6 zakupy UG

Protokół nr 5/13
z kontroli Komisji Rewizyjnej
z dnia 21 listopada 2013 r.
w sprawie kontroli zaplanowanych i zrealizowanych zakupów
przez wybrany wydział Urzędu Gminy w Czerwonaku.
Kontrolę podjęto na podstawie uchwały nr 6/2013 Komisji Rewizyjnej z dnia 10 października 2013
r., do przeprowadzenia której wyznaczeni zostali:
- Robert Maciejewski
- przewodniczący zespołu;
- Marek Pietrzyński
- członek zespołu.
I. Zespół kontrolny zapoznał się z następującymi dokumentami:
1. Zapytanie ofertowe BO.0717.4.2012r. z dnia 23.02.2012 r.
2. Protokół z posiedzenia komisji konkursowej nr 1/PK/BO/2012 dokonującej analizy złożonych
ofert i wyboru najkorzystniejszej.
3. Pismo nr BO.133.18.2012 z dnia 06.03.2012 r. informujące wybraną firmę o wyborze oferty.
4. Umowa nr BO.133.18.2012 zawarta dnia 09.03.2012 r. pomiędzy Gminą Czerwonak
reprezentowaną przez Zastępcę Wójta Gminy Czerwonak Eugeniusza Chałupniczaka i Kierownika
Biura Ochrony Danych i Teleinformatyki Aleksandra Kononiuka na podstawie upoważnienia Wójta
Gminy a firmą Notebooki.pl S.A. z siedzibą przy ul. Grochowe Łąki 7A, 61-752 Poznań,
reprezentowany przez Prezesa Zarządu Bartłomieja Rybarczyka. Przedmiotem umowy była
dostawa sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego o parametrach technicznych
i jakościowych zgodnych z przedłożoną ofertą w konkursie.
5. Pełnomocnictwo Kierownika Biura Ochrony Danych i Teleinformatyki Aleksandra Kononiuka nr
WO.0115-12/2003 wydane dnia 25.02.2003 r., upoważniające do zawierania umów i zleceń do
kwoty 1500 PLN w zakresie naprawy sprzętu komputerowego w tym napraw gwarancyjnych,
zakupu dyskietek, płyt CD, taśm do drukarek i drobnego sprzętu do komputerów i drukarek,
nowych programów do komputerów, umów dotyczących opieki autorskiej programów
zakupionych na potrzeby Urzędu Gminy, podpisywania umów i zleceń 1500 PLN oraz akceptacji
do wypłaty faktur i rachunków wynikających z realizacji ww. umów (brak jest wpisania ważności
pełnomocnictwa).
6. Upoważnienie wydane aktem notarialnym Repertorium A numer 19640/2010 z dnia 09.12.2010
r.) na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym
(pełnomocnictwo niniejsze zostaje udzielone bez prawa substytucji, bez daty ważności).
7. Faktura nr 404/POZ/2012 z datą wystawienia 15.03.2012 r., za wykonanie zamówienia.
Wyjaśnień udzielił Kierownik Biura Ochrony Danych i Teleinformatyki Aleksander Kononiuk oraz
starszy informatyk Tomasz Fiedler.
II. Zespół kontrolny ustalił:
1. Zapytanie ofertowe dotyczyło konkursu ofert na dostawę sprzętu komputerowego wraz
1
z wyposażeniem według zamieszczonej specyfikacji. Termin składania ofert upływał z dniem
00
02.03.2012 r., o godz. 15 . Przewidywany termin wyłonienia dostawcy określony był do dnia
06.03.2012 r., z którym Zamawiający zawrze umowę najpóźniej do dnia 09.03.2012 r. Kryterium
oceny oferty była 100% cena.
2. Zapytanie ofertowe wysłane zostało w dniu 23.02.2012 r., do następujących firm:
- Gminne Centrum Informatyczne – [email protected]
- Komputronik S.A.
– [email protected]
- Hardsoft Telekom
– [email protected]
- Advatech
– [email protected]
- Upgreat
– [email protected]
- Intalio
– [email protected]
- Notebooki.pl S.A.
– [email protected]
3. Oferty złożyły firmy:
- Notebooki.pl S.A.
- Hardsoft Telekom
- Komputronik S.A.
– wartość oferty brutto 66 116,00 zł;
– wartość oferty brutto 68 433,20 zł;
– wartość oferty brutto 69 987,00 zł.
4. Na podstawie analizy ofert komisja konkursowa wybrała ofertę najkorzystniejszą złożoną przez
firmę Notebooki.pl S.A. – wartość oferty brutto 66 116,00 zł.
III. Wnioski:
Procedura postępowania wyłonienia najkorzystniejszej oferty w konkursie zapytania ofertowego
w przedmiocie kontroli została przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami. Kontrolujący nie stwierdzają żadnych uchybień, nie zgłaszając żadnych zastrzeżeń ani
uwag.
Podpisy:
……………………………..
Robert Maciejewski
Przewodniczący zespołu
……………………………..
Mariusz Poznański
Wójt Gminy Czerwonak
……………………………..
Marek Pietrzyński
Członek zespołu
……………………………..
Aleksander Kononiuk
Biuro Ochrony Danych
i Teleinformatyki
Czerwonak, dnia 21 listopada 2013 r.
2