zp 103- 1. Szan Wyk 1

ZASTĘPCA BURMISTRZA DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE
MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
ul. Nowogrodzka 43, pok. 233, 00-691 Warszawa, tel. 22 699 83 34, faks 22 699 83 21
[email protected], www.srodmiescie.warszawa.pl
Warszawa 11.10.2013r.
SZANOWNI WYKONAWCY (1)
dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na: „Świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia
w obiektach administracyjnych Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy” (znak
sprawy ZP-103/13).
Działając w oparciu o art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia
2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Zamawiający informuje, Ŝe do
Zamawiającego zostały skierowane zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
Zapytanie 1:
1. Proszę o informację czy w związku z paragrafem 9 ust. 2 Rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 19.02.2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać
zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane,
zamawiający dopuszcza aby wykonawcy na potwierdzenie usług nadal realizujących
wymienionych w wykazie, przedstawili referencje wystawione w okresie 3 lat przed
terminem składania ofert, potwierdzających ich naleŜyte wykonanie?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga złoŜenia powyŜej wskazanych dokumentów.
Zapytanie 2:
2. W jakim składzie ilościowym ma występować grupa interwencyjna
Odpowiedź:
Więcej niŜ jeden pracownik ochrony fizycznej.
Zapytanie 3:
3. Czy pracownicy grupy interwencyjnej muszą posiadać licencję POF
Odpowiedź:
Tak – zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
Zapytanie 4:
4. Czy pracownicy grupy interwencyjnej mają mieć dopuszczenie do posiadania broni?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga aby pracownicy grupy interwencyjnej byli uzbrojeni w broń.
Zapytanie 5:
5. Proszę o informację w zakresie wyposaŜenia Grupy Interwencyjnej, czy ma być
uzbrojona czy jedynie ze środkami przymusu bezpośredniego, dodatkowo proszę o wykaz
pozostałego wyposaŜenia w tym rodzaju ubioru i typu pojazdu.
Odpowiedź:
Grupa interwencyjna ma mieć środki przymusu bezpośredniego a pozostałe wyposaŜenie
takie jak pracownicy ochrony stacjonarnej. Zamawiający wymaga oznaczonego pojazdu
samochodowego.
Zapytanie 6:
6. Czy pracownicy grupy interwencyjnej muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa
osobowego, jeśli tak, do jakiej klauzuli informacji niejawnej.
Odpowiedź:
Nie jest wymagane poświadczenie bezpieczeństwa ani w przypadku pracowników grupy
interwencyjnej, ani w przypadku osób przewidzianych do realizacji zamówienia w obiektach
zamawiającego.
Zapytanie 7:
7. Czy opis przedmiotu zamówienia jest oparty na instrukcji/planie/regulaminie ochrony
obiektu i są zgodne, co do treści?
Odpowiedź:
Opis przedmiotu zamówienia jest zgodny z załącznikami do instrukcji ochrony
regulującymi zasady ochrony fizycznej obiektu.
Zapytanie 8:
8. W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa skutkujących
zwiększeniem obciąŜeń finansowych po stronie Wykonawcy, w szczególności związanych z
kosztami zatrudnienia pracowników Wykonawcy tj. zwiększenie kosztów zatrudnienia
pracowników na podstawie umowy zlecenia w związku z ewentualną koniecznością
odprowadzania składek do ZUS od umów cywilno-prawnych do wielkości pełnego etatu,
Strony w terminie 30 dni od daty wejścia w Ŝycie opisanych powyŜej zmian w przepisach
prawa dokonają odpowiednich zmian w Umowie, w szczególności w zakresie
wynagrodzenia naleŜnego Wykonawcy, uwzględniających wzrost obciąŜeń po stronie
Wykonawcy. Wnosimy o dodanie powyŜszej klauzuli do wzoru umowy.
Odpowiedź:
Zamawiający nie doda powyŜszej klauzuli do projektu umowy.
Zapytanie 9:
9. Czy w świetle przewidywanych zmian o zatrudnieniu tj. zwiększenie obciąŜeń
Wykonawcy dot. składek od umów cywilno-prawnych Zamawiający dopuszcza moŜliwość
skrócenia okresu realizacji kontaktu do czasu wykorzystania maksymalnej ceny oferty, po
udokumentowaniu szczegółowych składników wpływających na tą cenę po zmianach
ustawowych?
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza zmian o których mowa w powyŜszym zapytaniu.
Zapytanie 10:
10. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy w zakresie grupy interwencyjnej na
warunkach określonych w projekcie umowy .
Zapytanie 11:
11. Czy udział w aukcji elektronicznej jest obowiązkowy?
Odpowiedź:
O udziale w aukcji elektronicznej decyduje Wykonawca.
Zapytanie 12:
1.
Czy dla posterunków w ochronie całodobowej Zmawiający dopuszcza zmianowość
obsady co 24 godziny.
Odpowiedź:
TAK – pracownicy ochrony całodobowej pełnią słuŜbę od 7:00 do 7:00 dnia następnego.
Zapytanie 13:
2. Jak połączyć i rozumieć zapisy tabeli słuŜby w kolumnach „1”-rodzaj słuŜby i „3”
miejsce, obsada i czas.
a) w jakich adresach są posterunki PS1,PS2,PS3,PS4 ( kolumna nr 1 )
b) w jakim adresie jest posterunek PS2 ( równieŜ kolumna nr 1, poniŜej
PS1,PS2,PS3,PS4)
c) w jakich adresach są posterunki partole piesze PP1, PP2
Odpowiedź:
Obiekt Nowogrodzka 43
– posterunek PS1 – 2 pracowników ochrony ( dowódca zmiany ) 7 dni w tygodniu w
godzinach od 7:00 do 7:00 dnia następnego
- posterunek PP1 – 3 pracowników ochrony w tym 1 pracownik w godz. 7:00 – 16:00 i 2
pracowników w godzinach 8:00-16:00 – 5 dni w tygodniu
Obiekt Mariańska 5
- posterunek PS2, PP2 – 2 pracowników ochrony ( dowódca zmiany ) 7 dni w tygodniu w
godzinach od 7:00 do 7:00 dnia następnego
Obiekt Krucza 6/14A
- posterunek PS3 – 1 pracownik ochrony 7 dni w tygodniu w godzinach od 7:00 do 7:00
dnia następnego
Obiekt Wspólna 65 A
- posterunek PS4 – 1 pracownik ochrony 7 dni w tygodniu w godzinach od 7:00 do 7:00
dnia następnego
Zapytanie 14:
3. Czy Zamawiający potwierdza, Ŝe w sumie z dowódcami zmian jest w skali doby sześć
stanowisk całodobowych we wszystkie dni tygodnia, jeden 9-cio godzinny od
poniedziałku do piątku i dwa 8-godzinne od poniedziałku do piątku.
Z zapisów w kolumnie 1 oraz ich opisów w kolumnie 2, gdzie są czasy słuŜby dla kaŜdego
19-7, 7-19 wynika, Ŝe jest 7 posterunków całodobowych (PS1,PS2,PS3,PS4,PS2,PP1,PP2).
Proszę o wyjaśnienia.
Odpowiedź:
Stanowiska całodobowe – 6 – 7 dni w tygodniu ( 7:00 – 7:00 )
Stanowisko 9 – godzinne – 1 – 5 dni w tygodniu ( 7:00 – 16:00 )
Stanowiska 8 – godzinne – 2 – 5 dni w tygodniu ( 8:00 – 16:00 ).
Zapytanie 15:
4. Ze względu na utrudnienia na ulicach Warszawy spowodowane licznymi pracami
drogowymi proszę o wydłuŜenie czasu dojazdu GI w dzień do 15 minut?
Odpowiedź:
Zamawiający NIE wydłuŜy czasu dojazdu.
Zapytanie 16:
5. Zamawiający wskazuje w zakresie realizacji ochrony monitorowanie sygnałów
alarmowych przez Stację Monitorowania Alarmów Wykonawcy. Jaki charakter ma mieć
to monitowanie ?
a) czy tylko za pośrednictwem pracowników na obiekcie; następnie pracownik ochrony do
SMA Wykonawcy;
Odpowiedź:
Firma ochrony mając własną Stację Monitorowania Alarmów elektronicznych moŜe
zastosowań własne urządzania monitorujące które zainstaluje na własny koszt w
obiektach Urzędu w porozumieniu z działem administracyjnym UM Dzielnicy
Śródmieście który zorganizuje spotkanie z firmą techniczną w celu wyprowadzenia
odpowiednich sygnałów z urządzeń alarmowych.
Jeśli firma ochrony będzie korzystała z zainstalowanych urządzeń w wskazanych
obiektach forma przekazania informacji dla Urzędu nie jest przedmiotem
zainteresowania, pozostawiając tą kwestię firmie ochrony. JednakŜe nie podęcie
interwenci przez grupy interwencyjne będzie bezwzględnie rozliczane.
b) czy bezpośrednio przez System Monitorowania Alarmów Wykonawcy ze stałym
podłączeniem nadajników do systemów alarmowych Zamawiającego;
Odpowiedź: TAK.
c) czy Zamawiający dopuszcza ingerencję we własne systemy celem podłączenia urządzeń
monitorujących;
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraŜa zgody na ingerencie firmy ochrony w systemy zabezpieczeń
jednakŜe w porozumieniu z działem administracyjnym UM Dzielnicy Śródmieście
pracownik zorganizuje spotkanie z firmą techniczną w celu wyprowadzenia
odpowiednich sygnałów z urządzeń alarmowych.
d) czy systemy alarmowe Zamawiającego posiadają moduły ochrony przeciwpoŜarowej,
czy teŜ ochrona przeciwpoŜarowa to systemy autonomiczne ( oddzielne centrale).
Odpowiedź:
Przy: ul. Marszałkowskiej 87 lok. 85, ul. Mokotowskiej 17 lok. 35 , ul. Mokotowskiej 17
lok. 36, nie ma zainstalowanych autonomicznych systemów sygnalizacji poŜaru
e) czy systemy ochrony przeciwpoŜarowej równieŜ podlegają bezpośredniemu stałemu
monitorowaniu przez Wykonawcę i wstępną weryfikację przyczyn przed wezwaniem
StraŜy PoŜarnej.
Odpowiedź:
Obiekty nie są wyposaŜone w UTA.
f) ile autonomicznych systemów alarmowych ( central alarmowych SSWiN, PpoŜ )
Wykonawca będzie zobowiązany monitorować bezpośrednio. Parametr istotny w celu
zaplanowania właściwej liczby urządzeń ( nadajników) monitorujących.
Odpowiedź:
Przy ul. Marszałkowskiej 87 lok. 85, ul. Mokotowskiej 17 lok. 35,
ul. Mokotowskiej 17 lok. 36
Działając w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia
29 stycznia 2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.), informuję, Ŝe ulegają
zmianie zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w Części XIII (Aukcja elektroniczna)
pkt 6 otrzymuje brzmienie :
„W przypadku nieprzeprowadzenia aukcji lub, gdy w jej trakcie nie zostanie złoŜone Ŝadne
postąpienie, wiąŜąca jest ocena dokonana w II etapie oceny ofert wskazanym w Części XII
SIWZ.”
ZASTĘPCA BURMISTRZA DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE
Miasta Stołecznego Warszawy
Andrzej Robert Zieliński