Sprawozdanie - Osiedle Horowa Góra

ZARZĄD WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ Marki, dnia 3 marca 2008 r. HOROWA GÓRA S P R A W O Z D A N I E z przebiegu czynności związanych ze zmianą firmy ochraniającej osiedle mieszkaniowe „Horowa Góra” w Markach przy ul. Dużej 5 1. W dniu 12 października 2007 r. firma SOLID SECURITY Sp. z o.o. wystąpiła o zmianę stawki godzinowej za świadczenie usługi ochrony obiektu „Horowa Góra” w Markach przy ul. Dużej 5. 2. W dniu 21 grudnia 2007 r. na zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej „Horowa Góra”, mieszkańcy osiedla skrytykowali działania firmy SOLID SECURITY Sp. z o.o. i zobowiązali Zarząd Wspólnoty do działań w celu uzdrowienia sytuacji lub rozpisania przetargu i zmiany firmy ochraniającej osiedle. 3. Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej zorganizował spotkanie w sprawie podjęcia negocjacji. Wyrażono wolę podjęcia rozmów pod warunkiem przedstawienia przez firmę SOLID SECURITY Sp. z o.o. oferty monitoringu osiedla oraz poprawy wykonywania usług ochrony w tym m.in. uszczelnienia systemu ochrony osiedla. Decyzję co do podjęcia negocjacji w sprawie zmiany stawek za usługi ochraniarskie odłożono do czasu złożenia oferty na monitoring osiedla. Powyższe wynikało z częściowego zainwestowania w ten system w postaci ułożenia kabli w latach poprzednich. 4. Przekazywane wielokrotnie przedstawicielom firmy SOLID SECURITY Sp. z o.o., przez członków Zarządu Wspólnoty uwagi, co do sposobu działania firmy nie odnosiły oczekiwanych rezultatów. 5. W dniu 16 stycznia 2008 r. z firmy SOLID SECURITY Sp. z o.o. wpłynęło pismo od SOLID SECURITY Sp. z o.o. ponaglające, adresowane do firmy Ankra Sp. z o.o. w sprawie zmiany stawki godzinowej za świadczenie usługi ochrony obiektu „Horowa Góra” w którym wyznaczono termin odpowiedzi na dzień 25 stycznia 2008 r. 6. W związku z brakiem widocznych zmian w sposobie prowadzenia ochrony osiedla oraz braku złożenia oferty w zakresie monitoringu osiedla, Zarząd Wspólnoty ocenił jako brak woli drugiej strony do podjęcia negocjacji i podjął decyzję o nieuwzględnieniu proponowanych przez firmę SOLID SECURITY Sp. z o.o. stawek godzinowych za świadczenie usługi ochrony osiedla „Horowa Góra”, które to usługi były świadczone w ostatnim okresie na bardzo niskim poziomie. 7. W dniu 4 lutego 2008 r. od firmy SOLID SECURITY Sp. z o.o. wpłynęło pisemne wypowiedzenie Umowy o świadczenie usług ochrony mienia nr OFI/22/07/WAR z dnia 01‐01‐2007 r., adresowane do Wspólnoty Mieszkaniowej Horowa Góra. Wypowiedzenie następowało na mocy § 7 przytoczonej Strona 1 z 4 Umowy z uwzględnieniem 1‐miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na dzień 29 lutego 2008 r. 8. Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej, po przeanalizowaniu sytuacji, w dniu 18 lutego 2008 r. przyjął odpowiednie procedury i wypracował stosowne dokumenty w celu rozpisania postępowania w trybie zapytania ofertowego oraz negocjacji na ochronę nieruchomości‐osiedla mieszkaniowego przy ul. Dużej 5 w Markach. Na stronie internetowej osiedla Horowa Góra (http://www.horowa.pl) zamieszczono: a. Specyfikację istotnych warunków zamówienia na ochronę nieruchomości‐osiedla mieszkaniowego przy ul. Dużej 5 w Markach w granicach wygrodzonego terenu – załącznik nr 1. b. Wzór umowy na świadczenie usługi – załącznik nr 2. c. Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 3. W/w dokumenty rozesłano w formie elektronicznej na adresy e‐mailowe 21 firm świadczących usługi w zakresie ochrony mienia. Ofertę potwierdzono w formie faksów. 9. Do postępowania ofertowego przystąpiło 9 firm: 1) G4S Security Sp. z o.o., ul. Prosta 69, 00‐838 Warszawa; 2) City Security Group Sp. z o.o., ul. Dobra 28, 00‐334 Warszawa; 3) Vip Security System Sp. z o.o., ul. E.Ciołka 35/74, 01‐445 Warszawa; 4) Agencja Ochrony „Juwentus”, P.U.H. Sp. z o.o., ul. Obrzeźna 20/22, 02‐691 Warszawa; 5) TAURUS Sp. z o.o., ul. Umińskiego 18/37, 03‐984 Warszawa; 6) Agencja Ochrony Osób i Mienia „ZUBRZYCKI”, ul. Łucka 18/1701A, 00‐845 Warszawa; 7) Licencjonowana Agencja Detektywistyczna Ochrony Osób i Mienia „LIDER”, ul. St.Wyspiańskiego 42/5, 06‐400 Ciechanów; 8) „POL‐NAG” Sp. z o.o., ul. Bokserska 35, 02‐960 Warszawa; 9) Agencja Ochrony Mienia „AROMIG” Sp. z o.o., ul. Skierniewicka 16/20, 01‐230 Warszawa. 10. Dnia 22 lutego 2008 r. o godz. 12:00 przewodniczący Komisji Ofertowej (przedstawiciel firmy administrującej ANKRA Sp. z o.o.) Jerzy OSMELAK w obecności: 1) członków Komisji Ofertowej (Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Horowa Góra): o Jerzego REZLERA, o Bogusława SROKI, o Zbigniewa ZALEWSKIEGO; 2) przedstawicieli firmy Vip Security System Sp. z o.o.: o Darii BURZIAK, o Roberta SOBOLA 3) przedstawiciela firmy Agencja Ochrony Osób i Mienia „ZUBRZYCKI”: o Kazimierza PAZGRATA; 4) przedstawiciela firmy Licencjonowana Agencja Detektywistyczna Ochrony Osób i Mienia „LIDER”: o Zdzisława GÓRALA; dokonał otwarcia kopert z ofertami. Strona 2 z 4 Po odczytaniu dziewięciu proponowanych przez oferentów cen za usługę wskazaną w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przedstawiciele w/w firm opuścili miejsce posiedzenia Komisji. Komisja przystąpiła do szczegółowego zapoznania się z ofertami. W wyniku analizy, do dalszej procedury w postaci negocjacji wytypowano trzy firmy, które złożyły najkorzystniejsze oferty tj. oferty z których każda w przeliczeniu na 1 m2 pow. użytkowej lokalu mieszkalnego określały koszt ochrony osiedla na około 0,92 zł/m2 pow. użytkowej: 1) Agencja Ochrony „Juwentus”, P.U.H. Sp. z o.o., ul. Obrzeźna 20/22, 02‐691 Warszawa; 2) City Security Group Sp. z o.o., ul. Dobra 28, 00‐334 Warszawa; 3) Vip Security System Sp. z o.o., ul. E.Ciołka 35/74, 01‐445 Warszawa. Pozostałe oferty w przeliczeniu na 1 m2 pow. użytkowej lokalu mieszkalnego określały koszt ochrony osiedla na powyżej 1 zł/m2 pow. użytkowej. 11. W dniu 23 lutego 2008 r. Komisja Ofertowa w składzie: 1) przewodniczący (przedstawiciel firmy administrującej ANKRA Sp. z o.o.) Jerzy OSMELAK, 2) członkowie (Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Horowa Góra): o Izabella BOHUN – ŁYSONIEK, o Jerzy REZLER, o Bogusław SROKA przeprowadzili rozmowę negocjacyjną z przedstawicielami firmy Vip Security System Sp. z o.o.: o Arturem KOŚCIOREM, o Robertem SOBOLEM celem doprecyzowania warunków realizacji ewentualnej umowy (Protokół ze spotkania ‐ załącznik nr 4). 12. W dniu 23 lutego 2008 r. Komisja Ofertowa w składzie: 1) przewodniczący (przedstawiciel firmy administrującej ANKRA Sp. z o.o.) Jerzy OSMELAK, 2) członkowie (Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Horowa Góra): o Izabella BOHUN – ŁYSONIEK, o Jerzy REZLER, o Bogusław SROKA o Zbigniew ZALEWSKI przeprowadzili rozmowę negocjacyjną z przedstawicielem firmy City Security Group Sp. z o.o.: o Krzysztofem WAGNEREM celem doprecyzowania dodatkowych warunków realizacji ewentualnej umowy(Protokół ze spotkania – załącznik nr 5). 13. W dniu 25 lutego 2008 r. Komisja Ofertowa w składzie: 1) przewodniczący (przedstawiciel firmy administrującej ANKRA Sp. z o.o.) Jerzy OSMELAK, 2) członkowie (Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Horowa Góra): o Izabella BOHUN – ŁYSONIEK, o Jerzy REZLER, o Bogusław SROKA o Zbigniew ZALEWSKI Strona 3 z 4 przeprowadzili rozmowę z przedstawicielami firmy: Agencja Ochrony „Juwentus”, P.U.H. Sp. z o.o.: o Tomaszem LASOCKIM, o Mariuszem KRÓLAKIEM celem doprecyzowania dodatkowych warunków realizacji ewentualnej umowy (Protokół ze spotkania – załącznik nr 6). 14. W dniu 25 lutego 2008 r. Komisja Ofertowa w pełnym składzie: 1) przewodniczący (przedstawiciel firmy administrującej ANKRA Sp. z o.o.) Jerzy OSMELAK, 2) członkowie (Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Horowa Góra): o Izabella BOHUN – ŁYSONIEK, o Maciej CZYŻ, o Jerzy REZLER, o Bogusław SROKA, o Zbigniew ZALEWSKI w wyniku głosowania podjęła decyzję o przyjęciu oferty na ochronę osiedla Horowa Góra w Markach, złożonej przez firmę: City Security Group Sp. z o.o., ul. Dobra 28, 00‐334 Warszawa. 15. W dniu 26 lutego 2008 r. powiadomiono przedstawicieli w/w firmy o decyzji Komisji, miejscu i warunkach podpisania umowy oraz o terminie przejęcia ochrony od firmy: SOLID SECURITY Sp. z o.o. tj. 1 marca 2008 r. godz.: 00:00. 16. W okresie miesiąca od przejęcia ochrony osiedla, firma City Security Group Sp. z o.o. zobowiązała się sporządzić plan ochrony osiedla, który ulegnie modyfikacji po przyjęciu nowego Regulaminu porządku na osiedlu (Zebranie Wspólnoty Mieszkaniowej Horowa Góra – 29 marca 2008 r.). Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej (administrator osiedla) zobowiązał się założyć i aktualizować Książkę mienia ochranianego. Uwaga: W sprawozdaniu nie zamieszczono proponowanych w ofertach cen za usługę oraz dodatkowych warunków wynegocjowanych w trakcie rozmów końcowych ze względu na tajemnicę handlową. ZARZĄD WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ Strona 4 z 4