sprawozdanie z działalności za vi kwartał

Międzygminna Strefa Aktywności Gospodarczej
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI
ZA VI KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK – GRUDZIEŃ 2010
AT GROUP S.A. ( Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR Spółka Akcyjna)
[7-01-2011]
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA VI KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK – GRUDZIEŃ 2010
AT GROUP S.A.
SPIS TREŚCI
I. Informacje ogólne ..................................................... 3
II. Realizacja zadań przez Zarządzającego ............... 4
Pozyskiwanie informacji i prowadzenie regionalnej bazy danych ofert
inwestycyjnych. ....................................................................................................... 5
Dostarczanie inwestorom i zamawiającemu informacji o dostępnych
terenach i obiektach pod inwestycje........................................................................ 5
Wnioskowanie o środki zewnętrzne na bieżącą działalność i promocję Strefy
w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013................................. 6
Konferencja MSAG ....................................................................................... 7
Targi krajowe Investfield w Poznaniu............................................................ 7
Wydanie Przewodnika Inwestora.................................................................. 8
Szkolenie MSAG........................................................................................... 8
Bieżące działania Zarządzającego Strefą ..................................................... 8
Informacje prasowe .................................................................................... 10
Przygotowanie Analiz ................................................................................. 10
Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego........................................ 10
III.................................................................................. 11
2
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA VI KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK – GRUDZIEŃ 2010
AT GROUP S.A.
I.
Informacje ogólne
Międzygminna Strefa Aktywności Gospodarczej (MSAG) powstała jako
inicjatywa Powiatu Tarnogórskiego, do której przyłączyły się cztery gminy: Kalety,
Miasteczko Śląskie, Ożarowice oraz Tworóg. Zarządzającym w drodze przetargu
została wybrana Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR S.A. (od 1 grudnia 2010 r.
AT GROUP S.A.) z siedzibą w Krupskim Młynie.
Każda
z
Jednostek
Samorządu
Terytorialnego
wyznaczyła
osoby
odpowiedzialne za działalność MSAG:
Anna Posmyk (Powiat Tarnogórski) - zastępowana przez Łukasza
Nolewajkę
Dariusz Szewczyk (Gmina Kalety)
Hanna Pesta (Miasteczko Śląskie)
Monika Gubała (Ożarowice)
Joanna Leksy (Tworóg)
ze strony AT GROUP S.A. odpowiedzialnym jest Aleksander Cierniak.
3
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA VI KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK – GRUDZIEŃ 2010
AT GROUP S.A.
II.
Realizacja zadań przez Zarządzającego
AT GROUP S.A. jako Zarządzający Strefą wykonał podczas VI kwartału swojej
działalności poniżej scharakteryzowane zadania. Podczas całego kwartału był
gotowy udzielać informacji na temat istniejących możliwości inwestycyjnych w
Powiecie
Tarnogórskim
terytorialnych
oraz
wchodzących
w
współpracując
skład
z jednostkami
Międzygminnej
Strefy
samorządów
Aktywności
Gospodarczej tworzył podstawy prawidłowego działania Strefy i przygotowywał
standardy potrzebne dla profesjonalnej obsługi inwestora.
Najważniejszym działaniem wewnętrznym jest współpraca z samorządami.
Zarządzający stara się, aby przepływ informacji był szybki i sprawny.
W V kwartale działalności rozpoczęto rozmowy, które miały na celu
wprowadzenie aneksu do umowy o porozumieniu między gminami i powiatem,
a także między Partnerami porozumienia o powstaniu Międzygminnej Strefy
Aktywności Gospodarczej w Powiecie Tarnogórskim i Zarządzającym. W związku z
zastrzeżeniami zgłoszonymi przez Gminę Tworóg do poprzedniego sprawozdania,
powinien zostać podpisany, aby rozwiązać wszystkie nieścisłości formalne.
Na spotkaniu, które odbyło się dnia 19 sierpnia 2010 (Notatka ze spotkania
stanowi załącznik do Sprawozdania) przedstawiciele Zarządzającego Strefą oraz
Partnerzy
porozumienia
o
powołaniu
Międzygminnej
Strefy
Aktywności
Gospodarczej rozmawiali o przedłużeniu umowy o dwa kwartały, tak aby była
zgodna z zapisami przedstawionymi w SIWZ przetargu ogłoszonego na potrzeby
wybrania Zarządzającego Strefą. Ponadto na spotkaniu omówiono Aneks i
Harmonogram podejmowanych działań.
4
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA VI KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK – GRUDZIEŃ 2010
AT GROUP S.A.
Pozyskiwanie informacji i prowadzenie regionalnej bazy danych ofert
inwestycyjnych.
Zarządzający na bieżąco zajmuje się gromadzeniem informacji potrzebnych
do prowadzenia bazy danych ofert inwestycyjnych, a także uaktualniania strony
internetowej (www.msag.com.pl), tak aby stanowiła ona kompendium wiedzy dla
inwestorów i przedsiębiorców z terenu powiatu tarnogórskiego, a także osób
zainteresowanych inwestowaniem na jego terenie.
Dzięki otrzymywanym informacjom Zarządzający był gotowy przez cały okres
swojej
działalności
udzielać
informacji
o
istniejących
potencjalnych
okolicznościach dotyczących inwestowania na terenie Powiatu Tarnogórskiego.
Baza ofert inwestycyjnych została również opublikowana na trzech portalach
zajmujących się prezentacją nieruchomości:
www.gratka.pl,
www.tuznajdziesz.pl (MURATOR),
www.domiporta.pl
Serwis Domiporta.pl należy do ścisłej czołówki serwisów nieruchomości w
Polsce. Z danych wynika, że posiada 685 489 unikalnych użytkowników miesięcznie
i 18 972 395 odsłon stron miesięcznie. Dodatkowo partnerem portalu w dystrybucji
ogłoszeń są największe portale w Polsce (Interia.pl, Onet.pl i Wp.pl).
Gratka.pl to kolejny popularny portalu na którym można wyszukiwać
i zamieszczać oferty nieruchomości. W marcu 2010 roku serwisy z grupy Gratka
odwiedziło ponad 4 765 000 użytkowników (źródło: Gemius Traffic, marzec 2010r.).
Dostarczanie inwestorom i zamawiającemu informacji o dostępnych
terenach i obiektach pod inwestycje.
Zarządzający opracował szereg rozwiązań, które pozwalają na komunikację
zainteresowanym:
5
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA VI KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK – GRUDZIEŃ 2010
AT GROUP S.A.
kontakt telefoniczny, numer Koordynatora MSAG oraz bezpośredni numer do
biura, przesłano do osób odpowiedzialnych w gminach oraz powiecie, a także
udostępniono na stronie innych materiałach informacyjnych
Numery telefonu:
Biura MSAG (numer bezpośredni)
032 381 85 97
Zarządzający MSAG (biuro ARL AGROTUR w Pyrzowicach)
032 381 85 90
Koordynator MSAG (Katarzyna Budzisz)
785 708 808
kontakt bezpośredni, Kącik Inwestora w biurze Międzygminnej Strefy
Aktywności Gospodarczej działa dwa dni w tygodniu (poniedziałki oraz czwartki) od
godz. 8.00 do 16.00,
dane adresowe biura:
Biurowiec MSP
ul. Centralna 5 (pokój 114, I piętro)
42-625 Pyrzowice
komunikacja poprzez e-mail oraz stronę internetową, strona internetowa
zawiera wszystkie informacje potrzebne do pierwszej informacji, poza tym
utworzono również specjalnie dedykowane maile, m.in.: [email protected]
Wnioskowanie o środki zewnętrzne na bieżącą działalność i promocję
Strefy w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013
Obecnie rozpoczęta została realizacja projektu pn. „Inwestuj w MSAG, czyli
projekt
promocji
Gospodarczej
w
inwestycyjnej
Powiecie
terenów
Tarnogórskim”.
Międzygminnej
Ostatnie
Strefy
zadanie
w
Aktywności
projekcie
przewidziane jest w IV kwartale 2011 roku (tj. VI kwartale działalności MSAG).
W V kwartale prowadzona była procedura przetargowa związana z realizacją
projektu. I przetarg został unieważniony, a obecnie trwa procedura II przetargu.
Wysłane zostały zapytania do Wykonawców, po ich otrzymaniu wybrany zostanie
6
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA VI KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK – GRUDZIEŃ 2010
AT GROUP S.A.
podmiot realizujący zadania związane z realizacją zadań wynikających z projektu
i wspomagających działania promocyjne MSAG.
W
skład
komisji
przetargowej
wchodziło
dwóch
przedstawicieli
Zarządzającego – Aleksander Cierniak i Katarzyna Budzisz. Spotkania w Starostwie
Powiatowym w Tarnowskich Górach odbywały się regularnie w celu dopilnowania
wszystkich procedur i warunków formalnych wynikających z przeprowadzenia
procedury przetargowej.
Ponadto
zarządzający
zajmuje
się
przygotowaniem
dokumentów
i sprawozdań skierowanych do Urzędu Marszałkowskiego, a także sprawowaniem
pieczy nad terminami wykonywania poszczególnych zadań.
Konferencja MSAG
Dnia 14 grudnia 2010 roku została zorganizowana konferencja pn. Grunt to
klucz.
Zaproszeni
byli:
deweloperzy
z
terenu
Województwa
Śląskiego,
przedstawiciele gmin powiatu tarnogórskiego oraz starostwa odpowiedzialni za
gospodarkę
nieruchomościami,
wójtowie
gmin
powiatu
tarnogórskiego,
przedstawiciele IPH, Radni Powiatu oraz prasa.
Celem konferencji była promocja projektu pn. „Inwestuj w MSAG, czyli
Projekt
Promocji
Gospodarczej
w
Inwestycyjnej
Powiecie
Terenów
Międzygminnej
Tarnogórskim”,
a
także
Strefy
promocja
Aktywności
terenów
inwestycyjnych i idei współpracy przy promocji powiatu.
Targi krajowe Investfield w Poznaniu
Salon Nieruchomości i Inwestycji INVESTFIELD była to jedna krajowa impreza
targowa, na której Zarządzający zaprezentował ofertę Międzygminnej Strefy
Aktywności Gospodarczej. Trwała ona od 23 do 26 listopada 2010 roku. Targi
odwiedziło około 20 000 osób.
Poza MSAG swoją ofertę prezentowały również: Tarnowskie Góry, Zawiercie,
Kolno, Skwierzyna, Sosnowiec, Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego,
7
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA VI KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK – GRUDZIEŃ 2010
AT GROUP S.A.
Bytom, Dąbrowa Górnicza, Kostrzyn n/O, Suwałki, Racibórz, Biała Podlaska,
Głogów, Słupsk, Radzionków, Nowa Dęba, Agencja Rozwoju Przemysłu Oddział w
Tarnobrzegu, Alytus City z Litwy, Starogardzka Agencja Rozwoju Lokalnego,
Tarnobrzeg oraz Elbląg. Ponadto ekspozycja została uzupełniona przez ofertę
specjalnych stref ekonomicznych oraz instytucji wspierających rozwój regionów.
Zdjęcia stanowią załącznik do sprawozdania.
Wydanie Przewodnika Inwestora
W związku z problemami organizacyjnymi nie wynikającymi z winy
Zarządzającego Przewodnik Inwestora zostanie dostarczony Państwu w I kwartale
2011 r. Główną przyczyną jest przedłużająca się praca nad zaakceptowaniem i
poprawą treści przewodnika. Obecnie oczekujemy na dostarczenie poprawek przez
Gminę Tworóg. Po ich otrzymaniu rozpoczniemy pracę projektową i drukarską.
Folder zostanie przygotowany wg grafiki zaakceptowanej na spotkaniu po
zakończeniu V kwartału.
Szkolenie MSAG
Dodatkowym zadaniem Zarządzającego w VI kwartale działalności MSAG była
organizacja szkolenia dla pracowników JST. W związku z brakiem wolnych
terminów
i wieloma niesprzyjającymi okolicznościami (m.in.: Wyjazd na targi w Poznaniu
22 -26 listopada 2010, Konferencja MSAG, okres świąteczny, Wybory Samorządowe
2010). Proponujemy szkolenie w terminie 28 stycznia 2011, od godz. 9.00 – 15.00.
Temat szkolenia proponowany przez naszego wykładowcę to „Profesjonalna obsługa
klienta”.
Bieżące działania Zarządzającego Strefą
Jednym z kluczowych elementów wspomagających działalność promocyjną
w ramach Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej było opracowanie
8
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA VI KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK – GRUDZIEŃ 2010
AT GROUP S.A.
jednolitego Systemu Identyfikacji. Księga Identyfikacji wizualnej stanowi jeden
z załączników do Sprawozdania za II kwartał.
Wszystkie materiały były przygotowywane wg standardów norm i zasad
określonych w powyżej wymienionym dokumencie.
Obecnie kampania reklamowa prowadzona przez firmę Formind wykorzystuje
elementy wizualizacji na wszystkich materiałach promocyjnych.
Bieżąca działalność jest związana również z aktualizacją strony internetowej
i uzupełnianiem zamieszczonych na niej treści, a także dodawaniem informacji.
Poza tym Zarządzający przygotował i dodał wpis do Internetowej Encyklopedii
Wikipedia. Adres bezpośredni
wpisu dostępnego dla wszystkich internatów to:
http://pl.wikipedia.org/wiki/Mi%C4%99dzygminna_Strefa_Aktywno%C5%9Bci_Gospo
darczej.
Zgodnie z postanowieniami poczynionymi na spotkaniu dnia 19 sierpnia 2010
roku od poprzedniego kwartału funkcjonuje Baza Ofert Regionalnych dostępna na
specjalnej stronie. Znajduje się ona pod adresem http://msag.com.pl/regionalnabaza-ofert-inwestycyjnych.php. Jednostki Samorządu Terytorialnego z terenów
Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego zostały przedstawione za pomocą ofert
inwestycyjnych, które posiadają.. Dzięki temu można obejrzeć wszystkie tereny
inwestycyjne oferowane przez JST za pomocą ich stron internetowych lub
specjalnie powołanych do tego jednostek bądź podmiotów.
9
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA VI KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK – GRUDZIEŃ 2010
AT GROUP S.A.
Informacje prasowe
W VI kwartale opublikowany został artykuł o Międzygminnej Strefie
Aktywności Gospodarczej w Powiecie Tarnogórskim w Dzienniku Zachodnim. Link
do artykułu: http://tarnowskiegory.naszemiasto.pl/tag/msag.html . Drugi artykuł
ukazał się w Gwarku 21 grudnia 2010 roku.
Przygotowanie Analiz
Analiza stanowi załącznik do sprawozdania.
Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego
Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego była możliwa dzięki stronie
internetowej działającej pod adresem www.msag.com.pl, umieszczanie ofert, logo
i informacji
o
MSAG
na
specjalnie
dedykowanych
podstronach
wcześniej
wymienionych portali:
http://msag.gratka.pl/oferty,
http://tuznajdziesz.pl/agencje/prezentacja/agencja-rozwoju-lokalnegoagrotur-sa,2650/
a także na wielu portalach ogólnych będących potentatami rynku
internetowego (Onet.pl, wirtualnapolska, Interia.pl, zumi.pl, money.pl oraz
gazetadom.pl).
W VI kwartale działalności Zarządzającego w ramach działań promocyjnych
miały miejsce:
Wydruk i udostępnienie ulotek informacyjnych MSAG (broszur dla działek)
Kampania billboardowa w miastach GOP i Poznaniu (grudzień 2010, 100
billboardów),
Produkcja i dostarczenie gadżetów promocyjnych MSAG,
Praca nad lokalizacją tablic informacyjnych MSAG,
Fotografowanie działek MSAG w celu stworzenia prezentacji multimedialnej,
10
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA VI KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK – GRUDZIEŃ 2010
AT GROUP S.A.
Stworzenie Kreacja MSAG,
Dostarczenie i zaprezentowanie na targach w Poznaniu wyposażenia stoiska
targowego.
11
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA VI KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK – GRUDZIEŃ 2010
AT GROUP S.A.
III.
Załączniki
1. Analiza pn. „Podmioty gospodarcze w powiecie tarnogórskim – 2009r.”
2. Dokumentacja fotograficzna
12