zapytanie ofertowe - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w

Białystok, dnia 14.09.2012 r.
ROPS.IV.POKL.3321.1/69/2012
Dotyczy: zapytania ofertowego na przeprowadzenie kursu specjalistycznego przez
certyfikowanego trenera pn. „Asystent osoby niepełnosprawnej” w ramach projektu „Bądź
Aktywny, Bądź Najlepszy- szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy
społecznej” współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i
upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i
integracji społecznej.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku zaprasza Trenerów do złożenia oferty
cenowej na przeprowadzenie kursu specjalistycznego przez certyfikowanego trenera zgodnie z poniższymi
informacjami. Jednocześnie ROPS informuje, że nie zwraca kosztów dojazdu trenera/eksperta na szkolenie.
Organizację szkoleń w zakresie zapewnienia zaplecza technicznego (sala, laptop, rzutnik, flipchart)
i powieleniem materiałów szkoleniowych zapewnia Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki
Społecznej w Białymstoku.
Temat kursu:
„Asystent osoby niepełnosprawnej” –dla dwóch grup ok. 20 – osobowych – pracowników środowiskowych
domów samopomocy z województwa podlaskiego. W przypadku nie zrekrutowania odpowiedniej liczby
uczestników, grupa zostanie uzupełniona o innych pracowników instytucji pomocy społecznej
bezpośrednio pracujących z osobami niepełnosprawnymi.
Cel kursu:
Celem kursu jest pogłębienie wiedzy i umiejętności w zakresie pracy z osoba niepełnosprawną.
Ilość osób do przeszkolenia:
Dwie grupy ok. 20 osobowe – pracowników socjalnych instytucji pomocy społecznej z woj. podlaskiego.
pracowników środowiskowych domów samopomocy z województwa podlaskiego. W przypadku nie
zrekrutowania odpowiedniej liczby uczestników, grupa zostanie uzupełniona o innych pracowników
instytucji pomocy społecznej bezpośrednio pracujących z osobami niepełnosprawnymi.
Zakres kursu:
1) przygotowanie i przeprowadzenie kursu specjalistycznego– „Asystent osoby niepełnosprawnej” na
przez certyfikowanego trenera dla dwóch grup ok. 20 osobowych – pracowników środowiskowych domów
samopomocy z województwa podlaskiego. W przypadku nie zrekrutowania odpowiedniej liczby
uczestników, grupa zostanie uzupełniona o innych pracowników instytucji pomocy społecznej
bezpośrednio pracujących z osobami niepełnosprawnymi.
2) zrealizowanie łącznie 96 godzin kursu w układzie: 2 spotkania 3 – dniowe dla każdej grupy, w tym
jedno spotkanie dla każdej z grup obejmuje 24 godz. dyd.
3) program kursu powinien zawierać m.in. następujące zagadnienia: podstawy anatomii i fizjologii
człowieka, elementy rehabilitacji osób starszych i przewlekle chorych, osób niewidomych i słabo
widzących, osób z dysfunkcją narządu ruchu, opieka i pielęgnacja, rodzaje wsparcia osoby
niepełnosprawnej,
4) opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu kursu, prezentacji multimedialnych, materiałów
dydaktycznych i przekazanie ich w formie elektronicznej w celu powielenia przez Biuro Projektu dla
uczestników kursu zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego,
Zaplecze techniczne (noclegi, wyżywienie, sale szkoleniowe, sprzęt: laptop, rzutnik, flipchart, itp.) wraz
z powieleniem materiałów dla uczestników kursu zapewnia Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki
Społecznej w Białymstoku. Zamawiający w dniach kursu zapewnia trenerom w tym samym zakresie co
uczestnikom kursu nocleg oraz wyżywienie, nie zwraca kosztów dojazdu.
Termin i miejsce kursu:
Terminy kursu:
26-28.09.2012 r. i 19-21.11.2012 r. – I grupa
09-11.10.2012 r. i 26-28.11.2012 r. – II grupa
Zamawiający zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny niezależnej
od Zamawiającego możliwa jest zmiana terminów kursu z jednoczesnym zachowaniem pozostałych
warunków złożonej oferty.
Oferta powinna zawierać:
 szczegółowy program kursu z rozpisanym harmonogramem godzinowym,
 oświadczenie trenera, że posiada minimum dwuletnie doświadczenie trenerskie lub dydaktyczne
w prowadzeniu zajęć w zakresie pracy z osobami niepełnosprawnymi,
 wstępny wykaz terminów, w których może być zrealizowany kurs,
 minimum 1 referencję dot. zrealizowania szkoleń/kursów w zakresie asysty osoby niepełnosprawnej,
trwających minimum 16 godzin dydaktycznych, wystawioną na trenera, który będzie wykonywał zlecenie,
bądź wystawioną na trenera, którym podmiot będzie posługiwał się w celu wykonania zlecenia. Referencja
musi zawierać pozytywną opinię o szkoleniu. Referencja musi być wystawiona przez niezależny podmiot
zewnętrzny. Referencja musi zawierać informacje dotyczące: daty przeprowadzenia zajęć, ilości godzin,
liczby odbiorców. Referencje, które nie spełnią powyższych warunków będą odrzucone. Referencje różne
wystawione przez ten sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja,
 CV trenera,
 oświadczenie trenera, że w czasie wykonywania usługi szkoleniowej (nazwa kursu) na rzecz
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku – na podstawie złożonej oferty na skutek
zapytania ofertowego – nie będzie wykonywał/a żadnego innego zlecenia w innym projekcie
finansowanym ze środków publicznych w tym w szczególności ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego. (oświadczenie w załączeniu). Z uwagi na konieczność wypełnienia oświadczenia i braku
możliwości przekroczenia limitów w nim zawartych, niezbędnym elementem składanej oferty jest
wskazanie terminów, w których trener będzie spełniał warunki określone w oświadczeniu. Brak spełnienia
powyższego warunku będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
 Kopia certyfikatu trenerskiego,
 Proponowaną stawkę brutto za godzinę dydaktyczną zajęć wraz z opracowaniem materiałów
szkoleniowych.
Kryterium wyboru oferty:
 Kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie trenera w wyżej wymienionej tematyce kursu.
 Indywidualna ocena przydatności i kwalifikacji osoby (osób) skierowanych do świadczenia usług
w Projekcie dla realizacji celów Projektu.
 Adekwatność doświadczenia i posiadanych umiejętności do proponowanej stawki cenowej
(40% - cena, 60% - pozostałe kryteria oceny).
Zasady przyznania punktów:
1. Za cenę najniższą oferta otrzyma 40%. Natomiast wartość procentowa pozostałych cen ofert będzie
obliczana na podstawie wzoru:
gdzie:
P – procenty przyznane Oferentowi za cenę
Cn – najniższa zaoferowana cena
Cob – cena zaoferowana w ofercie badanej.
2. Za pozostałe kryteria oceny oferent może otrzymać maksymalnie 60 % w podziale: 30 % za
kwalifikacje merytoryczne oraz 30 % za doświadczenie.
a) Kwalifikacje trenera oceniane będą na podstawie złożonych kopii świadectw, dyplomów
i innych zaświadczeń, potwierdzających ukończenie poszczególnych form szkoleniowych.
Oferent może otrzymać maksymalnie 30%.
b) Doświadczenie trenera oceniane będzie na podstawie złożonego CV lub opisu doświadczenia:
 za staż pracy w zakresie, którego dotyczy zapytanie ofertowe:
 od 2 lat do 5 lat – 4 %,
 od 6 lat do 10 lat – 7 %,
 powyżej 10 lat – 15 %,
 za liczbę przeprowadzonych szkoleń/kursów w zakresie asysty osoby niepełnosprawnej, trwających
minimum 16 godzin dydaktycznych przez trenera na podstawie przedstawionych referencji,
wystawionych na trenera, który będzie wykonywał zlecenie, bądź wystawionych na trenera, którym
podmiot będzie posługiwał się w celu wykonania zlecenia. Referencja powinna zawierać pozytywną
opinię o szkoleniu. Referencja musi być wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny. Referencja
musi zawierać informacje dotyczące: daty przeprowadzenia zajęć, ilości godzin, liczby odbiorców.
Różne referencje wystawione przez ten sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja.
Referencje które nie spełnią powyższych warunków będą odrzucone.
 od 1 do 3 referencji – 4 %,
 od 4 do 6 referencji – 7 %,
 powyżej 6 referencji – 15 %.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania w każdym czasie bez podania
przyczyny.
Oferta przesłana drogą mailową zostanie uznana za dostarczoną, w momencie, gdy Zamawiający
potwierdzi mailowo Oferentowi fakt jej otrzymania.
W związku z powyższym uprzejmie prosimy o złożenie oferty w Biurze Projektu Regionalnego Ośrodka
Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok lub przesłanie na e– mail:
[email protected] w terminie do dnia 18.09.2012 r. do godz. 12.00.