sprawozdanie I kwartał - Krajowa Reprezentacja Doktorantów
Transkrypt
sprawozdanie I kwartał - Krajowa Reprezentacja Doktorantów
Krajowa Reprezentacja Doktorantów Warszawa, 15.04.2014 r. mgr inż. Przemysław Rumianek Wiceprzewodniczący Krajowej Reprezentacji Doktorantów Członek Zarządu Krajowej Reprezentacji Doktorantów SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA I KWARTAŁ 2014 Data Miejsce Cel/Opis 2014-01-13 Warszawa Spotkanie z Jarosławem Korczakiem, Wiceprzewodniczącym Warszawskiego Porozumienia Doktorantów 2014-01-16 Warszawa Spotkanie z Sławomirem Olejnikiem Prezesem Zarządu Studenckiego Forum BCC 2014-01-17 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego Spotkanie z Minister NiSW prof. Leną Kolarską-Bobińską 2014-01-20 Warszawa Spotkanie z Piotr Błazucki dotyczące wykonania tabliczek informacyjnych KRD 2014-01-20 Warszawa Spotkanie z Sławomirem Olejnikiem Prezesem Zarządu Studenckiego Forum BCC 2014-01-21 Warszawa Spotkanie z Michał Piędel właścicielem firmy SymVisia dotyczące współpracy i realizacji strony KRD 2014-01-22 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego Udział w posiedzeniu Komisji ds. Edukacji, Nauki i Młodzieży 2014-01-25 Hotel Pieniny, Niedzica Udział w I posiedzeniu Zarządu KRD 2014-02-12 Warszawa 2014-02-15 Warszawa Krajowa Reprezentacja Doktorantów ul. Koszykowa 60/62 lok. 11, 00-673 Warszawa tel./fax 22 623 83 09 kom. +48 502 210 672 Spotkanie z Adrianną Tarnowską, Przewodniczącą Warszawskiego Porozumienia Doktorantów Spotkanie z Andrzejem Żabickim właścicielem firmy PROiKOM dotyczące współpracy i realizacji platformy multimedialnej PrawaDoktoranta.pl www.krd.org.pl [email protected] Strona 1 UDZIAŁ W SPOTKANIACH/POSIEDZENIACH Krajowa Reprezentacja Doktorantów Data Miejsce Cel/Opis 2014-02-17 Warszawa Organizacja zaplecza noclegowego ekspertów Polskiej Komisji Akredytacyjnej 2014-02-18 Warszawa Spotkanie z Krzysztofem Baczewskim w sprawie wykonania elektronicznego systemu zapisu, głosowań KRD 2014-02-24 Szkoła Główna Handlowa Udział w spotkaniu Developing Pedagogy to Support Intercultural Competence 2014-03-14 Politechnika Opolska Udział w II posiedzeniu Zarządu KRD 2014-03-18 Fundacja Rektorów Polskich Udział w seminarium dotyczącym studiów doktoranckich 2014-03-22 Lublin Udział w Zjeździe Porozumienia Doktorantów Uczelni Technicznych Narodowe Centrum Badań i Rozwoju Spotkanie z Hubertem Gęsiarzem, dotyczące organizacji Warsztatów Szkoleniowych z zakresu finansowania nauki i ochrony własności intelektualnej 2014-03-26 INNA AKTYWNOŚĆ Data Zdarzenie Uzasadnienie/Opis Archiwizacja bieżącego stanu strony www.krd.org.pl, Modyfikacja wpisów w bazie danych MySQL, Modyfikacja i aktualizacja strony krd.org.pl: Administrowanie strony krd.org.pl Krajowa Reprezentacja Doktorantów ul. Koszykowa 60/62 lok. 11, 00-673 Warszawa tel./fax 22 623 83 09 kom. +48 502 210 672 skład zarządu, komisja rewizyjna, aktualności, Rzecznik Praw Doktoranta, zmiana adresów kontaktowych, Zamieszczenie na stronie informacji www.krd.org.pl [email protected] Strona 2 styczeń – marzec 2014 r. BIEŻĄCA DZIAŁALNOŚĆ KRD Krajowa Reprezentacja Doktorantów Data Zdarzenie Uzasadnienie/Opis Zmiana struktury strony krd.org.pl przy współpracy z Przewodniczącą KRD Martą Dendys utworzenie adresów: Pomoc w pracach Rzecznik Praw Doktoranta [email protected] Komisja Prawna [email protected] Komisja Rewizyjna [email protected] Konsultacje [email protected] Rekrutacja [email protected] Newsletter [email protected] Archiwum - [email protected] stworzenie nowych adresów mailowych na potrzeby Zarządu i Komisji Rewizyjnej KRD, Aktywacja usługi Google Apps dla organizacji w domenie krd.edu.pl, Aktywacja i stworzenie nowego Newslettera w domenie krd.edu.pl, Przedstawienie propozycji systemu zarządzania pracami Zarządu KRD, Prace nad stworzeniem systemu rejestracji i głosowania Prace nad stworzeniem systemu Organizacja działań Zarządu Krajowa Reprezentacja Doktorantów ul. Koszykowa 60/62 lok. 11, 00-673 Warszawa tel./fax 22 623 83 09 kom. +48 502 210 672 www.krd.org.pl [email protected] Strona 3 dotyczących konkursu Prodok, Propan, Krajowa Reprezentacja Doktorantów Data Zdarzenie Uzasadnienie/Opis zarządzania pracą zespołu WikiKRD Prace dotyczące powstania nowej strony KRD (nowy layout), Prace dotyczące modyfikacji istniejącego loga i stworzenia nowego, Opracowanie wizytówek dla Zarządu i Komisji Rewizyjnej KRD, Przygotowanie wniosku o powołanie Pełnomocnika ds. Współpracy z biznesem Prace nad stworzeniem oferty sponsorskiej KRD Wizerunek Organizacji Współpraca z podmiotami z sektora biznesu i gospodarki Archiwizacja działań Zarządu i Komisji Rewizyjnej KRD przy współpracy z Przewodniczącą KRD Martą Dendys, Zarządem i Komisją Rewizyjną DZIAŁALNOŚĆ PROJEKTOWA KRD Pozyskiwanie sponsorów w ramach realizowanych projektów przy współpracy z Pełnomocnikiem ds. „współpracy z biznesem” Sławomirem Olejnikiem Pozyskiwanie patronatów, partnerów i sponsorów w ramach realizowanych projektów przy współpracy z Przewodniczącą KRD Martą Dendys i Pełnomocnikiem ds. „współpracy z biznesem” Sławomirem Olejnikiem Wsparcie organizacyjne działań Sekretarza KRD - Newsletter (koordynuje: Katarzyna Kropielnicka) Wsparcie organizacyjne działań Komisji Prawnej, Zespołu Prawnego Rzecznika Praw Doktoranta (koordynują: Marcin Dokowicz, Jagoda Kicielińska) Organizacja i koordynacja prac Komitetu Organizacyjnego konferencji „PracaBiznes-Nauka – perspektywy dla doktorantów” przy współpracy z Przewodniczącą KRD Martą Dendys Wsparcie organizacyjne Organizatorów III Ogólnopolskiej Konferencji Szkoleniowej pt. Pomoc Materialna dla studentów i doktorantów – Toruń 16-18 czerwca 2014 r. (koordynuje Jacek Pakuła) Krajowa Reprezentacja Doktorantów ul. Koszykowa 60/62 lok. 11, 00-673 Warszawa tel./fax 22 623 83 09 kom. +48 502 210 672 www.krd.org.pl [email protected] Strona 4 Stworzenie strony internetowej konferencja.krd.edu.pl w ramach organizacji konferencji „Praca-Biznes-Nauka – perspektywy dla doktorantów” Krajowa Reprezentacja Doktorantów Data Zdarzenie Uzasadnienie/Opis Wsparcie organizacyjne Organizatorów Szkoleń dla Doktorantów (koordynują: Tomasz Dobosz, Anna Walczak) Organizacja i koordynacja prac Komitetu Organizacyjnego - Zjazdu Zarządu Warszawa 09-10.05.2014 DZIAŁANIA MEDIALNE/ WIZERUNEK ORGANIZACJI Praca nad zmianami treści strony internetowej KRD, usprawnienie systemu promocji wydarzeń i patronatów KRD przy współpracy z Przewodniczącą KRD Martą Dendys Prace dotyczące powstania nowej strony KRD (nowy layout) Prowadzenie strony KRD w domenie krd.org.pl Prace dotyczące modyfikacji istniejącego loga i stworzenia nowego Opracowanie wizytówek dla Zarządu i Komisji Rewizyjnej KRD DZIAŁANIA INNE Przedłużenie Współpracy z Firmą Ogicom w ramach funkcjonującego konta hostingowego, serwera, kąt mailowych i newslettera przy współpracy z Przewodniczącą KRD Martą Dendys Zawarcie umowy dotyczącej usługi Google Apps dla organizacji w domenie krd.edu.pl Wyjaśnienie problemów funkcjonowania strony www.krd.org.pl Wyjaśnienie kwestii ustalenia własności domeny krd.org.pl przy współpracy z Przewodniczącą KRD Martą Dendys Wykupienie i blokada nowej domeny w firmie nazwa.pl prawadoktoranta.pl Krajowa Reprezentacja Doktorantów ul. Koszykowa 60/62 lok. 11, 00-673 Warszawa tel./fax 22 623 83 09 kom. +48 502 210 672 www.krd.org.pl [email protected] Strona 5 Wykupienie i blokada w firmie nazwa.pl nowej domeny krd.edu.pl Krajowa Reprezentacja Doktorantów ZAŁĄCZNIK – NOTATKA Z DZIAŁALNOŚCI GRUPY/DOTYCZĄCA SPRAW, KTÓRE DANA OSOBA REPREZENTUJE (OKRES STYCZEŃ-MARZEC 2014 r.) UWAGI, SUGESTIE etc. Ilość przeprowadzonych spotkań jest dużo większa niż przedstawione w sprawozdaniu. Spotkania, które się odbyły miały na celu określenie, zweryfikowanie zasobów informatycznych i poprawę funkcjonowania strony Krajowej Reprezentacji Doktorantów www.krd.org.pl. Dodatkowo w pierwszym kwartale przeprowadzono wiele spotkań z potencjalnymi partnerami/sponsorami/organizacjami w ramach których zostanie opracowana baza kontaktowa. Przeprowadzono rozmowy dotyczące wykonania tabliczek informacyjnych dla KRD zakończyły się pozytywnie, Pan Piotr Błazucki otrzymał projekt tabliczek informacyjnej na podstawie którego zostaną one wykonane. Po rozmowach z właścicielami firmy SymVisia dotyczącymi współpracy, realizacji strony KRD i nowego loga zostały już przekazane materiały. Aktualnie firma pracuje nad propozycjami nowego layoutu i loga dla organizacji KRD. Przeprowadzono również rozmowy z właścicielami firmy ProiKom. Dotyczyły one stworzenia Platformy Multimedialnej PrawaDoktoranta.pl. Aktualnie firma oczekuje na przesłanie materiałów, które są opracowywane. W sprawozdaniu nie zamieszczono informacji o przeprowadzonych spotkaniach z Panem Krzysztofem Baczewskim, który w ramach współpracy opracowuje system rejestracji/zapisów i głosowania. Materiały dotyczące sytemu zostały przesłane. Wstępnie Pan Krzysztof, przedstawił layout systemu. Wstępny layout został przedstawiłem na Zarządzie w Opolu 14.03.2014. Trwają prace nad systemem WikiKRD – zarządzanie pracami Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Wstępny layout został przedstawiony na Zarządzie w Opolu 14.03.2014. Strona 6 Przy współpracy z Pełnomocnikiem ds. „współpracy z biznesem” Sławomirem Olejnikiem w pierwszym kwartale trwały również prace nad pozyskaniem sponsorów dla konferencji IEEE REGION 8 STUDENT & YOUNG PROFESSIONAL CONGRESS – KRAKOW 2014. Krajowa Reprezentacja Doktorantów ul. Koszykowa 60/62 lok. 11, 00-673 Warszawa tel./fax 22 623 83 09 kom. +48 502 210 672 www.krd.org.pl [email protected]