EINLADUNG zur Jahreshauptversammlung des „EUROPA FORUM e. V. ” mit
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EINLADUNG zur Jahreshauptversammlung des „EUROPA FORUM e. V. ” mit
Wrocław, 17.02.2016 EINLADUNG zur Jahreshauptversammlung des „EUROPA FORUM e. V. ” mit Sitz in Wrocław Der Vorstand des EUROPA FORUM e. V. beruft gem. § 19 ff der Vereinssatzung eine Mitgliederhauptversammlung ein, die am Donnerstag, 17. März 2016, 18.00 Uhr, im Hotel The Granary - La Suite Hotel, ul. Mennicza 24 stattfindet. Zugleich teilt der Vorstand mit, dass im Falle des fehlenden Quorums zum ersten Termin ein zweiter Termin am gleichen Tag, 15 Minuten nach dem ersten Termin, festgesetzt wird. Diese Versammlung ist dann gültig und beschlussfähig im Rahmen der Kompetenzen der Mitgliederversammlung sowie der Beschlüsse, die durch die nachstehende Tagesordnung vorgesehen sind, unabhängig von der Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder. TAGESORDNUNG 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Eröffnung der Versammlung Wahl des Vorsitzenden der Versammlung Wahl des Protokollführers Feststellung der Beschlussfähigkeit der Hauptversammlung Annahme der Tagesordnung und ggf. Ergänzung Wahl des Wahlprüfungsausschusses Bericht über die inhaltliche Tätigkeit des Vereins im Geschäftsjahr 2015 und Planung 2016 Finanzbericht für das Geschäftsjahr 2015 und Planung 2016 Revisionsbericht für das Geschäftsjahr 2015 Bericht über die Tätigkeit des Kollegialgerichts für das Geschäftsjahr 2015 Beschlussfassung über die Genehmigung des Vorstandsberichts zur Tätigkeit des Vereins im Geschäftsjahr 2015 und Planung 2016 Beschlussfassung über die Genehmigung des Finanzberichtes für das Jahr 2015 u. Planung 2016 Beschlussfassung über die Genehmigung des Revisionsberichtes für das Jahr 2015 Beschlussfassung über die Genehmigung des Berichtes des Kollegialgerichts für das Jahr 2015 Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vereinsvorstandes für 2015 Vorstellung der Kandidaten zum neuen Vorstand Wahl des neuen Vereinsvorstandes Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder der Revisionskommission für 2015 Wahl der neuen Revisionskommission Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Kollegialgerichts für 2015 Wahl des neuen Kollegialgerichts Freie Anträge und Abstimmungen Abschluss der Versammlung Wir hoffen auf Ihre rege Beteiligung und verbleiben mit freundlichen Grüßen Ihr Vorstand EUROPA FORUM WIR ERBETEN IHRE ZEITNAHE ANMELDUNG PER MAIL! Tel. (71) 342 04 35 [email protected] www.ef.com.pl Wrocław, 17.02.2016 ZAPROSZENIE na Walne Zgromadzenie Członków STOWARZYSZENIA EUROPA FORUM z siedzibą we Wrocławiu Zarząd EUROPA FORUM e. V. zgodnie ze statutem (§ 19 ff) zwołuje na Walne Zgromadzenie Członków, które odbędzie się w czwartek, 17 marca 2016, o godz. 18.00, w hotelu The Granary - La Suite Hotel, ul. Mennicza 24. Porządek obrad Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia EUROPA FORUM 1. Otwarcie Walnego Zebrania 2. Wybór Przewodniczącego Walnego Zebrania 3. Wybór Protokolanta 4. Stwierdzenie zdolności Zgromadzenia do podejmowania uchwał 5. Przyjęcie porządku obrad lub ewentualne jego uzupełnienie 6. Wybór Komisji Skrutacyjnej 7. Sprawozdanie Zarządu z działalności Stowarzyszenia za rok 2015 oraz plan na rok 2016 8. Sprawozdanie finansowe za rok 2015 oraz plan na rok 2016 9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2015 10. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego za rok 2015 11. Podjęcie uchwały o przyjęciu sprawozdania Zarządu z działalności Stowarzyszenia za rok 2015 oraz planu na 2016 12. Podjęcie uchwały o przyjęciu sprawozdania finansowego za rok 2015 i plan na rok 2016 13. Podjęcie uchwały o przyjęciu sprawozdania Komisji Rewizyjnej za rok 2015 14. Podjęcie uchwały o przyjęciu sprawozdania Sądu Koleżeńskiego za rok 2015 15. Podjęcie uchwały o udzieleniu absolutorium członkom Zarządu za rok 2015 16. Przedstawienie kandydatów do nowego Zarządu 17. Wybór nowego Zarządu 18. Podjęcie uchwały o udzieleniu absolutorium członkom Komisji Rewizyjnej za rok 2015 19. Wybór nowej Komisji Rewizyjnej 20. Podjęcie uchwały o udzieleniu absolutorium członkom Sądu Koleżeńskiego za rok 2015 21. Wybór nowego Sądu Koleżeńskiego 22. Wolne wnioski i głosowanie 23. Zakończenie obrad Cieszymy się na Państwa liczne przybycie oraz serdecznie pozdrawiamy, Zarząd EUROPA FORUM Prosimy o rychłe zgłoszenie uczestnictwa drogą elektroniczną! Tel. (71)342 04 35 [email protected] www.ef.com.pl