryzacji składników majątkowych Placówki,
ustalanie róŜnic inwentaryzacyjnych i przedkładanie do zaakceptowania
dyrektorowi,
5. prowadzenie ewidencji majątku trwałego, naliczanie amortyzacji i rozliczanie
umorzenia środków trwałych,
6. przygotowywanie inwentaryzacji majątku i kompletowanie wszelkiej
dokumentacji w tym zakresie oraz odpowiedzialności za prawidłową ich
realizację,
7. sporządzanie sprawozdawczości statystycznej z zakresu działalności Placówki,
8. odpowiedzialność za rzetelne i bieŜące księgowanie zaszłości gospodarczych,
3. w zakresie płac:
1. sporządzanie informacji PIT o dochodach i podatkach od tych dochodów
pracowników zatrudnionych i zwolnionych oraz przesyłanie tych informacji do
właściwych instytucji,
2. wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora Placówki.
4. w zakresie zamówień publicznych:
1. główny księgowy odpowiada za prawidłowość zawieranych umów o
zamówieniach publicznych,
2. czuwa nad prawidłowym dokonywaniem wyboru sprzedawcy, dostawcy,
usługodawcy i wykonawcy w kontekście prawidłowego wyboru trybu jak
równieŜ przeprowadzanie procedur w ramach wybranego trybu zgodnie z
ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007
r. Nr 223, poz. 1655) .
§ 30
Do zadań sekretariatu naleŜy:
1.
2.
3.
4.
5.
prowadzenie kancelarii,
prowadzenie spraw kadrowych oraz socjalnych,
prowadzenie ewidencji obecności pracowników w pracy oraz wyjść w trakcie pracy,
prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich oraz naliczanie staŜu pracy pracowników,
prowadzenie rejestru nagród, wyróŜnień, mianowań i innych świadczeń dla
pracowników,
6. wydawanie świadectw pracy i innych dokumentów wynikających ze stosunku do
pracy,
7. prowadzenie ewidencji wychowanków,
8. prowadzenie teczki druków ścisłego zarachowania,
9. wydawanie kart drogowych i kontrola norm zuŜycia paliwa,
10. kontrola i rozliczanie rozmów telefonicznych,
11. prowadzenie administracji mieszkań zakładowych,
12. prowadzenie ewidencji środków czystości i odzieŜy ochronnej dla pracowników,
13. prowadzenie magazynu gospodarczego i szkolnego.
§ 31
Do zadań zespołu pracowników ds. opieki i wychowania naleŜy:
1. tworzenie środowiska zapewniającego wychowankom prawidłowy rozwój fizyczny i
psychiczny oraz opiekę wychowawczą,
2. tworzenie Ŝycia codziennego wychowankom, wdraŜanie do współpracy i
współdziałania, wyrabianie nawyków higienicznych i kulturalnych,
3. stwarzanie warunków umoŜliwiających wartościowe spędzanie wolnego czasu,
pobudzanie do róŜnorodnej aktywności sprzyjającej wzbogacaniu osobowości i
kierowanie tą aktywnością, rozwijanie zainteresowań i zamiłowań,
4. zaopatrywanie wychowanków w odpowiednią odzieŜ i inne przedmioty osobistego
uŜytku,
5. organizowanie nauki własnej wychowanków i troska o powodzenie w nauce szkolnej,
pomoc w usuwaniu braków, rozwijanie pozytywnej motywacji uczenia się,
6. czuwanie nad regularnym uczęszczaniem wychowanków do szkoły,
7. wdraŜanie wychowankom nawyków przestrzegania higieny osobistej oraz porządku i
czystości w zajmowanych przez grupy pomieszczeniach,
8. zapewnianie wychowankom niezbędnych do nauki pomocy i przyborów szkolnych,
9. współdziałanie z nauczycielami i rodzicami w celu zapewnienia wychowankom
warunków do jak najlepszych wyników w nauce,
10. udzielanie lub organizowanie pomocy w nauce wychowankom mającym trudności z
opanowaniem materiału programowego,
11. pomoc indywidualna wychowankom przeŜywającym trudności rozwojowe lub
konflikty Ŝyciowe,
12. badanie przyczyn nieodpowiedniego zachowania się wychowanków i podejmowanie
środków zaradczych,
13. kształtowanie w grupie tradycji sprzyjających umacnianiu więzi emocjonalnouczuciowych między wychowankami,
14. utrzymywanie systematycznej współpracy z rodzicami zamierzającej do przywrócenia
warunków powrotu wychowanków pod opiekę rodziców,
15. przygotowanie do samodzielności społecznej i Ŝycia w rodzinie,
16. pomoc w wyposaŜaniu wychowanków usamodzielnionych,
17. kierowanie wyborem dalszego kształcenia się zgodnie z uzdolnieniami,
18. utrzymywanie kontaktów z wychowankami w początkowym okresie ich
samodzielnego Ŝycia.
ROZDZIAŁ IX
Obowiązki i uprawnienia oraz zakres odpowiedzialności pracowników
§ 32
1. Pracownicy Domu Dziecka są zobowiązani:
1. przestrzegać statutu, regulaminu organizacyjnego i innych przepisów prawa,
2. postępować zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
3. stale podnosić swoje kwalifikacje zawodowe i doskonalić wykonywanie
powierzonych zadań,
4. pogłębiać zaufanie wychowanków, działać wnikliwie, szybko i bezstronnie,
posługując się moŜliwie prostymi środkami prowadzącymi do osiągnięcia
wyznaczonych zadań i celów.
2. Do obowiązków pracowników naleŜy w szczególności:
1. gruntowna znajomość obowiązujących przepisów w powierzonym zakresie
działania i ich przestrzeganie,
2. wykonywanie powierzonych zadań rzetelnie i bezstronnie,
3. przestrzeganie dyscypliny pracy i regulaminu pracy,
4. zachowanie się z godnością w pracy i poza nią,
5. właściwe organizowanie pracy własnej i stałe jej doskonalenie,
6. poszanowanie godności wychowanków oraz respektowanie innych praw i
wolności obywatelskich.
ROZDZIAŁ X
Zasady podpisywania pism, decyzji i wystąpień
§ 33
Dyrektor Placówki z mocy pełnienia funkcji słuŜbowej, upowaŜniony jest do podpisywania
następujących dokumentów:
1. decyzje, wystąpienia i pisma wynikające z wyłącznej kompetencji dyrektora Placówki,
2. pisma zastrzeŜone do podpisu dla dyrektora Placówki odrębnymi przepisami i
decyzjami lub mające ze względu na swój charakter specjalne znaczenie,
3. podczas nieobecności dyrektora, pisma i dokumenty określone w pkt1 podpisuje
kierownik gospodarczy lub inny upowaŜniony przez dyrektora pracownik,
4. w dokumentach przestawionych do podpisu dyrektora a w szczególności w
sprawozdaniach, analizach i innych materiałach o zasadniczym znaczeniu, powinny
być zamieszczone adnotacje wymieniające:
1. nazwisko i stanowisko pracownika, który opracował materiał,
2. nazwisko kierownika komórki, który aprobował materiał
5. pisma związane z zakresem działania danej komórki nie zastrzeŜone do podpisu
dyrektora podpisują kierownicy komórek,
6. kierownicy komórek upowaŜnieni są do załatwienia spraw z upowaŜnienia dyrektora
Placówki we wszystkich sprawach z zakresu działania komórki, które nie zostały
zastrzeŜone do wyłącznej kompetencji dyrektora,
7. pracownik przygotowujący projekt załatwienia sprawy w formie pisma oraz
pracownik wstępnie akceptujący ten projekt, zaopatrują go swoim podpisem lub
ustalonym skrótem, umieszczonym z lewej strony tekstu.
§ 34
1. Przy Domu Dziecka funkcjonuje mieszkanie chronione, którego organizację określa
Regulamin mieszkania chronionego, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego
Regulaminu.
2. Placówka prowadzi Grupę Usamodzielniania, której organizacja określona jest w
załączniku Nr 2 do niniejszego Regulaminu pt: „Organizacja i Funkcjonowanie Grupy
Usamodzielnienia”.