Warunki zakupu towarów i usług - Energo

OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW I USŁUG (OWZ)
ZAMAWIAJĄCY/PŁATNIK:
ENERGO-REMONT SP. Z O.O. UL. ŻWIROWA 4, 82-500 KWIDZYN,
ZAREJESTROWANA W SĄDZIE REJONOWYM GDAŃSK-PÓŁNOC W GDAŃSKU, VII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO
POD NUMEREM 0000195127, NIP 581-10-02-900, REGON 170244670.
ZARZĄD SPÓŁKI: MACIEJ ŻYMALSKI, BARBARA BRZESKA-ŻYMALSKA
TELEFON: +48 55/279 63 11
FAX: +48 55/261 31 19
NAZWA BANKU: Bank Millennium
ZAPYTANIA OFERTOWE:
1. Zapytanie ofertowe nie stanowi podstawy do obciążenia ENERGO-REMONT Sp. z o. o.
kosztami opracowania oferty i nie może być podstawą innych roszczeń w stosunku do
ENERGO-REMONT Sp. z o. o.
2. W czasie trwania akcji ofertowej ENERGO-REMONT Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do
żądania od oferenta aktualnych dodatkowych danych jak: odpis z KRS lub wypis z rejestru,
certyfikaty, ubezpieczenia itp. pod rygorem odrzucenia oferty.
3. Oferta powinna określać jednostkowy i całkowity koszt wykonania usługi/dostawy materiałów
netto (prosimy o podanie także wysokości stawki VAT).
4. Oferta powinna zawierać wykaz firm podwykonawczych zaangażowanych do realizacji
zadania/dostaw oraz określać zakres i koszt prac zleconych ewentualnym podwykonawcom.
5. W ofercie prosimy przedstawić propozycję harmonogramu realizacji usługi (w przypadku, gdy
nie został on dostarczony wraz z zapytaniem ofertowym).
6. Prosimy określić termin ważności oferty, warunki gwarancji, sposób i koszt dostawy oraz
warunki finansowe.
7. Brak odpowiedzi ze strony ENERGO-REMONT Sp. z o. o. na złożoną ofertę w ciągu 30 dni od
wymaganej daty jej złożenia oznacza rezygnację z oferty.
ZAMÓWIENIA:
Potwierdzenia:
1.
2.
Dostawca zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia, przez osoby upoważnione do
reprezentowania firmy, przyjęcia zamówienia do realizacji w ciągu 3 dni od daty jego
otrzymania. Brak jakiegokolwiek stanowiska Dostawcy w ciągu 7 dni od daty otrzymania
zamówienia traktowany będzie jako przyjęcie do realizacji wszystkich warunków Zamówienia,
w tym niniejszych OWZ.
Akceptacja potwierdzenia przesłanego drogą elektroniczną, potwierdzenie przyjęcia
dokumentów zamówienia lub rozpoczęcie realizacji zamówienia oznacza akceptację
niniejszych OWZ przez Dostawcę. Niezależnie od powyższego, jeśli istnieje umowa między
Dostawcą a Zamawiającym dotycząca nabycia towarów lub usług opisanych w dokumentach
zamówienia, to w przypadku jakichkolwiek rozbieżności warunki takiej umowy mają charakter
nadrzędny.
Terminy dostaw:
3. Dostawca zobowiązuje się dotrzymać terminu dostawy określonego w dokumentach
zamówienia. Dostawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego, jeśli terminowe wykonanie
zobowiązań zgodnie z dokumentami zamówienia jest lub może być opóźnione. Przyjęcie
przez Zamawiającego powiadomienia od Dostawcy nie będzie stanowić zrzeczenia się przez
Zamawiającego prawa do roszczenia o odszkodowanie z tytułu wszelkich szkód lub
zwolnienia Dostawcy z obowiązku wykonania ciążących na nim zobowiązań.
str. 1
Zabezpieczenia, gwarancje:
4. Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia i posiadania ubezpieczenia pokrywającego
odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody osobiste oraz szkody materialne w
wysokości wystarczającej aby zabezpieczyć Zamawiającego w razie wystąpienia takich szkód.
Dostawca delegujący swoich pracowników do pracy na rzecz Zamawiającego zobowiązany
jest zapewnić im ubezpieczenia pracownicze obowiązujące w kraju wykonywania usługi
zgodnie z wymaganiami określonymi w zamówieniu/umowie i na wniosek Zamawiającego
przedłożyć mu w nie budzących wątpliwości odpisach notarialnych lub kopiach
potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę w imieniu firmy
Wykonawcy.
5. Dostawca gwarantuje, że dostarczony towar/usługa będzie wolny od wad i usterek zgodnie z
obowiązującymi w RP, przepisami prawnymi, przepisami BHP i Ppoż, Polskimi Normami oraz
normami obowiązującymi w Unii Europejskiej lub w kraju wykonywania usługi.
6. Dostawca zobowiązany jest do rozpatrzenia ewentualnych reklamacji Zamawiającego w
terminie 3 dni od daty otrzymania reklamacji. Nie udzielenie odpowiedzi na reklamację w
powyższym terminie będzie traktowane jako uznanie reklamacji.
7. Za nie dotrzymanie terminów dostaw Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania kar
umownych w wysokości 5% za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, chyba że zamówienie/umowa
określa inaczej.
8. Zamawiający ma prawo potrącić naliczone kary z wynagrodzenia Dostawcy.
9. Zwłoka w dostawie nie zwalnia Dostawcy z obowiązku wykonania zamówienia, chyba że
Zamawiający zwolni Dostawcę z obowiązku wykonania takiego zamówienia.
Wymagane dokumenty:
10. Zamówione towary zostaną dostarczone przez Dostawcę do miejsca wskazanego w
zamówieniu. Dostawa może zostać odrzucona, jeżeli nie towarzyszy jej dokument dostawy
wystawiony przez Dostawcę, zawierający numer zamówienia, specyfikację wysłanego towaru,
ilość, szczegóły dotyczące opakowania, wagę i miejsce przyjęcia, jeżeli zostały wskazane w
zamówieniu oraz atesty, certyfikaty i karty gwarancyjne.
11. Do każdej dostawy musi być dołączony oryginalny dokument WZ i/lub faktura.
12. Dostawy realizowane do siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku tylko w godzinach
8:00 – 15:00.
13. Każdorazowo Zamawiający wskaże w dokumentach zamówienia miejsce/adres dostawy
towarów/usług.
14. Oryginał faktury w każdym przypadku musi być przesłany do siedziby/biura Zamawiającego.
15. Dostawca zobowiązany jest do wystawienia dokumentu rozliczeniowego/faktury VAT w ciągu
5 dni od daty dostarczenia towaru/usługi.
16. Dostawca materiałów powinien dołączyć do przesyłki kompletną dokumentację techniczną,
atesty materiałowe, certyfikaty analiz, prób i dopuszczeń, instrukcje DTR itp.
17. Dostawca usług zobowiązany jest do podpisania protokołu zakończenia prac niezwłocznie po
wykonaniu usługi.
18. Na protokołach i dokumentach rozliczeniowych musi być umieszczony numer zamówienia
Zamawiającego.
19. Dostawca przyjmuje odpowiedzialność za wszystkie koszty wysyłki i dostawy. Ryzyko utraty
przedmiotów dostawy i produktów przechodzi na Zamawiającego od momentu ich
potwierdzonego odbioru.
Rozliczenia:
20. Rozliczenia w walucie obcej podlegają przeliczeniu z waluty na złotówkę wg średniego kursu z
banku NBP z dnia poprzedzającego datę wystawienia faktury, chyba że w zamówieniu
ustalono inaczej.
21. Wynagrodzenie Wykonawcy jest płatne przelewem w umówionym terminie płatności, licząc od
daty doręczenia Zamawiającemu należycie sporządzonej faktury VAT, a nadto zgodne z
dokumentami odbiorowymi, które w oryginale będą do faktury załączone.
22. Termin płatności może ulec przedłużeniu w przypadku gdy dostarczony towar/usługa jest
reklamowany przez Zamawiającego. W takim przypadku płatność po terminie nie będzie
stanowiła naruszenia postanowień umowy i nie będzie traktowana jako opóźnienie w
spełnieniu świadczenia pieniężnego w rozumieniu art. 481 KC.
Ustalenia końcowe:
23. Wszelkie informacje objęte umową/zamówieniem oraz realizacją stanowią informacje poufne.
Rozpowszechnianie ich w jakikolwiek sposób jest zakazane i podlega każe w wysokości 20 %
wartości netto zamówienia/umowy. Nie wyłącza to możliwości dochodzenia przez
zamawiającego odpowiedzialności odszkodowawczej na zasadach ogólnych.
str. 2
24. Na terenie Zamawiającego (miejscu wykonywania prac) Dostawca bezwzględnie ma
obowiązek zachowania trzeźwości rozumiany jako zakaz wnoszenia i spożywania alkoholu
oraz zakaz wstępu na teren Zamawiającego w stanie po spożyciu alkoholu lub w stanie
nietrzeźwości. W przypadku nieprzestrzegania obowiązku trzeźwości przez Dostawcę i lub
jego pracowników i/lub osoby działające na jego zlecenie, Zamawiający zastrzega sobie
prawo do odstąpienia od zamówienia z winy Dostawcy oraz naliczenia kar zgodnie z
cennikiem obowiązującym na terenie zakładu.
25. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu stanowią integralną część zamówienia złożonego u
Dostawcy przez Zamawiającego. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności decydujące
znaczenie ma treść zamówienia.
26. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Ogólnych Warunków Zakupu wymagają zachowania formy
pisemnej pod rygorem nieważności
27. W sprawach nie uregulowanych niniejszymi Ogólnymi Warunkami Zakupu mają zastosowanie
odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. W przypadku sporu dotyczącego interpretacji lub
wykonania zamówienia i niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu, którego strony nie są w
stanie rozstrzygnąć polubownie, kompetentnym organem rozstrzygającym będzie właściwy
Sąd w Kwidzynie.
Kwidzyn, dnia 07.01.2015
str. 3