działaj medialnie - Działaj Lokalnie

„DZIAŁAJ MEDIALNIE”
REGULAMIN FUNDUSZU NA RZECZ KOMUNIKACJI
I WSPÓŁPRACY OŚRODKÓW DZIAŁAJ LOKALNIE Z MEDIAMI
PROGRAM DZIAŁAJ LOKALNIE IX
Po kilkunastu latach realizacji programu Działaj Lokalnie, wobec tak dużej
skali osiągnięć, nadszedł czas na szczególne wzmocnienie sieci Ośrodków Działaj
Lokalnie w zakresie komunikacji i promocji, zarówno na poziomie lokalnym jak
i ogólnopolskim. W tym celu, w IX edycji programu DL powstał Fundusz na rzecz
komunikacji i współpracy Ośrodków Działaj Lokalnie z mediami. Wierzymy, że
działania prowadzone w ramach Funduszu przyczynią się do wzmocnienia
Ośrodków Działaj Lokalnie, a te w większym stopniu osiągną wskaźniki niezbędne
celem otrzymania Certyfikatu.
1. Cele ogólne Funduszu
Fundusz ma na celu wsparcie Ośrodków Działaj Lokalnie w budowaniu dobrych relacji
z przedstawicielami mediów oraz poprawienie komunikacji o przedsięwzięciach
realizowanych w ramach programu Działaj Lokalnie. Chcemy, aby Fundusz przyczynił
się do promocji sieci ODL jako organizacji, które mają duży wpływ na zmiany społeczne,
a ponadto propagował markę Działaj Lokalnie w mediach tradycyjnych, elektronicznych
i społecznościowych. Zależy nam na tym, aby ODL uspójniły komunikację o programie
oraz poprawiły jakość materiałów dotyczących Działaj Lokalnie na własnych stronach
internetowych oraz w mediach społecznościowych.
2. Cele szczegółowe Funduszu
a) wsparcie Ośrodków Działaj Lokalnie w obszarach związanych z promocją lub
wymagających udoskonalenia
tj. poprawa lub stworzenie nowej strony
internetowej, zwiększenie kompetencji z zakresu komunikacji i promocji i inne;
b) nagłośnienie w środowisku lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim działań
Ośrodków Działaj Lokalnie i ich grantobiorców;
Strona 1 z 4
c) poinformowanie mediów tradycyjnych i elektronicznych o zasięgu regionalnym
i ogólnopolskim o działaniach Ośrodków Działaj Lokalnie i ich grantobiorców oraz
o rezultatach projektów realizowanych przez grantobiorców i same ODL-e;
d) zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej na temat celów i korzyści
wynikających z realizacji projektów w ramach Działaj Lokalnie;
e) promocja wspólnego działania na rzecz lokalnej zmiany, dobra wspólnego
i własnego środowiska;
f) większa liczba materiałów o programie Działaj Lokalnie w mediach regionalnych
i ogólnopolskich;
g) spójna komunikacja o programie Działaj Lokalnie na stronach Ośrodków Działaj
Lokalnie oraz w mediach społecznościowych;
h) większa świadomość marki Działaj Lokalnie u poszczególnych grup adresatów
działań, a w szczególności wśród przedstawicieli mediów;
i) zwiększenie wiedzy na temat wieloletniego zaangażowania Polsko-Amerykańskiej
Fundacji Wolności w rozwój lokalnych społeczności oraz wzrost rozpoznawalności
Fundacji wśród adresatów działań promocyjnych i komunikacyjnych.
3. Adresaci Funduszu
Oferta Funduszu skierowana jest do wszystkich Ośrodków Działaj Lokalnie
uczestniczących w programie Działaj Lokalnie IX.
4. Działania Funduszu
W ramach Funduszu przyznawane są granty na poprawę komunikacji o programie
Działaj Lokalnie. ODL mają możliwość wystąpienia o grant w wysokości do 2 000 zł na
pokrycie kosztów związanych z promocją działań realizowanych w ramach Programu.
W tym celu każdy ODL uczestniczący w IX edycji Programu może złożyć wniosek
o dofinansowanie działań lub materiałów poprawiających komunikację o Programie DL.
Mogą to być m.in.:
a) udział w szkoleniach i warsztatach z zakresu komunikacji organizowanych przez
inne podmioty poza siedzibą Ośrodka Działaj Lokalnie;
Strona 2 z 4
b) zaproszenie eksperta w celu przeszkolenia konkretnej osoby lub zespołu ODL
z zakresu komunikacji, wystąpień publicznych, relacji z mediami, promocji ODL
w mediach społecznościowych, budowania wizerunku ODL itp.;
c) stworzenie/poprawienie strony internetowej ODL z pakietem informacji
o programie Działaj Lokalnie, informacją o fundatorze i realizatorze programu;
d) udział w seminariach/konferencjach wraz z przejazdem, służących podniesieniu
wiedzy z zakresu wybranych elementów komunikacji czy promocji;
e) konsultacje ze specjalistą ds. Public Relations/wizerunku/komunikacji, w tym np.
wypracowanie strategii promocji Ośrodka Działaj Lokalnie, opracowanie lokalnej
kampanii promocyjnej „Działaj Lokalnie”; opracowanie planu media relations
(w tym media społecznościowe); pomoc w organizacji ważnego wydarzenia;
f) opracowanie identyfikacji wizualnej Ośrodka Działaj Lokalnie;
g) stworzenie materiałów promocyjnych (w uzasadnionych przypadkach)
5. Terminy i sprawy finansowe
Wnioski o przyznanie dotacji można składać w trybie ciągłym od 9 marca 2015 r. do 31
marca 2017 r., a ich ocena będzie dokonywana co dwa miesiące. W szczególnych
przypadkach, opatrzonych stosownym komentarzem, wnioski będą rozpatrywane
w trybie pilnym. Pula środków finansowych przeznaczona na granty to 36 000 zł. Granty
będą przyznawane do wyczerpania środków.
Każdy ODL ubiegający się o przyznanie dotacji zobowiązany jest do wniesienia
finansowego wkładu własnego w wysokości 50% wartości dotacji. Wartość przyznanej
dotacji będzie uzależniona od spełnienia poniższych kryteriów:
a) Na ile zaproponowane działania są adekwatne do opisanych potrzeb?
b) W jakim stopniu ODL proponuje działania nowoczesne i skuteczne pod względem
komunikacyjnym?
c) W jakim stopniu zaplanowane działania są możliwe do zrealizowania w ramach
zaproponowanego harmonogramu i budżetu?
d) Na ile proponowane wydatki są adekwatne do działań?
Strona 3 z 4
6. Tryb zgłaszania wniosków i rozliczenie dotacji
Wnioski należy składać wyłącznie w wersji elektronicznej na specjalnym formularzu,
będącym załącznikiem nr 1, na adres: [email protected].
Po zaakceptowaniu aplikacji przez PAFW i ARFP zostanie podpisana umowa z ARFP,
a następnie będą wypłacone środki. W ciągu dwóch tygodni od zakończenia prac lub
dofinansowanych działań należy przygotować raport będący załącznikiem nr 2,
pokazujący zmiany jakie zaistniały dzięki otrzymanemu wsparciu.
Strona 4 z 4