Dz. Urz. Min. Fin. z dnia 23 grudnia 2014 r.

Transkrypt

Grzegorz Dostatni
2014.12.23
11:57:25 +01'00'
Warszawa, dnia 23 grudnia 2014 r.
Poz. 60
ZARZĄDZENIE Nr 66
MINISTRA FINANSÓW1)
z dnia 2 grudnia 2014 r.
w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt izb celnych i urzędów celnych
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r.
poz. 392) oraz § 3 ust. 3 pkt 1 i ust. 4 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r.
w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu
przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375)
zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Dokumentację powstającą w izbach celnych oraz w urzędach celnych i do nich
napływającą klasyfikuje i kwalifikuje się na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, zwanego
dalej „wykazem akt”, przez oznaczanie, rejestrację i łączenie dokumentacji w akta spraw albo jej
grupowanie jako dokumentacji nietworzącej akt spraw.
2. Wykaz akt służy do klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji:
1)
jawnej;
2)
obejmującej informacje prawnie chronione;
3)
zawierającej informacje niejawne z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).
3. Wykaz akt izb celnych i urzędów celnych stanowi załącznik do zarządzenia.
§ 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
l.p.
Termin lub skrót
Wyjaśnienie
1)
akta sprawy
dokumentację, w szczególności tekstową, fotograficzną, rysunkową, dźwiękową,
filmową, multimedialną, zawierającą informacje potrzebne przy rozpatrywaniu
sprawy, odzwierciedlającą przebieg jej załatwiania i rozstrzygania;
1)
Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra
Finansów (Dz. U. Nr poz. 1256).
Dziennik Urzędowy Ministra Finansów
–2–
Poz. 60
l.p.
Termin lub skrót
Wyjaśnienie
2)
Dyrektor
odpowiednio dyrektora izby celnej albo zastępcę dyrektora izby celnej;
3)
jednostka organizacyjna
izbę celną, urząd celny wraz z podległymi oddziałami celnymi;
4)
kierownik komórki
organizacyjnej
naczelnika wydziału, kierownika referatu, kierownika oddziału celnego,
kierującego sekcją, kierującego wieloosobowym stanowiskiem pracy,
jednoosobowe stanowisko pracy;
5)
komórka organizacyjna
wydział, referat, sekcję, wieloosobowe stanowisko pracy, jednoosobowe
stanowisko pracy, oddział celny, miejsce uznane i miejsce wyznaczone –
z wyłączeniem miejsc uznanych w celu jednorazowego dokonania czynności
przewidzianych przepisami prawa celnego;
6)
Naczelnik
odpowiednio naczelnika urzędu celnego albo zastępcę naczelnika urzędu celnego;
7)
sprawa
zdarzenie lub stan rzeczy, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności
służbowych lub przyjęcia informacji do wiadomości;
8)
system EZD
system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją
umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentujący
przebieg załatwiania spraw oraz tworzenie i gromadzenie dokumentów
elektronicznych;
9)
właściwe archiwum
państwowe
archiwum państwowe właściwe miejscowo dla danej izby celnej albo urzędu
celnego lub archiwum państwowe wskazane przez Naczelnego Dyrektora
Archiwów Państwowych.
§ 3. 1. Wykaz
akt
obejmuje
wszystkie
zagadnienia
z
zakresu
działania
jednostek
organizacyjnych.
2. Jeżeli w działalności jednostek organizacyjnych pojawią się nowe zadania, klasy w wykazie
akt odpowiadające tym zadaniom wprowadza się przed pojawieniem się dokumentacji związanej
z realizacją tych zadań.
§ 4. 1. Konstrukcja wykazu akt opiera się na:
1)
jednolitości klasyfikowania dokumentacji w oparciu o kryteria rzeczowe;
2)
systemie klasyfikacji dziesiętnej;
3)
ustaleniu kwalifikacji archiwalnej dla klas na końcowym etapie podziału w wykazie akt odrębnie
dla komórek organizacyjnych izb celnych i urzędów celnych.
2. Jednolitość klasyfikowania dokumentacji polega na jej niezależności od struktury
organizacyjnej i od podziału kompetencji wewnątrz jednostek organizacyjnych.
3. Oparcie konstrukcji wykazu akt na systemie klasyfikacji dziesiętnej polega na dokonaniu
podziału wszystkich zagadnień, którymi zajmuje się jednostka organizacyjna, na maksymalnie
dziesięć klas pierwszego rzędu, zwanych dalej „klasami głównymi”. W ramach każdej klasy głównej
dokonuje się podziału na klasy drugiego rzędu (minimum – dwie, maksimum – dziesięć). Dalszy
podział klas na klasy kolejnych rzędów jest dokonywany analogicznie, aż do stworzenia klasy
końcowej, czyli klasy oznaczonej kategorią archiwalną, dla której prowadzi się spis spraw lub
w ramach której grupuje się dokumentację bez wymogu rejestracji w ramach spraw.
4. Ustalenie kwalifikacji archiwalnej dla klas końcowych polega na przyporządkowaniu tym
klasom oznaczeń kategorii archiwalnej, wynikających odpowiednio z przepisów wydanych
–3–
Poz. 60
na podstawie art. 5 ust. 2 lub ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016 oraz z 2014 r.
poz. 822).
§ 5. 1. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr:
1)
dla klas pierwszego rzędu są to symbole jednocyfrowe od „0” do „9”;
2)
dla klas drugiego rzędu są to symbole dwucyfrowe od „00” do „99”;
3)
dla klas trzeciego rzędu są to symbole trzycyfrowe od „000” do „999”;
4)
dla klas czwartego rzędu są to symbole czterocyfrowe od „0000” do „9999”.
2. Na opis klasy w wykazie akt składają się:
1)
symbol klasyfikacyjny, o którym mowa w ust. 1;
2)
hasło klasyfikacyjne, czyli sformułowanie nazwy zagadnienia;
3)
w przypadku klas końcowych – kategoria archiwalna.
3. Na opis klasy może składać się uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego przez wyjaśnienia
i szczegółowy komentarz na temat rodzaju dokumentacji, sposobu jej prowadzenia, nietypowych
sposobów liczenia okresów przechowywania lub określenia kryteriów dla przyszłej ekspertyzy
archiwalnej.
4. W klasach głównych oznaczonych symbolem od „0” do „3” klasyfikuje się dokumentację
związaną z obsługą organizacyjną, administracyjną, kadrową i finansową jednostki organizacyjnej.
W klasach głównych oznaczonych symbolem od „4” do „9” klasyfikuje się dokumentację powstającą
i napływającą w związku z realizacją zadań statutowych, do których jednostka organizacyjna została
powołana na podstawie przepisów prawa i zgodnie z zadaniami wynikającymi z regulaminu
organizacyjnego.
§ 6. 1. Zmiany w wykazie akt polegające na przekształceniu, ustaleniu lub dodaniu symboli
i haseł pierwszego i drugiego rzędu mogą być wprowadzone przez ministra właściwego do spraw
finansów publicznych w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych.
2. W przypadku potrzeby wprowadzenia zmiany w wykazie akt polegającej na doprecyzowaniu
haseł może być ona wprowadzona od poziomu klas trzeciego rzędu. Klasy doprecyzowujące muszą
w całości wyczerpywać zagadnienie rzeczowe opisane w klasie nadrzędnej i przejmują jej kategorię
archiwalną. Rozbudowana klasa przestaje być klasą końcową, a staje się klasą nadrzędną.
3. Dodane klasy, o których mowa w ust. 2, wprowadza się jednolicie we wszystkich jednostkach
organizacyjnych.
§ 7. Wniosek dotyczący potrzeby wprowadzenia zmiany w wykazie akt, o której mowa w § 6
ust. 2, składa Dyrektor do komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego
do spraw finansów publicznych odpowiedzialnej za prowadzenie prac związanych z zarządzaniem
dokumentacją w izbach celnych i urzędach celnych. W terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku
–4–
Poz. 60
komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw finansów
publicznych powiadamia:
1)
dyrektorów izb celnych o podjęciu prac nad zmianą wykazu akt albo
2)
wnioskodawcę o nieuwzględnieniu wniosku.
§ 8. 1. Kategoria archiwalna dokumentacji może być zmieniona przez właściwe archiwum
państwowe w toku kontroli, sporządzania ekspertyzy albo wyrażania zgody na przeprowadzenie
procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
2. Okres przechowywania dokumentacji niearchiwalnej oznaczony cyframi arabskimi, liczy się
w pełnych latach kalendarzowych, rozpoczynając od dnia 1 stycznia roku następującego po roku,
w którym miało miejsce zakończenie sprawy.
3. Datę zakończenia sprawy określa się zgodnie z przepisami Instrukcji kancelaryjnej
stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 65 Ministra Finansów z dnia 2 grudnia 2014 r.
w sprawie zarządzania dokumentacją w izbach celnych i urzędach celnych (Dz. Urz. Min. Fin.
poz. 59).
§ 9. 1. W przypadku uznania, przez właściwe archiwum państwowe, urzędu celnego za
wytwarzający materiały archiwalne, w miejsce składnicy akt tworzy się archiwum zakładowe.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, dokumentacja niearchiwalna, której okres
przechowywania wynosi 25 lat, staje się materiałem archiwalnym.
§ 10. 1. Wykaz akt w systemie EZD budowany jest w formie słowników zakładanych,
utrzymywanych, modyfikowanych, wersjonowanych i blokowanych w ramach administrowania
systemem.
2. Dodanie w wykazie akt nowych klas w słownikach systemu EZD dokonuje się dla wszystkich
jednostek organizacyjnych, które korzystają z systemu EZD.
§ 11. 1. Kierownik komórki organizacyjnej sporządza corocznie wyciąg z wykazu akt,
zawierający wybrane hasła klasyfikacyjne, odpowiadające im symbole numeryczne, kategorie
archiwalne i opisy klas, z wykorzystaniem których wykonywane będą czynności kancelaryjne.
2. Wyciąg z wykazu akt może zawierać dodatkowe informacje ułatwiające dobór haseł
klasyfikacyjnych do prowadzonych w komórce organizacyjnej spraw.
3. Wyciąg z wykazu akt na rok następny sporządza się każdorazowo do dnia 30 października
roku bieżącego i przekazuje do komórki organizacyjnej zajmującej się organizacją obiegu
dokumentacji odpowiednio w izbie celnej albo urzędzie celnym.
4. Komórka organizacyjna zajmująca się organizacją obiegu dokumentacji odpowiednio w izbie
celnej albo urzędzie celnym analizuje wyciąg z wykazu akt pod względem zgodności haseł
klasyfikacyjnych z zadaniami komórki organizacyjnej sporządzającej wyciąg i w przypadku
–5–
Poz. 60
stwierdzenia nieprawidłowości może wnioskować o dokonanie zmian wyciągu z wykazu akt
w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania.
5. W przypadku odmowy uwzględnienia wniosku o dokonanie zmian w wyciągu z wykazu akt,
sprawę rozstrzyga odpowiednio Dyrektor albo Naczelnik.
6. Kierownik komórki organizacyjnej jest obowiązany do niezwłocznego aktualizowania w ciągu
roku kalendarzowego wyciągu z wykazu akt, jeżeli komórka organizacyjna rozpocznie prowadzenie
nowych rzeczowo spraw lub gromadzenie nowej rzeczowo dokumentacji niepodlegającej grupowaniu
w sprawy. Do aktualizacji wyciągu z wykazu akt przepisy ust. 1-5 stosuje się odpowiednio.
§ 12. Wszelką dokumentację powstającą i napływającą w toku prowadzenia spraw dotyczących
wydania
decyzji,
polecenia,
wytycznych,
instrukcji,
komunikatu
należy
klasyfikować
do odpowiednich tematycznie haseł rzeczowych. Dokumentacja ta posiada kategorię archiwalną
zgodnie z hasłem regulowanego zagadnienia. Podpisany oryginał takiej decyzji, polecenia,
wytycznych, instrukcji, komunikatu jest dołączany do zbioru dokumentacji gromadzonej w ramach
symbolu klasyfikacji 021.
§ 13. 1. Sprawom, którym przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, nadano znaki
niespełniające warunków określonych zarządzeniem Nr 43 Ministra Finansów z dnia 24 grudnia
2003 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w izbach celnych i składnic akt
w urzędach celnych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją
niearchiwalną w administracji celnej, nadaje się kategorię archiwalną odpowiadającą właściwym
hasłom określonym niniejszym zarządzeniem.
2. Dokumentacji zgromadzonej w hasłach klasyfikacyjnych zgodnie z zarządzeniem Nr 43
Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2003 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej
i rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych w izbach celnych i składnic akt w urzędach celnych oraz zasad postępowania
z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w administracji celnej, dla której nie
została określona w tym zarządzeniu kategoria archiwalna, nadaje się kategorię archiwalną
odpowiadającą właściwym hasłom określonym niniejszym zarządzeniem.
§ 14. Traci moc zarządzenie Nr 43 Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2003 r. w sprawie
wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
i zakresu działania archiwów zakładowych w izbach celnych i składnic akt w urzędach celnych oraz
zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w administracji celnej,
zmienione zarządzeniem Nr 25 Ministra Finansów z dnia 8 czerwca 2012 r. oraz zarządzeniem Nr 34
Ministra Finansów z dnia 23 lipca 2013 r., w zakresie rzeczowego wykazu akt – załącznik nr 2.
–6–
Poz. 60
§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.
Minister Finansów: wz. J. Cichoń
–7–
Poz. 60
Załącznik do zarządzenia Nr 66 Ministra Finansów
z dnia 2 grudnia 2014 r. (poz. 60)
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT
IZB CELNYCH i URZĘDÓW CELNYCH
–8–
Wykaz klas I-go i II-go rzędu:
0
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
1
10
11
12
13
14
15
16
2
20
21
22
23
24
25
26
27
3
30
31
32
33
34
35
36
4
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
ZARZĄDZANIE I ORGANIZACJA
Kierownictwo, komisje i zespoły izb celnych i urzędów celnych
Organizacja
Ewidencja i zbiory aktów normatywnych oraz obsługa prawna
Programy, prognozy, planowanie i sprawozdawczość, analizy, statystyka
Informatyzacja
Skargi, wnioski i inne wystąpienia dotyczące funkcjonowania jednostek organizacyjnych
Działalność informacyjna, wydawnicza i promocyjna
Współdziałanie z innymi instytucjami, organami, podmiotami i organizacjami w kraju i za granicą
Programy i projekty innowacyjne realizowane przez jednostkę organizacyjną
Kontrola, audyt wewnętrzny, przeciwdziałanie korupcji, szacowanie ryzyka dla realizacji zadań
w jednostkach organizacyjnych
SPRAWY KADROWE
Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych
Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku służbowego oraz stosunku pracy
Ewidencja osobowa
Bezpieczeństwo i higiena służby i pracy
Dyscyplina służby i pracy
Szkolenie i doskonalenie zawodowe
Sprawy socjalno-bytowe oraz ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna
ŚRODKI RZECZOWE I SPRAWY ADMINISTROWANIA
Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu spraw administrowania
i środków rzeczowych
Inwestycje i remonty kapitalne w obiektach
Administrowanie i eksploatacja obiektów
Gospodarka materiałowa
Wykorzystanie psów służbowych
Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna
Ochrona osób i mienia, sprawy obronne oraz zarządzanie kryzysowe
Zamówienia publiczne
Poz. 60
Numer
strony
11
11
12
13
14
15
15
15
16
16
17
17
19
19
20
20
21
21
21
22
22
23
23
23
24
FINANSE I OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ
24
Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie i zasady ekonomiczno-finansowe
24
Planowanie i realizacja budżetu
25
Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa
25
Rozliczenia płac, wynagrodzeń i uposażeń
25
Obsługa finansowa funduszy
25
Inwentaryzacja
26
Dyscyplina finansowa
ROZLICZANIE I POSTĘPOWANIA ZWIĄZANE Z ROZLICZANIEM NALEŻNOŚCI
I ZOBOWIĄZAŃ ORAZ OPŁAT, KOSZTÓW I KAR POBIERANYCH PRZEZ SŁUŻBĘ CELNĄ
Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu rozliczania
26
i postępowań związanych z rozliczaniem należności, zobowiązań, opłat, kosztów i kar pobieranych
przez Służbę Celną
26
Pobór i rozliczanie należności, zobowiązań, opłat, kosztów i kar
27
Zabezpieczanie należności i zobowiązań
27
Postępowania dotyczące opłat, kosztów i kar w sprawach prowadzonych przez Służbę Celną
Postępowania w sprawach zwrotu, umorzenia i nadpłaty należności, zobowiązań, opłat, kosztów
28
i kar
Wstrzymanie wykonania decyzji, postępowania w sprawie nadania rygoru natychmiastowej
29
wykonalności oraz ułatwienia i ulgi płatnicze
29
Odpowiedzialność osób trzecich
29
Czynności wierzycielskie
Czynności egzekucyjne i depozyty
Likwidacja towarów
30
30
5
50
51
52
53
54
55
56
57
6
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
7
70
71
72
73
74
75
76
77
78
8
80
81
82
83
84
85
86
87
88
9
90
91
92
93
94
–9–
Poz. 60
USTALANIE SPRAWCÓW ORAZ UZYSKIWANIE DOWODÓW PRZESTĘPSTW I PRZESTĘPSTW
SKARBOWYCH, POSTĘPOWANIA SĄDOWE, SĄDOWO-ADMINISTRACYJNE, KARNE
SKARBOWE I KARNE. PRZEDSTWICIELSTWO
Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące ustalania sprawców i uzyskiwania dowodów
30
przestępstw i przestępstw skarbowych, postępowań sądowych, sądowo-administracyjnych, karnych
skarbowych i karnych oraz przedstawicielstwa
31
Pomoc prawna
31
Ustalanie sprawców oraz uzyskiwanie dowodów przestępstw lub przestępstw skarbowych
31
Sprawy sądowe i sądowo-administracyjne
31
Nadzór w toku postępowań o przestępstwa i wykroczenia
31
Postępowania w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe
31
Przestępstwa i wykroczenia z ustaw odrębnych
32
Przedstawicielstwo
POSTĘPOWANIA W SPRAWACH CELNYCH I DOTYCZĄCYCH TRANSPORTU DROGOWEGO
Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące postępowania w sprawach celnych
32
32
Elementy kalkulacyjne
33
Operacje uprzywilejowane
33
Ograniczenia pozataryfowe
33
Środki polityki handlowej
Postępowania w sprawach dotyczących towarów nielegalnie wprowadzonych, zatrzymanych lub
34
zajętych
34
Procedury celne
35
Dowody wspólnotowego statusu towarów
36
Pozostałe przeznaczenia celne
36
Transport drogowy
DOZÓR I KONTROLA WYKONYWANA PRZEZ SŁUŻBĘ CELNĄ I STOSOWANE UŁATWIENIA
Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące kontroli wykonywanej przez Służbę Celną
36
i stosowanych ułatwień
36
Zarządzanie ryzykiem i kontrola przedsiębiorcy
Postępowanie w sprawie udzielania ułatwień, monitorowanie posiadaczy zezwoleń i urzędowe
37
sprawdzenie
39
Dozór i kontrola celna
40
Dozór i kontrola wyrobów akcyzowych
40
Dozór i kontrola gier hazardowych
Dozór i kontrola w zakresie wydobycia niektórych kopalin
Wspólna Polityka Rolna
Laboratoria celne, ekspertyzy i badania laboratoryjne
PODATKI I OPŁATA PALIWOWA
Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach poboru podatków i opłaty paliwowej
Deklaracje, zgłoszenia, informacje i oświadczenia w sprawach podatkowych i opłaty paliwowej
Podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy w imporcie
Skład podatkowy, zarejestrowany odbiorca i zarejestrowany wysyłający
Przedstawiciel podatkowy, podmiot pośredniczący, podmiot reprezentujący oraz zezwolenie
wyprowadzenia
Znaki akcyzy
Podatek akcyzowy w obrocie krajowym i nabyciu wewnątrzwspólnotowym oraz opłata paliwowa
Gry hazardowe
Podatek od wydobycia niektórych kopalin
ZADANIA REALIZOWANE Z ZASTOSOWANIEM INFORMATYCZNYCH CELNYCH
SYSTEMÓW DEDYKOWANYCH
Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach zadań realizowanych za pomocą
informatycznych celnych systemów dedykowanych
Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w informatycznych systemach kontroli obrotu
towarowego oraz obsługi granicy
Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w informatycznych systemach przetwarzania i nadzoru
wyrobów akcyzowych
Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w informatycznych systemach dotyczących urządzania
gier hazardowych
Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w informatycznych systemach rejestracji i identyfikacji
podmiotów gospodarczych
41
41
42
42
42
43
43
44
45
45
45
46
46
46
46
46
46
95
96
97
98
– 10 –
Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w systemach statystyki obrotów handlowych
i postępowanie w sprawach dotyczących zgłoszeń INTRASTAT
Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w informatycznych systemach zarządzania zasobami
Służby Celnej
Dokumentacja wytwarzana, gromadzona, przetwarzana i wymieniana w pozostałych systemach
informatycznych
Informacje związane z zadaniami realizowanymi za pomocą informatycznych celnych systemów
dedykowanych
Zestawienie skrótów używanych w hasłach klasyfikacyjnych
Poz. 60
46
47
47
47
47
Symbole klasyfikacji akt
1rz
0
2rz
3rz
– 11 –
Hasła klasyfikacyjne akt
4rz
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Uwagi
ZARZĄDZANIE I ORGANIZACJA
Kierownictwo, komisje i zespoły izb celnych
i urzędów celnych
00
000
Posiedzenia kadry kierowniczej
A
B25
001
Własne komisje i zespoły (stałe i doraźne)
A
B25
002
Udział w zewnętrznych posiedzeniach,
naradach i zebraniach
A
BE5
A
BE5
BE10
BE10
003
01
010
0100
Narady i zebrania funkcjonariuszy celnych
i pracowników
Organizacja
Organizacja jednostek organizacyjnych
Organizacja jednostek nadrzędnych oraz
współdziałających
0101
Organizacja własnej jednostki
A
B25
0102
Organizacja jednostek podległych
A
B25
0103
Organizacja przejść granicznych
A
B25
0104
Organizacja pracy poszczególnych komórek
organizacyjnych
BE5
B5
0105
Książki służby i meldunki służbowe
B5
B5
B5
B5
B5
B5
0106
011
012
Protokoły zmian na stanowiskach służbowych i
stanowiskach pracy
Ceremoniał Służby Celnej
Kontrola zarządcza i systemy zarządzania
0120
Zarządzanie strategiczne i misja Służby Celnej
A
B25
0121
Kontrola zarządcza
A
B25
0122
System zarządzania jakością oraz jego
aktualizacja
A
B25
A
B25
A
B25
0123
013
0130
0131
Audyty jakości w jednostkach organizacyjnych
Ochrona informacji niejawnych lub prawnie
chronionych
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące
zagadnień z zakresu ochrony i udostępniania
informacji niejawnych i prawnie chronionych
Ochrona informacji niejawnych
BE10
W tym posiedzenia z udziałem
przedstawicieli jednostek podległych lub
nadrzędnych. Skład, porządek obrad,
protokoły; ustalenia i sprawozdania
z realizacji. Przygotowanie materiałów na
posiedzenie klasyfikuje się do właściwego
tematycznie hasła
Skład, porządek obrad, protokoły;
ustalenia i sprawozdania z realizacji. Dla
każdej komisji i zespołu zakłada się
odrębną teczkę, z wyłączeniem komisji
likwidacyjnych
W tym w posiedzeniach jednostek
podległych lub nadrzędnych. Protokoły,
referaty, opracowania, sprawozdania,
wnioski
Inne niż wymienione w klasach 000-002
Protokoły, sprawozdania, wnioski
W tym regulaminy i schematy
organizacyjne oraz zakresy działania
W tym regulaminy i schematy
organizacyjne, zmiany organizacyjne,
zakresy działania, tworzenie, likwidacja
i łączenie jednostek, NIP, REGON itp.
oraz wszelka korespondencja w tych
sprawach
W tym statuty, regulaminy i schematy
organizacyjne, zmiany organizacyjne,
zakresy działania, tworzenie, likwidacja
i łączenie jednostek, ewidencja jednostek
podległych itp. oraz wszelka
korespondencja w tych sprawach
Projekty, opinie oraz wykazy przejść
granicznych
W tym polecenia służbowe kierowników
komórek organizacyjnych, opracowane
procedury
W tym harmonogram służby lub pracy,
przydział zadań służbowych i ich
realizacja
Protokoły zdawczo-odbiorcze wraz ze
spisami przekazywanych akt
W tym założenia, wskaźniki, instrukcje,
interpretacje, opinie i wyjaśnienia
dotyczące sposobu opracowywania
Protokoły z posiedzeń, ankiety dotyczące
samooceny, raportowanie, informacje
W tym Polityka Jakości, Księga Jakości,
procedury systemowe zarządzania
jakością, procedury procesowe,
korespondencja w sprawie ich wdrożenia,
aktualizacji i doskonalenia, badania
satysfakcji
Wewnętrzne i zewnętrzne
Zagadnienia ogólne, w tym wykazy osób
zatrudnionych lub pełniących służbę w
jednostce organizacyjnej, które posiadają
BE10 poświadczenia bezpieczeństwa oraz osób,
którym odmówiono wydania
poświadczenia bezpieczeństwa lub je
cofnięto
1rz
2rz
3rz
4rz
0132
Nadzór nad ochroną informacji niejawnych
0133
Ochrona informacji prawnie chronionych
014
0140
0141
Ochrona danych osobowych
zagadnień z zakresu ochrony danych
osobowych
Nadzór nad bezpieczeństwem danych
osobowych
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
B10
BE10
Uwagi
Dokumentacja dotycząca ochrony
informacji niejawnych, kontrole,
szkolenia, zalecenia, korespondencja
Inne niż wymienione w klasach 0131 oraz
BE10
014
B10
A
B25
BE10
B10
Zagrożenia, kontrole, raporty, zalecenia,
szkolenia, meldunki, notatki,
korespondencja z GIODO
Obsługa kancelaryjna w zakresie dokumentacji
jawnej
015
0150
Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz
wyjaśnienia i poradnictwo
A
B25
0151
0152
Ewidencja wpływów
Ewidencja wysyłek
B5
B5
B5
B5
0153
Pozostałe środki rejestrowania i kontroli obiegu
dokumentacji jawnej, pomoce biurowe
B5
B5
0154
Opracowanie formularzy oraz ich wykazy
A
B25
0155
Wyjaśnienia w zakresie dostarczania
dokumentacji
B5
B5
A
B25
016
0160
0161
0162
017
0170
0171
Obsługa kancelaryjna w zakresie informacji
niejawnych
Rejestr teczek w kancelarii tajnej
Urządzenia ewidencyjne dla dokumentacji
o różnych klauzulach tajności (rejestry,
ewidencje)
Przegląd materiałów niejawnych w tym zmiana
lub zniesienie klauzuli tajności
Obsługa zasobu archiwalnego
Ewidencja dokumentacji przechowywanej
w archiwum zakładowym albo składnicy akt
Przekazywanie materiałów archiwalnych do
archiwów państwowych
BE50
A
B25
A
B25
A
B25
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
A
B25
0173
Ewidencja udostępniania dokumentacji
Kwerendy archiwalne w dokumentacji
w archiwum zakładowym albo składnicy akt
B5
B5
BE5
BE5
0175
0176
0177
0178
018
Skontrum dokumentacji w archiwum
zakładowym albo składnicy akt
Zagubienie lub utrata akt
Wyciągi z jednolitego rzeczowego wykazu akt
dla komórek organizacyjnych
Profilaktyka i konserwacja dokumentacji
w archiwum zakładowym i składnicy akt
Zbiory biblioteczne
0180
Ewidencja zbioru bibliotecznego
0181
0182
Gromadzenie zbioru bibliotecznego
Udostępnianie zbioru bibliotecznego
Ewidencja i zbiory aktów normatywnych
oraz obsługa prawna
W tym instrukcja kancelaryjna, jednolity
rzeczowy wykaz akt, instrukcja w sprawie
organizacji i zakresu działania archiwum
zakładowego lub składnicy akt, instrukcje
obiegu wybranych rodzajów dokumentacji
itp. oraz korespondencja w tych sprawach
Z wyjątkiem danych w systemie EZD
Z wyjątkiem danych w systemie EZD
Z wyłączeniem klas 0151 i 0152. W tym
rejestry przepływów wewnętrznych,
dowody odbioru korespondencji,
pocztowe książki nadawcze,
z wyłączeniem zwrotnych dowodów
potwierdzenia odbioru sprawy
W tym pisma reklamacyjne dotyczące
dostarczania przesyłek, korespondencja
z operatorem pocztowym
Okres przechowywania liczy się od dnia
1 stycznia roku następującego po roku,
BE50 w którym miało miejsce wybrakowanie
ostatniego zarejestrowanego lub
zewidencjonowanego dokumentu
0172
0174
02
– 12 –
A
B25
A
B25
B5
B5
A
B25
BE50
BE50
B5
B2
B5
B2
W tym spisy zdawczo-odbiorcze, wykazy
spisów
W tym wnioski, korespondencja
z archiwum państwowym
W tym wnioski, korespondencja,
protokoły oceny dokumentacji
niearchiwalnej, spisy dokumentacji
przekazywanej na makulaturę, protokoły
zniszczenia dokumentacji
Karty udostępnienia, zamówienia, wnioski
W tym przeglądy archiwalnej
dokumentacji w formie elektronicznej.
Okres przechowywania liczy się od daty
następnego skontrum
Księgi inwentarzowe, katalogi zbiorów
książkowych i wydawniczych
Korespondencja
1rz
2rz
3rz
– 13 –
4rz
Zbiór aktów normatywnych, wyjaśnień,
wytycznych, poleceń otrzymanych od innych
jednostek organizacyjnych i podmiotów
020
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
BE10
BE10
0210
0211
0212
022
0220
0221
0222
0223
Zbiór decyzji Dyrektora albo Naczelnika
Zbiór poleceń Dyrektora albo Naczelnika
Zbiór własnych wytycznych, komunikatów,
instrukcji
Opinie prawne
Opinie do projektów aktów normatywnych
resortu finansów, Komisji Europejskiej,
porozumień i umów międzynarodowych
Opinie do projektów aktów normatywnych
innych resortów
Opinie do własnych aktów wewnętrznych
Opinie dotyczące umów cywilno-prawnych
A
A
B25
B25
BE5
BE5
Inne niż w klasach 0210 i 0211
BE5
B5
Z wyłączeniem własnych aktów
wewnętrznych objętych klasą 0222
BE5
B5
B5
B5
B5
BE5
023
Zbiór umów i porozumień
A
B25
024
Wytyczne, wyjaśnienia, interpretacje, opinie
i informacje prawne
B5
B5
025
Sprawy sądowe
0250
Sprawy sądowe przed sądami powszechnymi
BE10
0251
Sprawy sądowe przed sądami
administracyjnymi
BE10
026
Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych
B5
Programy, prognozy, planowanie
i sprawozdawczość, analizy, statystyka
03
030
Metodyka i organizacja planowania
i sprawozdawczości (opisowej i statystycznej)
A
031
Prognozy i programy
A
032
033
0330
0331
Prognozy, programy, plany i sprawozdania
z innych jednostek i podmiotów
Plany oraz sprawozdania z ich wykonania
Plany wieloletnie, roczne i sprawozdania na
poziomie jednostki organizacyjnej
Plany wieloletnie, roczne i sprawozdania na
poziomie komórek organizacyjnych
utraty mocy prawnej
Komplet podpisanych zarządzeń, decyzji,
poleceń służbowych, komunikatów,
instrukcji, pism okólnych, wytycznych
oraz ich rejestry.
Każdy rodzaj można grupować oddzielnie
w każdym roku kalendarzowym.
Założenie i prowadzenie sprawy
w związku z przygotowywaniem danego
dokumentu następuje we właściwych
klasach odpowiadających merytorycznie
zakresowi danego aktu
Zbiór aktów normatywnych, poleceń,
wytycznych, instrukcji, komunikatów własnej
jednostki organizacyjnej
021
Uwagi
B5
Komplet podpisanych umów i porozumień
wraz z ich rejestrami. Materiały źródłowe
wraz z umową lub porozumieniem
powinny być przechowywane
i rejestrowane w odpowiedniej klasie
zgodnie z wykazem akt. Okres
przechowywania liczy się od daty
wygaśnięcia porozumienia albo umowy
lub ich aneksów
Opinie o właściwym zastosowaniu
przepisów prawa w konkretnym stanie
faktycznym, interpretacje przepisów
prawa w sprawach nieobjętych innymi
klasami. Dodatkowo wytyczne,
wyjaśnienia lub interpretacje powinny
znajdować się w aktach sprawy, której
dotyczą
Dotyczy tylko spraw sądowych
związanych z funkcjonowaniem jednostki
BE10 organizacyjnej i nie obejmuje zagadnień
związanych z działalnością statutową
jednostki
Dotyczy tylko spraw sądowych
związanych z funkcjonowaniem jednostki
BE10
organizacyjnej i nie obejmuje zagadnień
związanych z jej działalnością statutową
B5
Obejmuje opisowe i liczbowe plany,
sprawozdania i statystyki dotyczące
wszelkich spraw realizowanych przez
Służbę Celną, z wyłączeniem zarządzania
ryzykiem i systemu kontroli
Założenia, wskaźniki, instrukcje,
interpretacje, opinie i wyjaśnienia
dotyczące sposobu opracowywania
B25
strategii, programów, planów, prognoz,
analiz i sprawozdawczości opisowej
i statystycznej
W tym sprawozdania, raporty z ich
B25
realizacji
Przesyłane do wiadomości lub
B5
wykorzystania
A
B25
BE10
BE10
1rz
2rz
3rz
– 14 –
4rz
0332
0333
0334
0335
034
0340
0341
0342
0343
0344
035
036
0360
0361
0362
037
04
040
041
042
043
0430
0431
0432
0433
0434
044
Plany wieloletnie, roczne i sprawozdania
podległych jednostek
Plany okresowe, kwartalne, miesięczne
i sprawozdania na poziomie jednostki
organizacyjnej
i sprawozdania na poziomie komórek
organizacyjnych
i sprawozdania podległych jednostek
Sprawozdawczość opisowa, statystyczna
i resortowa
Sprawozdawczość opisowa na poziomie
jednostek organizacyjnych
Sprawozdawczość opisowa na poziomie
komórek organizacyjnych
Sprawozdawczość opisowa podległych
jednostek
Sprawozdawczość statystyczna
Statystyka resortowa i wewnętrzna
Meldunki i raporty sytuacyjne
Analizy tematyczne lub przekrojowe,
ankietyzacja
Analizy problemowe i opracowania w zakresie
działalności Służby Celnej
Analizy dotyczące prognozowania i realizacji
dochodów z ceł i podatków oraz wydatków
budżetowych
Analizy obrotu towarowego
Informacje o charakterze analitycznym
i sprawozdawczym dla innych jednostek
organizacyjnych
Informatyzacja
zagadnień z zakresu informatyzacji jednostki
organizacyjnej
Projektowanie, homologacje, wdrażanie
i aktualizacja oprogramowania, systemów
teleinformatycznych i baz danych
Licencje na oprogramowanie i systemy
informatyczne
Eksploatacja systemów teleinformatycznych,
oprogramowania i baz danych
Organizacja prac eksploatacyjnych systemów
teleinformatycznych, oprogramowania i baz
danych
Instrukcje eksploatacji oraz schematy systemów
teleinformatycznych, systemów
ewidencjonowania informacji, nośników i kopii
bezpieczeństwa oraz archiwizowania
oprogramowania i zbiorów danych
Zabezpieczenia kryptograficzne systemów
i oprogramowania
Koordynowanie systemów i programów
teleinformatycznych
Utrzymanie bieżące systemów
teleinformatycznych, oprogramowania i baz
danych
Sieci komputerowe
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
A
B25
A
B25
BE10
BE10
A
B25
A
B25
BE10
BE10
A
B25
A
B5
BE10
B25
B5
BE10
A
B25
A
B25
A
B25
A
B25
A
B25
Sprawy projektowania, testowania,
BE10 odbiorów jakości, wdrażania, opiniowania
i modyfikacji
BE10
BE10
BE5
BE5
A
B25
A
B25
A
B25
W tym ewidencje systemów
teleinformatycznych, oprogramowania
i baz danych
B5
B5
W tym działania serwisowe
BE10
Sieć WAN
BE10
0441
Sieć LAN
BE10
045
0450
0451
Projektowanie i eksploatacja stron i portali
internetowych
Bezpieczeństwo i ochrona danych oraz
systemów teleinformatycznych
Polityka bezpieczeństwa baz danych
i systemów teleinformatycznych
Zabezpieczanie przed utratą i odzyskiwanie
danych
Inne niż przy klasach 030-036
BE10
0440
0442
Uwagi
W tym administrowanie bazami danych
i systemami teleinformatycznymi
Budowa, modernizacja, informacje
techniczne
Budowa, modernizacja, informacje
BE10
techniczne
BE10
BE10
A
B25
B10
B10
1rz
2rz
3rz
– 15 –
4rz
0452
046
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Nadzór nad bezpieczeństwem baz danych
i systemów teleinformatycznych
B5
B5
Dostęp i uprawnienia użytkowania systemów
informatycznych
B10
B10
A
B25
A
B25
B5
B5
A
B25
A
A
B25
B25
A
B25
Skargi, wnioski i inne wystąpienia dotyczące
funkcjonowania jednostek organizacyjnych
05
zagadnień z zakresu skarg, wniosków i innych
wystąpień
Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio
Skargi i wnioski przekazane do załatwienia
zgodnie z właściwością rzeczową lub
miejscową
Petycje, postulaty, inicjatywy obywatelskie
i inne wystąpienia do jednostki organizacyjnej
Interpelacje i zapytania
Analizy skarg i wniosków
Działalność informacyjna, wydawnicza
i promocyjna
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty
prawne w zakresie działalności informacyjnej,
wydawniczej i promocyjnej
Informacja publiczna
050
051
052
053
054
055
06
060
061
0610
0611
0612
0613
062
0620
0621
0622
063
0630
0631
064
065
066
07
070
Udzielanie informacji publicznej
Rejestr decyzji w sprawie odmowy udzielenia
informacji publicznej oraz umorzenia
postępowania w sprawie udzielenia informacji
publicznej
Rejestr decyzji dotyczących odmowy
ponownego wykorzystania informacji
publicznej oraz warunków ponownego
wykorzystania informacji publicznej
Rejestr nadzwyczajnych trybów wzruszania
rozstrzygnięć dotyczących udzielenia
informacji publicznej
Kontakty ze środkami publicznego przekazu
Informacje własne dla środków publicznego
przekazu, odpowiedzi na informacje medialne
Konferencje prasowe i wywiady
Monitoring środków publicznego przekazu
Reprezentacja i promowanie działań Służby
Celnej
Promocja działalności jednostki organizacyjnej,
własne wystawy i pokazy
Udział w obcych imprezach krajowych
i zagranicznych
Wydawnictwa własne oraz udział w obcych
wydawnictwach
Materiały fotograficzne lub audiowizualne
z wydarzeń, akcji i imprez
Zbiór zaproszeń, życzeń, podziękowań,
kondolencji
Współdziałanie z innymi instytucjami,
organami, podmiotami i organizacjami
w kraju i za granicą
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty
prawne dotyczące współdziałania z innymi
instytucjami, organami, podmiotami
i organizacjami
B20
B20
B10
B10
Uwagi
W tym nadawanie, zmiana i cofnięcie
uprawnień w zakresie dostępu do
systemów informatycznych
Dotyczy tylko skarg związanych
z funkcjonowaniem jednostek
organizacyjnych, nie obejmuje skarg
związanych z działalnością statutową
W tym rejestr skarg i wniosków
W tym posłów, senatorów, radnych
W tym wnioski o udzielenie informacji
publicznej, udzielone informacje, decyzje
odmawiające udzielenia informacji,
wszystkie rodzaje zaskarżenia
rozstrzygnięć
Po zakończeniu sprawy dokumentację
przechowuje się razem z rozstrzygnięciem
dotyczącym udzielenia informacji
publicznej
przechowuje się razem z rozstrzygnięciem
dotyczącym udzielenia informacji
publicznej
B10
B10
B10
B10
A
B25
W tym sprostowania
A
A
B25
B25
W tym tzw. wycinki prasowe
A
B25
A
B25
A
B25
A
B25
BE5
BE5
A
B25
W tym akcje popularyzujące działania
podejmowane przez jednostkę,
opracowywanie materiałów
promocyjnych, projektów plastycznych,
scenariuszy, tekstów odczytów,
techniczna obsługa wystaw i pokazów
W tym materiały własne, opracowania
i sprawozdania z czynnego uczestnictwa
Inne niż związane z załatwianiem
określonej sprawy
1rz
2rz
3rz
Zawieranie porozumień i umów z innymi
instytucjami, organami, podmiotami
i organizacjami w sprawie realizacji
wybranych zadań
Nawiązywanie kontaktów i współdziałanie
z innymi instytucjami, organami, podmiotami
i organizacjami w kraju
072
0720
0721
0722
073
0730
z administracją zespoloną, niezespoloną
i samorządową
z organizacjami i podmiotami gospodarczymi
z organizacjami politycznymi, związkowymi
i społecznymi
Działalność w sprawach zagranicznych
z instytucjami i organizacjami Unii
Europejskiej
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
A
A
B25
A
B25
A
B25
A
B25
z instytucjami i organizacjami krajów trzecich
A
B25
0732
z przedstawicielstwami dyplomatycznymi
A
Bc
A
B25
BE10
BE10
0734
0735
0736
074
0740
0741
Wymiana doświadczeń z partnerami
zagranicznymi
Wyjazdy zagraniczne przedstawicieli własnej
Przyjmowanie przedstawicieli i gości
z zagranicy
Wymiana informacji za pośrednictwem centrów
współpracy i centrów analitycznych
Konferencje, zjazdy, sympozja, sesje, fora
krajowe i zagraniczne
Własne konferencje, zjazdy, sympozja, sesje,
fora
Udział w zewnętrznych konferencjach,
zjazdach, sympozjach, sesjach, forach
Informacje związane ze współpracą
z instytucjami, organami, podmiotami
i organizacjami krajowymi i zagranicznymi
BE10
BE5
B5
A
B25
BE5
BE5
BE5
BE5
080
Wyjaśnienia, rekomendacje, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczące zagadnień
z zakresu programowania i realizacji projektów
finansowanych ze środków zewnętrznych
A
B25
081
Realizacja programów i projektów
finansowanych ze środków zewnętrznych
A
B25
A
B25
BE5
BE5
082
083
Realizacja programów i projektów
finansowanych wyłącznie ze środków
budżetowych
Informacje związane z programami
i projektami realizowanymi przez jednostkę
organizacyjną
Kontrola, audyt wewnętrzny,
przeciwdziałanie korupcji, szacowanie
ryzyka dla realizacji zadań w jednostkach
organizacyjnych
Obejmuje sprawy ogólnej współpracy
niezwiązane bezpośrednio ze sprawami
innych bardziej szczegółowych klas
W tym korespondencja i wymiana
informacji z Policją, prokuraturą,
urzędami kontroli skarbowej, izbami
i urzędami skarbowymi, sądami, Strażą
Graniczną
W tym programy i sprawozdania
z przebiegu
W tym programy i sprawozdania
BE10
z przebiegu
Programy i projekty innowacyjne
realizowane przez jednostkę organizacyjną
08
Uwagi
B25
0731
0733
09
4rz
071
075
– 16 –
Inne niż objęte klasami 070-074
W tym dokumentacja dotycząca
zarządzania projektami realizowanymi
w ramach programów i projektów oraz
obsługi tych programów i projektów;
dokumentacja dotycząca merytorycznych
zadań wykonywanych w projektach
rejestrowana jest w odpowiednich klasach
Obejmuje programy i projekty
finansowane bądź współfinansowane ze
środków budżetowych oraz środków
zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej
W tym przygotowanie i składanie
wniosków o udział w programach
i projektach oraz ich realizacja; obejmuje
również programy i projekty
współfinansowane ze środków
zewnętrznych
W tym przygotowanie i składanie
wniosków o udział w programach
i projektach oraz ich realizacja
Inne niż objęte klasami 080-082
1rz
2rz
3rz
– 17 –
4rz
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
090
zagadnień z zakresu kontroli, audytu
wewnętrznego i szacowania ryzyka dla
realizacji zadań
A
B25
091
Kontrole zewnętrzne w jednostce
organizacyjnej
A
B25
092
Kontrole instytucjonalne
0920
Kontrole w podległych jednostkach
organizacyjnych
A
B25
0921
Kontrole wewnętrzne we własnej jednostce
organizacyjnej
A
B25
093
Kontrola funkcjonalna w ramach nadzoru
służbowego
B5
B5
094
Książki kontroli
BE5
BE5
095
Audyt wewnętrzny
0950
Audyt wewnętrzny przeprowadzany zgodnie
z planem
A
B25
0951
Audyt wewnętrzny prowadzony poza planem
A
B25
Szacowanie ryzyka dla realizacji zadań
Przeciwdziałanie korupcji
Informacje związane z kontrolą, audytem
wewnętrznym, przeciwdziałaniem korupcji,
szacowaniem ryzyka dla realizacji zadań
SPRAWY KADROWE
Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie
dotyczące zagadnień z zakresu spraw
kadrowych
096
097
098
1
10
A
B25
B10
B10
BE5
BE5
100
Własne regulacje, wyjaśnienia, interpretacje,
opinie dotyczące zagadnień z zakresu spraw
kadrowych
101
Otrzymane od organów i jednostek
zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia,
interpretacje, opinie dotyczące zagadnień
z zakresu spraw kadrowych
102
103
Umowy zbiorowe i ich negocjowanie
Wykazy etatów
A
A
104
Opisy i wartościowanie stanowisk
A
Zasady uposażenia albo wynagrodzenia
i nagradzania
Restrukturyzacja zatrudnienia
Kontakty i wymiana informacji ze związkami
zawodowymi w sprawach kadrowych
Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie
stosunku służbowego oraz stosunku pracy
105
106
107
11
A
BE10
W tym zadania, metody i standardy
kontroli, audytu wewnętrznego
i szacowania ryzyka dla realizacji zadań
Tematyka, protokoły, wystąpienia
pokontrolne, sprawozdania z ich
wykonania, sprzeciwy, odpowiedzi
wykonania, sprzeciwy, odpowiedzi
wykonania
W tym kontrole prowadzone przez
kierowników komórek organizacyjnych
ostatniego wpisu
Programy, sprawozdania, notatki
informacyjne dotyczące
przeprowadzanych czynności, materiały,
zawiadomienia, testy, protokoły itp.
Sprawozdania, programy, notatki
informacyjne dotyczące
przeprowadzanych czynności, materiały,
zawiadomienia, protokoły itp.
Inne niż w klasach 090-097
W tym projekty regulacji, regulamin
służby albo pracy, zasady ogólne
nawiązywania stosunku służbowego
i stosunku pracy
W tym projekty regulacji; jeżeli regulacje
te dotyczą bezpośrednio funkcjonariuszy
celnych, urzędników i pracowników
BE10
jednostki to kwalifikuje się akta spraw ich
dotyczących do kategorii A w izbach
celnych i BE25 w urzędach celnych
B25
B25
W tym określanie zakresu kompetencji
B25
i zadań
B25
A
B25
BE10
BE10
A
B25
110
Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do
Służby Celnej, służby cywilnej albo pracy
B5
B5
111
Konkursy na stanowiska
BE5
BE5
112
Obsługa służby i zatrudnienia
Komunikaty o zmianach personalnych kadry
kierowniczej
A
B25
1120
Uwagi
Siatki płac, stawki, dodatki, nagrody itp.
Dokumentacja naboru, korespondencja
z kandydatami, dokumentacja dotycząca
ogłoszeń o wolnych stanowiskach;
przy czym okres przechowywania ofert
kandydatów nieprzyjętych i tryb ich
niszczenia wynika z odrębnych przepisów
Akta osób przyjętych przechowuje się
razem z aktami osobowymi
1rz
2rz
3rz
4rz
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Uwagi
W tym przeniesienia służbowe,
powierzenie pełnienia obowiązków,
zawieszenia w pełnieniu obowiązków,
decyzje wydawane na podstawie ustawy
o Służbie Celnej, zakończenie stosunku
służbowego; akta dotyczące osoby
przechowuje się razem z jej aktami
osobowymi
W tym przeniesienia służbowe,
powierzenie pełnienia obowiązków,
zawieszenia w pełnieniu obowiązków,
decyzje wydawane na podstawie ustawy
o Służbie Celnej, zakończenie stosunku
służbowego; akta dotyczące osoby
osobowymi
W tym przeniesienia, powierzenie
pełnienia obowiązków, zawieszenia
w pełnieniu obowiązków, ustania
stosunku pracy; akta dotyczące osoby
osobowymi
1121
Obsługa służby przygotowawczej w Służbie
Celnej
B5
B5
1122
Obsługa służby stałej w Służbie Celnej
B5
B5
1123
Obsługa zatrudnienia urzędników
i pracowników jednostki organizacyjnej
B5
B5
B10
B10
BE5
BE5
Przeszeregowania i awanse
B5
B5
Przygotowania kadry rezerwowej
Staże zawodowe, wolontariat, praktyki
Staże zawodowe
Wolontariat
Praktyki
Prace zlecone, umowy o dzieło i dodatkowe
zatrudnienie
Prace zlecone ze składką ZUS
Prace zlecone bez składki ZUS
Umowy o dzieło
B5
B5
BE10
BE10
BE10
BE10
BE10
BE10
B50
B10
B10
B50
B10
B10
B5
B5
W tym decyzje dotyczące udzielenia
zgody lub jej odmowy na dodatkowe
zatrudnienie
Propozycje przyznania, decyzje dotyczące
realizacji
1124
1125
1126
113
114
1140
1141
1142
115
1150
1151
1152
1153
Oświadczenia majątkowe i inne oświadczenia
funkcjonariuszy celnych, urzędników
i pracowników
Opiniowanie i ocenianie funkcjonariuszy
Dodatkowe zatrudnienie funkcjonariuszy
Akta dotyczące osoby przechowuje się
razem z jej aktami osobowymi
Nagrody, odznaczanie, dodatki do uposażenia
albo wynagrodzenia, dodatki ryczałtowe,
odprawy
116
1160
Nagrody za szczególne osiągnięcia
B10
B10
1161
Nagrody jubileuszowe
B10
B5
1162
Odznaczenia państwowe, honorowe i inne
BE10
BE10
1163
Podziękowania, listy gratulacyjne, dyplomy
i pochwały
BE10
1164
Dodatki do uposażenia albo wynagrodzenia
B10
1170
Kwoty przyznawane według stawek
ryczałtowych
Odprawy emerytalne
Odpowiedzialność dyscyplinarna
funkcjonariuszy celnych, urzędników
i pracowników
Postępowanie wyjaśniające
1171
1165
1166
117
B10
B10
BE10
B5
Z wyłączeniem ryczałtów
B5
samochodowych z klasy 253
B5
B3
B3
Postępowanie dyscyplinarne
B3
B3
W przypadku orzeczenia kary wydalenia
ze służby albo zwolnienia z pracy
kategoria archiwalna B10
1172
Rzecznik dyscyplinarny i osoby prowadzące
postępowania dyscyplinarne
B3
B3
W tym obsługa organizacyjno-biurowa
1173
Komisja dyscyplinarna
B3
B3
W tym skład i obsługa organizacyjnobiurowa
BE3
BE3
BE10
BE10
1174
118
– 18 –
Informacje związane z odpowiedzialnością
dyscyplinarną funkcjonariuszy celnych,
urzędników i pracowników
Wojskowe sprawy funkcjonariuszy celnych,
1rz
2rz
3rz
– 19 –
4rz
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Uwagi
Postępowanie wobec osób i instytucji
w sprawie dostępu do informacji niejawnych
lub prawnie chronionych oraz dostępu do
systemów informatycznych
119
1190
1191
1192
Dostęp funkcjonariuszy celnych, urzędników
i pracowników do informacji niejawnych
Zwolnienie z obowiązku zachowania tajemnicy
Dostęp osób spoza jednostki organizacyjnej do
informacji niejawnych
BE20
W tym akta postępowań sprawdzających;
w przypadku wydania poświadczenia
BE20 bezpieczeństwa okres przechowywania
liczony jest od daty wygaśnięcia ważności
tego poświadczenia
BE20
BE20
BE20
BE20
1193
Upoważnienia do przetwarzania danych
osobowych
B10
B10
1194
Dostęp do informacji prawnie chronionych
B10
B10
1195
Dostęp do systemów informatycznych i baz
danych
B10
B10
BE5
BE5
1196
12
Informacje związane z dostępem do informacji
niejawnych i prawnie chronionych oraz
dostępem do systemów informatycznych
Ewidencja osobowa
120
Akta osobowe funkcjonariuszy celnych,
BE50
121
Pomoce ewidencyjne do akt osobowych
BE50
Pomocnicza dokumentacja osobowa
w komórkach organizacyjnych
Legitymacje służbowe
122
123
BE5
BE5
Obsługa legitymacji służbowych
B5
B5
1231
1232
Protokoły zniszczeń legitymacji służbowych
Przepustki i identyfikatory
Zaświadczenia o zatrudnieniu
B5
B5
B5
B5
B5
B5
Rejestry wydanych imiennych upoważnień do
działania w imieniu organu i do działań
szczególnych
125
126
Informacje związane z ewidencją osobową
Bezpieczeństwo i higiena służby i pracy
Przeglądy warunków i bezpieczeństwa służby
i pracy
13
130
B5
B5
BE5
BE5
A
B25
1310
1311
132
1320
1321
Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku
służby lub pracy
Analiza stanu bezpieczeństwa i higieny służby
i pracy
Wypadki
Wypadki zbiorowe i śmiertelne przy pełnieniu
służby lub wykonywaniu pracy oraz traktowane
na równi z nimi
Wypadki przy pełnieniu służby lub
wykonywaniu pracy oraz traktowane na równi
z nimi - z wyłączeniem wypadków
śmiertelnych i zbiorowych
W tym wydawanie, zdawanie,
zawiadomienia o zgubieniu
W tym upoważnienia do czynności
procesowych, do wymierzania kary
grzywny w drodze mandatu, do działań
audytowych, urzędowego sprawdzenia, do
kontroli wykonywanych przez Służbę
Celną i służbę cywilną itp. Dla każdego
rodzaju upoważnienia można prowadzić
odrębny rejestr
W tym działania w podległych
jednostkach, analizy wypadków, ocena
ryzyka zawodowego na stanowiskach
służby albo pracy
Działania w zakresie zwalczania wypadków,
chorób zawodowych, ryzyka służby i pracy
131
Odrębne teczki dla każdego
BE50 funkcjonariusza celnego, urzędnika
i pracownika
W tym dane z systemu
teleinformatycznego do obsługi spraw
BE50
kadrowych, skorowidze, księgi
ewidencyjne, wykazy imienne itp.
1230
124
W tym rejestry, wnioski o udzielenie lub
cofnięcie upoważnienia, wydane
upoważnienia bądź odmowy udzielenia
upoważnienia; okres przechowywania
liczy się od daty wygaśnięcia
upoważnienia
Innych niż w klasie 1193
W tym ustalanie uprawnień do dostępu do
danych i systemów, rejestry, wnioski
o udzielenie lub cofnięcie dostępu,
udzielony dostęp bądź odmowa udzielenia
dostępu do danych i systemów
A
B25
A
B25
A
B25
Protokoły, zawiadomienia, rejestr
wypadków, karty wypadków,
oświadczenia, orzeczenia
B10
B10
Protokoły, zawiadomienia, rejestr
wypadków, karty wypadków,
oświadczenia, orzeczenia
1rz
2rz
3rz
– 20 –
4rz
1322
133
1330
1331
1332
134
135
14
140
Wypadki w drodze do pracy i z pracy
Warunki szkodliwe i choroby zawodowe
Postępowania dotyczące warunków
szkodliwych
Rejestr stwierdzonych przypadków wystąpienia
warunków szkodliwych
Choroby zawodowe
Ochrona radiologiczna
Informacje związane z bezpieczeństwem
i higieną służby i pracy
Dyscyplina służby i pracy
Czas służby i pracy
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
B10
B10
BE10
BE10
B40
B40
BE10
A
W tym pomiary dozymetryczne
BE5
BE5
Dowody obecności w służbie i w pracy
B5
B5
1401
Absencje w służbie i w pracy
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B3
B5
B3
B5
B5
B5
B5
B5
B5
1402
1403
1404
1405
141
1410
1411
142
1420
Listy obecności, karty zegarowe, raporty
obecności
W tym zwolnienia lekarskie,
z wyłączeniem urlopów
1421
Urlopy dodatkowe
B5
B5
W tym urlopy z tytułu orzeczenia
o niepełnosprawności oraz przysługujące
na podstawie ustawy o Służbie Celnej lub
ustawy o służbie cywilnej
1422
1423
1424
Urlopy szkoleniowe
Urlopy okolicznościowe
Urlopy zdrowotne
Urlopy macierzyńskie, ojcowskie,
wychowawcze itp.
B5
B5
B5
B5
B5
B5
W tym opieka nad dzieckiem
B5
B5
Urlopy bezpłatne
B5
B5
Informacje związane z dyscypliną służby
i pracy
BE5
BE5
1425
1426
143
15
150
151
1510
1511
1512
1513
1514
152
1520
1521
Zasady i programy szkolenia i doskonalenia
zawodowego
Szkolenia zasadnicze
Szkolenia wstępne
Zasadnicze kursy zawodowe w Służbie Celnej
Szkolenia z języka obcego
Szkolenia praktyczne w Służbie Celnej
Szkolenia w służbie przygotowawczej w służbie
cywilnej
Szkolenia specjalistyczne
Szkolenia dla korpusu aspirantów Służby
Celnej
Szkolenia dla korpusu oficerów młodszych
Służby Celnej
Akta dotyczące osoby można przechować
Dokumenty o udzieleniu urlopu
dotyczące osoby przechowuje się razem
z jej aktami osobowymi
Protokoły egzaminacyjne i świadectwa
ukończenia otrzymują w tym dziale
kat. B50. Kopie dokumentów ukończenia
przechowuje się razem z aktami
osobowymi danej osoby
Szkolenie i doskonalenie zawodowe
153
154
Przy czym dokumentacja wypadków
zbiorowych, śmiertelnych, inwalidzkich
kwalifikowana jest do kategorii A
w izbach celnych i BE25 w urzędach
celnych
BE10
A
1400
Służba albo praca w godzinach nadliczbowych
i nocnych oraz w przedłużonym czasie służby
Służba albo praca w warunkach szkodliwych
i uciążliwych dla zdrowia
Rozliczenia czasu służby lub pracy
Ustalanie oraz zmiany czasu służby lub pracy
Delegacje
Delegacje krajowe
Delegacje zagraniczne
Urlopy funkcjonariuszy celnych, urzędników
i pracowników
Urlopy wypoczynkowe
Uwagi
A
B25
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
W tym pomoce szkoleniowe
Dotyczy Służby Celnej i służby cywilnej
1522
Pozostałe szkolenia specjalistyczne
B10
B10
W tym szkolenia z zakresu stosowania
środków przymusu bezpośredniego,
obsługi urządzeń rentgenowskich
i interpretacji RTG, strzeleckie, psów
i przewodników psów
1523
Staże na stanowisku
Szkolenia doskonalące
Szkolenia interpersonalne
B10
B10
B5
B10
B10
B5
W tym szkolenia e-learningowe
1rz
2rz
3rz
– 21 –
4rz
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Uwagi
W tym szkolenia międzynarodowe oraz
szkolenia z innymi jednostkami
administracji państwowej
W tym kształcenie w szkołach wyższych,
specjalizacje, aplikacje organizowane
przez inne instytucje
155
Szkolenia uzupełniające
B5
B5
156
Dokształcanie
B5
B5
B10
B10
B5
B5
BE5
BE5
Inne niż w klasach 150-158.
W tym obsługa techniczno-kancelaryjna
szkoleń
B5
B5
W tym zaopatrzenie rzeczowe osób,
zajęcia sportowe i kulturalne
BE5
BE5
W tym zaopatrzenie rzeczowe osób
B3
B3
B5
B5
BE5
BE5
B5
B5
Dotacje, przydziały itp.
B5
B5
wygaśnięcia umowy pożyczki
B10
B10
Szkolenia z zakresu BHP i ochrony
przeciwpożarowej
Wykładowcy, koordynatorzy i trenerzy
157
158
Informacje związane ze szkoleniami
i doskonaleniem zawodowym
159
1610
Sprawy socjalno-bytowe oraz ubezpieczenia
społeczne i opieka zdrowotna
Sprawy socjalno-bytowe
Sprawy socjalno-bytowe realizowane w ramach
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
Sprawy socjalne oraz imprezy sportowe
i kulturalne realizowane poza zakładowym
funduszem świadczeń socjalnych
Świadczenia socjalne dla funkcjonariuszy
celnych i członków ich rodzin
Dojazdy do miejsca pełnienia służby
Opieka nad emerytami, rencistami i osobami
niepełnosprawnymi
Wspieranie funkcjonariuszy celnych,
urzędników i pracowników w zakresie
zaspokajania potrzeb mieszkaniowych
Pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych
Ubezpieczenia społeczne
Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego
1611
Obsługa ubezpieczenia społecznego
B10
B10
1612
1613
1614
Dowody uprawnień do zasiłków
Emerytury i renty
Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze itp.
Opieka zdrowotna
Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej
Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy
B5
B10
B10
B5
B10
B10
16
160
1600
1601
1602
1603
1604
1605
1606
161
162
1620
1621
1622
163
2
20
200
201
21
210
Ochrona zdrowia w trakcie służby albo pracy,
stosowanie przepisów BHP
Informacje związane ze sprawami socjalnobytowymi oraz ubezpieczeniami społecznymi
i opieką zdrowotną
ŚRODKI RZECZOWE I SPRAWY
ADMINISTROWANIA
dotyczące zagadnień z zakresu spraw
administrowania i środków rzeczowych
Własne regulacje, ich projekty oraz
wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach
administrowania i środków rzeczowych
interpretacje, opinie dotyczące zagadnień
z zakresu spraw administrowania i środków
rzeczowych
Inwestycje i remonty kapitalne w obiektach
Inwestycje i remonty kapitalne obiektów
realizowane ze środków własnych
BE10
B10
B5
W tym rejestry, skorowidze do rejestrów,
duplikaty itp.
BE10 W tym szczepienia ochronne
B10
W tym sprawy związane z odzieżą
ochronną i roboczą oraz sprzętem ochrony
B5
osobistej z wyłączeniem zagadnień
z klasy 234
BE5
BE5
A
B25
BE10
BE10
BE5
W tym zwrot kosztów za przejazd
BE5
W tym dokumentacja prawno-techniczna
i dotycząca przygotowania, wykonawstwa
zaopatrzenia i odbioru.
rozliczenia inwestycji, przy czym
dokumentacja techniczna obiektu
przechowywana jest u użytkownika przez
czas eksploatacji oraz 5 lat od
zakończenia użytkowania; jeżeli dotyczy
obiektów zabytkowych i nietypowych,
kwalifikuje się ją do kategorii A
1rz
2rz
3rz
– 22 –
4rz
Inwestycje i remonty kapitalne obiektów,
finansowane lub współfinansowane ze środków
pomocowych lub realizowane przez inne
resorty na rzecz Służby Celnej
Informacje związane z realizacją inwestycji
i remontami kapitalnymi obiektów
Administrowanie i eksploatacja obiektów
211
212
22
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
BE5
BE5
BE5
BE5
220
Stan prawny obiektów
A
B25
221
Udostępnianie i oddawanie w najem lub
w dzierżawę własnych obiektów, lokali
i pomieszczeń innym jednostkom, podmiotom
i osobom
B5
B5
222
Wynajem obiektów, lokali i pomieszczeń od
innych na potrzeby własne
B5
B5
Eksploatacja obiektów, lokali i pomieszczeń
Przygotowanie i realizacja remontów bieżących
obiektów, lokali i pomieszczeń
Dokumentacja techniczna prac remontowych
B5
B5
BE5
BE5
223
2230
2231
B5
B5
BE5
B5
B5
Dotyczy środków trwałych i nietrwałych
Korespondencja handlowa
B5
B5
B5
224
Podatki i opłaty publiczne
B10
B10
225
Gospodarowanie terenami wokół obiektów
Informacje związane z administrowaniem
i eksploatacją nieruchomościami
Gospodarka materiałowa
Źródła zaopatrzenia
Obsługa zaopatrzenia
Zapotrzebowania z komórek organizacyjnych
i podległych jednostek organizacyjnych
23
230
231
2310
2311
Obsługa zaopatrzenia w meble biurowe, sprzęt
biurowy, materiały i pomoce biurowe
B5
B5
2312
Obsługa zaopatrzenia w druki ścisłego
zarachowania i tusz specjalny
B5
B5
2313
Obsługa zaopatrzenia w urządzenia do
znakowania urzędowego
B10
B10
2314
Obsługa zaopatrzenia dotyczącego
umundurowania i odzieży ochronnej
B5
B5
2315
Obsługa zaopatrzenia w maszyny i urządzenia
B5
B5
232
W tym nabywanie i zbywanie,
dokumentacja prawno-techniczna.
zakończenia użytkowania obiektu
W tym umowy najmu, czynsze i inne
sprawy lokalowe. Okres przechowywania
liczy się od daty zbycia obiektu lub
wygaśnięcia umowy najmu
W tym umowy najmu, czynsze i inne
sprawy lokalowe. Okres przechowywania
liczy się od daty wygaśnięcia umowy
najmu
BE5
B5
226
Korespondencja dotycząca konserwacji,
zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę,
gaz, oświetlenie i ogrzewanie (umowy),
utrzymanie czystości, dekorowanie,
flagowanie, przeglądy stanu technicznego
itp.
Deklaracje, wymiary podatkowe itp.,
z wyjątkiem dowodów księgowych
Tereny zielone, parkingi itp.
Konserwacja i eksploatacja bieżąca obiektów,
lokali i pomieszczeń
2232
Uwagi
Gospodarka środkami rzeczowymi
2320
Magazynowanie i użytkowanie środków
trwałych i nietrwałych
B5
B5
2321
Obsługa wypożyczania i wywozu środków
rzeczowych
B5
B5
2322
Gospodarka maszynami, urządzeniami
i narzędziami
B5
B5
2323
Ewidencje środków trwałych i nietrwałych
B10
B10
2324
Eksploatacja i likwidacja środków trwałych
i nietrwałych
B10
B10
2325
Konserwacja i remonty środków trwałych
B5
B5
2326
Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna
środków trwałych
BE5
BE5
W tym zapytania, zamówienia,
potwierdzenia, korespondencja
towarzysząca, reklamacje
W tym pieczęci, plombownic, plomb.
Dotyczy zapytań, zamówień, potwierdzeń,
korespondencji towarzyszącej, reklamacji
Innymi niż w klasach 233-235
Dowody przychodu i rozchodu,
zestawienia ilościowo-wartościowe,
zestawienia wyposażenia
W tym przepustki zwrotne i bezzwrotne,
identyfikatory
Dowody przychodu i rozchodu,
zestawienia ilościowo-wartościowe,
zestawienia wyposażenia
W tym księgi inwentarzowe
Dowody przyjęcia do eksploatacji środka,
dowody zmiany miejsca użytkowania
środka, kontrole techniczne itp. Okres
przechowywania liczy się od momentu
upłynnienia środka
Opisy techniczne, instrukcje obsługi.
Okres przechowywania liczy się od
momentu likwidacji urządzenia
1rz
2rz
3rz
– 23 –
4rz
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Gospodarka środkami do znakowania
urzędowego i drukami ścisłego zarachowania
233
2330
2331
2332
2333
234
2340
2341
Ewidencje urządzeń do znakowania
urzędowego
Protokoły zniszczeń urządzeń do znakowania
urzędowego
Ewidencje przychodów i rozchodów druków
ścisłego zarachowania i tuszu specjalnego
Zawiadomienia o zaginięciu, odnalezieniu
Uzbrojenie
Ewidencje
Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna
uzbrojenia
A
B25
B10
B10
B10
B10
B5
B5
A
B25
B10
B10
2342
Eksploatacja i likwidacja uzbrojenia
B10
B10
2343
2344
Konserwacja i naprawa uzbrojenia
Użycie, utrata, odnalezienie uzbrojenia
B10
B10
B10
B10
2345
Magazynowanie uzbrojenia
B10
B10
B3
B3
B5
B5
B5
Bc
235
2350
2351
2352
Umundurowanie i odzież ochronna
Zapotrzebowanie, przydziały, odbiór
umundurowania i odzieży ochronnej
Magazynowanie umundurowania i odzieży
ochronnej
Ekwiwalenty za umundurowanie i odzież
ochronną
236
Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi
B5
B5
237
Informacje związane z gospodarką materiałową
BE5
BE5
Wykorzystanie psów służbowych
B5
B5
B5
B5
B5
B5
24
Transport, łączność, infrastruktura
informatyczna i telekomunikacyjna
Zakupy środków i usług transportowych,
łączności, pocztowych i kurierskich
Ewidencja środków transportu
25
250
251
252
Eksploatacja własnych środków transportowych
B5
B5
253
Użytkowanie obcych środków transportowych
B5
B5
254
Eksploatacja środków łączności (telefonów,
telefaksów)
B10
B10
BE10
BE10
B5
B5
BE5
BE5
255
2550
2551
256
26
Uwagi
Organizacja i eksploatacja infrastruktury
informatycznej i telekomunikacyjnej
(modemów, łączy internetowych)
Zakupy sprzętu teleinformatycznego,
komputerowego, urządzeń i oprogramowania
Obsługa zaopatrzenia w materiały
eksploatacyjne dla IT
Informacje związane z transportem i łącznością
Ochrona osób i mienia, sprawy obronne oraz
zarządzanie kryzysowe
260
Strzeżenie mienia własnej jednostki
261
Ubezpieczenia majątkowe
BE10
B10
W tym przydział, pokwitowania odbioru
i zdania plombownic, pieczęci, wzory
odcisków
Zapotrzebowanie, przydziały, odbiór,
wybrakowania i zniszczenia uzbrojenia
oraz rozliczanie amunicji
W tym ewidencja magazynowa,
rozliczanie uzbrojenia
W tym indywidualne środki ochrony
Złom, makulatura, segregacja odpadów
itp.
Zapotrzebowanie, przydział, odbiór,
przekazanie itp.
W tym upoważnienia do prowadzenia
służbowych środków transportu, karty
drogowe samochodów, karty eksploatacji
samochodów, przeglądy techniczne,
remonty bieżące i kapitalne, sprawy
garaży, myjni
Zlecenia, umowy o wykorzystaniu
prywatnych samochodów, ryczałty
samochodowe
W tym dokumentacja dotycząca
konserwacji i remontów środków
łączności
W tym plany ochrony obiektów, umowy
z firmami ochroniarskimi, systemy
kontroli dostępu (SKD), telewizja
BE10 przemysłowa, systemy sygnalizacji
włamania i napadu.
utraty mocy obowiązującej planu
W tym ubezpieczenia od pożaru,
kradzieży, ubezpieczenia nieruchomości,
ruchomości, środków transportu itp.,
B10
sprawy odszkodowań, umowy, polisy.
wygaśnięcia ubezpieczenia
1rz
2rz
3rz
– 24 –
4rz
Ubezpieczenia osobowe i dotyczące
odpowiedzialności cywilnej
262
263
Ochrona przeciwpożarowa
264
Obrona cywilna
Planowanie i sprawozdawczość w zakresie
obrony cywilnej
Realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej
Obronność
Programowanie, planowanie
i sprawozdawczość w zakresie obronności
Realizacja zadań z zakresu obronności
2640
2641
265
2650
2651
266
Zarządzanie kryzysowe
27
Zamówienia publiczne
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne
dotyczące zagadnień z zakresu zamówień
publicznych
270
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
B5
BE10
B5
A
B25
BE10
BE10
A
B25
BE10
BE10
A
B25
A
B25
271
B5
B5
272
Postępowania o udzielenie zamówień
publicznych wyłączonych z zakresu stosowania
ustawy - Prawo zamówień publicznych
B5
B5
273
Planowanie zamówień i sprawozdania
z realizacji
B5
B5
B5
B5
BE10
BE10
A
B25
B5
B5
A
B25
BE5
BE5
A
B25
BE5
BE5
A
B5
B5
B25
B5
B5
B5
B5
Informacje związane z zamówieniami
publicznymi
FINANSE I OBSŁUGA FINANSOWOKSIĘGOWA JEDNOSTKI
ORGANIZACYJNEJ
i zasady ekonomiczno-finansowe
dotyczące zagadnień z zakresu finansów
publicznych, rachunkowości, księgowości
i obsługi kasowej
3
30
300
301
Polityka rachunkowości i plany kont
Zasady gospodarowania funduszami, w tym
funduszami pomocowymi
Planowanie i realizacja budżetu
Wieloletnia prognoza finansowa
Planowanie budżetu
302
31
310
311
3110
Przygotowanie projektu budżetu
3111
Budżet i jego zmiany
Analizowanie i weryfikowanie planów
finansowych
Realizacja budżetu
Plany finansowe budżetu
Zobowiązania długoterminowe
Rozliczanie dochodów, wydatków, opłat
Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystania
środków, opłat
3112
312
3120
3121
3122
3123
3124
3125
3126
313
Sprawozdania okresowe z wykonania budżetu
Sprawozdania roczne, bilans i analizy
z wykonania budżetu
Rewizja budżetu i jego bilansu
Finansowanie i kredytowanie
Np. ubezpieczenia imprez sportowych
W tym warunki techniczne zabezpieczenia
przeciwpożarowego, wyposażenie
BE10 w sprzęt gaśniczy i urządzenia
przeciwpożarowe, sygnalizacyjne systemy
przeciwpożarowe
Postępowania o udzielenie zamówień
publicznych zgodnie z ustawą - Prawo
zamówień publicznych
274
Uwagi
BE5
BE5
A
B25
A
B25
W tym wypadki nadzwyczajne,
informacje o klęskach żywiołowych,
napadach, włamaniach, aktach
terrorystycznych, kradzieżach
W tym wnioski o udzielenie zamówień,
specyfikacje istotnych warunków
zamówienia, ogłoszenia, zaproszenia,
oferty, protokoły, korespondencja, umowy
W tym wnioski o udzielenie zamówień,
zapytania, oferty, korespondencja,
zamówienia, zlecenia, umowy
W tym sprawozdania z udzielania
zamówień przekazywane do Prezesa
Urzędu Zamówień Publicznych
W tym opis systemu przetwarzania
danych, obieg dokumentów księgowych
itp.
W tym materiały, projekty,
korespondencja, uzgodnienia
Jeżeli sprawozdania cząstkowe w danym
roku są zgodne co do zakresu i rodzaju
danych ze sprawozdaniami o większym
zakresie czasowym, to można akta spraw
w zakresie sprawozdawczości cząstkowej
zakwalifikować do kategorii B5
1rz
2rz
3rz
4rz
3130
3131
3132
3133
3134
3135
314
– 25 –
Finansowanie działalności
Finansowanie inwestycji
Finansowanie remontów
Współpraca z bankami finansującymi
i kredytującymi
Obsługa finansowa funduszy ze środków
zagranicznych, w tym Unii Europejskiej
Gospodarka pozabudżetowa
Egzekucja i windykacja należności związanych
z prowadzeniem własnej jednostki
organizacyjnej
315
Informacje związane z realizacją budżetu
320
Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa
Obrót gotówkowy i bezgotówkowy
32
B5
B5
B5
BE5
BE5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
Dowody księgowe operacji realizowanych
ze środków budżetowych
Dowody księgowe dla przedsięwzięć
realizowanych ze środków pomocowych Unii
Europejskiej
Dokumentacja księgowa
Uwagi
W tym zakładanie rachunków, lokat
i karty wzorów podpisów
Dłuższy czas przechowywania może
wynikać z odrębnych regulacji i umów
Inne niż w klasach 310-314.
W tym korespondencja w sprawie
dochodów i wydatków budżetowych
W tym raporty kasowe (niestanowiące
dowodów kasowych), kopie asygnat
i kwitariuszy, operacje na drukach
ścisłego zarachowania
Wyciągi bankowe, przelewy
Dowody stanowiące podstawę do ujęcia
w ewidencji księgowej, faktury, rachunki,
noty, dowody wpłat i wypłat
W tym rozliczenia z dostawcami,
odbiorcami, pracownikami, instytucjami
ubezpieczeniowymi i podatkowymi,
wezwania do zapłaty
W tym księgi, rejestry, dzienniki, wydruki
z systemów
3213
Rozliczenia
B5
B5
3214
Ewidencja syntetyczna i analityczna
B5
B5
3215
3216
3217
3218
Uzgadnianie sald
Kontrole i rewizje kasy
Zobowiązania, poręczenia
Księgowość materiałowo-towarowa
Rozliczenia płac, wynagrodzeń i uposażeń
Gospodarka funduszem uposażeń
i wynagrodzeń
Dokumentacja naliczania uposażeń albo
wynagrodzeń oraz należności pochodnych
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
-
Zaszeregowania itp.
Listy płac
B50
-
Materiały źródłowe do obliczania
wysokości płac
B10
B10
B50
B50
B50
B50
B5
B5
B5
-
B10
B10
B5
Bc
B50
B50
B10
B10
B10
B10
331
332
333
3330
3331
3332
350
B5
Obrót bezgotówkowy
Depozyty kasowe, obsługa wadium
Księgowość
330
34
35
B10
3201
3202
33
338
B10
B5
3212
337
B5
B5
3211
336
B5
Obrót gotówkowy
3210
335
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
B5
B5
BE5
BE5
B5
B5
3200
321
334
Poz. 60
Rozliczenia z tytułu ubezpieczeń społecznych
i zdrowotnych
Rozliczenia potrąceń z tytułu ubezpieczeń
społecznych i zdrowotnych
Raporty o wpłacie składek ubezpieczeń
społecznych
Listy płatnicze zasiłków ubezpieczeń
zdrowotnych
Rozliczenia uposażeń albo wynagrodzeń
z tytułu podatków dochodowych
Potrącenia płac z tytułu zajęcia uposażeń albo
wynagrodzeń przez organy egzekucyjne
Pozostałe potrącenia uposażeń albo
wynagrodzeń
Informacje związane z uposażeniami albo
wynagrodzeniami i należnościami pochodnymi,
zaświadczenia o zarobkach
Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego
funduszu płac
Obsługa finansowa funduszy
Inwentaryzacja
Wycena i przecena
W tym dokumentacja rozliczeniowa
z ZUS, okresy zasiłkowe, zapytania
Zajęcia organów egzekucyjnych
(sądowych i administracyjnych), banków
itp.
Inne niż w klasach 333-335, w tym
dodatkowe ubezpieczenia, raty itp.
W tym korespondencja w zakresie
uposażeń albo wynagrodzeń, dodatków,
nagród itp.
1rz
2rz
3rz
– 26 –
4rz
Spisy i protokoły inwentaryzacyjne,
sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji
i różnice inwentaryzacyjne
Wyniki inwentaryzacji
Informacje związane z inwentaryzacją i jej
wynikami
Dyscyplina finansowa
ROZLICZANIE I POSTĘPOWANIA
ZWIĄZANE Z ROZLICZANIEM
NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZAŃ ORAZ
OPŁAT, KOSZTÓW I KAR
POBIERANYCH PRZEZ SŁUŻBĘ CELNĄ
dotyczące zagadnień z zakresu rozliczania
i postępowań związanych z rozliczaniem
należności, zobowiązań, opłat, kosztów i kar
pobieranych przez Służbę Celną
wyjaśnienia, interpretacje, opinie z zakresu
rozliczania i postępowań związanych
z rozliczaniem należności, zobowiązań, opłat,
kosztów i kar pobieranych przez Służbę Celną
interpretacje, opinie z zakresu rozliczania
i postępowań związanych z rozliczaniem
pobieranych przez Służbę Celną
351
352
353
36
4
40
400
401
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
B5
B5
B10
B5
BE5
BE5
BE10
BE10
A
B25
BE10
BE10
Pobór i rozliczanie należności i zobowiązań
w imporcie
410
4100
Pobór i rozliczanie wpłat z tytułu należności
i zobowiązań w imporcie
B5
B5
4101
Realizacja zwrotu należności i zobowiązań
w imporcie
B5
B5
Pobór i rozliczanie podatku akcyzowego
i opłaty paliwowej
411
4110
Pobór i rozliczanie wpłat z tytułu podatku
akcyzowego i opłaty paliwowej
B5
B5
4111
Realizacja zwrotu podatku akcyzowego i opłaty
paliwowej
B5
B5
4112
Dokumenty potwierdzające brak obowiązku
zapłaty podatku akcyzowego i opłaty paliwowej
B5
B5
412
Dokumenty podsumowujące
W tym składy komisji
inwentaryzacyjnych, korespondencja
W tym dokumentacja wytwarzana
i przechowywana w systemie rozliczeń
celno-podatkowych i finansowoksięgowych
Dotyczy również odsetek. Obejmuje
korespondencję z podatnikiem lub jego
przedstawicielem
Pobór i rozliczanie należności, zobowiązań,
opłat, kosztów i kar
41
Uwagi
Techniczne dokonywanie zwrotów, w tym
odsetek od zwracanych należności,
przedstawicielem
odsetek od zwracanych kwot,
przedstawicielem
Pobór i rozliczanie podatku od gier
4120
Pobór i rozliczanie wpłat z tytułu podatku od
gier
B5
B5
4121
Realizacja zwrotu podatku od gier
B5
B5
4122
Rozliczanie bankowych gwarancji wypłat
nagród i zabezpieczeń finansowych na pokrycie
zaległości podatkowych w podatku od gier
B5
B5
W tym wypłat nagród
przedstawicielem
Pobór i rozliczanie podatku od wydobycia
niektórych kopalin
413
4130
Pobór i rozliczanie wpłat z tytułu podatku od
wydobycia niektórych kopalin
B5
B5
4131
Realizacja zwrotu podatku od wydobycia
niektórych kopalin
B5
B5
B5
B5
414
Pobór i rozliczanie opłat, kosztów i kar
4140
Pobór i rozliczanie wpłat z tytułu opłat,
kosztów i kar
W tym kosztów badań laboratoryjnych,
rzeczoznawców, opłat za przechowywanie
towarów i kosztów likwidacji
1rz
2rz
3rz
415
4150
4151
417
42
420
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
B5
B5
B5
B5
B10
B10
B5
B5
B5
B5
W tym zaświadczenia o niezaleganiu albo
informacje o stanie zaległości dotyczące
należności i zobowiązań z tytułu importu,
podatków i opłat
BE5
BE5
B5
4201
Postępowania w sprawach zabezpieczeń
generalnych należności i zobowiązań
w imporcie
B5
B5
4202
ryczałtowych należności i zobowiązań
w imporcie
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
421
4210
4211
4212
Rejestry dotyczące gwarancji i zwolnień
z zabezpieczeń
Rejestry postępowań dotyczących zmiany,
uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć związanych
z zabezpieczeniami należności i zobowiązań
Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów
wzruszania rozstrzygnięć dotyczących
zabezpieczenia należności i zobowiązań
Informacje związane z zabezpieczeniami
należności i zobowiązań
Postępowania dotyczące opłat, kosztów i kar
w sprawach prowadzonych przez Służbę
Celną
B5
B5
Postępowania w sprawach pozwoleń na
stosowanie gwarancji generalnej w procedurze
tranzytu
Postępowania w sprawach pozwoleń na
zwolnienie z obowiązku złożenia gwarancji w
procedurze tranzytu
podatku akcyzowego i podatku od gier
podatku akcyzowego
Postępowania w sprawach zwolnienia
z obowiązku złożenia zabezpieczenia podatku
akcyzowego
podatku od gier
zobowiązań przed terminem płatności w toku
postępowań podatkowych lub kontroli
podatkowych
Uwagi
B5
4200
4204
43
Poz. 60
jednostkowych należności i zobowiązań
w imporcie
4203
426
Realizacja zwrotu należności cywilnoprawnych
Informacje związane z poborem i rozliczaniem
Zabezpieczanie należności i zobowiązań
dotyczących procedur celnych
419
425
Pobór i rozliczanie należności
cywilnoprawnych
Pobór i rozliczanie wpłat z tytułu należności
cywilnoprawnych
Wydawanie zaświadczeń i informacji o stanie
rozliczenia kontrahenta
418
424
Realizacja zwrotu opłat, kosztów i kar
Postępowania z zakresu tradycyjnych środków
własnych Unii Europejskiej (TOR)
Obsługa bazy dłużników prowadzonej przez
Służbę Celną
416
423
4rz
4141
422
– 27 –
B5
B5
B5
B5
B5
B5
BE5
BE5
W tym przyjęcie zabezpieczeń, wówczas
okres przechowywania liczony jest od
roku następnego po rozliczeniu
zabezpieczenia
W tym wydanie pozwoleń, przyjęcie
zabezpieczeń, wówczas okres
przechowywania liczony jest od roku
następnego po rozliczeniu zabezpieczenia
W tym wydanie pozwoleń, przyjęcie
zabezpieczeń, wówczas okres
przechowywania liczony jest od roku
następnego po rozliczeniu zabezpieczenia
W tym rejestry na korzystanie z gwarancji
generalnych lub ze zwolnień
z zabezpieczeń oraz dokumentacja
wytwarzana i przechowywana w systemie
obsługi zabezpieczeń i pozwoleń
przechowuje się razem z pierwotnym
rozstrzygnięciem
rozstrzygnięciem
Dotyczy również postępowania i opłat
związanych z wydaniem zezwolenia na
przejazd pojazdów ponadnormatywnych,
opłat z tytułu przeprowadzenia badań
laboratoryjnych, opinii rzeczoznawców,
opłat za przechowywanie towarów
i kosztów likwidacji towarów
1rz
2rz
3rz
– 28 –
4rz
430
4300
4301
4302
431
432
433
434
435
436
437
44
440
4400
4401
4402
441
4410
4411
4412
442
4420
4421
4422
443
4430
4431
4432
444
4440
4441
4442
Postępowania w sprawach opłat i kosztów
związanych z importem towarów
Postępowania w sprawach opłat za
przechowywanie towarów
Postępowania w sprawach opłat pobieranych
z tytułu przeprowadzanych badań lub analiz
Koszty likwidacji towarów
Postępowania w sprawach opłat za delegowanie
funkcjonariuszy celnych lub pracowników
Postępowania w sprawach opłat i kar z tytułu
naruszenia przepisów o transporcie drogowym
Postępowania w sprawach opłat, kar i zezwoleń
na przejazd pojazdów ponadnormatywnych
Postępowania w sprawach innych opłat,
kosztów i kar
uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć związanych
z opłatami, kosztami i karami w sprawach
prowadzonych przez Służbę Celną
wzruszania rozstrzygnięć dotyczących opłat,
kosztów i kar
Informacje związane z opłatami, kosztami
i karami w sprawach prowadzonych przez
Służbę Celną
Postępowania w sprawach zwrotu,
umorzenia i nadpłaty należności,
zobowiązań, opłat, kosztów i kar
Postępowania w sprawach zwrotu, umorzenia
i nadpłaty należności lub zobowiązań
w imporcie
Postępowania w sprawach zwrotu należności
lub zobowiązań w imporcie
Postępowania w sprawach umorzenia
należności lub zobowiązań w imporcie
Postępowania w sprawach nadpłaty należności
lub zobowiązań w imporcie oraz zaliczenia
nadpłaty
i nadpłaty podatku akcyzowego i opłaty
paliwowej
Postępowania w sprawach zwrotu podatku
Postępowania w sprawach umorzenia podatku
Nadpłaty podatku akcyzowego i opłaty
paliwowej oraz zaliczenia nadpłaty
i nadpłaty podatku od gier
Postępowania w sprawach zwrotu podatku od
gier
od gier
Postępowania w sprawach nadpłaty podatku od
gier oraz zaliczenia nadpłaty
i nadpłaty podatku od wydobycia niektórych
kopalin
Postępowania w sprawach zwrotu podatku od
od wydobycia niektórych kopalin
Postępowania w sprawach nadpłaty podatku od
wydobycia niektórych kopalin oraz zaliczenia
nadpłaty
i nadpłaty opłat, kosztów i kar
Postępowania w sprawach zwrotu opłat,
kosztów i kar
Postępowania w sprawach umorzenia opłat,
kosztów i kar
Postępowania w sprawach nadpłaty opłat,
kosztów i kar oraz zaliczenie nadpłaty
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Uwagi
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
BE5
BE5
B5
B5
rozstrzygnięciem
B5
B5
rozstrzygnięciem
BE5
BE5
Dotyczy również odsetek
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B5
B5
B5
B5
B5
B5
1rz
2rz
3rz
446
447
45
450
451
452
4520
4521
4522
454
455
456
4rz
445
453
– 29 –
uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć w sprawie
zwrotu, umorzenia albo nadpłaty należności,
wzruszania rozstrzygnięć w sprawie zwrotu,
umorzenia albo nadpłaty należności,
Informacje związane ze zwrotem, umorzeniem
i nadpłatą należności, zobowiązań, opłat,
kosztów i kar
Wstrzymanie wykonania decyzji,
postępowania w sprawie nadania rygoru
natychmiastowej wykonalności oraz
ułatwienia i ulgi płatnicze
Postępowania w sprawach wstrzymania
wykonania decyzji
Postepowania w sprawie nadania rygoru
natychmiastowej wykonalności
Postępowania w zakresie ułatwień i ulg
płatniczych
Postępowania w sprawie umorzenia zaległości
Postępowania w sprawie rozłożenia płatności
na raty
Postępowania w sprawie odroczenia terminu
płatności
Rejestry dotyczące udzielonych ułatwień i ulg
płatniczych
uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć z zakresu
wstrzymania wykonania decyzji, postępowania
w sprawie nadania rygoru natychmiastowej
wykonalności oraz ułatwień i ulg płatniczych
wzruszania rozstrzygnięć z zakresu
wstrzymania wykonania decyzji, postępowania
w sprawie nadania rygoru natychmiastowej
wykonalności oraz ułatwień i ulg płatniczych
Rejestry pozwoleń na odroczenie terminu
płatności
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
B10
B10
rozstrzygnięciem
B10
B10
rozstrzygnięciem
BE5
BE5
Dotyczy wszystkich rodzajów
rozstrzygnięć
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
rozstrzygnięciem
B5
B5
rozstrzygnięciem. Sprawy dotyczące
pomocy publicznej kat. archiwalna B10
B5
B5
rozstrzygnięciem
BE5
BE5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
BE5
BE5
B10
B5
B5
B5
471
Informacje związane z wstrzymaniem
wykonania decyzji oraz ułatwieniami i ulgami
płatniczymi
Odpowiedzialność osób trzecich
Postępowania w sprawach odpowiedzialności
osób trzecich
odpowiedzialności osób trzecich
wzruszania rozstrzygnięć związanych
z odpowiedzialnością osób trzecich
Informacje dotyczące odpowiedzialności osób
trzecich
Czynności wierzycielskie
Ewidencje, rejestry dotyczące czynności
wierzycielskich
Upomnienia i wezwania do zapłaty
472
Własne tytuły wykonawcze
B5
B5
473
Administracyjne postępowanie wierzycielskie
Baza zarządzeń zabezpieczenia w trybie ustawy
o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
czynności wierzycielskich
Rejestry przedawnień zobowiązań
podatkowych, należności, opłat, kar i kosztów
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
457
46
460
461
462
463
47
470
474
475
476
477
Uwagi
rozstrzygnięciem
rozstrzygnięciem
Czynności związane z wystawianiem
tytułów wykonawczych
rozstrzygnięciem
rozstrzygnięciem
1rz
2rz
3rz
– 30 –
4rz
Informacje związane z wykonywaniem
Czynności egzekucyjne i depozyty
478
48
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
BE5
BE5
Obejmuje także tytuły wykonawcze obce,
wystawione przez innych wierzycieli
480
Baza tytułów wykonawczych
B10
B5
481
Postępowania egzekucyjne
B5
B5
482
Zadania poborcy skarbowego
B5
B5
483
Postępowania zabezpieczające w egzekucji
czynności egzekucyjnych
czynności egzekucyjnych
B5
B5
B5
B5
B5
B5
Depozyty i dowody rzeczowe
B5
B5
B5
B5
BE5
BE5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
BE5
BE5
484
485
486
487
488
49
490
4900
4901
4902
4903
4904
4905
4906
4907
4908
491
492
493
494
495
5
50
500
501
502
51
510
Rejestry towarów przechowywanych
w depozycie urzędu celnego
Informacje związane z depozytami
i wykonywaniem czynności egzekucyjnych
Likwidacja towarów
Postępowania związane z likwidacją towarów
Likwidacja tytoniu i wyrobów tytoniowych
Likwidacja wyrobów alkoholowych
Likwidacja pojazdów
Likwidacja odzieży, obuwia i tekstyliów
Likwidacja automatów do gier
Likwidacja substancji przemysłu chemicznego
Likwidacja środków pieniężnych
Likwidacja towarów różnych
Likwidacja depozytów
Sprawy związane z pracami komisji
likwidacyjnych
Rejestr rozstrzygnięć dotyczących likwidacji
towarów
likwidacji towarów
wzruszania rozstrzygnięć związanych
z likwidacją towarów
Informacje związane z likwidacją towarów
USTALANIE SPRAWCÓW ORAZ
UZYSKIWANIE DOWODÓW
PRZESTĘPSTW I PRZESTĘPSTW
SKARBOWYCH, POSTĘPOWANIA
SĄDOWE, SĄDOWOADMINISTRACYJNE, KARNE
SKARBOWE I KARNE.
PRZEDSTWICIELSTWO
dotyczące ustalania sprawców i uzyskiwania
dowodów przestępstw i przestępstw
skarbowych, postępowań sądowych, sądowoadministracyjnych, karnych skarbowych
i karnych oraz przedstawicielstwa
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne
dotyczące spraw o ustalenie sprawców oraz
uzyskanie dowodów przestępstw lub
przestępstw skarbowych
Własne regulacje, ich projekty, wyjaśnienia,
interpretacje, opinie dotyczące postępowań
sądowych, sądowo-administracyjnych, karnych
sądowych, sądowo-administracyjnych, karnych
Pomoc prawna
Pomoc prawna w sprawach skarg sądowoadministracyjnych
Uwagi
Całość zagadnień dotyczących pracy
poborcy skarbowego
rozstrzygnięciem
rozstrzygnięciem
W tym przyjęcie, wydanie,
przechowywanie, postępowanie
Innych niż w klasach 4900-4905
rozstrzygnięciem
rozstrzygnięciem
Dotyczy tylko działań realizowanych
w związku z wykonywaniem zadań
– z wyłączeniem zadań związanych
BE10
B10
A
B25
BE10
BE10
B10
B10
W tym zagadnienia dotyczące stosowania
przepisów, instrukcje, plany, koncepcje,
procedury
Obejmuje również ewidencje i rejestry
1rz
2rz
3rz
– 31 –
4rz
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Uwagi
W tym rejestr „RPP” i materiały spraw
pomocy prawnej o przestępstwa skarbowe
i wykroczenia skarbowe oraz przestępstwa
i wykroczenia
Obejmuje również ewidencje i rejestry.
Nie obejmuje zadań związanych
organizacyjnych
511
Pomoc prawna w sprawach o przestępstwa
skarbowe i wykroczenia skarbowe oraz
o przestępstwa i wykroczenia
B5
B5
512
Pomoc prawna w pozostałych sprawach
prowadzonych w ramach działalności
statutowej
B10
B10
BE5
BE5
BE5
BE5
W tym wnioski, opinie, informacje, szkice
i plany obserwacji, zarządzenia,
komunikaty z obserwacji, zdjęcia, filmy,
stenogramy, sprawozdania. Informacje
i materiały, które nie potwierdzają
zaistnienia czynów przestępczych,
podlegają niezwłocznemu zniszczeniu,
zgodnie z art. 75b ust. 4 ustawy o Służbie
Celnej
A
A
B25
B25
A
B25
A
B25
513
52
Informacje związane ze sprawami
o przestępstwa skarbowe i wykroczenia
skarbowe, przestępstwa i wykroczenia oraz
ustalaniem sprawców i uzyskiwaniem
dowodów przestępstw i przestępstw
skarbowych
Ustalanie sprawców oraz uzyskiwanie
dowodów przestępstw lub przestępstw
skarbowych
Czynności podejmowane przy ustalaniu
sprawców oraz uzyskiwaniu dowodów
przestępstw lub przestępstw skarbowych
520
521
522
523
524
53
530
531
532
533
54
540
541
542
543
55
Rejestr zarządzeń przeprowadzenia obserwacji
Przekazywanie materiałów z obserwacji innym
instytucjom
Niszczenie materiałów z obserwacji, które nie
potwierdzają zaistnienia czynów stanowiących
naruszenie przepisów
Informacje i analizy związane z prowadzeniem
czynności obserwowania i rejestrowania obrazu
i dźwięku zdarzeń
Sprawy sądowe i sądowo-administracyjne
Postępowania procesowe przed sądami
powszechnymi
Postępowania sądowe w sprawach skarg
kasacyjnych do Naczelnego Sądu
Administracyjnego
Postępowania sądowe w sprawach skarg do
wojewódzkiego sądu administracyjnego
Informacje związane ze sprawami sądowymi
i sądowo-administracyjnymi
Nadzór w toku postępowań o przestępstwa
i wykroczenia
Nadzorowanie spraw o przestępstwa skarbowe
i wykroczenia skarbowe
Nadzorowanie postępowań mandatowych
Nadzorowanie pozostałych spraw
o wykroczenia
Informacje związane z postępowaniami
o przestępstwa i wykroczenia, prowadzonymi
w ramach nadzoru
Postępowania w sprawach o przestępstwa
skarbowe i wykroczenia skarbowe
Również ewidencja
B10
B10
B10
B10
B10
B10
BE5
BE5
B10
-
B10
B10
B10
-
BE5
-
-
B15
551
Materiały własne spraw
-
B5
Wymierzone mandaty w sprawach
o wykroczenia skarbowe
Informacje związane z przestępstwami
skarbowymi i wykroczeniami skarbowymi
Przestępstwa i wykroczenia z ustaw
odrębnych
-
B5
BE5
BE5
560
Sprawy o przestępstwa
B15
B15
561
Sprawy o wykroczenia
B5
B5
56
W tym Rejestr Karny Skarbowy spraw
prowadzonych w trybie nadzoru „RKSn”
Rejestry spraw pełnią role spisów spraw
Sprawy o przestępstwa skarbowe i wykroczenia
skarbowe
553
550
552
W tym protokoły, korespondencja
w sprawie, wyjaśnienia
W tym akta spraw i Rejestr spraw
o przestępstwa skarbowe i wykroczenia
skarbowe „RKS”
W tym Rejestr Materiałów Własnych
„RMW”
W tym Ewidencje mandatów w sprawach
o wykroczenia skarbowe „EMS”
W tym akta spraw i Rejestr spraw
o przestępstwa „RSP”
W tym Rejestr spraw o wykroczenia
„RSW”
1rz
2rz
3rz
– 32 –
4rz
562
563
57
570
5700
5701
5702
5703
571
6
60
600
601
61
610
6100
6101
6102
6103
6104
6105
6106
611
6110
6111
6112
612
6120
6121
6122
6123
613
6130
Wymierzone mandaty w sprawach
o wykroczenia
Informacje związane z przestępstwami
i wykroczeniami z ustaw odrębnych
Przedstawicielstwo
Agenci celni
Lista agentów celnych
Postępowania w sprawach wpisów na listę
agentów
Rejestry postępowań w sprawie zmiany wpisu
i skreślenia z listy agentów celnych
wzruszania rozstrzygnięć z zakresu wpisu,
zmian wpisu na listę agentów oraz skreśleń z tej
listy
Informacje związane z przedstawicielstwem
POSTĘPOWANIA W SPRAWACH
CELNYCH I DOTYCZĄCYCH
TRANSPORTU DROGOWEGO
dotyczące postępowań w sprawach celnych
wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące
postępowań w sprawach celnych
w sprawach celnych
Elementy kalkulacyjne
Postępowania z zakresu środków taryfowych
Wiążąca Informacja Taryfowa (WIT)
Pozwolenia dotyczące końcowego
przeznaczenia lub uprzywilejowanego
traktowania taryfowego
Postępowania w sprawach końcowego
przeznaczenia lub uprzywilejowanego
traktowania taryfowego
Postępowania w sprawach dotyczących
taryfikacji towarów
zawieszonych stawek celnych
kontyngentów taryfowych
pozostałych środków taryfowych
Wartość celna towarów
wartości celnej towarów
Pozwolenia na upraszczanie obliczania
niektórych elementów wliczanych bądź
niewliczanych do wartości celnej towarów
Pozwolenia na stosowanie zbiorczej deklaracji
wartości celnej
Pochodzenie towarów
Wiążąca Informacja o Pochodzeniu Towarów
(WIP)
Postępowania w sprawach pozwoleń
dotyczących potwierdzania pochodzenia
towarów
Rejestr wydanych pozwoleń dotyczących
potwierdzania pochodzenia towarów
preferencyjnego albo niepreferencyjnego
pochodzenia towarów
Weryfikacja dowodów pochodzenia
i dokumentów dotyczących wartości celnej
towarów
Weryfikacja dowodów pochodzenia towarów
wystawionych w krajach Unii Europejskiej
i krajach trzecich
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Uwagi
B5
B5
W tym Ewidencje mandatów w sprawach
o wykroczenia „EMW”
BE5
BE5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
przechowuje się razem z dokumentacją
dotyczącą wpisu danego agenta
B5
B5
rozstrzygnięciem
BE5
BE5
Inne niż w klasie 570
A
B25
BE10
BE10
B5
B5
B5
B5
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B5
B5
B5
B5
B5
B5
Okres przechowywania liczony jest po
upływie okresu ważności WIP
B5
B5
upływie okresu ważności pozwolenia
B5
B5
upływie okresu ważności wydanych
pozwoleń
B10
B10
B5
B5
upływie okresu ważności WIT
1rz
2rz
3rz
6132
6133
6134
614
615
616
62
620
621
622
623
624
625
63
630
6300
6301
631
6310
6311
6312
633
634
635
636
637
638
64
640
641
4rz
6131
632
– 33 –
Weryfikacja własnych dowodów pochodzenia
towarów na wniosek krajów Unii Europejskiej
i krajów trzecich
Wystawianie świadectw informacyjnych
dotyczących weryfikacji dowodów pochodzenia
i wartości celnej
Weryfikacja dokumentów dotyczących wartości
celnej wystawionych w kraju
Weryfikacja dokumentów dotyczących wartości
celnej wystawionych w krajach Unii
Europejskiej i krajach trzecich
elementów kalkulacyjnych
wzruszania rozstrzygnięć z zakresu elementów
kalkulacyjnych
Informacje związane z elementami
kalkulacyjnymi
Operacje uprzywilejowane
Postępowania w sprawach zwolnień od cła
Postępowania w sprawach towarów
powracających
Wystawianie arkuszy informacyjnych
dotyczących operacji uprzywilejowanych
operacji uprzywilejowanych
wzruszenia rozstrzygnięć z zakresu operacji
uprzywilejowanych
Informacje związane z operacjami
uprzywilejowanymi
Ograniczenia pozataryfowe
Ograniczenia ze względu na ochronę życia
i zdrowia ludzi oraz na bezpieczeństwo
publiczne
Ograniczenia ze względu na ochronę życia
i zdrowia ludzi
Ograniczenia ze względu na bezpieczeństwo
publiczne
Ograniczenia dotyczące zwierząt i roślin oraz
ochrony środowiska
Ograniczenia ze względu na ochronę zwierząt,
roślin i grzybów oraz prawo łowieckie
Ograniczenia ze względu na ochronę
gatunkową zwierząt, roślin i grzybów, CITES
Ograniczenia ze względu na ochronę
środowiska
Ograniczenia ze względu na ochronę dóbr
kultury
Ograniczenia ze względu na ochronę praw
własności intelektualnej i przemysłowej
Ograniczenia ze względu na jakość
i bezpieczeństwo produktów
Postępowania w sprawach ograniczeń
pozataryfowych
ograniczeń pozataryfowych
wzruszenia rozstrzygnięć z zakresu ograniczeń
pozataryfowych
Ograniczenia pozataryfowe niewymienione
w klasach 630 – 634 i zagadnienia z zakresu
ograniczeń pozataryfowych
Środki polityki handlowej
Nadzór obrotu
Kontyngenty pozataryfowe
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B10
B10
B10
B10
BE5
BE5
B10
B10
B10
B10
B5
B5
B10
B10
B10
B10
BE5
BE5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
Uwagi
rozstrzygnięciem
rozstrzygnięciem
W tym arkusze informacyjne INF 3
rozstrzygnięciem
rozstrzygnięciem
W tym substancje trujące, żywność,
środki farmaceutyczne, środki odurzające,
substancje psychotropowe, prekursory,
przepisy sanitarne
W tym broń, towary strategiczne,
materiały radioaktywne
W tym odpady, azbest, substancje
zubażające warstwę ozonową, substancje
i preparaty chemiczne, nawozy, GMO,
materiały biobójcze
B5
B5
B5
B5
B5
B5
W tym patenty, prawa autorskie, znaki
towarowe
B5
B5
W tym dozór techniczny, ocena zgodności
B5
B5
B5
B5
B5
B5
BE5
BE5
B5
B5
B5
B5
rozstrzygnięciem
rozstrzygnięciem
Inne niż w klasach 630 – 637, np.
meteoryty, opakowania i inne
1rz
2rz
3rz
642
643
644
4rz
645
646
647
648
65
650
651
652
653
654
– 34 –
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Zakaz importu lub eksportu
B5
B5
Środki antydumpingowe i antysubsydyjne
B5
B5
Środki ochronne przed nadmiernym przywozem
B5
B5
Postępowania w sprawach pozataryfowych
B10
B10
środków polityki handlowej
B10
B10
pozataryfowych środków polityki handlowej
wzruszenia rozstrzygnięć z zakresu
B10
B10
pozataryfowych środków polityki handlowej
Informacje związane z pozataryfowymi
BE5
BE5
środkami polityki handlowej
towarów nielegalnie wprowadzonych,
zatrzymanych lub zajętych
Ewidencje towarów zatrzymanych i zajętych
B5
B5
Postępowania w sprawach towarów zajętych
B5
B5
w celu uregulowania ich sytuacji prawnej
Przepadek towaru na rzecz Skarbu Państwa
B5
B5
Sprzedaż towaru w trybie ustawy - Prawo celne
i przepisów rozporządzenia Rady (EWG)
B5
B5
nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy
Kodeks Celny
Postępowania dotyczące zniszczenia towarów
655
656
657
658
659
66
660
6600
6601
661
6610
6611
6612
6613
6614
662
6620
6621
Poz. 60
Postępowania w sprawach nieodpłatnego
przekazania towarów
Postępowania w sprawach nielegalnego
wprowadzenia towarów, regulowania sytuacji
towarów składowanych czasowo po upływie
terminu lub usuniętych spod dozoru celnego
towarów nielegalnie wprowadzonych,
zatrzymanych lub zajętych
wzruszania rozstrzygnięć dotyczących towarów
nielegalnie wprowadzonych, zatrzymanych lub
zajętych
Informacje związane z towarami nielegalnie
wprowadzonymi, zatrzymanymi lub zajętymi
Procedury celne
Procedura dopuszczenia do obrotu oraz
wywozu
zastosowania procedury dopuszczenia do
obrotu
zastosowania procedury wywozu
Procedura uszlachetnienia czynnego
Pozwolenia na stosowanie procedury
uszlachetnienia czynnego w systemie ceł
zwrotnych
uszlachetnienia czynnego w systemie zawieszeń
zastosowania procedury uszlachetnienia
czynnego w systemie ceł zwrotnych
czynnego w systemie zawieszeń
Wystawianie dokumentów w związku ze
stosowaniem procedury uszlachetnienia
czynnego
Procedura uszlachetnienia biernego
uszlachetnienia biernego
biernego
Uwagi
rozstrzygnięciem
rozstrzygnięciem
Inne niż w klasach 640 – 647
Nie dotyczy przewidzianego przepisami
prawa przeznaczenia celnego zniszczenia
B5
B5
B5
B5
B5
B5
Dotyczy tylko sytuacji, w których towar
nie znajduje się pod procedurą celną
B5
B5
rozstrzygnięciem
B5
B5
rozstrzygnięciem
BE5
BE5
B10
B10
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B10
B10
B10
B10
B5
B5
B5
B5
B5
B5
W tym arkusze informacyjne INF 1,
INF 5, INF 7, INF 9
1rz
2rz
3rz
663
6630
6631
6632
664
6640
6641
665
6650
6651
6652
6653
6654
6655
666
6660
6661
6662
6663
6664
6665
6666
6667
668
669
67
670
671
672
673
674
675
4rz
6622
667
– 35 –
stosowaniem procedury uszlachetnienia
biernego
Procedura odprawy czasowej
Pozwolenia na stosowanie procedury odprawy
czasowej
zastosowania procedury odprawy czasowej
stosowaniem procedury odprawy czasowej
Procedura przetwarzania pod kontrolą celną
przetwarzania pod kontrolą celną
procedury przetwarzania pod kontrolą celną
Skład celny i procedura składu celnego
Pozwolenia na prowadzenie składu celnego
Regulaminy składów celnych
Postępowania w sprawach przeniesienia na inną
osobę praw i obowiązków prowadzącego skład
celny
Pozwolenia na korzystanie z procedury składu
celnego
zastosowania procedury składu celnego
stosowaniem procedury składu celnego
Procedura tranzytu
Wspólna/Wspólnotowa Procedura Tranzytu
T1/T2
Pozwolenia na korzystanie z procedury TIR
Procedura tranzytu z zastosowaniem karnetu
TIR
Procedura tranzytu z zastosowaniem
pozostałych umów wielostronnych
Transport lotniczy
Transport kolejowy lub kombinowany
(modalny)
Transport morski i żeglugi śródlądowej
zastosowania procedury tranzytu
procedur celnych
wzruszania rozstrzygnięć dotyczących procedur
celnych
Informacje związane z procedurami celnymi
Dowody wspólnotowego statusu towarów
Dokumenty poświadczające status towarów
Potwierdzenia statusu produktów rybołówstwa
Pozwolenia na stosowanie dokumentów T2L
i dokumentu handlowego (upoważniony
eksporter)
Pozwolenia na uproszczony sposób
potwierdzania dokumentów poświadczających
status towarów
Rejestr pozwoleń na uproszczony sposób
potwierdzania dokumentów poświadczających
status towarów
Poświadczenia wspólnotowego lub
niewspólnotowego statusu towarów
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Uwagi
B5
B5
B5
B5
B5
B5
W tym z zastosowaniem karnetów ATA,
CPD
B5
B5
B5
B5
B5
B5
BE5
B5
BE5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
W tym ATA, Manifestu Reńskiego,
NATO, Światowego Związku
Pocztowego, CPD
B5
B5
B10
B10
B10
B10
B10
B10
BE5
BE5
rozstrzygnięciem
rozstrzygnięciem
B5
B5
B5
B5
W tym T2L, T2LF, T2LSM, A.TR
W tym T2M
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
W tym świadectw przewozowych A.TR
676
dowodów wspólnotowego statusu towarów
B5
B5
rozstrzygnięciem
677
dowodów wspólnotowego statusu towarów
B5
B5
rozstrzygnięciem
678
Informacje związane ze wspólnotowym
statusem towarów
BE5
BE5
1rz
2rz
68
3rz
– 36 –
4rz
680
681
6810
6811
6812
6813
682
6820
6821
683
684
685
686
69
690
691
692
693
Pozostałe przeznaczenia celne
stosowania powrotnego wywozu
Wolny obszar celny i skład wolnocłowy
Tworzenie i zniesienie wolnych obszarów
celnych i składów wolnocłowych
Wprowadzenie towaru do wolnego obszaru
celnego lub do składu wolnocłowego
Ogólne warunki i ewidencje prowadzone
w wolnych obszarach celnych i składach
wolnocłowych
Postępowania w przypadku naruszenia
przepisów dotyczących złożenia towarów
w wolnym obszarze celnym albo składzie
wolnocłowym
Zniszczenie towarów
Wydawanie pozwoleń na zniszczenie towaru
Postępowania w sprawach zniszczenia towarów
Postępowania w sprawach zrzeczenia się
towarów na rzecz Skarbu Państwa
pozostałych przeznaczeń celnych
pozostałych przeznaczeń celnych
Informacje związane z pozostałymi
przeznaczeniami celnymi
Transport drogowy
transportu drogowego
Informacje związane z transportem drogowym
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
B5
B5
BE10
B10
B5
B5
B5
B5
B10
B10
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
BE5
BE5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
BE5
BE5
dotyczące kontroli wykonywanej przez
Służbę Celną i stosowanych ułatwień
70
wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące
kontroli wykonywanej przez Służbę Celną
interpretacje, opinie dotyczące kontroli
wykonywanej przez Służbę Celną
Zarządzanie ryzykiem i kontrola
przedsiębiorcy
Analizy ryzyka i plany kontroli
700
701
71
710
A
B25
BE10
BE10
7100
Strategiczne analizy ryzyka
BE5
BE5
7101
7102
7103
7104
7105
Taktyczne analizy ryzyka
Operacyjne analizy ryzyka
Strategiczne plany kontroli
Taktyczne plany kontroli
Operacyjne plany kontroli
Współdziałanie w zakresie zarządzania
ryzykiem w ramach Służby Celnej
BE5
BE5
B5
B5
B5
BE5
BE5
B5
B5
B5
B5
B5
7106
rozstrzygnięciem
rozstrzygnięciem
Dotyczy dokumentacji kontroli
wykonywanych przez Służbę Celną,
z wyłączeniem dokumentacji audytu
i kontroli wewnętrznej klasyfikowanej do
klasy 09
W tym organizacja systemu kontroli
i stosowanych ułatwień oraz organizacja
rozpoznawania, wykrywania,
zapobiegania i zwalczania przestępstw
skarbowych i wykroczeń skarbowych,
przestępstw i wykroczeń oraz ścigania ich
sprawców w zakresie określonym w
przepisach odrębnych
DOZÓR i KONTROLA WYKONYWANA
PRZEZ SŁUŻBĘ CELNĄ I STOSOWANE
UŁATWIENIA
7
Uwagi
Rejestry ryzyka, w tym arkusze analizy
przedkontrolnej
W tym arkusze analizy przedkontrolnej
W tym arkusze analizy przedkontrolnej
W tym wnioski o przeprowadzenie
kontroli
1rz
2rz
3rz
– 37 –
4rz
7107
7108
711
7110
7111
7112
7113
7114
7115
7116
7117
7118
712
7120
7121
713
7130
7131
714
715
716
72
720
ryzykiem z instytucjami krajowymi
ryzykiem z instytucjami zagranicznymi
Kontrole przedsiębiorcy
Kontrole po dokonaniu zwolnienia towarów
Kontrola podatkowa w zakresie podatku
Kontrola podatkowa w zakresie podatku od gier
i dopłat
Kontrola podatkowa w zakresie podatku od
Kontrola prawidłowości i terminowości wpłat
podatków
Kontrole obrachunkowe stanów zapasów
i obrotu wyrobami akcyzowymi oraz
stosowania i oznaczania tych wyrobów znakami
akcyzy
Kontrole składów celnych
Własne kontrole wolnych obszarów celnych lub
składów wolnocłowych oraz zarządzającego
wolnym obszarem celnym lub składem
wolnocłowym
Kontrole niewymienione w klasach 7110 –
7117
Kontrole wykonywane na wniosek innych
instytucji i organów
Kontrole wykonywane na wniosek innych
organów i instytucji krajowych
Kontrole wykonywane w ramach realizacji
międzynarodowej pomocy
Czynności sprawdzające
Czynności sprawdzające u podatnika
wytypowanego przez jednostkę organizacyjną
Czynności sprawdzające u podatnika na
wniosek innego organu
Postępowania dotyczące sprzeciwu i zażalenia
na kontrolę
Sprawozdawczość z kontroli
Informacje związane z zarządzaniem ryzykiem,
kontrolą przedsiębiorcy i czynnościami
sprawdzającymi
Postępowanie w sprawie udzielania ułatwień,
monitorowanie posiadaczy zezwoleń
i urzędowe sprawdzenie
Postępowanie w sprawie udzielenia ułatwień
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
BE5
BE5
BE5
BE5
Uwagi
kontroli
kontroli
Dotyczy kontroli, o których mowa w art.
78 ust. 2 rozporządzenia Rady (EWG)
nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy
Kodeks Celny. W tym dokumentacja,
korespondencja i protokoły
W tym dokumentacja, korespondencja
i protokoły pokontrolne
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
W tym kontrola pośredników
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
BE5
BE5
Nie dotyczy ułatwień ujętych w klasie 4
7200
Postępowanie audytowe w sprawie świadectwa
upoważnionego przedsiębiorcy (AEO)
B10
B10
7201
Postępowanie audytowe w sprawie
pojedynczego pozwolenia na stosowanie
procedury uproszczonej (SASP)
B10
B10
W tym wnioski, kwestionariusze
postępowania audytowego, oświadczenia,
wezwania, plany postępowania
audytowego, protokoły, notatki, profile
ryzyka przedsiębiorcy, zalecenia,
informacje, decyzje, świadectwa
audytowego, plany kontroli,
dokumentacja państwa uczestniczącego
z procedury konsultacyjnej, protokoły,
notatki, profile ryzyka przedsiębiorcy,
zalecenia, informacje, decyzje,
pozwolenia
1rz
2rz
3rz
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Uwagi
Z wyłączeniem procedury uproszczonej
objętej klasą 7203.
audytowego, protokoły, notatki, profile
ryzyka przedsiębiorcy, zalecenia,
informacje, decyzje, pozwolenia
W szczególności dotyczy pozwoleń typu
upoważniony nadawca, upoważniony
nadawca TIR, upoważniony odbiorca,
upoważniony odbiorca TIR. W tym
wnioski, oświadczenia, wezwania,
protokoły, notatki, zalecenia, informacje,
decyzje, pozwolenia
7202
Postępowanie audytowe w sprawie pozwolenia
na stosowanie procedur uproszczonych
B10
B10
7203
Postępowania w sprawie pozwolenia na
uproszczenie przy obejmowaniu towarów
procedurą tranzytu lub przy zamykaniu
procedury tranzytu
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
W tym sprawozdania, postanowienia,
powiadomienia, decyzje, korespondencja
B10
B10
B10
B10
B10
B10
W tym plany monitorowania,
korespondencja, zalecenia, wyniki
realizacji zaleceń, uzgodnienia, profile
ryzyka przedsiębiorcy, wnioski, wyniki
kontroli, analizy, sprawozdania
B10
B10
W tym akta weryfikacyjne
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
Dokumentację po zakończeniu
postępowania przechowuje się
z pierwotnym rozstrzygnięciem
B10
B10
Dokumentację po zakończeniu
postępowania przechowuje się
z pierwotnym rozstrzygnięciem
7204
7210
7211
7212
7213
722
7220
7221
7222
Rejestry wydanych świadectw i pozwoleń
Postępowanie audytowe prowadzone w ramach
pomocy prawnej i procedury konsultacyjnej
Czynności postępowania audytowego na
wniosek innego organu Służby Celnej
Procedura konsultacyjna na wniosek innego
państwa członkowskiego dotycząca wydania
świadectwa upoważnionego przedsiębiorcy
(AEO)
Procedura konsultacyjna na wniosek innego
państwa członkowskiego dotycząca wydania
pojedynczego pozwolenia na stosowanie
procedury uproszczonej (SASP)
Rejestry pozwoleń w przypadkach, gdy Polska
jest krajem uczestniczącym
Postępowanie audytowe prowadzone w
związku z ponowną oceną spełnienia warunków
i kryteriów przez przedsiębiorców
Ponowna ocena spełnienia warunków
i kryteriów przez posiadacza świadectwa
upoważnionego przedsiębiorcy (AEO)
i kryteriów przez posiadacza pojedynczego
pozwolenia (SASP)
i kryteriów przez posiadacza pozwolenia na
stosowanie procedury uproszczonej
Monitorowanie spełnienia warunków
i kryteriów przez posiadaczy zezwoleń
wydanych w trybie postępowania audytowego
723
724
7240
7241
7242
7243
726
4rz
721
725
– 38 –
Urzędowe sprawdzenie
Urzędowe sprawdzenie podmiotów
prowadzących działalność gospodarczą
w zakresie regulowanym przepisami prawa
celnego
prowadzących działalność gospodarczą
regulowaną przepisami prawa podatkowego
w zakresie podatku akcyzowego
prowadzących działalność w zakresie gier
hazardowych
prowadzących działalność w zakresie
postępowania audytowego, monitorowania
posiadaczy zezwoleń i urzędowego
sprawdzenia
postępowania audytowego, monitorowania
posiadaczy zezwoleń i urzędowego
sprawdzenia
W tym wniosek, protokoły, adnotacje
z czynności audytowych, wezwania,
powiadomienia
W tym wnioski, korespondencja z
przedsiębiorcą i organem wnioskującego
państwa członkowskiego, protokoły,
wyniki sprawdzeń
W tym wnioski, korespondencja z
przedsiębiorcą i organem wnioskującego
państwa członkowskiego, plan kontroli,
zastrzeżenia, protokoły, wyniki sprawdzeń
1rz
2rz
3rz
73
730
7300
7301
7302
7303
7304
7305
7306
7307
7308
731
7310
7311
7312
7313
7314
7315
732
7320
7321
7322
7323
7324
7325
7326
733
734
735
7350
7351
7352
7353
7354
737
4rz
727
736
– 39 –
Informacje związane z postępowaniem
audytowym, monitorowaniem posiadaczy
zezwoleń i urzędowym sprawdzeniem
Dozór i kontrola celna
Elementy kontroli celnej
Kontrola obrotu towarowego z zagranicą,
w tym zgłoszeń celnych
Kontrola deklaracji skróconych
Tworzenie magazynów czasowego składowania
Dozór i kontrola prawidłowości
funkcjonowania magazynów czasowego
składowania
Rejestry towarów czasowo składowanych
w magazynie czasowego składowania
prowadzonym przez urząd celny
Miejsca wyznaczone i uznane
Dozór i kontrola działania miejsc
wyznaczonych i uznanych
Wykazy miejsc wyznaczonych lub uznanych
Obrót pocztowy
Kontrola środków transportu
Kontrola środków transportu w żegludze
morskiej i śródlądowej
Kontrola środków transportu w przewozie
lotniczym
kolejowym
pocztowym
drogowym
Kontrola kontenerów
Ewidencje i rejestry z zakresu dozoru i kontroli
celnej sprawowanej przez Służbę Celną
Rejestry powtórnych rewizji celnych
Rejestry przeszukania osób
Rejestry zarządzenia konwoju
Rejestry potwierdzeń zgłoszeń dewizowych
Rejestry tranzytu towarów strategicznych przez
terytorium kraju
Rejestry towarów cofniętych poza obszar celny
Unii Europejskiej lub na ten obszar
Rejestry przywozu, wywozu i przewozu
odpadów
Kontrola czasu pracy kierowcy
Rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie
i zwalczanie przestępstw skarbowych
i wykroczeń skarbowych, przestępstw
i wykroczeń oraz ściganie ich sprawców
w zakresie określonym w przepisach odrębnych
Wymiana informacji w zakresie dozoru
i kontroli celnej wykonywanej przez Służbę
Celną
Wymiana informacji z jednostkami
organizacyjnymi resortu finansów, w tym
pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Służby
Celnej
Wymiana informacji z innymi resortami
Realizacja międzynarodowej pomocy
administracyjnej i prawnej w sprawach celnych
Międzynarodowe operacje celne
Przetwarzanie danych dotyczących
przestępczości celnej i podatkowej oraz
naruszeń przepisów odrębnych
zawieszenia i cofnięcia rozstrzygnięć
w sprawach dozoru i kontroli wykonywanych
przez Służbę Celną
wzruszania rozstrzygnięć dotyczących dozoru
i kontroli wykonywanych przez Służbę Celną
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Uwagi
BE5
BE5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
BE5
BE5
B5
B5
B10
B10
rozstrzygnięciem
B10
B10
rozstrzygnięciem
W tym tworzenie i znoszenie takich
miejsc
Z wyłączeniem weryfikacji dowodów
pochodzenia i dokumentów dotyczących
wartości celnej objętych klasą 613
1rz
2rz
74
3rz
4rz
740
7400
7401
7402
7403
741
7410
7411
742
7420
7421
7422
743
7430
7431
7432
7433
7434
744
745
746
75
750
7500
7501
751
7510
7511
7512
7513
752
7520
7521
753
– 40 –
Dozór i kontrola wyrobów akcyzowych
Dozór i kontrola alkoholu etylowego i napojów
alkoholowych
Akta podmiotów prowadzących działalność
dotyczącą alkoholu etylowego i napojów
alkoholowych
Sprawowanie dozoru i przeprowadzanie
kontroli w zakresie produkcji, magazynowania
lub zużycia alkoholu etylowego i napojów
alkoholowych
kontroli w zakresie produkcji i magazynowania
piwa
wyrobów winiarskich oraz produkcji win
gronowych poza składem podatkowym
Dozór i kontrola wyrobów tytoniowych
dotyczącą wyrobów tytoniowych
kontroli wyrobów tytoniowych
Dozór i kontrola wyrobów energetycznych
i energii elektrycznej
dotyczącą wyrobów energetycznych i energii
elektrycznej
wyrobów energetycznych
kontroli w zakresie produkcji i przesyłu energii
elektrycznej
Dozór i kontrola w zakresie stosowania znaków
akcyzy
Dozór i kontrola w zakresie nakładania
i zdejmowania znaków akcyzy
Nadzorowanie realizacji obowiązku nakładania
legalizacyjnych znaków akcyzy
Nadzorowanie likwidacji wyrobów akcyzowych
podlegających obowiązkom oznaczania
znakami akcyzy
Opiniowanie odmiennego sposobu
banderolowania
Potwierdzanie spisów z natury
Dozór i kontrola w zakresie zawartości
substancji stosowanych do znakowania
i barwienia wyrobów energetycznych
Pozostałe dozory i kontrole wyrobów
akcyzowych
Informacje związane z dozorem i kontrolą
wyrobów akcyzowych
Dozór i kontrola gier hazardowych
Dozór i kontrola kasyn gry
Akta podmiotów prowadzących kasyna gry
Dozór i kontrola dotyczące podmiotów
prowadzących kasyna gry
Dozór i kontrola gier na automatach
Akta podmiotów prowadzących salony gier na
automatach
Kontrola i dozór dotyczące podmiotów
prowadzących salony gier na automatach
Akta podmiotów prowadzących punkty gier na
automatach o niskich wygranych
prowadzących punkty gier na automatach
o niskich wygranych
Dozór i kontrola gry bingo pieniężne
Akta podmiotów prowadzących salony gry
bingo pieniężne
prowadzących salony gry bingo pieniężne
Dozór i kontrola zakładów wzajemnych
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Uwagi
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B10
B10
B10
B10
BE5
BE5
BE5
BE5
BE5
BE5
BE5
BE5
BE5
BE5
B5
B5
B5
B5
BE5
BE5
BE5
BE5
W tym dokumentacji związanej
z nabyciem znaków akcyzy
Pisma zewnętrzne dotyczące likwidacji
wyrobów akcyzowych, kopie protokołów
likwidacyjnych
W tym protokoły kontrolne
1rz
2rz
3rz
– 41 –
4rz
770
Akta podmiotów prowadzących zakłady
wzajemne
prowadzących zakłady wzajemne
Dozór i kontrola gier losowych stanowiących
monopol państwa
Akta podmiotów prowadzących gry losowe
stanowiące monopol państwa
prowadzących gry losowe stanowiące monopol
państwa
Dozór i kontrola loterii promocyjnych,
audioteksowych, fantowych oraz gry bingo
fantowe
Akta podmiotów prowadzących loterie
promocyjne, audioteksowe, fantowe oraz grę
bingo fantowe
prowadzących loterie promocyjne,
audioteksowe, fantowe oraz grę bingo fantowe
Kontrola gier hazardowych prowadzonych bez
stosownego zezwolenia
Czynności sprawdzające oraz kontrola reklamy
i promocji gier hazardowych
Informacje związane z kontrolą dotyczącą
prowadzenia gier hazardowych
Dozór i kontrola w zakresie wydobycia
niektórych kopalin
w zakresie wydobycia niektórych kopalin
prowadzących działalność w zakresie
Informacje związane z kontrolą w zakresie
Wspólna Polityka Rolna
Pozwolenia dotyczące wspólnej polityki rolnej
771
Wywóz z refundacją
772
Kontrole prawidłowości wypłaty refundacji
wywozowych w ramach finansowania wspólnej
polityki rolnej
7530
7531
754
7540
7541
755
7550
7551
756
757
758
76
760
761
762
77
776
777
BE5
BE5
BE5
BE5
BE5
BE5
BE5
BE5
BE5
BE5
B5
B5
B5
B5
BE5
BE5
BE5
BE5
BE5
BE5
BE5
BE5
B5
B5
B5
B5
B10
7721
Kontrole krzyżowe krajowe prawidłowości
wypłaty refundacji wywozowych
B10
B10
B10
B10
B10
B10
BE10
B10
B5
B5
BE5
BE5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
7724
775
BE5
B10
Kontrole na podstawie wniosków o pomoc
wzajemną pomiędzy państwami członkowskimi
Unii Europejskiej prowadzone w ramach
wspólnej polityki rolnej
Monitorowanie działań związanych
z nieprawidłowościami stwierdzonymi
w wyniku kontroli wykonywanych w ramach
Współpraca z instytucjami zaangażowanymi
w realizację zadań wynikających z wspólnej
polityki rolnej
Kontrole magazynów, składów, miejsc
uznanych
Pozostałe kontrole z zakresu wspólnej polityki
rolnej
Postępowania z towarami dostarczanymi do
niektórych miejsc przeznaczenia uważanych za
wywóz z Unii Europejskiej
Rejestry postępowań w sprawie zmiany,
cofnięcia i uchylenia rozstrzygnięć dotyczących
wzruszenia rozstrzygnięć z zakresu wspólnej
polityki rolnej
Uwagi
BE5
Kontrole planowe prawidłowości wypłaty
refundacji wywozowych
7723
774
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
7720
7722
773
Poz. 60
W tym wnioski, ocena możliwości
wykonywania czynności dozoru i kontroli
celnej
Dotyczy kontroli, o których mowa
w art. 84 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013
Inne niż w klasach 7720-7722 i 773
rozstrzygnięciem
rozstrzygnięciem
1rz
2rz
3rz
778
– 42 –
4rz
8100
Informacje związane z wspólną polityką rolną
Laboratoria celne, ekspertyzy i badania
laboratoryjne
dotyczące laboratoriów celnych i spraw badań
towarów
Powoływanie biegłych i rzeczoznawców
Pobór próbek
Wykonywanie ekspertyz i badań
w prowadzonych sprawach klasyfikacyjnych,
podatkowych i celnych
Wykonywanie ekspertyz i badań w ramach
Wydawanie opinii i ekspertyz bez
wykonywania badań
Opracowania wynikające z wykonywanych
przez laboratoria celne badań
Proces akredytacji
Informacje związane z funkcjonowaniem
laboratoriów celnych oraz wykonywaniem
ekspertyz i badań
PODATKI I OPŁATA PALIWOWA
w sprawach poboru podatków i opłaty
paliwowej
poboru podatków i opłaty paliwowej
interpretacje, opinie w sprawach poboru
podatków i opłaty paliwowej
Deklaracje, zgłoszenia, informacje
i oświadczenia w sprawach podatkowych
i opłaty paliwowej
Deklaracje podatkowe
Deklaracje importowe w podatku VAT
8101
Deklaracje dla podatku akcyzowego
78
780
781
782
783
784
785
786
787
788
8
80
800
801
81
810
8102
8103
8104
811
Deklaracje uproszczone nabycia
wewnątrzwspólnotowego
Deklaracje podatkowe dla podatku od gier
Deklaracje podatkowe dla podatku od
Rejestry weryfikacji deklaracji podatkowych
812
8120
8121
8122
8123
8124
813
Zgłoszenia i powiadomienia w sprawach
podatkowych
Zgłoszenia rejestracyjne i powiadomienia
o zamiarze oraz o zaprzestaniu prowadzenia
działalności z zakresu podatku akcyzowego
Zgłoszenia o planowanym nabyciu
wewnątrzwspólnotowym
Zgłoszenia loterii fantowej
Zgłoszenia gry bingo fantowe
Zgłoszenia w zakresie wydobycia niektórych
kopalin
Wiążąca Informacja Akcyzowa (WIA)
Poz. 60
Kategoria
Uwagi
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
BE5
BE5 Inne niż w klasach 770-777
BE5
BE5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B5
BE5
BE5
A
B25
BE10
BE10
B10
B10
B10
B10
W tym AKC-4, AKC-EN, AKC-PA,
AKC-P, AKC WW
B10
B10
AKC-U
B10
B10
POG-5, POG-P
B10
B10
B10
B10
Po zakończeniu weryfikacji dokumentację
przechowuje się razem z deklaracją
podatkową
B10
B10
W tym AKC-R, AKC-Z
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
8130
Realizacja wniosków o wydanie WIA
B10
B10
8131
Rejestry postępowań dotyczących zmiany
i uchylenia rozstrzygnięć z zakresu WIA
B10
B10
8132
wzruszania rozstrzygnięć z zakresu WIA
B10
B10
B10
B10
814
8140
Informacje w sprawach podatkowych i opłaty
paliwowej
Informacje w sprawach dotyczących podatku od
towarów i usług oraz podatku akcyzowego
w imporcie
upływie okresu ważności WIA
rozstrzygnięciem
rozstrzygnięciem
Inne niż udzielane w trybie wydawania
WIA z klasy 813
WIA z klasy 813
1rz
2rz
3rz
– 43 –
4rz
8141
8142
8143
8144
8145
815
8150
8151
8152
816
817
818
82
820
821
822
823
824
83
830
8300
8301
8302
831
8310
8311
Informacje w sprawach dotyczących podatku
akcyzowego w obrocie
wewnątrzwspólnotowym i opłaty paliwowej
Informacje o założeniu ewidencji wyrobów
akcyzowych
gier
Informacje w sprawach dotyczących dopłat
Oświadczenia w sprawach podatkowych
Oświadczenia w sprawach wyrobów
alkoholowych
Oświadczenia w sprawach wyrobów
energetycznych
Oświadczenia w sprawach energii elektrycznej
Upoważnienia do tankowania oleju
napędowego do zbiorników innych niż na stałe
zamocowane w jednostce pływającej
Zestawienia dokumentów dostawy/wydania
Wyciągi i dokumentacja z zakresu deklaracji,
zgłoszeń, informacji i oświadczeń w sprawach
podatkowych oraz opłaty paliwowej
Podatek od towarów i usług oraz podatek
akcyzowy w imporcie
Postępowania w sprawach podatku od towarów
i usług oraz podatku akcyzowego w imporcie
Rejestry dokumentów „Zwrot VAT” dla
podróżnych
cofnięcia i uchylenia rozstrzygnięć w sprawach
podatku od towarów i usług oraz podatku
akcyzowego w imporcie
wzruszenia rozstrzygnięć dotyczących podatku
od towarów i usług oraz podatku akcyzowego w
imporcie
Informacje związane z podatkiem od towarów
i usług oraz podatkiem akcyzowym w imporcie
Skład podatkowy, zarejestrowany odbiorca
i zarejestrowany wysyłający
Postępowania w sprawie wydania zezwolenia
i nadania numeru dotyczące składu
podatkowego, zarejestrowanego odbiorcy
i zarejestrowanego wysyłającego
na prowadzenie składu podatkowego i nadania
numeru prowadzącego skład podatkowy
na prowadzenie działalności jako
zarejestrowany odbiorca i nadanie numeru
zarejestrowanego odbiorcy
na prowadzenie działalności jako
zarejestrowany wysyłający i nadanie numeru
zarejestrowanego wysyłającego
cofnięcia i uchylenia zezwoleń na prowadzenie
składu podatkowego, działalności jako
zarejestrowany odbiorca i jako zarejestrowany
wysyłający
składu podatkowego oraz nadania numeru
prowadzącego skład podatkowy
działalności jako zarejestrowany odbiorca oraz
nadanie numeru zarejestrowanego odbiorcy
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Uwagi
WIA z klasy 813
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B5
B5
B10
B10
rozstrzygnięciem
B10
B10
rozstrzygnięciem
BE5
BE5
B10
B10
W tym akta podmiotu, nr SEED
B10
B10
B10
B10
B10
B10
przechowuje się razem z zezwoleniem
B10
B10
1rz
2rz
3rz
– 44 –
4rz
8312
832
8320
8321
8322
833
84
840
8400
8401
8402
8403
841
8410
8411
8412
8413
842
8420
8421
8422
8423
działalności jako zarejestrowany wysyłający
oraz nadanie numeru zarejestrowanego
wysyłającego
wzruszenia zezwoleń na prowadzenie składu
podatkowego oraz na prowadzenie działalności
jako zarejestrowany odbiorca i zarejestrowany
wysyłający
wzruszenia zezwoleń na prowadzenie składu
podatkowego
wzruszenia zezwoleń na prowadzenie
działalności jako zarejestrowany odbiorca
wzruszenia zezwoleń na prowadzenie
działalności jako zarejestrowany wysyłający
Informacje związane ze składami podatkowymi,
zarejestrowanymi odbiorcami
i zarejestrowanymi wysyłającymi
Przedstawiciel podatkowy, podmiot
pośredniczący, podmiot reprezentujący oraz
zezwolenie wyprowadzenia
na prowadzenie działalności jako przedstawiciel
podatkowy, podmiot pośredniczący, podmiot
reprezentujący oraz wydania zezwolenia
wyprowadzenia
na prowadzenie działalności jako przedstawiciel
podatkowy
na prowadzenie działalności jako podmiot
pośredniczący
na prowadzenie działalności jako podmiot
reprezentujący
wyprowadzenia
działalności jako przedstawiciel podatkowy,
podmiot pośredniczący, podmiot reprezentujący
oraz wydania zezwolenia wyprowadzenia
cofnięcia i uchylenia zezwoleń dotyczących
działalności jako przedstawiciel podatkowy
działalności jako podmiot pośredniczący
działalności jako podmiot reprezentujący
cofnięcia i uchylenia zezwoleń wyprowadzenia
wzruszenia rozstrzygnięć dotyczących
działalności jako przedstawiciel podatkowy,
podmiot pośredniczący, podmiot reprezentujący
oraz zezwoleń wyprowadzenia
wzruszenia zezwoleń dotyczących działalności
jako przedstawiciel podatkowy
jako podmiot pośredniczący
jako podmiot reprezentujący
wzruszenia dotyczących zezwoleń
wyprowadzenia
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Uwagi
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
BE5
BE5
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
1rz
2rz
3rz
– 45 –
4rz
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Informacje związane z przedstawicielem
podatkowym, podmiotem pośredniczącym,
B5
podmiotem reprezentującym oraz zezwoleniem
wyprowadzenia
Znaki akcyzy
Postępowania w sprawie znaków akcyzy
B10
Dystrybucja znaków akcyzy
B10
cofnięcia i uchylenia rozstrzygnięć dotyczących B10
znaków akcyzy
wzruszenia rozstrzygnięć dotyczących znaków
B10
akcyzy
Zaświadczenia w sprawie znaków akcyzy
B10
Informacje związane ze znakami akcyzy
BE5
Podatek akcyzowy w obrocie krajowym
i nabyciu wewnątrzwspólnotowym oraz
opłata paliwowa
Postępowania w sprawach podatku akcyzowego
w obrocie krajowym i nabyciu
B10
wewnątrzwspólnotowym
Postępowania w sprawach opłaty paliwowej
B10
Postępowania w sprawie norm dopuszczalnych
B10
ubytków oraz dopuszczalnych norm zużycia
cofnięcia i uchylenia rozstrzygnięć dotyczących
podatku akcyzowego w obrocie krajowym
B10
i nabyciu wewnątrzwspólnotowym oraz opłaty
paliwowej
wzruszenia rozstrzygnięć dotyczących podatku
B10
akcyzowego w obrocie krajowym i nabyciu
wewnątrzwspólnotowym oraz opłaty paliwowej
Informacje związane z podatkiem akcyzowym
w obrocie krajowym i nabyciu
BE5
wewnątrzwspólnotowym oraz opłatą paliwową
Gry hazardowe
Postępowania w sprawach dotyczących gier
hazardowych
843
85
850
851
852
853
854
855
86
860
861
862
863
864
865
87
870
8700
8701
8702
8703
8704
8705
871
872
873
874
875
8750
8751
Postępowania w sprawach wydania zezwoleń
dotyczących loterii audioteksowych
dotyczących loterii fantowych
dotyczących gry bingo fantowe
dotyczących loterii promocyjnych
Postępowania w sprawach wydania innych
zezwoleń z zakresu gier hazardowych
Postępowanie dotyczące zmian zezwoleń na
prowadzenie działalności w zakresie gier na
automatach o niskich wygranych
Zgłoszenia urządzania gier hazardowych
Postępowania w sprawach kar pieniężnych
z tytułu naruszenia przepisów ustawy o grach
hazardowych
Postępowania w sprawach podatku od gier
Rejestracja automatów i urządzeń do gier oraz
zmian w zakresie rejestracji automatów
i urządzeń do gier
cofnięcia i uchylenia rozstrzygnięć w zakresie
gier hazardowych
cofnięcia i uchylenia zezwoleń w zakresie gier
hazardowych
cofnięcia i uchylenia rozstrzygnięć w sprawach
dotyczących podatku od gier
BE5
Uwagi
B10
B10
B10
B10
B10
BE5
rozstrzygnięciem
B10
B10
B10
B10
rozstrzygnięciem
B10
rozstrzygnięciem
BE5
B10
B10
W tym zatwierdzanie i zmiana
regulaminu. Okres przechowywania akt
liczy się od wygaśnięcia zezwolenia
B10
B10
W tym zatwierdzanie i zmiana regulaminu
B10
B10
B10
B10
W tym zatwierdzanie i zmiana
regulaminu. Okres przechowywania akt
liczy się od wygaśnięcia zezwolenia
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B5
B5
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
rozstrzygnięciem
1rz
2rz
3rz
8760
8761
877
880
881
882
883
9
90
900
901
4rz
876
88
– 46 –
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
wzruszenia rozstrzygnięć w zakresie gier
hazardowych
wzruszenia zezwoleń w zakresie gier
B10
hazardowych
wzruszenia rozstrzygnięć dotyczących
B10
zobowiązań podatkowych od gier hazardowych
Informacje związane z grami hazardowymi
BE5
Podatek od wydobycia niektórych kopalin
Postępowania w sprawach podatku od
B10
B10
podatku od wydobycia niektórych kopalin
wzruszenia rozstrzygnięć w zakresie podatku od B10
Informacje związane z podatkiem od
BE5
ZADANIA REALIZOWANE
Z ZASTOSOWANIEM
INFORMATYCZNYCH CELNYCH
SYSTEMÓW DEDYKOWANYCH
w sprawach zadań realizowanych za pomocą
informatycznych celnych systemów
dedykowanych
zadań realizowanych za pomocą
A
informatycznych celnych systemów
dedykowanych
interpretacje, opinie w sprawach zadań
BE10
realizowanych za pomocą informatycznych
celnych systemów dedykowanych
B10
B10
BE5
rozstrzygnięciem
B10
B10
B10
BE5
rozstrzygnięciem
rozstrzygnięciem
B25
BE10
Okres przechowywania liczony jest od
dnia zakończenia procedury celnej,
wygaśnięcia długu celnego lub
zobowiązania podatkowego lub od dnia
nadania przeznaczenia celnego
Dokumentacja wytwarzana i gromadzona
w informatycznych systemach kontroli
obrotu towarowego oraz obsługi granicy
91
Uwagi
940
w systemach kontroli i obsługi przywozu i
wywozu oraz obsługi deklaracji
w systemach kontroli i obsługi tranzytu
w systemach obsługi granicy
w informatycznych systemach przetwarzania
i nadzoru wyrobów akcyzowych
w informatycznych systemach dotyczących
urządzania gier hazardowych
w informatycznych systemach rejestracji
i identyfikacji podmiotów gospodarczych
Rejestracja podmiotów PDR
B5
B5
941
Rejestracja podmiotów PDR/INTRASTAT
B5
B5
942
Rejestracja podmiotów w systemie EORI
w systemach statystyki obrotów handlowych
i postępowanie w sprawach dotyczących
zgłoszeń INTRASTAT
Ewidencje i bazy danych osób obowiązanych
oraz osób trzecich
Ewidencje osób fizycznych wnioskujących
o nadanie kodu identyfikacyjnego
B5
B5
W tym karty PDR, weryfikacja danych
W tym karty PDR/INTRASTAT,
weryfikacja danych
W tym zmiana danych
B5
B5
W tym dane rejestrowe firm i ich zmiany
B5
B5
W tym wnioski o nadanie kodu
identyfikacyjnego
910
911
912
92
93
94
95
950
951
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
B10
W tym w systemach ICS, ECS, CELINA,
TQS
W tym w systemie NCTS, z wyłączeniem
dokumentacji objętej klasą 910
W tym w systemie CAIFS, zwrot VAT dla
podróżnych
W tym w systemie EMCS, MVS, EWSE
B10
B10
W tym w systemie KRAG
1rz
2rz
3rz
Dokumentacja wytwarzana, gromadzona
i przetwarzana w systemach statystyki obrotów
handlowych
Zezwolenia dotyczące zgłoszeń INTRASTAT,
wydawane na podstawie przepisów
wspólnotowych lub krajowych
Postępowania związane z obowiązkiem
złożenia zgłoszeń INTRASTAT
953
954
9540
9541
9542
956
96
97
98
4rz
952
955
– 47 –
Postępowania upominawcze związane
z obowiązkiem złożenia lub korekty zgłoszeń
INTRASTAT
Postępowania w sprawie nakładania kar
pieniężnych za niezłożenie zgłoszeń
INTRASTAT lub niedokonanie korekty
złożonego uprzednio zgłoszenia INTRASTAT
wzruszenia rozstrzygnięć w zakresie zgłoszeń
INTRASTAT
w informatycznych systemach zarządzania
zasobami Służby Celnej
Dokumentacja wytwarzana, gromadzona,
przetwarzana i wymieniana w pozostałych
systemach informatycznych
Informacje związane z zadaniami
realizowanymi za pomocą informatycznych
celnych systemów dedykowanych
Poz. 60
Kategoria
archiwalna akt
Izba Urząd
Celna Celny
Uwagi
B2
B2
W tym INTRASTAT i EXTRASTAT
B5
B5
B5
B5
Weryfikacja zgłoszenia, odmowa
przyjęcia zgłoszenia, unieważnienie
zgłoszenia, wezwanie do uzupełnienia
braków i korekta nieprawidłowych danych
B5
B5
W tym postępowanie związane
z przekroczeniem progu
B5
B5
B5
B5
B5
B5
B10
B10
W tym w systemie MACHINA, SOWA
B10
B10
W tym w systemach EBTI-PL, ISZTAR,
Ari@DNA, CeRo, RAPEX, ISPP,
ALINA, RASFF, CKC
BE5
BE5
rozstrzygnięciem
rozstrzygnięciem
Zestawienie skrótów używanych w hasłach klasyfikacyjnych
A.TR
AEO
AKC WW
AKC-4
AKC-EN
AKC-P
AKC-PA
AKC-R
AKC-U
AKC-Z
ALINA
Ari@DNA
ATA
BHP
CAIFS
CELINA
CeRo
CITES
CKC
CPD
EBTI-PL
ECS
EMCS
EORI
Świadectwo przewozowe potwierdzające status celny towaru i uprawniające do korzystania z preferencji celnych
w ramach unii celnej z Turcją
Instytucja upoważnionego przedsiębiorcy wprowadzona do porządku prawnego Unii Europejskiej
Deklaracja dla podatku akcyzowego od wyrobów węglowych
Deklaracja dla podatku akcyzowego
Deklaracja podatkowa od nabycia wewnątrzwspólnotowego energii elektrycznej
Deklaracja o wysokości akcyzy pobranej i wpłaconej przez płatnika
Deklaracja w sprawie przedpłaty akcyzy
Zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku akcyzowego
Deklaracja uproszczona nabycia wewnątrzwspólnotowego
Zgłoszenie o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem akcyzowym, czynności
z wykorzystaniem wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie lub
o zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej
System Analizy Zgłoszeń Celnych
System Hurtowni Danych
Międzynarodowy dokument celny w ramach Konwencji celnej w sprawie karnetu ATA dla odprawy warunkowej
towarów
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Zintegrowany System Obsługi Granicy
System Elektronicznych Zgłoszeń Celnych
Centralny Rejestr Operacyjny
Konwencja o międzynarodowym handlu dzikimi zwierzętami i roślinami gatunków zagrożonych wyginięciem
(ang. Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora), Konwencja Waszyngtońska
System Centralna Kartoteka Celna
Międzynarodowy dokument celny Carnet de Passages wystawiany no podstawie przepisów międzynarodowych osobom
wyjeżdżającym samochodem do krajów Bliskiego i Dalekiego Wschodu, Azji, Afryki, Południowej Ameryki, Australii
i Nowej Zelandii państw lub przejeżdżającym przez ich terytorium bez ponoszenia dodatkowych opłat celnych
System Europejskiej Wiążącej Informacji Taryfowej (ang. European Binding Tariff Information System) zarządzany
i utrzymywany przez Komisję Europejską
System Kontroli Eksportu (ECS) jest systemem wspólnotowym, umożliwiającym w pełni zautomatyzowaną obsługę
zgłoszenia wywozowego oraz wywozowej deklaracji skróconej (WDS), a także wymianę informacji w formie
elektronicznej między urzędami celnymi na terenie Unii Europejskiej
System Przemieszczania oraz Nadzoru Wyrobów Akcyzowych (ang. Excise Movement and Control System)
wykorzystywany jest do przemieszczania wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy
Wspólnotowy System Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych, jedna z części składowych tworzonego
w Unii Europejskiej środowiska elektronicznego cła powstającego w ramach programu e-Customs (ang. Economic
EWG
EWSE
EXTRASTAT
GIODO
GMO
ICS
INF 1
INF 2
INF 3
INF 5
INF 6
INF 7
INF 8
INF 9
INTRASTAT
ISPP
ISZTAR
IT
KRAG
MACHINA
MVS
NATO
NCTS
NIP
PDR
POG-5
POG-P
RAPEX
RASFF
REGON
RTG
SASP
SEED
LAN
WAN
SOWA
T1/T2
T2L
T2LF
T2LSM
– 48 –
Operators' Registration and Identification)
Europejska Wspólnota Gospodarcza
System Wczesnego Ostrzegania Akcyzowego
System statystyki handlu towarami z krajami spoza Unii, które pochodzą z dokumentów SAD
Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Organizmy modyfikowane genetycznie (ang. Genetically Modified Organisms)
System kontroli importu
Arkusz informacyjny uszlachetnienie czynne – załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca
1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego
Wspólnotowy Kodeks Celny dotyczący przekazywania informacji na temat wysokości opłat celnych, odsetek
wyrównawczych, środków bezpieczeństwa i polityki handlowej w ramach uszlachetniania czynnego
Arkusz informacyjny uszlachetnienie bierne obrót trójstronny – załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93
z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92
ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny dotyczący przekazywania informacji na temat czasowego wywozu
towarów w obrocie trójstronnym, uzyskania częściowego lub całkowitego zwolnienia dla produktów kompensacyjnych
w ramach uszlachetniania biernego
Dokument informacyjny towary powracające – załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca
Wspólnotowy Kodeks Celny
Arkusz informacyjny uszlachetnienie czynne obrót trójstronny (EX/IM) – załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG)
nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92
ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny dotyczący przekazywania informacji na temat otrzymania zwolnienia na
towary przywożone, informacji na temat uprzedniego wywozu w ramach obrotu trójstronnego dla uszlachetniania
czynnego
Arkusz informacyjny odprawa czasowa – załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r.
ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy
Kodeks Celny dotyczący przekazywania informacji na temat elementów do oceny długu celnego lub wysokości ceł już
nałożonych na przewożone towary w ramach uszlachetniania czynnego
Arkusz informacyjny uszlachetnienie czynne – załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca
Wspólnotowy Kodeks Celny w celu przekazywania informacji umożliwiających dokonanie zwrotu lub umorzenia cła
w ramach systemu ceł zwrotnych (uszlachetnianie czynne)
Arkusz informacyjny składy celne/wolne obszary celne/składy wolnocłowe Zabiegi zwyczajowe załącznik do
rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania
rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny
Arkusz informacyjny uszlachetnienie czynne obrót trójstronny (IM/EX) – załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG)
nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92
ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny dotyczący przekazywania informacji na temat produktów
kompensacyjnych, którym ma zostać przypisane inne przeznaczenie celne lub w obrocie trójstronnym w ramach
uszlachetniania czynnego
System statystyki handlu towarami pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej
System międzynarodowej wymiany informacji dotyczących wydanych pozwoleń na stosowanie procedur gospodarczych
Informacyjny System Zintegrowanej Taryfy Celnej
Technologia informacyjna (ang. information technology)
Komputerowy Rejestr Automatów do Gier
System Zarządzania Zasobami Technicznymi Administracji Celnej
System Weryfikacji Przemieszczania dotyczący towarów akcyzowych
Organizacja Traktatu Północnoatlantyckiego (ang. North Atlantic Treaty Organization)
Nowy Skomputeryzowany System Tranzytowy (ang. New Computerised Transit System)
Numer identyfikacji podatkowej
System służący do gromadzenia, aktualizacji, eksportowania i udostępniania danych referencyjnych dla innych systemów
celnych Systemu Informacyjnego Służby Celnej
Deklaracja dla podatku od gier
Deklaracja dla podatku od gier dla podatników urządzających turniej gry pokera
Wspólnotowy System Szybkiej Informacji na temat produktów nieżywnościowych mogących stanowić zagrożenie dla
konsumentów
System wczesnego ostrzegania o niebezpiecznej żywności i paszach (ang. Rapid Alert System for Food and Feed)
Akronim od Rejestr Gospodarki Narodowej – Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej
Technika obrazowania wykorzystująca promieniowanie rentgenowskie
Instytucja pojedynczego pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej wprowadzona do porządku prawnego Unii
Europejskiej
Baza danych Systemu Wymiany Informacji dotyczących Podatku Akcyzowego (ang. System for Exchange of Excise
Data) zawierająca wykaz podmiotów uprawnionych do produkcji, magazynowania, przyjmowania oraz dokonywania
wysyłki wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy
Lokalna sieć komputerowa (ang. Local Area Network)
Rozległa sieć komputerowa (ang. Wide Area Network)
System Opisu i Wartościowania Stanowisk Służbowych w Służbie Celnej
Procedury przewozowe w ramach Konwencji Wspólnej Procedury Tranzytowej
T1 dotyczy wszystkich towarów pochodzących z krajów EFTA czyli spoza krajów Unii Europejskiej w ramach
wspólnotowej procedury tranzytu zewnętrznego,
T2 dotyczy towarów pochodzących z krajów Unii Europejskiej w ramach wspólnotowej procedury tranzytu
wewnętrznego
Dokument potwierdzający wspólnotowy status towarów
Dokument potwierdzający wspólnotowy status towarów wywożonych do/przywożonych z tych części obszaru celnego
Wspólnoty, gdzie nie obowiązują przepisy Dyrektywy 77/388/EEC
Dokument potwierdzający wspólnotowy status towarów, których krajem przeznaczenia jest San Marino, na podstawie
Poz. 60
T2M
TIR
TOR
TQS
VAT
WIA
WIP
WIT
ZUS
– 49 –
Artykułu 2 Decyzji 4/92 EEC – San Marino Co-operation Committee z dnia 22 grudnia 1992 r.
Dokument dla produktów rybołówstwa morskiego i towarów otrzymanych z takich produktów złowionych przez statki
wspólnotowe na wodach innych niż wody terytorialne kraju lub terytorium znajdującego się poza obszarem celnym
Wspólnoty
Międzynarodowy Transport Drogowy – Konwencja celna dotycząca międzynarodowego przewozu towarów z
zastosowaniem karnetów TIR sporządzona w Genewie dnia 14 listopada 1975 r. (fr. Transport International Routier)
Tradycyjne środki własne Unii Europejskiej (ang. Traditional Own Resources)
Podsystem Zarządzania Kontyngentami Taryfowymi i Nadzoru (ang. Tariff Quota Management and Surveillance)
Podatek od towarów i usług (VAT od ang. Value Added Tax)
Wiążąca Informacja Akcyzowa
Wiążąca Informacja o Pochodzeniu Towarów
Wiążąca Informacja Taryfowa
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Poz. 60

Dz. Urz. Min. Fin. z dnia 23 grudnia 2014 r.

Transkrypt

Podobne dokumenty