Pobierz plik konkurs ofert gastronomia i wesołe miasteczko

Zdunowski Ośrodek Kultury
Rynek 1 – Ratusz, 63-760 Zduny
[email protected]
www.kultura.zduny.pl
nr konta: PKO BP 48 1020 2267 0000 4402 0004 2127
NIP: 621-000-46-16
Tel: 0 511 870 070
Zduny, 16 marca 2014 r.
WYŁĄCZNOŚĆ – DNI ZDUN 2014
Zdunowski Ośrodek Kultury w związku z organizacją Dni Zdun 2014 zwraca się do firm o składanie ofert na
wyłączność dotyczącą kompleksowej usługi handlowej oraz infrastruktury imprezy masowej (w tym urządzeń
wesołego miasteczka i innych urządzeń rekreacyjnych, napojów chłodzących, piwa, gastronomii zgodnie z ustawą o
bezpieczeństwie imprez masowych <posiadających odpowiednie parametry, certyfikaty, zezwolenia>)
Impreza odbędzie się na stadionie miejskim w Zdunach (przy ulicy Strzeleckiej) w dniach 21 i 22 czerwca 2014 r.
W ofercie należy przedstawić zakres usługi handlowej i proponowaną wysokość opłaty za uzyskanie wyłączności.
Minimalna oferowana kwota to 5000 zł. W oferowanej kwocie zawarta jest opłata za korzystanie z przyłącza
energetycznego o parametrach:
Na potrzeby gastronomii: 30 kW/63 Amp. w dniach 21, 22 i 23 czerwca.
Na potrzeby wesołego miasteczka i innych urządzeń rekreacyjnych: 40 kW/80 Amp. w dniach 20, 21, 22 i 23 czerwca.
Organizator zabezpieczy dla oferenta dostęp do toalet przenośnych typu toytoy (jedna na wyłączny użytek stoisk
gastronomicznych oraz dostęp do toalet stacjonarnych w pomieszczeniach CKS Zduny. W przypadku konieczności
dokonania wizji lokalnej prosimy o kontakt.
Organizator zapewni oferentowi ochronę mienia i osób podczas trwania imprezy, tj. 21 czerwca od 15:00 do 22
czerwca godz. 2:00, oraz 22 czerwca od 14:00 do 23 czerwca godz. 1:00. W tym samym okresie organizator zapewnia
również ochronę medyczną (zespół ratunkowy z karetką).
Istotną informacją dla komisji konkursowej podczas rozpatrywania ofert będzie wykaz cen napojów i wyrobów
garmażeryjnych oferenta. W szczególności piwa (cena za 0,4l. oraz marka), karkówki (cena 100g.) szaszłyka (cena za
100g.) hamburgera (cena za 1 szt.) oraz cena biletów wstępu na urządzenia wesołego miasteczka. Brak podanych cen
nie dyskwalifikuje oferty.
RAMOWY PROGRAM ARTYSTYCZNY DNI ZDUN 2014
Sobota 21 czerwca 2014 r.
14:00 - 19:00 - I ZLOT MIŁOŚNIKÓW FIATA 126p. - organizatorzy zlotu będą serwowali uczestnikom grochówkę we
własnym zakresie.
15:00 Występy uczniów szkół z terenu gminy Zduny
17:00 Biesiada Disco Polo
20:00 Koncert Disco Polo - zespół BASTA
22:00 do 2:00 Zabawa taneczna z zespołem XDANCE - DISCO POLO
Niedziela 22 czerwca 2014 r.
15:00 Występ przedszkolaków z terenu gminy Zduny
16:00 Program dla dzieci
17:00 Biesiada Koniarka w swojskim klimacie
19:00 Występ kabaretu KAŁAMASZ - aktorzy z serialu "Ranczo"
21:00 Występ kabaretu SMILE
23:00 - 1:00 - impreza taneczna - w trakcie ustalania.
Oferty proszę składać w siedzibie Zdunowskiego Ośrodka Kultury, Rynek 1- Ratusz, 63-760 Zduny, do 31 marca 2014
r. do godziny 12:00 wraz z opłaceniem wadium w wysokości 1000 zł.
Tego samego dnia o godzinie 12:15 odbędzie się otwarcie ofert.
Zwrot wadium nastąpi tego samego dnia po wyborze oferty przez Komisję Konkursową.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 511 870 070 lub drogą mailową [email protected]
Organizator zastrzega sobie możliwość ustawienia na terenie imprezy stoisk organizacji pozarządowych oferujących
wyroby rękodzielnicze, informacyjne stoiska instytucji i organizacji charytatywnych, oraz innych nie prowadzących
sprzedaży produktów wchodzących w zakres wyłączności i zawartych w ofercie.
Uczestnik konkursu ofert składając ofertę deklaruje jednocześnie, że w przypadku pozytywnego rozstrzygnięcia
będzie przestrzegał wszelkich przepisów. W szczególności tych związanych z Ustawą o bezpieczeństwie imprez
masowych, Ustawą o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz innych.
Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyn, także po otwarciu ofert i
dopytaniu oferentów.